LINKÖPINGS IDROTTSFÖRBUNDS ÅRSMÖTE , kl Vidingsjö Motions Café.

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016

2 LINKÖPINGS IDROTTSFÖRBUNDS ÅRSMÖTE , kl Vidingsjö Motions Café. DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Upprop och fullmaktsgranskning 3 Fastställande av föredragningslistan för mötet 4 Fråga om mötets behöriga utlysande 5 Val av ordförande för mötet 6 Val av sekreterare för mötet 7 Val av justeringsmän samt tillika rösträknare 8 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för sistförflutet verksamhetsår 9 Behandling av styrelsens förvaltningsberättelse för sistförflutet räkenskapsår 10 Revisorernas berättelse för samma tid 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 12 Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av LIF-styrelsen avgivna förslag 13 Fastställande av medlemsavgift för löpande verksamhetsår 14 Fastställande av verksamhetsplan och budget 15 Val av ordförande, tillika förbundsstyrelsens ordförande för en tid av 1år 16 Val av ordinarieledamöter för en tid av 2 år samt ev. fyllnadsval på 1 år 17 Val av 2 revisorer jämte en revisorsuppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning för en tid av 1 år 18 Val av ordförande och 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år 19 Mötets avslutning Fråga av ekonomisk natur får endast avgöras om den finns med på föredragningslistan till mötet.

3 RÖSTLÄNGD Stadgarna 6 : Vid förbundsmötet äger medlemsförening rätt att deltaga med ett(1) röstberättigat ombud för varje påbörjat 300-tal medlemmar. Ingen medlemsförening har dock mer en fem(5) ombud. Grundavgiften 250:--(upp till 100 medlemmar) Därefter 50.--/påbörjat 100-tal medlemmar. Ingen förening erlägger mer än 750:--. FÖRENING OMBUD A1 IF,Modern Femkamp 1 AC Studenterna 1 Bergs Innebandyklubb 1 Bjärka-Säby GoIF 1 Björkebergs IF 1 BK Derby 2 BK Derby Bandyklubb 2 BK Kenty 2 BK Ljungsbro 3 BK Tinnis 1 BK Videparken 2016 NY Brokinds IF 1 LIU AIF FK 1 Gammalkils IF 1 GF Nikegymnasterna 3 Gistad Sport o Motion 2 Hemgårdarnas BK 2 Hjulsbro IK 2 HK erping 1 HK Opal 1 HKL Make Believes 1 IBK Succé 1 IFK Linköping Bowling 1 IFK Linköping Brottning 1 IFK Linköping Orientering 1 IFK Wreta Kloster 2 IK Sjöge 1 IK Östria Lambohov 3 Karle IF 1 KFUM Linköping 5 LBK Gottfrisberg 1 Ledbergs IF 1 Lejonkulan PC 1 Linghems SK 3 LASS 5 Linköpings Alpina Klubb 1ej bet Linköpings Atletklubb 2016 NY Linköpings Budoklubb 2 Linköpings Beachvolleyboll Club 1 Linköpings Curlingklubb 1 Linköpings Drill 1 Linköpings FBC 1 Linköpings Fallskärmsklubb 1 Linköpings Flygklubb 1 Linköpings Fotboll Club 1 Linköpings Frisksportklubb 2 Linköpings Fäktklubb 1 FC Linköping City 1 Linköpings FF Ungdom 2 FÖRENING OMBUD Linköpings Godtemplars IF 2 Linköpings Golfklubb 5 Linköpings Go rullazrollerderbyclub 1 Linköpings Gymnastiksällskap 5 Linköpings Handikapp IF 1 Linköpings Hockey Club 5 Linköpings IBK Ungdom 5 Linköpings Judoklubb 2 Linköpings Kanotklubb 1 Linköpings Kenty DFF 1 Linköpings Konståkningsförening 2 Linköpings Korpen 5 Linköpings LångfärdsskridskoK 5 Linköpings Mighty Ravens HC 1 Linköpings Motorsällskap 1 Linköpings Orienteringsklubb 2 Linköpings Pingisklubb 1 Linköpings Segelflygklubb 1 Linköpings Simidrottsförening 2 Linköpings Skidklubb 1 Linköpings Skytteförening 1 Linköpings Sportdykarklubb 1 Linköpings Squashklubb 1 Linköpings Sudenters IF 5 Linköpings Tennisklubb 2 Linköpings Vattenskidklubb 1 Ljungsbro Handbollsförening 1 Ljungsbro Tennisklubb 1 Malmens FF 1 Malmslätts AIK 3 MK Scandia 1ej bet OK Skogsströvarna 1 Only Ones Pétanquessällskap 1 RP IF 3 Roxen Pétanque Club 1 Segelsällskapet Roxen 1 Stjärnorps SK 2 Sturefors IF 3 Tallboda IF 3 Tannefors IF 1 Team Valla 1 TK SAAB 2 Ulrika IK 1 Vidingsjö MOIF 1 Vikingstad Gymnastikförening 2 Vikingstads SK 1 Vist Gymixförening 1 Västerlösas GoIF 1 Zorrow Club 1 Örtomta GoIS 1

