SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Beslutande M Tomas Johansson 81-85, KD Per-Olof Hermansson tjänstgör för Tomas Johansson (M) 86 C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren Övriga närvarande KD L MP S Ej tjänstgörande ersättare Per-Olof Hermansson Rolf Hallberg Lo Göthberg Larsson Christopher Thorsson Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Karin Hydén, ekonomichef Kristian Johansson, ekonom Jasmine El-Nawajhah, ekonom Kerstin Guth, planeringsledare stab 84 Christer Nilsson, personalchef Stefan Holmberg Trulsson, IT-chef 87 Maria Sivedal, administrativ chef Helena Blomqvist, kommunjurist Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare 92 Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledningskontroet, kommunhuset, Kinna den 11 maj 2016 Underskrifter Sekreterare Malin Stomberg Ordförande 81-85, Tomas Johansson Justerande 81-85, Lisa Dahlberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(24) Ordförande 86 Lisa Dahlberg Justerande 86 Leif Sternfeldt

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(24) Innehållsförteckning Upplåtelse av mark avseende regnskydd intill boulebanor på del av Mark Skene 21:4, Vävarevallen 81 Förändrad maxtaxa inom äldreomsorgen 82 Information om aprilrapport 2016 för kommunstyrelsen 83 Sponsorsavtal mellan Marks kommun och BK Marbo 84 Svar på medborgarförslag om att Marks kommun skall vara frikostig med att bevilja ledighet för anställda som vill volontärarbeta för organisationer som bedriver asylboenden Årsredovisning 2015 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, SÄRF Upphandling av hårdvara som tjänst 87 Revidering av plan- och byggnadsnämndens och kommunstyrelsens reglementen angående detaljplaner Svar på medborgarförslag om djurskyddskrav i den offentliga upphandlingen Svar på medborgarförslag om upphandling av burägg 90 Svar på motion om gemensam ordningspolicy i Marks skolor 91 Svar på motion om att utveckla och bevara Mos Strand 92 Svar på motion om vårdtyngdsmätning på särskilda boenden 93 Redovisning av obesvarade motioner 94 Redovisning av obesvarade medborgarförslag 95 Information om rutin för hantering av nämndhandlingar med Sekretess 96

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(24) 81/2016 Dnr Upplåtelse av mark avseende regnskydd intill boulebanor på del av Mark Skene 21:4, Vävarevallen Avtal om lägenhetsarrende tecknas med Skene Bouleklubb avseende del av fastigheten Mark Skene 21:4 (Vävarevallen) att användas till regnskydd intill boulebanor. Kommunstyreslen fattar slutligt beslut. Föreningen Skene Bouleklubb har ansökt om bygglov för att bygga ett regnskydd på Vävarevallen. Föreningen önskar arrendera området där regnskyddet ska byggas. Bygglovet för byggnation av regnskydd har beviljats. Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 5 april Avtal om lägenhetsarrende tecknas med Skene Bouleklubb avseende del av fastigheten Mark Skene 21:4 (Vävarevallen) att användas till regnskydd intill boulebanor. diskuteras. Ordföranden föreslår att avtal om lägenhetsarrende tecknas med Skene Bouleklubb avseende del av fastigheten Mark Skene 21:4 (Vävarevallen) att användas till regnskydd intill boulebanor. Förslaget antas.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(24) 82/2016 Dnr Förändrad maxtaxa inom äldreomsorgen Avgiften som kommunen får ta ut för hemtjänst, dagverksamhet och särskilt boende med stöd av 8 kap. 5 Socialtjänstlagen (2001:453), SoL, höjs med 6 procent, 110 kr per månad, från och med Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Äldreomsorgsnämnden har i beslut 28/2016 gjort en framställan till kommunfullmäktige att besluta om förändrad maxtaxa inom äldreomsorgen från och med I beslut föreslås att kommunfullmäktige höjer avgiften kommunen får ta ut för hemtjänst, dagverksamhet och särskilt boende med stöd av 8 kap. 5 Socialtjänstlag (2001:453), SoL. Förslaget innebär att taxan höjs med 6 procent eller 110 kr per månad. Bakgrunden till äldreomsorgsnämndens framställan är att riksdagen i december 2015 antog regeringens budgetproposition. I budgetpropositionen ingick en ändring av det så kallade högkostnadsskyddet enligt 8 kap. 5 SoL. Beslutet innebär en höjning av avgiftstaket som gäller för avgifter som kommuner får ta ut för hemtjänst, dagverksamhet och särskilt boende inom kommunal hälso- och sjukvård. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 6 april Eventuell justering av äldreomsorgsnämndens ram med 2,5 mnkr per år hanteras i budgetprocessen för Budget Frågan om, och i så fall hur, taxan ska ändras lämnas utan förslag till beslut. Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att avgiften som kommunen får ta ut för hemtjänst, dagverksamhet och särskilt boende med stöd av 8 kap. 5 Socialtjänstlagen (2001:453), SoL, höjs med 6 procent, 110 kr per månad, från och med Förslaget antas.