Kommunstyrelsen (30) Sessionssalen, Stadshuset klockan

Transkript

1 Kommunstyrelsen (30) Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset klockan Paragrafer BESLUTANDE Ledamöter Namn Curt B Gustavsson(S), ordf Anna-Karin Skatt (S) Berndt Gustafsson (S) Michael Brisman (M) Peter Friberg (M) Eje Johansson (C) Hajrudin Abdihodzic (V) Tjänstgörande ersättare Bengt Karlsson (S), P-E Thurén (S), Lena Andersson (S), Halina Gustavsson (FP) ÖVRIGA Ersättare Ulla Brissman (S), Anette Söderstedt (S), Johan Liljegrahn (M), Krister Rohman (KD), Göran Olofsson (MP) Tjänstemän Tommy Larsson, kanslichef Magnus Jacobsson, VD Tidaholms Energi AB Christer Cünow, styrelseordförande, Tidaholms Bostads AB Harald Lundkvist, barn- o utbildningschef Övriga Michael Brisman Utses att justera Justeringens tid Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Tommy Larsson Curt B Gustavsson Michael Brisman Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsen (30) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag Nämnd/styrelse Kommunstyrelsen Protokollet förvaras Kommunledningskontoret Underskrift Utdragsbestyrkande

3 Kommunstyrelsen (30) Innehållsförteckning 49 Delegationsbeslut Rapporter Information om verksamheten Tidaholms Energi AB Information om verksamheten Tidaholms Bostads AB Information från barn- och utbildningsnämnden angående barnomsorgssituationen inför Information av kommunchefen Yttrande över Kulturstrategi för Västra Götaland Samlat regionalt arbete i Västra Götaland med insatser mot langning av alkohol under Riktlinjer för serveringstillstånd åren Nytt hälso- och sjukvårdsavtal Rapport om icke verkställda gynnande beslut social- och omvårdnadsnämnden fjärde kvartalet Remissvar avseende överenskommelse mellan kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik (Västbus) Organisatorisk placering av Familjecentralen Årsredovisning 2011 för Samordningsförbundet Falköping - Tidaholm Ombudgetering av investeringar Årsredovisning 2011 för Tidaholms kommun Instruktioner till ombud vid ordinarie bolagsstämma med Tidaholms Energi AB Instruktioner till ombud vid ordinarie bolagsstämma med Tidaholms Bostads AB Rapport över motioner och medborgarförslag som inkommit före 1 april 2012 och som inte slutbehandlats Handlingsprogram för Falköping och Tidaholms kommuner enligt Lagen om Skydd mot olyckor för perioden Motion om att erbjuda byggnadstomter i Ekedalen Motion om inköp av rättvisemärkt kaffe Motion om inköp av ekologiskt odlat kaffe... 30

4 Kommunstyrelsen (30) 48 Godkännande av föredragningslistan Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föredragningslistan i enlighet med upprättat förslag.

5 Kommunstyrelsen (30) 49 Delegationsbeslut 12/KK Delegationsbeslut fattade av personalchefen under tiden Löpnummer Beslutsdatum Typ av beslut P B25 P B25 P B25 P B25 P B25 P B25 P B25 P B25 P B22 P B22 P B25 P B25 Delegationsbeslut om färdtjänst fattade av trafikansvarig Yvonne Nyman under tiden Löp nr Beslut Datum Namn 1/ /01 6,7, /01 6,7, /02 6,7, /02 7, /02 6, / / / Forts.

6 Kommunstyrelsen (30) 49 forts. Delegationsbeslut fattade av kommunalrådet /KK Kommunalrådet har beslutat att anslå kronor till Peder Sveder för underhållning/speltillfällen vid kommunens äldreboenden. Anslaget har belastat den del av kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov, vilket kommunalrådet har rätt att fatta beslut om. Kommunalrådet har beslutat att anslå kronor till verksamheten vid Djurgården Atollen. Anslaget har belastat den del av kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov, vilket kommunalrådet har rätt att fatta beslut om. Kommunstyrelsen beslutar lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna.

