Verksamhetsberättelse Västerås Förenade Båtklubbar AB Org nr:

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Västerås Förenade Båtklubbar AB Org nr: Inledning Västerås Förenade Båtklubbar AB, delägt med lika delar av sex Västeråsbaserade båtklubbar. Målet med verksamheten är att bedriva upptagning och sjösättning av fritidsbåtar samt uthyrning av arrenderad mark för båtuppställning samt därmed förenlig verksamhet. Under verksamhetsåret har styrelsens arbete varit att på kort tidsrymd omsätta verksamhetsidéerna till praktisk funktion, söka, välja, organisera och upprätta fungerande system för hantering av enligt prognosen mer än 1000 fritidsbåtar avseende lyft och förvaring. Den övergripande målsättningen är att kunna erbjuda en långsiktigt hållbar lösning för vinterförvaring av fritidsbåtar i Västerås till en rimlig kostnad och med inflytande av klubbarnas medlemmar. Ett eventuellt överskott i bolagets verksamhets föreslås i första hand användas till att skapa soliditet i företaget VFBAB, i andra hand att inom en femårsperiod kompensera ägarna, det vill säga de sex båtklubbarna, för insatt riskkapital. Ägare Västerås Förenade Båtklubbar AB ägs tillsammans av Västeråsbaserade båtklubbarna Segelsällskapet Aros - SSA, Västerås Segelsällskap - WSS, Västerås Motorbåtsklubb - VMBK, Båtklubben Wega - BKW, Båtsportklubben Sextanten - BSKS samt Båtsällskapet Lögarängen - BSL. Alla med lika andelar aktier om 250 st á 100:- (1500st, Skr).

2 Styrelse Styrelsen i Västerås Förenade Båtklubbar AB består av två representanter, ordinarie ledamot samt suppleant, från och utsedda av respektive ägarklubb. Således 6 ordinarie ledamöter samt sex suppleanter års styrelse har bestått av följande ordinarie ledamöter, Jan Eklund - SSA, Anders Hallgren - WSS, Stefan Frankgard - VMBK, Björn Blomqvist - BKW, Thomas Eldeen - BSKS, Johnny Meijer - BSL. Suppleanter under året har varit Eva-Lena Axén Söderberg - SSA, Jan Hvass - WSS, Jan Olov Hedlund - VMBK, Ulf Stenzelius - BKW, Kjell-Åke Andersson - BSKS, Jan Östlund - BSL. Styrelsen cirkulerar ordförande och sekreterarskapet per räkenskapsår och ordinarie ledamot. Verksamhetsåret 2009 har posterna ordförande och sekreterare innehafts av Thomas Eldeen och Jan Eklund i nämnd ordning. Verkställande direktör, VD Bolagets VD sedan 14 april 2008 styrelsemöte nr 3 av styrelsen enhälligt utsedd, Claes-Göran Westman. VD har rätt att teckna firman beträffande löpande förvaltningsåtgärder. Styrelsens uppdrag och genomförande under verksamhetsåret Styrelsen följer enligt Styrelsens arbetsordning, förenklad version privata bolag där arbetsfördelning mellan styrelse och verkställande direktör och ekonomisk rapportering regleras. Styrelsen har under verksamhetsåret protokollfört 10 möten. Under detta första och intensiva år i verksamheten har styrelsens arbete varit att på mycket kort tidsrymd omsätta verksamhetsidéerna till praktisk funktion. Söka, välja, organisera och upprätta ett fungerande system för hantering av enligt prognosen mer än 1000 fritidsbåtar avseende lyft och förvaring. Arrendeavtal har tecknats med Västerås Stad, Kultur och Idrott avseende arrende av kaj- och markområden för lyft och uppställning. Efter en upphandling föregången av en riktad intresseförfrågan till sju lokala lyftentreprenörer tecknades med en av dessa ett avtal avseende lyft samt transport av båtar inom uppställningsområdena. Ett webbaserat informations-, boknings- och betalningssystem har upprättats och nås via bolagets webbplats. VD:s uppdrag Verkställande direktören följer enligt Styrelsens arbetsordning, förenklad version privata bolag där arbetsfördelning mellan styrelse och verkställande direktör och ekonomisk

