Stadgar för Konståkningsklubben i Sollentuna (KKS)

Transkript

1 1 (9) Stadgar för Konståkningsklubben i Sollentuna (KKS) 1. Allmänt Mål och inriktning Ändamål Tävlingsverksamhet Medlemskap Ständig medlem Medlemsavgift Rösträtt Utträde Uteslutning Styrelse Årsmöte och extra föreningsmöte Verksamhets- och räkenskapsår Arvode till styrelsen Revision Valberedning Stadgeändringar Upplösning Övriga bestämmelser... 9

2 2 (9) 1. Allmänt Konståkningsklubben i Sollentuna, nedan kallad KKS, stiftades Denna revidering av stadgarna är fastställd vid årsmötet Tidigare utgåva från den 1 april 1969 och reviderad samt upphör att gälla från samma datum. Klubben har sin hemort i Sollentuna 2. Mål och inriktning Konståkning ska inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt som psykiskt som socialt och kulturellt avseende. utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge utövare tillfredställelse med hänsyn till var och ens värderingar. organiseras efter demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde. 3. Ändamål KKS har till uppgift att främja idrotten konståkning och genom sina medlemmar utöva densamma. KKS ska verka för konståkningsidrottens bästa, välja därför ändamålsenlige verksamhetsformer, anpassa verksamheten efter samhällets krav samt medlemmarnas önskemål, verka för samarbete med andra idrottsföreningar, myndigheter, institutioner och övriga organisationer. 4. Tävlingsverksamhet Medlem som fullgjort sina skyldigheter mot föreningen och i övrigt uppfyller Svenska konståkningsförbunds regelverk äger rätt att med styrelsens medgivande representera föreningen vid allmänna tävlingar. 5. Medlemskap Medlemskap beviljas, efter ansökan, av KKS styrelse. Klubbens åkare beviljas medlemskap utan ansökan i och med att medlemsavgiften betalas i samband med träningsavgiften. 6. Ständig medlem Medlem kan av styrelsen kallas till ständig medlem.

3 3 (9) Medlem kan på styrelsens förslag, av årsmötet, kallas till hedersordförande eller hedersledamot. Sådan ledamot uppbär ej rösträtt. 7. Medlemsavgift Medlem erlägger medlemsavgift som KKS årsmöte fastställer. Styrelse skall avgöra ifall medlemsavgiften delas upp i terminer för att nya medlemmar på höstterminen inte skall drabbas av orimligt hög medlemsavgift. 8. Rösträtt Medlem som fyllt 15 år och i stadgeenlig ordning har betalt förfallna medlemsavgifter senast den 1/1 året då mötet hålls har vid föreningens årsmöte yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt. För medlem som ej fyllt 15 år och i stadgeenlig ordning har betalt förfallna medlemsavgifter senast den 1/1 året då mötet hålls har vårdnadshavaren vid föreningens årsmöte yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt för sitt barns räkning. Rösträtt är personlig och får inte överlåtas i annat fall än för vårdnadshavare nämnd ovan. Medlem som inte har rösträtt har dock yttranderätt och förslagsrätt. Yttrande och förslagsrätt kan ske genom befullmäktigat ombud.

4 4 (9) 9. Utträde Medlem som fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter och inte vill kvarstå i föreningen ska skriftligen anmäla detta till föreningens styrelse och är därmed skild från föreningen. 10. Uteslutning Uteslutning på grund av underlåtelse att betala medlemsavgift Medlem som under två år i följd inte erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen. Uteslutning på grund av illojalt handlande. Medlem som uppenbarligen motverkar föreningens syften eller handlar i strid mot klubbens, Svenska konståkningsförbundets eller RFs stadgar och beslut kan av styrelsen uteslutas. Innan beslut därom fattas ska medlemmen genom skrivelse från styrelsen anmodas att senast fjorton dagar efter skrivelsens mottagande yttra sig i frågan. Skrivelsen ska sändas som rekommenderad försändelse med mottagningsbevis. I de fall mottagarbevis inte erhålles betraktas medlemmen förbrukat sin yttranderätt efter 21 dagar från försändelsens poststämpel. Beslut om uteslutning ska med angivande av orsak delges medlemmen på motsvarande sätt. Medlem som uteslutits, har rätt att på föreningens årsmöte eller extra föreningsmöte söka ändring i beslutet, om denne inom fjorton dagar efter beslutets mottagande hos styrelsen skriftligen begärt detta. Sådant ärende ska anges i kallelsen till det möte till vilket klagande, fjorton dagar, kallas till genom rekommenderat brev.

5 5 (9) 11. Styrelse Styrelsens uppdrag Föreningens högsta ledning utövas av styrelsen. Styrelsen är gemensamt ansvariga för föreningens förvaltning. Styrelsen kan tillsätta de kommittéer och arbetsgrupper som behövs för verksamheten. Det åligger styrelsen att Bereda frågor som ska behandlas av föreningens årsmöte och eventuella extra föreningsmöten Verksälla nämnda mötens beslut Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen Ansvara för och förvalta föreningens medel Till föreningens årsmöte framlägga verksamhetsberättelse med resultat och balansräkning I särskild arbetsordning meddela föreskrifter och riktlinjer för föreningens verksamhet. Styrelsens sammansättning Styrelsen består av ordföranden samt fem till nio ledamöter och minst två suppleanter för dessa, alla utsedda på föreningens årsmöte. Styrelsen kan adjungera ytterligare ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Arbetstagare inom föreningen får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i föreningen. Styrelsemöten Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Ordförande för dessa möten är föreningens ordförande eller, om denne inte är närvarande, föreningens vice ordförande. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem inklusive tjänstgörande suppleanter är närvarande. Varje syrelseledamot har en röst. Beslut tas med enkel majoritet och omröstning sker öppet. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst. Begärs sluten omröstning ska detta genomföras. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. Firmatecknande Föreningens firma tecknas av styrelsen eller på det sätt styrelsen beslutar.