7 Kommunstyrelsen (30) 50 Rapporter 12/KK Rapporter och inkomna skrivelser som ej föranleder särskilda beslut inkomna under /KK /KK /KK /KK /KK /KK /KK /KK /KK Protokoll från styrelsemöte nr 2, TBAB. Informations- och prognosbrev ang. mottagningsbehovet av nyanlända. Turisttavlan mellan Turistbyrån och Konsum åsikt från webben. Samtal & Samverkan. Ett inspirationsmaterial för idéburna organisationer, politiker och tjänstemän som vill skapa dialog och utveckla välfärden tillsammans. Sammanträdesprotokoll Skaraborgs kommunalförbund. Årsredovisning 2011 Västtrafik. Läsårsdata 2012 på hemsidan - åsikt från webben. Planer för en ny basketbollplan? Åsikt från webben. Överenskommelse för 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten. Kommunstyrelsen beslutar lägga inkomna rapporter till handlingarna.

8 Kommunstyrelsen (30) 51 Information om verksamheten Tidaholms Energi AB 12/KK Birgitta Johansson, ordförande i styrelsen för Tidaholms Energi AB (TEAB), och VD Magnus Jacobsson informerar om bland annat följande: Årsredovisningen för 2011 gås igenom. Resultatet före bokslutsdispositioner uppgår för Tidaholms Energi AB och Tidaholms Elnät AB till 1,4 mkr respektive 2,7 mkr. Minskade rörelseintäkter i moderbolaget med ca 8 mkr. En besvärlig och olycklig ekonomisk start på år Både moder- och dotterbolag ligger ca 1,4 mkr efter budgeterat resultat per den sista januari. Minskade elpriser och minskad el- och värmeproduktion samt en stor driftsstörning vid månadsskiftet febr/mars kommer att påverka kommande kvartalsrapport negativt. Arbetet med att utreda förutsättningarna för att etablera en biogastankstation i kommunen fortsätter. Diskussioner med några grannkommuner pågår om möjligheten att bilda ett gemensamt bolag med ändamålet att äga och driva tankstationer för gas till fordon. Ledamöterna ställer en rad frågor. Ordföranden tackar för informationen och avslutar punkten.

9 Kommunstyrelsen (30) 52 Information om verksamheten Tidaholms Bostads AB 12/KK Christer Cünow, ordförande i styrelsen för Tidaholms Bostads AB, går sammanfattningsvis igenom årsredovisning och förvaltningsberättelse för år Årets resultat uppgår till ca 800 tkr. Han tar även upp frågan om nyproduktion av lägenheter i bolagets regi. Bolaget är dock djupt oroat över kostnaderna och därmed de hyresnivåer som uppkommer för nyproducerade fastigheter i Tidaholm. Finns det tillräckligt många presumtiva hyresgäster på de hyresnivåerna? Ordföranden tackar för informationen.

10 Kommunstyrelsen (30) 53 Information från barn- och utbildningsnämnden angående barnomsorgssituationen inför /KK Barn- och utbildningschef Harald Lundqvist informerar om att födelsetalen i Tidaholm, under årets tre första månader, är följande: januari 18, februari 16, mars 10. Dessa barn beräknas vara i behov av en förskoleplats i början av nästa år. Barn- och utbildningsnämnden utgår, i sin planering, från att det kommer att födas 155 barn under år Lundqvist redovisar en prognos för innevarande år, månad för månad, över efterfrågade volymtimmar jämfört med den kapacitet som för närvarande finns inom förskoleverksamheten. Han beskriver sedan det framtida behovet av förskoleverksamhet. Enligt barn- och utbildningschefen ser situationen ut enligt följande: Ekedalen: En förstärkning av platsantalet behöver ske under våren Barn- och utbildningsnämnden önskar byta ut en paviljong mot en lite större permanent utbyggnad. Fröjered: Klarar sig utan andra åtgärder än en liten förtätning. Valstad: Behöver en förstärkning med 0,75 tjänst samt ett klassrum i Valstad skola. Verksamheten upplevs som trångbodd och behöver utökas såväl lokalmässigt som personellt redan från hösten Tätorten: Klarar våren 2013 utan kompletteringar. Ser bra ut. Ordföranden tackar för informationen.

