3:e Hedersordförande Mats Arwidson m. Hedersledamot: Elsie Bogren Bjärstad b

Transkript

1 2016

2 FÖRTECKNING ÖVER LINKÖPINGS IDROTTSFÖRBUNDS STYRELSE OCH FUNKTIONÄRER :e Hedersordförande Mats Arwidson m Hedersledamot: Elsie Bogren Bjärstad b LINKÖPING Förbundsordförande: Mikael Carlsson Uranstigen m LINKÖPING Vice ordförande: Bo Kindgren S:t Larsgatan 32 A m LINKÖPING Kassör: Åsa Hjärtstrand Björkliden m LINKÖPING Sekreterare: Dan Elofsson Tallhomsvägen m LINKÖPING Övriga ledamöter: Martina Nylander Herrberga, Klockartorpet m Skänninge Therese Svedberg Björkekindsgatan m LINKÖPING Charlotte Lundgren Trumslagaregatan m LINKÖPING Ulf Bolve Linneberga, Hornsberg m LINKÖPING Revisorer: Lennart Jacobsson Lundbyvägen m VIKINGSTAD Jessika Ferm Källgatan m LINKÖPING Revisorsuppleanter Olle Linblom Konsulent: Marianne Hogner Grindstugevägen a LINKÖPING m LIFs Hemsida Mailadress linkopingif@swipnet.se 1

3 LIF s Styrelse och kansli Namn: Arbetar på: Intresse: Mikael Carlsson P-G Lots AB Namn: Arbetar på: Intresse: Therese Svedberg Friidrott, Handboll Namn: Arbetar på: Intresse: Åsa Hjärtstrand Korpen Korpidrott Namn: Arbetar på: Intresse: Dan Elofsson ÖFF Fotboll Namn: Arbetar på: Intresse: Bo Kindgren Volleyboll Namn: Arbetar på: Intresse: Martina Nylander Fallskärmshoppning Namn: Arbetar på: Intresse: Charlotte Lundgren Fäktning Namn: Arbetar på: Intresse: Ulf Bolve Boule Kanslipersonal Namn: Marianne Hogner Arbetar på: LIF konsulent ca 50%, LKF 50% Intresse: Konståkning 2

4 VERKSAMHETSPLAN 2016 Styrelsen ämnar jobba vidare utifrån den verksamhetsplan som togs 2015, men med några förändringar i fokusområden Nedan presenteras utdrag ur verksamhetsplanen Verksamhetsidé LIF ska vara en resurs för Idrottsföreningarna i Linköping Uppdraget innebär att företräda, bevaka och utveckla idrottsfrågor i samverkan med Linköpings kommun. Vision Linköpings BÄSTA Idrottsstöd! Kärnvärde -kompetens -utveckling -lyhörda -flexibel Fokusområden och målformuleringar för Eventgroup, Linköpings kommun har gett Visit Linköping & Co. i uppdrag att driva och uppnå "Eventstrategi för Linköping". För att kunna uppnå ett av delmålen har LIF blivit till frågad om att ha en representant i Eventgroup. Gruppmedlemmar: Borgmästaren, Samhällsbyggnadsdirektören, VD för Visit Linköping & Co, VD för LinköpingCity, Kultur- och fritidsdirektören, Ordförande i Linköpings hotellförening, VD för NuLink, Kommunikationsdirektören, Evenemangschefen för Visit Linköping & Co, styrelseledamot Linköpings Idrottsförbund -Idrottens Dag, Under 2016 genomföra Idrottens Dag i samband med Statsfesten. Målet är att få fler kommuninvårare att röra på sig.föreningslivet får på detta sätt möjlighet att marknadsföra sin förening ex genom prova på aktiviteter och att rekrytera nya medlemmar till föreningarna. -Idrottspolitiska, Aktivt jobba för att få tillstånd fler hallar och andra ytor för föreningslivets idrottsverksamhet. Att vara med i utredningen av taxor & bidrag Öka kunskapen hos politikerna om vad föreningarna kan göra för samhället om föreningarna får nya och mer resurser Börja att titta över fördelningsprinciper, och inleda samtal om idrott hela livet -Integration, Idrotten är en möjlighet för nyanlända att snabbt integreras i samhället. Prova på verksamhet under veckorna 7 och 8. Ensamkommande Unga Ledare under sommaren Unga ledare, Linköpings Idrottsförbund driver tillsammans med Linköpings kommun satsningen Unga Ledare. -Utveckling, LIF ska undersöka behovet av att skapa en samsyn för ungdomsidrotten i Linköping. -Stadgar, ses över kontinuerligt 3

