Innovativa lösningar och nyheter från programvarubranschen. Nr Pris 56 kr

Transkript

1 Tidningen Redovisningskonsulten från Sveriges Redovisningskonsulters Förbund Konkurser och släktforskning är hett för mig Bokslutsrapporten är ett kvalitetskvitto! Inkomstskatteeffekter av K2 och K3 Digitala lösningar underlättar byråarbetet Innovativa lösningar och nyheter från programvarubranschen Hur väl i framkant ligger din programvaruleverantör? Vi har låtit leverantörerna själva berätta om sina innovativa och tidsbesparande lösningar samt vilka nyheter vi kan vänta under Nr Pris 56 kr

2 BL Administration BL Skatt BL Bokslut BL Klient BL Info ebibliotek Mallar & dokument Hyr en helhetslösning program, nyheter, e-böcker, mm Vi är glada över att som enda leverantör kunna erbjuda en helhetslösning där redovisningsbyrån hyr alla verktyg och informationstjänster en modern byrå behöver. Programvaror, byråstöd/klienthantering, skatte- och redovisnings information, dokumentmallar och personlig frågeservice. Fördelarna med att hyra vår helhetslösning är bl a att ni slipper göra tunga inköp och att ni får tillgång till ständigt uppdaterad program vara, support samt aktuell skatte- och redovisningsinformation. Allt från samma pålitliga leverantör. Många kunder har undrat om det finns någon hake med upplägget. Hur kan det vara så lågt pris för en så omfattande tjänst? Svaret är att det inte finns några hakar eller förpliktelser. Vi vill vara en totalleverantör och bygga långsiktiga relationer. Det tjänar både du som kund och vi på. Ulf Bokelund Svensson vd Björn Lundén Information Kontaka gärna våra säljare för ytterligare information om vår hyreslösning. Scanna koden med din Smartphone så får du mer information om vår helhetslösning. Detta ingår när du hyr en helhetslösning: Ekonomisystemet BL Administration Skatte- och deklarationsprogrammet BL Skatt (WinSkatt) BL Bokslut för bokslut och årsredovisning Byråstöd/klienthantering med Reko-stöd e-bokpaket med 26 e-böcker Nyhetstjänst med personlig frågeservice Dokumentmallar med juridiska hjälptexter Antal användare/anställda: kr/mån/pers kr/mån/pers kr/mån/pers Fler än 15, begär offert! Moms tillkommer på alla priser. Box 84, Näsviken Tel: salj@blinfo.se facebook.com/blinfo newsroom.blinfo.se

3 UR INNEHÅLLET NUMMER Bekräftelse 6 Bokslutsrapporten är ett kvalitetskvitto! 15 Innovativa lösningar och nyheter från programvarubranschen 19 SRF Lön En bransch i utveckling Löneadministratörens roll har på senare år genomgått en stor förändring. Detta i kombination med allt fler pensionsavgångar har medfört en stor efterfrågan på personal med spetskompetens inom lön. 20 Oman ett modernt land i harmoni med gamla traditioner Orientalisk mystik, storslagna öknar, berglandskap med vida klyftor, gröna oaser och ändlösa stränder. En bättre omgivning än så går knappast att hitta när man ska lära sig nya saker inom redovisning. Följ med på Jord- och Skogsbruksveckan eller SRFs Nyhetsvecka som båda kommer att hållas i Oman under hösten Framtiden är tunn, individuell & materialåtervunnen 26 Konkurser och släktforskning är hett för mig Bertil Oppenheimer är en nygammal bekantskap i SRF-kretsar. I början av 1990-talet höll han kurser för förbundet, nu är han tillbaka. 40 Inkomstskatteeffekter av K2 och K3 43 Koncernbidrag kräver samma deklarationsinlämning 36 Digitala lösningar underlättar byråarbetet. 44 Dags att börja tänka på sommarsemestern 49 Gåva till omyndigt barn Redaktionen har ordet... Våren är i antågande och de flesta av oss börjar längta efter sol och värme. Vad kan då vara bättre än att faktiskt förlänga den annalkande sommaren med en utlandskurs i höst? En av höstens mest spännande kursresmål är Oman fascinerande, mystiskt och avkopplande. Läs mer om Oman på sidan 20. Ansvarig utgivare: Fredrik Lantz, E-post: fredrik.lantz@srfkonsult.se Projektledare: Lena Iredahl, E-post: konsulten@srfkonsult.se Redaktionsgrupp: Nadia Granqvist, Karolina Gunnarsson, Lena Iredahl, Fredrik Lantz, Olle Larsson & Tina Sjöström Produktion: SRF Servicebyrå AB, Box 143, Falun, Tel: , Fax: Layout: SRF Servicebyrå AB, Nadia Granqvist & Karolina Gunnarsson Tryck: DavidsonsTryckeri AB Prenumerations- och medlemsärenden: SRF Servicebyrå AB, Box 143, Falun, Tel: , Fax: , E-post: konsulten@srfkonsult.se Annonser: Olle Larsson, Tel: , E-post: olle@srfkonsult.se Utgivning och distribution: Redovisningskonsulten utkommer med 8 nummer per år Eftertryck av: Redovisningskonsulten medges först efter överenskommelse med redaktionsledningen Förbehåll: Införda artiklar återger författarnas åsikter, vilka inte behöver motsvara SRFs. I det här numret kan vi också presentera nyheter som landets ledande programvaruleverantörer kommer att presentera under året. Du får också en kort redogörelse av leverantörernas innovativa lösningar som ska underlätta arbetet för dig i redovisningsbranschen. Dessutom ger vi dig ett axplock av vad som är på gång inom både tjänster, material och prylar. Vi på redaktionen önskar dig en trevlig läsning!

4 Aktuella kursstarter Auktorisation Ort Kursstart Handelsrätt, Steg 2, Block 1 Stockholm 27-29/ Externredovisning, Steg 1 / 2,5 år Stockholm 29-30/ Företagsekonomi, Steg 1 / 2,5 år Stockholm 29-30/ Beskattningsrätt, Steg 1 / 2,5 år Stockholm 3-4/ Steg 1 / 1 år: Handelsrätt, Beskattningsrätt, Ekonomistyrning, Externredovisning Stockholm 17-19/ Lön Ort Kursdatum Kollektivavtal 2 dagar för tjänstemän och arbetare Kollektivavtal, 1 dag: Tjänstemannaavtalet, Detaljhandeln och Hotell & Restaurang Kollektivavtal, 1 dag: Byggavtalet och Teknikavtalet IF Metall Stockholm 22-23/ Stockholm 22/ Stockholm 23/ Redovisning Ort Kursdatum Redovisning II praktiskt bokslutsarbete Stockholm 22-25/ Special Ort Kursdatum Företag i kris åtgärder och ansvar Stockholm 18/ Redovisning II fördjupning, med skatter Stockholm 15-16/ K2 eller K3 att välja rätt regelverk Göteborg 15/ K2 eller K3 att välja rätt regelverk Malmö 22/ Koncernredovisning Stockholm 15-16/ E-kurser Vi har även ett växande utbud e-kurser. För mer information se Ekonomistyrning Ort Kursdatum Ekonomistyrning i AB Stockholm 15-16/ srfekonomiutbildning.se

