Minnesanteckningar från koordinatorsmöte Datum: Tid: kl Plats: Ekosalen, Studenthuset

Transkript

1 24 mars ( 4 ) Minnesanteckningar från koordinatorsmöte Datum: Tid: kl Plats: Ekosalen, Studenthuset Närvarande: Christer Norström (Socialantropologi), Helena Palmblad (Nationalekonomi), Maria Sandqvist (ISPLA), Annika Mobacker (Arkeologi), Sofia Elfstrand (Juridicum), Maria Fotiadis Forssjö (Juridicum), Sandra Fagerlund (Juridicum), Morena A Schmidt (TÖI), Suk-hi Cho (ISD), Johan Brodin (ERG), Jenny Leontine Olsson (Statistik), Jorun Bergström (IPD), Emma West (IPD), Claudia Wittmer (Statsvetenskap), Gunnel Näsman (ISPLA), Eva Persson (DSV), Nina Engholm (Konstvetenskap), Åsa Wedlund (Housing Office), Anders Rickegård (Kulturgeografi), Daniel Hedlund (BUV), Åsa Mäki (Litt/Musik/Teater), Johan Fresk (Orientaliska), Hedvig Stahre (Statsvetenskap), Riccard Slettengren (SBS), Nezahat Pektas (Eko.hist.), Rocio Andersson (Eko.hist.), Monika Lakomiak (MISU), Britt Arvidsson (Svenska o flerspråk.), Sara Eriksson (Bafity), Eshtar Jawad (BUV), Ewa Marklund (Socialt arbete), Gláucia Laís Salomão (Lingvistik), Lorana Kuruzovic, Karin Granevi, Helena Björck, Ronald Nordqvist, Mascha Schepers, Åsa Landes och Elin Wiljergård (Sektionen för internationell mobilitet, SIM) 1. MyCareer: Ny karriärportal för Stockholms universitets studenter Frida Andersson, Studie- och karriärvägledare på Studentavdelningen, presenterade och visade den nya karriärportalen MyCareer som är för studenter vid Stockholms universitet. Karriärportalen ska innehålla jobbannonser i och utanför Sverige som riktar sig till nyutexaminerade studenter eller studenter som vill arbeta extra vid sidan av studierna. Den innehåller även annonser om praktikplatser. Frida visade hur man som student kan registrera sig och söka relevanta jobb. MyCareer finns här: 2. Aktuell information, Sektionen för internationell mobilitet Karin Granevi Ny personal vid Sektionen för internationell mobilitet Karin hälsade samtliga välkomna och inledde med information om personalförändringar på Sektionen för internationell mobilitet enligt den bifogade presentationen. Ronald Nordqvist Medarbetarwebben Ronald visade uppdateringar som gjorts på Medarbetarwebben. Det finns fler ingångar till information om utlandsstudier och internationellt utbyte. Bl a kan man finna alla blanketter för in- och utresande under Service. Genom knappen Studieadministration finner ni information om Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: Stockholm Universitetsvägen 2B Telefax: Stockholm E-post: helena.bjorck@su.se

