Dagordning DM-innan-SM Konglig Datasektionen

Transkript

1 Konglig Datasektionen DM-innan-SM (40) Dagordning DM-innan-SM Konglig Datasektionen D-Rektoratsmöten (DM) är öppna styrelsemöten som hålls minst två gånger per termin. På dessa informeras det om, diskuteras, fastslås och tas beslut gällande motionssvar, vissa avtal, medel från dispositionsfonden, ledamöter i valberedningen, m.m. Alla medlemmar har rätt att närvara på DM, men endast styrelsen har rösträtt. Övrig reglering anslås i stadgarna Mötets högtidliga öppnande 2 Formalia 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare 4. Mötets behöriga utlysande 5. Eventuella adjungeringar 6. Anmälan av övriga frågor 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Tidigare mötens protokoll 3 Rapporter 1. D-Rektoratet (a) Presidiet (b) Kassör (c) Sekreterare (d) Ledamot för sociala frågor och relationer (e) Ledamot för utbildningsfrågor (f) Ledamot för studiemiljöfrågor 2. Ekonomisk lägesrapportering 4 Beslutsärenden 1. Fullmakt till Studs 2. Utökande av kontorsmaterialsbudgeten

2 Konglig Datasektionen DM-innan-SM (40) 5 Motioner 1. Motion angående Ny replokal till DEMON 2. Motion angående Justering av förbuden i META 3. Motion angående Bröllopet 4. Rostskydd av bilen 5. Motion angående dåre Motion angående Motion angående budget för METAspexet Motion angående Budget och verksamhetsplan för Studs16 8. Motion angående Namnbyte av Projektledare för Vårbalen 6 Propositioner 1. Proposition angående Vårbalens Budget 2. Proposition angående Budget 2016! 3. Proposition angående medlemmars rättigheter 4. Proposition angående D-dagenansvarig 5. Proposition angående Policydokument 6. Proposition angående införande av Kassörsorder 7. Proposition angående nytt kassasystem 8. Proposition angående kallelser, handlingar och protokoll 9. Proposition angående ändring av ekonomiskt styrdokument 7 Övriga frågor 8 Nästa möte 9 Mötets högtidliga avslutande Bilagor 1. Motioner (a) Motion angående Ny replokal till DEMON (b) Motion angående Justering av förbuden i META (c) Motion angående Bröllopet (d) Rostskydd av bilen (e) Motion angående dåre 2016 (f) Motion angående Motion angående budget för METAspexet 2015 (g) Motion angående Budget och verksamhetsplan för Studs16

3 Konglig Datasektionen DM-innan-SM (40) (h) Motion angående Namnbyte av Projektledare för Vårbalen 2. Propositioner (a) Proposition angående Vårbalens Budget (b) Proposition angående Budget 2016! (c) Proposition angående medlemmars rättigheter (d) Proposition angående D-dagenansvarig (e) Proposition angående Policydokument (f) Proposition angående införande av Kassörsorder (g) Proposition angående nytt kassasystem (h) Proposition angående kallelser, handlingar och protokoll (i) Proposition angående ändring av ekonomiskt styrdokument

4 Motion angående Ny replokal till DEMON Budget-SM Bakgrund Replokalen som DEMON haft tillgång till kommer rivas. Replokaler i Stockholm är antingen dyra eller otillgängliga. DEMON har flera band som vill repa. Många lokaler kräver även egen utrustning, vilket bör tas med i budgeten. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att Budgetposten Lokalhyra ändras till Replokalskostnader. att Budgeten för DEMONs replokal ändras till Replokalskonstnader kr. Per Hellström Oscar Ahlqvist Jonas Wedin Johan Wikman Robin Kammerlander Sebastian Gedin