5 DETTA ÄR LINKÖPINGS IDROTTSFÖRBUND - Linköpings Idrottsförbund är en sammanslutning av inom Linköpings kommun verksamma idrottsföreningar, som är anslutna till Sveriges Riksidrottsförbund. - Linköpings Idrottsförbund har till uppgift: att att att att främja och utveckla intresset för idrottsverksamhet inom Linköpings kommun. handha och främja angelägenheter av gemensamt intresse för medlemsföreningarna. företräda idrotten vid uppvaktningar och förhandlingar med kommunala organ inom Linköpings kommun. vara huvudman för Linköpings mästerskap i olika idrotter. ARBETSGRUPPER INOM LINKÖPINGS DROTTSFÖRBUND Fotbollsgruppen Isgruppen Lokalprio Simgruppen Politiska gruppen Fördelar tränings- och matchtider på kommunens grus- och konstgräsplaner, samt fotbollshall Fördela tider och arrangemang i kommunens ishallar och isbanor. Fördela tider och arrangemang i kommunens inomhushallar. Fördela träningstider i kommunens simhallar. Företräda idrotten i samtal med kommunens politiker. LINKÖPINGS IDROTTSFÖRBUNDS STYRELSE. - Består av ordförande och sex ledamöter. Styrelsen är ansvarig för förbundets verksamhet. - Styrelsens verktyg är ett kansli med en 50% konsulenttjänst. - För ER som vill veta mer om vår verksamhet står kanslipersonal till Er tjänst på telefon nr: E- mail: linkopingif@swipnet.se Hemsida: 4

6 ARBETSGRUPPER OCH NOMINERINGAR Fotbollsgrupp: Sammankallande är av LIF utsedd styrelseledamot. Ansvarig Sekreterare är LIF:s konsulent. Dan Elofsson Övriga ledamöter utses av LIF:s styrelse tillsammans med berörda föreningar. Löpande rapportering till LIF:s styrelse. Bevaka fotbollens villkor i Linköping. Fördela träning - och match tider på grus- och konstgräsplaner samt fotbollshall. Lösa intressekonflikter under löpande år. Isgrupp: Sammankallande är av LIF utsedd styrelseledamot. Ansvarig Sekreterare är LIF:s konsulent. Marianne Hogner Övriga ledamöter utses av LIF:s styrelse tillsammans med berörda föreningar. Fördela tider i ishallar och isbanor. Samråda med allianser och Idrottsenheten. Kontrollera nyttjandet. Lösa intressekonflikter under löpande år. Lokalprio: Ansvarig Johan Råsbrink Sammankallande är av LIF utsedd styrelseledamot. Sekreterare är LIF:s konsulent. Övriga ledamöter utses av LIF:s styrelse. Löpande rapportering till LIF:s styrelse. Fördela träningstider i inomhushallar till idrotten. Fördela arrangemang i idrottshallarna. Samråda med allianser och Idrottsenheten. Kontrollera nyttjandet. Lösa intressekonflikter under löpande år. Simgrupp: Sammankallande är av LIF utsedd styrelseledamot. Ansvarig Sekreterare är LIF:s konsulent. Martina Nylander Övriga ledamöter utses av LIF:s styrelse tillsammans med berörda föreningar. Löpande rapportering till LIF:s styrelse. Fördela träningstider i simhallarna. Lösa intressekonflikter under löpande år. Utveckling Åsa Hjärtstrand, Therese Svedberg Eventstrategi Martina Nylander, ersättare Bo Kindgren Idrottens Dag Åsa Hjärtstrand, Therese Svedberg Unga Ledare Bo Kindgren Ensamkommande Bo Kindgren Topp 100 Mikael Carlsson Politiskagruppen Representanter från LIF:s styrelse ansvarar för LIF:s arbete gentemot kommunens politiker. Valberedning Hans Gunnarsson tel: Marianne Blixt Hör av ER till valberedningen med förslag på personer som kan företräda idrotten som styrelseledamot i LIF. 5

