Dagordning Val-SM Konglig Datasektionen

Transkript

1 Konglig Datasektionen Val-SM (34) Dagordning Val-SM Konglig Datasektionen 1 Mötets högtidliga öppnande 2 Formalia 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare 4. Mötets behöriga utlysande 5. Eventuella adjungeringar 6. Anmälan av övriga frågor 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Tidigare mötens protokoll 3 Rapporter 1. D-rektoratet (a) Presidiet (b) Kassör (c) Sekreterare (d) Ledamot för sociala frågor och relationer (e) Ledamot för utbildningsfrågor (f) Ledamot för studiemiljöfrågor 2. Övriga funktionärer (a) D.E.M.O.N (b) DIU (c) DKM (d) Fanbärare (e) Fenixorden (f) Ior (g) Jämlikhetsnämnden (h) KF-ledamöter

2 Konglig Datasektionen Val-SM (34) (i) KÖN (j) Ljud- och ljusansvarig (k) METAdorerna (l) Mottagningen (m) Mulle/Mullerina (n) Näringslivsgruppen (o) Programansvarig student (p) Prylmånglaren (q) QN (r) Redaqtionen (s) Revisorer (t) Sektionshistoriker (u) Sektionsidrottsnämnden (v) Spexmästeriet (w) Studienämnden (x) STYFV (y) Valberedningen 3. Kåren 4. Projekt (a) dåre2013 (b) Jubileumsprojektet (c) METAspexet (d) studs Sektionen för Medieteknik 4 Bordlagda ärenden 1. Verksamhetsberättelse för Resultatrapport för Ansvarsfrihet för verksamhetsåret Verksamhetsberättelse för Resultatrapport för Ansvarsfrihet för verksamhetsåret Propositioner 1. Proposition angående projekt

3 Konglig Datasektionen Val-SM (34) 6 Motioner 1. Motion angående Datas Art Director 2. Motion angående införandet av Talman 3. Motion angående Revidering av Mottagningens Budget Motion angående inköp av skrivare 5. Motion som fixar reglementesstrul (SNOs mandatperiod) 6. Motion angående djubileumsbudget 7. Motion angående balla grejer i META 8. Motion angående Valberedningen 7 Valärenden 1. Val av Klubbmästare 2. Val av Styrelseledamot för sociala frågor och relationer 3. Val av Styrelseledamot för studiemiljöfrågor 4. Val av Styrelseledamot för utbildningsfrågor 5. Val av Informationsansvarig 6. Val av Jämlikhetsnämndens Ordförande 7. Val av Konglig Lokalchef 8. Val av Qulturattaché 9. Val av Sektionshistoriker 10. Val av Sektionsidrottsledare 11. Val av Studienämndens Ordförande 12. Val av Valberedningens Ordförande 13. Val av Ärkedemon 14. Val av Öfvermatrona 15. Val av Fanbärare 16. Val av Vice Fanbärare 17. Val av Projektledare: dåre Val av Projektledare: METAspexet Val av Projektledare: Studs Övriga frågor 1. Presentation av Medlemsundersökningen 2013

4 Konglig Datasektionen Val-SM (34) 9 Nästa möte 10 Mötets högtidliga avslutande Bilagor 1. Rapporter 2. Proposition angående projekt 3. Motion angående Datas Art Director 4. Motionssvar angående Datas Art Director 5. Motion angående införandet av Talman 6. Motionssvar angående införandet av Talman 7. Motion angående Revidering av Mottagningens Budget Öfvergripande mottagningsbudget Motionssvar angående Revidering av Mottagningens Budget Motion angående inköp av skrivare 11. Motionssvar angående inköp av skrivare 12. Motion som fixar reglementesstrul 13. Motionssvar angående fix av reglementesstrul 14. Motion angående djubileumsbudget 15. djubileumsbudget Motionssvar angående djubileumsbudget 17. Motion angående balla grejer i META 18. Motionssvar angående balla grejer i META 19. Motion angående Valberedningen 20. Motionssvar angående Valberedningen