11 Kommunstyrelsen (30) 54 Information av kommunchefen 12/KK Eftersom kommunchefen inte är närvarande p.g.a. semester lämnar ordföranden ordet fritt för annan information. Anna-Karin Skatt (S) informerar om det seminarium som hon, kommunchefen och folkhälsoplaneraren varit på inom ramen för kommunens deltagande i hälsoprojektet Samling för social hälsa minska skillnader i hälsa Denna gång behandlades frågan om ungdomsarbetslösheten. Hajrudin Abdihodzic (V) ställer frågan om hur framtiden ser ut beträffande vårt engagemang i West Sweden. Ordföranden svarar att vi får vänta och se vad som händer innan vi tar ställning till eventuella förändringar rörande vårt medlemskap. Personligen tror han dock att vi kommer att stanna kvar i någon form eftersom vi som liten kommun inte har egna resurser att bevaka och arbeta med EU-frågorna. Någon form av hjälp behöver vi trots allt få. Kommunstyrelsen beslutar lämna punkten.

12 Kommunstyrelsen (30) 55 Yttrande över Kulturstrategi för Västra Götaland 12/KK VG-regionen kulturnämnd har arbetat fram ett förslag till ny kulturpolitisk strategi för Västra Götaland. Skaraborgs kommunalförbund har fått förslaget på remiss och går nu ut till medlemskommunerna för att få in synpunkter. Strategidokumentet ska efter fastställande följas av treåriga kulturplaner som ska tas fram i samverkan med representanter för samtliga kommuner. Kommunalförbundets önskar få svar på följande frågeställningar om Kulturstrategi för Västra Götaland : 1. Kommunens allmänna synpunkter på kulturstrategin? 2. Anser kommunen att den föreslagna strategin kan utgöra ett stödjande dokument för kommunens utvecklingsarbete inom kulturområdet? 3. Finns det något område som kommunen saknar i strategin? Kommunstyrelsen har uppdragit åt Kultur- och fritidsnämnden att bereda ärendet och utarbeta ett förslag till svar på frågeställningarna från Skaraborgs kommunalförbund om Kulturstrategi för Västra Götaland. Kultur och fritidsnämnden föreslår att Tidaholm avger följande svar: Kulturstrategi för Västra Götaland är en bra grund att utgå ifrån när kulturplaner ska tas fram, men för att strategin ska bli det stödjande dokument för kommunerna som man eftersträvar måste kulturplanerna formuleras och konkretiseras så att de blir lättbegripliga och överskådliga för gemene man. Det är bra att strategin så tydligt framhåller kulturpolitik som infrastruktur med fokus på Västra Götalandsregionens fem samhällsområden: hälsa, arbete, utbildning, kommunikationer och kultur. Den kulturella dimensionen bör finnas med i politikens alla verksamhetsområden. Den inställningen har möjligen trängt fram bättre i storstaden än på landsorten. Storstadens kulturliv skiljer sig i många avseenden från landsortens kulturliv och det ena får inte bli viktigare än det andra. Utvecklingsmöjligheterna utanför storstadsregionen är på alla sätt ett överlevnadsvillkor för landsbygden. Statliga medel måste fördelas så att den kulturella infrastrukturen kan stärkas i såväl den västra som östra delen av Västra Götaland. Forts.

