Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Insynsrepresentant. Kommunkontoret, måndag 21 december kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret i Heby, kl Beslutande Per Möller (C), ordförande Per Sverkersson (S) Andreas Källberg (C) Bodil Persson (M) Erik Backman (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Insynsrepresentant Roland Back (LP) Emma Burstedt, förvaltningschef Sbf Ahmad Mällä (V) Lisa Onsbacke, nämndsekreterare Emma Matschoss-Falck, VA-ingenjör 106 Anders Ågren, samhällsplanerare Utses att justera Justeringens plats och tid Bodil Persson Kommunkontoret, måndag 21 december kl Sekreterare Paragrafer Lisa Onsbacke Ordförande Justerande Per Möller Bodil Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 21 december 2015 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret, Heby kommun 11 januari 2016 Lisa Onsbacke

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Sbn 103 Dnr 2015/ Sammanträdesdagar 2016 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar Antar förslag på samhällsbyggnadsnämndens sammanträdesdagar för Följande sammanträdesdagar föreslås för samhällsbyggnadsnämndens sammanträden 2016: 21 januari 11 februari 17 mars 7 april 12 maj 16 juni 25 augusti 22 september 6 oktober 1 december 15 december Pm, 3 december 2015 Förvaltningschef, Sbf Kommunstyrelsen

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) Sbn 104 Dnr 2015/ Nyttjande av Tierps kommuns inköpscentral samt delegering av tilldelningsbeslut och tecknande av avtal Samhällsbyggnadsnämnden beslutar Heby kommun ger i enlighet med 4 6 kapitlet lag (2009:47) om vissa kommunal befogenheter Tierps kommun i uppdrag att agera ombud som inköpscentral och fatta samtliga beslut samt teckna avtal åt Heby kommun i de upphandlingar som inköpscentralen får i uppdrag att utföra under Delegationen avser upphandlingschef i Tierps kommun. Uppdraget gäller från den 1 december 2015 till och med den 30 november Då Heby kommuns upphandlingsansvarige är tjänstledig under 2016 kommer kommunens upphandlingar att skötas av Tierps kommun. Heby kommun har slutit avtal med Tierps kommun om att nyttja Tierp som inköpscentral och delegera tilldelningsbeslut och avtalstecknande till upphandlingschef i Tierps kommun. I enlighet med Lagen om kommunala befogenheter SFS 2009:47 behöver kommunstyrelsen och nämnderna fatta nödvändiga beslut i frågan. Pm, 30 november 2015

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) Sbn 105 Dnr 2015/9 452 Kundtjänstärenden Vafab Miljö, sophantering Tackar för informationen av Vafab miljös kundtjänstärenden för sophantering presenteras och diskuteras. Utifrån rapportens resultat har Vafab miljö nya lösningar på hur man ska förbättra sin service. Bland annat finns planer på att kunna scanna av soptunnor när de töms. Detta för att kunna se om man glömt tömma hos någon kund. Rapport, 23 november 2015

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) Sbn 106 Dnr 2015/9 042 Kvartalmedelvärdesrapport, Heby och Östervåla avloppsreningsverk Tackar för informationen. Nedan följer kvartalsmedelvärden för Heby samt Östervåla avloppsreningsverk. År: 2015 Kvartal: 3 ARV BOD7 (mg/l) Tillåtet kvartalsmedelvärde, BOD7 Ptot (mg/l) Tillåtet kvartalsmedelvärde, Ptot Heby Östervåla 3,9 10 0,08 0,3 2,7 15 0,18 0,5 Rapport, 20 november 2015 Va-ingenjör

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) Sbn 107 Dnr 2015/2 041 Samhällsbyggnadsnämndens detaljbudget 2016 Samhällsbyggnadsnämndens detaljbudget för år 2016 antas. Samhällsbyggnadsnämndens detaljbudget 2016 presenteras. Kommunfullmäktige beslutade om budget Samhällsbyggnadsnämndens anslag fastslogs till tkr för Förvaltningens förslag på fördelning av nämndens medel är: Politisk verksamhet: 355 tkr Gemensamt samhällsbyggnadsförvaltningen: 1502 tkr Park och grönytor: 1980 tkr Gata: 9350 tkr Naturvård och klimat: 120 tkr Östa: 480 tkr Under rubriken gemensamt samhällsbyggnadsförvaltningen återfinns medel för löner, utbildningar, förbrukningsmaterial, hyror och liknande. Inom gata ryms, förutom drift av kommunens gator även trafik, skrotbilshantering och vägbidrag till enskilda vägar. Naturvård och klimat avser verksamhet med förorenade områden, friluftsliv och naturvård (utanför Östa), och klimatarbete. Pm, 4 december 2015 Förvaltningschef, SBF