5 Motion angående Justering av förbuden i META Budget-SM Bakgrund I våras bifölls en motion angående ett nötförbud i META. Grunden till vilka nötter som skulle förbjudas togs från Wikipedia vilket jag anser inte är en trovärdig källa. Om man undersöker i andra mer trovärdiga källor ser man att pinjenöten är ett frö och inte en nöt och att den inte är en lika stark allergen som resterande produkter som ingår i vårt förbud. Att kastanjer ingår i förbudet är något jag också känner inte är nödvändigt. Från följande källor om nötallergi går det att läsa att: Pinjenöt (Pinus edulis). Är ett frö och det finns inget samband med övrig nötallergi." Kastanj (Castanea sativa). Allergi mot kastanj är ovanligt. [1] Nötter och mandlar som kan orsaka nötallergi är cashewnöt, hasselnöt, mandel, valnöt, paranöt och pekannöt. Andra nötter, som pistasch- och makadamianöt, är också allergiframkallande. Enstaka reaktioner mot pinjenötter har rapporterats. [2] Ur "Utredning och handläggning av barn med misstänkt/verifierad allergi mot nöt-/jordnöt"kan man läsa "Kokos, solrosfrön, pinjenötter och sesam. Dessa är inte släkt med trädnötter. Även om de ofta korsreagerar med trädnötter, kan de oftast ätas av de flesta trots samtidig nötallergi. Undantag finns dock då vissa gemensamma allergena komponenter förekommer i dessa födoämnen. Sesam innehåller t ex oleosin som också förekommer i nötter. Sesamallergi verkar bli allt vanligare, och oleosin går att testa vid misstänkt allergi. [3] Med anledning av detta skulle det i så fall vara minst lika aktuellt att förbjuda sesam också, vilket jag inte anser bör göras. Jag ser ett problem med att låta pinjenötter vara kvar i förbudet då många studenter har pesto med sig i sina matlådor och ett förbud mot pinjenötter bara ger oss extra jobb och eventuellt onödiga konflikter med de om vill ha pesto i sin mat. Jag ser inte heller någon anledning att förbjuda kastanjer då allergi mot kastanjer anses ovanligt. Jag tror att förbudet som finns för nuvarande är för hårt och att ett förbud baserat på ändelser på ord kan få motsatt effekt då folk kanske tänker att förbudet är överdrivet och struntar i det. TLDR; Vissa nötter behöver inte vara med i nötförbudet, så vi tar bort dom! Also, Akademiska Hus har infört e-cigg-förbud men jag tycker att det ändå finns en poäng för oss att ha det med i vårt reglemente så att vi oavsett sektionslokal (god forbid att vi skulle lämna META men) alltid har ett förbud. Som i alla fall när vi beslutar om saker rörande sektionslokalen så måste Media också godkänna det, vilket de redan gjort på sitt SM1! Referenser [1] :33 [2] :33 [3] :33

6 Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att Paragraf 7.6 införs med rubriken Förbud samt att paragraf införs med rubriken Nötförbud och texten: Cashewnötter, hasselnötter, jordnötter, makadamianötter, mandlar, paranötter, pekannötter, pistagenötter och valnötter är ej tillåtna i sektionslokalen. Produkter som kan innehålla spår av nötter är tillåtna. att förutsatt att föregående att-sats går igenom så läggs paragraf in med rubriken E-cigarett-förbud och texten: E-cigarett är helt förbjudet i sektionslokalen. Per Nyberg, Konglig Lokalchef

7 Motion angående Bröllopet Budget-SM Bakgrund Kära Dataloger. Vi har förlovat oss. *jubel* Det bästa av allt... De är byxmyndiga! *jubel* Jag pratar då självklart inte om ett månggifte, vi är inte en SEKT utan en SEKTion. Jag pratar självfallet om att vi ska gifta oss med vår systersektion. Att anordna ett bröllop av den magnitud, som denna himmelska förening så tydligt förtjänar, kräver att vi tillsätter expertis som kan tillföra den erfarenhet och samordning som krävs. Samtidigt måste sådan expertis inneha en tydlig förankring i Datasektionens värderingar, kultur och historia. Till himmelens oavkortade glädje så existerar just en sådan person. Jag talar om den legendariska bröllopsbyrån Sad.Wedding, som i en ej tidigare sedd gest faktiskt erbjudit sina tjänster till våra stolta sektioner. Men ett bröllop handlar ju inte bara om själva akten. Det handlar ju också om att ha roligt. Därför bör en ansvarig utses för att de trolovade har just roligt innan den stora dagen. Därför bör ingen mindre än Henry Eklind väljas till svensexa/möhippa-ansvarig inom Bröllopet. Nämnordförande är svensexa/möhippa-ansvarig och bröllopskoordinatorn i förening. Låt Kärleken vinna, över allt och utan hinder. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att Datasektionen ska starta upp ett nytt projekt betitlat Bröllopet. att utse Mattias Danielsson (mattias@sad.wedding) till Datasektionens bröllopskordinator. att utse Henry Eklind till ansvarig för svensexan/möhippan. att Mattias Danielsson ska kontakta media och be dem utse en bröllopkordinator. att Sad.Wedding Inc. får skäligen fakturera för arbetet. att Mattias Danielsson ska kontakta media för att annonsera bröllopet i de rikstäckande tidskrifter. S. Henry V. Eklind