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(24) 83/2016 Dnr Information om aprilrapport 2016 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén och ekonom Kristian Johansson informerar arbetsutskottet om aprilrapport 2016 för kommunstyrelsen. Enligt det av fullmäktige fastställda styrsystemet för Marks kommuns ska samtliga nämnder lämna en uppföljning av verksamheten per sista april. I redogörelsen kommenteras händelser under årets fyra första månader. Arbetsutskottet informeras även om den senaste skatteprognosen från Sveriges Kommuner och Landsting. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(24) 84/2016 Dnr Sponsorsavtal mellan Marks kommun och BK Marbo Kommunstyrelsen sponsrar BK Marbo med kronor per spelår för perioden 2016/2017, 2017/2018 och 2018/2019, dock längst för den tid föreningen spelar i Basketligan dam. Kommunchefen får i uppdrag att förhandla och underteckna avtalet för kommunens räkning. Kommunstyreslen fattar slutligt beslut. Sedan 2006 har Marks kommun haft ett sponsoravtal (samarbetsavtal) med basketklubben BK Marbo kring marknadsföring av Marks kommun. Det nuvarande avtalet löper ut i samband med att spelsäsongen 2015/2016 avslutas. I ansökan daterad 11 februari 2016 föreslår BK Marbo en förlängning av samarbetsavtalet för säsongerna 2016/2017, 2017/2018 och 2018/2019, samt att sponsorsumman från kommunen höjs från nuvarande kronor per år till kronor per år. I utbyte ges samma motprestation från föreningens sida som tidigare år. Vidare föreslås att BK Marbo respektive Marks kommun utser en representant vardera som är ansvariga för kontakt mellan föreningen och kommunen. Kommunens representant ska kalla till möte med föreningens representant en månad innan ett arrangemang för att förmedla vad kommunen förväntar sig av klubben i samband med arrangemanget. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 6 april Kommunstyrelsen sponsrar BK Marbo med kronor per spelår för perioden 2016/2017, 2017/2018 och 2018/2019, dock längst för den tid föreningen spelar i Basketligan dam. Kommunchefen får i uppdrag att förhandla och underteckna avtalet för kommunens räkning. Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår följande: Kommunstyrelsen sponsrar BK Marbo med kronor per spelår för perioden 2016/2017, 2017/2018 och 2018/2019, dock längst för den tid

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(24) föreningen spelar i Basketligan dam. Kommunchefen får i uppdrag att förhandla och underteckna avtalet för kommunens räkning. Förslagen antas.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(24) 85/2016 Dnr Svar på medborgarförslag om att Marks kommun skall vara frikostig med att bevilja ledighet för anställda som vill volontärarbeta för organisationer som bedriver asylboenden Medborgarförslaget besvaras med hänvisning till kommunens regler om möjlighet att bevilja önskemål om tjänstledighet utan lön. Kommunstyreslen fattar slutligt beslut. I ett medborgarförslag föreslås att Marks kommun ska uppmuntra anställda till att volontärarbeta för de organisationer som bedriver asylboenden, genom att vara frikostig med att bevilja ledighet för detta. Kommunfullmäktige har den 26 november 2015, 140, överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 31 mars Medborgarförslaget besvaras med hänvisning till kommunens regler om möjlighet att bevilja önskemål om tjänstledighet utan lön. Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att medborgarförslaget besvaras med hänvisning till kommunens regler om möjlighet att bevilja önskemål om tjänstledighet utan lön. Förslaget antas.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(24) 86/2016 Dnr Årsredovisning 2015 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, SÄRF Kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen tillsammans med revisionsberättelsen till kommunfullmäktige med förslag att bevilja ansvarsfrihet för direktionen. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Årsredovisning för Södra Älvsborgs Räddningsförbund (SÄRF) för 2015 års verksamhet föreligger. Verksamheten har genomförts enligt beslutat handlingsprogram och verksamhetsplan. Årets resultat visar ett överskott om 1,8 Milj kr, med en omsättning under året på 165,8 Milj kr. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 mars Att kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen tillsammans med revisionsberättelsen till kommunfullmäktige med förslag att bevilja ansvarsfrihet för direktionen. Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen tillsammans med revisionsberättelsen till kommunfullmäktige med förslag att bevilja ansvarsfrihet för direktionen. Förslaget antas. Jäv Tomas Johansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av ärendet. För Tomas Johansson (M) tjänstgör Per-Olof Hermansson (KD).

