VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

2 LINKÖPING IDROTTSFÖRBUNDS ÅRSMÖTE , kl Vidingsjö Motions Café DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Upprop och fullmaktsgranskning 3 Fastställande av föredragningslistan för mötet 4 Fråga om mötets behöriga utlysande 5 Val av ordförande för mötet 6 Val av sekreterare för mötet 7 Val av två justeringsmän samt tillika rösträknare 8 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för sistförflutet verksamhetsår 9 Behandling av styrelsens förvaltningsberättelse för sistförflutet räkenskapsår 10 Revisorernas berättelse för samma tid 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 12 Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av LIF-styrelsen avgivna förslag 13 Fastställande av medlemsavgift för löpande verksamhetsår 14 Fastställande av verksamhetsplan och budget 15 Val av ordförande i förbundet, tillika förbundsstyrelsens ordförande för en tid av 1 år 16 Val av ordinarieledamöter för en tid av två år samt ev. fyllnadsval på 1 år. 17 Val av två revisorer jämte en revisorsuppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning för en tid av 1 år 18 Val av ordförande och 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år 19 Mötets avslutning Fråga av ekonomisk natur får endast avgöras om den finns med på föredragningslistan till mötet.

3 RÖSTLÄNGD Stadgarna 6 : Vid förbundsmötet äger medlemsförening rätt att deltaga med ett (1) röstberättigat ombud för varje påbörjat 300-tal medlemmar. Ingen medlemsförening har dock mer än fem (5) ombud. Grundavgiften 250:--(upp till 100 medlemmar) Därefter 50:--/påbörjat 100-tal medlemmar. Ingen förening erlägger mer än 750:- FÖRENING OMBUD A1 IF, Modern Femkamp 1 AC Studenterna 1 Bergs Innebandyförening 1 Bjärka-Säby GoIF. 1 Björkebergs IF. 1 BK Derby 2 BK Derby Bandyklubb 2 BK Kenty 2 BK Ljungsbro 3 BK Tinnis 1 Brokinds IF 1 LIU AIF FK 1 Gammalkils IF 1 GF Nikegymnasterna 3 Gistad Sport o Motion 2 Hemgårdarnas BK 2 Hjulsbro IK 2 HF Linköpings Lejon 1 HK erping 1 HK Opal. 1 HKL Make Believes 1 IBK Succé 1 IFK Linköping Bowling 1 IFK Linköping Boxning 1 IFK Linköping Brottning 1 IFK Linköping Orientering 1 IFK Wreta Kloster 2 IK Sjöge 1 IK Östria/Lambohov 3 Karle IF 1 KFUM 5 Kurdiska Fotbollsföreningen(1) ejbet LBK/Gottfridsberg 1 Ledbergs IF 1 Lejonkulan PC 1 Linghems SK 3 LASS 5 Linköpings Alpina klubb 1 Linköpings Budoklubb 2 Linköpings BeachvolleyBK 1 Linköpings Curlingklubb 1 Linköpings Drill Linköpings FBC 1 Linköpings Fallskärmsklubb 1 Linköpings Flygklubb 1 Linköpings Fotboll Club 1 Linköpings Frisksportklubb 2 Linköpings Fäktklubb 1 FC Linköping City 1 Linköpings FF Ungdom 2 Linköpings Godtemplars IF 2 FÖRENING Linköpings Golfklubb 5 Linköping Go rullazrollerderbyclub1 Linköpings Gymnastiksällskap 5 Linköpings Handikapp IF 1 Linköpings Hockey Club 5 Linköpings IBK Ungdom 5 Linköpings Judoklubb 2 Linköpings Kanotklubb 1 Linköpings Kenty DFF 1 Linköpings Konståkningsförening 2 Linköpings Korpen 5 Linköpings Långfärds skridskokl. 5 Linköpings Mighty Ravens HC 1 Linköpings Motorsällskap 1 Linköpings Orienteringsklubb 2 Linköpings Pingisklubb 1 Linköpings Segelflygklubb 1 Linköpings Simidrottsförening 2 Linköpings Skidklubb 1 Linköpings Skytteförening 1 Linköpings Sportdykarklubb 1 Linköpings Squash Klubb 1 Linköpings Studenters IF 5 Linköpings Tennisklubb 2 Linköpings Vattenskidklubb 1 Ljungsbro Handbollsförening 1 OMBUD Hockeyförening Linköping Ljungsbro Tennisklubb 1 Malmens FF 1 Malmslätts AIK 3 MK Scandia 1 OK Skogsströvarna 1 Only Ones Petanquessällskap 1 RP IF 3 Roxen Pétanque Club 1 Vilande Segelsällskapet Roxen Stjärnorps SK 2 Sturefors IF 3 Tallboda IF 3 Tannefors IF 1 Team Valla 1 TK SAAB 2 Ulrika IK 1 Vidingsjö MOIF 1 Vikingstad Gymnastikförening 2 Vikingstads SK 1 Vist Gymixförening 1 Västerlösa GoIF 1 Zorrow Club 1 Örtomta GoIS 1 (1) ejbet

