spelarlicens En informationsfolder från Svenska Fotbollförbundet

Transkript

1 spelarlicens En informationsfolder från Svenska Fotbollförbundet

2 Enklare och billigare Den 1 januari 1964 infördes spelarlicens i svensk fotboll. Licensen innebar att man hade rätt att spela i Svenska Fotbollförbundets serier, samt att man var försäkrad genom Folksam. Nu, drygt 40 år senare, den 8 maj 2006, övertar SvFF licenshanteringen från Folksam, som dock behåller själva försäkringsdelen av licensen. Under dessa dryga 40 år av utveckling har mycket hänt, inte minst på teknikens område. Det är dags för nästa utveckling även när det gäller våra spelarlicenser. När SvFF nu tar över licensen så gör vi det av flera skäl. Viktigt är att det ska bli enklare för våra föreningar att göra förändringar och förbättringar i systemet. Fotbollen ska få lägre administrativa kostnader, och med ett helhetsgrepp kring licensen ska vi bättre kunna hantera frågor kring övergångar och utbildningsbidrag. Föreningarna ska uppleva en förenklad hantering med tillgång dygnet runt till licenslista, pågående övergångar, med mera. Vi hoppas också att föreningarna och vi själva ska spara tid och papper. Kort och gott; det ska bli enklare. Dessutom lever vi sammanlänkade med UEFA och deras licenshantering. Vi hoppas du, din förening och svensk fotboll upptäcker att det nya blir bättre för alla parter! LARS-ÅKE LAGRELL Ordförande Svenska Fotbollförbundet FOGIS och SPELARLICENSEN Fotbollens Gemensamma Informationssystem (FOGIS) är ett system som nu tas fram av Svenska Fotbollförbundet i nära samarbete med distriktsförbunden. FOGIS FOGIS är fotbollens eget verktyg och ska ses som ett komplement till det idrottsgemensamma Klubben Online. Spelaroch licensfunktionaliteten är den första delen av FOGIS som kommer att tas i bruk. Framöver kommer det i FOGIS, beroende på hur distrikten väljer att nyttja systemet, även att finnas möjlighet att anmäla lag, rapportera resultat, göra matchändringar med mera. Spelarlicensen Administrationen av spelarlicensen har tidigare legat på Folksam, men tas nu alltså över av SvFF. Folksam har dock kvar själva försäkringen och skaderegleringen. Övertagandet sker enligt planeringen måndagen den 8 maj 2006, och från det datumet kommer alltså föreningarna att själva kunna använda FOGIS för att se och administrera sina spelare. Två nya medarbetare på SvFF:s kansli tar hand om arbetet med licenserna: Björn Eriksson och Christer Witt. För den enskilda föreningen blir skillnaden att administrationen görs via nätet istället för pappersvägen. Det ger en snabbare, enklare och säkrare service. Dessutom har föreningen alltid tillgång till uppdaterad information om licensläget för sina egna spelare.

3 Spelaradministration i FOGIS I FOGIS kan du som är behörig se, nyregistrera och avregistrera föreningens spelare direkt via ett enkelt webbgränssnitt. Detta kan göras när som helst under året. Spelarinformation I FOGIS ser du aktuell spelarinformation för de spelare som idag är licensierade för föreningen, samt pågående övergångar till eller från föreningen. (En pågående övergång är en registrerad övergång där spelklarhetsdatumet ännu inte infallit.) Klickar du på en spelare ser du dessutom hela historiken för den spelaren, från datumet för nylicensiering och framåt. Ny- och avregistreringen ersätter den årliga blankett som tidigare sänts in till Folksam. Den information du ser på webben är exakt samma som exempelvis SvFF:s övergångsadministratörer ser, och så snart en övergång är klar för din förening, så ser du den spelaren. För den förening som helt saknar tillgång till Internet kommer det även fortsättningsvis att finnas möjlighet att använda en blankett för ny- och avregistrering som skickas in till SvFF. Nylicensiering (från 15 år) Vid nylicensiering krävs uppgift om spelarens namn och personnummer. Personnummer är en obligatorisk uppgift för svenska spelare, och även en förutsättning för att systemet ska kunna hålla personuppgifterna uppdaterade mot folkbokföringen.

4 För utländska spelare som saknar personnummer genereras ett löpnummer. Detta löpnummer används sedan som referens vid t.ex. övergångsärenden i stället för personnummer. För att nylicensieringen ska gå igenom krävs att spelaren A) inte är licensierad för annan förening eller B) att spelaren (om hon eller han redan är licensierad) inte har spelat någon bindande match under de senaste 30 månaderna. Intyg om det senare kan göras elektroniskt av den som administrerar nylicensieringen. Ungdomsregistrering (12-14 år) Alla spelare från 12 till 14 år ska ungdomsregistreras. Detta för att kunna administrera framtida utbildningsersättningar. Formuläret för detta är detsamma som för nylicensiering. Avregistrering Licensierade spelare eller ungdomar som inte längre är aktiva ska avregistreras. Även detta kan göras när som helst under året. Avregistrering sker genom en markering för detta i spelarlistan. Så kommer du åt FOGIS Inloggningen i FOGIS är personlig och ska avse den eller de personer i föreningen som är behöriga att administrera spelare. Det är ytterst viktigt att alla som använder systemet har sin egen inloggning och därmed sin egen behörighet. Du får din inloggning genom att registrera dig som användare. Registrering av användare görs via länk på adressen och det kan göras redan idag. När användaren godkänts skickas ett e-postmeddelande ut med inloggningsuppgifter. Inloggning kan sedan göras från och med måndagen den 8 maj Tekniska krav FOGIS funktionalitet för föreningar är testad på PC med webbläsarna Internet Explorer 6 och Firefox 1.5, och det är vad vi rekommenderar. Frågor och support Har ni frågor, funderingar eller problem kring licenshantieringen eller FOGIS, så kontaktar ni oss på följande sätt: Spelarlicenser (SvFF:s övergångsavdelning): spelarlicenser@svenskfotboll.se eller telefon Spelarövergångar (SvFF:s övergångsavdelning): spelarovergangar@svenskfotboll.se eller telefon Frågor kring FOGIS, behörighet eller inloggning (SvFF:s ITavdelning): fogissupport@svenskfotboll.se eller telefon Försäkringsdelen ligger kvar hos Folksam, så vid skada ringer ni även i fortsättningen till Folksam på telefon

5 SE, UPPLEV, ÄLSKA Svenska Fotbollförbundet Box Solna Foto: Bildbyrån