5 Bekräftelse Fredrik Dahlberg Förbundsdirektör SRF Vi som arbetar med redovisning och rådgivning för våra kundföretag vet hur viktigt det är att ha god kvalitet i redovisningen. Det krävs för att ge en riktig bild av företagets resultat och ekonomiska ställning och är samtidigt en kvalitetsstämpel för ordning och reda i företagets ekonomi. Kvalitet i redovisningen är något som Skatteverket, banker och andra kreditinstitut värdesätter högt och något de också var oroade för skulle försämras när revisionsplikten avskaffades. Men det har visat sig vara en obefogad oro och den senaste statistiken från UC ger nu svaret som marknaden väntat på kreditriskerna har inte ökat för de bolag som tidigare haft men nu har valt bort revision. Däremot kan en viss ökning av kreditrisken spåras för de nystartade företagen som har valt att inte ha revision. Den mest troliga anledningen är att man inte vet om de nystartade företagen har kvalificerad hjälp med att upprätta sin redovisning. De äldre bolagen i rapporten visar istället en lägre kreditrisk för dem som valt bort revision. Mest intressant och glädjande av allt är att rapporten tydligt visar att de företag som har anlitat en Auktoriserad Redovisningskonsult och som har fått en Bokslutsrapport är de bolag som har den klart högsta kreditvärdigheten. Det bekräftar att vår yrkeskår håller en mycket hög kvalitet och att de företag som fått en Bokslutsrapport har en stark kvalitetsstämpel och högt förtroende för sin verksamhet. Snart har nästan hälften av alla bolag som har möjlighet valt bort revision. För många företag har istället Bokslutsrapporten blivit det viktiga kvalitetskvitto som skapar förtroende. Därför är det viktigt att fortsätta att informera om auktorisationen och Reko för både våra kunder, marknaden och viktiga intressenter. Efter UCs rapport kommer behovet av information om vår yrkesroll, och dess betydelse för företagen, att bli ännu viktigare för kreditgivarna. SRF kommer under året att genomföra en ny omfattande bankturné för att fortsätta det arbete som inleddes för några år sedan med information om auktorisationen och Reko. Det är därför av största vikt att dina kunder uppfyller kraven i Reko så att de kan få en Bokslutsrapport som en bekräftelse på sin redovisningskvalitet. Ju fler företag som får en Bokslutsrapport desto snabbare sprids budskapet, att kvalitet i produktionen och rätt från början är det bästa sättet att få kontroll över sin ekonomi och därmed ha hög kreditvärdighet. Bok eller online välj det som passar dig bäst! Läs mer, köp dina böcker och onlinetjänster på Redovisningskonsulten nr

6 Bokslutsrapporten är ett kvalitetskvitto! Auktorisationen och Reko-standarden har sedan de infördes blivit allt mer vedertagna som normgivande för kvalitet för yrkesrollen redovisningskonsult. Det är ett mål som branschen har uttalat och även marknadsfört. Nu är det även bekräftat av den senaste riskprognosen från kreditupplysningsföretaget UC. I denna har man analyserat hur företagens kreditrisk och kreditvärdighet har påverkats efter den avskaffade revisionsplikten. Slutsatserna är mycket intressanta. Rapporten visar att kreditrisken har ökat för nystartade bolag, där det inte finns information om att företaget har använt kvalificerad hjälp med sin redovisning. Däremot har kreditrisken inte påverkats för de äldre bolagen som valt bort revision. Mest intressant är dock att det finns en grupp av företag som uppvisar den klart lägsta kreditrisken och därmed även den klart högsta kreditvärdigheten. Det är de företag som har valt att arbeta med en Auktoriserad Redovisningskonsult och som har fått en Bokslutsrapport enligt Reko. För dessa företag har det allra högsta betyget uppnåtts och det är därför även en bekräftelse på att Bokslutsrapporten i praktiken har blivit det kvalitetskvitto som branschen har haft som målsättning. För dina kunder är det således en stor fördel om man kan följa Reko och få en Bokslutsrapport. Eftersom Bokslutsrappporten endast lämnas till företagsledningen/styrelsen, är det viktigt att du informerar om att en Bokslutsrapport har lämnats genom en not i årsbokslutet/ årsredovisningen. I framtiden kan detta bli en avgörande faktor även för kreditbedömningen mellan såväl affärsintressenter som kunder och leverantörer vid deras val av kreditlimits med mera. UC kommer att fortsätta följa denna intressanta och positiva trend, så det är därför viktigt att du i alla lägen lämnar en Bokslutsrapport när dina kunder uppfyller kraven i Reko. Det kommer Mikael Carlson att fortsätta att profilera branschen och ge dina kunder verklig nytta i sin fortsatta verksamhet! Mikael Carlson Ordförande i SRFs Reko-grupp Utdrag ur UCs rapport ladda ned hela rapporten genom att gå in på UC Riskprognos Medel Median Antal Bolag Äldre Bolag Har inte revisor 1,28% 0,3% Har revisor 1,62% 0,3% Nya Bolag Har inte revisor 3,03% 1,6% Har revisor 2,94% 1,3% Bolag utan revisor men med Reko Bokslutsrapport 0,87% 0,39% Tabellen visar att risken för obestånd i genomsnitt faktiskt är lägre bland de äldre bolag som valt att avstå från revisor, jämfört med de som har revisor. Medianvärdet, som bör tillmätas större vikt, är emellertid lika. Bland de nya bolagen är såväl median- som medelvärdet till fördel för de som har revisor. Alltså: Kreditvärdigheten är i princip lika hög bland de äldre bolag som avsagt sig revisor som bland de som har revisor, men lägre i de nya bolag som valt att avstå från revisor jämfört med de som har. Nystartade aktiebolag löper redan i grunden en högre risk att hamna på obestånd och detta verkar alltså förstärkas ytterligare något om bolaget dessutom avstår från revisor. Det är här viktigt att poängtera att förmodligen kommer statistiken ovan att förändras med tiden. Konsekvenserna av att avstå från revisor, i form av långsiktig kreditvärdighet och överlevnadsförmåga, framgår sannolikt inte fullt ut ännu. Kreditguiden lovar att återkomma med ytterligare information längre fram. Det bör också i sammanhanget noteras att själva omständigheten att ha eller inte ha revisor, för de bolag som har valmöjligheten, ännu inte finns med som parameter i UCs riskmodell. När tillräcklig och signifikant statistik (om variabeln visar sig signifikant vid pronostisering av obeståndsrisk, vill säga) finns att tillgå, kommer detta byggas in i modellen. Kreditguiden återkommer även i denna fråga. På sista raden i tabellen framgår obeståndsrisken för de bolag som inte har revisor men som i sitt senaste bokslut haft en så kallad Reko Bokslutsrapport. En sådan visar att en Auktoriserad Redovisningskonsult bekräftat att redovisningen och den ekonomiska rapporteringen håller hög kvalitet och uppfyller kraven enligt lagar och normer samt uppfyller svensk standard. Bland dessa bolag är obeståndsrisken klart lägst, eller omvänt kreditvärdigheten klart högst i studien. Det låga antalet bolag som ännu rapporterat in detta gör dock att det är för tidigt att dra några säkra statistiska slutsatser gällande betydelsen av Reko Bokslutsrapport, men vi kan i alla fall konstatera att siffrorna tydligt indikerar en högre kreditvärdighet. 6 Redovisningskonsulten nr

7 Nytt & Aktuellt Ändrade fåmansföretagsregler? Anders Borg aviserade i en intervju i Dagens eko att fåmansföretagsreglerna kommer att ändras i höst Vi jobbar med åtgärder som vi potentiellt kommer att presentera i budgetpropositionen i höst. Och jag tror att vi på det här området måste följa de upplägg vi ser på marknaden och stoppa dem. Det står väl inte helt klart vilka åtgärder som han tänker sig ska genomföras. Finansministerns uttalande om att han tycker det är stötande när man ser personer som har höga inkomster, som är lätt att uppfatta att de kommer från tjänst, skatteplanerar på ett sådant sätt att de undviker skattebetalningar leder ju tanken till den debatt om relationen lön/utdelning i de stora revisionsbolagen som förts i media. Ordet upplägg är i mina öron något som närmast leder tankarna till manipulativt utnyttjande av skattelagstiftningen med diverse konstruktioner. Det som verkar uppröra finansministern nu är egentligen konsekvenserna av 3:12-reglerna när det gäller löneunderlagsregeln och kravet på löneuttag. Om detta kan man ha många synpunkter. Uppenbarligen har den kalibrering mellan löneunderlag och löneuttag som uttryckligen diskuterades när reglerna ändrades (prop 2005/2006:40 s.47) kommit på skam. Det verkar helt enkelt som om konsekvenserna av den genomförda lagstiftningen inte stod klar för lagstiftaren. I vart fall står den inte pall när media tar upp förhållandena. Det kan ju vara värt att nämna att 3:12-reglerna skapades för att förhindra att det skulle vara alltför lockande att ta utdelning i stället för lön. Sedan har lagstiftaren i flera omgångar kommit på att reglerna blivit för ogenerösa och ändrat reglerna. Regler om kapitalunderlag, löneunderlag, förenklingsregler med schablonbelopp samt ändrad skatteskala har ju gjort att reglerna idag uppfattas som betydligt mer generösa än när reglerna kom. Den ultimata kalibreringen av reglerna låter dock vänta på sig. En sak är säker, den ändring av reglerna som finansministern aviserar till hösten är inte den sista i raden av ändringar. Att 3:12-reglerna skulle fasas ut är, som jag ser det, uteslutet utan att ändringarna ingår som en del av en stor skattereform. Någon sådan är inte i sikte. Investeraravdraget Regeringen aviserade i budgetpropositionen för 2013 att ett investeraravdrag bör införas för att stimulera tillgången på kapital för mindre företag. Ett förslag har nu lämnats till lagrådet för yttrande. Det liknar i stora delar det förslag som skissades i budgetpropositionen. Förslaget innebär att fysiska personer som förvärvar andelar i ett företag av mindre storlek i samband med att företaget bildas eller vid en nyemission får göra avdrag för hälften av betalningen för andelarna i inkomstslaget kapital. Avdrag ges med högst kronor per person och år vilket motsvarar en investering om 1,3 miljoner kronor. De sammanlagda tillskotten till ett och samma företag får uppgå till högst 20 miljoner kronor per år. Flera villkor ska vara uppfyllda. Företaget ska till exempel uteslutande eller så gott som uteslutande bedriva rörelse samt ha ett löneunderlag om minst kronor. Avdraget är också villkorat under de fem år som följer närmast efter året då andelarna betalades. Någon justering av omkostnadsbeloppet vid beräkning av gränsbelopp föreslås dock inte. Investeraravdraget ska först godkännas av Europeiska kommissionen innan det kan genomföras. De nya bestämmelserna föreslås träda i kraft den 1 september Text: Bertil Båvall Redovisningskonsulten nr