5 Rapporter Val-SM D-rektoratet (a) Presidiet Presidiet har ätit påskgodis. Petter Djupfeldt rapporterar att han har fixat autogiro för MKM hos Martin Ohlssons samt skickat in tillståndspapper för serveringstillståndet. Erik Lindström rapporterar att han varit i kontakt med Marie Alexander angående utformning av diplom för Hedersdeltat. Utöver detta har Presidiet skött det löpande arbetet. D-rektoratet har genomfört en D-funkmiddag, fotograferats och representerat på SSCO:s cocktailparty. (b) Kassör Frida Jansson rapporterar att hon ordnat med bankaccesser, sett över befintliga bankkonton, gett djubileet ett eget konto samt varit på två ekonomiråd där det pratades om bokföring. Utöver detta har hon skött det löpande kassörsarbetet och närvarat på SSCO:s cocktailparty, samt fotograferats med resten av D-rek, det blev snyggt! (c) Sekreterare Eva Sokolova rapporterar att hon skött det löpande arbetet samt representerat på SSCO. (d) Ledamot för sociala frågor och relationer Therese Askling rapporterar att skickat påskkort till de andra sektionerna och till Lena Edvardsson och Alicja Lissenko. Hon har varit i kontakt med Marie Alexander som har gjort en fin design för ordförandekedjan och Therese Askling har kontaktat en smed för att få den förfärdigad. Utöver det har hon skött det löpande arbetet och representerat på SSCO. (e) Ledamot för utbildningsfrågor Annica Alstermark rapporterade att hon har bokfört och hjälpt till med annat styrelsearbete. Utöver det har hon gått på ledningsgruppsmöten med CSC och THS utbildningsråd. Kommer framöver även att gå på möten inför ledningsgruppsmötena tillsammans med d-smf och medietekniks ledamot för utbildningsfrågor, detta för att öka studentsidans involvering under ledningsgruppsmötena. (f) Ledamot för studiemiljöfrågor Jesper Annebäck har varit på lärosalsmöte där det talades om att sammanställa information från arbetsmiljöronden och skicka till Akademiska Hus samt om salsbokning. Lärosalsgruppen skall kontakta en arkitekt och se vad man kan göra med salarna. 2. Övriga funktionärer (a) D.E.M.O.N. (b) DIU DIU har varit på möte på kåren.på mötet pratades om att vi skulle göra en pubrunda (som inte kommer bli av) och att IVY (Head of THSI) vill ha folk till mottagningen, evenemanggruppen och infogruppen. (c) DKM

6 (d) Fanbärare Fanbäraren har fortsatt designa fana och anmält sig till valborgsfirandet på skansen. Fanbärarna har lagt en motion om att ändra mandatperioden, vilken godkändes på Extra-SM. (e) Fenixorden (f) Ior (g) Jämlikhetsnämnden Vi har samlats en gång och fixat en handlingsplan, som har granskats av D- rektoratet och som kommer att revideras inom kort. Vi kommer att göra en enkät när resultaten från medlemsundersökningen är sammanställda, för att ge nästa års jämlikhetsnämnd någonting att jobba med. (h) KF-ledamöter (i) KÖN (j) Ljud- och ljusansvarig Media har instiftat en likadan LoL-post. Vi samarbetar och har jobbat lite i ME- TA. Det ser lite snyggare ut och vi har lite ny elektronik. Mer grejer är på ingång, som ska göra systemet bättre och lättare att använda. Framöver ska vi också reparera lampor som blivit dåliga, och köpa in några nya lampor. Det finns också några idéer om att sätta upp ljusstyrning från dator eller telefon. Just nu är LOL-lådan spårlöst försvunnen, och ingen verkar veta var den finns. Det är väldigt dåligt. (k) METAdorerna METAdorerna har hållit i n0llestäd, anordnat en middag för Xscapo samt försökt komma på ett nytt namn till urtårtade METAdorer. METAdorerna har även varit och provsuttit, provhoppat, provvält, utvärderat, funderat och försökt få konstaterat om hur vi ska göra med nya soffor till META. Men har hitintills inte hittat det rätta alternativet. Doris har svarat på tidigare frågor om rivning av väggen samt förändringar i lokalen, mer eller mindre inget kommer att tillåtas p.g.a. att det 2015 i samband med den nya arkitektbyggnaden kommer att göras en ny översyn över sektionslokalerna då det kommer fler studenter till campus. Och KTH tillsammans med akademiska hus inte tycker att några förändringar bör göras innan dess :(. (l) Mottagningen Mottagningen har rullat på med planering, möten med kansliet och mottagningsråd, och vi har även i skrivande stund slutfört våra intervjuer. Vid tidpunkten för Val-SM kommer vi dessutom ha valt en mottagning, och genomfört INDA/Inaug. Sen efter vårens arr (pl0sqvik, konferens) tänkte vi göra mottagning. Vi är inte helt säkra på hur, men i värsta fall är backup-planen att Fredrik Bystam berättar sagor och delar ut korv till n0llan i två veckors tid. (m) Mulle/Mullerina Jag har lämnat in bilen på verkstaden för att få avgasröret utbytt och en del andra skavanker fixade. Sedan har jag skött det kontinuerliga arbetet, tagit emot bokningar och sett till att parkeringstillståndet ligger synligt i bilen, samt stått till hands om det uppstått något problem. Framöver ska jag lämna in bilen på service igen för att se till att den går igenom besiktningen som jag ska lämna in den på i april. (n) Näringslivsgruppen Näringslivsgruppens verksamhet har rullat på riktigt bra. Vi har möten som vanligt, har genomfört två pubar, två lunchföreläsningar och har fler planerade i vår. Vi har även påbörjat arbetet inför D-Dagen 2013, arbetat vidare med djobb och en blivande informationsportal för D-Dagen. Vi har några nya i gruppen och kommer satsa på lite teambuilding i vår. Sammanfattningsvis så blir det blir ett grymt år!