7 LINKÖPINGS IDROTTSFÖRBUNDS MEDLEMSFÖRENINGAR A 1 IF, Modern Femkamp Linköpings Godtemplares IF AC Studenterna Linköpings Golfklubb Bergs Innebandyklubb Linköpings Go rullaz Roller Derby Club Bjärka-Säby GoIF Linköpings Gymnastiksällskap Björkebergs IF Linköpings Handikapp IF BK Derby Linköpings Hockey Club BK Derby Bandyklubb Linköpings IBK Ungdom BK Kenty Linköpings Judoklubb BK Ljungsbro Linköpings Kanotklubb BK Tinnis Linköpings Kenty Damfotbollsförening Brokinds IF Linköpings Konståkningsförening LIU AIF FK Linköpings Korpen FC Linköping City Linköpings Långfärdsskridskoklubb Gammalkils IF Linköpings Mighty Ravens HC GF Nikegymnasterna Linköpings Motorsällskap Gistad Sport och Motionsklubb Linköpings Orienteringsklubb Hemgårdarnas BK Linköpings Pingisklubb HF Linköping (ishockey) Linköpings Segelflygklubb HF Linköpings Lejon Linköpings Simidrottsförening Hjulsbro IK Linköpings Skidklubb HK erping Linköpings Skytteförening HK Opal Linköpings Sportdykarklubb HKL Make Believes Linköpings Studenters IF IBK Succé Linköpings Squashklubb IFK Linköping Bowling Linköpings Vattenskidklubb IFK Linköping Boxning Linköpings Tennisklubb IFK Linköping Brottning Ljungsbro Handbollsförening IFK Linköping Orientering Ljungsbro Tennisklubb IFK Wreta Kloster Malmens FF IK Sjöge Malmslätts AIK IK Östria/Lambohov MK Scandia Karle IF OK Skogsströvarna KFUM Linköping Only Ones Pétanquessällskap Kurdiska Fotbollsföreningen RP IF LBK/Gottfridsberg Roxen Pétanque Club Ledbergs IF Segelsällskap Roxen Lejonkulan PC Stjärnorps SK Linghems SK Sturefors IF Linköpings Allmänna Simsällskap Tallboda IF Linköpings Alpina Klubb Tannefors IF Linköpings Beachvolleyboll Club Team Valla Linköpings Budoklubb TK SAAB Linköpings Curlingklubb Ulrika IK Linköpings Drill Vidingsjö MOIF Linköpings FBC Vikingstad Gymnastikförening Linköpings Fallskärmsklubb Vikingstad SK Linköpings Flygklubb Vist Gymmixförening Linköpings Fotbolls Club Västerlösa GoIF Linköpings Fotbollsförening Ungdom Zorrow Club Linköpings Frisksport Klubb Örtomta GoIS Linköpings Fäktklubb 6

