Plan vid extra ordinära händelser

Transkript

1 Plan vid extra ordinära händelser Förvaltningsinstruktion för Socialtjänsten Dnr: 2011/13/708 Antagen av SN

2 AKTUELLA NAMN OCH TELEFONNUMMER Om den vanliga telefonen inte fungerar, använd mobiltelefonen. Lyssna även på upplysningar från TV/radio. Batteridriven radio finns att tillgå Telefon SOS-alarm 112 Polis 112 alt Journummer DSK Dagtid Samhällsbyggnadsförvaltningen (fjärrvärme, jour: vatten, mm) Tibro Energi AB, El bredband jour: Riksbyggens journummer Vaktmästare; kommunkontoret, äldreboende, el hemvård Socialnämndens ordförande el Socialnämndens vice ordförande el Vaktbolaget G4S , gruppledare, , väktare samt Tolk ,

3 MÅL MED VERKSAMHETEN I KRIS, VAD SKA VI KLARA VID EN KRISHÄNDELSE Planen beskriver rutiner för extraordinära händelser i fred och vid höjd beredskap för Socialnämndens ansvars- och verksamhetsområde. Detta regleras i Lagen om extraordinära händelser (2006:544). Inriktning I första hand är förvaltningens strävan att alla verksamheter ska hållas igång. Beroende på typ av händelse kommer verksamheten att kunna drivas olika länge. I första hand skall all verksamhet bedrivas i ordinarie lokaler med ordinarie personal samt i normal omfattning. I andra hand kan extra ordinära händelser innebära att verksamhet bedrivs i normal omfattning men att evakuering kan komma att bedömas som nödvändig. I tredje hand kan socialtjänsten tvingas att utföra endast akuta och nödvändiga insatser inom socialnämndens verksamhetsområde, dvs akuta hälso- och sjukvårdinsatser samt omvårdnad. Vad gäller evakuering se prioritering 2. Personal I första hand skall personalen tjänstgöra i sina ordinarie befattningar och enligt ordinarie scheman. I andra hand kommer en utökning av personalstyrkan att beslutas om genom insättning av vikarier samt timanställd personal i syfte att upprätthålla verksamhet enligt avsnitt 2 prioriterade verksamheter. I tredje hand kommer ordinarie personal med övertidstjänstgöring inkl vikarier och timanställda upprätthålla de nödvändiga och akuta insatserna. Lokaler I första hand används alla lokaler som vanligt. I andra hand och i händelse av evakuering kommer lokalytor på Centrumgatan 17 och Fredsgatan 36 och 38 prioriteras vid händelse av elbortfall inom kommunen. Vid andra typer av extraordinära händelser kommer socialtjänstens lokalytor användas efter enskilda bedömningar. Information All extern information sker via kommunens informatör. Förvaltningen har en tjänsteman som ansvarar för alla kontakter med kommunens informatör och all intern information.

4 Brand Särskild framtagna riktlinjer för brandskydd finns i brandskyddspärm. IT-och teleavbrott Trygghetslarm och telefoner Rutin för trygghetslarm vid elavbrott och teleavbrott Trygghetslarmen är utrustade med batteri, som fungerar några dagar, denna funktion träder in så snart elavbrott uppstår. På vardagar meddelas larmansvarig när batterilarm träder i funktion. När telefonavbrott på fast telefoni uppstår, är alla trygghetslarm inom området ur funktion. Så snart man upptäcker att mobilnätet är ur funktion informerar man omedelbart Larmcentralen, och avdelar personal till fast telefoni, för att ta emot inkommande larm. Kontakt tas omedelbart med ansvarig enhetschef. Omvårdnadspersonal tillsammans med tjänstgörande sjuksköterska påbörjar prioriteringsordning för de tillsynsbesök som behöver göras. Enhetschef ansvarar för omfördelning av personalresurser. Listor över personal Enhetschefen ansvarar för att aktuella larmlistor för enheten finns upprättade. Enhetschefen ansvarar för att förteckningar över anställd personal, tillsvidareanställda likväl som vikarier finns upprättade och förvarade på enheten.

5