7 (o) Programansvarig student Frida Jansson rapporterar att hon jobbat med ett matteprojekt på THS för att förbättra matteutbildningen på KTH. Det har kollats på hur man kan förbättra examination, kursupplägg och mattejouren. Viggo Kann jobbar på att införa målbaserade betygskriterier på kurser vilket en mattekurs kommer vara pilotkurs för så fort en examinator går med på det. Hon har varit på utbildningsråd där det bland annat diskuterades att ha påverkansdagar"i samband med rektorsvalet där man skulle ha rektorsutfrågning och även belysa studiebevakningen bättre, inget bestämt än dock. Hon har även hjälpt till med fall som kommit in till studienämnden. (p) Prylmånglaren Prylis har kontaktat flera företag angående mobilskal, och bestämt sig för ett som har många olika modeller och även gav ett bra erbjudande angående priset. Har tyvärr ännu ingen bild, men tror att en kan vara påväg. Har blivit ansvarig för att trycka t-shirts till sektionen, vilket är på g. Hoppas att det kommer att gå innan sommaren. NOTE: Håll ett öga efter detta sektionen! Har skapat ett nytt märke, Achievement (Märkesbög). Vill ge kredit till Andreas Linn som var med och gjorde det. Tar även emot förfrågningar på flera achievements för framtiden. Har tryckt upp Spexmästeri-märke. Har beställt lite gamlamärken också. Har haft försäljning och bokfört dessa. Har fixat med banken så att hon nu kan betala alla fakturor. Har försökt med ett sykit, men där är väldigt svårt. Är ett projekt på hal is just nu, men det finns en backup och det är att man bara beställer in nål och tråd och säljer som en del av startkittet. Ska kolla runt mer innan mottagningen är. (q) QN Qulturnämnden har sedan budget-sm anordnat diverse spelkvällar, och kultrellt relaterade aktiviteter. Vi har även (alltid i nära samarbete med vår motsvarighet på media då vi i allt praktiskt arbetar tilsammans) planerat ett antal lite större event som vi tänkte hålla innan, och i börjar av, sommaren. Det mest närliggande är den 30e maj då vi kommer att hålla Super-Smash-Bros-turnering med lite folk från andra sektioner och förhoppningsvis öppen ölbar. (r) Redaqtionen Jag har hållit ett första redaqtionsmöte, som pga kort varsel och bristande facebookspammarskills inte blev särskilt stort och ledde till slutsatsen att det behövs hållas ett nytt möte med en bättre (och tidigare) pr-drive. Datum ej satt, men jag siktar på approximativt ganska så snart. (s) Revisorer (t) Sektionshistoriker Sektionshistorikern har sedan senaste SM et lämnat av diabilderna som stått i styrelserummet ett tag tillbaka, på digitalisering och inväntar besked under de kommande veckorna på resultatet. Har fått in idéer från sektionsmedlemmar kring vad som skulle kunna göras. Har tagit kontakt med dem som senast hållit på med daddegrafen, som även är det som står som planen framöver. (u) Sektionsidrottsnämnden (v) Spexmästeriet Arbetet med Skifvan går framåt, dock långsamt, i skrivande stund finns det omkring 6 färdiga låtar. Flera av dom färdigställdes efter en väldigt lyckad skrivkväll hemma hos Spexmästaren. En ansvarig för arrangerandet har tillsats, det är Fredrik Bystam som tagit på sig det. En till skrivkväll bör hållas inom kort. (w) Studienämnden (x) STYFV Vi har i skrivande stund styvft upp en pokerkväll, och pratat mycket om hur vi ska utföra evenemangen som står på handlingsplanen. Vi kommer väldigt snart

8 att sätta igång med planeringen inför vår osqviksvistelse, som vi har öppnat en dialog med THS om. (y) Valberedningens ordförande Valberedningen har berett valen inför Val-SM. Vi har arbetat mycket med förberedelserna inför valet genom att skriva mallar, motioner och uppdatera interna dokument. Men vi har också hanterat nomineringar, haft en valpub och börjat använda det nya funktionärssystemet Dfunkt. Vi har utvecklat vår verksamhet genom att börja hålla intervjuer med kandidater som sökt stora ansvarsposter på sektionen, bland dessa räknas ordförande, vice ordförande, kassör, revisorer, storasyskon, KÖD och klubbmästare. Baserat på materialet som vi samlar in under intervjuerna formulerar vi numera skriftliga utlåtanden om alla kandidater, där syftet är att avgöra huruvida kandidaten anses lämplig för den sökta posten. För de som söker övriga funktionärsposter (med undantag för fanbärarna) har vi infört ett frågeformulär som kandidaterna ombedes fylla i inför valet. Valberedningens utlåtanden och övriga kandidaters svar på frågeformuläret offentliggörs senast en dag innan SM. Anledningen till dessa förändringar är att Valberedningens arbete är att bereda valen i sin helhet och agera rådgivande inför SM:s beslutsfattande. Vi bearbetar fortfarande processen och kommer att utvärdera de förändringar vi har genomfört efter detta SM. Därför är vi också tacksamma för åsikter om hur SM och kandidaterna har upplevt processen i denna valomgång. Utöver detta har valberedningens ordförande, Lovisa Runhem, blivit nominerad och vald som representant för Datasektionen i THS Kårfullmäktiges valnämnd" 3. Kåren 4. Projekt (a) dåre2013 (b) Jubileumsprojektet djubileet rullar på. Vi har suttit i över ett år och börjar bli väldigt otåliga. Vi vill ju fixa fester åt sektionen! Vad vi gjort hittills är att sammanställa en herrans massa historik från afs och det kommer dyka upp på djubileet.se för alls beskådning. Vi kommer att ha lite roliga, underliga, konstiga, awesome, legen... wait for it.. bra, coola, episka, tuffa, knasiga... dary happenings under förvåren/våren/senvåren/försommaren/sommaren/sensommaren/förhösten inför hösten och den episka djubileumsveckan. (c) METAspexet Sedan Revisions-SM har METAspexets alla delar kommit igång på riktigt. Stor del av musiken är färdigskriven, texter jobbas på, skådisar har repat igenom stor del av manuset, pr har planerat, gjort hemsidan mer eller mindre klar (den kommer snart TM ), dans har dansat på (dock så har vissa dansare skadat sig och blivit sjuka i omgångar), en ny hemlig grupp jobbar på med coola saker... Helt enkelt, mycket jobb genomförs, en hel del jobb är kvar, det går bra nu. Tyvärr går spons lite sådär för tillfället, men vi har lärt oss en hel del på det som vi ska föra vidare till nästa års spex! (d) Studs2013 Vi åker till San Francisco den 11e juni. Det blir awesome. Det går bra nu. Vi har motionerat om ett nytt projekt. Vi hoppas att någon söker. Vi har besökt företag. Företag har besökt oss. Vi har haft roligt. Vi har jobbat. 5. Sektionen för Medieteknik