8 LIF s årsmöte Måndagen den 27 mars 2017 (Preliminärt) 7

9 Bestämmelser för Linköpings Idrottsförbunds förtjänstdiplom och förtjänstplakett Förbundets förtjänstplakett förekommer i två valörer, guld och silver. Förtjänstplakett i guld kan tilldelas person, som inom förbundets styrelse eller förening, sorterande under Linköpings Idrottsförbund, nedlagt ett nitiskt och framgångsrikt arbete under minst 15 år, varigenom idrotten och dess utbredning inom kretsen verksamt främjats. För utdelande av förtjänstplaketten i guld fordras enhälligt beslut av förbundsstyrelsen. Utdelandet av förbundets förtjänstplakett i guld bör helst ske i samband med förbundets årsmöte. Förtjänstplaketten i silver kan tilldelas person, som inom förbundsstyrelsen eller förening, sorterande under Linköpings Idrottsförbund, nedlagt ett nitiskt och framgångsrikt arbete under minst 10 år, varigenom idrotten och dess utbredning inom kretsen verksamt främjats. Förtjänstplaketten i silver kan även tilldelas person, som utan att fylla ovan nämnda villkor, genom värdefullt stöd åt idrotten, insatser som idrottsutövare eller annorlunda gjort sig särskilt förtjänt av förbundets tacksamhet. För utdelande av förtjänstplaketten i silver fordras kvalificerad majoritet inom förbundsstyrelsen. Förtjänstdiplom kan tilldelas person, som inom förbundsstyrelsen eller förening, sorterar under Linköpings Idrottsförbund, nedlagt ett nitiskt och framgångsrikt arbete under minst 5 år, varigenom idrotten och dess utbredning inom kretsen verksamt främjats. Förtjänstdiplom kan vidare tilldelas person, tillhörande förening sorterande under Linköpings Idrottsförbund, som under 10 år på ett framgångsrikt sätt utövat aktiv idrott. Förtjänstdiplom kan vidare tilldelas organisation som nedlagt ett minst 10-årigt arbete för Linköpingsidrottens framgång eller på annat sätt verkat för förbundets syfte. För förtjänstdiplomets utdelande fordras enhälligt beslut inom förbundets AU eller kvalificerad majoritet inom förbundsstyrelsen. Utmärkelse av högre valör bör icke, såvida särskilda omständigheter ej föreligga, tilldelas person som icke tidigare erhållit förbundets utmärkelse av närmast lägre valör. Utmärkelse av högre valör bör icke, såvida icke enhälligt styrelsebeslut så påkallar tilldelas person som inom den närmast föregående femårsperioden erhållit förbundets utmärkelse av närmast lägre valör. Förslag om utdelande av förbundets ovan nämnda utmärkelse skall göras på därför fastställt formulär, vilket noggrant ifyllt insändes till förbundsstyrelsen. Berättigade att ingiva förslag är ledamöterna i Linköpings Idrottsförbunds styrelse, samt styrelse till förbundet ansluten förening. 8

10 LINKÖPINGS IDROTTSFÖRBUND STADGAR Dessa stadgar är antagna vid allmänt sammanträde den 19 maj 1933 och kompletterade och ändrade den 5/3 1944, den 23/2 1948, den 9/2 1951, 27/3 1972, 28/ Till nuvarande utformning och lydelse fastställd av ordinarie förbundsmöte den 22 mars KAP. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål Linköpings Idrottsförbund har till uppgift Att Att Att Att främja och utveckla intresset för idrottsverksamhet och förutsättningar inom Linköpings kommun handha och främja angelägenheter av gemensamt intresse för medlemsföreningarna företräda idrotten vid uppvaktningar och förhandlingar med kommunala organ inom Linköpings kommun vara huvudman för Linköpings mästerskap i olika idrotter 2 Organisation Linköpings Idrottsförbund består av de föreningar som enligt 6 kap. 1 erhållit medlemskap i förbundet. 3 Verksamhetsområde Linköpings Idrottsförbunds verksamhet utövas inom Linköpings Kommun. 4 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan ske endast vid ordinarie förbundsmöte. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet avgivna röster vid mötet. 5 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande förbundsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av LIF-styrelsen. 6 Beslutande organ Linköpings Idrottsförbunds beslutande organ är förbundsmötet, extra förbundsmöte och styrelsen. 7 Verksamhets- och räkenskapsår Linköpings Idrottsförbunds verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december. LIF-styrelsens arbetsår omfattar tiden från förbundsmötet t o m påföljande ordinarie förbundsmöte. 8 Sammansättning av styrelsen m m 9

