Församlingsinstruktion, Österåker-Östra Ryds församling, antagen av KF

Transkript

1 1

2 Församlingsinstruktion Österåker-Östra Ryds församling, antagen 2017 Omvärldsbeskrivning Österåker-Östra Ryds församling ligger i Österåkers kommun 3,5 mil norr om Stockholm. Kommunen är en skärgårdskommun och har drygt invånare och ökar genom inflyttning varje år med mellan 400 och 500 personer. 94 % av kommunens invånare bor i Österåker-Östra Ryds församling, övriga i Ljusterö-Kulla församling. Som attraktiv skärgårdskommun fördubblas antalet som vistas i kommunen sommartid. 1 De flesta finns då inom Ljusterö-Kulla församling. Kommunen har 13,8 % utrikesfödda vilket ligger något under snittet för riket och betydligt under snittet för Stockholms län. Merparten kommer från något av de nordiska länderna. Kommunen utgör ett finskt förvaltningsområde och innevånarna har alltså rätt till service på finska. Medelåldern i kommunen är 39 år. Förhållandevis få är 80 år och äldre. Flest finns i spannet mellan 40 och 50 år. Därnäst kommer barn i 10-årsåldern. En stor grupp finns även runt 65 år. Kommunen har permanenthushåll och fritidshushåll. Villor och bostadsrätter i form av radhus eller flerbostadshus dominerar. Villor och radhus ligger utspridda i ett 20-tal bostadsområden. Flerbostadshus och de hyreslägenheter som finns är koncentrerade till centralorten Åkersberga. I kommunen finns drygt 200 föreningar. Idrottsrörelsen och musikverksamheter engagerar många barn, unga och deras familjer. Andelen konfirmerade tonåringar ligger runt 30 % av de kyrkotillhöriga i respektive årsgrupp. Församlingen ger även möjlighet till vuxenkonfirmander samt små grupper för unga med funktionsnedsättningar. Kommunen är med sina förvaltningar och enheter den största arbetsgivaren. I kommunen finns en kriminalvårdsanstalt och kriminalvården är den näst största arbetsgivaren i kommunen. Österåker-Östra Ryds församling är med sina 49 tillsvidareanställda en medelstor lokal arbetsgivare. Fram till 2023 kommer 16 (33 %) av församlingens medarbetare att gå i pension. Detta ger möjligheter att möta nya behov och underlätta kommande organisationsförändringar. Det finns registrerade företag i kommunen. En del har det egna företaget vid sidan av annan anställning. Mer än hälften av de yrkesverksamma arbetspendlar till andra kommuner. Kommunen har 38 förskolor, 20 grundskolor, 3 gymnasieskolor samt skolor för elever med särskilda behov ända upp till gymnasienivå. Flera av skolorna är friskolor. Det fria skolvalet gör att många söker sig till kringliggande kommuner. Det är inte ovanligt att elever pendlar redan i årskurs 4 och antalet ökar i de högre årskurserna. Sedan många år har församlingen ett gott samarbete med de flesta skolorna inom kommunen. Samarbetet sker i form av studiebesök, 1 Enligt kommunens hemsida 2

