Verksamhetsberättelse 2012

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2012 IdeK labbet har under 2012 genomfört en rad aktiviteter, enkäter, medlemsträffar, kunskapsspridning och kommunikationsarbete för såväl medlemmar som en bredare publik. IdeK labbet har under 2012 vuxit i form av ch fler deltagare vid träffarna samt fler följare i sociala medier. Medlemmar Under året har IdeK labbet haft 14 enskilda medlemmar och tre företags /organisationsmedlemmar. Medlemsavgifter Enskild medlem: 200 kr Organisation/institution: kr Företag: kr Styrelsemöten Under året har vi genomfört sju styrelsemöten.protokoll lagras i Styrelsewebben, en Google sajt med följande adress: (endast tillgänglig för styrelsen) Ekonomi I styrelsewebben samlas kontoutdragen löpande. Se ekonomisk sammanställning. 1 (4)

2 Aktiviteter De flesta medlemsträffar var även öppna även för icke medlemmar och när externa föreläsare bjudits in har icke medlemmar betalat en extra avgift. Enkäter Vi ville veta vad medlemmarna och webbesökarna anser är de viktigast e faktorerna för digital framgång för en kulturarvsorganisation? Svaren presenterades löpande. En relevant och uppdaterad hemsida 8.16% (4 röst) En mobilanpassad hemsida 6.12% (3 röst) Närvaro i sociala medier 12.24% (6 röst) Digitala produktioner i t.ex. utställningar 2.04% (1 röst) Veta vad man bör satsa på härnäst 8.16% (4 röst) Publikundersökningar för att förbättra digitala insatser 10.2% (5 röst) Utvärderingar och statistikanalyser 4.08% (2 röst) Strategiskt innehåll planering för alla digitala kanaler 16.33% (8 röst) Rekrytering av kompetenta medarbetare 10.2% (5 röst) Vidareutbildning av medarbetare 4.08% (2 röst) Mandat och stöd från ledningen 16.33% (8 röst) Annat: 2.04% (1 röst) Som underlag till verksamhetsplaneringen för år 2013 frågade vi medlemmar och webbesökarna: Vad vill du lära dig mer om under 2013? och detta är resultatet: Användarupplevelse 25 % Strategi för onlinenärvaro 50 % Publiceringsverktyg för och nackdelar med olika system 25 % Kommunikationsaktiviteter Nyhetsbrev Under året skickade vi fyra nyhetsbrev till prenumeranterna. Innehållet i nyhetebrevet har vi beslutat skall vara tre korta saker: Bli medlem, puffa för något på webbplatsen, aktivitet. Kontaktinformation, slogan och minst en bild. IdeK labbet har nu 123 nyhetsbrevsprenumeranter från hela landet. Företag, institutioner och privatpersoner. Vi använder oss av Get a newsletter som var gratis innan vi passerade 100 st prenumeranter och numera kostar det kr per år. 2 (4)

3 Webb och sociala media Styrelsen publicerade 42 inlägg på webbplatsen De social medierna har under året växt och föreningen har för närvarande 154 likes på Facbook och 462 följare på Twitter. I september skrev i en artikel för svenskt Kulturarvs tidning Kult med titeln Fyra nya museiwebbar och ännu fler vägval. Vi träffades i Uppsala och arbetade med artikeln tillsammans under ett par timmar och hade ett bra underlag i form av svar på en enkät till de fyra sajter vi kommenterade. Vi erbjöd även bilder och illustrationer. Vi presenterade artikeln på idek.se och fick endast ett exemplar av papperstidningen efter två månaders påminnelser. Strategi och handlingsplan för webbplatsen kvarstår att genomföras på ett effektivare sätt. Medlemsträffar Årsmöte på Spårvägsmuseet Se årsmötesprotokoll. Halvdagsseminarium om appar och mobila gränssnitt på Spårvägsmuseet Anders Hallén från Deportivo, Christian Hermansen från Mobiento samt Matthieu Hartig, vice ordförande IdeK labbets styrelse. Se presetationer på IdeK labbets webbplats. Föredrag om livestreaming kl. 15 på Stockholms stadsarkiv Richard Gatarski ekonomie doktor inspiratör och provokatör med passionerat intresse för mediala och sociala innovationer delade med sig av sin kunskap och entusiasm. Föredrag om Facebook för kulturarvsinstitutioner Niclas Strandh driver företagen Deepedition Digital PR och United Power är en av Sveriges specialister på området digital PR och skriver och föreläser regelbundet om sociala medier. Endagskurs i Google Analytics Företaget Outfox kontaktade IdeK labbet för att erbjuda Kulturarvssektorn en endagskurs i Google Analytics till reducerat pris. IdeK labbet informerade såväl medlemmarna som publikt om kursen. Studiebesök på Spritmuseum i Stockholm Presentation om hur Spritmuseum arbetar med webben och digitala produktioner, en kort visning av pågående utstälningar samt och mingel efteråt på egen bekostnad i museets restaurang. Två 3 (4)

