Befattningvärdering; en bas för lönedifferentiering. transportgruppen.se

Transkript

1 Befattningvärdering; en bas för lönedifferentiering transportgruppen.se

2 Lönsam lönesättning - Sätt rätt lön TransportGruppen, februari 2014

3 Befattningsvärdering; en bas för lönedifferentiering INLEDNING ARBETSPROCESS ATT ANVÄNDA EN LÖNESTRUKTUR - FÖRETAGSINTERN ANALYS - MARKNADSANALYS - LÖNEÖVERSYN

4 Befattningsvärdering; en bas för lönedifferentiering Lönestrukturen i ett företag visar hur de individuella lönerna förhåller sig till varandra, dels inom samma befattning, dels mellan befattningar. Genom att analysera lönestrukturen tydliggörs om utrymme finns för chefer att premiera goda insatser, om medarbetare kan påverka sin löneutveckling, om lönenivåerna är rimliga i jämförelse med marknadslöner. Genom en tydlighet i lönestrukturen kan man också säkerställa att företaget inte lönediskriminerar mellan män och kvinnor. ARBETSPROCESS En lönestruktur arbetar man fram i tre steg: 1. Man börjar med att renodla ett enhetligt lönebegrepp. Det vanligaste lönebegreppet är fast månadslön för en heltidsbefattning. Deltidsanställdas lön räknas upp till heltid, timanställdas lön omvandlas till heltidslön enligt avtalets arbetstidsmått. Förekommer förmåner relaterade till fast lön måste man välja om dessa ska räknas in i lönebegreppet eller läggas vid sidan om. 2. Nästa steg är att sortera lönerna så att det blir meningsfullt att jämföra. Det gäller att gruppera lönerna befattningsvis efter svårighetsgrad. Det betyder att befattningarna i företaget rangordnas från lättare till svårare. Detta göras enklast av ledningen, som bedömer varje befattning (obs; inte den enskilde medarbetaren) i förhållande till de andra befattningarna (lättare lika svårare?). I mindre företag kan denna rangordning göras genom att ledningsgruppen med avdelningschefer (kanske fem - sex personer där samtliga har en god överblick över verksamheten) på post-it lappar anger vilka befattningar de har och sedan gemensamt sorterar in dem i 5 6 svårighetsgrupper. I större företag med fler än 20 befattningar inom olika områden på olika nivåer, kan detta bli en svår process; risken finns att rangordningen inte i alla delar sker sakligt och med kriterier som alla förstår. Finns många befattningsgrupper kan det istället vara bra att använda sig av ett arbetsvärderingshjälpmedel som stödjer rangordning efter befattningarnas innehåll. Det finns olika sådana hjälpmedel tillgängliga och vissa av dem är också direkt kopplade till en marknadslöneinformation. Ett kostnadsfritt värderingshjälpmedel finns hos Diskrimineringsombudsmannen. Ibland kan det vara klokt att anlita en person med bred erfarenhet från arbetsvärdering som resurs för det egna grupperingsarbetet. En sådan resurs kan säkra att befattningarna värderas systematiskt och utifrån samma, relevanta värderingskriterier. En alternativ väg är att ge en grupp chefer uppdraget att oberoende av varandra göra en gruppering av befattningarna utifrån en förbestämd mall och sedan jämföra och diskutera. Det är viktigt att den grundläggande befattningsvärderingen uppfattas som relevant och är sakligt grundad. Chefer, medarbetare och de fackliga organisationerna bör få information om hur befattningsvärderingen går till. Däremot är arbetsvärdering ingen förhandlingsfråga det är ett sätt att sakligt jämföra befattningsinnehåll. När man gör befattningsvärderingen ska denna ske så att också mäns och kvinnors löner kan jämföras. Detta är nödvändigt för att kunna konstatera att företaget inte lönediskriminerar (vilket är förbjudet enligt Diskrimineringslagen). 20

5 3. I ett tredje steg ordnas de individuella lönerna i en graf per befattningsgrupp, enligt nedanstående modell. Nu finns en lönestruktur som möjliggör en analys av hur företaget sätter sina löner och om befintliga löneskillnader (eller brist på löneskillnader) är rätt i enlighet med lönepolicy, avtal och lagstiftning. Exempel på lönestruktur Förklaring: Varje löneobservation (fast lön, heltid) har plottats in med blå färg (män) och röd färg (kvinnor) och i den svårighetsgrad medarbetarens befattning anses ha (poängrangordnad i 8 klasser). En grön graf (median) visar skillnaden i medianlön mellan varje svårighetsklass. Medianlönen mellan kvinnor (röd) och män (blå) visas också. I grafen har företaget också lagt in ett spridningsmått inom varje svårighetsgrad uttryckt som +/- 20 % runt medianlönen. Grafen ritad med verktyget 2HR Graf, Aon Hewitt. Ovanstående lönestruktur är hämtad från en relativt stor arbetsplats. I mindre och medelstora företag kan det många gånger räcka med 4-6 befattningsgrupper. 21