3 PRAO, lektionsmedverkan, samlingar i samband med advent, jul och påsk och även i samband med olyckor och dödsfall på skolorna. I kommunens centrala delar pågår en förtätning med flerfamiljshus och ett uttalat mål är att få ett mer stadslikt centrum. Några områden i kommunen har varit glest bebyggda med fritidshus och är nu utvecklingsområden med delvis stor nybyggnad. Många hus ligger utanför tättbebyggt område och hushållen kan behöva både en eller två bilar för att få vardagen att fungera. Under har församlingen gjort en diakonal inventering. Det finns en ökad psykisk ohälsa bland ungdomar. Många barn och unga har höga krav på sig vilket leder till ökad stress. Antalet neuropsykiatriska diagnoser ökar bland barn och unga. Den nya tekniken stressar både barn och vuxna som förväntas vara tillgängliga jämt. Man talar om en frånvarande närvaro till följd av den nya tekniken. Behovet av stöd bland människor ökar. Diakoner och terapeuter märker av att de resurser som finns i samhället inte alltid räcker till. Församlingen samarbetar i sociala frågor med bland andra socialtjänsten, skolor och föreningsliv. Österåker Östra Ryds församling har, förutom präster och diakoner, både Kyrkans familjerådgivning och en Samtalsakut. Församling har tre kyrkor. Österåker och Östra Ryd är medeltida och ligger utanför tättbebyggt område. Dessa kyrkor är uppskattade konsertlokaler och används flitigt för kyrkliga handlingar. Musikverksamheten är omfattande. Församlingslokaler finns i Rydbo, Åkersberga centrum och vid Österåkers kyrka. Barnverksamhet finns på alla tre platserna. Församlingens huvudgudstjänster firas företrädesvis i Åkersberga kyrka, den kyrka som ligger mitt i byn. Övriga kyrkor/samfund inom församlingens gränser är: Säbykyrkan (Equmeniakyrkan), Mariakyrkan (Vår Frus Katolska Församling) och Bergakyrkan (en del av Filadelfiaförsamlingen i Stockholm). Det ekumeniska samarbetet sker i gott klimat men i relativt liten skala för närvarande. Berga Second Hand är en butik som engagerar många volontärer på ekumenisk basis. Verksamheten fyller behov av gemenskap och meningsfull sysselsättning. Svenska kyrkans diakoner finns med och ger möjlighet till samtal och bön. Andelen kyrkotillhöriga har minskat från 74,6% 2009 till 68,6% Minskningen ligger under riksgenomsnittet. Genom inflyttning till kommunen och låg arbetslöshet har församlingen en stabil ekonomi för närvarande. Församlingens fastighetsbestånd är i vissa delar föremål för omfattande åtgärder för att bli ändamålsenliga och klara miljökraven. Under juni 2015 genomfördes en undersökning av SKOP 2 på uppdrag av Österåker-Östra Ryds församling. Den visar på höga värden för kvalité och bemötande i samband med kyrkliga handlingar och vid kontakt med begravningsplatser och begravningsverksamheten. Det område som fått låga värden är delar av de informations- och kommunikationsvägar som används idag. 2 SKOP är ett kunskapsföretag med bas i en omfattande undersökningsverksamhet. 3

4 Analys av omvärldsbeskrivningen - Eftersom det är i centrala Åkersberga kommunen planerar för flest nya bostäder vill församlingen genom en ombyggnation av Åkersberga Kyrkliga Centrum skapa ändamålsenliga lokaler inför framtiden. - Eftersom kommunen utgör ett finskt förvaltningsområde erbjuder församlingen finskspråkig verksamhet med både kör, samtalsgrupper och gudstjänstfirande. - Eftersom församlingen är utspridd geografiskt och många både skolbarn och vuxna pendlar ut från församlingen måste församlingen ta hänsyn till detta. Församlingen kan vid behov behöva ordna transporter och planera verksamheterna efter de tider som barn och vuxna kan komma. - Eftersom det i Österåker finns ett stort utbud av musik- och idrottsverksamhet och därmed konkurrens om barn och ungas engagemang kan det vara en möjlighet till samarbete i exempelvis konfirmandsammanhang. - Eftersom det finns tre olika kyrkorum i församlingen vill församlingen profilera respektive kyrka utifrån dess speciella förutsättningar. - Eftersom SKOP-undersökningen visar att kommunikationen kring församlingens verksamhet inte når ut i önskad omfattning ska en kommunikationsutredning göras och en ny plan tas fram. Församlingens identitet - teologisk reflektion Svenska kyrkan är en evangeliskt-luthersk episkopal bekännelsekyrka. Dopet är grunden för kyrkotillhörighet. Ingen avkrävs dock en personlig tro för att få vara kyrkotillhörig. Det är viljeinriktningen som avgör. Vill ni att ert barn skall döpas till denna tro och leva med församlingen i Kristi gemenskap? 3. Det är tillsammans kyrkans medlemmar förvaltar en gemensam tro på Jesus Kristus. Svenska kyrkan ska vara en folkkyrka. 4 Begreppet folkkyrka är mångtydigt. Sven Thidevall skriver i boken Folkkyrkans tid: Den folkkyrkliga längtan efter kontakt med de många människorna är en stark drivkraft. Risken finns att församlingarna inte ser och respekterar människors ställningstagande också när de ställer sig avvisande. Alla vill inte komma, även om alla är välkomna. Då det gäller fördelning av resurser blir det också uppenbart. Församlingen kan inte erbjuda verksamheter för alla men har ett budskap till alla. Uppgiften för Österåker Östra Ryds församling är att förkunna evangeliet på den plats och i den tid vi befinner oss. Skapelsen, som pågående verk är den värld vi lever i. Jesus från Nasaret har satt avtryck i tiden genom sin förkunnelse och gärning. Efter Jesu död och uppståndelse befinner vi oss i Andens tid. Här och nu ska församlingen leva evangelium genom att erbjuda gemenskap, förmedla upprättelse och hopp samt medvetandegöra evighetsperspektivet. Den apostoliska trosbekännelsen formulerar det i den tredje trosartikeln som de heligas samfund, syndernas förlåtelse, de dödas uppståndelse och ett evigt liv. 3 Kyrkohandboken Lag om Svenska kyrkan 2 4

