Minnesanteckningar från koordinatorsmöte

Transkript

1 1 (5) Maria Högemark Minnesanteckningar från koordinatorsmöte Datum: Tid: kl ca Plats: A207 Deltagare: Sandra Fagerlund & Sofia elfstrand (Juridicum), Rache Weiner (FEK,) Birgitta Fiedler (JMK/IMS), Morena A Schmidt (TÖI,) Sten Nyberg (NEK,) Annika Mobacker (Arkeologi), Marie Louise Tjörnhammar (Neurokemi), Clara Bergström (ERG/CeHum), Gunilla Taunberg (NEK), Åsa Mäki (MND), Annika Johansson (Bafity/Nederl), Marit Hämäläinen (Musik- teater och litteraturvetenskap), Lotta Steinman (Ekohist), Gunnel Näsman (ISPLA), Annemarie Luger (Matematiska), Johan Elfström & Malin Adermon (Statsvet), Lorana Kuruzovic (BUV), Jesus Piqueras (MND), Åsa Landes (BIG), Lotta Arnbom & Eva Persson (DSV), Britt Arvidsson (Nordiska språk), Anna-Karin Bergström (MISU), Barbara Ziegler (Tyska,) Lilta Zalkalns (Baltiska språk,) Elisabet Idermark, Ronald Nordqvist, Helena Björk, Karin Granevi, Lisa Rannikko & Maria Högemark (Sektionen för internationell mobilitet). Program enligt dagordningen: 1. Aktuell information, Sektionen för internationell mobilitet Karin Granevi hälsade samtliga välkomna och inledde med information om personalförändringar på Sektionen för internationell mobilitet: Åsa Wedlund, vik bostadshandläggare Maria Högemark, vik internationell handläggare Karin Granevi tjänstledig 1 april mars 2013 Elisabet Idermark vikarierar som sektionschef Magnus Lindqvist förstärker Housing maj-augusti 2. Enkäter och utvärderingar, Ronald Nordqvist I-graduates Internationella studentbarometer, Orientation week, studieresultat Ronald informerade om genomförda utvärderingar samt studieresultat från inresande studenter på centrala avtal. Se bifogad PP. Vidare informerade han om kommande aktiviteteter: Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: Sektionen för internationell mobilitet Studentavdelningen SE Stockholm Universitetsvägen 10. Hus A, plan 4 Telefax: E-post: lisa.rannikko@su.se

2 2 (5) Global Swede Ceremony kommer att hållas den 7/5 kl SU nominerar sin kandidat i slutet av v. 12. Farewell Day kommer att hållas den 23/5 kl i Aula Magna med tal av rektor, studentkåren, alumner och utbytesstudenter. Efter det blir det mingel med förtäring. På kvällen håller studentkåren i aktiviteter. Orientation Day kommer att hållas den 28/8 från kl 12. Unica Student Conference kommer att hållas i Oslo den 10-13/10. Karin informerade om att Sektionen för internationell mobilitet v. 47 eller 48 planerar en International Week på SU. Där kommer vi bla att uppmärksamma att Erasmus firar 25 år, ha informationsaktiviteter, ha en studera utomlands-mässa, ge föreläsningar mm. Programmet är inte spikat och förslag och önskemål välkomnas därför. Hör av er till Ronald. ronald.nordqvist@su.se 3. Inresande studenter HT2012, Åsa Wedlund, Maria Högemark & Karin Granevi Ankomstdag studentbostäder, lista över möjliga kurser för utbytesstudenter på engelska, studentbostäder Karin informerade om att det inom kort kommer att hållas rektorskonselj där bla bostadsfrågan för internationella studenter kommer att diskuteras. Utsikterna ser goda ut för att det på sikt kommer att bli fler bostäder. Elisabet, Karin och Åsa kommer under v. 12 att åka till Campus Roslagen för att se hur studentbostäderna ser ut där. Bussresan dit tar ca 45 min. På bussen finns gratis wifi. SL-kort gäller. Rummen är möblerade och kostar ca 4700 kr inkl internet. Ev. finns det möjlighet att dela rum med en annan student. Rachel Weiner från FEK:en berättade att de tidigare hyrt bostäder där till sina studenter. Studenterna tyckte i början att det kändes långt till campus, men började trivas mkt bra efter en tid. Maria påminde om rutinen för inresande studenter på institutionsavtal, att: institution skickar information till partneruniversitet såsom antagningsbesked, Registration Form, länk angående Swedish Language Course samt eventuellt kursutbud och information om SU etc. Student skickar sedan ifylld Registration Form till institution och gör intresseanmälan rörande kurser i svenska online hos Nordiska språk, (senast 15/5) Samtliga blanketter finns på: Maria tog även upp frågan om kursval för inresande studenter. Tidigare har det skapats en lista över restplatser för internationella studenter. Flera koordinatorer sa att de upplever att studenterna inte klarar av att söka i SISU efter kurser, därför önskades