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Linköpings Idrottsförbund får härmed avgiva följande berättelse för verksamhetsåret 1/1 31/ Styrelsens sammansättning: 3.e Hedersordförande Mats Arwidson Hedersledamot Elsie Bogren Förbundsordförande: Svante Larsson Vice ordförande: Bo Kindgren x Kassör: Johan Råsbrink x Sekreterare: Ordinarie ledamöter: Revisorer: Revisorsuppleanter: Valberedning: Åsa Hjärtstrand Martina Nylander Dan Elofsson Therese Svedberg Lennart Jacobsson Jessika Ferm Olle Linblom Hans Gunnarsson Jörgen Malmgren Marianne Blixt x x = ledamöterna kvarstår till årsmötet 2017 ÅRSMÖTE Förbundets ordförande Svante Larsson hälsade 12 ombud som representerade 9 föreningar välkomna. Totalt besöktes mötet av 28 intresserade. Till ordförande för mötet valdes Jan Skogberg, Kultur och Fritidskontoret. SAMMANTRÄDEN Styrelsen i Linköpings Idrottsförbund har under året haft 8 protokollförda sammanträden, samt 2 längre arbetsmöten då det fördes minnesanteckningar.

5 MEDLEMMAR Förbundet har 98 betalande medlemsföreningar 2015, varav tre nya KANSLI Förbundet har ett kansli, med Marianne Hogner anställd på deltid. UTMÄRKELSER Diplom Mikael Ahlström LBK Gottfridsberg 1243 Fadl Abdul Nabi LBK Gottfridsberg 1244 Magnus Sävestam LBK Gottfridsberg 1245 Sofia Sjöberg LBK Gottfridsberg 1246 Måns Lindfors LBK Gottfridsberg REPRESENTATION ÖIF & SISU Årsmöte Topp-100 Gala Simhallen 50 år Svenska Föreningar Anna Lindgrens bår Johan Råsbrink & Åsa Hjärtstrand Styrelsen Marianne Hogner Bo Kindgren Marianne Hogner Styrelsen och kansliet har dessutom representerat i olika grupper, b.la: Idrottsrådet Topp100 Stipendium grupp Visit Linköping & Co eventgrupp TÄVLINGAR LM har anordnats i: Futsal, Seniorer Herrar Segrare AFK Linköping IDROTTSPOLITISKA GRUPPEN Denna grupp har framförallt arbetat i samband med de Idrottsråd som ska äga rum ca fyra gånger per år. Under 2015 har det dessvärre varit dåligt med inbjudningar från kommunen till denna grupp då det endast varit två stycken under vårterminen. Kommunalrådet Jakob Björneke är ansvarig Under året har en ny grupp startat inom det kommunala bolaget Visit Linköping & Co, Evenemangsgruppen där är LIF representerad av Martina Nylander. Representanter från LIF:s styrelse ansvarar för LIF:s arbete gentemot kommunens politiker.

