STADGAR. för Djurgårdens IF Konståkningsförening stiftad den 1 januari 1991, med säte i Stockholm.

Transkript

1 STADGAR för Djurgårdens IF Konståkningsförening stiftad den 1 januari 1991, med säte i Stockholm. ÄNDAMÅL 1 Föreningen har till uppgift att, på såväl bredd-som elitnivå, främja och genom sina medlemmar utöva konståkningsidrotten. För detta ändamål skall föreningen verka för konståkningsidrottens bästa, välja ändamålsenliga verksamhetsformer, anpassa sin verksamhet efter samhällets krav samt verka för samarbete och förståelse mellan idrottsföreningar och de myndigheter, institutioner och organisationer som berörs av verksamheten. Föreningen är medlem i Alliansen Djurgårdens Idrottsförening (DIF). 2 Medlemskap beviljas efter ansökan hos föreningens styrelse.

2 3 Medlem skall erlägga av föreningens årsmöte fastställda medlemsavgifter. Medlem som fullgjort sina skyldigheter mot föreningen, har rätt att med styrelsens medgivande representera föreningen vid allmänna tävlingar. 5 Medlem kan av föreningens styrelse kallas ständig medlem. Sådant medlemskap kan även erhållas genom erläggande av på föreningens årsmöte fastställd engångsavgift. Medlem kan på styrelsens förslag av föreningens årsmöte väljas till Hedersordförande eller Hedersledamot i föreningen. Föreningen får maximalt ha en Hedersordförande och en Hedersledamot. 6 Medlem som för det löpande och/eller det föregående kalenderåret erlagt stadgad medlemsavgift, och under kalenderåret fyller 13 år, har vid val och fattande av beslut vid föreningens årsmöte yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt. Medlem som inte har rösträtt har dock yttranderätt och förslagsrätt. Rösträtten får inte utövas genom ombud. 7 Medlem som fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter, men inte vill kvarstå i föreningen, skall skriftligen anmäla detta till föreningens styrelse och är därmed omedelbart skild från föreningen. UTTRÄDE -UTESLUTNING 8 Medlem som under två år i följd inte erlagt fastställda årsavgifter anses ha utträtt ur föreningen. Medlem som uppenbarligen motverkar föreningens syften eller handlar i strid mot dessa eller RFs stadgar och beslut, kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Innan beslut därom fattas skall medlemmen, genom skrivelse från styrelsen, anmodas att senast fjorton dagar efter skrivelsens mottagande yttra sig i frågan. Skrivelsen skall av styrelsen sändas som rekommenderad försändelse med mottagningsbevis. Beslut om uteslutning skall med angivande av orsak delges medlemmen i försändelsen. Medlem som uteslutits har rätt att på föreningens årsmöte eller extra föreningsmöte söka ändring i beslutet, om han inom fjorton dagar efter beslutets mottagande hos styrelsen skriftligen begärt detta. Sådant ärende skall särskilt anges i kallelsen till det möte, till vilket klaganden minst fjorton dagar före kallats genom rekommenderat brev.

3 STYRELSE 9 Föreningens högsta ledning utövas av dess styrelse. Det åligger styrelsen särskilt att bereda frågor som skall behandlas av föreningens årsmöte och extra föreningsmöte att verkställa nämnda mötens beslut att planera, leda och fördela arbetet inom föreningen att ansvara för och förvalta föreningens medel att till föreningens årsmöte framlägga verksamhetsberättelse med resultat och-balansräkning att till föreningens årsmöte framlägga budget för nästkommande verksamhetsår att i särskild arbetsordning meddela föreskrifter och riktlinjer för föreningens verksamhet Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens förvaltning. 10 Styrelsen består av ordförande samt minst 4 ledamöter, utsedda av föreningens årsmöte. Ledamöterna väljes växelvis, hälften varje år. Styrelsen får dessutom till sig adjungera personer för speciella uppdrag. Dessa kan dels väljas vid årsmötet eller vid behov under verksamhetsåret. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare. Vidare får styrelsen tillsätta de kommittéer som behövs för verksamhetens ändamålsenliga bedrivande. Här jämte får styrelsen överlåta sin beslutanderätt, i vissa grupper av ärenden, till arbetsutskott eller kommittéer. 11 Styrelsen sammanträder när ordföranden, eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Varje styrelseledamot har en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Omröstning sker öppet. Vid val är omröstningen sluten om så begärs. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor har sammanträdesordföranden utslagsröst, dock att vid sluten omröstning lotten skall skilja.