8 Motion angående Rostskydd av bilen Budget-SM Bakgrund Vår nya bil är ganska awesome, men lite tråkig. Vi vill därför pimpa den. I sann pimp-myride-anda vill vi då ha doftgranar, omlackering, neon, ljudsystem och dekaler. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att kr läggs på cerise neonbelysning till bilen. att kr läggs på ljudsystem till bilen. att kr läggs på datasektionen dekal(er) till bilen. att kr läggs på att lacka om bilen totalt från grunden i svart färg (Funkar kanon tillsammans med det cerise:a neonet). att 200 kr läggs på att köpa in wunderbaum doftgranar till bilen. Per Hellström Henry Eklind Aron Strandberg

9 Bakgrund Datasektionens kära dåre-projekt fortsätter även nästa år. Då KTH har valt att inlägga tentamen efter tentaperioden som då olägligen ligger samtidigt som vi planerar att åka till Åre, anser vi i dårestaben att antalet platser måste drastiskt förminskas till endast 48 istället för 96 platser. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi på att det ärevördande sektionsprojektet dåres budget fastslås enligt bilaga 1. Marcus Hertz och Katja Röös projektledare dåre 2016

10 Budget dåre 2016 Inkomster Benämning Antal Pris/st Totalt Biljettförsäljning , Sponsorintäkter Totalt: Utgifter Benämning Antal Pris/st Totalt Boende, liftkort Bussresa Tygmärken Mössor Event i Åre! Tackmiddag på Broken Möten och teambuilding Totalt: Resultat (in-ut): 90

11 Verksamhetsplan dåre 2016 Projektets mål för dåre 2016 är att få upp 48 personer till Åre och ha roligt. Man kan t.ex. åka skidor, längdskidor, pulka och kanske även sitta i backen med sin snowboard. Projektgruppens dröm är att ge alla chansen att komma iväg på en riktigt angenäm skidsemester. Sociala tillställningar i form av gemensamma luncher och kvällsaktiviteter kommer att arrangeras. Denna resa kommer att ske under den 4:e veckan i januari direkt efter att tentaperioden är slut. Projektet är först och främst för dataloger som kommer att prioriteras för att få platser till resan, men externa personer får också följa med i mån av plats.

12 Motion angående Motion angående budget för METAspexet 2015 Budget-SM Bakgrund METASpexet behöver en budget och verksamhetsplan för att fungera. Årets budget är baserad på tidigare års resultat. Den är ändrad efter vissa omständigheter som har ändrats. Största skillnaderna är att några teknikrelaterade utgifter har försvunnit och lokalhyran kommer att gå upp. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att den bifogade budgeten antas som budget för projektet METAspexet att den bifogade verksamhetsplanen antas som verksamhetsplan för projektet METASpexet Andreas Sjöroos

13 MetaSpexet Allmänt Företagssponsorer ,00 kr Tröjor ,00 kr ,00 kr Märken 3 000,00 kr 3 000,00 kr Biljetter ,00 kr PR 3 000,00 kr Avgifter Domännamn 200,00 kr Teater Lokalhyra ,00 kr Transport 1 000,00 kr Dekor Virke, färg och material 4 000,00 kr Rekvisita 2 000,00 kr Kostym och sminkkläder och accessoarer Smink och Hår 6 000,00 kr 3 000,00 kr Teknik Utrustning 3 000,00 kr Dans Hyra, träningslokal 1 000,00 kr Fester Biljetter ,00 kr Mat Dryck Kickoff Spexmästeriet ,00 kr ,00 kr 2 000,00 kr Fika och event Fika 2 000,00 kr Mat till happening 2 000,00 kr Subtotalt ,00 kr ,00 kr 800,00 kr