8 Nytt & Aktuellt Stort intresse för skattereduktion för gåva Den nya skattereduktionen för gåvor som infördes förra året har mött stort intresse. Skatteverket har fått in cirka kontrolluppgifter, för gåvor om sammanlagt cirka en miljard kronor. Skattereduktionen är 25 procent, om villkoren uppfylls. The Economist hyllar Sverige I februari lyfte The Economist fram den nordiska regionen som en modell för en pragmatisk och framsynt reform av välfärdsstaten. Sverige siktar mot framtiden och hanterar problem som andra länder kommer att ställas inför framöver, till exempel hur man kan mobilisera samhällets resurser och finansiera den offentliga sektorn på ett klokt och hållbart sätt. Artikelserien Norrsken i the Economist omfattar åtta artiklar som ger en mycket positiv bild av den nordiska regionen. En av de viktigaste lärdomarna från Norden är inte ideologisk utan praktisk, menar journalisten Adrian Wooldridge som har skrivit artiklarna. Staten är populär, inte för att den är stor utan för att den fungerar. Svenskar är mer villiga att betala skatt än andra eftersom de vet att de får bra skolor och gratis sjukvård. Adrian Wooldridge besökte Finland, Danmark, Norge och Sverige i januari. I Sverige hade han möten med handelsminister Ewa Björling, migrationsminister Tobias Billström och integrationsminister Erik Ullenhag. Adrian Wooldrige träffade även företagsledare, entreprenörer och tankesmedjor. Källa: Business Sweden För att få del av skattereduktionen ska man skänka minst kronor per år och minst 200 kronor per tillfälle och gåvan ska vara i pengar. Det högsta belopp man kan få skattereduktion för är kronor, vilket ger en maximal skattereduktion på kronor per person, berättar Henrik Lund, verksamhetsutvecklare på Skatteverket. Stockholmarna har skänkt mest till de godkända organisationerna. I Stockholms län har personer totalt skänkt 284 miljoner kronor. Uppgifterna utgår från de kontrolluppgifter som lämnats hittills. Den totala siffran för riket är cirka en miljard kronor. Gåvomottagarna ska lämna kontrolluppgifter till Skatteverket på de mottagna gåvorna. De flesta organisationerna har lämnat korrekta kontrolluppgifter i tid, det vill säga senast den Hushållens aktieförmögenhet ökar För de individer som äger aktier var medelportföljen värd kronor, en ökning med sedan halvårsskiftet. Ser man istället på medianportföljen, det vill säga det mittersta värdet, steg den marginellt under sista halvåret 2012 och uppgick vid årsskiftet till För kvinnor var medianportföljen värd kronor och för män var medianportföljen värd kronor. Den stora skillnaden mellan medel- och medianportfölj beror på att aktieförmögenheten är mycket ojämnt fördelad. En relativt liten andel äger en stor del av förmögenheten. Förra året hade de fem procenten med störst innehav cirka 77 procent av aktieförmögenheten. Fortsatt färre aktieägare Antalet aktieägare fortsätter minska. I slutet av förra året var det 14,9 procent av befolkningen som direktägde aktier. År 2011 var andelen 15,5 31 januari. Men cirka inlämnade kontrolluppgifter saknar personnummer. Utan personnummer kan Skatteverket inte förifylla uppgifterna i givarens inkomstdeklaration. Vi arbetar för fullt med att försöka identifiera dessa givare innan inkomstdeklarationen trycks och skickas ut. Vissa kontrolluppgifter som till exempel bara innehåller ett namn men ingen adress kommer vi dock inte att kunna förifylla i givarens deklaration, berättar Henrik Lund. Det är som vanligt viktigt att du som är givare och har fått besked från en organisation om att man lämnat kontrolluppgift för dig kontrollerar specifikationen i deklarationen, säger Henrik Lund. Källa: Skatteverket Vid utgången av förra året var hushållens aktieförmögenhet värderad till 436 miljarder kronor. Det är en ökning med nästan 18 miljarder jämfört med halvårsskiftet. procent. Andelen aktieägare i befolkningen har minskat för varje år sedan 2002 då 22,6 procent av befolkningen ägde aktier. I slutet av förra året var andelen kvinnor i befolkningen som ägde aktier 12,6 procent, bland männen ägde 17,1 procent aktier. I antal var det individer som kunde identifieras som aktieägare. Det är en minskning med nästan personer jämfört med halvårsskiftet och knappt jämfört med I hushållens aktieägande ingår inte aktierelaterade placeringar i fond- och försäkringssparande. Källa: SCB 8 Redovisningskonsulten nr

9 Aktuell Litteratur Böckerna kan beställas via mina sidor på SRFs hemsida under litteratur. Inloggning krävs. Skatteverket granskar näthandel, fastighetsmäklare, tobak och alkohol 2013 Webbutiker, fastighetsmäklare och tandläkare är några av dem som kontrolleras extra noggrant i år. Andra områden som granskas närmare är handel med tobak och alkohol. Skatteverket betonar också nya möjligheter för alla som gör självrättelser. Det framgick vid ett presseminarium om Skatteverkets större insatser under Vi tar ett större grepp om internethandeln i år och kommer att bredda kontrollen och titta mer på försäljning via internet. Dessutom kommer vi att fortsätta kontrollen av pokerbranschen. Vi uppmanar människor att komma in med självrättelser, säger Eva Björklund som är nationell samordnare av oredovisade inkomster på Skatteverket. Rätta själv och undvik skattetillägg En självrättelse innebär att man rättar fel i en tidigare lämnad deklaration och skickar in en ny med korrekta uppgifter. I och med att rättelsen sker på eget initiativ påförs inget skattetillägg. Tidigare har detta inte varit möjligt efter det att Skatteverket har informerat om att en bransch eller företeelse ska granskas, men genom en ny bestämmelse i skatteförfarandelagen är detta i dag möjligt. Den som kommer på att han eller hon har gjort fel kan själv komma in med en rättelse och slippa betala skattetillägg. Det här gäller numera även om Skatteverket har informerat om en kontrollinsats. Kravet är dock att vi inte har påbörjat en granskning av personen eller företaget ifråga för då anses inte rättelsen ha skett på eget initiativ, säger Anna Gärdin, områdesansvarig för företagsfrågor på Skatteverket. Alla kan göra en självrättelse. Antalet självrättelser har ökat kraftigt de senaste åren och förväntas fortsätta stiga i takt med att de nya möjligheterna blir mer kända. Fram till i dag är det främst personer med dolda tillgångar i lågskatteländer som kommit in med rättelser, vilket beror på att Sverige nu har 40 stycken avtal om informationsutbyte med lågskatteländer. I januari 2013 gjordes 275 självrättelser, jämfört med 162 i januari Kontroll av alkohol, tobak och falska kontrolluppgifter Skatteverkets insatser mot den grova ekonomiska brottsligheten kommer under 2013 att fokusera på bland annat illegal införsel av alkohol och tobak, samt falska kontrolluppgifter. Också på detaljhandelsnivå är tobak i fokus. Vi kommer att göra riksomfattande kontroller i jakten på den illegala handeln med tobaksvaror. De stickprovskontroller vi gjorde under 2012 visade på stora brister, säger Conny Svensson, nationell samordnare av kontanthandelsfrågor på Skatteverket. Elektroniska kvitton är okej Skattverket godkänner numera elektroniska kvitton inom detaljhandeln. Dessa har samma status som papperskvitton. Det är nu upp till marknaden att ta fram de tekniska lösningarna. Källa: Skatteverket Bokföring: praktisk handbok med konteringsexempel, 416 kr Bokföring är en praktisk handbok i löpande redovisning för företag och föreningar. Boken bygger på BAS-kontoplanen och är uppdaterad med nya bokföringsregler och de senaste skattereglerna. Redovisa rätt 2013, 537 kr Redovisa Rätt 2013 innehåller ett stort antal nyheter. Bland dessa märks de nya faktureringsreglerna för moms. Införandet av skatteförfarandelagen har också inneburit ett stort antal nya regler, deklarations- och betalningstidpunkter för Rätt moms 2013, 537 kr Rätt Moms 2013 tar hänsyn till att mycket hänt på momsområdet sedan 2012 års utgåva. Rätt Moms 2013 är uppdaterad för alla nya faktureringsregler som gäller från och med 1 januari 2013 regler som berör alla företag oavsett verksamhet. Redovisningskonsulten nr

