Förstärkt löneprocess

Transkript

1 Förstärkt löneprocess

2 Förstärkt löneprocess avtalstext Vid det årliga målsamtalet sätts det upp individuella mål för medarbetaren. Chef och medarbetare diskuterar individuell kompetensutveckling utifrån företagets kompetensbehov. Samtalet bör även behandla medarbetarens arbetsuppgifter avseende krav, svårighet och ansvar. Resultatet av utvecklings- och målsamtalet dokumenteras. Medlemmar i Unionen ska ha del av lönerevision i enlighet med de löneprinciper som parterna angivit i detta avtal. Utgångspunkten är att alla medverkar tillföretagets utveckling och därmed ska ta del av löneutvecklingen Lönesamtal hålls årligen mellan lönesättande chef och tjänstemannen. Utgångspunkt för dessa samtal ska vara löneprinciperna enligt detta avtal och, i förekommande fall, företagets lönesättningsprinciper. En medlem som inte uppfyller uppsatta mål, kan ett sådant år få en löneutveckling som väsentligt understiger övriga medlemmars, eller ingen löneutveckling alls.

3 Förstärkt löneprocess avtalstext, forts Arbetsgivaren ska till den fackliga organisationen redovisa de medlemmar som inte får någon löneutveckling eller en löneutveckling som väsentligt understiger den för övriga medlemmar på företaget och skälen härför. För dessa medlemmar ska arbetsgivaren kalla den lokala fackliga organisationen till särskilda överläggningar om den enskildes förutsättningar för arbetsuppgifterna och rådande arbetsförutsättningar, behov av kompetenshöjande insatser eller andra ändamålsenliga åtgärder. Dessa överläggningar ska dokumenteras... Om medlem två år i rad riskerar att få en löneökning som väsentligt understiger vad de andra medlemmarna vid företaget erhållit skall arbetsgivaren dessförinnan påkalla en lokal förhandling.

4 Parterna är ense om att Lönesättningen ska ske lokalt på företagen Löneprocessen ska stödja verksamheten Löneprocessen sker i samverkan präglad av förtroendefullt samarbete. En bra process kräver inte enighet om allt. Lönen ska vara individuell och differentierad utifrån centrala avtalet och lokalt utvecklade lönekriterier Dialogen chef-medarbetare är en nyckelfaktor

5 Innebörden av förstärkt löneprocess Lönesättning genom en förstärkt löneprocess ska stödja företagets affär och medarbetarnas utveckling genom att koppla lönesättningen till företagets och medarbetarens utveckling varje medarbetare har relevanta mål att arbeta mot, fastställda i en dialog mellan medarbetaren och dennes chef medarbetarens mål är kopplade till verksamhetens mål medarbetarens prestation och måluppfyllelse ligger till grund för lönesättning medarbetarens chef motiverar ny lön utifrån fastlagda principer och medarbetarens insats

6 Arbetsgivarens roll Förberedelser Klargöra företagets ekonomiska och andra förutsättningar Analysera och fastställa företagets lönestruktur Repetera (och ev justera) lönepolicyn och kriterier för lönesättning Planera och förbättra löneprocessen Uppdatera om avtalets innehåll Dialogen chef - medarbetare Ge stöd så att dialogen blir konstruktiv Klargör befogenheter och ansvar för chef Avstämning/Förhandling Stå upp för och verka för en fungerande löneprocess Utvärdera/Förbättra

7 Fackliga företrädares roll Förberedelser Insatta i företagets ekonomiska och andra förutsättningar Analysera och diskutera företagets lönestruktur Repetera lönepolicy och kriterier för lönesättning Planera och förbättra löneprocessen Uppdatera om avtalets innehåll Ge stöd så att dialogen blir konstruktiv Kvalitetssäkra genom medlemskontakter Dialogen chef - medarbetare Avstämning/Förhandling Stå upp för och verka för en fungerande löneprocess Utvärdera/Förbättra

8 Att alltid komma ihåg det finns ingen lösning som fungerar på alla arbetsplatser! men det finns några hörnstenar som måste vara på plats för att det ska fungera bra!