14 Metaspexets Verksamhetsplan 2015/2016 Vi ska sätta upp ett spex som har föreställningar Vi strävar efter att engagera personer från både Konglig Datasektionen och Sektionen för Medieteknik. Vi har specifierat dessa punkter som vi ska försöka uppnå i spexet i år. Internt 1. Ta kontakt med jämlikhetsnämnden för att försöka förbättra jämlikheten i spexet. Den punkt vi kommer fokusera på det här året är manus då det även påverkar alla scengrupper. 2. Utvärdera de olika grupperna från tidigare år för att se vad som kan förbättras. 3. Få alla grupper att känna sig mer delaktiga i spexet. Det har varit ett av de största problemen tidigare år. Att tydligt visa att möjligheten finns att sammarbeta mellan de olika grupperna. Med fokus på de grupper som inte gör något relaterat med själva föreställningarna eftersom de är de som har haft svårast att känna kopplingen till resten av spexet. Externt 1. Arrangera fler event öppna för resten av Konglig Datasektionen och Sektionen för Medieteknik. Bland dessa en större 5 årsjubileumsfest. Ekonomi 1. Ordna företagsspons och hålla god kontakt med dessa företag för att få dem att vara intresserade av att fortsätta sitt förhållande med METASpexet nästa år. Relationer 1. Förstärk relationen till QN genom att genomföra event tillsammans med dem. Vi hoppas att det här kan öka intresset för spex och teater för alla medlemmar på sektionen och göra spexets aktiviteter mer transparenta. 2. Förstärk relationen med andra spex. Får se vilka som är intresserade av att göra saker ihop. DubbelSpexet är de vi tidigare haft bäst relation med. Så vi kommer börja att inleda kontakt med dem. 3. Förbättra relationen med Sektionen för Medieteknik och jobba för att få en direktör från medieteknik till nästa år. Administrativt 1. Se till så att dokument från det här året tidigt finns tillgängligt för nästa år om projektet startas igen på Konglig Datasektionen eller Sektionen för Medieteknik.

15 Motion angående budget och verksamhetsplan för Studs16 Budget-SM Bakgrund Vi fick inte skita i det. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att den bifogade verksamhetsplanen antas som verksamhetsplan för projektet Studs att den bifogade budgeten antas som budget för projektet Studs Axel Samuelsson & Katja Röös, projektledare för Studs16

16 Verksamhetsplan Studs16 Projektets mål är att arrangera en studieresa för 28 datalogistudenter vid KTH till någon plats på jorden i minst 2 veckor. Syftet med resan är att ge de deltagande studenterna möjlighet att knyta kontakter med internationella företag, få uppleva hur universitet i andra länder fungerar samt få erfarenhet av att styra ett internationellt marknadsföringsprojekt. Projektet anordnas i samband med kursen AI2151 Industriell utveckling med entreprenörskap, fortsättningskurs 15,0 hp. För att göra resan möjlig kommer projektgruppen samla in pengar genom att under hösten och våren arrangera företagsevent med olika teknikföretag. Dessa kommer att säljas med premissen att företagen får träffa studenter som är nära sin examen. Ledningsgruppen valdes genom öppen ansökan i maj till de sex ansvarsområdena Ekonomi, Event, Kommunikation, Rapport, Resa och Sälj varav alla utom Ekonomi innefattar ansvar för en arbetsgrupp. Projektgruppen valdes sedan av ledningsgruppen genom öppen ansökan till de fem arbetsgrupperna i september, för att kunna inleda säljarbetet före D-dagen. Meriterande egenskaper var tidigare erfarenheter inom någon av arbetsgruppernas områden och att ha kommit långt i utbildningen, med hänsyn till ett holistiskt perspektiv där målet inte bara är att ha de bästa individerna utan det bästa teamet. I den mån ordinarie medlemmar inte har möjlighet att närvara på företagsevent kommer sektionsmedlemmar även i fortsättningen att erbjudas reservplatser för att både uppehålla Studs anseende och erbjuda möjligheten för fler studenter att upptäcka vad Studs är. I år har vi även ett nytt mål: att göra Studs grönt genom bl.a. klimatkompensation av flygresorna och ett genomgående klimattänk.