9 Proposition angående projekt Val-SM Bakgrund Datasektionen har idag flera omtyckta projekt som återkommit senaste åren (t.ex. dåre, studs, METAspexet). Tyvärr är det onödigt krångligt att starta upp dessa projekt då det krävs två SM innan projekten kan dra igång; ett SM för att starta upp projektet och ett för att välja projektledare. Detta har den senaste tiden medfört en del problem då projekt inte har startats upp i tid. På grund av detta vill D-rektoratet göra en stadgeändring för att skilja på uppstartande av nya projekt och så kallade återkommande projekt. Ändringen innebär att nya projekt startas på samma vis som tidigare men återkommande projekt ska kunna startas genom beslut på DM. Det är upp till D-rektoratet att avgöra vilka projekt som är återkommande. Projektledare för både nya och återkommande projekt väljs som tidigare på SM. Vi vill även att avslutning av projekten sker mer formellt än det har gjorts tidigare och vill därför införa att projekt avslutas genom beslut på DM. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar D-rektoratet att hela 5.3 i stadgarna byts ut mot följande: 5.3 Projekt Ändamål Ett projekt är ett tillfälligt sektionsorgan med syfte att genomföra för projektet avsatt ändamål. Projekt driver sin verksamhet självständigt inom ramen för av SM och D- rektoratet fattade beslut Uppstart Nya projekt Nya projekt startas genom SM-beslut. I förslag till beslut ska projektnamn, syfte, budget, verksamhetsplan och en ungefärlig tidsplan finnas med. Projektledare kan antingen väljas direkt av SM genom fri nominering eller genom val med samma procedur som för övriga funktionärsposter på nästkommande SM Återkommande projekt Projekt som D-rektoratet anser är regelbundet återkommande kan startas utan SMbeslut. De startas då istället genom beslut på DM med en kort motivering innehållande referens till minst ett väldigt likartat tidigare projekt samt en uppskattning av

10 de uppgifter, bortsett från budget, som krävs för att starta ett nytt projekt. Val av projektledare ska ske på nästkommande SM enligt samma procedur som för övriga funktionärsposter. Vald projektledare åläggs att inkomma med motion innehållandes budget för projektet till första möjliga SM efter valet, såvida SM inte redan beslutat om budget för denna projektomgång. Om projektledarposten vakantsätts läggs aktuell projektomgång automatiskt ned. D-rektoratet ansvarar för att en förteckning över återkommande projekt finns tillgänglig för alla sektionens medlemmar på dess hemsida Avslutning Efter att projektets verksamhet är genomförd ska projektledare snarast möjligt överlämna avslutad bokföring och verksamhetsberättelse till D-rektoratet. På nästkommande DM ska fråga om formellt avslutande av projektet tas upp. DM äger rätt att besluta om avslutande av projekt även om projektledare inte överlämnar bokföring och verksamhetsberättelse inom skälig tid Projektledare För varje projekt skall det finnas en eller flera personer som är projektledare. Som projektledare kan bara räknas sektionsmedlem som tillsatts av SM. Projektledare kan formellt ha en annan titel såsom direqteur, marskalk, general eller liknande om denna titel har godkänts av SM eller DM Skyldigheter Projektledare är ansvarig för projektets verksamhet, ekonomi, bokföring samt val av projektmedlemmar om inte annat beslutas av SM. Projektledare är skyldig att på anmodan från D-rektoratet eller SM fullständigt redovisa projektets verksamhet och ekonomi för densamme Rättigheter D-rektoratet ansvarar för att projektledare i aktiva projekt får ta del av samma information som sektionens funktionärer samt att även dessa bjuds in till funktionärsmiddagar och liknande tillställningar. D-rektoratet äger rätt att fritt bedöma vilka projekt som anses vara aktiva. D-rektoratet, genom Frida Jansson Kassör

