Från idé till färdigt EU-projekt

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Från idé till färdigt EU-projekt"

Stina Frida Axelsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Från idé till färdigt EU-projekt Mats Johansson KanEnergi Sweden AB

2 KanEnergi Sweden AB Kommittéarbete (SAVE, Altener, Thermie) Utvärderat ansökningar åt EU (Altener, FP4, FP5, FP6) Utvärderat genomfört program åt EU (Thermie) Observatör utvärdering FP6 Skrivit och genomfört många projekt (Altener, SAVE, FP5, FP6) Förstudie Planeringsskede Ansökan Kontraktsförberedelser Genomförande Projektavslut

Observatör utvärdering FP6 Skrivit och genomfört många projekt (Altener, SAVE,

3 Några IEE-projekt (SAVE/Altener) ElEff Regions ( ) Kids4future ( ) Active Learning ( ) RES-e + RES-e Regions ( , ) Biomass Partnerships ( ) Green Energy Cluster ( ) Pellets for Europe ( ) Step Forward ( ) Influence through knowledge ( )... Flera projekt inom OPET-nätverket (IEE-FP5) Flera FP5 och FP6-projekt (pågående T@W, BiogasMax) ManagEnergy Sustainable Energy Europe Campaign

Pellets for Europe (2003-2005) Step Forward (2003-2004) Influence through knowledge (1998-2000).

4 FAQ Är det inte väldigt byråkratiskt och krångligt? Systemet är lite annorlunda än i Sverige men när man väl lärt sig detta är det inte särskilt svårt. Eftersom antalet projekt är ganska många (och stora) så krävs det en viss styrning och struktur Hur vet jag vilka projekt de vill ha? Läs igenom vad de efterfrågar i Call-texten och work programme Forma inte ett projekt efter vad som efterfrågas, förändra hellre er ursprungliga projektidé Hur hittar jag lämpliga partners? Nätverka, gå på seminarier, workshops mm, Internet Fördel att man är synlig och deltar i det europeiska energiarbetet

Eftersom antalet projekt är ganska många (och stora) så krävs det en viss styrning och struktur Hur vet jag vilka projekt de vill ha?

5 Fördelarna med EU-projekt Nya erfarenheter inom ert arbetsområde Upptäcka nya idéer och lösningar Utveckla ert nätverk och samverkansmöjligheter Hitta nya affärs- och utvecklingsmöjligheter Stimulerade och mer motiverade medarbetare Ett EU-projekt kan ge fördelar för dig, din organisation, ditt land och EU Och ni lär er systemet!

affärs- och utvecklingsmöjligheter Stimulerade och mer motiverade medarbetare Ett

6 Projektidén Leta inte efter projektidéer utifrån ett EU-perspektiv! Leta efter projektidéer ur ert eget perspektiv och behov Problemställningar, barriärer, brister, hinder! Vad ska vi, vill vi eller bör vi göra? Varför, var, vem, hur, när? Vilka värden får vi genom att genomföra projektet i samarbete med andra inom EU? Finansiering, resurser, personer, samarbeten? Anpassa idén efter vad EU efterfrågar inom olika program, t ex energi, miljö, regional utveckling

Vad ska vi, vill vi eller bör vi göra? Varför, var, vem, hur, när?

7 EU-program inom energi & miljö Forskning, utveckling och demonstration; inklusive energi Ramprogrammet (FP7: ) Energi: de mjuka delarna (info, utbildning m.m.) Intelligent Energy for Europe European Competitiveness & Innovation Programme ( ) Näringsutveckling/landsbygdsutveckling, samt gränsutveckling Strukturfonderna Interreg IIIA Gränsregionalt samarbete Interreg IIIB Transregionalt samarbete Interreg IIIC Interregionalt samarbete Miljö LIFE+ ( )

8 Handlingar som behövs Call for Proposal utlysningsdatum, deadline, prioriteringar Work Programme detaljerad beskrivning av programinnehåll Guide for proposers huvudmål för programmet, hur man söker, former för deltagande, prioriterade områden (länder) m.m. detaljerad information om den aktuella ansökningsomgången Den del där du skall skriva all formalia Utvärderingsmanualer & kriterier

9 Start av arbetet (1) Din/er projektidé problemet lösningsmetod (innovativt?) samarbetspartners (vem, varför?) europeisk dimension socio-ekonomiska aspekter ekonomisk nytta (strategiskt viktigt?) Var passar vårt projekt eller passar det inte alls? studera Call-text & work programme(s) kontakta EU/FoU-rådet gå på relevanta informationsdagar

) europeisk dimension socio-ekonomiska aspekter ekonomisk nytta (strategiskt viktigt?