13 Kommunstyrelsen (30) 55 (forts). Kulturstrategin lyfter fram att de utmaningar som den demokratiska välfärdsstaten står inför i hög grad är just kulturpolitiska utmaningar. Kulturen fokuserar problem och ger idéer till hur ett bättre samhälle kan se ut. I allmänhet är det kulturen som öppnar upp den ideologiska debatten som sedan tas över av politiken. Kulturpolitik och demokrati har i alla tider hör tätt samman. Detta kan inte nog betonas och lyfts fram bra i Kulturstrategin. Det känns även bra att Kulturstrategin betonar att det kritiska samtalet om konstnärliga kvaliteter hör till demokratins livsnerv. Det går inte att en gång för alla slå fast vad kvalitet är utan varje tid måste i samtal diskutera sig fram till sina värden. Det är viktigt att denna insikt når ut. Det är svårt att veta om något eller några strategiska områden saknas. Utvecklingen går snabbt och framtiden är svår att förutsäga. Öppenhet bör därför finnas att komplettera Kulturstrategin under resans gång om det visar sig nödvändigt. Den möjligheten bör slås fast i samband med att Kulturstrategin tas. Nyckelordet ska fortsatta att vara samverkan. Övrigt En idé kunde vara att på försök ta fram någon delregional kulturplan, till exempel en kulturplan specifik för Skaraborg. Då kunde man testa om Skaraborg kan hitta någon gemensam nämnare för kultursamarbetet. Om det visar sig svårt att hitta en skaraborgsk identitet kan den ambitionen kanske släppas för gott. Kommunstyrelsen beslutar att anta kultur- och fritidnämndens förslag till svar som sitt eget och insända det till Skaraborgs Kommunalförbund. Skaraborgs kommunalförbund Kfn

14 Kommunstyrelsen (30) 56 Samlat regionalt arbete i Västra Götaland med insatser mot langning av alkohol under /KK Länsstyrelsen i Västra Götalands län har inbjudit länets kommuner att tillsammans med Länsstyrelsen och polisen delta i ett samlat regionalt arbete mot langning av alkohol till ungdomar. I inbjudan framgår de medverkande aktörernas olika ansvar och hur arbetet är tänkt att bedrivas. Kommunernas kostnad för att delta är 3000 kronor exklusive moms. Kommunens hälsoplanerare Therese Falck redogör muntligt för inbjudan och föreslår kommunstyrelsen besluta att Tidaholms kommun skall delta i arbetet mot langning till ungdomar. Kommunstyrelsen beslutar att Tidaholms kommun skall delta i Insatser mot langning 2012 och uppdrar till kommunalrådet att underteckna och insända anmälan till Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Lst

15 Kommunstyrelsen (30) 57 Riktlinjer för serveringstillstånd åren /KK Social- och omvårdnadsnämnden har, med utgångspunkt från den nya alkohollagen, reviderat riktlinjerna för serveringstillstånd och föreslagit kommunfullmäktige att anta nya. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderat förslag till riktlinjer för serveringstillstånd i enlighet med social- och omvårdnadsnämndens förslag. Riktlinjerna skalla gälla för åren

16 Kommunstyrelsen (30) 58 Nytt hälso- och sjukvårdsavtal 12/KK VästKoms styrelse beslutade att godkänna förslag till nytt hälso- och sjukvårdsavtal att gälla från den 1 april Hälso- och sjukvårdsavtalet reglerar ansvar och samverkan avseende hälso- och sjukvård mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. De patienter som berörs av detta avtal erhåller hälso- och sjukvårdsinsatser från båda huvudmännen. Den 1 januari 2010 infördes bestämmelser i socialtjänstlagen och hälsooch sjukvårdslagen som innebär skyldigheter om samverkan mellan region och kommun avseende psykiatrin. I samrådet mellan VästKom och Västra Götalandsregionen har beslutats att en överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning ska tas fram som en komplettering till hälso- och sjukvårdsavtalet. Överenskommelsen syftar till att säkerställa samarbetet kring personer med psykisk funktionsnedsättning som har behov av insatser från både socialtjänst och hälso- och sjukvård. Social- och omvårdnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Hälso- och sjukvårdsavtalet och psykiatriöverenskommelsen att gälla från 1 april Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att, i enlighet med socialoch omvårdnadsnämndens förslag, besluta godkänna förslag till nytt Hälso- och sjukvårdsavtal och psykiatriöverenskommelsen att gälla från 1 april 2012.