10 Nytt & Aktuellt Ange din e-postadress för snabba besked För att öka säkerheten och ge kunderna snabba besked kommer Bolagsverket från och med den 11 februari 2013 att skicka ut e-postmeddelanden till alla kunder så snart ett ärende är registrerat. Vi vill ge kunderna snabba besked, säger Peter Israelsson, verksamhetsanalytiker på Bolagsverket. Speciellt viktigt är det kanske för de som bildar nya företag och vill registrera ett domännamn. Stiftelsen för internetinfrastruktur (.SE) uppmärksammade i början av 2012 ett nytt fenomen där nya företagsnamn som registrerats och kungjorts bara några dagar tidigare, systematiskt registreras som domäner. När företagaren själv vill registrera ett domännamn som motsvarar företagsnamnet är domännamnet redan upptaget. Genom att kunderna i samma stund som ärendet registreras får ett meddelande direkt i e-postlådan ger vi dem en chans att hinna registrera det domännamn de vill ha, säger Peter Israelsson. Källa: Bolagsverket Registerutdrag istället för F-skattebevis Det kommer frågor till Skatteverket angående det som tidigare kallades F-skattsedel eller F-skattebevis. Dessa handlingar finns inte längre. Istället kan du beställa ett registerutdrag som visar att du är godkänd för F-skatt. På F-skattsedeln fanns det tidigare uppgift om hur mycket skatt du skulle betala varje månad. Den uppgiften finns numera i en bilaga till Beslut/Omprövningsbeslut för Debiterad preliminär skatt. Registreringsbeviset som tidigare skickades ut i början av varje år och som innehöll till exempel F-skattebevis, har ersatts av ett registerutdrag. Registerutdraget innehåller vissa uppgifter om ditt företag, bland annat om du är godkänd för F-skatt eller FA-skatt. Du får inte ett registerutdrag varje år, utan bara vid nyregistrering eller när någon av de företagsuppgifter som står med i registerutdraget har ändrats. Beställa registerutdrag Om du behöver ett registerutdrag kan du enklast beställa det genom att ringa skatteverkets automatiska servicetelefon och ange direktval Det kostar inget att beställa ett registerutdrag. Godkännande för F-skatt Numer ansöker och godkänns man för F-skatt. Ändringen genomfördes i januari 2012 och du som då hade F-skatt eller FA-skatt blev automatiskt godkänd. Den som anlitar en näringsidkare som är godkänd för F-skatt ska inte göra skatteavdrag och inte heller betala arbetsgivaravgifter på ersättning för utfört arbete. På fakturan bör du ange att du har F-skatt eller att du är godkänd för F-skatt. Om du på din faktura skriver den gamla lydelsen att du har F-skattsedel eller F-skattebevis så har det samma rättsliga betydelse som om du skriver godkänd för F-skatt. Källa: Skatteverket Hushållens lån växer långsammare I december 2012 hade hushållens lån från monetära finansinstitut (MFI) en årlig tillväxttakt på 4,5 procent. Det var en minskning jämfört med november då tillväxttakten var 4,6 procent. I december 2011 var tillväxttakten 5,2 procent. Tillväxttakten har under andra halvan av 2012 hållit sig mellan 4,5 och 4,6 procent. Begreppet MFI innefattar exempelvis banker och bostadsinstitut. Hushållens lån hos MFI uppgick i december till miljarder kronor. Det är en ökning med 115 miljarder jämfört med motsvarande månad föregående år. Ökningen kan främst förklaras av bostadslånen som stod för 97 miljarder av ökningen och hade en årlig tillväxttakt på 4,6 procent i december. Som bostadslån räknas lån till hushåll med säkerhet i småhus, ägarlägenheter och bostadsrätter. I december uppgick hushållens utestående bostadslån hos MFI till miljarder. Resterande del av hushållsutlåningen utgörs bland annat av konsumtionslån vilka oftast saknar säkerhet samt övriga lån där bland annat lantbruksfastighet utgör säkerhet. Hushållens konsumtionslån uppgick i december till 167 miljarder och hade en årlig tillväxttakt på 5,0 procent. MFIs utlåning till icke-finansiella företag uppgick i december till miljarder kronor och hade en årlig tillväxttakt på 1,5 procent. Det är en minskning jämfört med november då tillväxttakten låg på 2,0 procent. I december 2011 var tillväxttakten 6,7 procent och hade under större delen av 2012 en avtagande trend. Av de ickefinansiella företagens lån står lån med säkerhet i flerbostadshus för den största andelen vilket i december uppgick till 566 miljarder. Lån till bostadsrättsföreningar uppgick till 338 miljarder. Källa: SCB 10 Redovisningskonsulten nr