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(24) 87/2016 Dnr Upphandling av hårdvara som tjänst Arbetsutskottets beslut Upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av hårdvara som tjänst godkänns. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tomas Johansson Ordförande Lisa Dahlberg Justerande tog ett avsiktsbeslut den 2 mars 2016, 33, att upphandla hårdvara som tjänst. Ett förfrågningsunderlag har nu tagits fram för upphandling av hårdvara som tjänst. Avtal är tänkt att tecknas dels för data hårdvara och AV-produkter inklusive tillhörande tjänster, dels kommunikationsutrustning inklusive tillhörande tjänster. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 26 april Upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av hårdvara som tjänst godkänns. IT-chef Stefan Holmberg Trulsson redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av hårdvara som tjänst godkänns. Förslaget antas.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(24) 88/2016 Dnr Revidering av plan- och byggnadsnämndens och kommunstyrelsens reglementen angående detaljplaner Reglementet för plan- och byggnadsnämnden revideras enligt följande: 1 punkt 1 ändras så att strategiska planprogram undantas från vad planoch byggnadsnämnden ansvarar för enligt plan- och bygglagen. 3 Delegering från kommunfullmäktige ersätts i punkterna 1-2 med att plan- och byggnadsnämnden får besluta i följande kategorier av ärenden, under förutsättning att ärendet inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för kommunen: 1. Anta och ändra detaljplan och områdesbestämmelse om kommunala nettokostnader understiger 10 prisbasbelopp och beslutet ryms inom den kommunala nettokostnad som har godkänts av kommunstyrelsen i planbeskrivningens genomförandedel. Delegeringen förutsätter att kommunstyrelsen bedömt att detaljplanen inte är av stor vikt eller har principiell betydelse. 2. Upphäva detaljplan och områdesbestämmelse när det kan ske med stöd av 5 kap. 38 b plan- och bygglagen. 3 punkt 3 utgår. 3 andra stycket ändras till följande lydelse: Före granskning av detaljplan ska plan- och byggnadsnämnden inhämta kommunstyrelsens godkännande av den till detaljplanen hörande planbeskrivningens genomförandedel. 3 tredje stycket utgår. Reglementet för kommunstyrelsen revideras enligt följande: 7 punkt 5 ändras till att kommunstyrelsen har ansvaret för godkännande av planbeskrivningens genomförandedel, före granskning av detaljplan. 8 Delegering från kommunfullmäktige kompletteras med att kommunstyrelsen får, med rätt att delegera vidare, besluta i följande kategorier av ärenden, under förutsättning att ärendet inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för kommunen och att beslutet ryms inom angivna ramar i aktuell budget samt i övriga av fullmäktige fastställda dokument: Anta och ändra detaljplan och områdesbestämmelse som inte är av stor vikt eller har principiell betydelse. Detta gäller dock inte detaljplan och områdesbestämmelse som plan- och byggnadsnämnden har delegation att anta eller ändra. 8 punkt 13 ändras så att kommunstyrelsen får delegering att besluta om strategiska planprogram. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(24) Delegationsordning för kommunstyrelsen revideras enligt följande: Punkt C 2 ändras så att arbetsutskottet ges delegation att godkänna exploateringsavtal och planbeskrivnings genomförandedel. Punkt C 5 utgår. Godkännande av planbeskrivningens genomförandedel delegeras inte i något fall till tjänsteman. Besluten gäller under förutsättning av att kommunfullmäktige antar föreslagen revidering av plan- och byggnadsnämndens och kommunstyrelsens reglementen. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Plan- och byggnadsnämnden har lyft behovet av att korta tiden för planläggning, vilket skulle kunna ske genom att nämnden får möjlighet att anta detaljplaner i fall där kommunens nettokostnader understiger visst belopp. Plan- och bygglagen har dessutom ändrats den 1 januari 2015 med syfte att nå en enklare planprocess. Med anledning härav sker en översyn av plan- och byggnadsnämndens reglemente och även kommunstyrelsens reglemente. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 20 april Reglementet för plan- och byggnadsnämnden revideras enligt följande: 1 punkt 1 ändras så att strategiska planprogram undantas från vad planoch byggnadsnämnden ansvarar för enligt plan- och bygglagen. 3 Delegering från kommunfullmäktige ersätts i punkterna 1-2 med att plan- och byggnadsnämnden får besluta i följande kategorier av ärenden, under förutsättning att ärendet inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för kommunen: 1. Anta och ändra detaljplan och områdesbestämmelse om kommunala nettokostnader understiger 10 prisbasbelopp och beslutet ryms inom den kommunala nettokostnad som har godkänts av kommunstyrelsen i planbeskrivningens genomförandedel. Delegeringen förutsätter att kommunstyrelsen bedömt att detaljplanen inte är av stor vikt eller har principiell betydelse. 2. Upphäva detaljplan och områdesbestämmelse när det kan ske med stöd av 5 kap. 38 b plan- och bygglagen. 3 punkt 3 utgår. 3 andra stycket ändras till följande lydelse: Före granskning av detaljplan ska plan- och byggnadsnämnden inhämta kommunstyrelsens godkännande av den till detaljplanen hörande planbeskrivningens genomförandedel. 3 tredje stycket utgår.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(24) Reglementet för kommunstyrelsen revideras enligt följande: 7 punkt 5 ändras till att kommunstyrelsen har ansvaret för godkännande av planbeskrivningens genomförandedel, före granskning av detaljplan. 8 Delegering från kommunfullmäktige kompletteras med att kommunstyrelsen får, med rätt att delegera vidare, besluta i följande kategorier av ärenden, under förutsättning att ärendet inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för kommunen och att beslutet ryms inom angivna ramar i aktuell budget samt i övriga av fullmäktige fastställda dokument: Anta och ändra detaljplan och områdesbestämmelse som inte är av stor vikt eller har principiell betydelse. Detta gäller dock inte detaljplan och områdesbestämmelse som plan- och byggnadsnämnden har delegation att anta eller ändra. Kommunfullmäktige fattar beslut. Delegationsordning för kommunstyrelsen revideras enligt följande: Punkt C 2 ändras så att arbetsutskottet ges delegation att godkänna planbeskrivningens genomförandedel. Punkt C 5 utgår. Godkännande av planbeskrivningens genomförandedel delegeras inte i något fall till tjänsteman. Besluten gäller under förutsättning av att kommunfullmäktige antar föreslagen revidering av plan- och byggnadsnämndens och kommunstyrelsens reglementen. Kommunstyrelsen fattar beslut. Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. Ordföranden föreslår följande: Reglementet för plan- och byggnadsnämnden revideras enligt följande: 1 punkt 1 ändras så att strategiska planprogram undantas från vad plan- och byggnadsnämnden ansvarar för enligt plan- och bygglagen. 3 Delegering från kommunfullmäktige ersätts i punkterna 1-2 med att plan- och byggnadsnämnden får besluta i följande kategorier av ärenden, under förutsättning att ärendet inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för kommunen: 1. Anta och ändra detaljplan och områdesbestämmelse om kommunala nettokostnader understiger 10 prisbasbelopp och beslutet ryms inom den kommunala nettokostnad som har godkänts av kommunstyrelsen i planbeskrivningens genomförandedel. Delegeringen förutsätter att kommunstyrelsen bedömt att detaljplanen inte är av stor vikt eller har principiell betydelse.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(24) 2. Upphäva detaljplan och områdesbestämmelse när det kan ske med stöd av 5 kap. 38 b plan- och bygglagen. 3 punkt 3 utgår. 3 andra stycket ändras till följande lydelse: Före granskning av detaljplan ska plan- och byggnadsnämnden inhämta kommunstyrelsens godkännande av den till detaljplanen hörande planbeskrivningens genomförandedel. 3 tredje stycket utgår. Reglementet för kommunstyrelsen revideras enligt följande: 7 punkt 5 ändras till att kommunstyrelsen har ansvaret för godkännande av planbeskrivningens genomförandedel, före granskning av detaljplan. 