3 3 (5) en lista med kurser redan nu. Samtliga koordinatorer uppmanas därför att maila sina kurser till Maria så snart som möjligt Listan kommer sedan att skickas ut till koordinatorerna. Glöm ej att ange: institutionens namn, kursens namn, kurskod, hp, nivå, period, ev förkunskapskrav. Åsa informerade om att alla inresande studenter inför V12 inte kunde erbjudas boende, men att samtliga på ordinarie reservlista har blivit erbjudna bostad (ev med undantag för studenter som önskat byta rum och masterstudenter). Studenter som haft boende under hösten och i tid förlänger sitt utbyte kan få bo kvar i sitt rum även under våren. Två terminer är dock max. Dead line för insändande av Registration Form är den 16/5. Åsa önskar att ni så snart som möjligt meddelar henne er prioritering över inkommande studenter. (Ok att prioritera en betalande masterstudent. ) Studenterna får i mitten av juni information huruvida de fått bostad eller inte. Studenter som inte blir erbjudna bostad får information om hur de kan söka på egen hand, bla. genom All information om hur man söker housing på egen hand finns på Samtliga koordinatorer uppmanas att informera inkommande studenter om att det är svårt att hitta bostad samt att de aldrig ska betala något i förskott. Alla frågor och åsikter angående boende kan vidarebefordras till housing@internat.su.se 5. Nyheter inom Erasmusprogrammet , Lisa Rannikko Lisa berättade att Erasmusstudenterna under fick kr/månad i en första utbetalning (tre månader = kr). En andra utbetalning planeras i september. Storleken på den beror på hur många studenter som varit på utbyte. Studenterna måste skriva en rapport för att få del av utbetalningen. Under har eller kommer följande antal åka ut genom Erasmus: 258 studenter, 15 praktikanter, 5 lärarutbyten (inkl. planerade) och 7 personalutbyten (inkl. planerade). Antalet utresande praktikanter har ökat. (Praktik för ej göras på EU-institutioner.) Tredjelandsstudenter får ej göra praktik på diplomatiska institutioner och ambassader kopplade till hemlandet. Vid praktik på FN, EU och Ministerrådet har SIDA ett resestipendium som kan sökas. Ansökan görs av student på Samtliga behöriga sökande tilldelas stipendium. Resestipendiet kan ej fås samtidigt som Erasmusstipendium. Dead line för lärar/personalutbyte har flyttats fram. Mer info om detta finns på medarbetarwebben. En kopia på ansökan ska skickas till Lisa innan utresa. Personalfortbildning är möjligt för konferenser, kurser, seminarier eller workshops kortare än 5 dagar (får dock inte utgöra majoriteten av de totala personalfortbildningsdagarna). Nytt inom detta område är att den Work Plan som tidigare skulle skrivas nu har ersatts med Training Programme.

4 4 (5) En kopia av nytecknade eller förnyade avtal skickas inscannade till Sektionen lägger in avtalen i databasen Moveon. Originalen behålls av partnerinstitutionen och av institutionen vid SU som diarieför avtalet. OBS! Avtal inom Erasmus kan endast tecknas till och med läsåret 2013/ Ladok kort information om registrering av utbytesstudenter, Stefan Norrlén In- och utresande studenter, information på medarbetarwebben m.m Punkten utgick. 7. Utresande studenter , Helena Björck, Maria Högemark Utlysning för platser inom centrala avtal och nätverk, utlysning restplatser, handbok för utresande studenter m.m Helena informerade att ordinarie utlysning gjordes i nov-dec 2011 med 165 ansökningar till 100 helårsplatser (+ north2north) inkom. Av dessa blev 110 st. nominerade flertalet åker en termin. De tre mest populära lärosätena var: New York University 49 sökande, University of Technology Sydney 46 sökande, University of Queensland (AUS) 35 sökande. De tre mest populära länderna var: Australien, USA, Kina. Restplatsutlysning pågår nu under mars/april 2012 (dead line 10/4, på hemsidan finns en stegför-steg-ansöknings-guide). Utlysning för läsåret 2013/14 sker i november Utlysningen för studier inom Nordlys pågår. Sista ansökningsdag för HT12/läsår är den 10 april. Sista ansökningsdag för VT13 är 7 september. Platser finns till Norge, Finland, Island, Färöarna, Danmark, Grönland. Mer info finns på Antagna studenter får ett resestipendium på ca 330 Euro. Till Island, Färöarna och Grönland ligger stipendiet på 660 Euro. Ansökan till expressmobilitet och praktik sker löpande, utan dead line. Till detta kan man få 70 Euro /vecka. Mobiliteten måste pågå minst en vecka och max en månad. Helena berättade även att det den 29/3 i B3 kl kommer att hållas ett infomöte för studenter intresserade av utbytesstudier. En fråga uppkom ang vilken information studenterna får kring utbyten. Helena svarade att de inbjuds till informationsmöte där de bland annat får info om att de måste få ett Learning Agreement signerat av sin institution och att de efter att de fått antagningsbeskedet från partneruniversitet måste kontakta institutionen för att bli registrerad i ladok. Hon informerade även om att det på hemsidan finns en flik där nominerade studenter kan läsa om vad som gäller rörande deras utbyte. Där finns även en handbok för utresande studenter att ladda ner. Någon önskade att listan som skickas till koordinatorerna med nominerade studenter ska innehålla även personnummer. Detta kommer att göras efter nästa utlysning.

5 5 (5) Maria informerade att det under våren funnits en utlysning till studier vid Nordic Centre i Kina och Indien. Kurserna kommer att ges även nästa år med utlysning i feb/mars. Kurserna är ej CSN-berättigade. Mer info om kurserna finns här: Under våren 2012 kommer följande möten att hållas: Erasmuskonferens i Köpenhamn 8-9 maj, Programdagar för högskolan maj i Gbg, Koordinatorsmöte 12 juni på SU. / Maria Högemark