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) Sbn 108 Dnr 2015/2 040 Totalekonomisk översyn, VA Tackar för informationen. Totalekonomisk översyn för Vatten- och avlopp presenteras. Kostnaden för vattenförsörjning och avloppshantering i Heby kommun ligger något under vad man skulle kunna förvänta sig, utifrån de kommuner vi jämför oss med. Detta beror framförallt på låga personalkostnader, då Heby i förhållande till många andra kommuner har en liten administration och relativt få drifttekniker. Energiförbrukningen är däremot relativt hög i kommunen vilket kommer av att vi har en högre siffra för antal verk (vattenverk och avloppsreningsverk) per invånare än jämförbara kommuner, vilket i sin tur förklaras med att kommunen består av flera tätorter utspridda över en stor yta. Även det faktum att vi har långt ledningsnät och anläggningar som är byggda för ett behovsunderlag som inte finns i Heby bidrar till att göra verksamheten mindre energieffektiv. Att stänga något av verken, och bygga ihop flera anläggningar till en större, är inte ekonomiskt försvarbart utifrån existerande investeringar men det skulle också innebära att kvarvarande maskinpark tvingades hantera större volymer vatten och slam mer vilket då skulle generera ökade energikostnader. Verkens recipienter (vattendrag eller sjö som tar emot det renade avloppsvattnet) skulle vid en sådan situation inte heller klara av att ta emot ökningen av mängden behandlat vatten Presentation, Förvaltningschef, Sbf

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) Sbn 109 Dnr 2015/ Trafikverkets säkerhetsarbete på statliga vägar i Heby kommun 2016 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar Tacka för informationen. Under 2016 planeras följande Trafiksäkerhetsarbeten på det statliga vägnätet i Heby kommuns tätorter: 1. Morgongåva tätort I samband med färdigställandet av gång- och cykelvägen mellan Heby Morgongåva kommer Trafikverket att genomföra en hastighetsöversyn på väg 72 genom Morgongåva. Hastighetssäkrande åtgärder i form av så kallade tätortsentréer, avsmalningar och refuger kan förväntas placeras ut på strategiska platser för att öka trafiksäkerheten. Heby kommun är delaktiga i arbetet. 2. Harbo tätort. Trafiksäkerhetskameror ska placeras längs väg 272 söder om Harbo. Heby kommun för dialog med Trafikverket och Upplands lokaltrafik (UL) om upprustning av busshållplatser, pendlarparkering och trafiksäkerhetshöjande åtgärder på väg 272 genom Harbo samhälle. Preliminärt under Pm, 10 december 2015 Sbn 102, 19 november 2015 Samhällsplanerare Lokalstrateg

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) Sbn 110 Dnr 2015/ Trafiksäkerhet, Östervåla skola Tackar för informationen. Föräldrarådet i Östervåla skola har i skrivelse daterad 22 oktober 2015, påtalat brist i trafiksäkerheten runt Östervåla skola. Bland föräldrarna finns det en oro över att det inte finns någon riktigt bra naturlig väg att ta sig till och från skolan. Det finns få övergångställen och hastighetsbegränsningen är endast sänkt på framsidan av skolan, inte runt hela skolområdet. Samhällsbyggnadsförvaltningen kommer börja med att åtgärda hastighetsskyltarna runt om skolområdet. Hastigheten kommer därmed till 30 km/h. Detta förväntas vara klart under våren Långsiktigt kommer kommunen se över trafiksäkerheten i alla tätorter. Två tätorter per år och i storleksordning. Heby tätort är först ut under våren 2016, därefter Östervåla under hösten Man kommer specifikt se över skolor och större träffpunkter. Skrivelse, 22 oktober 2015 Samhällsplanerare Föräldrarådet, Östervåla skola

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) Sbn 111 Dnr 2015/ Riksväg 56, information Tackar för informationen. Ny riksväg 56 förväntas stå klar i början av I dagsläget finns osäkerhet över en sträcka på ca 400 meter där det konstaterats att marken fortfarande inte satt sig på grund av sankmark. Samhällsplanerare

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) Sbn 112 Dnr 2015/ Väghållaransvar för Kapellvägen, Tärnsjö Tackar för informationen. Kapellvägen i Tärnsjö är en gammal statlig väg som inte längre trafikverket har ansvar för. Vägen saknar en ansvarig väghållare då varken Heby kommun eller vägsamfällighet har ansvar över den. Kommunen har meddelat trafikverket att vägen ligger under deras ansvar att rustas upp till ett godtagbart skick. Samhällsplanerare

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) Sbn 113 Dnr 2015/8 009 Kurser och konferenser Ingen information att meddela.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) Sbn 114 Dnr 2015/9 009 Information och rapporter Nämnden tackar för informationen. - Kommunstyrelsen 234, 2 december 2015, Sammanträdesdagar Kommunfullmäktige 152, 24 november 2015, Budget 2016, plan Kommunfullmäktige 153, 24 november 2015, inriktningar och effektmål 2017