11 Motion angående Datas Art Director Val-SM Bakgrund Det grafiska intresset ökar på Data och vi har under det gångna läsåret genomfört ett antal lyckade projekt. Vi blir fler i gruppen och drar nu igång regelbundna event (teckningskvällar). För att säkerställa fortsatt grafisk utveckling och stärka grunden för den person som leder det kreativa arbetet behöver sektionen välja en ansvarig person, en art director, i samband med valet av sektionens informationsansvarige. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att funktionärsposten Datas Art Director instiftas på Datasektionen. att det under 3.3 Övriga funktionärer i Reglementet läggs till en punkt: Datas Art Director Har till uppgift att ansvara för sektionens grafiska utveckling. Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod. att Datas Art Director ges rätten att förfoga över IOR s grafiska budget under verksamhetsåret Marie Alexander

12 Motionssvar angående Datas Art Director Val-SM Bakgrund D-rektoratet instämmer i att Datasektionen behöver någon som har hand om det grafiska arbetet och för det bör det finnas en fast funktionärspost. Förslag till beslut att motionen bifalles i sin helhet. D-Rektoratet, genom Eva Sokolova Sekreterare

13 Motion om införandet av Talman Val-SM 22 april 2013 Bakgrund Alla vet vi att SM kan dra ut på tiden, och att diskussioner kan bli onödigt långa. Det här undviks lämpligen genom att ha en bra mötesordförande som är duktig på att kontrollera SM. På datasektionen är det kutym att sittande ordförande för sektionen är mötesordförande för SM. Det fungerar bra med vissa ordföranden, som med vår nuvarande, men sämre med andra. Problemet är att det som gör en bra sektionsordförande inte nödvändigtvis gör en bra mötesordförande. Vidare borde även sittande sektionsordförande vara delaktig i diskussioner under SM, eftersom att hen förmodligen har en hel del att tillägga. Att vara med i diskussioner är inte något som en mötesordförande lämpligen bör göra, även om det rent tekniskt sett är tillåtet. I riksdagen, kårfullmäktige på THS, kårfullmäktige på SU, Sektionen för Civilingenjör & lärare, Konglig Kemi, m.fl. har de löst problematiken genom att ha en dedikerad talman. Talmannens uppgift är att leda och kalla till möten. Förslag till beslut Mot ovanstående bakgrund yrkar vi: att det instiftas en talman på datasektionen. att det i reglementet läggs till en ny punkt Talman Peter Nycander Fredrik Bystam

14 Motionssvar angående Motion om införandet av talman Val-SM Bakgrund En talman skulle innebära, vad D-rektoratet tror, mer belastning för styrelsen p.g.a. den samordning som skulle behövas göras inför alla högtidliga möten. Vi i D-rektoratet känner dessutom att ordförande är mest insatt de esta frågor som tas upp på dessa möten. Dessutom är det vid få tillfällen som sektionens medlemmar kan se ordförande aktivt leda sektionen. D-rektoratet känner därför ingen användning för en talman. Förslag till beslut att motionen avslås i sin helhet. D-rektoratet, genom Jesper Annebäck Styrelseledamot för studiemiljöfrågor

15

16

17 Motionssvar angående Revidering av Mottagningens Budget 2013 Val-SM Bakgrund Vi har hört rykten om att det kommer ett ändringsyrkande på budgeten men den här duger så länge. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar D-rektoratet att bifalla motionen i sin helhet. D-rektoratet, genom Frida Jansson Kassör

18 Motion om inköp av skrivare Val-SM 22 april 2013 Bakgrund Det är jobbigt att gå till E-huset för att skriva ut. Kan någon köpa en skrivare till META? Förslag till beslut Mot ovanstående bakgrund yrkar jag att det köps in en skrivare till META till en kostnad av 2000 kr, som belastar sektionen centralt att det avsätts 1000 kr per år för förbrukningsvaror till skrivaren att inköpet görs av metadorerna att metadorerna står för underhållet Johanna Axelsson Peter Nycander

19 Motionssvar angående inköp av skrivare Val-SM Bakgrund Vi tycker inte att en skrivare i META är en bra idé. Den skulle troligtvis gå sönder ganska snabbt och det är inte så långt att gå till E-huset för att skriva ut. Det vore bättre om sådana här frågor tas med METAdorerna istället för på SM. Förslag till beslut att motionen avslås i sin helhet. D-rektoratet, genom Therese Askling

20 Motion som fixar reglementesstrul Val-SM Bakgrund På Revisions-SM 2012 råkade man genom en proposition från D-rektoratet ändra mandatperioden för Studienämndens ordförande till kalenderår istället för läsår, trots att tanken egentligen bara var att fylla i luckor där information saknades i reglementet. Då vi ska välja en ny SNO idag är det typiskt bra om denna SNO får sitta hela nästa läsår som det brukar vara. Förslag till beslut Med anledning av ovanstående yrkar jag/vi att reglementets Studienämndens ordförande som idag lyder Är ordförande för Studienämnden. Ansvarar för utbildningsbevakning. Är ersättare till studerandeskyddsombudet. Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod. ersätts med Är ordförande för Studienämnden. Ansvarar för utbildningsbevakning. Är ersättare till studerandeskyddsombudet. Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod. att beslutet justeras omedelbart så att dagens val gäller hela läsåret 13/14. Johan Stjernberg & Andreas Tarandi Revisorer

