SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25) Plats och tid Svansjörummet, kommunhuset, Kinna 08:30-12:15 Beslutande KD Per-Olof Hermansson, tjänstgör för Margareta Lövgren (M) C Leif Sternfeldt FP Rolf Hallberg S Lisa Dahlberg S Barbro Petersson Övriga närvarande S Ej tjänstgörande ersättare Christopher Thorsson Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Anna Engström, kommunsekreterare Malin Stomberg, handläggare Oscar Kamperin, planeringsekonom 84 Martin Svenhed, redovisningschef 85 Camilla Landén, enhetschef 85 Thomas Hellberg, utvecklingschef 86 Jennie Johansson, exploateringsingenjör Magnus Bergström, exploateringsingenjör Kerstin Guth, planeringsledare Utses att justera Justeringens plats och tid Leif Sternfeldt Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrifter Sekreterare Malin Stomberg Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Leif Sternfeldt

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(25) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(25) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 78 Uppdatering av tomtpristaxan för småhus 79 Uppdatering av tomtpristaxan för verksamheter 80 Ändring av del av detaljplan för Assberg- Ängahagen I 81 Utlysning av markanvisningstävling för del av Assberg 1:30, Ängahagen 82 Utökning av detaljplan för Assbergs industriområde 83 Aprilrapport 2014 för kommunstyrelsen - information 84 Förslag till ny taxa enligt miljöbalken Inköp av läsplattor till kommunstyrelsen 86 Överenskommelse om asylplatser avseende ensamkommande barn 87 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare Svar på motion om inköp av parcykel för hälsofrämjande inom äldreomsorg och funktionshinder Svar på skrivelse från HSO Mark gällande Samrehab 90 Redovisning av obesvarade motioner 91 Redovisning av kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag 92 Information om Marks kommuns representation i Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Malmsäter 93 Information om underhåll av Ännagården 94 Information om eventuell rivning och återbyggnation av brandstationen i Horred 95 Meddelanden 96

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(25) 78/2014 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Informationsärende om svar på skrivelse från HSO Mark gällande Samrehab, Marks kommuns representation i Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Malmsäter och underhåll av Ännagården samt om eventuell rivning och återbyggnation av brandstationen i Horred tillförs ärendelistan. Ordföranden anmäler informationsärende om svar på skrivelse från HSO Mark gällande Samrehab, Marks kommuns representation i Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Malmsäter och underhåll av Ännagården samt om eventuell rivning och återbyggnation av brandstationen i Horred. Ärendena tillförs. Informationsärenden får tillföras.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(25) 79/2014 Dnr Uppdatering av tomtpristaxan för småhus Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Exploateringsingenjören ges i uppdrag att ta fram förslag till uppdaterad tomtpristaxa för småhus. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Tomtpristaxan för småhus behöver uppdateras kontinuerligt. Nuvarande taxa började gälla den 1 juli 2010 och är nu några år gammal. Det är viktigt att kommunens tomtpristaxa följer marknaden för att inte konkurrera ut privata exploatörer eller riskera att inte få tomterna sålda på grund av för höga tomtpriser. Tomtpristaxan ska även utgå ifrån principen att inkomster och utgifter för de sammanlagda kommunala exploateringsområdena ska vara lika stora, det vill säga att exploateringen inte ska belasta skattekollektivet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 april Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen ger i uppdrag åt exploateringsingenjören att ta fram förslag till uppdaterad tomtpristaxa för småhus. Exploateringsingenjör Jennie Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att exploateringsingenjören ges i uppdrag att ta fram förslag till uppdaterad tomtpristaxa för småhus. Förslaget antas.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(25) 80/2014 Dnr Uppdatering av tomtpristaxan för verksamheter Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Exploateringsingenjören ges i uppdrag att ta fram förslag till uppdaterad tomtpristaxa för verksamheter. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Tomtpristaxan för verksamheter behöver uppdateras kontinuerligt för att följa marknaden. Nuvarande taxa är från år 2010 och är nu några år gammal. Det är viktigt att kommunens tomtpristaxa för verksamheter är aktuell. Tomtpristaxan ska även utgå ifrån principen att inkomster och utgifter för de sammanlagda exploateringsområdena ska vara lika stora, dvs. exploateringen ska inte belasta skattekollektivet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 april Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen ger i uppdrag åt exploateringsingenjören att ta fram förslag till uppdaterad tomtpristaxa för verksamheter. Exploateringsingenjör Magnus Bergström redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att exploateringsingenjören ges i uppdrag att ta fram förslag till uppdaterad tomtpristaxa för verksamheter. Förslaget antas.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(25) 81/2014 Dnr Ändring av del av detaljplan för Assberg- Ängahagen I Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger plan- och byggnadsnämnden uppdrag att ändra del av detaljplanen för Assberg-Ängahagen Ι. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Arbetsutskottets beslut En kostnad- och intäktskalkyl tas fram och redovisas på kommunstyrelsens sammanträde. Ärendet Del av detaljplanen för Assberg-Ängahagen Ι behöver ändras i samband med den markanvisningstävling som initierats för området. Ändringen behövs för att tillåta en mer flexibel placering av bebyggelse. Området ligger i den norra delen av planområdet, väster om Sigårdsgatan. Kommunen är ägare av marken. Gällande detaljplan från 1993 anger två ytor för bostäder med byggrätt för 1500 kvm bruttoarea respektive 1700 kvm bruttoarea i två våningar. Inom området finns även en yta för idrott. Vid en markanvisningstävling för området kommer marken att säljas till vinnarna i tävlingen. Vinnarna köper marken av kommunen då en eventuell ändring av detaljplanen vunnit laga kraft. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 april Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen ger plan- och byggnadsnämnden uppdrag att ändra del av detaljplanen för Assberg-Ängahagen Ι. Exploateringsingenjör Jennie Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen ger plan- och byggnadsnämnden uppdrag att ändra del av detaljplanen för Assberg-Ängahagen Ι. Ordföranden föreslår att en kostnad- och intäktskalkyl tas fram och redovisas på kommunstyrelsens sammanträde. Förslagen antas.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(25) 82/2014 Dnr Utlysning av markanvisningstävling för del av Assberg 1:30, Ängahagen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen utlyser markanvisningstävling för del av Assberg 1:30. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Arbetsutskottets beslut Utvärderingsgruppen för markanvisningstävlingen utökas till att även innefatta tjänstemän från barn- och utbildningsförvaltningen och teknik- och serviceförvaltningen. Konceptet för tävlingsprogrammet får en förtydligad tidsplan och ansvarsfördelning. Ärendet Ett tävlingsprogram är under arbete för markanvisningstävling på del av Assberg 1:30 även kallat Ängahagen. Markanvisningstävlingen bör kunna genomföras under informerades den 16 april om förutsättningarna i tävlingsprogrammet. Tävlingsprogrammet är under uppförande. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 april Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen utlyser markanvisningstävling för del av Assberg 1:30. Exploateringsingenjör Jennie Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår följande förslag till beslut: Kommunstyrelsen utlyser markanvisningstävling för del av Assberg 1:30. Utvärderingsgruppen för markanvisningstävlingen utökas till att även innefatta tjänstemän från barn- och utbildningsförvaltningen och teknik- och serviceförvaltningen. Konceptet för tävlingsprogrammet får en förtydligad tidsplan och ansvarsfördelning. Förslagen antas.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(25) 83/2014 Dnr Utökning av detaljplan för Assbergs industriområde Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger plan- och byggnadsnämnden uppdrag att upprätta ny detaljplan för Assbergs industriområde. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Detaljplanen för Assbergs industriområde behöver utökas för att kunna erbjuda tomtmark för verksamheter. Området är utpekat i Fördjupad översiktsplan för Kinna, Skene och Örby som lämpligt för verksamheter. Området är cirka kvm stort och utgör främst av åker- och betesmark. Kommunen äger cirka hälften av markområdet. På kommunens mark finns en f d bostad och ladugård som båda ska rivas. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 april Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen ger plan- och byggnadsnämnden uppdrag att upprätta ny detaljplan för Assbergs industriområde. Exploateringsingenjör Magnus Bergström redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen ger plan- och byggnadsnämnden uppdrag att upprätta ny detaljplan för Assbergs industriområde. Förslaget antas.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(25) 84/2014 Dnr Aprilrapport 2014 för kommunstyrelsen - information Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Planeringsekonom Oscar Kamperin informerar om aprilrapport 2014 för kommunstyrelsen. Enligt det av fullmäktige fastställda styrsystemet för Marks kommuns ska samtliga nämnder lämna en uppföljning av verksamheten per sista april. I redogörelsen kommenteras händelser under årets fyra första månader, för personalomkostnader och för ekonomi. Kommunstyrelsen har 2014 en nettoram på 106,9 miljoner kronor. Under perioden januari april har 27,4 miljoner kronor av kommunstyrelsens budgetram använts. Detta är 26 procent av budgetramen och nettokostnaderna ligger därmed under en jämn resursförbrukning under året, som för ett tertial innebär 33 procent. Jämfört med samma period föregående år har nettokostnaderna minskat med 3,3 miljoner kronor. I huvudsak förklaras detta av att intäkterna ökat med 33 procent eller 4,7 miljoner kronor till Intäkterna ligger också på ett utfall på 41 procent i relation till budget vilket är åtta procentenheter över riktvärdet. Personalkostnaderna har en relativt låg procentuell budgetförbrukning (27 procent). Detta förklaras av partiella tjänstledigheter, tillfälliga vakanser, föräldraledigheter, etc. Jämfört med samma period föregående år är utfallet 11 procent högre 2014, vilket i huvudsak förklaras av att förvaltningen hade fler vakanser Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden tackar å arbetsutskottets vägnar för föredragningen. Ordföranden frågar slutligen om informationen kan noteras och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(25) 85/2014 Dnr Förslag till ny taxa enligt miljöbalken 2014 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Ny taxa som föranleds av nya lagstiftningen enligt miljöbalken ska komma att gälla från De delar i miljönämndens förslag avseende ny taxa enligt miljöbalken som inte föranleds av ny lagstiftning hänvisas till kommande budgetarbete. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Miljönämnden har den 5 februari 2014, 4 beslutat föreslå ny taxa enligt miljöbalken. Miljöbalkstaxan i Marks kommun följer Sveriges kommuner och lanstings (SKL) taxemodell som i sin tur bygger på miljölagstiftningen. Med anledning av förändring i miljöprövningsförordningen har SKL gjort en översyn av taxan. Miljöenheten vid bygg- och miljökontoret har i tjänsteskrivelse den 27 januari 2014 redovisat förslag till reviderad taxa. Förslaget behandlades av miljönämnden den 5 februari Utöver den anpassning till förändrad lagstiftning som SKL arbetat fram innehåller förslaget några förändringar baserat på bygg- och miljökontorets uppföljning av sin verksamhet under Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 mars Förvaltningens förslag till beslut Ny taxa enligt miljöbalken fastställs att gälla från och med Redovisningschef Martin Svenhed och enhetschef Camilla Landén redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår att ny taxa som föranleds av nya lagstiftningen enligt miljöbalken ska komma att gälla från Ordföranden föreslår att de delar i miljönämndens förslag avseende ny taxa enligt miljöbalken som inte föranleds av ny lagstiftning hänvisas till kommande budgetarbete. Förslagen antas.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(25) 86/2014 Dnr Inköp av läsplattor till kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Testmiljön för tillämpning av läsplattor som stöd för digital hantering utvidgas att även omfatta kommunstyrelsens ledamöter och ersättare stycken surfplattor införskaffas i enlighet med befintligt ramavtal med ATEA till en kostnad av kr. Genomförandet finansieras av kommunstyrelsen. 3. 3G abonnemang kopplat till surfplattorna införskaffas till en kostnad av kr per år genom befintligt ramavtal med Telia. Genomförandet finansieras av kommunstyrelsen. 4. Kommunledningskontoret får i uppdrag att utvärdera tjänsten för digital distribution inför ett eventuellt införande av digitala nämndsammanträden i flera nämnder. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 26 september 2013, 122 att ge kommunstyrelsens arbetsutskott samt plan- och byggnadsnämndens ledamöter möjlighet att inom ramen för en testmiljö använda läsplattor som stöd för ärendehantering. Läsplattor till plan- och byggnadsnämndens ledamöter finansieras av planoch byggnadsnämnden. Läsplattor till kommunstyrelsens arbetsutskott behandlas i kommande beredning. Möjligheten att skapa ekonomiskt utrymme för införandet av surfplattor för ledamöter i övriga nämnder och styrelserna prövas i arbetet med kommande budgetprocess. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 29 april Förvaltningens förslag till beslut 1. Testmiljön för tillämpning av läsplattor som stöd för digital hantering utvidgas att även omfatta kommunstyrelsens ledamöter stycken surfplattor införskaffas i enlighet med befintligt ramavtal med ATEA till en kostnad av kr. Genomförandet finansieras av kommunstyrelsen. 3. 3G abonnemang kopplat till surfplattorna införskaffas till en kostnad av kr per år genom befintligt ramavtal med Telia. Genomförandet finansieras av kommunstyrelsen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(25) 4. Kommunledningskontoret får i uppdrag att utvärdera tjänsten för digital distribution inför ett eventuellt införande av digitala nämndsammanträden i flera nämnder. Utvecklingschef Thomas Hellberg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår följande förslag till beslut: 1. Testmiljön för tillämpning av läsplattor som stöd för digital hantering utvidgas att även omfatta kommunstyrelsens ledamöter och ersättare stycken surfplattor införskaffas i enlighet med befintligt ramavtal med ATEA till en kostnad av kr. Genomförandet finansieras av kommunstyrelsen. 3. 3G abonnemang kopplat till surfplattorna införskaffas till en kostnad av kr per år genom befintligt ramavtal med Telia. Genomförandet finansieras av kommunstyrelsen. 4. Kommunledningskontoret får i uppdrag att utvärdera tjänsten för digital distribution inför ett eventuellt införande av digitala nämndsammanträden i flera nämnder. Förslagen antas.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(25) 87/2014 Dnr Överenskommelse om asylplatser avseende ensamkommande barn Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Marks kommun tecknar nytt avtal med Migrationsverket om fortsatt mottagande av ensamkommande asylsökande barn. Det nya avtalet innebär att Marks kommun förbinder sig att hålla fem boendeplatser tillgängliga för ensamkommande asylsökande barn. Migrationsverket får även fortsättningsvis anvisa asylsökande pojkar från och med 15 år till och med 17 år. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Migrationsverket. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Inom ramen för Sjuhärads kommunalförbund har kommunerna i Sjuhärad haft ett gemensamt mottagande av ensamkommande barn. Den gemensamma överenskommelsen upphörde att gälla från och med den 1 november Marks kommun har sedan den 1 juli 2013 ett avtal om att tillhandahålla tre boendeplatser för asylsökande pojkar från och med 15 år till och med 17 år. Enligt det fördelningstal som räknas fram utifrån hur många barn som uppskattas komma söka asyl i Sverige borde Marks kommun erbjuda sju boendeplatser. Detta innebär en ny utökad överenskommelse mellan Marks kommun och Migrationsverket om mottagande av asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s k ensamkommande barn. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 april Förvaltningens förslag till beslut Marks kommun tecknar nytt avtal med Migrationsverket om fortsatt mottagande av ensamkommande asylsökande barn. Det nya avtalet innebär att Marks kommun förbinder sig att hålla fem boendeplatser tillgängliga för ensamkommande asylsökande barn. Migrationsverket får även fortsättningsvis anvisa asylsökande pojkar från och med 15 år till och med 17 år. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Migrationsverket. Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår följande förslag till beslut:

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(25) Marks kommun tecknar nytt avtal med Migrationsverket om fortsatt mottagande av ensamkommande asylsökande barn. Det nya avtalet innebär att Marks kommun förbinder sig att hålla fem boendeplatser tillgängliga för ensamkommande asylsökande barn. Migrationsverket får även fortsättningsvis anvisa asylsökande pojkar från och med 15 år till och med 17 år. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Migrationsverket. Förslaget antas.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(25) 88/2014 Dnr Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Marks kommun tecknar nytt avtal med staten genom Länsstyrelsen i Västra Götalands län om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare i enlighet med länsstyrelsens förslag. Förslaget innebär att Marks kommun åtar sig att årligen fr o m ta emot 50 nyanlända för bosättning i kommunen genom anvisning av Arbetsförmedlingen och/eller Migrationsverket. Det beräknade planeringstalet för nyanlända som bosätter sig på egen hand i kommunen är 25 personer inklusive de ensamkommande barnen som beviljas uppehållstillstånd samt att det skulle innebära att det totala mottagandet beräknas bli 75 personer per år. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Länsstyrelsen i Västra Götalands län om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet I Västra Götalands län beräknas nyanlända invandrare behöva en kommunplats. I slutet av 2013 fanns det överenskommelser om platser i länets kommuner. Marks kommun står för 50 av dessa platser. Under 2013 togs totalt 75 nyanlända invandrare emot i Marks kommun. Denna summa är inklusive ensamkommande barn. I förhållande till befolkningen är det 22 personer per invånare. Motsvarande siffra för hela Sjuhärad är 38 personer per invånare och för hela Sverige är motsvarande siffra 25 personer per invånare. Marks kommun ligger under medianvärdet när man ser på hur många nyanlända invandrare som mottagits i de olika kommunerna. För 2013 placerade man sig på plats 182 av landets kommuner. Detta innebär en ny utökad överenskommelse mellan Marks kommun och staten, genom Länsstyrelsen i Västra Götalands län, om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 15 april Förvaltningens förslag till beslut Marks kommun tecknar nytt avtal med staten genom Länsstyrelsen i Västra Götalands län om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare i enlighet med länsstyrelsens förslag. Förslaget innebär att Marks kommun åtar sig att årligen fr o m ta emot 50 nyanlända för bosättning i

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(25) kommunen genom anvisning av Arbetsförmedlingen och/eller Migrationsverket. Det beräknade planeringstalet för nyanlända som bosätter sig på egen hand i kommunen är 20 personer, inklusive de ensamkommande barnen som beviljas uppehållstillstånd. Det skulle innebära att det totala mottagandet för kommunen beräknas bli 70 personer per år. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Länsstyrelsen i Västra Götalands län om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare. Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Per-Olof Hermansson (KD) föreslår att det beräknade planeringstalet för nyanlända som bosätter sig på egen hand i kommunen är 25 personer inklusive de ensamkommande barnen som beviljas uppehållstillstånd samt att det skulle innebära att det totala mottagandet beräknas bli 75 personer per år. Ordföranden föreslår följande förslag till beslut: Marks kommun tecknar nytt avtal med staten genom Länsstyrelsen i Västra Götalands län om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare i enlighet med länsstyrelsens förslag. Förslaget innebär att Marks kommun åtar sig att årligen fr o m ta emot 50 nyanlända för bosättning i kommunen genom anvisning av Arbetsförmedlingen och/eller Migrationsverket. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Länsstyrelsen i Västra Götalands län om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare. Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag till beslut. Ordföranden frågar om förslagen kan antas och finner att så sker.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(25) 89/2014 Dnr Svar på motion om inköp av parcykel för hälsofrämjande inom äldreomsorg och funktionshinder Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Socialnämnden har tilldelats en ramökning från 2014 och enligt verksamhetsplanen för präglas verksamheten av ett förebyggande och rehabiliterande synsätt på flera områden. Motionen avslås. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet I motion den 13 december 2013 har Henry Sandahl (MBP) föreslagit att Marks kommun ska köpa in ett antal parcyklar, modell Pegasus, till socialförvaltningen. Cykeln ska användas för att skapa glädje men framför allt motion och livskvalitet för de äldre på äldreboendena i Mark. Enligt motionären ska finansieringen av inköpet inte belasta socialnämndens budget utan kommunstyrelsens överskott ska användas för finansiering av inköpet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 31 mars Förvaltningens förslag till beslut Socialnämnden har tilldelats en ramökning från 2014 och enligt verksamhetsplanen för präglas verksamheten av ett förebyggande och rehabiliterande synsätt på flera områden. Motionen avslås. Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att motionen avslås med motiveringen att socialnämnden har tilldelats en ramökning från 2014 och enligt verksamhetsplanen för präglas verksamheten av ett förebyggande och rehabiliterande synsätt på flera områden. Förslaget antas.