Instruktioner för föreningsuppgifter/matchtider

Transkript

1 Instruktioner för föreningsuppgifter/matchtider 1. Serielottning 18/19. Bifogat finner ni spelprogram per förening, Knatteligan och poolspel. Det är nu er uppgift att boka tider till era hemmamatcher hos er hallägare! Gör detta omedelbart, innan semestern. Det är viktigt att ni tänker på följande: Alla matcher skall starta inom följande godkända starttider: Vardagar (måndag fredag): Match där bortalaget har högst 5 mil enkel resa: 18:30-20:30 Match där bortalaget har mer än 5 mil enkel resa: 19:30-20:00 Helger (lördag-söndag): lördagar: söndagar: Ungdomsmatcher och matcher i utvecklingsserien (HU) skall, om inte speciella skäl föreligger, läggas på helger. I några serier har vi dock vardagsomgångar även i ungdomsserierna. Match får starta utanför dessa tider om båda föreningarna är överens om detta. Vid bokning av hemmamatcher till seriespelet skall dessutom följande regler följas: I första hand skall den matchdag som förbundet satt ut i serielottningen användas. Finns ej halltider denna dag skall matchen spelas en annan dag under samma vecka (om det är en vardagsomgång, så ska det vara en annan vardag under samma vecka). För att få spela matchen under annan vecka fordras tillstånd av bortalaget. Om SKIBF har satt en specifik matchtid för en serieomgång gäller dock att både matchdag och matchtid följs. Vardagsomgångar Vardagsomgångar finns i spelschemat i både representationslags- och ungdomsserier. I de flesta fall spelas det även helgomgång i samma vecka. Vardagsomgångar ska läggas tisdag torsdag medan efterföljande helgmatch måste tidsläggas till lördag eller söndag. Syskontävlingar Flickor CD (F04/05) svår norra och södra är lottad som syskontävlingar. Det innebär att utöver dubbelmötet i sin egen serie möte man även lagen i sin syskontävling en gång.

2 Sista omgången Sista omgången i en representationslagsserie skall spelas samma dag och starta på samma tid enligt följande: Damer Div 1 17 mars kl 15:00 Damer Div 2 Norra 26 januari kl 12:00 Damer Div 2 Södra 27 januari kl 12:00 Herrar Div 2 24 mars kl 15:00 Herrar Div 3 Norra 24 mars kl 18:00 Herrar Div 3 Södra 23 mars kl 15:00 Herrar Div 4 Norra 16 mars kl 12:00 Herrar Div 4 Södra 17 mars kl 12:00 IBIS Varje förening behöver minst en person som har behörigheten Föreningsadministratör. Föreningsadministratören har den högsta behörigheten i föreningen och lägger därefter upp fler användare (tränare/ledare) i ibis. Föreningsadministratören kan ändra föreningsuppgifter och uppgifter på personer i föreningen. Har ni ännu inte beställt eller fått inloggningsuppgifter så maila uppger till (namn, personnummer och mailadress) peter.dahlberg@innebandy.se. Manualer hittar ni på Hur lång tid måste bokas in för en innebandymatch? Matchtiderna är 3 x 20 min för senior- och juniormatcher, 3 x 15 min för ungdomsmatcher (röd nivå), 2 x 12 min (alternativt 2 x 18) för poolspelet (blå nivå) och 2 x 15 min för Knatteligan (grön nivå). Herrar div 2 och damer div 1 spelas med effektiv tid. Övriga matcher med rullande tid. För att matcherna skall kunna genomföras utan förseningar behövs det för bokning: H2/D1 Övriga senior- och junior matcher Ungdomsmatcher (Röd Nivå) Poolspel (Blå Nivå) Knatteligan (Grön Nivå) 2 h 30 min 2 h 1 h 30 min 45 min/60 min 45 min Observera också följande: Ospecificerade lag/matcher: I serier med udda antal lag finns ett ospecificerat lag inlottat. Detta för att lag ska kunna efteranmäla sig. Om så sker kommer vi att meddela berörda föreningar. Seriernas slut: Inga matcher får spelas efter den 24 mars (för representationslagsserier gäller sista omgången som deadline).

3 Vakans i H3: Om vakans uppkommer i Herrar Div 3 Södra, samtidigt som inte Norra serien blivit drabbad av urdragningar, så kommer IBK Finn Lund flyttas från norra till södra serien. Damer Div 2: Serierna är geografiskt lottade och spelas fram t o m januari. Därefter kommer serierna lottas om till en fortsättnings- och en uppflyttningsserie. Lagen kommer att ta bonuspoäng med sig beroende på placering. Mer information om detta kommer i september. Om många urdragningar sker under sommaren/hösten kan dock förutsättningarna ändras. Pojkar E: Serierna spelas som enkelmöte under hösten. Vårens serier kommer under december delas in i svår och lätt. Flytt av matcher på begäran av SkIBF: Domarkommittén har flaggat för att det inte finns tillräckligt med domare för våra högre distriktsserier. Vi kommer därför att gå igenom spelschemat när ni inkommit med era tider. Vid digert spelschema under lördagar eller söndagar kan vi därför komma att begära att ni flyttar någon match till vardag. Matchflyttningar: Tänk på att efter den 1 september kostar det pengar att flytta matcher. Det är därför viktigt att ni följer ovanstående regler samt planerar era matcher noga. Bifogat finner ni tävlingsplanen samt en sammanställning på datum då distriktslagen har samlingar, SM äger rum m m. Läs noga igenom detta så slipper ni betungande matchflyttningar under säsongen! När ni har klart med era tider för alla era hemmamatcher lägger ni in tider och datum för varje match i IBIS (saknar ni inloggningsuppgifter kontakta kansliet). Matchtiderna till Poolspelet och Knatteligan kan ni inte lägga in på Internet. Dessa tider måste skickas eller mailas in till kansliet. Ni som förening är ansvariga för att ovanstående direktiv följs samt att matchtiderna blir rätt inknappade i ibis. Matchtiderna SKALL vara inlagda i ibis senast den 15 augusti. Mellan den 16 augusti och den 1 september har ni utan extra kostnad möjlighet att själva gå in och ändra matchtiderna. Inget preliminärt spelprogram kommer att skickas ut, utan det är er förenings ansvar att själva kontrollera så att tider och datum stämmer. Det är mycket viktigt att denna deadline följs. Skickar ni in för sent förstör ni för alla föreningar, ni riskerar en straffavgift på 500 kr och ni kan uteslutas från seriespelet! (Skulle ni pga kommunen/hallägaren inte få tiderna till den 15/8 måste ni kontakta förbundet före den 15/8).