17 Post Intäkt Utgift Total Anmärkning Budget Studs 2016 Förarbete och tryck Företagsevent event á 30000kr Bidrag KTH Studsare får 5000kr bidrag va Teambuilding För att öka sammanhållning inom gruppen Verktyg 5000 Så att grupperna kan utföra uppgifter Tryck För att lämna in tryckt exemplar SUMMA Resa Resa kr per biljett Boende kr per deltagare Event kr nöjesbudget per deltagare Mat kr per dag per deltagare Klimatkompensering (resa) 5000 Det är bra för miljön Övrigt Något kommer att hända SUMMA Summa 0

18 Motion angående Namn byte av Projektledare för Vårbalen Budget-SM Bakgrund Enligt i stadgarna: För varje projekt skall det finnas en eller flera personer som är projektledare. Som projektledare kan bara räknas sektionsmedlem som tillsatts av SM. Projektledare kan formellt ha en annan titel såsom direqteur, marskalk, general eller liknande om denna titel hargodkänts av SM eller DM." Känns lite för torrt att heta projektledare, vill hellre heta något annat... Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att Projektledare för Vårbalen 2015 döps om till Vårbalsgeneral. S. Henry V. Eklind

19 Proposition angående Vårbalens Budget Budget-SM Bakgrund Våra styrdokument kräver att en nytillträdd projektledare inkommer med en motion om projektets budget på nästföljande SM. I fallet med Vårbalen har D-rektoratet mottagit en budget, men ingen motion som yrkar på att budgeten antas. Därför har vi knåpat ihop den är proposistionen för att undvika att behöva lägga ner vårbalen som redan har börjat planeras. Förslag till beslut att bifogad budget för Vårbalen antas för verksamhetsåret D-rektoratet, genom Lovisa Runhem

20

21 Proposition angående Budget 2016! Budget-SM Bakgrund Eftersom det nya verksamhetsåret närmar sig med skrämmande fart vill D-rektoratet se till att sektionen har en ny budget att följa i januari. I budgetarbetet har vi tagit in förslag på budgetar från samtliga funktionärer och sedan sammanställt dessa i en samlad budget för hela sektionen. Alla förslag har godkänts förutom mottagningens, då vi inte bedömer att vi har råd att gå kr back på mottagningen ytterligare ett år. I dagsläget har den föreslagna budgeten en balans på kr, men då vi vet att Vårbalen vill gå kr back och vi behöver bättra på sektionens buffert tror vi inte att den föreslagna budgeten lämnar tillräckligt mycket ekonomiskt utrymme för nästa år. Det händer också ofta att det kommer upp stora engångskostnader, och då vill vi att de som sitter på SM nästa år ska ha möjligheten att nyttja denna balans som de ser bäst. Värt att tillägga är också att alla kommer ha möjlighet att revidera budgeten i början av verksamhetsåret Förslag till beslut att Budgeten för verksamhetsåret 2016 antas enligt bilaga. D-rektoratet, genom Ludvig Hagberg

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 Proposition angående medlemmars rättigheter vid möten Budget-SM Bakgrund I nuläget är inte stadgarna helt uppdaterade vad gäller sektionsmedlemmarnas rätt på SM. Dessutom har sektionsmedlemmar inte yttranderätt på DM. Jättedåligt tycker vi. Vore nice att ändra det i stadgarna, för vi vill kunna prata med dem. Förslag till beslut att i stadgarna ändra deltaga med yttranderätt och rösträtt på SM till deltaga med närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt på SM att i stadgarna ändra närvara på DM såvida det inte beslutats om lyckta dörrar. till närvara på DM med yttranderätt såvida det inte beslutats om lyckta dörrar. att i stadgarna 4.2 ändra Funktionärer har närvaro- och yttranderätt vid DM. Övriga sektionsmedlemmar har närvarorätt vid DM. till Samtliga sektionsmedlemmar har närvaro- och yttranderätt vid DM.. att konsekvensnumrering av stadgarna utförs. D-rektoratet, genom Anna Eklund Lovisa von Heijne