11 Uttagsbeskattning Enskild näringsidkare som överlåter till underpris samtliga tillgångar i form av patent och royaltyrättigheter till ett av honom ägt aktiebolag har inte uttagsbeskattats. Taxeringsvärdet för småhus ökade För småhusenheter (helårsbostäder) beräknas den genomsnittliga taxeringsvärdeshöjningen i riket för jämförbara enheter till 12 procent i förhållande till 2011 års taxeringsvärden. Motsvarande siffra för fritidshusenheter var 13 procent. I Stockholms län beräknades höjningen till 12 procent för helårsbostäder och 12 procent för fritidshus. Den högsta höjningen i förhållande till 2011 års värden beräknades för Dalarnas län till 19 procent för helårsbostäder. Lägsta höjningen var det i Västmanlands län där höjningen var 6 procent. För fritidsbostäder var den högsta taxeringsvärdeshöjningen i Jämtlands län med 25 procent i förhållande till 2011 års taxeringsvärden. Den lägsta taxeringsvärdeshöjningen hade Kronobergs län med 4 procent. Genomsnittliga bostadsarean för permanenta småhus störst för hus byggda år 2000 och senare Den totala bostadsarean för småhusenheter enligt den förenklade fastighetstaxeringen 2012 uppgick till 254 miljoner kvadratmeter. Av den totala bostadsarean har helårsbostäder den största andelen på 88 procent (225 miljoner kvadratmeter bostadsarea). Fritidsbostäder har en andel på 12 procent (29 miljoner kvadratmeter bostadsarea). Den genomsnittliga bostadsarean för småhus (helårsbostäder) var 125 kvadratmeter. För hus byggda år 2000 och senare var den genomsnittliga bostadsarean 143 kvadratmeter. Stora regionala skillnader i taxeringsvärden för småhustomter För småhustomter är de regionala skillnaderna i taxeringsvärden stora. Genomsnittet för helårsbostäder i hela riket var 173 kronor per kvadratmeter tomtarea och de lägsta värdena finns i Västernorrlands län med 21 kronor per kvadratmeter. De högsta tomtvärdena finns i Stockholms län med 531 kronor per kvadratmeter tomtarea. Störst tomt för permanenta småhus har man i Norrbottens län där den genomsnittliga tomten är på kvadratmeter. Den minsta tomten har man i Jönköpings län med kvadratmeter. Källa: SCB Bakgrund A har i sin enskilda firma, X, utvecklat och år (...) fått patent på en metod (...). Den patenterade metoden marknadsförs genom ett av A och [annan] ägt bolag, Y AB. Som ersättning för bolagets utnyttjande av patenten erhåller A royalty från bolaget. Avsikten är att A ska överlåta samtliga sina patent och royaltyrättigheter till ett av honom nybildat bolag, Nyab, för att utnyttjas på samma sätt som tidigare. A vill veta om överlåtelsen till Nyab kan ske till underpris utan att medföra uttagsbeskattning för honom. Det villkor för underprisöverlåtelse som aktualiseras i ärendet är villkoret i 23 kap. 17 inkomstskattelagen (1999:1229) om att överlåtelsen ska omfatta överlåtarens hela näringsverksamhet eller en verksamhetsgren. Övriga villkor är enligt förutsättningarna uppfyllda. Såväl A som Skatteverket anser att överlåtelsen avser hela näringsverksamheten och att därmed det aktuella villkoret för underprisöverlåtelse är uppfyllt. Skatterättsnämndens bedömning Om A överlåter samtliga patent och royaltyrättigheter som ingår i hans enskilda firma till det av honom ägda Nyab upphör den av honom bedrivna enskilda näringsverksamhet som grundas på dessa tillgångar. Överlåtelsen till Nyab får därmed anses omfatta hans hela näringsverksamhet, vilket medför att villkoret i 23 kap. 17 är uppfyllt. Under förutsättning att även övriga villkor för en underprisöverlåtelse är uppfyllda ska överlåtelsen till Nyab således inte medföra någon uttagsbeskattning för A. Källa: Skatterättsnämnden, dnr 73-12/D Redovisningskonsulten nr

12 Nytt & Aktuellt Ett kontantlöst samhälle Kontanterna i samhället kan mycket väl vara helt borta i framtiden, men förmodligen inte före år Det visar rapporten Kan Sverige bli kontantlöst från Kungliga Tekniska Högskolan (KTH) som presenterades på ett seminarium hos Handelns Utvecklingsråd. Resultaten i studien pekar på att regeringen och myndigheter tillsammans med konsumenterna har störst potential att bestämma hur utvecklingen av kontanthanteringen kommer att se ut framöver. Men hittills har regeringen varit ganska passiv och konsumenterna är splittrade i frågan. Många unga betalar redan med kort eller med sin mobiltelefon medan barn och äldre fortfarande är beroende av kontanter. Det förtroende som vissa har för kontanter kommer andra betaltjänster som exempelvis mobila betalningar ha svårt att bygga upp på kort tid, sa docent Niklas Arvidsson när han presenterade sin rapport. Förmodligen blir det istället bankerna som har störst potential att sätta agendan för förändringar av kontanthanteringen om man ska tro Niklas Arvidsson, författare till rapporten. I det långa loppet måste även handeln vara positiv till att kontanterna försvinner om förändringen ska ske. Handeln både vinnare och förlorare Stora handlare skulle tjäna mest på ett kontantlöst samhälle medan mindre butiker i större utsträckning fortfarande skulle vara beroende av kontanter. Mindre aktörer skulle till exempel ha svårare att förhandla fram bra kortbetalningsavtal med olika leverantörer. Arbetsmiljön i handeln skulle förmodligen förändras. Rånrisken skulle troligen minska i takt med allt färre kontanter i omlopp. Men sannolikt skulle handeln behöva lägga resurser på att skydda specifika varor istället för kontanterna. Brottsligheten skulle finnas kvar men anta en annan form om kontanterna försvann från butikerna. Övergången till ett kontantfritt samhälle skulle dock ske succesivt och det finns en risk om alla kontanter samlas hos några få butiker. Det skulle kunna vara en affärsmöjlighet för att locka kunder som vill betala med kontanter, men frågan är om det skulle överväga rånrisken. Politiker måste vakna upp Riksbankens lansering av nya sedlar under 2015 och 2016 är en indikation på att kontanter trots allt kommer att finnas kvar under en överskådlig framtid. Kontanter eller ej kommer bli en het fråga de närmsta åren och då behövs det forskning som kan ge ett bra faktaunderlag för diskussionen om framtidens betalningar. Nu är det dags att även politikerna vaknar upp och förstå hur stor den här frågan är, inte minst med tanke på att Sverige står inför historiens största utbyte av sedlar och mynt, säger Bengt Nilervall, betalningsansvarig på Svensk Handel. Niklas Arvidsson tror att det nästan kommer att krävas ett förbud mot kontanter för att det ska bli ett helt kontantlöst samhälle, och påpekar också att ett kontantlöst samhälle kräver god krisberedskap. Man måste kunna betala även om elnätet går ner, eller de elektroniska systemen kraschar eller hackas. Idag är kontanter det enda betalningssättet som alltid fungerar. I rapporten dras slutsatsen att handeln och olika kortföretag i längden troligen kommer att bli vinnare i ett kontantlöst samhälle. De stora förlorarna skulle bli den svarta/grå sektorn samt de som idag bygger sin affärsverksamhet på kontanthantering. Kriminella påverkas negativt, liksom kontanthanteringsföretag som bankomatföretag och säkerhetsbranschen. Källa: Svensk Handel 12 Redovisningskonsulten nr

13 Nyheter inom Reko! Den nya versionen av Reko distribuerades under slutet av förra året. Den uppdaterade standarden presenterades under 2012 års Nyhetsdagar och är underlag för en mängd seminarier och kurser. Arbetssättet kommer därför att belysas i en mängd informationskanaler under året. En viktig sådan är även de FAQ (Frequently Asked Questions) som publiceras på SRFs hemsida. Här finns vanliga frågor om uppdragsavtalen, dokumentationskraven och förutsättningarna för att skriva en Bokslutsrapport. De tidigare publicerade frågorna med svar var dock inte anpassade till den nya versionen och stängdes därför ned under början av året. Nu har dock Reko-gruppen för FAR-SRF gått igenom samtliga FAQ och uppdaterat till den nya versionen av Reko. FAQ täcker in vanliga frågor inom områden där medlemmar har önskat förtydliganden av hur en viss situation ska hanteras enligt Reko och det ger en bra kompletterande vägledning för det praktiska arbetet. Många medlemmar har uttryckt stor uppskattning för vägledningen i dessa praktiska frågor. Det är därför viktigt att veta att FAQ nu finns i uppdaterad version på hemsidan. En annan viktig nyhet är att man nu har beslutat om löpande uppdateringar av standarden och arbetet med Reko 2014 kommer därför att inledas under våren, med målsättningen att leverera en ny version under november som ska gälla från Inför denna uppdatering planeras inte så omfattande förändringar som det var i Reko 2013, utan arbetet kommer att inriktas på att förbättra tillämpningsanvisningarna och att skapa en tydligare koppling mellan regelverk och tillämpning så att det praktiska arbetet kan ges ett ännu bättre stöd. Ett mindre antal nya Reko kan tillkomma, men Reko 2014 kommer sannolikt att vara relativt lika den nuvarande. Arbetssättet har fått ett stort förtroende och detta kan i första hand vidareutvecklas genom att skapa en ökad praktisk förståelse för hur standarden ska tillämpas i det dagliga arbetet. Då uppnår vi rätt från början och den redovisningskvalitet och kundnytta som är målsättningen. SRF har även en intern Reko-grupp som löpande diskuterar frågor med koppling till Reko och dess praktiska tillämpning. Målsättningen är att publicera uttalanden inom viktiga områden av standarden där medlemmarna kan behöva stöd inför tolkningen. Ett antal sådana frågor har identifierats och dessa kommer att diskuteras och sammanställas på hemsidan inom kort, så håll utkik efter detta! SRF planerar även att fortsätta sin tidigare bankturne med information om auktorisationen och Reko. Bankerna är en viktig målgrupp, och ofta med stort inflytande över sina kunder. Det är därför av största vikt att de får information om vad en Auktoriserad Redovisningskonsult som följer Reko betyder för sina (och bankens) kundföretag. Då kan vi fortsätta profilera yrkesrollen som aktiv rådgivare och en kvalitetsstämpel för de mindre och medelstora företagen. Mikael Carlson Ordförande i SRFs Reko-grupp Redovisningskonsulten nr