9 Är vi rustade? Påstående Det finns en skriftlig lönepolicy som är tydligt kopplad till företagets affärsplan/verksamhet Lönepolicyn är väl känd av chefer och medarbetare Det finns en grundläggande och systematisk värdering av befattningars svårighet (arbetsvärdering) Företagsledningen gör regelbundet en analys av lönestrukturen i företaget En etablerad rutin finns för utvecklings- resp lönesamtal mellan chef och medarbetare Chef och medarbetare kommer överens om och utvärderar individuella mål Det finns en för chefer gemensam modell för hur mål sätts Det finns en bra rutin för löpande kommunikation med medarbetare rörande verksamhetens resultat och inriktning Samverkan med lokala fackliga representanter fungerar på ett sätt som skapar förtroende och respekt

10 Rätt lön Vad åstadkommer medarbetaren i befattningen? Och hur? Hur svårt är jobbet? Ansvar? Utbildningskrav? Vilka löneskillnader har vi? - Mellan/inom befattningar - Mellan män/kvinnor Vad betalar andra? Kopplad till verksamhetsidé

11 Lönepolicy för att Tydliggöra hur lönesättningen i företaget går till Identifiera viktiga värden och kriterier som belönas i företaget Vara en gemensam karta för chef och medarbetare vid lönesättningen/ samtalet

12 Tanketråd för att skapa en lönepolicy 1. Vision Affärsplan Affärsmål 2. Värden Konkurrensfördelar Kännetecken på marknaden Strategi för lönsamhet 4. Lönepolicy 3. Krav/förväntningar på medarbetaren Fokusområden

13 Befattningsvärdering Syftar till att rangordna befattningar efter svårighet /komplexitet: lättare svårare jobb Förutsätter ett mellan chefer (och företag) överenskommet tillvägagångssätt I mindre, överblickbara företag (<20 befattningar), resonemang i ledningen I större företag, använd ett etablerat system. Ett gratis finns på Diskrimineringsombudsmannens hemsida. Vissa system ger nyckel till marknadslöneinformation Blanda inte ihop befattningen med personen Blanda inte ihop befattningsvärdering med prestationsbedömning

14 Nuläget lönestruktur Lön Att besluta om önskvärd lönespridning? högt medel lågt Befattningar a b c d e f

15 Lönesättningsmatrisen Medarbetarens ersättning jämfört med marknadslön för hans/hennes roll Låg Medel Hög Bedömning av mål och kompetenser Hög Medel = - Låg

16 Lönesättning i samtalsmodell Kopplingen mellan prestation och lön ska vara tydlig Medarbetaren påverkar lönen genom att nå och överträffa mål och förväntningar Syftet är att meddela och motivera den individuella lönen Du får denna lön därför att Öppen dialog ingen förhandling

17 Mål- resp lönesamtal - en fråga om två dimensioner! Målsamtal: Förberett framåtsyftande samtal där nya prestations- och utvecklingsmål bestäms och överenskoms Lönesamtal: Förberett utvärderande samtal där överenskomna mål följs upp och en ny lön motiveras och meddelas

18 Målformulering Relevanta för verksamheten Påverkbara för medarbetaren/gruppen Mätbara med gemensam måttstock SMARTA mål Prestationsmål (vad: detta skall göras ) Beteendemål (hur: på detta sätt ) Mål Rsultat

19 Lönesamtalets innehåll Saklig Följa upp och utvärdera den gångna periodens mål/resultat/prestationer/arbets-uppgifter Feedback och bedömning Motivera och meddela lönen Vad behövs framöver Avsluta Anteckna och bekräfta Emotionell Vara medveten om sin subjektivitet sina egna försvarsmekanismer förhållningssätt, manipulation känslomässiga reaktioner Det är skillnad på att vara subjektiv och veta om det och att vara subjektiv och inte veta om det!

20 Retoriken är viktig!

21 Framgångsfaktorer Gemensam karta : Lönepolicy Överenskommen riktning: Målsättning och utvärdering Strukturerat arbetssätt och konsekvens Mod att bedöma och föra en ärlig dialog Ständig utvärdering och lärande

22 Löneåret

23 LYCKA TILL!