33 Proposition angående D-Dagenansvarig Budget-SM Bakgrund I dag har sektionen en näringslivansvarig som ensam är ytterst ansvarig för hela näringslivsgruppens verksamhet. Med det ansvaret följer att samordna näringslivsgruppen (NLG), ordna näringslivsevent, sköta marknadsföringen, och ansvara för planeringen samt genomförandet av D-Dagen. De senaste åren har D-Dagen växt och det finns många idéer på hur arbetsmarknadsdagen kan utvecklas. Samtidigt vill NLG satsa mer på att aktivt sälja andra event och stödja Datasektionens nämnder med näringslivskontakten, med det följer en högre belastning under året. Posten som näringslivsansvarig är i dagsläget tungt belastad och i framtiden finns det en risk att sektionen i stort drabbas om näringslivsansvarig blir överarbetad, då nästan all verksamhet på sektionen bekostas av D-Dagens intäkter. D-rektoratet tillsammans med David som är näringslivsansvarig vill därför föreslå att en ny funktionär införs som tar huvudansvaret för D-Dagen. På så vis skulle näringslivsansvarig kunna arbeta mer med att utveckla NLG som grupp och frigöra resurser för ett strategiskt näringslivsarbete på sektionen. Det skulle också bli lättare att utforska nya koncept på event, och skapa bättre förutsättningar för att införa en sommarjobbsmässa eller liknande. D-Dagenansvarig skulle kunna fokusera på att utveckla D-Dagen efter medlemmarnas intressen, och båda posterna skulle kunna fungera som stöd för varandra. Att ha en ansvarig för D-Dagen och en för Näringslivet är en mycket vanlig organisationsstruktur och Datasektionen är i stort sett den enda sektionen med en större arbetsmarknadsdag som inte delar ansvaret mellan två poster. Båda funktionärerna ska arbeta med NLG, där näringslivsansvarig tar ett övergripande ansvar för hela gruppens verksamhet och D-Dagenansvarig tar huvudansvaret för arbetsmarknadsdagen. Genom att ha mandatperioder som går omlott tillförs en stabilitet till gruppen och kontinuiteten i gruppen kan öka. Förslag till beslut att reglementets Organisation ändras till: Näringslivsgruppen leds av Näringslivsansvarig. Inom näringslivsgruppen är D-Dagenansvarig ytterst ansvarig för sektionens arbetsmarknadsdag. Övriga medlemmar är samtliga intresserade sektionsmedlemmar." att reglementets Avtal ändras till: " Avtal Näringslivsansvarig och D-Dagenansvarig har rätt att förhandla fram avtal med företag och organisationer. Firmatecknare har rätt att utfärda en fullmakt till Näringslivsansvarig samt D-Dagenansvarig för att dessa ska kunna ingå i sagda avtal. att reglementets Näringslivsansvarig ändras till: " Näringslivsansvarig Är ordförande för Näringslivsgruppen. Ansvarar för kontakter med näringslivet. I händelsen att posten som D-Dagenansvarig är vakantsatt ansvarar Näringslivsansvarig även för D-dagen tills dess att posten som D-Dagenansvarig kan fyllnadsväljas.

34 Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod." att följande paragraf läggs till i reglementet: " D-Dagenansvarig Ansvarar för sektionens arbetsmarknadsdag D-Dagen. Ingår i näringslivsgruppen och samarbetar med näringslivsansvarig. I händelsen att posten som Näringslivsansvarig är vakantsatt ansvarar D-Dagenansvarig även för näringslivsgruppen tills dess att posten som Näringslivsansvarig kan fyllnadsväljas. Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod." att samtliga delar av reglementet konsekvensnumreras. att en Näringslivsansvarig väljs på Glögg-SM 2015 med mandatperiod 1 januari 2016 till 30 juni 2016 som ett resultat av ovanstående ändringar. D-rektoratet, tillsammans med David Masko, Näringslivsansvarig