6 FOTBOLLSGRUPPEN Fotbollsgruppen har under 2015 haft 4 sammanträden. I gruppen har följande personer medverkat: Tomas Pettersson LFC, Jonas Andersson Linköping Kenty DFF och BK Linköping Kenty samt Dan Elofsson LIF:s styrelse Den största arbetsuppgiften har varit att fördela tränings- och matchtider på konstgräsplaner och hall. Under året har vi medverkat i LM-tävlingar i Futsal för herrseniorer (segrare: AFK Linköping) I övrigt har LIF via erforderligt antal kontakter med Linköpings Kommun, Östergötlands Fotbollförbund och föreningslivet bevakat fotbollens intressen. Ansvarig är Dan Elofsson ISGRUPPEN Isgruppen har som tidigare år fördelat istider i hallarna och bandybanan på Stångebro samt hallen i Ljungsbro. Stångebro Ishall har varit öppen under hela året, och klubbarna har haft sina sedvanliga läger under loven i de olika hallarna. LIF har tillsammans med Hans Mayer gått igenom anläggningen och påtalat brister vad det gäller underhåll. Ewa Rytjärn Ispalatset AB, Bengt Fernlund LHC, samt Marianne Hogner LIF, har arbetsmöten vid behov Ansvarig är Svante Larsson LOKALFÖRDELNINGSGRUPPEN Lokalfördelningsgruppen har avhandlat ett antal möten under året och som vanligt har prioriteringen legat på att fördela tränings- och matchtiderna. Dessutom har det varit ett stort pussel att få ihop alla önskemål om arrangemangstider för de olika idrotterna. Vi fortsätter att brottas med problemen gällande fördelningen av halltider i de stora hallarna och på de mest attraktiva tiderna (kl ). Antalet hallar och träningstimmar täcker tyvärr inte behovet i förhållande till antalet träningsgrupper. Dessutom ser vi en markant ökning av futsal som också har önskemål om att komma in de redan överfulla hallarna. Vi ser fram emot flera nya fullmåttshallar som enligt Linköpings kommun ska byggas i närtid. Ansvarig är Johan Råsbrink SIMGRUPPEN Under verksamhetsåret 2015 så har simgruppen samlats 2 gånger. Simmötet den 25 mars samlades simgruppen för disposition av bassängtider till föreningarna. Simmötet den 26 augusti samlades gruppen för diskussion av tältet över Tinnis. Under mötet diskuterades även gemensam skrift från föreningarna till kommunen. En representant från LIF närvarade vid simhallens 50-års jubileum. Ansvarig är Martina Nylander

7 UTVECKLING Under 2015 har vi sammanställt alla idéer som kom fram på seminariet kring Mer tid för idrott. Detta material har gått ut till alla medverkande föreningar samt lagts ut på vår hemsida. Vi har även erbjudit ett uppföljnings seminarie tillsammans med Linköpings kommun och SISU med temat Framtidens Förening. På denna eftermiddag deltog 40 personer. Vi har tagit fram ett material kring LIF syfte, mål och verksamhetsplan som vi använt vid besök hos medlemsföreningar. I samband med föreningsbesöken har vi sett att största utmaningen för föreningarna är att rekrytera och bibehålla medlemmar, samt lokalbristen i idrottshallar/planer/isytor. Ansvarig är Åsa Hjärtstrand Redovisning av verksamhetsplan 2015 Utifrån den verksamhetsplan styrelsen la fram till årsmötet 2015 har styrelsen jobbat och nedan vill vi kortfattat presentera vad som hänt. Verksamhetsidé LIF ska vara en resurs för Idrottsföreningarna i Linköping Uppdraget innebär att företräda, bevaka och utveckla idrottsfrågor i samverkan med Linköpings kommun. Vision Linköpings BÄSTA Idrottsstöd! Kärnvärde -kompetens -utveckling -lyhörda -flexibel

