ibis Presentation Personalkonferensen 4-6/

Transkript

1 ibis Presentation Personalkonferensen 4-6/

2 Program Bakgrund och framtid Teknisk genomgång Tidsplan Utbildningsstrategi Support IDA-data Skillnader IDA ibis Olika arbetssätt Inställningar och egenskaper Förberedande arbete Demovisningar Tävlings-/domaradministration Ekonomi/debiteringsfunktion Anmälningsmodul Koppling till andra system Reflektion och frågor 2

3 Vad ska vi visa Fokus ligger på att visa olika arbetssätt Ingen utbildning kommer vid senare tillfällen Väcka tankar och inspiration hos er 3

4 Vårt uppdrag Anpassa källkoden till Svensk Innebandy med minsta möjliga förändring. Även om vi upplever vissa processer eller funktioner krångliga. Vi har inte byggt in ändrat på grundfunktioner som Fogis använder idag. Dokumentera förbättringar och möjliga utvecklingsprojekt 4

5 Vi som gör jobbet Projektgruppen: Thomas K:h, projektledning (Jönköping) Jonas Olsson, systemutvecklare (Nyköping) Thobias Ålund, systemutvecklare (Nyköping) Referensgrupp: Ulf Widell, Göteborg Peter Sirén, Stockholm Roger Collin, Gästrikland (Lars Broddevall, Värmland) 5

6 Vad är ibis? Svensk Innebandys Informationssystem Webbaserat administrativt system för förbund, föreningar, domare och försäkringsbolag. Systemgrunden kommer från SvFF:s Fogis. Egen-utvecklas och anpassas för Svensk Innebandy från juli Består av olika klienter/användare och moduler Klienter/användare: Förbund, Förening, Domare, Försäkringsbolag Moduler: Tävling, Domare, Anmälningar, Organisation 6

7 Skillnader och fördelar ibis - IDA Modernare plattform Beprövat system Äger utveckling - kan göra anpassning och bygga ut efter behov Full tillgång till alla data Mycket funktionalitet: Licensiering och betalning via Internetbanken Övergångar och betalning via Internetbanken 7

8 Vad har vi gjort? Konverterat över IDA-data till ibis (Förbund, Förening, Person, Spelare, Domare, Anläggningar, licenshistorik) Anpassningar Spelarlicensieringen, helt annorlunda med individuella licenser som betalas via Internetbanken. Spelarövergångar med betalning via Internetbanken. Tävlingskonfiguration m.m. Egenskaper för anpassning till SiU-modellen Händelserapporteringen m.m. 8

9 Vad har vi gjort? Infört domarteam Automatisk domartillsättning av domarteam Portal och inloggning för mobil föreningsklient Matchprotokoll Resultat-/händelserapportering Spelarkorten i SiU Diverse andra generella anpassningar 9

10 Vad gör vi härnäst Stockholmsanpassning reservation av tidsblock och bokning i externt bokningssystem Innebandyanpassa texter och grafik. Rapporter Riggning av produktionsmiljö Mobil föreningsklient laguttagning, resultat- och händelserapportering Mobil publik resultatrapportering via unik kod 10

11 Våra miljöer Utvecklingsmiljö Intern Testmiljö ibistest.innebandy.se Publik Produktionsmiljö ibis.innebandy.se Publik Originalmiljö Fogismiljö (Stockholmsanpassning) Intern Intern 11

12 Systemarkitektur 12

13 Systemarkitektur 13

14 Import av IDA-data Alla personer, spelare och domare med fullständiga och korrekta personnummer Alla föreningar och deras grunduppgifter (adress, telefon etc) Alla anläggningar All licenshistorik på spelarna Alla domare Kopplas till respektive Förening och/eller Förbund (ej SIBF) 14

15 Spelar-/licenshistorik från IDA IDA-databasen kopieras och sparas i en ny separat databas Lisenshistoriken exporteras till ibis och sparas alltid i ibis Händelser aktuell säsong + säsongen innan sparas i ibis Händelser äldre än 2 säsonger sparas i separat databas där sökning och presentation görs. 15

16 Tidplan 2011 Beslut om ny IT-strategi Utvärdering av olika system 2012 Jan - april: Specifikation på anpassningarna till Svensk Innebandy Juni: Systemutvecklingen påbörjades november: Presentation personalkonferens 16

17 Tidplan 2014 Februari: Utbildning Förbund 1 mars: Driftsättning av produktionsmiljö Våren: Serieanmälningar, serielottningar, anpassningar Våren: Utbildning Föreningar Sommar: Licensiering påbörjas Augusti: Utbildning Domare September: Seriestart och full drift 17

18 Så utbildar vi Förbunden Gemensamt via videolänk Vardagar under februari 2014 Ett tema varje dag som återkommer fler tillfällen Fördelar Fler kan vara med fler tillfällen Reflektera och ställa frågor Spelas in och sparas så fler kan se den senare Nackdelen är att vi inte får det personliga mötet och uppkopplingen kan brista 18

19 Så utbildar vi Föreningarna Videomanualer Instruktion på hur Användaren ska göra på skärmen Varje moment spelas in med förklarande text/ljud Alla videoinstruktioner finns på Internet, öppet för alla, dygnet runt, året om Fördelar är att fler kan vara med fler tillfällen Nackdelen är att vi inte får det personliga mötet 19