3 rapportering regleras. VD skall övervaka efterlevnaden av de målsättningar etc. som styrelsen fastställt för VFB ABs verksamhet och då bland annat: att bedriva uthyrning av mark för uppställning av fritidsbåtar förvalta arrenderade uppställningsytor och anläggningsdelar (ex el/vattenavgifter, underhåll av planer, belysning, kranar mm) att bedriva upptagning och sjösättning av fritidsbåtar att vara kontaktman gentemot Västerås stad i löpande frågor som gäller arrendeavtalet mellan VFBAB och staden. i övrigt tillse att styrelsens ledamöter erhåller fortlöpande information om bolagets ekonomiska ställning samt om övriga förhållanden av betydelse för ägarna, det vill säga båtklubbarna. VD Claes-Göran Westman har under verksamhetsåret skött för firmans räkning allt praktiskt på plan och kajer. Ombesörjt bemanning vid kran, kajer och traktorer. Både med personlig närvaro och med personal. VD har tillsammans med lyftentreprenören organiserat lyft, transport och uppställningslogistiken och på ett föredömligt sätt skött alla uppgifter styrelsen ålagt honom eller som på annat sätt uppkommit verksamheten. Avtal VFB AB tecknade den 1 april 2009 arrendeavtalet avseende arrende av mark för uppställning av fritidsbåtar med Västerås Stad Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden. Avtalet omfattar ytor för båtuppläggning om kvm inom områdena Kraftverksplan (Mälarparken), Lögarängen, Tegeludden och Lövudden där även kajområdet och pelarkran ingår i avtalet. Avtalet löper över tiden till och med den 30 juni 2013 med möjlighet till nyteckning på tre år då omfattande även Johannisbergsområdet som skall ersätta Kraftverksplan som pga. bostadsbyggnationen inom Mälarparksområdet försvinner. Ett entreprenörsavtal ingicks den 23 juni 2009 avseende båtlyft och inom vissa områden även transporten till och från uppställningsplatsen med Vigo Andersson Entreprenadmaskiner AB. Avtalet ger entreprenören rätten till lyft av alla båtar som hyr uppställningsplats inom av VFB AB arrenderat område på Lögarängen och Kraftverksplan. Avtalet gäller till och med 30 juni 2013 och följer därmed arrendeavtalet med staden. För verksamheten har övrigt ingåtts i tecknande avtal och överenskommelser. Teleabonnemang för mobiltelefon, dator och kortbetalterminal. Webbbokning-, hemsida-, Bank- och internetbetalningskonton. Samarbetsavtal avseende lyft och transport av båtar ingående i Måleriproduktion ABs vinterförvaringsverksamhet. Tillgänglighetsöverenskommelse avseende kajanläggningen vid Lövudden har träffats med VMB båthusföreningen inom området. Särskilda arrendeavtal avseende 33st båthus och 1st större båtförvaringstält inom område Kraftverksplan har tecknats.

4 Hemsida Företagets hemsida sjösattes den och är officiell informations och kommunikationskanal mot omvärlden. Till hemsidan är knutet ett webbaserat bokningssystem för lyft och förvaring där även betalningsfunktion ingår. Bokning Totalt hanterades knapp 1000 bokningar av upptagning och vinterförvaring under fem intensiva veckor i september och oktober. Trots att det webbaserade bokningssystemet kom igång i sista stund inför höstens bokningsperiod så valde 65% av kunderna att redan första året använda det för bokning och betalning. Övriga 35% bokade i traditionell bokning i "kupan" som var öppen två kvällar i veckan. Den bemannade bokningen under hösten placerad i det vackra centralt belägna Hamnmagasinet vid Gästhamnen, Lögarängen. Upptagning och vinterförvaring Under en åttaveckors period har knappt 900 båtar lyfts upp ur Mälarens vatten. Fördelningen på de tre upptagningsplatserna som VFB AB arbetat på ser ut enligt nedan. 537 båtar på Kraftverksplan 211 båtar på Lögarängen 118 båtar på Lövudden I tillägg till detta så har 133 självupptagare placerats sina båtar på ytorna för självupptagare på Kraftverksplan och Tegeludden. Båtlyften har i huvudsak genomförts med mobilkran enligt det nytecknade avtal med lyftentreprenör som omnämnts ovan. Undantag är Lövudden där den fasta pelarkranen använts till huvuddelen av båtarna. Båtägare som har körbar båtvagn till sina båtar har fått hjälp med transport till och från uppställningsplatsen av bolagets personal och traktor. Båtar som ej har körbar båtvagn har lyfts hela vägen till uppställningsplatsen av mobilkranen. Ekonomi Bolaget har under verksamhetsåret 2009 omsatt kronor som i huvudsak avser intäkter för lyftavgifter under Kostnaderna har till största delen bestått i personal och krankostnader för genomförd lyftverksamhet samt löpande förvaltning.

5 Det redovisade resultatet efter avskrivning, bokslutsdispositioner och skatt uppgick till kr. Av årets överskott så föreslår styrelsen en utdelning till ägarklubbarna om totalt kr kr täcker upp underskott från föregående verksamhetsår och resterande förs över i ny räkning till kommande verksamhetsår för att där användas till investeringar i en säker och effektiv lyftverksamhet framöver. För en fullständig ekonomisk redogörelse hänvisas till företagets Årsredovisning. Slutord Båtupptagningar har skett i båtklubbars regi sedan början på 1900-talet. I början skedde detta med av klubbarna utsedda medlemmar, s.k. slipförmän. Över tid gick hos en del klubbar detta över i arvoderande tjänster då i huvudsak fortfarande med medlemmar i organisationen. Under senare år lade en del klubbar ut detta arbete på entreprenörer. Varje klubb hade sitt område och lyftutrustning att ta hand om och med dessa serva sina medlemmar. I samband med byggnationerna på Lillåudden, Mälarparken och nu vidare på och omkring Kraftverksplan har klubbarnas utrustning och förutsättningar försvunnit eller användandet omöjliggjorts av andra orsaker varpå klubbarnas sliptradition mer eller mindre gått i graven. Genom Västerås Förenade Båtklubbar (VFBAB) har nu båtklubbarna åter tagit kontrollen och ansvaret över båtarnas torr-, sjösättning och uppläggning. En återgång har därmed skett till det gamla systemet då båtklubbarna själva drev det hela. Skillnaden är att nu gör vi det tillsammans och för alla, medlem eller icke. Efter detta första intensiva och händelserika år 2009 tillsammans med styrelse och VD kan jag luta mig tillbaka i soffan med vetskapen om att Båtklubbarna startat något unikt och banbrytande med stor möjlighet till efterföljning. Med klubbarna som delägare och med alla kunniga, intresserade, delaktiga medlemmar och kanske framtida representanter i verksamheten ser jag en lång trygg framtid för fritidsbåtlivet i Västerås. Thomas Eldeen Ordförande