4 VERKSAMHETSBERÄTTLESE Styrelsen för Linköpings Idrottsförbund får härmed avgiva följande berättelse för verksamhetsåret 1/1 31/ Styrelsens sammansättning: 3.e Hedersordförande Mats Arwidson Hedersledamot Elsie Bogren Förbundsordförande Vice ordförande Mikael Carlsson Bo Kindgren Kassör Åsa Hjärtstrand x Sekreterare Dan Elofsson x Ordinarie ledamöter: Martina Nylander x Therese Svedberg Ulf Bolve x Charlotte Lundgren avsagt sig augusti 2016 Christer Kindvall Revisorer: Revisorsuppleant Valberedning Lennart Jacobsson Jessika Ferm Olle Lindblom Hans Gunnarsson Marianne Blixt X = ledamöterna kvarstår till årsmötet 2018 ÅRSMÖTE Förbundets avgående ordförande Svante Larsson hälsar 14 ombud som representerade 13 föreningar välkomna till det 83 årsmötet måndagen den 4 april. Totalt besöktes mötet av 25 intresserade. Till ordförande för mötet valdes Jan Skogberg, Kultur- och Fritidskontoret. SAMMANTRÄDEN Styrelsen i Linköpings Idrottsförbund har under året haft 10 protokollförda sammanträden, samt 2 längre arbetsmöten då minnesanteckningar fördes. MEDLEMMAR Förbundet har 96 betalande medlemsföreningar KANSLI Förbundet har ett kansli, med Marianne Hogner anställd på deltid. UTMÄRKELSER Under 2016, har inga utmärkelser sökts eller delats ut.

5 REPRESENTATION Svenska Föreningar, Årsmöte Topp 100 Gala ÖIF & SISU, Årsmöte Invigning av Smedstad Ridsportcenter Bo Kindgren Styrelsen Åsa Hjärtstrand Styrelsen Styrelsen och kansliet har dessutom representerat i olika grupper, b.la: Idrottsrådet, Topp 100 Stipendiegrupp, Visit Linköping & Co Eventgroup. TÄVLINGAR LM har anordnats i Futsal, Seniorer Herrar Segrare Hemgårdarnas BK Boule, Öppen Trippel Segrare Lejonkulan PC, Gabriella Karp, Johan Bredin, Rasmus Kling HEMSIDA Vi har under året gått från den tidigare hemsidan till en lösning levererad av Riksidrottsförbundet. I samband med detta har vi skaffat egen domän med namnet linkopingsif.se. Detta har gjort det möjligt att samla våra mejladresser kring denna domän. De i styrelsen med mest mejlkontakt med omvärlden har idag egna adresser med Om behov finns kommer detta utökas. Vi har ökat vår information på hemsidan i syfte att bli mer öppna och publika. Sociala media Vi har även kompletterat hemsidan med en facebook-sida, där flera av oss har möjlighet att publicera inlägg i LIF s namn. Målsättning Att publicera mer av vårt arbete i syfte att öka dessa kanalers användande. Vi hoppas att under nästa verksamhetsår finna lämplig nivå och form, utan att krocka med övrig information inom vårt verksamhetsområde. Närvaron på internet skall vara ett naturligt inslag i vår verksamhet.