11 Linköpings Idrottsförbund och dess medlemsföreningar skall verka för att styrelsen, valberedningen, arbetsgrupper och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår. 9 Firmateckning Förbundets firma tecknas av Linköpings idrottsförbunds styrelse, om den så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilda utsedda personer. 10 Skiljeklausul Talan i tvist där parterna är enskild medlem, förening eller Linköpings Idrottsförbund får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar eller RF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljemän. 11 Upplösning För upplösning av förbundet krävs beslut härom med minst 2/3 av antalet angivna röster vid två på varandra följande förbundsmöten, hållna med minst ett års mellanrum. Förbundets eventuella tillgångar skall tillfalla medlemsföreningarna som har följt 3 i Kapitel 6 (åliggande). 12 Hedersordförande och hedersledamot Förutvarande förbundsordförande som på ett synnerligt förtjänstfullt sätt gagnat förbundet kan, på LIF-styrelsens enhälliga förslag, av förbundsmötet utses till hedersordförande av förbundet. Förutvarande ledamot av LIF-styrelsen eller annan person kan på samma grunder utses till hedersledamot i förbundet. 2. KAP. FÖRBUNDSMÖTET 1 Tidpunkt och kallelse Förbundsmötet, som är Linköpings Idrottsförbunds högsta beslutande organ, hålls årligen före utgången av mars månad på dag som LIF-styrelsen bestämmer. Kungörelse om förbundsmötets genomförandetidpunkt skall tillkännages av LIF-styrelsen på förbundets officiella hemsida senast sex veckor innan mötet. Kallelse till förbundsmötet jämte förslag till föredragningslista skall av LIF-styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas föreningarna. Förslag om stadgeändring eller annat förslag av väsentlig betydelse för Linköpings Idrottsförbund eller dess föreningar skall utsändas tillsammans med kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för föreningarna senast en vecka före förbundsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 2 Förslag till ärenden att behandlas på Förbundsmötet Förslag till ärende att behandlas vid förbundsmötet skall vara LIF-styrelsen tillhanda senast 1 februari. Förslag till ändring kan väckas av medlemsföreningarna, styrelsen eller enskild styrelseledamot. 3 Sammansättning och beslutsmässighet Förbundsmötet består av ombud för Linköpings Idrottsförbunds medlemsföreningar. 10

12 Ombud ska fylla lägst 18 år under mötesåret och får representera endast en förening samt får inte vara ledamot av Linköpings Idrottsförbunds styrelse. Förbundsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. Förening får sända ett ombud för varje röst men kan låta ett ombud representera mer än en röst. Ombud skall medföra fullmakt från sin förening. I fullmakten skall ombudets rätt att utöva rösträtt anges. 4 Rösträtt Förbundsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade ombud som infunnit sig och har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Linköpings Idrottsförbund. Föreningen har en röst för varje påbörjat 300-tal medlemmar. Ingen förening har dock mer än fem (5) röster. 5 Ärende vid Förbundsmötet Vid ordinarie Förbundsmöte skall följande ärenden förekomma: 1 Mötets öppnande 2 Upprop och fullmaktsgranskning 3 Fastställande av föredragningslistan för mötet 4 Fråga om mötets behöriga utlysande 5 Val av ordförande för mötet 6 Val av sekreterare för mötet 7 Val av två justeringsmän samt tillika rösträknare 8 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för sistförflutet verksamhetsår 9 Behandling av styrelsens förvaltningsberättelse för sistförflutet räkenskapsår 10 Revisorernas berättelse för samma tid 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 12 Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av LIF-styrelsen avgivna förslag 13 Fastställande av medlemsavgift för löpande verksamhetsår 14 Fastställande av verksamhetsplan och budget 15 Val av ordförande i förbundet, tillika förbundsstyrelsens ordförande för en tid av 1 år 16 Val av ordinarieledamöter för en tid av två år samt ev. fyllnadsval på 1 år. 11

13 17 Val av två revisorer jämte en revisorsuppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning för en tid av 1 år 18 Val av ordförande och 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år 19 Mötets avslutning Fråga av ekonomisk natur får endast avgöras om den finns med på föredragningslistan till mötet. 6 Valbarhet Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i en till förbundet ansluten förening. Ledamot av LIF-styrelsen är inte valbar som revisor eller revisorssuppleant i Linköpings Idrottsförbund. Arbetstagare hos Linköpings Idrottsförbund får inte väljas till ledamot av LIF-styrelsen eller valberedningen. 7 Extra Förbundsmöte LIF-styrelsen får kalla till extra förbundsmöte. Vidare är LIF-styrelsen skyldig att kalla till extra förbundsmöte när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver eller när det begärs av minst tio (10) medlemsföreningar. När LIF-styrelsen mottagit en begäran om extra förbundsmöte skall den inom 21 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelse. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra förbundsmöte skall tillställas röstberättigade medlemsföreningar senast åtta dagar före mötet. 8 Beslut om omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 1 kap. 4 och 11 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär att mer än hälften av antalet angivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande för mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslutet bekräftas med klubbslag. 9 Ikraftträdande Beslut fattade av Förbundsmötet gäller från mötets avslutande om inget annat bestäms. 12