5 Paulus beskriver församlingen som en kropp med olika delar där Kristus är huvudet. 5 Delarna är medlemmar i Kristi kropp. När ni kommer samman har var och en något att bidra med. 6 Detta är viktigt inte minst i volontärarbetet. Som en Kristi kropp bejakar församlingen Jesus Kristus som Försonare och Förebild. Pastoralt program Bibeln innehåller berättelser om hur Gud möter människan konkret i hennes liv. Riten, de kyrkliga handlingarna och övriga gudstjänster, gestaltar Guds närvaro. Genom ordets förkunnande och sakramentens förvaltande har Österåker Östra Ryds församling sin identitet som kyrka och är därmed en del av den världsvida kyrkan. Evangeliet om Jesus Kristus är utgångspunkten för all verksamhet i församlingen. Under medarbetardagar som föregått arbetet med Församlingsinstruktionen beskrevs den grundläggande uppgiftens fyra dimensioner som olika uttryck för att vara kyrka. Församlingen ska i allt den är och gör vara bedjande (gudstjänst), lärande (undervisning), tjänande (diakoni) och spridande (mission). Detta blir också kontrollfrågor till verksamheterna. Hur ska vi vara/har vi varit bedjande, lärande, tjänande och spridande i det som planerats och genomförts? Frågan varför verksamhet bedrivs får hjälp av formuleringen så att. Det pastorala programmet bygger på Jesu sätt att möta människor vilket innebär att: Se, kalla och ge uppdrag åt människor. Vandra tillsammans, visa på och ge förutsättningar för egna erfarenheter. Bekräfta tron där den uttrycks. Se försonande på misslyckanden, som en väg till mognad, växt och fördjupning. Gudstjänst och Kyrkliga handlingar gudstjänsten skall ha bred delaktighet, ge plats för barn, präglas av ett genomtänkt genusperspektiv samt rymma människor från olika samhällsskikt. Den skall ha ett levande tilltal och beröra nutidens människor och frågor. 7 Ordet och sakramenten är det som konstituerar kyrkan. Gudstjänstfirandet måste inta en central plats i verksamhetsplan och budget. Varje söndag ska högmässa firas. Som gudstjänstfirare har alla del i utmaningen att erövra högmässan som form genom att närvara, öva och bidra. Genom bön och sång länkas människor samman. Böner och sånger som sjungs i högmässan bör återfinnas med i vardagsverksamheterna och omvänt. Detta är viktigt inte minst för barnen. 5 1 Kor 12: Kor 14:26 7 Hans-Erik Nordin: Hoppets tecken, Herdabrev till församlingarna i Strängnäs stift,

6 Igenkänning är viktig. Därför behöver församlingen fira gudstjänst på ett sådant sätt att till exempel konfirmander kan känna igen sig även i andra församlingar. Barnen ska beredas en självklar plats i rummet och formen. En genomarbetad liturgi ger många kategorier möjlighet att delta i mässans gestaltning. Kyrkorummen i Österåker och Östra Ryd lämpar sig väl för detta. De kyrkliga handlingarna och musikverksamheten är församlingens största kontaktyta med icke kyrkotillhöriga. Närmare 50 % av icke-medlemmarna möter till exempel kyrkan i anslutning till de kyrkliga handlingarna. 8 Dessa gudstjänster är inte bara pastoralt angelägna utan kan också tal vid de kyrkliga handlingarna dop, vigsel och begravning, så kallade kasualtal, är viktiga. Merparten efterfrågar idag enskilda dop och de personliga önskemålen kring dop, vigsel och begravning blir alltmer individuella. Den rit kyrkan förvaltar bygger på igenkänning och att samma saker sker varje gång. I förberedelserna inför dessa gudstjänster krävs allt mer av präster, musiker och vaktmästare. Detta måste beaktas när församlingens handlingsplaner för dop, vigsel och begravning ska omarbetas. Diakoni Diakoni är kyrkans uppdrag att genom delaktighet, respekt och solidaritet möta människor i utsatta livssituationer. Grunden för detta är Guds kärlek, som den möter oss i människan Jesus Kristus 9 Det diakonala arbetet sker såväl i församlingen som i samverkan med andra aktörer. Församlingens volontärer gör idag viktiga insatser i exempelvis: Café prata svenska, Läxhjälpen, som värdar på kyrktorget och i receptionen samt vid andakter och musikstunder på äldreboenden. Vid planering och genomförande av läger samverkar diakoner och pedagoger utifrån de behov som finns. Verksamheten kan anpassas efter olika åldrar och förutsättningar. Behoven på skolorna är stora. Samverkan sker med olika elevvårdsteam. Många punktinsatser är knutna till årets, både kyrkans och det civila samhällets, högtider. Här får kyrkans internationella arbete genomslag med exempelvis Globala veckan och med insamlingsperioder under advent-jul och fastan. Alla medarbetare ska kunna fungera som lotsar till de mötesplatser som finns i församlingen. 8 Jonas Bromander: Medlem 2010 Sammanfattning av Svenska kyrkans medlemmar 9 oss/om Svenska kyrkan/kyrkans grundläggande uppgifter/diakoni 6