35 Proposition angående Policydokument Budget-SM 20 oktober 2015 Bakgrund I nuläget har sektionen ett antal policydokument som listas i reglementet. För vissa av dessa finns det en funktionär som har i uppdrag att hålla ett policydokument aktuellt och uppdaterat. Dock finns det inget som säger vad ett policydokument faktiskt är och det regleras i vår organisation. Just nu är det oklart vilket beslut, om något, som krävs för att ändra ett policydokument. Därför vill vi införa följande ändringar i syfte att förtydliga hur det här kan fungera på ett smidigt sätt. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att en ny 2 införs i reglementet och lyder som följer: 2 Andra styrande dokument Sektionen har utöver stadgar och reglemente även ett ekonomiskt styrdokument, samt ett antal policydokument. Sektionens policydokument består av dfunkpolicyn, jämlikhetspolicyn, alkoholpolicyn, rekryteringspolicyn och informationsspridningspolicyn. Dessa dokument reglerar sektionens verksamhet och kompletterar stadgar och reglemente. Beslut om ändringar i dessa dokument tas på SM. att nuvarande 2 Nämnder i reglementet ändras från: Det åligger samtliga nämnder, funktionärer, samt projektledare att följa sektionens ekonomiska styrdokument, dfunkpolicy, jämlikhetspolicy, alkoholpolicy, rekryteringspolicy och informationsspridningsguidelines. D-rektoratet ansvarar för att samtliga nämnder har en kontaktperson i D-rektoratet, samt att nämndordförande vet vem detta är. till: Det åligger samtliga nämnder, funktionärer, samt projektledare att följa de dokument som tas upp i 2. D-rektoratet ansvarar för att samtliga nämnder har en kontaktperson i D-rektoratet, samt att nämndordförande vet vem detta är. att alla förekomster av informationsspridningsguidelines i reglementet ändras till informationsspridningspolicy. att samtliga punkter i reglementet konsekvensnumreas som följd av den här propositionen. D-rektoratet, genom Henrik Johansson & Lovisa Runhem

36 Proposition angående införande av Kassörsorder Budget-SM Bakgrund Vissa funktionärer inom sektionen som under deras mandatperiod innehaft ett större ansvar, t.ex. ordförande, storasyskon, öfverdrif och klubbmästare, har idag egna ordnar för att hedra dem. Vi tror att det finns ännu en post som kan läggas till på denna lista, d.v.s. Kassören. Mycket har förändrats i rollen som Kassör över åren och har därför idag ett stort ansvar och hög arbetsbelastning liknande Ordförande på sektionen. Detta då Kassören är en av två firmatecknare och hanterar hela sektionens ekonomi. Vi ser att detta inte hedras på något nämnvärt sätt. Vi skulle i denna proposition därför vilja införa en order för Kassörer som arbetat under sin mandatperiod och gjort ett förtjänstfullt arbete. De kassörer som vi anser har gjort ett förtjänstfullt arbete är de som levererat ett bokslut. Detta då ett bokslut är ett ganska enkelt intyg på att ekonomin har skötts på ett bra sätt. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att lydelsen för 6.2 Ordnar i reglementet ändras från: Sektionen har fyra ordnar benämnda Klubbmästare Emeritus, Konglig Öfverdrif Emeritus, Storasyskon Emeritus och Ordförande Emeritus. till: Sektionen har fem ordnar benämnda Klubbmästare Emeritus, Konglig Öfverdrif Emeritus, Storasyskon Emeritus, Ordförande Emeritus och Kassör Emeritus. att en med titel "Kassör Emeritus införs i reglementet och med följande lydelse: Kassör Emeritus tilldelas de Kassörer som förtjänstfullt arbetat under en hel mandatperiod. att de tidigare Kassörer som leverat ett bokslut skall antas till Kassörs-ordern. att D-rektoratet i samråd med Tag Monkeys ska ta fram en medalj som ska tillhöra Kassörsordern. D-rektoratet, genom Henrik Johansson & Mikael Blomstrand

