Dagordning Kort-DM Konglig Datasektionen

Transkript

1 Konglig Datasektionen Kort-DM (6) Dagordning Kort-DM Konglig Datasektionen D-Rektoratsmöten (DM) är öppna styrelsemöten som hålls minst två gånger per termin. På dessa informeras det om, diskuteras, fastslås och tas beslut gällande motionssvar, vissa avtal, medel från dispositionsfonden, ledamöter i valberedningen, m.m. Alla medlemmar har rätt att närvara på DM, men endast styrelsen har rösträtt. Övrig reglering anslås i stadgarns Mötets högtidliga öppnande 2 Formalia 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare 4. Mötets behöriga utlysande 5. Eventuella adjungeringar 6. Anmälan av övriga frågor 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Tidigare mötens protokoll 3 Rapporter 1. D-rektoratets verksamhet (a) Presidiet (b) Kassör (c) Sekreterare (d) Ledamot för sociala frågor och relationer (e) Ledamot för utbildningsfrågor (f) Ledamot för studiemiljöfrågor 2. Ekonomisk rapportering (a) Lägesrapportering (b) Eventuella detaljbudgetändringar

2 Konglig Datasektionen Kort-DM (6) 4 Beslutsärenden 1. Fastställande av Systemansvarigs entledigande 2. Julkortstillskott 3. Avtal gällande Mörbybadet (DKM) 4. Överrenskommelse gällande resebidrag (Studs16) 5. Bokningsbekräftelse gällande teater (METAspexet) 6. Äskande från Lokalchefen 7. Hyrning av bil till DESC eller Mottagningen 5 Valärenden 1. Val av ledamot till Valberedningen 6 Övriga frågor 1. THS Gaming Championship - DESC i Nymble 7 Nästa möte 8 Mötets högtidliga avslutande Bilagor 1. Avtal Mörbybadet 2. Avtal resebidrag 3. Avtal teater

3 Tillfäligt hyresavtal Hyresvärd Hyresgäst Medley AB DKM, Datasektionen, Konglig Datasektionen Mörbybadet Fack vid THS Vendevägen 94 B Stockholm Danderyd Referens: Adam Denlert Ärende: För hyrning av Mörbybadet Kontaktperson hyresvärden: Anna Lena Larsson Kontaktperson Hyresgäst: Adam Denlert Beskrivning: Datasektionen (hyresgästen) har rätt att disponera Mörbybadet lördagen den 20 februari, från och med klockan 17:30 till och med söndagen den 21 februari 02:00. Det förväntas komma ca 300 personer som ska umgås under festliga omständigheter. Under evenemanget kommer det att serveras alkohol och enklare förtäring. Hyresgästen har möjlighet att använda förvaringsskåp som Mörbybadet tillhandahåller. Det material som hyresgästen tagit till Mörbybadet samt gäster och stab tillhörande hyresgästen ska avlägsnas senast 02:00. Observera! Badning sker under eget ansvar. Medley ansvarar inte för personskador, skador eller förlust av privat egendom. Hyra: Hyresgästen ska betala kr inkl moms senast måndagen den 14 feb Hyresgästen förbinder sig att: anlita ordningsvakter erhålla erforderligt tillstånd för alkoholservering servering av alkohol endast sker i de barer ut placerade av hyresgästen. inga glas, glasflaskor eller annat material som kan skada Mörbybadets lokaler och eller utgöra fara för tredjepart. se till att inga ytterkläder förekommer i simhallen samt att endast badkläder används i badet. följa de anvisningar Mörbybadets personal ger. Till exempel: om personalen anser att uppenbar risk för skada på såväl person som lokal skulle uppstå. Hyresvärden förbinder sig att: bemanna badet med två badvärdar sköta löpande städet på Badet städa Mörbybadet efter evenemanget Danderyd Mörbybadet: Anna Lena Larsson Datasektionen: Adam Denlert

4 ! Stockholm Överenskommelse beträffande resebidrag Mellan institutionen för fastigheter och byggande, KTH och Studs16/Konglig Datasektionen, träffas följande överenskommelse. KTH-studenter som är registrerade på kursen: AI2151 Industriell utveckling med entreprenörskap, fortsättningskurs 15 hp Och som ingår i projektgrupp (Studs16) och aktivt deltar i ett projekt knutet till ovanstående kurs förenat med en utlandsresa, får ett resebidrag från institutionen för fastigheter och byggande om 5000 SEK per student, under förutsättning att ett ekonomiskt bidrag om minst 7000 SEK per student är säkerställt från andra finansiärer. 80% av resebidraget betalas ut när studenterna påbörjar projektet (Kursregistrering krävs) och resterande 20 % betalas ut när projektrapporten år inlämnad i tryckt skick och godkänd. Resebidraget betalas ut till Studs16 för vidarebefordran till studenten. För att resebidraget skall betalas ut krävs att studenten är registrerad på ovanstående kurs i LADOK. Av fakturan från Studs16 till institutionen för fastigheter och byggande skall tydligt framgå kursnamn och kurskod, vilket projekt det gäller samt studenternas namn och personnummer. Student som fått resebidrag och som inte slutför kurs och projekt är skyldig att betala tillbaka resebidraget. Denna överenskommelse gäller t o m Studs16 Lovisa Runhem, Ordförande Konglig Datasektionen KTH Tina Karrbom Gustavsson, Prefekt Bygg- och Fastighetsekonomi Katja Röös och Axel Samuelsson Projektledare Studs16 Björn Berggren, Avdelningschef Inst för fastigheter och byggande Kungliga Tekniska högskolan Institutionen för fastigheter och byggande 1 (1) KTH Brinellvägen 1, Stockholm.

5