14 k v a l i t e t s s ä k r i n g Vad händer om kvalitetskontrollbesöket inte leder till godkänt resultat Rapport efter besöket Det kommer många frågor till oss om vad som händer om man inte får godkänt resultat efter den genomförda kvalitetskontrollen. Det kan vara många olika orsaker till varför resultat inte blev godkänt vid första besöket. En vanlig orsak är dock att det saknas uppdragsavtal med uppdragsgivaren. Efter kvalitetskontrollbesöket får du en rapport från kvalitetskontrollanten och efter beslutet i Kvalitetsnämnden får du besked om resultatet. Rapporten med beslutet från Kvalitetsnämnden beskriver de krav på förbättringar som du behöver åtgärda för godkänd kvalitet. Självklart kan du fortsätta din yrkesutövning och titulera dig Auktoriserad Redovisningskonsult. Vad händer sen? Av beslutsrapporten framgår även att du kommer att få ett uppföljningsbesök inom ett år. I vissa fall sker en mindre uppföljning där du skickar uppgifter till kvalitetskontrollanten. Du har härigenom tid på dig att göra de förändringar och förbättringar som krävs. Vid uppföljningsbesöket, som kallas omkontroll, kommer du att kontaktas av en ny kvalitetskontrollant som går igenom byråns rutiner och några av dina uppdrag. De uppdrag som väljs ut kommer att vara andra uppdrag än vid första tillfället. Även vid en mindre uppföljning, som kallas begränsad omkontroll, kommer du att kontaktas av en kvalitetskontrollant. I det fallet är det enbart krav på förbättringar som du förevisar. Vid omkontrollen och den begränsade omkontrollen fakturerar SRF ett arvode och resekostnader enligt fastställd taxa. Vilken hjälp finns att få? SRF har tagit fram flera kurser för dig som är Auktoriserad Redovisningskonsult som ger dig en genomgång av Svensk standard för redovisningstjänster, Reko. Kurserna finns på ett flertal orter. Det går också att få företagsanpassade Reko-kurser, vilket kan vara lämpligt om det är många på företaget som vill ha mer kunskap. Inom kursutbudet hos SRF Ekonomiutbildning finns även andra kurser som kan hjälpa dig i ditt förändringsarbete. På SRFs webbsida, hittar du SRF Dokumentmallar, där det finns ett antal dokumentmallar som du kan använda. Eva Sandström, kvalitetschef SRF På webbsidan finns även SRFs Frågeservice där du kan ställa frågor inom Reko, redovisning och skatt. Har du funderingar kring SRFs kvalitetskontroll? Skicka ett mejl till kvalitetskansli@srfkonsult.se. Auktorisation en karriär inom redovisningsyrket Auktoriserad Redovisningskonsult har blivit ett begrepp synonymt med kvalitet och hög kompetens. Vill du också ta nästa steg i din yrkesmässiga karriär? SRFs auktorisationsutbildningar är uppbyggda i två steg där Steg 1 är den yrkesutbildning som behövs för att arbeta som redovisningskonsult med egna kunduppdrag. Steg 2 är den påbyggnadsdel som krävs för att nå auktorisation. Under maj startar flera av våra delkurser i auktorisationsutbildningarna så nu är det hög tid att anmäla sig. Läs mer på srfkonsult.se 14 Redovisningskonsulten nr

15 Innovativa lösningar och nyheter från programvarubranschen Väl fungerande programvaror är redovisningskonsultens viktigaste hjälpmedel. Nya tekniska förutsättning gör arbetet både effektivare och mer tillgängligt. Men är utvecklingstakten tillräckligt hög och vilka nyheter kan vi förvänta oss under året? Här kommer en kort redogörelse från leverantörerna själva. Text: Tina Sjöström Redovisningskonsulten nr

16 Vi har frågat de största programvaruleverantörerna vad de själva tycker att de bidragit med för att förenkla det administrativa arbetet för redovisningskonsulter. Nya krav, från både yrkesverksamma och deras kunder, ställs på tillgänglighet, uppdateringar och lättarbetade gränssnitt. Vi har ställt två frågor som programvaruleverantörerna själva fått svara på. Dessa lyder: 1 Vad gör just ert företag till den mest innovativa programleverantören? 2 Presenterar ni några nyheter under 2013 och i så fall vilka? Affärssystem på webben! Fortnox Fortnox var vid starten 2001 först ut i Sverige med en renodlad satsning på webbaserade administrativa program för bland annat bokföring och fakturering till företag, föreningar och redovisningsbyråer. Genom att ända sedan starten ha hållit ett högt tempo i vidareutvecklingen har vi idag en unik bredd i vårt sortiment och djup i våra programs funktionalitet. Detta har lett till att vi nu är den ledande leverantören av webbaserade program i Sverige och tillväxttakten är fortsatt hög. För tillfället har Fortnox drygt kunder som tillsammans abonnerar på fler än användarlicenser. Dessutom arbetar fler än redovisningskonsulter på såväl små som stora byråer kontinuerligt i våra program med kunders administration. Fortnox har god ekonomi och omfattande resurser som hela tiden ny- och vidareutvecklar våra program. Vi lägger också stora resurser på den tekniska vidareutvecklingen vilket kommer att synas tydligare än någonsin under senare delen av Under 2013 kommer många nyheter av teknisk karaktär, bland annat ett helt nyutvecklat modernt gränssnitt som ger användarna en bättre upplevelse, såväl utseende- som funktions- och prestandamässigt. Praktiskt kommer det att märkas genom exempelvis kortare svarstider vid bildbyten, datahämtningar och rapportutskrifter. Möjligheterna till effektivare arbetssätt kommer också genom exempelvis nya tangentkombinationer för kortkommandon och inbäddat användarstöd. Det kommer också många nya förbättringar som syftar till att förbättra arbetet i Fortnox för redovisningskonsulter och företagare. Bland nyheterna märks ytterligare förbättringar i behandlingshistorik och systemdokumentation, tätare integrationer med internetbankerna, samt effektivare lösningar för bland annat kontoavstämning, dagskasserapportering och registrering av in- och utbetalningar. BL Info Vi är i grunden ett kunskapsföretag med litteratur, kursverksamhet, nyhetsinformation och så vidare. Det ger oss, som vi ser det, unika möjligheter att bygga kompetenta och användarvänliga program. Vi har tagit kunskapsdelarna till molnet och har idag e-böcker och nätbaserade informationstjänster samt inte minst e-kurser. Vi kan alltså ladda våra program med kunskap, exempelvis väva ihop e-böcker, nyhetsinformation och faktauppgifter med programmen eller bygga in e-kurser i programmen. Givetvis jobbar vi i programmen med nya funktioner och nya lösningar utifrån ett modernt arbetssätt, internet har ju visat sig vara mer än bara en fluga om man säger så. Vår internetbaserade programserie BL Ekonomi utökas BL ebokföring får nu sällskap av BL efakturering. Därmed har vi ett jättebra programpaket för alla som vill sköta sin administration via internet, kombinationen bokföring och fakturering är just vad som behövs för de allra flesta småföretagare. Nytt för året är också en ny generation av skatteprogrammet BL Skatt (som i tidigare generationer hette WinSkatt) ett kraftfullt och modernt skatte- och deklarationsprogram som kontinuerligt kommer att byggas ut under de kommande åren med nya funktioner och med anpassningar till det nya systemet med deklarationsinlämning året runt. Dessutom har en ny generation av BL Administration, vårt stora ekonomisystem för inte minst redovisnings- och revisionsbyråer, nyligen släppts. Modern teknik och programmering ger stora möjligheter inför framtiden, nu väntar spännande vidareutveckling av nya programdelar och nya funktioner. SoftOne SoftOne har byggt affärssystem sedan 1985, men vinner trots det marknadsandelar på den moderna tekniken. Systemet levereras som en internetbaserad molntjänst där mycket av försäljningen drivs av våra moderna appar, som finns för både iphone och Android. För våra personalsystem har vi en vision om ett heltäckande system som täcker alla de väsentliga processerna, så att inga integrationer behövs. Flera nya moduler inom personal kommer därför lanseras under året. Vi kommer även släppa flera nya versioner av SoftOne Mobil och vi kommer även satsa på en starkare projekthantering. Norstedts Juridik Norstedts Juridik är en välkänd aktör i redovisnings- och revisionsbranschen och har levererat stabila och kraftfulla programvaror i över 20 år. I flera faser har vi varit med och revolutionerat arbetssättet hos många byråer. Det som gör oss till den mest innovativa leverantören är vårt långsiktiga och målmedvetna angreppsätt, där vi som enda programleverantör har byrån i förarsätet. En modell som bäst kan beskrivas som en evolution där vi ständigt förbättrar konsultens arbetsprocess. Allt för att kunna vara den partner som är främst för de främsta Detta hindrar oss inte från att också lansera stora nyheter: I slutet av förra året presenterade vi Norstedts Byrå och Norstedts Företagsplats. Under 2013 lanserar vi dessa verktyg på bred front. Vi lägger också till målsimulering till den redan uppskattade budgetmodulen i Norstedts Bokslut. Norstedts Byrå. Ett omfattande, genomtänkt och helt nytt system för verksamhetsstöd som skapar flyt i arbetet. Norstedts Företagsplats. En internettjänst som låter dina klienter ta del av färsk rapportering om sitt företags ekonomi i lättläst, grafisk form. Alltid åtkomlig via en uppkopplad dator, dygnet runt. Som konsult får du en helt ny affärsmöjlighet samtidigt som du sparar tid. Briljant Det som gör oss unika är att programvaruutvecklingen sker i nära samarbete med våra kunder. På så vis kan vi snabbare möta deras verkliga behov. Programmet är utvecklat av personer med bakgrund från redovisning, revision, ekonomi och administration. Det är anpassat efter och följer svenska lagar och rekommendationer. Så snart det sker förändringar där uppdateras programmet. Tack vare att vi har licensavtal med 16 Redovisningskonsulten nr