8 Fokusområden och målformuleringar -Fotbollsgruppen, anordnade idé forum för föreningarna för att skapa en dialog och ge möjlighet att skapa en bättre fotbollsmiljö i Linköping. Gruppen har också börjat ett samtal angående förändring av principerna för fördelning av träningstider, men inte kommit till något beslut. -Isgruppen, har i samtal med kommunens tjänstemän talat om behovet av fler isytor -Simgruppen, har varit med i diskussionerna angående tält över tinnerbäcksbadet, men det föll på för dyra kostnader. LIF har haft samtal med kommunens tjänsteman i frågor vad gäller nya simhallen. -LokalPRIO, Vår ambition har varit att förbättra utnyttjandet av arrangemangstider, idag har vi inte fått någon siffra av kommunen om vi lyckats men LIF har den uppfattningen, då det har varit flera arrangemang utlagda en tidigare år. Futsal står för dörren, 1 föreningar har varit med i seriespel , och fler kommer det att bli under Utveckling, Styrelsen har besökt ca10 föreningar på sin hemmaplan. Under 2016 kommer fler att besökas. I arbetet att bättre marknadsföra LIF har idén om en idrottsdag jobbats fram och kommer att bli av under Idrottspolitiska, Kommunen har nu börjat att projektera för fler fullmåttshallar, men det går inte så snabbt som LIF vill. LIF har också under 2015 presenterat förslag hur föreningslivet kan jobba för samhället om föreningarna får nya och mer resurser, bla visade kommunen det med breddmiljon LIF har i höst också fått en delegat i kommunens Eventgrupp som ska arbeta för fler stora nya arrangemang till kommunen tillsammans med Visit Linköping & CO SLUTORD Under året som gått har vi försökt att vidareutveckla LIF genom att analysera vad vi bör förbättra för våra medlemsföreningar. Våra olika grupper har arbetat för att försöka nå fram till det mål som står skrivet i verksamhetsplanen, nämligen att vara Linköpings bästa idrottsstöd Vi har även nya mål för framtiden gällande att förbättra samverkan med politiker, kommunens tjänstemän och VISIT LINKÖPING & CO Oroväckande är att vi tyvärr inte får någon respons när det gäller behovet av att utöka antalet idrottshallar i Linköping. Om Linköping vill bli Sveriges bästa idrottsstad måste det hända något de närmaste åren. Man kan inte förlita sig på att Linköpings HC ska vara det enda stora dragplåstret för kommunen. Det behövs mer bredd d.v.s fler som vågar och kan satsa. Linköpings innebandyklubb är på gång. Som Sveriges femte största stad med dess näringsliv så borde man kunna få företagen med sig, så att Linköping blir en attraktiv stad att bo i. För familjer, barn, ungdom och äldre saknas det en samlingsplats d.v.s en multiarena där man oberoende av ålder kan bedriva sina verksamheter, både elit och bredd. Kommande år har alla föreningar en stor uppgift framför sig nämligen att välkomna

9 nyanlända personer till idrotten och dess föreningsliv. Det kan vara en bra inkörsport in i vårt samhälle och även en möjlighet till en plats på arbetsmarknaden. Till sist hoppas vi att Linköping framöver kan uppfylla målet att bli Sveriges bästa idrottsstad Svante Larsson Bo Kindgren Johan Råsbrink Ordförande Vice ordf. Kassör Åsa Hjärtstrand Martina Nylander Dan Elofsson Sekreterare Ledamot Ledamot Therese Svedberg Ledamot