21 Motionssvar angående Motion som fixar reglementesstrul Val-SM Bakgrund Precis som det står i motionen så ändrades SNOs mandatperiod av misstag, så D-rektoratet vill givetvis också rätta till detta. Förslag till beslut att motionen bifalles i sin helhet. D-rektoratet, genom Annica Alstermark Ledamot för utbildningsfrågor

22 Motion angående djubileumsbudget VAL-SM Bakgrund Man behöver förnya sig för att man kommer på nya saker och glömmer andra, så här kommer det en ny budget, check. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att budgeten för djubileets verksamhet 2013 antas enligt bilaga. att detta belastar resultatet djubileumsstaben 2013 genom Nils Dahlbom Norgren och Charlie Lindviken

23 Retardparkering: YOLO SWAG LETS DO THIS! Banketten Post Summa (kr) Anmärkning Intäkter Sittningsbiljetter gäster á 400/380 kr. Räknar med 25 alk.fria Spons 0 Summa Utgifter Mat Middagspris 200kr + 15 arbetare(3000)? Alkohol Fördrink, vin, nubbe, punsch Servis och glas till kvällen om det ej finns att tillgå Lokal (inkl. bord, stolar) Underhållning Band, DJs och diverse, Konserthuset Grünwaldssalen? Dekor 7000 Bensin 400 Oförutsedda utgifter 5000 Summa Resultat Förväntat resultat Slutfesten Post Summa (kr) Anmärkning Intäkter Sittningsbiljetter gäster á 300/280 kr. Räknar med 50 alk.fria Eftersläppsbiljetter biljetter á 100kr Spons 0 Summa Utgifter Mat Middagspris 120kr + 30 arbetare(3600)? Alkohol Vin (+ varm&kall istället för punsch?) Servis 5000 Plastglas, bestick, tallrikar Lokal (inkl. bord, stolar) Vakter Underhållning Band, DJs, toast och diverse Dekor 5000 LoL Bensin/Bilkostander 400 Vild gissning :P Oförutsedda utgifter 5000 Summa Resultat Förväntat resultat Tackfest Post Summa (kr) Anmärkning

24 Intäkter Alkoholbiljetter st alkohol á 50kr Summa 2000 Utgifter Mat pers? á 60kr Alkohol 4800 Öl/cider, nubbe, punsch Servis 500 Plastglas, bestick, tallrikar Lokal 0 Meta Underhållning 2000 Något kul Dekor 2000 Oförutsedda utgifter 2000 Summa Resultat Förväntat resultat Onsdagspub Post Summa (kr) Anmärkning Intäkter Summa 0 Utgifter Dekorationsbudget 3000 Summa 3000 Resultat Förväntat resultat Tja-lars (Kalas) (Måndag) Post Summa (kr) Anmärkning Intäkter Spons 0 Summa 0 Utgifter Dekorationsbudget 2000 Mat 3000 Korvfest på data Underhållning 3000 Summa 8000 Resultat Förväntat resultat WTF-dag (Det fanns visst en torsdag, lul) Post Summa (kr) Anmärkning Intäkter BIljetter pers á 40/60kr (dataloger/externa)

25 Spons Summa Utgifter Utrustning Pizza 5400 Korvfest på data Underhållning 5000 Bensin Kan ju bli mycket om vi måste hämta utrustningen lång bort Lokalhyra nymble HELT SPOT ON! Spotta på vad? SPOT ON LARS! Summa Resultat Förväntat resultat

26 Motionssvar angående djubileumsbudget. Val-SM Bakgrund D-Rektoratet uppsakttar att djubileet reviderar och uppdaterar sin udget för att stämma överens med verksamheten. Vi har på förhand fått veta att den budgetrevision som ligger bifogad redan är utdaterad och att det kommer att läggas ett ändringsyrkande på sektionsmötet, så vi väntar med spänning på det. Oavsett ändringyrkandet tycker vi att det föreslagna ser utmärkt ut och hoppas att hela sektioenen ser lika mycket fram mot jubileumsfestiviteterna som vi gör. Förslag till beslut Mot bakgrund av motionen yrkar vi att förslaget bifalles i sin helhet. D-Rektoratet genom Erik Lindström, Vice Sektionsordförande

27 Motion angående balla grejer i META Val-SM Bakgrund Hej. Har du varit i Elektros sektionslokal någon gång? Den har en jättejobbig anslagstavla som man får stötar av, en utspacead toalett som man knappt vågar kissa i och en hel drös med balla elektronikprylar. "Coolt", tycker du kanske, men vi på Data har ju också en massa Data-relaterade knick-knacks i META, som typ...", och någonstans där börjar du fundera på varför vi inte har nån ball dekoration eller pryl i META. Precis som Maskinsektionens icke-existerande mekaniska jättespindel och Samhällsbyggnads, öh, hus, så borde vi ha nånting roligt och Data-relaterat i vår sektionslokal. Eftersom jag själv anser mig vara fullständigt inkapabel i alla kreativa och fyndiga aspekter vill jag att vi anordnar en tävling för att få fram förslag på coola grejer vi kan bygga/köpa/dekorera/måla i META, där förstapriset blir en stor summa att faktiskt utföra förslaget med. Ansvaret för att tillsätta en tävlingskommitté som kan marknadsföra och bedöma tävlingen kan med fördel läggas på METAdorerna. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att En tävling anordnas för att lägga till lägga till häftiga grejer till META. att Att förstapriset blir en prissumma där hela beloppet går till att utföra den häftiga grejen. att En prissumma på avsätts för förstapriset i tävlingen. att Ansvaret för utseende av kommite för utförandet, marknadsföringen och bedömandet av tävlingen läggs på METAdorerna. Jens Arvidsson

28 Motionssvar angående balla grejer i META Val-SM Bakgrund Vi tycker att det vore kul med balla grejer i META. Vi tror att våra sektionsmedlemmar tycker att det vore kul med balla grejer i META. Trots det har det kommit in få om ens några kreativa förslag på vad som bör göras i lokalen och vi tror inte att en tävling ändrar på det. Däremot har vi en väldigt kreativ grupp inom IOR som vi tror är en bra grupp som kan fixa coola/fina/häftiga grejer som andra sektioner kan vara avundsjuka på. Därför tycker vi att en bättre idé är att låta Tag Monkeys få fixa balla grejer till lokalen för de kronorna istället och de som har roliga förslag på vad som borde göras kan vända sig till dem istället. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar D-rektoratet att avslå första, andra och fjärde att-satsen. att tredje att-satsen ändras till en budgetpost på kr för balla grejer till META läggs till under Tag Monkeys under Informationsorganet i 2013 års budget. att budgetposten används i samtycke med METAdorerna. D-rektoratet, genom Frida Jansson Kassör

29 Motion angående Valberedningen Val-SM Bakgrund Vi vill ändra i vårt styrdokument för att vara mer realistiskt, då vi inte kommer hinna med alla intervjuer, men också respektera kandidaterna genom sekretess. Denna nämnd står för transparens i allt vi gör, men ibland kan det vara lämpligt att inte säga allt. När vi i valberedningen diskuterar kandidater, vem bland oss som formulerade svaret och dylika känsliga ämnen hade det varit en hjälp att veta att detta aldrig får yppas. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att Ändra 2.16 Valberedningen från 2.16 Valberedningen Ändamål Valberedaren har till uppgift att administrera de val som genomförs vid sektionen samt nomineras till THS Kårfullmäktiges valnämnd Organisation Valberedningen leds av valberedningens ordförande. Valberedningen består av ordförande som valts på SM samt bör vara 2 till 5 ledamöter som utses av DM. Nomineringar till posterna är öppna för samtliga sektionsmedlemmar Ansvar Valberedningens ordförande ansvarar för att valberedningens uppdrag utförs i enlighet med sektionens och THS stadgar Verksamhet Valberedningen ska utlysa samtliga val och ska genom att bereda en lista med lämpliga kandidater sträva efter att samtliga valda funktionärsposter på datasektionen tillsätts på lämpligt sätt. Valberedningen ska inför val hålla intervjuer med samtliga kandidater och göra resultatet tillgängligt för sektionens medlemmar enligt sektionens informationsspridningsguidelines i god tid, dock senast en dag innan sektionsmötet. Valberedningen ska uppmuntra till sektionsengagemang och bistå med information och vägledning om detta bland sektionens medlemmar Urnval Vid urnval ska valberedningen hålla valperiod under minst fem läsdagar direkt innan sektionsmötet. Resultatet av urnvalet ska sedan redovisas på sektionsmötet och där protokollföras. Urnval kan hållas digitalt varpå det ska övervakas av sektionens revisorer med hjälp av systemansvarig. Vid icke-digitalt urnval ska valurnan hållas tillgänglig för sektionens medlemmar i sektionslokalen eller annan likvärdig minst en timme per dag, i första hand under lunchtid. Dessa tider ska senast fem dagar i förväg annonseras enligt sektionens informationsspridningsguidelines. till