8 Delegering från kommunfullmäktige kompletteras med att kommunstyrelsen får, med rätt att delegera vidare, besluta i följande kategorier av ärenden, under förutsättning att ärendet inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för kommunen och att beslutet ryms inom angivna ramar i aktuell budget samt i övriga av fullmäktige fastställda dokument: Anta och ändra detaljplan och områdesbestämmelse som inte är av stor vikt eller har principiell betydelse. Detta gäller dock inte detaljplan och områdesbestämmelse som plan- och byggnadsnämnden har delegation att anta eller ändra. 8 punkt 13 ändras så att kommunstyrelsen får delegering att besluta om strategiska planprogram. Delegationsordning för kommunstyrelsen revideras enligt följande: Punkt C 2 ändras så att arbetsutskottet ges delegation att godkänna exploateringsavtal och planbeskrivnings genomförandedel. Punkt C 5 utgår. Godkännande av planbeskrivningens genomförandedel delegeras inte i något fall till tjänsteman. Besluten gäller under förutsättning av att kommunfullmäktige antar föreslagen revidering av plan- och byggnadsnämndens och kommunstyrelsens reglementen. Förslagen antas.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(24) 89/2016 Dnr Svar på medborgarförslag om djurskyddskrav i den offentliga upphandlingen Kommunen ställer redan idag sådana krav vid upphandling av livsmedel som föreslagits i medborgarförslaget. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Kommunstyreslen fattar slutligt beslut. I ett medborgarförslag föreslås att kommunen vid upphandling ställer krav på att mejeriprodukterna lever upp till den svenska djurskyddslagstiftningen och att mejeriprodukterna kommer från kor som har tillgång till utevistelse. Kommunfullmäktige har den 26 mars 2015, 24, överlämnat till kommunstyrelsen att handlägga och besvara medborgarförslaget. Kommunfullmäktige har den 26 mars 2015, 24, överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 4 april Kommunen ställer redan idag sådana krav vid upphandling av livsmedel som föreslagits i medborgarförslaget. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att kommunen ställer redan idag sådana krav vid upphandling av livsmedel som föreslagits i medborgarförslaget. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Förslaget antas.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(24) 90/2016 Dnr Svar på medborgarförslag om upphandling av burägg Kommunen köper redan idag huvudsakligen in KRAV-ägg, vilka kommer från frigående höns och är inte burägg. Vid kommande upphandling av livsmedel kommer att beaktas vad som anges i medborgarförslaget, så att det i möjligaste mån ställs som uttryckligt krav. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Kommunstyreslen fattar slutligt beslut. I ett medborgarförslag föreslås att kommunen av djuretiska skäl inte ska upphandla eller köpa in burägg. Kommunfullmäktige har den 24 september 2015, 100, överlämnat till kommunstyrelsen att handlägga och besvara medborgarförslaget med hörande av teknik- och servicenämnden. Kommunfullmäktige har den 24 september 2015, 100, överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 april Kommunen köper redan idag huvudsakligen in KRAV-ägg, vilka kommer från frigående höns och är inte burägg. Vid kommande upphandling av livsmedel kommer att beaktas vad som anges i medborgarförslaget, så att det i möjligaste mån ställs som uttryckligt krav. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att kommunen köper redan idag huvudsakligen in KRAV-ägg, vilka kommer från frigående höns och är inte burägg. Vid kommande upphandling av livsmedel kommer att beaktas vad som anges i medborgarförslaget, så att det i möjligaste mån ställs som uttryckligt krav. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Förslaget anta.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(24) 91/2016 Dnr Svar på motion om gemensam ordningspolicy i Marks skolor Motionen avslås. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Tove Phillips (MOD) har lämnat en motion om att Marks kommun ska ta fram en gemensam policy för ordningsfrågor i kommunens skolor. I motionen föreslås att barn- och utbildningsförvaltningen ska sätta samman en arbetsgrupp med uppgift att utreda behovet av en gemensam ordningspolicy för grundskolan respektive gymnasieskolan och i samarbete med rektorer och lärare ta fram förslag på vad en sådan ordningspolicy bör innehålla. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 april Motionen avslås. Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att motionen avslås. Förslaget antas.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(24) 92/2016 Dnr Svar på motion om att utveckla och bevara Mos Strand Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att utveckla området Mos strand och att underlätta för service i området. Frågan om finansiering behandlas i ordinarie arbete med budget efter framtaget kostnadsförslag. Motionen är därmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Barbro Petersson (S), Bo Petersson (S) och Samir Yazid (S) har i motion, , föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att utveckla området Mos Strand, att underlätta för service i området och att avsätta ekonomiska medel för ovanstående. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 mars Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att utveckla området Mos strand och att underlätta för service i området. Frågan om finansiering behandlas i ordinarie arbete med budget efter framtaget kostnadsförslag. Motionen är därmed besvarad. Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet. diskuteras. Ordförande föreslår följande: Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att utveckla området Mos strand och att underlätta för service i området. Frågan om finansiering behandlas i ordinarie arbete med budget efter framtaget kostnadsförslag. Motionen är därmed besvarad. Förslagen antas.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(24) 93/2016 Dnr Svar på motion om vårdtyngdsmätning på särskilda boenden Det sker idag vårdtyngdsmätning i socialförvaltningens verksamheter. Det bedöms tillsammans med det arbete som just nu bedrivs genom identifiering och tidsbestämning av övrig tid, vara tillräcklig. Motionen anses därmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Det har den 16 december 2014 inkommit en motion från Mattias Krantz (SD) och Christina Wall (SD) om att genomföra vård-tyngdsmätningar på vårdoch omsorgsboenden för övrig tid som personalen lägger på annat än direkt omvårdnadsarbete. Mätningarna ska genomföras för att säkerställa att enheterna har rätt bemanning. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 april Det sker idag vårdtyngdsmätning i socialförvaltningens verksamheter. Det bedöms tillsammans med det arbete som just nu bedrivs genom identifiering och tidsbestämning av övrig tid, vara tillräcklig. Motionen anses därmed besvarad. Kommunsekreterare Malin Stomberg redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår följande: Det sker idag vårdtyngdsmätning i socialförvaltningens verksamheter. Det bedöms tillsammans med det arbete som just nu bedrivs genom identifiering och tidsbestämning av övrig tid, vara tillräcklig. Motionen anses därmed besvarad. Förslaget antas.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(24) 94/2016 Dnr Redovisning av obesvarade motioner Redovisningen godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Enligt 30 och 31 i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 april Redovisningen godkänns. diskuteras. Ordföranden föreslår att redovisningen godkänns. Förslaget antas.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(24) 95/2016 Dnr Redovisning av obesvarade medborgarförslag Redovisningen godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Enligt 30 och 31 i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 april Redovisningen godkänns. diskuteras. Ordföranden föreslår att redovisningen godkänns. Förslaget antas.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(24) 96/2016 Dnr Information om rutin för hantering av nämndhandlingar med sekretess Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Kommunsekreterare Malin Stomberg ger arbetsutskottet en information om fastställd rutin för hantering av nämndhandlingar med sekretess. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.