14 3. KAP. VALBEREDNING 1 Sammansättning mm. Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter valda av förbundsmötet. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet ledamöter bestämmer. 2 Åligganden. Valberedningen skall senast 15 december tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid förbundsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Senast 1 februari skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar uppgiften på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som avböjt återval. Senast 7 dagar före förbundsmötet skall valberedningen skriftligen delge röstberättigade föreningar sitt förslag beträffande varje val enligt 2 kapitlet 5 punkterna samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt föreslagits till valberedningen. De som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad han/hon i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut skall protokollföras och efter förbundsmöte skall protokollen överlämnas till LIF-styrelsen. 3 Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid förbundsmötet Föreningar får senast den 15 februari till valberedningen avge förslag på personer för valet enligt 2 kapitlet 5 punkterna Innan kandidatnomineringen börjar vid förbundsmötet skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt 2 kapitlet 5 punkterna Kandidatnomineringen är fri vilket innebär att ombud äger rätt att nominera personer utöver de som föreslagits till valberedningen. Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är närvarande vid mötet, bör försäkra sig om att personen är villig att åta sig uppdraget. 4. KAP. REVISORER, REVISION 1 Revisorer och revision Linköpings Idrottsförbunds revisorer, av vilka en valts av förbundsmötet skall granska LIFstyrelsens förvaltning och räkenskaper. LIF-styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast 1 månad före förbundsmötet och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet. 13

15 5. KAP. LIF-STYRELSEN 1 Sammansättning LIF-styrelsen, som skall bestå av kvinnor och män, består av ordförande samt 6-8 övriga ledamöter valda av förbundsmötet. LIF-styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs. LIF-styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan ledamot har yttrande och förslagsrätt men inte rösträtt, samt får utses till befattning inom styrelsen. En av förbundsmötet, enligt 1 kapitlet 12 utsedd hedersordförande eller ledamot har yttrandeoch förslagsrätt men inte rösträtt. 2 Åliggande LIF-styrelsen är Linköpings Idrottsförbunds beslutande organ när förbundsmötet inte är samlat. LIF-styrelsen skall: bedriva sin verksamhet enligt dessa stadgar och förbundsmötets beslut. Dessutom verka för idrottens utveckling samt företräda idrotten vid uppvaktningar och förhandlingar med kommunala organ inom Linköpings kommun. samarbeta med myndigheter och organisationer som stödjer förbundets verksamhet. följa och stödja verksamheten för medlemsföreningarna. avge vederbörliga rapporter och yttranden. vara huvudman för Linköpings mästerskap i olika idrotter. handha och ansvara för förbundets medel. bereda ärenden som skall föreläggas förbundsmötet. upprätta verksamhetsberättelse och årsredovisning samt verksamhetsplan med ekonomisk plan. besluta om utdelning av förbundets utmärkelser. anställa förbundets arbetstagare och bestämma om organisationen av förbundets kansli. föra protokoll och sörja för förbundets bokföring samt handlägga löpande ärenden i övrigt. 3 Kallelse, beslutförhet och omröstning LIF-styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom fullmakt. Om ordförande finner erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådana beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträde. 14

16 4 Kommittéer/Arbetsgrupper Vid konstituerande sammanträdet efter ordinarie förbundsmöte, tillsätter LIF-styrelsen erforderliga kommittéer, grupper och utskott. 5 Överlåtelse av beslutanderätten LIF-styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till arbetsutskott (AU) som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ, som har tillsatts för särskild uppgift, eller på enskild styrelseledamot eller anställd. Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall regelbundet underrätta styrelsen härom. Beslut som fattas av delegerad skall kontinuerligt rapporteras till styrelsen på lämpligt sätt. Rapportering bör ske rutinmässigt och företrädesvis i samband med styrelsemöte. 6. KAP. FÖRENINGAR 1 Medlemskap i förbundet Idrottsföreningar inom Linköpings Kommun, som är anslutna till Riksidrottsförbundet (RF), får efter skriftlig ansökan och genom beslut av LIF-styrelsen upptas som medlem i Linköpings Idrottsförbund. 2 Utträde samt uteslutning av förening Förening, som önskar utträda ur förbundet, skall skriftligen anmäla detta. Har föreningen inte betalat föreskrivna avgifter till förbundet, bestämmer LIF-styrelsen om de skall betalas eller inte. Förening, som inte har betalat medlemsavgift under två på varandra följande år, får anses ha begärt sitt utträde ur förbundet. Medlemskapet upphör genom att föreningen avförs från medlemsförteckningen. Utan att anmälan om utträde föreligger får LIF-styrelsen utesluta förening om den, trots påminnelser, underlåter att följa vad som skrivs i RF:s eller förbundets stadgar. Förening får också uteslutas, om den har underlåtit att rätta sig efter beslut som i vederbörlig ordning har fattats av förbundet. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän föreningen har fått tillfälle att yttra sig inom viss av LIF-styrelsen angiven tid. I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutna föreningen skall iaktta för överklagande av beslutet. Beslut om uteslutning får överklagas hos RIN enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar. 3 Åliggande Förening är skyldig att erlägga medlemsavgift till Linköpings Idrottsförbund. Föreningen skall följa Linköpings Idrottsförbunds stadgar. 15