30 2.16 Valberedningen Ändamål Valberedningen har till uppgift att administrera de val som genomförs vid sektionen. Valberedning har också som uppgift att bedöma kanditaternas lämplighet för de poster som denne har nominerats och tackat ja till. Valberedningens Ordförande ansvarar för att Valberedningens uppdrag utförs i enlighet med sektionens och THS stadgar samt reglemente. Det är lämpligt att Valberdningens Ordförende nomineras till THS Kårfullmäktiges valnämnd Organisation Valberedningen leds av Valberedningens Ordförande. Valberedningen består av Ordförande som valts på SM samt de ledamöter som utses av DM. Det bör sammanlagt vara mellan 2 till 5 ledamöter. Nomineringar till posterna är öppna för samtliga sektionsmedlemmar Verksamhet Valberedningen ska uppmuntra till sektionsengagemang och bistå med information och vägledning om detta bland sektionens medlemmar. Valberedningen ska utlysa samtliga val och erbjuda samtliga sektionsmedlemmar möjlighet att nominera och nomineras till de poster som utlysts. En kandidat är en nominerad sektionsmedlem. Om en kandidat tackar ja skall Valberedningen informera denne om valprocessen. Alla de utlåtenden som Valberedningen erhåller från de kandidater som valt att fortsätta med sin kandidatur, antigen i form av en intervju eller frågeformulär, skall samtidigt göras tillgängliga för sektionens medlemmar enligt sektionens informationsspridningsguidelines i god tid, dock senast en dag innan sektionsmötet där valet avgörs Utlåtande Det bör hållas intervjuer med samtliga kandidater som sökt till Ordförande, Vice ordförande, kassör, revisorer, Storasyskon, Konglig Öfverdrif samt Klubbmästare. Det bör vara 2 personer närvarade vid en intervju med en kandidat. Det ska föras anteckningar under intervjun. Med hjälp av det material som insamlats under intervjun skall Valberedningen formulera ett skriftligt utlåtande om kandidatens kandidatur. Detta skall innehålla: Hurvida kandidaten bedöms lämplig för posten ifråga. Redogöra för kandidatens egenskaper i relation till posten ifråga. Tidigare erfarenheter som bedöms vara av relevans till posten ifråga. Annan information som bedöms vara relevant för SM:s beslutsfattande. När detta utlåtandet är forumlerat skall den kandidat som utlåtandet gäller få ta del av utlåtandet och erbjudas möjligheten att dra tillbaka sin kandidatur. Detta innebär att utlåtandet sekretessbeläggs och uteblir från publicering. I de fall där kandidaten inte intervjuas skall Valberedningen tillhandahålla ett frågeformulär och resultatet av detta skall ses som Valberedningens utlåtande Sekretess Allt intervjumaterial, exempelvis anteckningarna från dessa, samt de interna diskussioner som Valberedningen har inför forumulerandet av skriftliga utlåtanden skall beläggas med sekretess. Endast valberedare och revisorer får närvara vid dessa interna diskussioner. Detta är till för att skydda de som är med i valberedningen, de kandidater som diskuteras och valprocessen som helhet. Det innebär att det som är sekretessbelagt kommer hållas hemligt från alla, i all framtid, utom de närvarande och revisorerna. Ingen annan får ta del av detta, exempelvis D-Rektoratet och framtida valberedare Urnval Vid urnval ska valberedningen hålla valperiod under minst fem läsdagar direkt innan sektionsmötet. Resultatet av urnvalet skall redovisas på sektionsmötet där valet hålls och där protokollföras.

31 Urnval kan hållas digitalt varpå det ska övervakas av sektionens revisorer med hjälp av systemansvarig. Vid icke-digitalt urnval ska valurnan hållas tillgänglig för sektionens medlemmar i sektionslokalen eller annan likvärdig minst en timme per dag, i första hand under lunchtid. Dessa tider ska senast fem dagar i förväg annonseras enligt sektionens informationsspridningsguidelines. Valberedningen genom Max Nordlund

32 Motionssvar angående Valberedningen. Val-SM Bakgrund D-Rektoratet ser väldigt positivt på det mycket goda arbete som Valberedningen gör och uppskattar denna förändring. Vi tycker att den föreslagna ändringen är väldigt bra, men att den på två punkter kan finstämmas. Vi ser gärna att Näringslivsansvarig läggs till den lista av poster som Valberedningen prioriterar att bereda valet inför genom att hålla intervjuer. Näringslivsansvarig ansvar för stora penningsummor vilket gör att sektionens ekonomi ofta står och faller med näringslivsgruppens framgångar. Näringslivsverksamheten är också en mycket viktig medlemsnytta, varför vi tror att beredningen inför detta val bäst görs genom att hålla intervjuer med de som kandiderar. Meningen Nomineringar till posterna är öppna för samtliga sektionsmedlemmar. i den föreslagna lydelsen tycker vi borde förtydligas så att det inte kan tolkas att omfatta Valberedningens ordförande. Vilka som kan kandidera till sektionsfunktionärer regleras i sektionens stadga och vi vill gärna undvika framtida missförstånd eller tolkningstvister. Förslag till beslut Mot bakgrund av motionen yrkar vi att den föreslagna lydelsen Det bör hållas intervjuer med samtliga kandidater som sökt till Ordförande, Vice ordförande, kassör, revisorer, Storasyskon, Konglig Öfverdrif samt Klubbmästare. ersätts med Det bör hållas intervjuer med samtliga kandidater som sökt till Ordförande, Vice ordförande, Kassör, Revisorer, Näringslivsansvarig, Storasyskon, Konglig Öfverdrif samt Klubbmästare. att den föreslagna lydelsen Nomineringar till posterna är öppna för samtliga sektionsmedlemmar. ersätts med Samtliga sektionsmedlemmar har rätt att bli nominerade och kandidera till ledamot i Valberedningen. att förslaget bifalles med ovanstående ändringar.

33 D-Rektoratet genom Erik Lindström, Vice Sektionsordförande