6 IDROTTSPOLITISKAGRUPPEN För att utveckla LIF i frågor och möten med politiker, är LIF med i Svenska Föreningar, en organisation som samlar föreningsallianser runt om i Sverige, de har träffar ca två gånger om året med olika teman. LIF möter och samtalar med politiker och tjänstemän i olika formationer, ex i IdrottsRådet, månatliga möten tillsammans med Linköpings Ungdomsråd och i andra formationer när det ges tillfällen. Ansvariga är Bo Kindgren och Ulf Bolve FOTBOLLSGRUPPEN Har under 2016 haft 3 sammanträden. Därutöver har gruppen haft flertalet underhandskontakter med företrädare för föreningslivet och kommunen. Fördelningen av träningsmatcher under februari- mitten på april underlättades betydligt då kommunen tagit över konstgräsplanen vid Anders Ljungstedts Gymnasium. Ansvarig är Dan Elofsson LOKALPRIOGRUPPEN Lokalfördelningsgruppen har avhandlat ett antal möten under året och som vanligt har prioriteringen legat på att fördela tränings- och matchtiderna. Dessutom har det varit ett stort pussel att få ihop alla önskemål om arrangemangstider för de olika idrotterna. Vi fortsätter att brottas med problemen gällande fördelningen av halltider i de stora hallarna och på de mest attraktiva tiderna (kl ). Vi ser fram emot flera nya fullmåttshallar som enligt Linköpings kommun ska byggas i närtid. Ansvarig är Johan Råsbrink, adjungerad av styrelsen till uppgiften. SIMGRUPPEN Under verksamhetsåret 2016 har simgruppen samlats 2 gånger. I april samlades gruppen för disposition av bassängtider till föreningarna. Genomgång av terminens event såsom SumSim samt simhallens öppettider gicks igenom. Simmötet i oktober samlades gruppen för reflektion om hur året hittills har varit och eventuell omfördela uppkomna lediga tider samt genomgång av arrangemangen för vintermånaderna. Ansvarig är Martina Nylander ISGRUPPEN Isgruppen har som tidigare år fördelat istider i hallarna och bandybanan på Stångebro samt hallen i Ljungsbro. Stångebro Ishall har varit öppen under hela året, och klubbarna har haft sina sedvanliga läger under skolloven i de olika hallarna. Isgruppen brottas fortfarande med bristen på underhåll på anläggningen, samt brist på istid för föreningarnas verksamhet. Skolverksamheten har under året ökat då Arenaskolan har både Ishockey och Konståkning som profil from höstterminen Ewa Rytjärn Pema, Bengt Fernlund LHC, samt Marianne Hogner LIF, har arbetsmöten vid behov. Ansvarig är Marianne Hogner UTVECKLING Under 2016 har vi fortsatt att besöka medlemsföreningar. Det har tagits fram nytt informationsmaterial kring LIF, samt frågemall som vi haft i samband med besöken. I januari ansökte vi till kommun om att genomföra Idrottens Dag. I mars fick vi besked att Kultur och Fritid går in med medel för att LIF skall kunna genomföra Idrottens dag i samband med Stadsfesten. Syftet med Idrottens Dag är en årligen återkommande aktivitet, ett lättillgängligt forum för Linköpings Idrottsföreningar med fokus på att visa upp sin verksamhet, uppmärksamma behovet av rörelse och träning, samt belysa föreningslivets betydelse för barn-, ungdomar & vuxenidrott samt skapa en arbeta för nyrekrytering av idrottare i alla åldrar utifrån idrott hela livet. Arrangemanget genomfördes den 27 augusti på Stångebro

7 Sportfält och var en del av Stadsfesten. Totalt var det 30 olika föreningar som visade upp sina idrotter under dagen. Utvärdering gjordes bland all deltagande föreningar och alla var väldigt positivt inställda till arrangemanget, trots att vi hade väldigt få besökare pga flygets dag. Vi hoppas att återkomma med detta arrangemang även Ett stort TACK till Kultur och Fritid samt Visit Linköping för ett bra samarbete kring Idrottens Dag. Redovisning utifrån verksamhetsplanen 2016 Styrelsen har jobbat utifrån verksamhetsplanen som togs på årsmötet Genom att vara en resurs för idrottsföreningarna i Linköping, genom att företräda, bevaka och utveckla idrottsfrågor i samverkan med Linköpings Kommun. Visionen är Linköpings BÄSTA Idrottsstöd, med kärnvärde som kompetens, utveckling, lyhördhet, flexibilitet. *LIF styrelse är representerad i Eventgroup, genom Martina Nylander *LIF genomförde Idrottens Dag med projektledarna Tobias Birgersson och Emma Karlson lördagen den 27 augusti, 30 föreningar deltog i arrangemanget ute på Stångebro Sportfält, med för allmänheten möjlighet att prova på olika idrotter och för föreningarna rekrytera medlemmar. *LIF har i samtal med kommunens representanter påtalat vikten av att få fler fullmåttshallar i kommunen, och det har nu beslutats om minst fyra stycken kommande år i Brokind, Sturefors och vid Berzeliusskolan. *LIF har haft olika projekt igång för att främja integration, bla prova på verksamhet för nyanlända v.7 och 8, ca 50 deltagare En särskild satsning efterfrågades från kommunen med Linköpings Idrottsförbund som navet kring, att få ut ungdomar från andra länder i sommarjobb. Idrottens är en fantastisk integrationsmöjlighet och ungdomarna fick sommarjobba i föreningarna som gav många barn och inte minst ungdomarna från andra länder en härlig upplevelse. 30 ungdomar deltog *LIF har också varit huvudman för Unga Ledare Inför sommaren skapade LIF förutsättningar för ungdomar som önskade sommarjobb i sina föreningar. Linköpings Idrottsförbund utbildade ungdomarna inför sommarens praktik. Utöver ledarinsatser i sin idrott gavs flera ungdomar chansen att utöva sina ledaregenskaper i samband med prova på aktiviteter, dels under Idrottens dag men också under vecka 32 där barn i mellanstadiet fick prova på idrotter som de unga ledarna medverkade i. 65 ungdomar erhöll jobb. *LIF har varit ute i medlemsföreningarna och presenterat sin verksamhet och intervjuat föreningarna i deras behov och möjligheter, ett arbete som kommer att fortsätta under *LIF har börjat med att titta över fördelningsprinciperna i kommunens lokaler, genom att belysa tidsfördelning mellan flickor och pojkar i fyra idrotter. Barn o Ungdomar har tidiga tider, helt enligt kommunens intentioner och riktlinjer. Seniorer och bredd har senare tider. Elitlagen har generellt bra tider i tävlingshallarna vilket är en förutsättning om kommunen vill ha lag på elitnivå. Vi ser inga större skillnader mellan könen ibland barn, ungdom och senior bredd. En idrott har mer tider i kommunala hallar per ungdomslag än övriga. En idrott har valt att bedriva verksamheten i kommersiella hallar för att möta efterfrågan. *LIF har också undersökt vem som har det pedagogiska ansvaret för att lära barn och ungdomar att utöva fysiska aktiviteter hela livet. Det är skolan enligt LGR 11, Läroplan för grundskolan. Idrottsföreningar har genom Riksidrottsförbundet, mottot Idrott hela livet. *Förslag på nya stadgar framläggs på årsmötet för beslut.

8 SLUTORD Året som gått har varit ett intensivt år med många nya utmaningar för styrelsen. Vår projektverksamhet har ökat kraftigt där fokus framförallt har legat på ungdomar och nyanlända. Vi har också genomfört Idrottens dag i anslutning till Stadsfesten som en arena där idrottsföreningarna i Linköpings Idrottsförbund ges möjligheten att träffa nya, potentiella medlemmar och synliggöra sin verksamhet för större grupper. Ett arrangemang som vi hoppas ska återkomma flera år där vi på sikt kan bli den smältdegel för föreningar och linköpingsbor som till viss del saknas idag. Idrottsrörelsen har alltid stått för en öppen och välkomnande attityd där man bedöms utifrån engagemang och vilja, inte utifrån exempelvis härkomst, sexuell läggning eller religiös hemvist. Idrottsrörelsen är, och har alltid varit, en naturlig del av civilsamhället. Många föreningar kämpar idag med att få ihop engagerade styrelser. Att dessa eldsjälar förväntas ta ett större ansvar utanför den egna föreningens arena är många gånger att kräva för mycket. Linköpings Idrottsförbund har här en viktig roll att fylla genom att skapa arenor där medlemsföreningarna utifrån sina unika kunskaper och färdigheter har en given roll. Vi har under verksamhetsåret sett början på flera integrationsprojekt. Något som kommer växa och utvecklas kommande år. Samtidigt måste vi i styrelsen arbeta vidare för att påverka de som har mandat att underlätta för idrottsrörelsen. Att behöva lägga stor tid på administration när tiden knappt räcker till att driva och utveckla den egna föreningen är inte rätt väg att gå. Vi har under året fört upp frågan på dagordningen men här finns mycket kvar att göra. Så även vad gäller det i Linköping stora problemet med tillgång till träningsarenor. Behovet är enormt och har så varit under lång tid. Under verksamhetsåret har några projekt rörande nya arenor presenterats av kommunen men det räcker inte. Inte när man har försummat denna fråga under många, många år. När vi ser tillbaka på det verksamhetsår som gått kan vi konstatera att idrottsrörelsen sakteliga flyttar fram sina positioner i civilsamhället men att det samtidigt finns mycket kvar att kämpa för vad gäller förutsättningarna för de enskilda föreningarnas överlevnad framgent. Mikael Carlsson Bo Kindgren Åsa Hjärtstrand Dan Elofsson Martina Nylander Therese Svedberg Ulf Bolve Christer Kindvall Charlotte Lundgren