Instruktioner för föreningsuppgifter/matchtider

Transkript

1 Instruktioner för föreningsuppgifter/matchtider 1. Serielottning 16/17. Bifogat finner ni spelprogram per förening, Knatteligan och poolspel. Det är nu er uppgift att boka tider till era hemmamatcher hos er hallägare! Gör detta omedelbart, innan semestern. Det är viktigt att ni tänker på följande: Alla matcher skall starta inom följande godkända starttider: Vardagar (måndag fredag): Match där bortalaget har högst 5 mil enkel resa: 18:30-20:30 Match där bortalaget har mer än 5 mil enkel resa: 19:30-20:00 Helger (lördag-söndag): lördagar: söndagar: Ungdomsmatcher och matcher i utvecklingsserien (HU) skall, om inte speciella skäl föreligger, läggas på helger. I några serier har vi dock vardagsomgångar även i ungdomsserierna. Match får starta utanför dessa tider om båda föreningarna är överens om detta. Vid bokning av hemmamatcher till seriespelet skall dessutom följande regler följas: I första hand skall den matchdag som förbundet satt ut i serielottningen användas. Finns ej halltider denna dag skall matchen spelas en annan dag under samma vecka (om det är en vardagsomgång, så ska det vara en annan vardag under samma vecka). För att få spela matchen under annan vecka fordras tillstånd av bortalaget. Om SKIBF har satt en specifik matchtid för en serieomgång gäller dock att både matchdag och matchtid följs. Dubbelomgångar Omgång 5 och 16 i Damer Div 1, Flickor C och Pojkar C Svår samt omgång 3 och 14 i Herrar Div 2 och Flickor D är renodlade vardagsomgångar (det spelas två omgångar i samma vecka). Matcherna i dessa omgångar får endast spelas tisdag-torsdag medan omgången (6, 17 respektive 4, 15) efter ska spelas lördag-söndag.

2 Sista omgången Sista omgången i en representationslagsserie skall spelas samma dag och starta på samma tid enligt följande: Damer Div 1 5 mars kl 15:00 Damer Div 2 19 mars kl 12:00 Damer Div 3 18 mars kl 12:00 Herrar Div 2 12 mars kl 15:00 Herrar Div 3 Norra 19 mars kl 15:00 Herrar Div 3 Södra 18 mars kl 15:00 Herrar Div 4 Norra 18 mars kl 12:00 Herrar Div 4 Södra 19 mars kl 12:00 IBIS Varje förening behöver minst en person som har behörigheten Föreningsadministratör. Föreningsadministratören har den högsta behörigheten i föreningen och lägger därefter upp fler användare (tränare/ledare) i ibis. Föreningsadministratören kan ändra föreningsuppgifter och uppgifter på personer i föreningen. Har ni ännu inte beställt eller fått inloggningsuppgifter så maila uppger till (namn, personnummer och mailadress) peter.dahlberg@innebandy.se. Manualer hittar ni på Hur lång tid måste bokas in för en innebandymatch? Matchtiderna är 3 x 20 min för senior- och juniormatcher, 3 x 15 min för ungdomsmatcher, 2 x 12 min (alternativt 2 x 20) för poolspelet och 2 x1 5 min för Knatteligan. Herrar div 2 och damer div 1 spelas med effektiv tid. Övriga matcher med rullande tid. För att matcherna skall kunna genomföras utan förseningar behövs det för bokning: H2/D1 Övriga senior- och junior matcher Ungdomsmatcher (Röd Nivå) Poolspel (Blå Nivå) Knatteligan (Grön Nivå) 2 h 30 min 2 h 1 h 30 min 40 min/60 min 45 min Observera också följande: Poolspelet och Knatteligan: Läs igenom seriedirektiven innan ni lägger tiderna för era sammandrag. Seriernas slut: Inga matcher får spelas efter den 19 mars (för representationslagsserier gäller sista omgången som deadline)!

3 Ospecificerade lag/matcher: I serier med udda antal lag finns ett ospecificerat lag inlottat. Detta för att lag ska kunna efteranmäla sig. Om så sker kommer vi att meddela berörda föreningar. Matchflyttningar: Tänk på att efter den 1 september kostar det pengar att flytta matcher. Det är därför viktigt att ni följer ovanstående regler samt planerar era matcher noga. Bifogat finner ni tävlingsplanen samt en sammanställning på datum då distriktslagen har samlingar, SM äger rum m m. Läs noga igenom detta så slipper ni betungande matchflyttningar under säsongen! När ni har klart med era tider för alla era hemmamatcher lägger ni in tider och datum för varje match i IBIS (saknar ni inloggningsuppgifter kontakta kansliet). Matchtiderna till Poolspelet och Knatteligan kan ni inte lägga in på Internet. Dessa tider måste skickas eller mailas in till kansliet. Ni som förening är ansvariga för att ovanstående direktiv följs samt att matchtiderna blir rätt inknappade i ibis. Matchtiderna SKALL vara inlagda i ibis senast den 15 augusti. Mellan den 16 augusti och den 1 september har ni utan extra kostnad möjlighet att själva gå in och ändra matchtiderna. Inget preliminärt spelprogram kommer att skickas ut, utan det är er förenings ansvar att själva kontrollera så att tider och datum stämmer. Det är mycket viktigt att denna deadline följs. Skickar ni in för sent förstör ni för alla föreningar, ni riskerar en avgift på 500 kr och ni kan uteslutas från seriespelet! (Skulle ni pga kommunen/hallägaren inte få tiderna till den 15/8 måste ni kontakta förbundet och förklara problemet före den 15/8).