17 våra kunder har de alltid tillgång till den senaste versionen. Alla instruktioner och hjälptexter skrivs på svenska. Genom att förankra utvecklingen hos användarna, dels genom årligen återkommande Erfa-dagar, dels genom en närhet och löpande kontakt mellan våra återförsäljare och våra kunder, säkerställer vi att våra kunders idéer om förbättringar tas tillvara. Briljant arbetar ständigt med att utveckla och förfina programmet. Vi följer noggrant den allmänna teknikutvecklingen och arbetar för att möta kundernas nuvarande och framtida behov. Så både stora och små nyheter kommer under 2013, men vi går inte ut i förväg, innan det är färdigutvecklat och noggrant testat, och informera om vad som kommer. e-conomic e-conomic är i ständig utveckling och varannan vecka släpps uppdateringar av systemet. Det gör att vägen från idé till färdig tjänst är kort, och att du som användare snabbt får ta del av alla uppdateringar och korrigeringar. Då e-conomic är en molntjänst slipper du dessutom irriterande manuella uppdateringar av programvaran. Idén bakom e-conomic är det ska vara lätt att dela information mellan företag och byrå. Alla parter jobbar med samma uppdaterade data och ingen behöver ange information två gånger. Systemet är tillgängligt överallt, var som helst och det är lätt att skräddarsy samarbetet med kunden efter kundens önskemål. Det går att bygga upp olika behörighetsnivåer och olika användare kan arbeta i e-conomic på olika språk. Andra smarta lösningar: Skanning ingår i grundavtalet gör det möjligt för både företag, redovisningskonsult och revisor att ta del av fakturor och andra dokument direkt online. Enkel integration till andra system Möjliggör en sammanlänkning av affärsprocesser till ett enda sammanhållet flöde så som CRM, webbshop, kassa och attestsystem. Mobilapp e-conomics app för fakturering och rapporter fungerar på smartphone samt surfplatta och är kostnadsfri för e-conomic användare. Gratis support dygnet runt via onlinehjälp och YouTube-filmer och användarforum. Gratis telefon-, e-post- och chattsupport samt webbkurser för byråpartners. e-conomic ser fram emot ett spännande år där vi räknar med att lansera många nyheter, både för byråpartners och för slutkunder. Redan i år har e-conomic hunnit introducera flera förbättringar. Bland annat är det nu möjligt att lägga till exempel konton och leverantörer direkt i sökfunktionen. Näst på tur är förbättringar av ROT/RUT hanteringen. Med enklare avstämning för HUSfakturor och filexport till Skatteverket hoppas e-conomic på att kunna erbjuda marknadens bästa system för hantering av HUS-arbete för små och medelstora företag. Ytterligare planerade nyheter under 2013 är: Lansering av Sveriges snabbaste gränssnitt för instansning av verifikat. Nytt och förbättrat gränssnitt i applikationen. Ännu enklare momshantering gör e-conomics faktureringsmodul till det perfekta verktyget för kunder som säljer eller köper varor och tjänster från EU och utlandet. Dessutom tillkommer stöd för trepartshandel i momshanteringen. Förbättringar av e-conomics mobilapp så att den även inkluderar tidrapportering för användare med aktiverad Projekt och tidmodul. Perfekt för konsultbolaget eller andra företag som fakturerar mycket timmar. Bankavstämning med direktkoppling mot bank. Sparar timmar av manuellt avstämningsarbete. Hogia Under de senaste 33 åren har Hogia ständigt legat i framkant och nyttjat den senaste tekniken för att utveckla innovativa och banbrytande produkter. Hogia är en entreprenöriell koncern med finansiell styrka att fortsatt göra stora investeringar i utveckling av framtidens produkter. Vi har en unik produktportfölj och kan genom vår bredd erbjuda kompletta helhetslösningar. Vi har en stor närhet till våra kunder och kan snabbt arbeta fram effektiva och lättillgängliga lösningar tillsammans med dem. Byråbranschen genomgår stora förändringar med bland annat ökade krav på drift- och informationssäkerhet. Hogia arbetar kontinuerligt och långsiktigt med att ta fram integrerade system och lösningar som ger våra kunder ett skarvlöst och säkert flöde av information. Med den djupa kompetens och sakkunskap som finns i Hogia inom såväl teknik och branschkunnande som mobila lösningar och säkerhet står Hogia väl rustade inför framtiden. Under 2013 satsar vi stort på fortsatt utveckling av flera nya molntjänster. Det innebär nya och utökade möjligheter till skarvlös kommunikation mellan företag, byråer och byråernas kunder. Detta kommer att ske med nya produkfortsättning på nästa sida SRF Redovisning 2013 En bok fullmatad med aktuella lagar och rekommendationer inom redovisning. I boken hittar du även SRFs mall för upprättande av årsredovisning, ett avsnitt om företagsanalys samt BAS-kontoplanen. Boken har uppdaterats med såväl K3-reglerna som en mall för upprättande av årsredovisning för ett K3 företag samt en årsbokslutsmall. Läs mer och beställ på Redovisningskonsulten nr