17 Kommunstyrelsen (30) 59 Rapport om icke verkställda gynnande beslut socialoch omvårdnadsnämnden fjärde kvartalet /KK Enligt socialtjänstlagen finns en rapporteringsskyldighet för ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. Rapportering ska ske till länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige en gång per kvartal. Rapporteringsskyldigheten gäller alla gynnande beslut om bistånd som inte verkställs inom tre månader från dagen för beslut. Det gäller också beslut som inte verkställs på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Inkommen rapport från social- och omvårdnadsnämnden avser fjärde kvartalet Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom.

18 Kommunstyrelsen (30) 60 Remissvar avseende överenskommelse mellan kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik (Västbus) 12/KK VästKom har översänt, Västbus styrgrupps förslag till reviderade riktlinjer m.m. i ovan rubricerat ärende, på remiss till kommunerna. I beredningen av ärendet har synpunkter inhämtats från social- och omvårdnadsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Båda nämnderna ställer sig bakom förslaget till riktlinjer men barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunen i sitt svar, på några punkter, pekar på behovet av komplettering och förtydligande. Kommunstyrelsen diskuterar yttrandets utformning. Kommunstyrelsen beslutar att i yttrande till Västkom uttala att man i allt väsentligt ställer sig bakom Västbus styrgrupps förslag till riktlinjer avseende överenskommelse mellan kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik. Kommunstyrelsen beslutar dessutom att i sitt remissvar framföra följande synpunkter: Västbus gemensamma riktlinjer: Det saknas fortfarande tillgång av psykologtjänst på basnivå (primärvårdsnivå) för åldersgruppen 6 18 år. Västbus riktlinjer för allsidig elevutredning skolnivå: Förtydligande av Primärvårdens roll i en basal medicinsk utredning som inte är skolrelaterad och vad som gäller psykiska symtom (sid 1 2). Vem avgör när det är skolrelaterat eller inte? Vem avgör när ansvaret vilar på en annan huvudman? Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga: Det är mycket viktigt att riktlinjerna avseende ansvarsområdena för avlämnande respektive mottagande kommun skola följs. Dessa rutiner brister idag, Bun, Sn VästKom

19 Kommunstyrelsen (30) 61 Organisatorisk placering av Familjecentralen 12/KK Barn- och utbildningsnämnden har sedan 2001 varit huvudman för Familjecentralens verksamhet. I samband med organisationsöversyn har barn- och utbildningsnämnden kommit fram till att verksamheten vid Familjecentralen har en starkare koppling till social- och omvårdnadsnämndens verksamhet än till den egna nämndens och föreslår därför att verksamheten vid Familjecentralen överförs till social- och omvårdnadsnämnden. Social- och omvårdnadsnämnden ställer sig positiv till att överta verksamheten vid Familjecentralen då den idag är en etablerad verksamhet i kommunen och den farhåga, som initialt fanns att Familjecentralen skulle få en alltför stor socialtjänstprägel, om verksamheten tillhörde social- och omvårdnadsnämnden, ej längre finns. Kommunstyrelsen beslutar att överföra verksamheten vid Familjecentralen från barn- och utbildningsnämnden till social- och omvårdnadsnämnden från och med Kommunstyrelsen beslutar att omdisponera kronor för drift av verksamheten för perioden september december 2012 från barn- och utbildningsnämnden till social- och omvårdnadsnämnden. Sn Bun Ek.avd

20 Kommunstyrelsen (30) 62 Årsredovisning 2011 för Samordningsförbundet Falköping - Tidaholm 12/KK Samordningsförbundet Falköping Tidaholm (FINSAM) har överlämnat förslag till årsredovisning I verksamhetsberättelsen framgår att förbundet inte kunnat genomföra alla projekt som varit budgeterade och beslutade. Av denna anledning har ett resultat uppkommit som utvisar ett överskott på nästan 1,1 miljoner kronor. I revisionsberättelsen för år 2011 framgår att revisorerna bedömer att verksamheten bedrivits på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, att räkenskaperna är rättvisande och att den interna kontrollen är tillräcklig. Revisorerna tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns och att förbundsstyrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2011 för Samordningsförbundet Falköping Tidaholm Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja styrelsen för Samordningsförbundet Falköping-Tidaholm ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.