2 2 (6) internationellt studentutbyte och under Personal finns information om internationellt utbyte för universitetets anställda. Ronald informerade vidare om Nordic Centre som är ett samarbete mellan större universitet i Norden och partners i Kina respektive Indien. Huvudsyftet med samarbetena är att synliggöra Norden i Indien respektive Kina. Studenter från de nordiska universiteten kan delta i sommarkurser vid Fudan University i Shanghai eller universitet i Indien men det finns även möjlighet för SU:s lärare och personal att utnyttja samarbetet. Om någon vill initiera ett samarbete vid sin institution kan man få hjälp att hitta kontakter för forskar- och lärarsamarbete. I New Dehli finns det en bostad för Stockholms universitets personal och studenter som går att utnyttjas vid vistelse där. Till bostaden som består av 3 rum hör ett konferensrum som kan utnyttjas för möten. Vid Fudan University i Shanghai finns ett bibliotek med litteratur om de nordiska länderna och Kina. Det är bra om samarbetena utnyttjas, så sprid gärna informationen till lärare och forskare inom din institution. Mer information om Nordic Centre finns på hemsidan: Karin Granevi - Erasmus+ programmet för högre utbildning Karin informerade om Erasmus+ programmet för högre utbildning som startar 2014 (läsåret 2014/15 för Erasmus mobilitet) och ersätter Programmet för livslångt lärande. Nyheter för Erasmus mobilitet: Programmet kommer bestå av tre delar: Mobilitet, Samarbetsprojekt och Stöd för policyförändring. Programmet Erasmus Mundus kommer inte längre finnas, men de projekt som redan fått medel för Erasmus Mundus kommer att pågå under ytterligare några år till. Schweiz deltar inte i Erasmus mobilitet under nästa läsår 2014/2015. Det går fortfarande bra att ha samarbete med universitet i Schweiz men då får man skriva bilaterala avtal. Studenter kan inte få Erasmusstipendium för sina utbytesstudier men däremot kommer det att få stipendier rån Schweiz. Eventuellt återkommer Schweiz som Erasmus+ partner 2015/16. I de fall institutionen redan har förnyat ett avtal med ett Schweiziskt universitet inom ramen för Erasmus+ kan man ändra på det genom att ändra namnet på avtalet, eller på annat sätt skriftligen komma överens om att det gäller ett bilateralt avtal och inte Erasmus+.

3 3 (6) I framtiden kommer Erasmus+ även täcka mobilitet med länder utanför Europa men först läsåret 2015/2016. En påminnelse till alla som nu tecknar avtal enligt den nya mallen för Erasmus+ är att fylla i uppgifter om institutionens kontaktperson på avtalets första sida och inte kontaktinformation till Karin Granevi (Erasmus Institutional Coordinator). Eftersom det är utbyteskoordinatorn vid respektive institution som är den huvudsakliga kontaktpersonen räcker det med att man skriver kontaktinformation till denne. Avtalen diarieförs vid institutionen. Dokumentet Anvisningar avtal_erasmus+programme.doc har uppdaterats och finns i blankettarkivet på Medarbetarwebben. Elin Wiljergård berättade om nyheter för studentmobiliteten inom Erasmus+ Den nya stipendiesumman kommer att baseras på det exakta antalet mobilitetsdagar. Det går inte längre att avrunda till närmsta helmånad. Beloppen kommer variera mellan 10,50 till 12, 50 euro per dag beroende på vilket land studenten väljer att åka till. Länderna har delats in i grupper beroende på levnadskostnader. En student kan få 375 eller 315 euro per månad (räknat på 30 mobilitetsdagar). Åker studenten iväg på praktik gäller samma summor med ett tillägg på 5 euro per dag. Nytt är också att studenter kommer att kunna åka på flera utbyten per utbildningsnivå (kandidat, master, doktorand) men max 12 månader per utbildningsnivå. Studieperioden för studenter är fortfarande 3-12 månader. Mallen för Learning Agreement kommer vara samma för hela EU. Den kommer vara lite mer omfattande än tidigare och kräver fler signaturer både före, under och efter utbytet. Se bifogad preliminär mall. EILC (Erasmus Intensive Language Courses) upphör. En annan stor förändring är att obligatoriska språktester införs. Dessa språktester kommer vara helt onlinebaserade och studenterna kommer att göra testet två gånger: en gång innan avresa och en gång efter hemkomst. Syftet med språktesten är att EU-kommissionen ska kunna se hur studenternas språkkunskaper utvecklats under utbytet samt att studenterna själva får en uppfattning om de egna språkkunskaperna. Testet kommer att göras i det undervisningsspråk som gäller. I vissa språk kommer även onlinebaserade språkkurser att erbjudas. Språktesterna och kurserna väntas bli klara i juli. SU kommer att få licenser från UHR.