18 ter och tjänster kopplade till Byråportalen men också genom andra molnbaserade lösningar inom ekonomi- och HR-området. Under året vidareutvecklar vi naturligtvis också våra befintliga produkter till att stödja regelverksförändringar inom redovisnings- och skatteområdet. Vi har redan i början av året lanserat stöd för upprättande av ingångsbalansräkning enligt K3 och kommer under året fortsatt lansera stöd för årsredovisning och andra anpassningar till K3-regelverket. De nya kraven på stöd för dokumentation och spårbarhet på alla klientuppdrag kommer att säkerställas. Innan sommaren lanseras också stöd för nya Skatteförfarandelagen som innebär stora förändringar i deklarations- och anståndshanteringen för byråerna. Utöver detta lanserar Hogia-gruppens olika branschbolag många spännande nya produkter och lösningar under Även Visma och Edison har blivit tillfrågade men har inte levererat några svar. Nyheter gällande SIE och XBRL Vi har även ställt frågan om vi kan vänta oss några nyheter när det gäller SIE-Gruppens arbete och inom XBRL. Så här svarar de: SIE-Gruppen Vi svenskar har haft förmånen att kunna använda SIE-formatet under mer än 20 år för att enkelt flytta redovisningsdata mellan olika programvaror. Formatet är unikt i världen och har fungerat tack vare att vi i Sverige har en BASkontoplan som förenar alla företag. Utvecklingen har gått mot allt mer integration på dataområdet. Därför har Föreningen SIE- Gruppen senaste året undersökt olika vägar att utveckla formatet vidare utan att inskränka det som redan är bra. Redovisningsbranschen har efterlyst integration till reskontra med ytterligare analysmöjligheter, momsspecifikation, bifogade filer och inte minst arkivering enligt lagkrav. Med utgångspunkt i de studier och tester som Föreningen SIE-Gruppen gjort för att åstadkomma SIE-XBRL, har framkommit att tekniken fungerar fullt ut. Den framtida kostnaden gäller tillämpning i varje enskilt ärende, där kvalitetssäkring utgör den största utgiften. Här hoppas vi på att bland annat Bolagsverket samt SRF och FAR kan vara en initiativtagare och finansiärer för olika projekt, allt för att forcera de hinder som finns på vägen. Föreningen SIE-Gruppen arbetar intensivt med dessa frågor i samarbete med Föreningen XBRL. SIE-XBRL = nästa utvecklingssteg för redovisarna. XBRL-föreningen Från föreningens sida kommer vi att fortsätta driva frågan att XBRL blir en etablerad standard för finansiell rapportering. Vi förväntar oss också att de initiativ som Bolagsverket och Skatteverket tagit för att kunna dela data fortsätter att utvecklas. Med hjälp av XBRL finns de tekniska möjligheterna som underlättar för företagen och faktiskt minskar den administrativa bördan, något som näringsdepartementet också tagit fasta på i en debattartikel under våren. Finansinspektionen förbereder sina system för att både kunna ta emot och exportera data i XBRL-format vilket också är ett tecken på att XBRL etableras allt mer. XBRL-föreningen jobbar även tätt ihop med Bolagsverket för att bredda e-tjänsten lämna årsredovisning. För att göra standarden ännu mer känd på myndighetsnivå kommer föreningen att arrangera ett flertal evenemang under året. NY UPPLAGA: Svensk Redovisning 2013 Svensk Redovisning är en serie praktiska handböcker från BAS, som är den organisation som ansvarar för den svenska kontoplanen. Redovisningshandboken ger praktiska råd, handfasta tips, instruktioner och fördjupning. Innehåller viktig information om skatt och moms. The Accounting Manual är en något förkortad version av Redovisningshandboken för dig som använder engelskan i rapporteringen. På mina kurser utgör Redovisningshandboken ofta en naturlig källa till kunskap då den innehåller det mesta en redovisare behöver i sitt vardagliga arbete. Sven-Inge Danielsson, Tirfing RAS AB Ordförande SRF:s redovisningsgrupp Fler titlar hittar du på nj.se För beställning besök eller närmaste bokhandel. Tel Orderfax kundservice@nj.se Norstedts Juridik främst för de främsta. 18 Redovisningskonsulten nr

19 SRF Lön En bransch i utveckling Löneadministratörens roll har på senare år genomgått en stor förändring. Detta i kombination med allt fler pensionsavgångar har medfört en stor efterfrågan på personal med spetskompetens inom lön. Text: Zennie Sjölund Foto: Erik Lundback Historiskt sett har löneadministratören haft låg status och varit underskattad i sin yrkesutövning. Det traditionella stansningsarbetet har alltmer ersatts av ett konsultativt arbetssätt. Den moderna löneprocessen i kombination med allt mer komplexa lagar och regler, self-service och ökad globalisering ställer ökade krav på löneyrket, vilket även tydliggör rollens mångsidighet. Det finns i dagsläget ingen exakt statistik på hur många som är verksamma som löneadministratörer i Sverige. Detta eftersom klassificeringen av gruppen administratörer skett utan specificering av löneområdet. Från och med mars 2013 införs en ny klassificering som särskiljer löne- och HR-administratörer. Detta är ett viktigt led i att tydliggöra yrkesrollen, vars arbetsuppgifter ofta tas för givna. Att få fram lönebeskeden kräver kunskap och information, vilket kan innebära lika många behov att uppfylla som antalet anställda som får lön. Sverige har en komplex löneprocess, med lagkrav och i nuläget 572 kollektivavtal, vilket omfattar 92 procent av de anställda. Skatter, förmåner, socialförsäkringar, avtalspension, semesterhantering är några av de svenska löneområdena som kan vara komplicerade. Avtalsrörelserna med centrala förhandlingar sätter villkoren för lönerevisioner och renderar allt som oftast i omfattande retroaktiv lönehantering. Lön kräver rätt kompetens. SRF Lön 2010 uppkom idén att bilda en förening för att representera yrket. Löneföreningen etablerades. Bakom initiativet stod intressenter från hela lönebranschen; utbildningsenheter, systemleverantörer, outsourcing bolag, avtalspensions specialister, mediebolag, rekryteringsfirmor, fackföreningar, arbetsgivarorganisationer, i skiftande storlek och med olika inriktning. Det huvudsakliga syftet med föreningen var att höja och öka statusen på löneyrket genom att: Främja förändringen för effektiva och moderna löneprocesser. Utveckla kompetensen inom yrkesrollerna inom löneområdet. Leda utvecklingen inom yrkesområdet och erbjuda nätverk för föreningens medlemmar. Att vara en partsorganisation och remissinstans i frågor som rör löneområdet. Arbeta för auktorisation av yrkesrollen. Zennie Sjölund, ansvarig SRF Lön Auktorisation Det strategiska valet blev att initialt arbeta för att tydliggöra yrkesrollen genom auktorisation. Löneföreningen vände sig därför till SRF, landets ledande organisation för redovisningskonsulter. SRF har cirka medlemmar som anlitas av fler än företag. En mångårig erfarenhet av att auktorisera och kvalitetskontrollera redovisningskonsulter gjorde SRF till en naturlig part för Löneföreningen att vända sig till. Det påbörjades ett samarbete för att få till stånd en profilering av kraven för auktorisation av löneyrket. Det som inleddes som ett utredningsprojekt visade snart att de två organisationerna och yrkesområdena hade möjliga synergieffekter. Som ett naturligt led i detta påbörjades ett arbete med att sammanföra de två organisationerna. En ny organisation, SRF Lön, bildades i oktober Kraven för auktorisation av lönekonsulter har arbetats fram och under 2013 kommer den första lönekonsulten att auktoriseras. En stor del av de potentiella auktoriserade lönekonsulterna har mångårig yrkeserfarenhet av lönefrågor, utan en formell löneutbildning. Samtidigt har det under senare år utbildats inom löneområdet på yrkeshögskolor. Detta har resulterat i två kategorier inom yrket, för vilka kompetensen för att bli Auktoriserad Lönekonsult ska säkerställas. Det har fastställts två vägar till auktorisation; en formell utbildning med yrkeserfarenhet eller en mångårig yrkeserfarenhet. Ett beslut har även tagits att antagningskraven initialt skulle läggas på en grundare nivå med en tydlig målsättning att öka kraven vartefter. För att upprätthålla auktorisationen är fortbildning med tydliga aktualitetskrav obligatorisk. På detta sätt kan effektiva och moderna löneprocesser främjas och kompetensen inom yrkesrollerna inom löneområdet utvecklas. Framtida SRF Lön SRF Lön kommer i framtiden att vara den ledande branschorganisationen för löneområdet, och det självklara valet att företräda lönebranschen. Genom SRF Löns auktorisation och fortbildningskrav kommer löneyrkets status och kvalitet att öka. Marknadens respons på SRF Lön visar på att det finns ett behov att fylla. Kvalitetssäkring av lön ligger i allas intresse; den anställde, arbetsgivaren, samhället och vår organisation. Det är SRF Löns uppdrag. SRF finns på Facebook! konsult lon Redovisningskonsulten nr

20 20 Redovisningskonsulten nr