4 Föreningsuppgifter Dessa skall vara inlagda/uppdaterade i ibis senast den 15 augusti. Lägg gärna in uppgifterna så fort som möjligt så att lagledare, tränare etc kan få tag på varandra. Föreningsuppgifterna består av föreningsuppgifter och laguppgifter. a) Föreningsuppgifter. Följande uppgifter är obligatoriska att knappa in/uppdatera i ibis under din förening: Telefonnummer till föreningen (saknas kansli ska kontaktpersonens telefonnummer anges). Mailadress * Bank- och/eller plusgirokonto Adress till föreningen * Styrelsen samt respektive ledamots kontaktuppgifter Organisationsnummer (obligatoriskt för alla föreningar) *Alla föreningar är skyldiga att meddela sin officiella postadress samt e- postadress. All post till föreningen skickas till dessa adresser. Föreningen är skyldig att tillgodogöra sig all information som skickas till dessa adresser, samt att sprida informationen till föreningens medlemmar. b) Laguppgifter. Följande uppgifter är obligatoriska att knappa in/uppdatera i ibis under respektive lag och tävling: Dräktfärger Minst en kontaktperson (adress, tel. och mailadress ska kopplas till respektive lag).

5 Innan ni lägger era matcher! Ta hänsyn till nedan preliminära datum om ni vill slippa onödiga och betungande matchflyttningar under säsongen. 15 sep Skånelagssamling F sep Juniorallsvenskan HJ00 och DJ sep Juniorallsvenskan HJ00 och DJ okt Juniorallsvenskan HJ00 och DJ01 7 okt Skånelagssamling P02 7 okt Zonturnering P03 och P04 9 okt Skånelagssamling F okt Juniorallsvenskan HJ00 och DJ01 14 okt Zonturnering F03 och F okt U16-SM Kval P okt Juniorallsvenskan DJ okt Juniorallsvenskan HJ00 och DJ nov Youth Camp F/P03 och F/P04 29-okt-4 nov Höstlov 4 nov Skånelagssamling P02 10 nov Skånelagssamling F nov Juniorallsvenskan HJ00 och DJ nov Juniorallsvenskan HJ00 och DJ nov Juniorallsvenskan HJ00 och DJ dec Juniorallsvenskan HJ00 och DJ dec DJ18-SM, kval DJ dec Juniorallsvenskan HJ dec Juniorallsvenskan HJ00 och DJ jan SDF-SM F02 och P jan Gothia Cup i Göteborg Ungdomsturnering jan Juniorallsvenskan HJ00 och DJ jan Juniorallsvenskan DJ jan Juniorallsvenskan HJ00 och DJ jan U16-SM, regionslutspel P02 26 jan Spelarutveckling F03 och P feb DJ18-SM, regionslutspel DJ feb Juniorallsvenskan HJ00 och DJ feb Juniorallsvenskan HJ feb Februarilov 2 mars Spelarutveckling P03 3 mars Spelarutveckling F mars Juniorallsvenskan HJ00 och DJ mars Juniorallsvenskan HJ00 och DJ mars Juniorallsvenskan HJ00 och DJ01

6 Viktiga datum! För sista anmälningsdag till kurser se 15 augusti Denna dag skall samtliga matchtider för seriespelet samt era förenings- och laguppgifter vara inknappade i IBIS. Skall samtliga matchtider för poolspelet och Knatteligan vara inskickade till Skånes Innebandyförbund. 16 augusti 16 aug 1 sep är samtliga matchtider preliminära. Ni kan alltså fortfarande ändra tider i IBIS augusti Domarkurser i Helsingborg 1 september Sista dagen att ändra matchtider utan matchflyttningsavgift. 1 september Sista dagen att dra sig ur seriespel, poolspel och Knatteligan utan kostnad (fr o m 2 sep utdöms en straffavgift på kr/lag beroende på vilket lag urdragningen gäller). 2 september Serierna är definitiva. 1-2 september Domarkurser i Malmö 8-9 september Domarkurser i Malmö september Domarkurser i Helsingborg september Tränarkurser i Helsingborg/Kristianstad september Tränarkurser i Malmö 3-7 oktober Tränarkurser i Malmö