4 4 (6) Nytt för Erasmuspraktik är att den nya minimiperioden blir två månader. Dessutom är det möjligt för studenter att göra praktik kort efter sin examen. Dock måste ansökan om praktik göras medan studenten fortfarande är registrerad vid hemuniversitetet och den måste avslutas under det första året efter examen. Nytt inom Erasmus+ är att Erasmuspraktik kan utföras på diplomatiska representationer. Det är dock fortfarande inte tillåtet att göra praktik vid EU-institutioner eller EU-organ. Efter avslutat utbyte kommer en studentrapport/enkät automatiskt skickas ut till studenterna via Mobility Tool som är ett online-baserat verktyg som Kommissionen tagit fram. Det är även i Mobility Tool som all Erasmusmobilitet rapporteras (av sektionen för internationell mobilitet). Nytt med Erasmus+ är också att det kommer att vara tillåtet med Zero-EU-grant studenter och Zero-grant dagar om det skulle vara så att vi inte har medel kvar att dela ut. Det innebär att en student skulle kunna åka på Erasmusutbyte utan stipendium. Helena Björck Lärarmobilitet Vid tecknandet av Erasmus+ avtal kan man som tidigare inkludera lärarmobilitet som en del i avtalet. Det går även bra att teckna ett separat avtal för endast lärarmobilitet med ett visst parteruniversitet. Fördelen med att lärare åker iväg på utbyte är att de kommer tillbaka med nya erfarenheter och kan inspirera sina studenter. För dem som är intresserade erbjuder sig Helena Björck att besöka institutionerna för att prata om lärarmobilitet. Det nya Erasmusprogrammet innebär förändringar inom lärarmobiliteten. Bland annat kommer minsta antal undervisningstimmar vara åtta och antalet dagar minst 2. Se bifogad ppt-presentation. Helena informerade vidare om Joint Master Programmes som ersätter det nuvarande Erasmus Mundus Master Courses. Viss problematik är förknippad med 2014-års ansökningsomgång: endast nio projekt kommer finansieras i Europa under 2014 samt så består problemet med studieavgifter vs svensk lagstiftning. Det sistnämnda problemet är välkänt på Utbildningsdepartmentet där man arbetar för att hitta en lösning. Då rektor måste skriva under ansökan behövde dokumenten vara Studentavdelningen tillhanda senast den 17 mars. Nästa ansökningsomgång kommer äga rum i början av Slutligen berättade Helena om en utlysning av medel för planeringsbesök inom Erasmus+ som finns ute nu. Utbyteskoordinatorer, forskare och lärare kan ansöka om max kr för besök

5 5 (6) vid ett partneruniversitet. Sista ansökningsdag är 1 april och utbytet ska äga rum före 30 september. Information om utlysningen finns här: Sprid gärna informationen till forskare och lärare vid din institution. Ronald Nordqvist informerade om genomförda utvärderingar av Orientation Days våren 2014 samt studieresultat från inresande studenter på centrala avtal. Se bifogad ppt-presentation. 3. Nyheter om Housing, Sektionen för byggnadsplanering Åsa Wedlund, bostadshandläggare För HT14 kommer Housing Office att ha 585 sängar. De har korridorsrum på Lappis och Kungshamra, delade ettor på Idun (Norra Stationsgatan 99) och singel ettor på Fjällräven (Karins Allé 3, Lidingö). Inresandelista för utbytesstudenter som ska studera HT14 måste mailas till Housing Office senast 17 maj: studenthousing@su.se. Excelfil finns på nätet samt en checklista för studenterna. Housing Office kommer att maila information till studenterna den 20 maj om hur de ansöker om bostad för HT14. Arrival days för HT14 är lördagen 23 augusti och söndagen 24 augusti. Nycklar och kontrakt kommer att delas ut i Södra Huset, Entre B, plan 3 mellan 12:00-18: Examenstider för internationella studenter i hösttermin (Helena Björck) Punkten flyttas till nästa möte. 5. Övrigt - Utlysningarna för utbyte genom centrala avtal och Nordlys inför VT15 är öppen nu fram till 31 mars. Utlysningen finns på: - Orientation Day för hösten 2014 kommer äga rum måndagen den 25 augusti. - Suk-Hi Cho vid Institutionen för språkdidaktik informerade om en förmiddagsaktivitet som hon organiserat för lärarutbildningsinstitutionerna hos dem och som är anknuten till skapandet av ett nationellt nätverk för internationalisering inom lärarutbildningen. Nätverket omfattar lärare och administratörer från lärosäten med lärarutbildning:

6 6 (6) Måndag 31 mars mellan 10 och 12 i E234, Södra husen, Hus E, Våning 2 vid Språkstudion, Rum E243. För mer information och anmälan senast 24 mars kl 12:00 till: international@isd.su.se /Åsa Landes