21 Kommunstyrelsen (30) 63 Ombudgetering av investeringar /KK Ekonomiavdelningen har upprättat förslag till ombudgeteringar av investeringar från år 2011 till Bokslutsberedningen har berett ärendet. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa upprättat förslag till ombudgeteringar av investeringar

22 Kommunstyrelsen (30) 64 Årsredovisning 2011 för Tidaholms kommun 10/KK Ekonomichef Göran Andersson redogör för det ekonomiska resultatet för skattefinansierad och taxefinansierad verksamhet verksamhetsåret Sammantaget uppgår Årets resultat till tkr. Balanskravet enligt lagens mening är uppfyllt men kommunens finansiella mål om att årets resultat skall uppgå till två procent av skatteintäkterna har inte uppfyllts. Nämndernas avräkning mot årets kommunbidrag uppgår sammanlagt till minus tkr och fördelas enligt följande sammanställning: Kommunstyrelse Lönepott Kultur- och fritidsnämnd Barn- och utbildningsnämnd Miljö- och byggnadsnämnd Social- och omvårdnadsnämnd Teknisk nämnd Teknisk nämnd, planerat fastighetsunderhåll tkr tkr -388 tkr tkr -133 tkr tkr tkr +272 tkr Korrigering av årets utfall föreslås för social- och omvårdnadsnämnden (4.210 tkr) och tekniska nämnden (3.942 tkr) för uppkomna kostnader inom individ- och familjeomsorg samt vinterväghållning och fastighetsdrift. De täckta underskotten föreslås balanseras mot kommunstyrelsens ackumulerade saldo. Nämndernas resultat efter korrigering föreslås överföras till det ackumulerade saldot enligt gällande resultatmodell. Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att fastställa 2011 års bokslut och årsredovisning för Tidaholms kommun enligt upprättat förslag med ett överskott på tkr. Kravet på balans enligt KL kap 8:5 är uppfyllt. Kommunstyrelsen beslutar att styrelsens och nämndernas överskott respektive underskott i driftredovisningen, efter korrigeringar för teknisk nämnd och social- och omvårdnadsnämnd, balanseras i ny räkning

23 Kommunstyrelsen (30) 65 Instruktioner till ombud vid ordinarie bolagsstämma med Tidaholms Energi AB 12/KK Kommunstyrelsen beslutar att utsett ombud får i uppdrag att rösta för: - fastställande av upprättad resultaträkning och balansräkning - att vinsten enligt balansräkningen disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. - beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och den verkställande direktören för verksamhetsåret fastställa oförändrade regler för arvoden åt styrelsen. - fastställa regler för arvoden åt lekmannarevisorerna enligt kommunens reglemente om ersättningar för förtroendevalda. Kommunstyrelsen uppdrar dessutom till ombudet att anmäla, om ej tidigare skett, följande beslut fattade av kommunfullmäktige: - 85/2011 Ändring av bolagsordning Tidaholms Energi AB - 86/2011 Nya ägardirektiv till Tidaholms Energi AB - 87/2011 Ändring av ägardirektiv till Tidaholms Elnät AB - 248/2011 Förnyelsebeslut av borgensram avseende lån Tidaholms Energi AB - 249/2011 Förnyelsebeslut av borgensram avseende leasing Tidaholms Energi AB CG

24 Kommunstyrelsen (30) 66 Instruktioner till ombud vid ordinarie bolagsstämma med Tidaholms Bostads AB 12/KK Kommunstyrelsen beslutar att utsett ombud får i uppdrag att rösta för: - fastställande av upprättad resultaträkning och balansräkning - att vinsten enligt balansräkningen disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. - beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och den verkställande direktören för verksamhetsåret fastställa oförändrade regler för arvoden åt styrelsen. - fastställa regler för arvoden åt lekmannarevisorerna enligt kommunens reglemente om ersättningar för förtroendevalda. Kommunstyrelsen uppdrar dessutom till ombudet att, om ej tidigare skett, anmäla följande beslut fattade av kommunfullmäktige: - 251/2011 Fastställelse av nya ägardirektiv till Tidaholms Bostads AB - 252/2011 Ändring av bolagsordning för Tidaholms Bostads AB - 247/2011 Förnyelsebeslut av borgensram för Tidaholms Bostad AB P-ET