10 Start av arbetet (2) Din roll koordinator vs. partner vem skriver/håller samman? Undersök om ämnet fått stöd tidigare (Cordis, IntellEBase/ManagEnergy, m.fl.) Skriv ned idéerna/idén och skicka till alla (potentiella) partners per Starta skrivandet skriv en Pre-proposal check (om möjligt) eller ta kontakt med EU-kommissionen

) Skriv ned idéerna/idén och skicka till alla (potentiella) partners per e-mail

11 Projektstruktur WP1 Project co-ordination Local/regional initiatives European initiatives WP2 Inventory of stakeholders & contacts WP3 Network actions WP6 Partnering meetings & study tours WP7 Booklet on Good examples WP4 Training of members WP5 Information tools

contacts WP3 Network actions WP6 Partnering meetings & study

12 Att tänka på (1) Partners Konsortiet bör helst inkludera flera kategorier, dvs slutanvändare, forskare, teknikutvecklare etc Välj partner efter: kompetens intresse/engagemang i projektet/idén samarbetsvilja/arbetsvillighet personliga egenskaper (personkemi) Hitta dina partners genom: egna kontakter deltagare i tidigare projekt (resultat?) Cordis, ManagEnergy EU-tjänstemännen i din sektor

samarbetsvilja/arbetsvillighet personliga egenskaper (personkemi) Hitta dina partners genom: egna

13 Hur hittar jag bra partners? Leta i ert befintliga nätverk (vänorter, samarbetspartners mm) Fördel att man är synlig och deltar i det europeiska energiarbetet Nätverka, gå på seminarier, workshops mm Internet ManagEnergy Sustainable Energy Europe Campaign

14 Att tänka på (2) Minsta krav Deltagare från minst 2 EU-länder; fler är att föredra Minst 2 oberoende organisationer; helst fler Fördelningen inom projektet Ett land/en organisation får inte ta mer än halva kakan Industrideltagelse i ett utvecklingsprojekt ett must Kostnadseffektivitet Vinsten av projektet skall vara klart större än kostnaden för projektet

organisation får inte ta mer än halva kakan Industrideltagelse i ett utvecklingsprojekt

15 Att skriva ansökan Vad vi har: Mål och metod känns rätt Arbetsfördelningen är hyfsat på plats Vi vet (förhoppningsvis) att vi hamnat i rätt kategori (fått svar på pre-proposal check?) Börja skriv på ansökan

(förhoppningsvis) att vi hamnat i rätt kategori

16 Skrivprocessen Tidtabell börja bakifrån Ordning och reda vem gör vad och när skall vad vara klart Korta deadline! hellre många korta input än allt sista dagen Alla överens om vad och varför 1st deadline 2nd deadline Final deadline Ansökan skickas till Bryssel Planera bakifrån så du är säker att hinna

hellre många korta input än allt sista dagen Alla överens om vad och varför

17 Allmänna råd - ansökan The consortium Var noga när ni väljer partners Se till att de partner du har med är kompetenta (och kan påvisa detta), och att de faktiskt bidrar i projektet. EU added value samarbete mellan länder viktigt Involvera marknadsaktörer och målgrupper (direkt eller indirekt) Short and clear Skriv inte mer än nödvändigt varför, vad, hur, när, vem? En bild säger mer än 1000 ord Om det är något du skall lägga tid på så är det sammanfattningen 1 december 2006

EU added value samarbete mellan länder viktigt Involvera marknadsaktörer och målgrupper (direkt eller indirekt) Short

18 Allmänna råd - ansökan Keywords Använd Call:et och se vad som efterfrågas när du skriver Synliggör kopplingar till EU-strategier, work programme etc. Honesty Ärlighet i budget, räkna underifrån, balans mellan partners och projektets delar Ge för- och nackdelar - visa att du kan, men också att du kan lösa eventuella problem Eligibility Rätt adress, Rätt tid, Rätt formalia Våga Fråga 1 december 2006

Honesty Ärlighet i budget, räkna underifrån, balans mellan partners och projektets delar Ge för-

19 Adresser och kontakter ManagEnergy: CORDIS: DG Research: DG TREN: DG Environment: EU/FOU Rådet:

html DG TREN: http://europa.eu.int/comm/energy/index_en.

20 The ManagEnergy Website:

21 Sustainable Energy Campaign:

22 Genomförande (1) Gör rätt från början Viktigt med planering och fördelning av ansvar mellan partners initialt Skapa enkla rutiner för rapportering och uppföljning Håll koll på och kategorisera kostnader från början Använd projektstyrningsverktyg

23 Genomförande (2) Gör rätt från början Viktigt med planering och fördelning av ansvar mellan partners initialt Skapa enkla rutiner för rapportering och uppföljning Håll koll på och kategorisera kostnader från början Använd projektstyrningsverktyg Håll tidsplanen Se till att deliverables blir gjorda innan deadline Begär in underlag för progress, interim och final reports i god tid Om problem dyker upp, diskutera detta tidigt med EU-kommissionen Kommunicera och gör så mycket gemensamt som möjligt inom projektet

24 Slutsatser 1. Utgå från era behov, inte EUs 2. Bestäm er för om ni vill jobba med EU-projekt 3. Utred inom vilka områden 4. Leta aktivt efter partners, nätverka, omvärldsbevaka 5. Var redo när nya call öppnas Projektidé Resurser Möjliga/lämpliga partners 6. Strukturera genomförandet från början 7. Var noga med att hålla vad ni lovat 8. Lär er under vägen Nästa projekt/ansökan känns mycket enklare

Relevanta dokument

EU-PROJEKTGUIDEN. Guide för att söka EU-stöd. East Sweden EU-kontoret - Bryssel

EU-PROJEKTGUIDEN. Guide för att söka EU-stöd. East Sweden EU-kontoret - Bryssel EU-PROJEKTGUIDEN Guide för att söka EU-stöd East Sweden EU-kontoret - Bryssel Innehållsförteckning Inledning... 1 EU-stöd... 2 Grundprinciper för de transnationella sektorsprogrammen... 3 Hur planerar