4 Föreningsuppgifter Dessa skall vara inlagda/uppdaterade i ibis senast den 15 augusti! Föreningsuppgifterna består av föreningsuppgifter och laguppgifter. a) Föreningsuppgifter. Följande uppgifter är obligatoriska att knappa in/uppdatera i ibis under din förening: Telefonnummer till föreningen (saknas kansli ska kontaktpersonens telefonnummer anges). Mailadress * Bank- och/eller plusgirokonto Adress till föreningen * Styrelsen samt respektive ledamots kontaktuppgifter Organisationsnummer (obligatoriskt för alla föreningar) *Alla föreningar är skyldiga att meddela sin officiella postadress samt e- postadress. All post till föreningen skickas till dessa adresser. Föreningen är skyldig att tillgodogöra sig all information som skickas till dessa adresser, samt att sprida informationen till föreningens medlemmar. b) Laguppgifter. Följande uppgifter är obligatoriska att knappa in/uppdatera i ibis under respektive lag och tävling: Dräktfärger Minst en kontaktperson (adress, tel. och mailadress ska kopplas till respektive lag). OBS! Laguppgifterna läggs in på laget för respektive förening samt respektive tävling. För att komma till rätt ställe så klicka på arkiv startsida lag uppdatera kontaktperson

5 Innan ni lägger era matcher! Ta hänsyn till nedan datum om ni vill slippa onödiga och betungande matchflyttningar under säsongen. Alla datum är preliminära! 3 sep Spelarutveckling F02 och P02 4 sep Spelarutveckling F02 och P02 10 sep Distriktslagsamling F00 och P00 17 sep Spelarutveckling F01 och P01 18 sep Spelarutveckling P01 30 sep-2 okt DJ18-SM, kval DJ98 9 okt Distriktslagssamling F00 och P okt Juniorallsvenskan omg 1 HJ98 och DJ okt Juniorallsvenskan omg 2 HJ98 och DJ99 23 okt Spelarutveckling P02/F02 och P01/F okt Juniorallsvenskan omg 3 HJ98 och DJ okt Tränarutbildningar i Helsingborg Se utbildningsplan okt Juniorallsvenskan omg 4 HJ98 och DJ nov Utvecklingsläger, SIBF F01 och P01 6 nov Distriktslagssamling F00 och P nov Juniorallsvenskan omg 5 HJ98 och DJ nov Juniorallsvenskan omg 6 HJ98 och DJ Nov Ungdoms-SM, kval P nov Juniorallsvenskan omg 7 DJ dec Juniorallsvenskan omg 7 HJ dec DJ18-SM, regionslutspel DJ dec Juniorallsvenskan omg 8 HJ dec Juniorallsvenskan omg 9/8 HJ98 och DJ99 17 dec Distriktslagssamling F00 och P jan SDF-SM F00 och P jan Gothia Cup i Göteborg Ungdomsturnering jan Juniorallsvenskan omg 10/9 HJ98 och DJ jan Juniorallsvenskan omg 10 DJ jan Ungdoms-SM, regionslutspel P00 28 jan Spelarutveckling F01 och P jan Juniorallsvenskan omg 11 HJ98 och DJ feb Röda Cupen (Newbody) F/P01-F/P feb Juniorallsvenskan omg 12 HJ98 och DJ feb Juniorallsvenskan omg 13 HJ98 och DJ feb Juniorallsvenskan omg 14 HJ98 och DJ feb Februarilov feb Spelarutveckling F01 och P01

6 Viktiga datum! För sista anmälningsdag till kurser se utbildningsplan och Vecka Människan Röd, tränarutbildning i Helsingborg 15 augusti Denna dag skall samtliga matchtider för seriespelet samt era förenings- och laguppgifter vara inknappade i IBIS. Skall samtliga matchtider för poolspelet och Knatteligan vara inskickade till Skånes Innebandyförbund. 16 augusti 16 aug 1 sep är samtliga matchtider preliminära. Ni kan alltså fortfarande ändra tider i IBIS. 17 augusti GU-tränarutbildning i Malmö Vecka Människan Blå, tränarutbildning i Malmö augusti GU-tränarutbildning och domarkurser i H-borg 1 september Sista dagen att ändra matchtider utan matchflyttningsavgift. 1 september Sista dagen att dra sig ur seriespel, poolspel och Knatteligan utan kostnad (fr o m 2 sep utdöms en tävlingsavgift på kr/lag beroende på vilket lag urdragningen gäller). 2 september Serierna är definitiva. 2-4 september Domar- och tränarkurser i Malmö september Domarkurser i Helsingborg september Domar- och tränarkurser i Malmö september Tränarkurser i Kristianstad oktober Tränarkurser i Helsingborg Vecka Människan Blå H-borg och Människan Röd Malmö