25 Kommunstyrelsen (30) 67 Rapport över motioner och medborgarförslag som inkommit före 1 april 2012 och som inte slutbehandlats 12/KK Kansliavdelningen har upprättat en lista över motioner och medborgarförslag som inkommit före den 1 april 2012 och som ännu inte slutbehandlats. Listan omfattar sju motioner och åtta medborgarförslag som för närvarande är under beredning. Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom.

26 Kommunstyrelsen (30) 68 Handlingsprogram för Falköping och Tidaholms kommuner enligt Lagen om Skydd mot olyckor för perioden /KK6-170 Enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) skall varje kommun ha ett handlingsprogram för räddningstjänst och för förebyggande verksamhet. Räddningsnämnden Falköping - Tidaholm har upprättat ett nytt förslag till Handlingsprogram för skydd mot olyckor för Falköpings och Tidaholms kommuner för och överlämnat det till respektive kommun för fastställande. Skillnad mot föregående program är att det tidigare fanns tre olika, ett för Räddningstjänst Falköping/Tidaholm och ett för Förebyggande verksamhet för Tidaholms kommun respektive ett för Falköpings kommun. Dessa har nu sammanställts till ett program. Det ska upprättas inför varje ny mandatperiod men Länsstyrelsen har godkänt att den upprättas för Arbetsutskottet har berett ärendet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa upprättat Handlingsprogram för Falköpings och Tidaholms kommuner, för perioden , i enlighet med räddningsnämndens förslag.

27 Kommunstyrelsen (30) 69 Motion om att erbjuda byggnadstomter i Ekedalen 11/KK Annelie Sandstedt (C), Eje Johansson (C) och Bengt Gunnarsson (C) föreslår i en motion att kommunfullmäktige ska besluta att Tidaholms kommun ska erbjuda tomter i Ekedalen för människor som vill bygga hus där. Motionen har överlämnats till miljö- och byggnadsnämnden och tekniska nämnden för yttrande. Tekniska nämnden framhåller i sitt svar att kommunen äger mark i Ekedalen som kan göras tillgänglig för att skapa attraktiva tomter. Nämnden föreslår, eftersom det finns exploateringsmöjligheter i Ekedalen, kommunfullmäktige att bifalla motionen. Även miljö- och byggnadsnämnden ser positivt på att tomter för villabebyggelse kan erbjudas i Ekedalen. I ett första läge ansåg dock nämnden att förslaget i motionen bör utredas i samband med den kommande revideringen av den kommunövergripande översiktsplanen. Efter det att ny fråga ställts om hur nämnden ser på möjligheterna att i nuläget kunna erbjuda tomtmark framkommer att Tidaholms kommun äger två markområden i Ekedalen. Området öster om Ekedalens skola är, i sin tur, uppdelat i tre delar A-C. Nämnden bedömer att det är möjligt att ta område A och område B i anspråk för bostadsbebyggelse. Område A-B är knappa kvm där det är möjligt att upprätta en detaljplan som, beroende på utformningen, kan medge tre till fyra småhustomter. Arbetsutskottet har, vid sin behandling av ärendet, konstaterat att motionens förslag är att Tidaholms kommun ska erbjuda byggnadstomter i Ekedalen. Beredningsunderlaget har påvisat att kommunen äger mark som kan göras tillgänglig för tre till fyra småhustomter. Arbetsutskottet bedömer att, det i detta skede, inte är nödvändigt att undersöka möjligheten att förvärva ytterligare markområden i Ekedalen även om det i beredningen framställts sådana propåer. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen är därför att föreslå kommunfullmäktige bifalla motionen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen om att Tidaholms kommun ska erbjuda byggnadstomter i Ekedalen.