4 12 Föreningens firma tecknas av styrelsen, eller på så sätt styrelsen beslutar. ÅRSMÖTE ELLER EXTRA FÖRENINGSMÖTE 13 Föreningens årsmöte hålles senast åtta veckor efter avslutat verksamhetsår. Tid och plats för mötet bestäms av styrelsen, som utlyser detsamma genom information till medlemmarna minst fyra veckor i förväg. Styrelsen kan på samma sätt utlysa extra föreningsmöte med minst två och högsta fyra veckors varsel. Begär föreningens revisorer skriftligen inkallande av sådant mötet, skall styrelsen senast två veckor efter mottagandet av nämnda anmodan utlysa mötet, vilket skall äga rum senast fyra veckor efter anmodans mottagande. 14 Vid årsmöte skall förekomma: a upprop samt fastställande av röstlängd (röstberättigade, närvarande medlemmar) b fråga om mötets behöriga utlysande c fastställande av dagordning d val av ordförande för mötet e val av sekreterare för mötet f val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte årsmötesordföranden justera protokollet g föredragning av styrelsens berättelse för det gångna verksamhetsåret h föredragning av revisorernas berättelse för det gångna verksamhetsåret i fastställande av resultat och-balansräkning j fråga om ansvarsfrihet för styrelsen k genomgång-och godkännande av budget för kommande verksamhetsår l val av föreningsordförande för en tid av 1 (ett) år m val av minst 4 (fyra) styrelseledamöter för en tid av 2 (två) år, väljes växelvis minst 2 st varje år n styrelsen har rätt att till sig adjungera önskat antal personer för speciella uppdrag varav två personer får verka för Teamsektionen. o val av 3 (tre) ledamöter i en valberedning, varav 1 (en) sammankallande, att fungera fram till och med nästa årsmöte p val av minst 1 (en) revisor och 1 (en) revisorssuppleant, för en tid av 1 (ett)år q fastställande av medlemsavgifter r ärenden föreslagna av styrelsen s motioner, enligt 16 t övriga frågor som dock ej kan föranleda annat beslut än ett överlämnande

5 till styrelsen u utmärkelser v mötets avslutande 15 Styrelsens ledamöter och revisorer är skyldiga att deltaga i årsmötet, såvida inte giltigt förfall föreligger. Styrelsens ledamöter har samma befogenheter som medlemmarna, utom i frågor om ansvarsfrihet, där de endast har yttranderätt. Revisorerna har, därest dessa inte är medlemmar, enbart yttrande-och förslagsrätt i de ärenden årsmötet behandlar. 16 Motion till årsmötet kan väckas av enskild medlem. Motion skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Styrelsen ska avge yttrande över inkommen motion inför årsmötet. 17 Vid extra föreningsmöte skall, förutom punkterna a-f i 14, endast förekomma de ärenden som föranlett mötets sammankallande, vilka också skall anges i kallelsen. 18 Vid årsmöte och extra föreningsmöte har varje närvarande medlem, som uppfyller villkoren i 6, en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Omröstning sker öppet om inte annat begäres. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, dock att vid val lotten skall skilja. VERKSAMHETS-OCH RÄKENSKAPSÅR 19 Verksamhets-och räkenskapsåret omfattar tiden 1 juli - till 30 juni. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från ordinarie årsmöte t o m ordinarie årsmöte året därpå. 20 För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning utser årsmötet minst 1 (en) revisor och en revisorssuppleant för en tid av 1 (ett) år. Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes-och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret alla handlingar senast en månad före årsmötet.

