Förutsättningar för programvaror är detsamma som vid försäljning aven dator i det fall man skänker en dator.

Transkript

1 TRANAs KOMMUN TRANAs KOMMUN KL-Förv~tnin~en Ank%!.J...-:-:Q".:- r1 Dnr f?.t.!.i.e:t...- os" Kommunstyrelsen Svar på frågor avseende att sälja/skänka datorer Inledning Vid kommunstyrelsens sammanträde, , redovisades svaren på frågor från kommunstyrelsen avseende kommunens hantering av uttjänta datorer (med datorer avses även läsplattor och med programvaror avses även appar). Efter att svaren redovisats så ställdes kompletterande frågor, med svar enligt nedan, om möjlighet för politiker och tjänstemän att köpa loss dator till restvärde samt även kommunens möjlighet att skänka/låna ut en dator till elever med särskilt behov. Förutsättningar för försäljning Inom Tranås kommun omsätts en dator i snitt efter 5 år. Förutsättning för en försäljning under denna period är att utrustningen blir övertalig och inte kan omplaceras i verksamheten. Närmaste chef avgör om en övertalig dator skall omplaceras eller erbjudas till försäljning. En förtroendemannadator kan erbjudas till försäljning enligt samma regler och efter beslut av enhetschefen vid Dataavdelningens serviceenhet. Samtliga program, exklusive operativsystemet jmf Windows 7, flyttas över till den nya datom som ersätter den som omsätts altemativt återanvänds licensen vid senare tillfälle. Detta innebär att den gamla datom saknar programvaror som exempelvis Office och Adobe. Det man måste ta i beaktande är att man säljer en "tom" dator med enbart ett operativsystem. Alla andra program måste tas bort eftersom licensavtalet enbart gäller mellan Tranås kommun och programleverantören. Restvärdet för en dator beräknas genom att dividera inköpspriset, exkl. programvaror, med 5 år. Detta innebär att avskrivning görs med 20% av inköpspriset va~e år under 5 år. Därefter, fr.o.m. år 6 är restvärdet 500:-. Förutsättningar för att skänka/låna ut en dator Förutsättningar för programvaror är detsamma som vid försäljning aven dator i det fall man skänker en dator. I stället för att skänka en dator så är förslaget att det läggs upp ett lager med datorer, nya och begagnade, för utlåning vid elevhälsan för de elever som har särskilda behov av program och dator för sin inläming och som inte har tillgång till egen dator. Tranås Kommun Stadshuset tfn +46 (0)

2 TRANÅS KOMMUN Genom detta förfarande så gäller licensavtalet som kommunen har med programleverantörer vilket gör att datorerna kan laddas med t.ex. Office-paketet. Datorn kan också förberedas för trådlös mobil datakommunikation och även detta efter behovsprövning. Förslag: att förtroendevalda och anställda skall kunna köpa loss en övertalig dator, läsplatta eller motsvarande till ett restvärde där avskrivning görs med 20% av inköpspriset va~e år under 5 år. Därefter, fr.o.m. år 6 är restvärdet 500:-. att det läggs upp ett lager med datorer för utlåning vid elevhälsan för de elever som har särskilda behov av program och dator för sin inlärning och som inte har tillgång till egen dator. Utlåningen baseras på en behovsprövning. att särskild behovsprövning görs om datorn från elevhälsan skall lånas ut med förinstallerad trådlös mobil datakommunikation. BU-chef Peter Tuvberger Tranås Kommun R E:~J:)F=IKT n,.,....,...'r'n,,. 'r.~t

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 9 (35) 155 Dnr 511/14 Svar på fråga angående datorer Björn Thiele (S) vill veta vad som händer med politikernas datorer efter att de lämnats tillbaka till dataavdelningen, Thiele undrar om det finns någon möjlighet att återanvända datorerna eller köpa dem till ett subventionerat pris? Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunchefen i uppdrag att undersöka vad som händer med politikers datorer och om det finns någon möjlighet att återanvända datorerna, På kommunstyrelsens sammanträde redogör kommunchef Roger Westman för svaret. Björn Thiele (S) anser fortfarande att kommunen ska lägga ut datorerna lill försäljning för restvärdet, som politiker och tjänstemän ska kunna köpa, Thiele anser även att kommunen ska kunna skänka datorer till behövande, Kommunstyrelsens ordförande Anders Wilander (M) föreslår att dataavdelningen i samråd med Barn-och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen ska utreda hur det skulle kunna se ut om man köper loss en dator eller eventuellt ger till behövande, Kommunstyrelsen beslutar att dataavdelningen i samråd med Barn-och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen ska utreda frågan vidare och återkomma till Kommunstyrelsen i februari 2015, Expedieras li11 Dalaavdelningen Barn-och utbildningsförvaltningen Soclalfbrvaltningen IUtdra~/tZ