6 ATT ANVÄNDA EN LÖNESTRUKTUR FÖRETAGSINTERN ANALYS Med tillgång till lönestrukturen i grafisk form kan en analys göras utifrån flera olika frågeställningar som ex Varför ser lönespridningen ut som den gör inom varje befattningsgrupp? Är löneskillnaderna mellan befattningsgrupperna rimlig? Har rätt medarbetare de högsta lönerna och har rätt medarbetare de lägsta lönerna? Finns utrymme till löneutveckling för de medarbetare som har svårare jobb än andra? Med andra ord; är lutningen på medianlönekurvan (grön graf) rätt? Finns sakliga motiv till de löneskillnader som finns mellan män och kvinnor? trygghet i jämförelsen. Har man ett eget grupperingssystem kan man istället välja att ur detta särskilt plocka ut några strategiska befattningar som man vet är förekommande hos andra arbetsgivare. Marknadslöneinformation för detta urval av befattningar kan man sannolikt få via sitt arbetsgivarförbund eller så upparbetar man egna kontaktnät med andra arbetsgivare för att jämföra löner för dessa befattningar. Vid alla sådana externa jämförelser är det angeläget att man så långt det är möjligt förvissar sig om att det finns en jämförbarhet som bygger på befattningarnas svårighetsgrad. Det finns löneinformation tillgänglig på internet. Dock ska man vara ytterst restriktiv att använda sådan, då osäkerheten ofta är stor när det gäller relevansen i de uppgifter som ligger till grund för lönestatistiken. Det finns inget facit på vad som kan anses vara en rätt lönestruktur. Företag och arbetsplatser är helt enkelt alltför olika. Vad som är en rimlig lönestruktur avgörs egentligen mer av företagets egen lönepolicy. I vissa företag och/eller i vissa verksamhetsdelar är tydliga löneskillnader mellan medarbetare med likvärdiga befattningar naturligt och önskvärt. I andra situationer kan en mer återhållsam spridning vara motiverad. Detta måste avgöras i varje företag och också följas år från år i företaget. MARKNADSANALYS En gruppering av befattningar är också en förutsättning för att kunna göra någorlunda relevanta jämförelser av lönemarknaden utanför företaget. Använder man ett arbetsvärderingssystem med tillhörande marknadslöneinformation så finns en LÖNEÖVERSYN Inför en löneöversyn har man också god nytta av en väl bearbetad lönestruktur när medel för lönejusteringar exempelvis ska allokeras till olika avdelningar inom företaget. Har man exempelvis beslutat sig för att göra särskilda satsningar på vissa typer av befattningar för att förändra löneskillnaderna, visar lönestrukturen hur en sådan satsning påverkar utrymmet för lönejusteringar. Detsamma gäller för det fall särskilda insatser behöver göras ur ett jämställdhetsperspektiv. För företagsledningen är det också enkelt att se hur ett utfall av löneöversynen påverkat lönestrukturen och om detta verkligen ligger i linje med lönepolicy och särskilda beslut inför löneöversynen. I den avtalsbeskrivna så kallade förstärkta löneprocessen, förutsätts att en dialog om lönestrukturen också förs mellan företaget och fackliga representanter. 22

7 Lönesättande chefer har också god nytta av lönestrukturen för hela företaget i sin lönesättning. För att nå det allra bästa resultatet i sin lönesättning är det även viktigt att lönestrukturen uppfattas som rimlig och juste av medarbetarna. Ska den situationen uppnås behöver också lönestrukturen kommuniceras till dem. VETA MER OM BEFATTNINGSVÄRDERING OCH LÖNESTRUKTUR? delta i TransportGruppens lönesättningskurser. boka in en företagsanpassad genomgång med någon av våra experter. Se vidare information på transportgruppen.se. 23

8

9 Box Stockholm tel transportgruppen.se Biltrafikens Arbetsgivareförbund Motorbranschens Arbetsgivareförbund Petroleumbranschens Arbetsgivareförbund Sjöfartens Arbetsgivareförbund Svenska FlygBranschen Sveriges Bussföretag Sveriges Hamnar Transportindustriförbundet