7 Undervisning Undervisningen syftar bland annat till att främja deltagarnas personliga utveckling beträffande kristen livsåskådning och kristet förhållningssätt till livet samt att var och en ska se sin egen erfarenhet som en resurs för sin fortsatta utveckling. 10 Döp och lär sa Jesus. Församlingen har ett stort ansvar för att förbereda och följa upp dop. Österåker Östra Ryds församling har ett brett musikarbete. Det omfattande utbudet av körer och orkester möjliggör regelbunden medverkan i gudstjänster och ett rikt konsertutbud. Församlingen har under lång tid satsat på musik som metod för mission och möjlighet till andlig utveckling. I dagsläget behövs en satsning på sång bland pojkar, ungdomar och inspiration för kommande generationers församlingsmusiker genom exempelvis orgelskola. Andlig utveckling kan främjas på olika sätt. Det gäller både barn och vuxna. Att få begrepp och symboler för gränsöverskridande upplevelser i naturen, konsten eller musiken. Att tillsammans med andra eller i ensamhet förundras över universums gränslöshet och skönhet. Att känna vördnad och respekt inför livets början och slut. Att få ett språk för att kunna bearbeta egna viktiga livsfrågor kring mening, skuld och förlåtelse. Att lära känna religiösa förhållningssätt till livet och tillvaron. Att våga lyssna inåt, på sig själv och sina innersta känslor och tankar. Att få del av och kunskap om ett centralt kulturarv. 11 Mission Om kyrkans mission är en del av Guds mission och Guds mission är Guds ja till skapelsen och det mänskliga livet, då följer av detta att kyrkans mission idag består i att vara engagerad i frågor om global rättvisa, förtryck, fattigdom och våld. Kyrkan som indragen i Guds mission kan inte sluta sina ögon för sådana kränkningar av Guds skapelse och Guds barn. 12 Det finns en internationell grupp med volontärer och anställda som planerar insatser över året. Församlingen avsätter medel i sin budget för missionsarbete. Deltagarna i församlingens gudstjänster och övriga verksamheter blir alltmer mångkulturell vilket leder till mission tillbaka till Svenska kyrkan från kyrkor ute i världen. Ur ett missionsperspektiv har kyrkan ansvar för att väcka alla människors intresse för den kristna tron. Miljöarbetet i stort och smått är också viktigt ur ett globalt perspektiv. 10 Björn Wiedel: Processinriktad undervisning, Studentbulletinen nr 1, SOU 1997:116, s Kajsa Ahlstrand: Tro & tanke 2000:1 7

8 Inför framtiden Resurserna är begränsade. Alla kan inte få allt. Församlingen måste göra prioriteringar. Österåker Östra Ryds församling behöver under de närmaste 4-6 åren arbeta med att trimma organisationen, rusta församlingens medarbetare för framtiden och beakta kommande pensionsavgångar. Vi är väl medvetna om att Österåker Östra Ryds församling på sikt behöver vara med och ta ansvar för Svenska kyrkans pastorala kvalité inom hela Österåkers kommun. Församlingen vill under de närmaste åren arbeta med att: Prioritera konfirmandarbetet Arbeta med gudstjänstens gestaltning och förkunnelse och de kyrkliga handlingarna Bereda barnen en självklar plats i huvudgudstjänsten Att främja den kyrkomusikaliska återväxten. Att utveckla och förbättra vägarna för kommunikation och information Öka dopfrekvensen (främst bland nyfödda och 17-åringar) I takt med tiden arbeta med de diakonala behov som de diakonala inventeringarna visar Att bredda utbudet för vuxna där man kan bearbeta tros- och livsfrågor Att värna den musikaliska bredden och kvalitén. 1 % av församlingens kyrkoavgift minus ekonomisk utjämning ska gå till internationellt bistånd. Att strategiskt arbeta med den utmaning många nya bostadsområden innebär för behovet av verksamhet, lokaler och transporter Ansvara för skapelse och miljö, exempelvis genom miljödiplomering Konkreta och detaljerade mål har sin plats i verksamhetsplan och budget. 8