28 Kommunstyrelsen (30) Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att uppdra åt miljö- och byggnadsnämnden att upprätta en detaljplan för område 2, öster om Ekedalens skola, område A-B som medger tre till fyra småhustomter.

29 Kommunstyrelsen (30) 70 Motion om inköp av rättvisemärkt kaffe 12/KK Karin Olofsson (MP) har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige ska besluta att från och med nästa upphandling av kaffe ska detta vara rättvisemärkt. Olofsson framhåller i sin motion att flera kommuner och landsting/regioner har beslutat och genomfört att allt kaffe som serveras är rättvisemärkt och ekologiskt odlat. Detta borde därför också gälla för Tidaholms kommun. Kommunkansliet har fått i uppdrag att bereda motionen där utredaren har inhämtat upplysningar och synpunkter från Skövde kommuns upphandlingsenhet, Tidaholms kommuns kostplanerare, ekonomiavdelningen på Tidaholms kommunledningskontor samt personal i Stadshusets cafeteria. Tidaholms kommun har idag ett upphandlingsavtal gällande kaffe med leverantören Menigo Foodservice. Menigo har ett brett sortiment av kaffeprodukter där det finns Fairtrade-märkt kaffe (som också är KRAVmärkt). Tidaholms kommun har således ett avtal som gör att förvaltningarna kan köpa in rättvisemärkt kaffe om de så önskar. Tidaholms kommun ska under 2012 påbörja en ny upphandling av kaffe där ett nytt avtal kommer att tecknas i början av år I kravspecifikationen till upphandlingen finns krav på att leverantören ska kunna tillhandahålla rättvisemärkta produkter i sitt sortiment. Kommunstyrelsen diskuterar ärendet ingående och konstaterar sammanfattningsvis att motionens förslag om rättvisemärkt kaffe redan är tillgodosett i och med att såväl nuvarande som kommande upphandling möjliggör inköp av rättvisemärkt kaffe. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen redan vara tillgodosedd genom det upphandlingsförfarande som tillämpas i kommunen. Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen därmed vara besvarad.

30 Kommunstyrelsen (30) 71 Motion om inköp av ekologiskt odlat kaffe 12/KK Karin Olofsson (MP) har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige ska besluta att från och med nästa upphandling av kaffe ska detta vara ekologiskt odlat. Olofsson framhåller i sin motion att flera kommuner och landsting/regioner har beslutat och genomfört att allt kaffe som serveras är rättvisemärkt och ekologiskt odlat. Detta borde därför också gälla för Tidaholms kommun. Olofsson beskriver även i sin motion vad ekologiskt odlat kaffe innebär. Ekologiskt odlat kaffe innehåller mindre restprodukter och spårämnen från konstgödsel och växtgifter. Ekologiskt odlat kaffe innebär också att miljö-, jord-, mark- och luftföreoreningar minskar. Tidaholms kommun har idag ett upphandlingsavtal gällande kaffe med leverantören Menigo Foodservice. Menigo Foodservice har ett brett sortiment av kaffeprodukter där KRAV-märkt kaffe (ekologiskt odlat kaffe) ingår. Tidaholms kommun har således ett avtal som gör att förvaltningarna kan köpa in ekologiskt kaffe om de så önskar. Tidaholms kommun ska under 2012 påbörja en ny upphandling av kaffe där ett nytt avtal kommer att tecknas i början av år I kravspecifikationen till upphandlingen finns krav på att leverantören ska kunna tillhandahålla ekologiska produkter i sitt sortiment. Kommunstyrelsen diskuterar ärendet ingående och konstaterar sammanfattningsvis att motionens förslag om ekologiskt odlat kaffe redan är tillgodosett i och med att såväl nuvarande som kommande upphandling möjliggör inköp av sådant kaffe. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen redan vara tillgodosedd genom det upphandlingsförfarande som tillämpas i kommunen. Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen därmed vara besvarad.