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(25) 90/2014 Dnr Svar på skrivelse från HSO Mark gällande Samrehab Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Planeringsledare Kerstin Guth informerar om inkommen skrivelse från Handikappföreningarnas Samarbetsorgan i Mark (HSO Mark) avseende Samrehabs framtid samt om svarsskrivelse från kommunen till HSO Mark. I skrivelsen berörs de förändringar och omstruktureringar som genomförs bland annat gällande personal. I svaret förklaras att förutsättningarna för att driva verksamheten vidare på samma sätt har förändrats, detta då Västra Götalandsregionen har beslutat att införa vårdval rehab inom primärvården i hela regionen. Med anledning av detta har Västra Götalandsregionen sagt upp nu gällande avtal om Samrehab för omförhandling. Förhandlingar mellan de tre parterna Marks och Svenljunga kommuner samt Västra Götalandsregionen pågår. Arbetsutskottet utskottet diskuterar svarsskrivelsen. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(25) 91/2014 Dnr Redovisning av obesvarade motioner Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisningen över obesvarade motioner godkänns. Kommunfullmäktigt fattar slutligt beslut. Ärendet Enligt 30 och 31 i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december. Ärendets behandling Kommunledningskontoret har den 30 april 2014 upprättat förteckning över obesvarade motioner. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att redovisningen över obesvarade motioner godkänns. Förslaget antas.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(25) 92/2014 Dnr Redovisning av kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisningen över kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag godkänns. Kommunfullmäktigt fattar slutligt beslut. Ärendet Enligt 30 och 31 i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december. Ärendets behandling Kommunledningskontoret har den 30 april 2014 upprättat förteckning över kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att redovisningen över obesvarade medborgarförslag godkänns. Förslaget antas.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(25) 93/2014 Dnr Information om Marks kommuns representation i Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Malmsäter Arbetsutskottets beslut Kommunchefen ges i uppdrag att utreda Marks kommuns representation i Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Malmsäter. Kommunchef Haleh Lindqvist informerar om Marks kommuns medlemskap i Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Malmsäter. Marks kommun är medlem i kooperativet och enligt stadgarna för kooperativet ska styrelsen bestå av 3-7 ledamöter och 3-7 suppleanter. Av dessa har kommunen att utse en ledamot och en suppleant. Kommunstyrelsen utsåg den 2 juni 1992, 156, två ledamöter och två suppleanter till kooperativets styrelse. Därefter har inga nya ledamöter eller suppleanter utsetts. Arbetsutskottet diskuterar informationen. Ordföranden föreslår att kommunchefen ges i uppdrag att utreda Marks kommuns representation i Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Malmsäter. Förslaget antas.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(25) 94/2014 Information om underhåll av Ännagården Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Kommunchef Haleh Lindqvist informerar om underhåll av Ännagården. Underhåll av Ännagården måste göras och fastigheten behöver målas om. En upphandling av tjänsten för målning av fastigheten behöver göras för att fastigheten inte skall förfalla. Ordföranden frågar slutligen om informationen kan noteras och finner att så sker.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(25) 95/2014 Information om eventuell rivning och återbyggnation av brandstationen i Horred Arbetsutskottets beslut Kommunchefen ges i uppdrag att starta en dialog med berörda parter gällande rivning och återuppbyggnation av brandstationen i Horred. Kommunchefen informerar om en eventuell rivning och återbyggnation av brandstationen i Horred. Marks kommun äger fastigheten och Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund hyr fastigheten av kommunen. Ordföranden föreslår att kommunchefen ges i uppdrag att starta en dialog med berörda parter gällande rivning och återbyggnation av brandstationen i Horred. Förslaget antas.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(25) 96/2014 Meddelanden a) Informationsbroschyr från Naturvårdsenheten, Länsstyrelsen om grävning vid skyddsvärda träd b) Pressmeddelande från Rättighetskommitténs kansli, Västra Götalandsregionen om att Västra Götalandsregionen startar Sveriges första samråd för mänskliga rättigheter.