4 deltagare som också skildrades via Google hangout med två deltagare. Helen Ericsson berättade om bakgrunden till Spritmuseums flytt och deras kommunikationsplattform, Great Works berättade om analysen av museets gamla sida och hur de arbetat fram den nya sidan. Anna Karin Svanberg berättade om konceptet Äntligen fredag och de digitala skyltarna i receptionen och Wilhelm Lagercrantz berättade om produktionen av Äntligen fredag och de digitala skyltarna. Kulturarvsinstitutioner och sociala medier hur går det? på Stockholms länsmuseum Följande personer beskrev sina organisationers insatser på sociala medier: Håkan Färje, Kungliga Biblioteket, Kajsa Hartig, Nordiska Museet, Stefan Sundblad, Tore Källbergets museum, Marika Jonson Upplands Bro kommun och Lina Gatte Redin, Västmanlands länsmuseum. De svarade även på frågorna: När togs steget ut i sociala medier? Vilka kanaler används idag? Var i organisationen ligger ansvaret? Finns strategier och riktlinjer/policies? Hur vet vi att vi har lyckats? Utvärderas insatserna? Vad är bäst med sociala medier? Vad är svårast med sociala medier? Matthieu Hartig, ledamot i IdeK labbets styrelse och kommunikationskonsult, berättade om verktyget Museum Analytics och om IdeK labbets pågående analys av svenska museer på sociala medier. Twitterdiskussioner om museer och sociala medier kl och kl Twitterdiskussionerna diskuetrades bland annat följande frågor: Vad har museum för mål med sin närvaro i sociala medier? Vem sköter twitterkontot och vilka borde? Finns det bättre mätbara mål än antalet följare och vilka exkluderar vi när vi lägger ut specialerbjudanden och bakom kulisserna material i sociala medier? Hur kan man använda sociala medier för att medskapande och delaktighet i utställningar/i det fysiska museet, användargenererat innehåll, hur kan vi som museer använda instagram? Moderatorer för twitterdiskussuvar: Aron Ambrosiani, Nobelmuseum, Kajsa Hartig, Nordiska museet (och IdeK labbets styrelse) samt och Emma Reimfelt, LSH #socmus, #musesocial Även en Wiki skapades där twitterkonversationen sparas och där frågor, svar, tips och råd kan dokumenteras för fortsatt kunskapsspridning. Webblunch i Karlstad IdeK labbet bjöd in ett 30 tal kulturintressenter i Värmland till en webblunch i Karlstad och tanken var att träffas i levande livet över mat och dryck och en massa prat om onlinenärvaro. För att inspirera varandra och diskutera problem och lösningar samt få värdefull input av kollegor (som inte jobbar på samma ställe) är detta en matnyttig lunch. Kanske även ta tillfället i akt att visa upp något som man är stolt över? Lunchen genomfördes dock inte på grund av för få anmälningar. 4 (4)

5 Inför 2013 Styrelsens nyårslöfte för 2013 är att fortsätta i samma inspirerande stil som under 2012: Öka antalet medlemmar för att kunna ha ännu roligare, arrangera träffar med intressanta experter på området, intervjua personer, skildra konferenser, presentera yrkesrollernas särart i arbetslivet, uppmärksamma det som vi anser är föredömligt. 5 (4)