4 TRANAs KOMMUN BARN- OCH UTBILDNINGSFCRVALTNINGEN Svar fran KS gällande implementering av det skoiadministrativa datasystemet, Schoolsoft Hur ser tillgängligheten ut för alla elever och föräldrar i det nya systemet för kommunikation med hemmen som införts i skolan? Alltså även med de hem som saknar dator? Vi uppskattar att det är ca 20 elever i grundskolan som inte har tillgång till dator-smartphone med internetanslutning hemifrån. I det skoladministrativa programmet Schoolsoft anger man vilka som inte har tillgång till dator-smartphone med internetanslutning. Detta ger möjlighet till ett utskrivet veckobrev som kan skickas hem. En rapport kan även sammanställas som anger vilka som begärt veckobrev för att kunna ha kontroll på detta. Sjukanmälan kan ske via telefon för de som inte har tillgång till ovanstående. Vårdnadshavare som studerar vid Västra Vux kan där logga in på dator och få tillgång informationen. Möjlighet till information på andra språk framförallt arabiska och somaliska kan även till viss del ges här. Det finns även en engelskspråkig version i Schoolsoft. Inom kursen samhällsinformationen kommer man även att ta upp Schoolsoft. Inom kort kommer det att finnas tillgång till en "app" för smartphone som ger tillgång till all information i Schoolsoft. Dator finns tillgänglig på alla skolenheter där eleverna kan få tillgång till Schoolsoft. Peter Tuvberger Barn- och utbildningschef Bam- och utbildning tfn Tranas fax p

5 TRANAs KOMMUN o KL-Förvaltnlnaen TRANAS KOrvlMUN Ank z.() (l-t - o C!r-- '7 o... rr l I ~..,-. \ Dnr.. :.....::!.:; ~ Kommunstyrelsen Hantering av uttjänta datorer Inledning Vid kommunstyrelsens sammanträde, , ställdes frågan om vad som händer med exempelvis politikerdatorer när de är uttjänta. Följdfrågor som ställdes var:./ Kan man köpa dem?./ Kan de användas i verksamheten?./ Kan de användas till hem i behov? Förutsättningar Inom Tranås kommun omsätts en dator i snitt efter 5 år inom administration och 4 år för elevdatorer. Hanteringen av dessa datorer vid omsättningen är normalt enligt följande:./ Datorn omplaceras till mindre krävande uppgifter och återanvänds efter rekonditionering. Ungefär 20 datorer/år återanvänds på detta sätt../ Plockar reservdelar från datorn, övrigt går till skrot../ Datorn är så sliten/gammal att den skrotas omgående. Samtliga program, exklusive operativsystemet jmf Windows 7, flyttas över till den nya datorn som ersätter den som omsätts. Detta innebär att den gamla datorn saknar programvaror som exempelvis Office och Adobe. Vid hanteringen av kommunens datorer så gör vi ingen skillnad på administrativa-, politiker- eller skoldatorer. Inom t.ex. administration och även skolan så har ökning skett mot användande av s.k. tunna klienter vilket gör att det finns betydligt färre "vanliga" datorer inom kommunen mot tidigare. Kan man köpa dem? Det finns inga regler idag inom Tranås kommun som hindrar en försäljning. Men det finns heller inga regler idag för hur värdering skall ske aven dator vid försäljning. Det man måste ta i beaktande är att man enbart köper en "tom" dator med ett operativsystem. Alla andra program måste tas bort eftersom licensavtalet enbart gäller mellan Tranås kommun och programleverantören.

6 TRANÅS KOMMUI\J Kan de användas i verksamheten? Det finns inga lager utan alla datorer återanvänds då så är möjligt. Det finns en ständig efterfrågan om fler datorer inom t.ex. skolan samt datorer för larmövervakning och motsvarande. Till hem som är i behov? Här kan man göra en omprioritering av de rekonditionerade datorerna. I detta fall så tillkommer det ett antal följfrågor som bör klarläggas innan beslut tas../ Datorerna saknar programvaror som ex. Office../ För att exempelvis kunna använda datorn mot Schoolsoft så krävs någon form av kommunikation/abonnemang mot Internet../ Skänker man datorn eller är det ett lån?./ Support till hemmet avseende installationer, handhavande, uppkopplingar etc. Vem vänder sig användaren till vid fel på utrustningen?./ Den administrativa hanteringen av dessa datorer?./ Vilket skall vara den minsta acceptabla tekniska nivån på utrustningen? För åtkomst och informationsutbyte i Schoolsoft så krävs egentligen bara en s.k. App i en modern mobiltelefon till en kostnad av 35:-, d.v.s. det krävs ingen dator för just detta system. För att detta skall fungera enkelt så bör lärarna spara sina veckobrev i PDF-format och inte i Word-format vilket gör att det då inte ställs krav på Office. Tranås Datachef, Kjell Pettersson Tranås Kommun

7 ~>,. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL,r Sammanlrade~dalum 0":: TRANAs KOMMUN Sida 19(20) ~. KOMMUNSTYRELSEN 149 Dnr 511/14 Övrigt- Fråga angående datorer Björn Thiele (S) vill veta vad som händer med politikernas datorer efter att de lämnats tillbaka till dataavdelningen Thiele undrar om det finns någon möjlighet att återanvända datorerna eller köpa dem till ett subtionerat pris? Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att undersöka vad som händer med politikers datorer och om det finns någon möjlighet att återanvända datorerna. Expedieras till Roger Westman Dlariel r~ ---T --- -iidragsbes yrk~ f\