10 Verksamhetsplan 2016 Styrelsen ämnar jobba vidare utifrån den verksamhetsplan som togs 2015, men med några förändringar i fokusområden Med anledning av det vill styrelsen presentera följande verksamhetsplan för Verksamhetsidé LIF ska vara en resurs för Idrottsföreningarna i Linköping Uppdraget innebär att företräda, bevaka och utveckla idrottsfrågor i samverkan med Linköpings kommun. Vision Linköpings BÄSTA Idrottsstöd! Kärnvärde -kompetens -utveckling -lyhörda -flexibel Fokusområden och målformuleringar för Eventgroup, Linköpings kommun har gett Visit Linköping & Co. i uppdrag att driva och uppnå "Eventstrategi för Linköping". Eventstrategins övergripande mål är: "Linköping ska år 2030 vara en av Sveriges tre främsta eventstäder inom... "Linköping ska år 2030 ha intagit positionen som en av Sveriges tre mest framstående mötesplatser inom kunskap och innovation. kultur och hälsa, nöje samt idrott". Kommunstyrelsen har det strategiska ansvaret för att målen i eventstrategin uppnås. För att lyckas med detta krävs god samordning och en tydlig organisationsstruktur. Kommunstyrelsen ansvarar för att bygga upp en eventorganisation där samtliga berörda parter är delaktiga. Eventgroup är sammansatt med strategisk kompetens inom kultur- och fritid, besöksnäring, marknadsföring och event. För att kunna uppnå ett av delmålen har LIF blivit till frågad om att ha en representant i Eventgroup. Gruppen har fram till idag samlats några gånger. Gruppen har grävt, undersökt och diskuterat högt och lågt om hur gruppen ska arbeta för att nå eventstrategins mål Under det senaste mötet la gruppen fram några förslag på struktur och arbete. Inom kort och inom några möten kommer gruppens strategi vara klar. Gruppmedlemmar: Borgmästaren, Samhällsbyggnadsdirektören, VD för Visit Linköping & Co, VD för LinköpingCity, Kultur- och fritidsdirektören, Ordförande i Linköpings hotellförening, VD för NuLink, Kommunikationsdirektören, Evenemangschefen för Visit Linköping & Co, styrelseledamot Linköpings Idrottsförbund -Idrottens Dag, Under 2016 genomföra Idrottens Dag i samband med Statsfesten. Målet är att få fler kommuninvårare att röra på sig och att bygga upp intresset av motion och idrott genom att erbjuda dem ett stort utbud av aktiviteter under dagen. Föreningslivet får på detta sätt möjlighet att marknadsföra sin förening ex genom

11 prova på aktiviteter och att rekrytera nya medlemmar till föreningarna. -Idrottspolitiska, Aktivt jobba för att få tillstånd fler hallar och andra ytor för föreningslivets idrottsverksamhet. Öka kunskapen hos politikerna om vad föreningarna kan göra för samhället om föreningarna får nya och mer resurser. Att aktivt vara med i utredningen av Taxor och Bidrag, som kommer att starta under 2016 på initiativ Kultur- och Fritidsnämnden. -Integration, Idrotten är en möjlighet för nyanlända att snabbt integreras i samhället. Linköpings Idrottsförbund har två satsningar som ska genomföras under Prova på verksamhet under veckorna 7 och 8. Att erbjuda 55 ensamkommande möjlighet att testa 16 idrotter i syfte att skapa fortsatt intresse samt ge en bild av Linköpings stora utbud av anläggningar. Ensamkommande Unga Ledare under sommaren 2016 Idrotten som integrationsverktyg är en möjlighet som vi vill påvisa. Denna satsning går hand i hand med satsningen Unga Ledare och tanken är att handplocka 50 nyanlända/ensamkommande som en resurs för föreningar som bedriver någon form av utåtriktad verksamhet under sommaren Utbildning och föreningars engagemang och stöd är en förutsättning för att denna satsning ska lyckas fullt ut.tillsammans är vi starka. -Unga ledare, Linköpings Idrottsförbund driver tillsammans med Linköpings kommun satsningen Unga Ledare. Satsningen innebär att föreningar som anordnar sommarverksamhet för barn och ungdomar, har möjlighet att nominera ungdomar från egna led som ledare med betald feriepeng. I denna satsning ingår utbildning och samverkan med Östergötlands Idrottsförbunds prova på verksamhet Sportis Camp. -Utveckling, LIF ska undersöka behovet av att skapa en samsyn för ungdomsidrotten i Linköping. Barn och ungdomar ska kunna dubbelidrotta utan att behöva välja idrott i för tidig ålder. Styrelsen fortsätter sitt arbete med att besöka medlemsföreningarna på deras hemmaplan, samt att förbättra marknadsföringenav LIF på olika sätt. Styrelsen i mars 2016

12 Linköpings Idrottsförbund Budgetförslag 2016 Intäkter Reklamintäkter Medlemsavgifter Kommunalt bidrag Projektbidrag Ränteintäkter Totala intäkter Kostnader Lokalhyra Kost o logi Reklamtrycksaker Utmärkelser Kontorsmaterial Data/telefoni Porto Försäkring/larm Sammanträdeskostnader ÖIF Bankkostnader Personalkostnader Projektkostnader Avskrivningar maskiner Totala kostnader Total budget kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr +/- 0 kr Styrelsen i mars 2016