20 Så utbildar vi Föreningarna Nationella videoföreläsningar Maxantalet är deltagare samtidigt Varje föreläsning spelas in och publiceras öppet på Internet 20

21 Så utbildar vi Domarna Videomanualer Instruktion på hur Domaren ska göra på skärmen Varje moment spelas in med förklarande text/ljud Alla videoinstruktioner finns på Internet, öppet för alla, dygnet runt, året om Fördelar är att fler kan vara med fler tillfällen Nackdelen är att vi inte får det personliga mötet 21

22 Support Förbundssupport 1. Videomanualer och videoutbildningarna 2. Feedback via ett ärendehanteringssystem 3. Kundtjänst (eventuellt förstärkt) 4. Referensgruppen och projektledaren Föreningssupport 1. Videomanualer och videoutbildningarna 2. Kundtjänst 22

23 Aktuellt status på ibis/episerver Läggs ut på SIBFit.se Informationen skickas även ut via e-post till Förbunden Intern information ej föreningar Driftstörningar på ibis, EpiServer Uppdateringar 23

24 ibis Förbund pass 1 Användare i ibis och inloggning Presentation av menybilden Klickbara länkar = röda texter Sökningar Flikarna Arbetssätt och automatik i ibis Tilldelning av datum, tider och anläggningar Tillsättning av domare Förberedande inställningar och egenskaper att göra 24

25 ibis Förbund pass 2 Förbund Skapa och lotta tävlingar Manuellt och automatiskt Tillsätta domare Manuellt och automatiskt Förening Licensiera och betala spelare Göra och betala övergångar Resultat- och händelserapportera 25

26 ibis Förbund pass 3 Domare Uppdrag och inställningar Förbund Skapa debiteringsunderlag Anmälningsmodulen Kopplingar till andra system Mobila klienterna 26

27 Förberedande arbete Användare i ibis Skapa användare i ibis (förbund, förening och domare) Skapa konto/inloggning för förbundsanvändarna Skapa konto/inloggning för minst en föreningsadministratör i varje förening Skapa konto/inloggning för domaranvändarna 27

28 Skillnader ibis - IDA Användare Ett personkort grundat på personnummer 10-siffror Varje användarroll har unika användarnamn och lösenord kopplat till varje roll/behörighet i ibis Exempel Förbundsanvändare = Pontus.forbund med unikt lösenord Domare = Pontus.domare med unikt lösenord Föreningsanvändare = Pontus.forening med unikt lösenord Föreningsadmin = Pontus.foreningsadmin med unikt lösenord 28

29 Förbundet väljer arbetsätt Hur mycket automatik ska nyttjas? Modell på tävlingsanmälan Modell på tilldelning av matchdagar, tid och planer Modell på domartillsättning Debiteringsunderlag 29

30 Förbundet väljer arbetsätt Tävlingsanmälan Föreningen kan skapa lag och anmäla till en Tävlingskategori (Förbundet placerar laget i en tävling) Förbundet kan skapa lag och anmäla till en Tävlingskategori eller tävling Förbundet kan föreslå en placering i en Tävling (Föreningen godkänner sin plats) 30

31 Förbundet väljer arbetsätt Lottning (datum, tid och anläggning) Föreningen eller förbundet tilldelar matcherna datum, tid och anläggning. Förbundet kan göra det via automatik eller manuellt Föreningen gör det manuellt. Automatik Enligt bestämda prioriteringar i tävlingen Enligt bestämda åldersreservationer på planen 31

32 Förbundet väljer arbetsätt Domartillsättningen Förbundet eller föreningen tilldelar uppdrag till domarna Förbundet kan göra det via automatik eller manuellt Automatik Domaren har rätt behörighet att döma tävlingen Domaren finns i rätt zon Fler filtreringar som max antal matcher/lag eller per förening. 32

33 Förbundet väljer arbetsätt Skapa debiteringsunderlag Förbundet skapar sina debiteringsorsaker Anmälningsavgifter (div 2, div 3 etc) Tävlingsavgifter (WO, matchflytt etc) Kursavgifter Andra avgifter (Laglicenser, årsavgift) Koppla debiteringsorsakerna till varje tävling 33

34 Förberedande arbete Egenskaper och inställningar Förbundet skapar zoner inom sitt distrikt och lägger zoner på Planen/a (anläggningen) Föreningen Domarna och domarteamen Lägga upp minst en Plan under varje Anläggning Kopiera eller skapa lottnycklar Lägga till föreningens vanligaste/förvalda hemmaplan (ej anläggning) Lägga upp Förbundets anmälnings- och tävlingsavgifter 34

35 Förberedande arbete Egenskaper och inställningar Skapa domarbehörighetsgrupper Kopplas till tävlingarna Lägg till domare i grupperna Skapa domarteam 35

36 Förberedande arbete Andra egenskaper och inställningar beroende på arbetssätt Skapa lagklasser Eventuellt skapa svårighetsnivåer (svår, medium, lätt) Tillsättningsmodell och faser vid automatisk tilldelning av planer/tid/datum (i vilken ordning ska tilldelningen av tider göras) 36

37 TILLSAMMANS