6 Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets-och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast 2 (två)veckor före årsmötet. VALBEREDNING 21 För val av styrelse och övriga val som årsmötet har att förrätta, skall årsmötet utse en valberedning bestående av minst 3 (tre) ledamöter. En av valberedningens ledamöter skall av årsmötet utses till sammankallande. Instruktion för valberedningen fastställes av årsmötet. STADGEÄNDRING 22 Förslag om ändring av dessa stadgar får endast tas upp till avgörande vid föreningens årsmöte alternativt behörigen utlyst extra föreningsstämma, och får endast antagas om detta angetts i kallelsen till mötet. Förslag till ny skrivelse måste biläggas kallelsen. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl enskild medlem som styrelse. För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med två tredjedelar av antalet avgivna röster. FÖRENINGENS UPPLÖSNING 23 För beslut om föreningens upplösning fordras en majoritet av minst två tredjedelar av närvarande röstberättigade medlemmar, vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. Medlemmarna skall kunna styrka att de fullgjort sina skyldigheter mot föreningen. RF och Specialförbund skall omedelbart underrättas om föreningens upplösning, genom avskrift av protokollen från de årsmöten som beslutat åtgärden, följt av balans-och resultaträkningar samt revisionsberättelser. Beslut om upplösning av föreningen skall innehålla föreskrift om användning av föreningens tillgångar. MEDLEMSKAP I ALLIANSEN, DJURGÅRDENS IDROTTSFÖRENING 24 Föreningen är medlem i Alliansen Djurgårdens Idrottsförening (DIF). Detta medför rättigheter att företräda DIF i officiella sammanhang. Föreningen är skyldig att använda de emblem, färger och andra symboler som är specifika för DIF i tävlings-och andra idrottssammanhang. ÖVRIGA BESTÄMMELSER

7 25 Utöver dessa stadgar gäller till efterrättelse RF:s stadgar, allmänna tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter, även som av föreningen i särskild ordning meddelade bestämmelser. DIF KONSTÅKNINGSFÖRENINGS STADGAR FÖR TEAMSEKTIONEN 26 Från och med år 2006 kommer Team Northern Light att tävla och representera Djurgårdens IF Konståkningsförening. Officiellt namn är Team Northern Light Djurgårdens IF Konståkning. För Teamsektionens verksamhet gäller samma stadgar som för Djurgårdens IFs Konståkningsförening med tillägg av nedanstående under denna paragraf. Logotype Djurgårdens IF logotype får endast användas enligt den manual som Djurgårdens IF Alliansstyrelse utgivit. Märkesskölden och dess färger är registrerade hos Patent och Registreringsverket. Styrelse Teamet har en av årsmötet utsedd representant i Djurgårdens IF Konståkningsförenings styrelse. Därtill får två personer från Teamet utses av Teamet själva till adjungerade. Ekonomi Teamet har egen ekonomi och egen kassör. All verksamhet som teamet utverkar som team och som genererar pengar går oavkortat till teamet. Singel resp. team-ekonomi skall hållas separat. Om Singel och Team gör uppdrag i samarbete, och som ger vinst, skall vinsten delas lika. Medlemsavgiften till Djurgårdens IF Konståkningsförening skall delas lika mellan Singel och Team. 2012/13 är medlemsavgiften 300/person, 500 kr/familj. Alltså 125 kr resp. 225 kr vardera till singel och teamverksamheten. Aktivitetsbidrag Kommunala och Statliga Aktivitetsbidrag för teamåkares singelträning i Djurgårdens IFs Konståkningsförening skall tillfalla singelföreningen. Aktivitetsbidrag som teamåkare får för teamträning skall tillfalla Teamsektionen. Stadgar senast ändrade 6 juni 2013 / Styrelsen