37 Proposition angående nytt kassasystem Budget-SM Bakgrund Våra kassaapparater mår inte så bra nu för tiden. Vi måste köpa nya inom en inte allt för avlägsen framtid, och vi tycker denna tid är nu. Vi vet att på flera håll har izettles kassasytem diskuterats, vi tycker det verkar bra. Det kräver att vi köper in en ipad per kassa och köper in en licens. Det kostar pengar. (Det kan vara så att efter mera utredning så kommer vi fram till att andra kassor är bättre, därav att-sattsen) Background in English: Our cash registers do not feel so good nowadays. We have to buy new in the not too distant future, we think that time is now. We know that in many places has izettles cashregisters discussed, we think it looks good. It requires that we buy an ipad per cash and buy a license. It costs money. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att att vi lägger 20000kr på saker som behövs för att köpa in 2 nya kassaregistersystem av någon form. D-rektoratet genom Ludvig Hagberg (Cash-man) och Emmeli Hansson (Vice-man)

38 Proposition angående kallelser, handlingar och protokoll Budget-SM 20 oktober 2015 Bakgrund Nedan tas fyra separata stadgarändringar gällande kallelser, handlingar och protokoll upp. Gällande kallelser till DM: Idag står det i stadgarana att Sektionsordförande kallar till DM, men i praktiken fungerar det inte så. Sammankallandet är just nu ett delat ansvar med Sekreterare, men hela styrelsen brukar vara delaktig då det bestäms att DM ska hållas. Vi skulle därför gärna omformulera detta till att Styrelsen kallar till D-rektoratsmöte, DM.. Gällande handlingar till DM: Styrelsen ser gärna att berörda funktionärer och övriga sektionsmedlemmar närvarar på DM. Det skulle därför vara najs (eng: nice) att förbättra kommunikationen gentemot de deltagande medlemmarna genom att dela med sig av föredragningslistan i alla fall en (1) dag innan mötet. Gällande protokoll från SM och DM: Det är smått underligt att allting i stadgarna anges i läsdagar, förutom gällande hur protokoll anslås. För att göra stadgarna mer konsekventa och vara lite snäll mot Sekreteraren föreslår vi att dagar konverteras till läsdagar, men att protokoll fortfarande skall publiceras inom den termin då mötet hållits. Förslag till beslut att i stadgarna Kallelse ändra Sektionsordförande kallar [...] till Styrelsen kallar [...]. att i stadgarna Kallelse lägga till: Föredragningslista och övriga handlingar skall anslås jämte kallelse senast 1 läsdag innan DM. att i stadgarna Protokoll ändra Protokollet skall anslås enligt 1.8 i justerat skick senast 14 dagar efter mötet. till Protokollet skall anslås enligt 1.8 i justerat skick senast 10 läsdagar efter mötet samt inom den termin då mötet hölls.. att i stadgarna 3.7 Protokoll ändra Protokoll skall i justerat skick anslås enligt 1.8 samt tillsändas THS styrelse inom 14 dagar. till Protokoll skall i justerat skick anslås enligt 1.8 samt tillsändas THS styrelse senast 10 läsdagar efter mötet samt inom den termin då mötet hölls. att konsekvensnumrering utförs till följd av ändringarna. D-rektoratet genom Lovisa von Heijne och Anna Eklund

39 Proposition angående ändring av ekonomiskt styrdokument Budget-SM Bakgrund Det skulle vara jobbigt om QN ändrade hela sin budget till att köpa kakor för att kasta ner i arkitekthålet. Vi tycker inte om att ge för mycket frihet till våra funktionärer. Vi tycker att styrelsen ska få styra. Eller så insåg vi att vi råkat skriva informera när vi egentligen menade att vi fortfarande behöver godkänna budgetändringarna. Background in English: It would be annoying if QN changed its entire budget to buy cakes to throw down the arkitekthål. We do not like to give too much freedom to our officials. We think the board should have control. Or we actually realized that we wrote inform when we meant that we still need to give our approval of the budget change. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att Meningen i det ekonomiska styrdokumentet ändras från Det krävs fortfarande att varje nämnd visar en budget som överensstämmer med dessa under SM, men ansvarig funktionär har rättigheten att ändra den under året efter att ha informerat styrelsen om detta. till Det krävs fortfarande att varje nämnd visar en budget som överensstämmer med dessa under SM, men ansvarig funktionär har rättigheten att ändra den under året efter att ha fått godkännande från styrelsen. D-rektoratet genom Ludvig Hagberg (Cash-man) och Emmeli Hansson (Vice Sektionsordförande)