17 TE L E F O N L I S T A Tel.nummer Linköpings Idrottsförbund Ö I F & SISU Lokalbokning, Anette Svensson Lokalbokning, Jenny Jonsson Föreningsbidrag Datum för ansökan om bidrag till kommunen 1 april Allmänna föreningsuppgifter Lokalbidrag Driftsbidrag 15 februari och 15 augusti Verksamhetsbidrag Läger bidrag Ledarbidrag Interbook Nu finns det möjlighet att boka tider under säsong i våra träningshallar på Statligt aktivitetsstöd OBS!!! Nya Datum Redovisas genom IdrottOnline Klubb senast 25 februari och 25 augusti. Mer INFO eller lok@rf.se 16

18 Information om vissa stoppdatum för idrottsanläggningar Idrotter som bedriver verksamhet i inomhushallar 1 feb Ansökan om tränings - och arrangemangstider i tävlingshallarna för nästkommande säsong. 15 april Ansökan om träningstider i inomhushallarna (mindre hallar) 15 maj Linköpings Idrottsförbund lämnar slutgiltigt förslag till lokalbokningen över fördelning av tider i tävlingshallarna för nästkommande säsong. 1 aug-15 aug Bokningsbesked skickas ut av Lokalbokningen på inomhushallarna Ansökningarna skickas till Linköpings Kommunen, Kultur- och fritidskontoret, Föreningsbidrag, Apotekargatan 13C, LINKÖPING, eller direkt till linkopingif@swipnet.se Idrotter som bedriver verksamhet på fotbollsplaner 1 mar ansökan om träningstider på gräsplaner innevarande år. 15 aug ansökan om träningstider på grusplaner/konstgräsplaner/fotbollshall januariapril 1 dec ansökan om matchtider på grusplaner/konstgräsplaner februari-april 15 dec Linköpings Idrottsförbund lämnar slutgiltigt förslag till lokalbokningen över fördelning av träningstider på grusplaner/konstgräsplaner/fotbollshall 1 jan Linköpings Idrottsförbund lämnar slutgiltigt förslag till lokalbokningen över fördelning av matchtider på grusplaner och konstgräsplaner. Idrotter som bedriver verksamhet i simhallarna 1 maj Ansökan om arrangemangs- och träningstider i simhallarna. 15 jun Linköpings Idrottsförbund lämnar slutgiltigt förslag till simhallens entreprenör över fördelning av tider i simhallarna. Idrotter som bedriver verksamhet i ishallarna 1 apr Ansökan om arrangemangs- och träningstider i ishallarna. 15 jun Linköpings Idrottsförbund lämnar slutgiltigt förslag till lokalbokningen över fördelningen av tider i ishallarna. Idrotter som bedriver verksamhet på bandybana 1 augusti Ansökan om arrangemangs- och träningstider för nästkommande säsong. 15 sep Linköpings Idrottsförbund lämnar slutgiltigt förslag till lokalbokningen över fördelningen av tider på bandybana. Ansökningarna skickas till LIF:s kansli, Drottninggatan 40, Linköping, eller via mail linkopingif@swipnet.se 17

19 LIF GRATULERAR Alla Svenska Mästare Inom Linköpings Idrotten Ingen nämnd ingen glömd 18