6 6 (9) 12. Årsmöte och extra föreningsmöte Förläggning och kallelse Föreningens årsmöte skall hållas senast fem månader efter avslutat räkenskapsår. Tid och plats bestäms av styrelsen. Styrelsen utlyser årsmötet genom kallelse via och/eller klubbens hemsida samt anslås på klubbens anslagstavla i anslutning till kansliet minst två veckor innan mötet. Styrelsen kan på samma sätt utlysa extra föreningsmöte med minst två veckors och högst fyra veckors varsel. Begär föreningens revisor skriftligen inkallande av sådant möte, skall styrelsen senast två veckor efter mottagandet av denna begäran utlysa mötet som ska äga rum senast fyra veckor efter mottagandet av revisorns begäran. Deltagande vid möte Styrelsens medlemmar och revisorer är skyldiga att deltaga i årsmötet såvida inte förfall föreligger. Styrelsens ledamöter har samma befogenheter som medlemmarna förutom i fråga om ansvarsfrihet, där de endast har yttranderätt. Revisorer har, därest de inte är medlemmar, enbart yttrande- och förslagsrätt i de ärenden årsmötet behandlar. Motioner Motion till årsmötet kan väckas av enskild medlem. Motion ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet. Styrelsen ska ange yttrande över inkommen motion inför årsmötet.

7 7 (9) Agenda Agenda årsmöte: 1. Upprop och fullmäktigegranskning 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet 7. Föredragande av styrelsens berättelse för det gångna året 8. Föredragande av revisorns berättelse för det gångna året 9. Fastställande av balansräkning 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Val a. Val av hälften av styrelseledamöter för en tid av två år. Ordförande väljs vart annat år. b. Fyllnadsval i de fall någon ur styrelsen avgår, för en period av ett år. c. Val av tre ledamöter i en valberedning varav en sammankallande som ska fungera till och med nästa årsmöte d. Minst två suppleanter i styrelsen för en tid av två år. e. Två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år, i detta val får inte styrelsens representanter delta. f. Valberedning bestående av tre personer varav en är sammankallande. 12. Fastställande av medlemsavgifter 13. Ärenden föreslagna av styrelsen 14. Motioner som senast en vecka innan före ordinarie årsmöte inkommit till styrelsen från enskild medlem, jämte styrelsens yttrande. 15. Övriga frågor, som dock ej kan föranleda annat beslut än ett överlämnande till styrelsen. Agenda extra föreningsmöte: 1. Upprop och fullmäktigegranskning 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet 7. De ärenden som föranlett mötets sammankallande, vilka ska anges i kallelsen. Röstning Vi årsmöte och extra föreningsmöte har varje närvarande medlem som uppfyller villkoren i paragraf 8 Rösträtt en röst. Beslut fattas om enkel majoritet om inte annat stadgas. Omröstning sker öppet om inte annat begärs. Vid lika röstetal har

8 8 (9) mötesordförande (om denne är medlem eller målsman enlig ovan)utslagsröst, dock vid val ska lotten skilja. 13. Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 juli till 30 juni. Styrelsens arbete omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med ordinarie årsmöte året därpå. 14. Arvode till styrelsen Styrelsen erhåller ett arvode motsvarande årsavgiften för medlemskap. Föreningens årsmöte kan dock besluta om annat eller ytterligare arvode. 15. Revision För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning utser årsmötet minst två revisorer och en revisionssuppleant för en tid av ett år. Styrelsen ska tillhandahålla revisionerna föreningens räkenskaper, årsmöte- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, närhelst de begär. När det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret ska handlingarna tillhandahållas senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast fjorton dagar före årsmötet. 16. Valberedning För val av styrelse och övriga val som årsmötet har att förrätta, ska årsmötet utse en valberedning bestående av minst 3 ledamöter. En av valberedningens ledamöter ska av årsmötet utses till sammankallande. Valberedningens förslag skall finnas tillgängligt i klubblokalen under veckan innan årsmötet. Årsmötet kan även fastställa andra instruktioner för valberedningen. 17. Stadgeändringar Förslag om ändring av dessa stadgar får endast upptas till avgörande vid föreningens ordinarie årsmöte och får inte antas med mindre än att frågan därom angetts i kallelsen till årsmötet. För godkännande av ändringsförslag fordras beslut av minst två tredjedelar av antalet röstberättigade vid mötet.

9 9 (9) 18. Upplösning För beslut om föreningens upplösning fordras en majoritet av minst två tredjedelar av närvarande röstberättigade medlemmar vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. Medlemmar ska kunna styrka att de fullgjort sina skyldigheter mot föreningen. RF och berörda specialförbund ska omedelbart underrättas om föreningens upplösning genom avskrift/kopia av protokollen från årsmöten som beslutar åtgärden, balans- och resultaträkning samt revisionsberättelse. Beslut om upplösning av föreningen ska innehålla föreskrift om användning av föreningens tillgångar. 19. Övriga bestämmelser Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar, allmänna tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter.