Nytt ledningssystem för Trelleborgs kommun (remiss till nämnderna)
|
|
- Olof Hermansson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Tjänsteskrivelse 1 (5) Datum Kvalitetschef Mattias Wikner , mattias.wikner@trelleborg.se Nytt ledningssystem för Trelleborgs kommun (remiss till nämnderna) Trelleborgarna ställer med rätta höga krav på Trelleborgs kommun. En kommunal organisation av hög kvalitet, som förmår att göra rätt saker, på rätt sätt, i rätt tid och med god hushållning av resurser, vinner ett högt medborgerligt förtroende och ökar tilltron till politiken och den offentliga förvaltningen. Ett väl fungerande ledningssystem är viktigt för att kommunen ska lyckas med detta. Föreliggande tjänsteskrivelse innehåller en rad olika förslag på hur kommunens ledningssystem kan utvecklas. Det nuvarande systemet infördes så sent som 2012 men för att fungera optimalt bör denna typ av system ständigt utvärderas och utvecklas. Inledningsvis ges en bakgrund till ärendet där olika typer av ledningssystem ges en kortfattad beskrivning. Här ges även en bakgrundsbeskrivning av det system som idag används inom Trelleborgs kommun för styrning och ledning av verksamheten. Bakgrund Med ledningssystem avses en stödstruktur för kommunens olika beslutfattare att luta sig mot. Utöver ett gott ledarskap behöver en välfungerande kommun även system och rutiner som gör det lättare för politiker och tjänstemän att ta ett helhetsansvar. Exempel på ledningssystem kan vara; regelstyrning, värderingsstyrning, målstyrning etc. I Trelleborgs kommun tillämpas så kallad resultatstyrning, vilket enkelt utryckt kan ses som en utvecklad variant av målstyrning, vilket varit förhärskande i offentlig förvaltning sedan 80-talet. Kommunledningsförvaltningen bedömer att nuvarande ledningssystem i grunden är bra. Kommunens resultatstyrning ligger i linje med det som förordas av SKL och flera andra kommuner använder med framgång någon form av resultatstyrningsmodell för att leda verksamheten. Trelleborg2000, v 1.0, Den kritik som ibland riktas mot målstyrning att det underminerar professionellt beslutsfattande och skapar onödig administration åt verksamheten är i dagsläget inte relevant för Trelleborgs kommun. Denna kritik kan vara befogad i organisationer som byggt upp omfattande och detaljerade system utan att ta hänsyn till verksamhetens behov och unika förutsättningar. Trelleborgs kommuns ledningssystem är däremot förhållandevis enkelt och väl förankrat i respektive nämnd. Därmed inte sagt att ledningssystemet är perfekt tvärtom finns det utrymme för en rad förbättringar. Sammanfattningsvis är det kommunledningsförvaltningens bedömning att det nuvarande ledningssystemet lever upp till grundläggande krav, men att flera Avdelningen för strategi och kommunikation Postadress: Trelleborg Telefon: Besöksadress: Algatan 13 Fax: E-post: trelleborgs.kommun@trelleborg.se Fakturaadress: Box 173, Trelleborg Org.nr:
2 2 (5) delar kan utvecklas. Vissa delar är angelägna att ta itu med, andra är av mindre betydelse. En del kan åtgärdas relativt enkelt, andra kommer att kräva mer tid och resurser. I följande avsnitt redovisas de åtgärder som kommunledningsförvaltningen bedömer som prioriterade. De olika förbättringsåtgärderna sorteras in i fyra olika områden: 1. Tydligare och mer relevanta mål 2. Bättre verksamhetsplaner 3. Mer effektiv uppföljning av verksamhetens resultat 4. Mer bestämt ansvarsutkrävande I följande avsnitt redovisas mer utförligt vad som bör utvecklas inom respektive område. Utvecklingsområde 1 - tydligare mål och bättre indikatorer Idealet är att kommunfullmäktige anger konkreta och väl sammanhängande inriktningsmål som sedan kompletteras av nämndernas effektmål. Måluppfyllelsen ska även kunna följas upp med hjälp av träffsäkra indikatorer. Idag har alla större nämnder formulerat egna effektmål kopplade till fullmäktiges inriktningsmål som det är tänkt och man har ambitiöst formulerat mätbara indikatorer kopplade till respektive effektmål. Effektmålen är dock ofta vaga och omfattar ibland endast mindre delar av verksamheten. Här vore det bra med en ökad tydlighet kring vad som förväntas av respektive nämnd: Hur ska ett bra effektmål vara formulerat? Ska nämnden formulera effektmål för hela sin verksamhet eller bara för de delar som knyter an till kommunfullmäktiges inriktningsmål? Vidare används flera indikatorer som endast belyser en mindre del av respektive mål. Några indikatorer kan dessutom endast följas upp med lång eftersläpning vilket försvårar effektiv styrning. Med anledning av ovanstående resonemang rekommenderar kommunledningsförvaltningen att följande åtgärder vidtas. Beslutar om policy för hur målen är tänkta att hänga ihop (bilaga 1). Det som särskilt förtydligas i policyn är följande. s effektmål ska beskriva verksamhetens åtagande i förhållande till Trelleborgarna, dvs. de resultat nämnden tar ansvar för. Effektmålen ska avse det närmsta året det är ettåriga åtaganden. s effektmål ska ge uttryck för nämndens prioriteringar, dvs. det verksamheten i första hand åtar sig att åstadkomma. Varje effektmål ska knyta an till något av kommunfullmäktiges inriktningsmål. Det ska därmed bli tydligt på vilket sätt respektive nämnd bidrar till att fullmäktigemålen uppnås. Respektive nämnd beslutar själv vilka inriktningsmål som dess verksamheter ska bidra till.
3 3 (5) Ger kommunledningsförvaltningen uppdrag att leda en process för att utveckla kommunens övergripande vision och inriktningsmål. Ger kommunledningsförvaltningen uppdrag att stödja nämnderna gällande prioritering och formulering av effektmål och indikatorer. Utvecklar och formulerar nya effektmål och indikatorer i enlighet med den nya policyn Utvecklingsområde 2 bättre verksamhetsplaner Med utgångspunkt i effektmålen ska respektive nämnd styra sin förvaltning med hjälp av en verksamhetsplan som anger tydliga åtaganden samt konkret beskriver hur verksamheten ska arbeta för att nå målen. Värdet av bra planering är väl belagt i såväl nationella som internationella studier. Flera förvaltningar kan skapa en tydligare koppling mellan de övergripande målen och de praktiska insatserna i verksamheten. Det saknas ofta en röd tråd och flera av nämndernas effektmål bedöms inte vara prioriterade, varken i förvaltningsledningens styrning av verksamheten eller i medarbetarnas dagliga arbete. En lösning på detta problem är att ta fram så kallade förändringsteorier som tydligt illustrerar hur befintliga resurser och dagliga aktiviteter hänger ihop och bidrar till att långsiktiga effektmål uppnås. Kommunledningsförvaltningen har möjlighet att hjälpa förvaltningarna i dessa delar, dels genom coachning av förvaltningschefer och ledningsgrupper, dels genom konkreta workshops som resulterar i praktiskt användbara verksamhetsplaner och handlingsplaner. Detta skapar ökad tydlighet för medarbetarna men det ger också underlag för uppföljning, utvärdering och omprövning av verksamhetens sätt att arbeta. Sammantaget ökar detta verksamhetens effektivitet. Förvaltningarnas verksamhetsplaner bör vara väl förankrade i nämnderna. Härmed kan de olika verksamheterna bedrivas utifrån tydliga inriktningar grundade i den politiska majoritetens intentioner. Detta ger verksamhetschefer goda möjligheter att planera och styra verksamheten och en arbetsro som är nödvändig för att åstadkomma en kommunal service av hög kvalitet. Detta ger även de förtroendevalda en trygghet i att verksamheten har en demokratisk styrning. Beslutar om nya riktlinjer för hur nämndernas verksamhetsplaner ska vara utformade (se bilaga 1). Det som särskilt förtydligas i de nya riktlinjerna är följande. Verksamhetsplanerna ska innehålla tydliga effektmål. Förvaltningen ska ange vilka specifika aktiviteter verksamheten ska genomföra för att nämndens effektmål ska uppnås. Varje effektmål ska följas upp med hjälp av relevanta indikatorer. Ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att stödja nämnderna i framtagandet av nya verksamhetsplaner: Coachning av respektive förvaltningsledning (ledning och stab)
4 4 (5) Workshops för enhets- och avdelningschefer Genomför ett utvecklingsarbete under 2015 så att samtliga verksamhetsplaner för 2016 och framåt innehåller relevanta aktiviteter, effektmål och indikatorer. Utvecklingsområde 3 - bättre uppföljning av resultat Tydliga mål och bra verksamhetsplaner är en bra grund men effektiv resultatstyrning förutsätter även löpande uppföljning av verksamhetens resultat. Högpresterande organisationer kännetecknas bland annat av en god tillgång till relevant information. För att kunna leda och styra på ett effektivt sätt krävs i första hand information om verksamhetens resultat och effekter. Trelleborgs kommun har ännu inget effektivt system för resultatuppföljning. Kommunen har emellertid införskaffat utmärkta IT-stöd som ger goda förutsättningar för uppföljning. Utmaningen ligger främst i att utveckla förvaltningarnas uppföljningsrutiner, som idag är av varierande kvalitet. Ofta krävs ett omfattande manuellt arbete för att befintlig statistik ska kunna användas och presenteras för förvaltningsledningar och nämnder. Flertalet beslutsfattare lider idag kronisk brist på relevant fakta och saknar ofta användbara beslutsunderlag. Utvecklingen bör i första hand inriktas på att förbättra praktiska uppföljningsrutiner och förstärka förvaltningarnas uppföljnings- och utvärderingskompetens. Men även integrationen av befintliga IT-stöd för uppföljning behöver utvecklas. Kommunledningsförvaltningen bedömer att förvaltningsorganisationen behöver vidareutveckla nuvarande uppföljningsrutiner för att kunna samla in, analysera och presentera verksamhetens resultat på ett effektivt sätt. Ger kommunledningsförvaltningen ett övergripande ansvar för utveckling av uppföljningsprocesser av och tillhörande IT-stöd: Förvalta och utveckla IT-stödet. Implementera IT-stödet i den egna förvaltningen för att inledningsvis hantera kommunövergripande ledningsprocesser (delårsbokslut och bokslut) Stödja nämnderna i utnyttjandet av befintliga IT-stöd Implementerar IT-stödet för att under 2015 hantera kommunövergripande ledningsprocesser (delårsbokslut och bokslut) Fördjupad implementering av IT-stödet i förvaltningen under 2016 för att kunna hantera intern styrning och ledning mer effektivt. Utvecklingsområde 4 - skarpare ansvarsutkrävande Ansvarsutkrävande är ytterligare en viktig faktor för en effektiv resultatstyrning. En stark ansvarskultur innebär att samtliga medarbetare tar ansvar för att leva upp till sina åtaganden. Men det handlar också om att på ett professionellt sätt utkräva ansvar av andra.
5 5 (5) Framgångsrika organisationer karakteriseras av oräddhet. Grunden för detta är en tydlig, gemensam målbild som klargör för medarbetarna vilka ramarna är. Osäkerhet leder till låg innovation och bristande förnyelse, medan trygghet kring riktningen och tilltro till anställdas förmåga är nycklarna till en hög prestationsnivå. Ett annat vanligt kännetecken hos effektiva organisationer är att man ser problem, erkänner dem och sedan agerar. Det är lätt att agera när alla är överens och ingen radikalt behöver förändra sitt arbetssätt, men i den högpresterande organisationen tas även obekväma beslut. Det är ofta kontroversiellt att mäta prestationer. Då går det nämligen inte längre att gömma sig eller undvika diskussioner kring verksamhetens mer eller mindre goda resultat. Kommunledningsförvaltningen bedömer att Trelleborgs kommun ännu inte har en stark ansvarskultur. Allt för ofta förs diskussioner om vad andra (medarbetare, chefer, förvaltningar, myndigheter osv.) borde göra - istället för att självkritiskt utgå från egna åtaganden, egna misstag och vad som kan förändras för att nå önskade resultat. Detta är delvis en kulturfråga kopplad till ledarskap, men det är också en fråga om strukturer, former och arenor för analys och diskussion. Flera förvaltningschefer skulle troligtvis uppskatta ett starkare stöd för att leda och utveckla sin verksamhet, men det kan även vara viktigt att utveckla formerna för dialog mellan förvaltningschefer samt mellan kommunstyrelsen och nämnderna. Genom att beakta dessa frågor vid både ledarskapsutveckling och vid rekrytering av nya chefer och medarbetare stärker vi befintlig organisation samtidigt som vi skapar bra förutsättningar för framtiden. Ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att under 2015 utveckla en långsiktig strategi för att skapa en ledningskultur präglad av tydliga roller, ansvarstagande och ansvarsutkrävande där verksamhetens resultat står i tydligt fokus. Sammanfattning och förslag till beslut Tjänsteskrivelsen innehåller förslag kring hur kommunens ledningssystem ska utvecklas. Sammanfattningsvis innebär detta att en policy för ledning och styrning (ledningssystem) ska antas. Vidare ska nämnder och kommunala bolag; utveckla effektmål och verksamhetsplaner enligt den antagna policyn, samt bättre utnyttja befintliga IT-stöd för styrning och ledning. ska stödja nämnderna i detta arbete samt ta fram en strategi för en mer resultatorienterad ledningskultur. Förslag till beslut: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att översända föreliggande tjänsteskrivelse samt tillhörande policy för ledning och styrning på remiss till nämnderna
Policy för ledning och styrning - ledningssystem
Policy 1 (15) Datum 2015-02-11 Kvalitetsstrateg Mattias Wikner 0410-733440, 0708-817435 mattias.wikner@trelleborg.se Policy för ledning och styrning - ledningssystem Trelleborg1000, v 1.0, 2008-09-16 Avdelningen
Läs merStyrdokument för Hammarö kommun
Styrdokument för Hammarö kommun Huvudprinciper för styrning, uppföljning och utvärdering av den kommunala verksamheten i Hammarö kommun. Antaget 2012, reviderat 2015-05-18 2 1. Inledning 1.1 Vem vänder
Läs merFörslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun
DANDERYDS KOMMUN 1(11) Kommunstyrelsen Förslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun Intentionen med föreliggande förslag är att utveckla och tydliggöra kommunens mål- och styrmodell.
Läs merstrategi modell plan policy program regel riktlinje rutin taxa för mål- och resultatstyrning ... Beslutat av: Kommunfullmäktige
modell plan policy program regel riktlinje strategi för mål- och resultatstyrning rutin taxa............................ Beslutat av: Kommunfullmäktige Beslutandedatum: Ansvarig: Kanslichef Revideras:
Läs merVårt ledningssystem. Där människor och möjligheter möts
Vårt ledningssystem Så styr, driver och utvecklar vi verksamheten i Motala kommun för att skapa största möjliga nytta för medborgare och kunder. Där människor och möjligheter möts Introduktion I din hand
Läs merProgram Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument
Program Strategi Policy Riktlinje Riktlinjer för politiska styrdokument Dokumentnamn: Riktlinjer för politiska styrdokument Berörd verksamhet: Alla nämnder och förvaltningar Fastställd av: 2017-12-19 242
Läs merStyrmodell i Tjörns kommun
Dokumenttyp och beslutsinstans Riktlinje, Kommunstyrelsen Dokumentansvarig Kommunchef Dokumentnamn Styrmodell i Tjörns kommun Dokumentet gäller för Hela kommunen och de kommunala bolagen. Fastställd/Upprättad
Läs merPiteå kommuns policy för kvalitetsarbetet
Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet Policy 2012-05-12, 73 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merUppföljande granskning av ledning och styrning samt användandet Stratsys. Vänersborgs kommun
Revisionsrapport Uppföljande granskning av ledning och styrning samt användandet Stratsys Vänersborgs kommun Charlotte Karlsson Håkan Olsson Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1. Sammanfattande
Läs merhaninge kommuns styrmodell en handledning
haninge kommuns styrmodell en handledning Haninge kommuns styrmodell Styrmodellen ska bidra till fullmäktiges mål om god ekonomisk hushållning genom att strukturen för styrning blir begriplig och distinkt.
Läs merRiktlinje för Intern kontroll
Riktlinje för Intern kontroll Antaget av: Kommunstyrelsen den 2018-01-29 Datum för revidering: 2019-03-29 Ansvarig för revidering: Ekonomiavdelningen Diarienr.: Publicering - extern: www.nybro.se/politik-kommun/
Läs merRiktlinje. Våga vilja växa! Riktlinje för kommunövergripande styrdokument. Dokumentet gäller för samtliga förvaltningar DIARIENUMMER: KS 28/
DIARIENUMMER: KS 28/2017 109 FASTSTÄLLD: KS 24/2013 VERSION: 2 SENAS T REVIDERAD: 2017-02-20 GILTIG TILL: 2021-04-01 DOKUMENTANSVAR: Kanslichef Riktlinje Riktlinje för kommunövergripande styrdokument Dokumentet
Läs merLandstinget Västernorrlands utmaningar
Fempunktsprogrammet Landstinget Västernorrlands utmaningar Landstinget i Västernorrland har under senare år genomgått en rad förändringar. Det har bland annat gällt förändringar i organisation, i lednings-
Läs merRegler för mål- och resultatstyrning
för mål- och resultatstyrning Antagen av kommunfullmäktige 2013-12-11, x Mål- och resultatstyrning Innehåll Allmänna styrprinciper... 1 1. Målstyrning... 1 2. Mål- och resursplan... 1 3. Uppdragsdialogen...
Läs merPiteå kommuns policy för kvalitetsarbetet
Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet Policy 2012-05-14, 73 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merKvalitetsvision för Mjölby kommun - samt principer för kvalitetsarbetet
Kvalitetsvision för Mjölby kommun - samt principer för kvalitetsarbetet Antagen av kommunfullmäktige, 133, Kvalitetsvison 2 Bakgrund Med syfte att ta ett tydligare centralt grepp om kvalitetsfrågorna tillsattes
Läs merStyrning, ledning och uppföljning
Kommunledningsförvaltningen Ärendenr: KS 2016/314 Fastställd: KS 2016-11-09 Reviderad: - RIKTLINJE Styrning, ledning och uppföljning 2/9 Innehållsförteckning Inledning... 3 Målstyrning... 4 Begrepp i målstyrningen...
Läs merStyrning, uppföljning och kontroll av att eleverna i grundskolan når kunskapskraven. Oxelösunds kommun
www.pwc.se Revisionsrapport JohanCöster Eleonor Duvander Styrning, uppföljning och kontroll av att eleverna i grundskolan når kunskapskraven Oxelösunds kommun Innehållsförteckning Sammanfattning och bedömning...
Läs merPOLICY. Kvalitetspolicy och strategi för Solna stad
POLICY Kvalitetspolicy och strategi för Solna stad POLICY antas av kommunfullmäktige En policy uttrycker politikens värdegrund och förhållningssätt. Denna typ av dokument fastställs av kommunfullmäktige
Läs merYttrande över remiss av Personalpolicy för Stockholms stad Remiss från kommunstyrelsen
Sida 1 (6) 2016-05-04 Handläggare Jónína Gísladóttir Telefon: 08-508 355 12 Till Arbetsmarknadsnämnden den 17 maj 2016 Ärende 6 Yttrande över remiss av Personalpolicy för Stockholms stad Remiss från kommunstyrelsen
Läs merRiktlinjer för styrdokument i Klippans kommun
POLICY PLAN l RIKTLINJER STRATEGI l HANDLINGSPLAN RUTIN ANVISNING Riktlinjer för styrdokument i Klippans kommun Beslutad av: Kommunstyrelsen, den 10-01-2018 Dokumentansvarig: Kommundirektör Diarienummer:
Läs merProgram för kvalitetsutveckling
STADSLEDNINGSKONTORET BILAGA 2 SID 1 (8) 2011-06-14 Stockholms stad har genom Vision 2030 tydliggjort långsiktiga ambitioner och strävanden, Stockholm - en stad i världsklass. Hela stadens organisation
Läs merYttrande avseende kulturpolitiskt program för Lunds kommun
Kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (5) Kultur 2018-10-02 Diarienummer Annika Eklund 046-359 51 67 annika.eklund@lund.se Kultur- och fritidsnämnden Yttrande avseende kulturpolitiskt program
Läs merGranskning av styrsystemet MORA PLUS IT
Revisionsrapport Granskning av styrsystemet MORA PLUS IT Mora kommun November 2009 Författare Robert Heed Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Bakgrund och revisionsfråga... 3 1.2 Metod...
Läs merRiktlinjer Mål och resultat styrmodell
1(12) Namn på dokumentet: Mål och resultat - styrmodell Dokumenttyp: Riktlinje Version: 1.0 Beslutad av: Kommunfullmäktige Diarienummer: KS 2018/1092 Dokumentansvarig: Administrativ chef Gäller: Tillsvidare
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN Tekniska nämnden
Protokollsutdrag 1 (6) Mötesdatum Plats och tid Sessionssalen kl. 17.00-21.00 Beslutande Eric Samuelson (M) Alf Hansson (S) Leif Sjögren (C), 112-119 Bengt Andersson (SD) Gösta Kullenberg (M) Robert Borg
Läs merIT-Policy för Tanums kommun. ver 1.0. Antagen av Kommunfullmäktige 2013-03-18
IT-Policy för Tanums kommun ver 1.0 Antagen av Kommunfullmäktige 2013-03-18 1 Inledning Tanums kommuns övergripande styrdokument inom IT-området är IT-Policy för Tanums kommun. Policyn anger kommunens
Läs merYttrande till kommunstyrelsen över remiss angående innovationsprogram för Göteborgs Stad
Tjänsteutlåtande Förvaltningscontroller Utfärdat: 2017-04-05 Simon Flodén Diarienummer: N136-0214/17 Telefon: 366 00 24 (eller Göteborgs Stad växel 365 00 00) E-post: simon.floden@afh.goteborg.se Yttrande
Läs merTILL DIG SOM ÄR CHEF.
TILL DIG SOM ÄR CHEF. Vi ska skapa en. e s l e v e l p p u v i t i s po Till dig som arbetar eller söker arbete som chef i Söderköpings kommun. LEDARSKAPET- EN NYCKEL TILL FRAMGÅNG Du som är eller vill
Läs merEkonomi- och målstyrning inom barn- och. genomförd granskning
Revisionsrapport Vänersborgs kommun Monica Axelsson September 2011 Ekonomi- och målstyrning inom barn- och ungdomsnämndenuppföljning av tidigare genomförd granskning Innehållsförteckning 1 Sammanfattning
Läs merRemissyttrande förslag på revidering av riktlinje för styrmodell och ledningssystem. (SAN 2018/184)
147 Remissyttrande förslag på revidering av riktlinje för styrmodell och ledningssystem. (SAN 2018/184) Beslut beslutar att godkänna förslag på remissyttrande till kommunstyrelsen med förändringen enligt
Läs merRevisionsrapport 2010. Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning
Revisionsrapport 2010 Landskrona stad Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning Jakob Smith Februari 2011 Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 3 1 UPPDRAGET... 4 1.1 Bakgrund och
Läs merRiktlinjer för Mariestads kommuns styrdokument
Riktlinjer för Mariestads kommuns styrdokument Antagen av kommunfullmäktige 2014-XX-XX Riktlinjer för Mariestad kommuns styrdokument Inledning Utöver budgetdokumentet som regleras i kommunallagen finns
Läs merRiktlinjer för internkontroll i Kalix kommun
Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun Antaget av kommunfullmäktige 2012-11-26--27, 182 Innehållsförteckning Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun...1 Inledning...1 Internkontroll...1 Organisation
Läs merStyrdokumentshierarki -Riktlinjer för styrdokument i Örkelljunga kommun
1(9) Kommunledningsförvaltningen Styrdokumentshierarki -Riktlinjer för styrdokument i Örkelljunga kommun Beslutad av kommunstyrelsen, 35 För beslut ansvarar: Kommunstyrelsen För revidering ansvarar: Kommunchef
Läs merProjektplan - Hållbarhetsintegrering
Projektplan - Hållbarhetsintegrering Stadskontoret Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: 2015-01-09 1.0 Susanna Jakobsson, Lotta Heckley, Maria Kronogård, Jenny Theander Stadskontoret
Läs merÖckerömodellen. Styr- och ledningsmodell för Öckerö kommun
Öckerömodellen Styr- och ledningsmodell för Öckerö kommun Maj 2015 Innehållsförteckning 1. INLEDNING... 3 1.1 Brukarbegreppet... 3 1.2 Kvalitetsredovisning... 4 1.3 Intern styrning och kontroll... 4 1.4
Läs merKalix kommuns ledarplan
Kalix kommuns ledarplan Inledning Dagens ledarskap handlar till stor del om att styra genom mål och visioner, att vara tydlig och att kunna föra en dialog med medarbetare och kunna delegera. Arbetsmiljön,
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 105 Dnr KS/2017:257. Utvärdering av Mjölby kommuns ledningssystem
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-06-04 1 (2) Sida 105 Dnr KS/2017:257 Utvärdering av Mjölby kommuns ledningssystem Bakgrund Styrdokumentet Mjölby kommuns ledningssystem
Läs merPlan för det kommunövergripande kvalitetsarbetet i Markaryds kommun
Antaget av kommunstyrelsen 18-11-13, 173. Gäller från: 2019-01-01 Ansvarig: Utvecklingsledare Revideras: Vid behov Beslutsinstans: Kommunstyrelsen Plan för det kommunövergripande kvalitetsarbetet i Markaryds
Läs merRiktlinje för nämndernas och bolagsstyrelsernas verksamhetsplanering och uppföljning samt interna kontroll
Riktlinje för nämndernas och bolagsstyrelsernas verksamhetsplanering och uppföljning samt interna kontroll Ett normerande dokument som kommunstyrelsen fattade beslut om 14 september 2016. Dokumentnamn
Läs merKarlsborgs kommun. Ledarskapspolicy. Bilaga 35 KF Diarienummer: Antagen:
Bilaga KF 7 201-0 - 0 Karlsborgs kommun Ledarskapspolicy Dokumenttyp: Policy Diarienummer: 66.201 Beslutande: Kommunfullmäktige Antagen: 201-0-0 Giltighetstid: Tillsvidare Dokumentet gäller för: Samtliga
Läs merRiktlinjer för mål- och styrdokument Värnamo kommun
KS 2016.160 Riktlinjer för mål- och styrdokument Värnamo kommun Beslutad av: Kommunstyrelsen 2016-05-09 231 Dokumentansvarig på politisk nivå; Kommunstyrelsen Dokumentansvarig på tjänstemannanivå; Kommunchef
Läs merVerksamhets- och ekonomistyrningspolicy i Hällefors kommun
Verksamhets- och ekonomistyrningspolicy i Hällefors kommun 2(5) 1 Syfte Kommunfullmäktige anger i denna policy vad som gäller för den styrning, målstyrning som ska tillämpas i Hällefors kommun och som
Läs merRiktlinjer för uppföljning. Motala kommun
Riktlinjer för uppföljning Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 11/KS 0157 Datum: 2011-08-22 Paragraf: KF 111 Reviderande instans: Diarienummer: Datum: Paragraf: Gäller från: 2011-09-01
Läs merAnmälan av Plan för genomförande av jämställdhetsintegrering inom arbetsmarknadsförvaltningen
Arbetsmarknadsförvaltningen HR-staben Tjänsteutlåtande Sida 1 (8) 2016-08-18 Handläggare Åsa Enrot Telefon: 08-508 35 687 Till Arbetsmarknadsnämnden den 30 augusti 2016 Ärende 15 Anmälan av Plan för genomförande
Läs mer172 Svar på medborgarförslag att befästa Borlänge kommuns värdegrund hos de anställda och politiker / dnr 2018/561
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (35) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2018-10-09 172 Svar på medborgarförslag att befästa Borlänge kommuns värdegrund hos de anställda och politiker / dnr 2018/561 Beslut Kommunstyrelsens
Läs merMED GEMENSAM KRAFT LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY
MED GEMENSAM KRAFT LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY Med gemensam kraft SKAPAR vi en BRA arbetsmiljö OCH GER samhällsservice med hög kvalitet. VARFÖR EN LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY? Alla vi som arbetar i koncernen
Läs merSundbybergs stads styrmodell med principer för planering, uppföljning och ekonomistyrning
2016-09-26 1 (5) Kommunstyrelsen Sundbybergs stads styrmodell med principer för planering, uppföljning och ekonomistyrning Beslutsunderlag Förslag till Sundbybergs stads styrmodell med principer för planering,
Läs merKS SEPTEMBER 2014
KS 20 10 SEPTEMBER 2014 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Hagström Ingela Datum 2014-03-13 Diarienummer KSN-2013-0883 Kommunstyrelsen Motion av Frida Johnsson (MP) om välfärdsmått i den ekonomiska politiken
Läs merStyrning och ledning för öppenhet och mångfald Slutrapport och utblick
2016-12-12 1 (6) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2012/577 Kommunstyrelsen Styrning och ledning för öppenhet och mångfald Slutrapport 2012-2016 och utblick 2017-2018 Förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar informationen
Läs merFörslag till effektmål 2017 för bygg-, miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet
Datum Dnr 2017-02-01 BMK.2017.18 Jelinka Hall jelinka.hall@varmdo.se 08-570 481 49 Avdelningschef Bygg-, miljö- och hälsoskyddsnämnden Tjänsteskrivelse Förslag till effektmål 2017 för bygg-, miljö- och
Läs merStyrmodell för Vingåkers kommun
Flik 6.20 Styrmodell för Vingåkers kommun, 2016 Flik 6.20 Styrmodell för Vingåkers kommun (Antagen av kommunfullmäktige 2015-06-15, 58) 1 INLEDNING... 2 2 MÅLSTYRNING HUVUDPRINCIPER... 2 3 BILD ÖVER STYRMODELLEN...
Läs merMed Tyresöborna i centrum
Med Tyresöborna i centrum 2 Innehåll Vår arbetsgivare 4 Personalpolicyn 5 Delaktighet och samverkan 6 Hälsa och arbetsmiljö 7 Jämställdhet och mångfald 8 Förbättring och utveckling 9 Lön, lönebildning
Läs merChecklista inför beslut, BP1 JA NEJ
1(6) Projektnamn: Resultatuppföljning på alla nivåer (delprojekt inom Ett lärande Väsby) Projektledare: Daniel Santesson, Strategisk Controller Checklista inför beslut, BP1 JA NEJ Projektorganisationen
Läs merStyrdokument. Riktlinjer. Kommunstyrelsen. Tillsvidare. Kommunchef. Dokumenttyp. Fastställd/upprättad Kommunfullmäktige , 83
Styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Fastställd/upprättad Kommunfullmäktige 2011-02-07, 83 Senast reviderad Kommunstyrelsen 2016-02-10, 21 Detta dokument gäller för Kommunstyrelsen Giltighetstid Tillsvidare
Läs merRiktlinjer för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun
KS 14:1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Stabsavdelningen Dnr KS/2015:395-003 2015-10-05 1/2 Handläggare Maria Eriksson Tel. 0152-291 78 Kommunstyrelsen r för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun Förslag
Läs merFörfattningssamling. Beslutsinstans Kommunfullmäktige. 30 Dokumentansvarig Kommundirektör. Regler för styrdokument i Nässjö kommun
Författningssamling Dokumenttyp Regler Beslutsinstans Beslutsdatum 2018-02-22 30 Dokumentansvarig Kommundirektör Gäller för Nässjö kommun Senast reviderad - Regler för styrdokument i Nässjö kommun Bakgrund
Läs merMER-styrning - Lekeberg kommuns styrmodell
MER-styrning - Lekeberg kommuns styrmodell Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-06-11 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelsen Ansvarig tjänsteman: Kommundirektör Diarienummer: 13KS231 Program
Läs merChefs- och ledningspolicy
STYRDOKUMENT DATUM 2012-12-03 Chefs- och ledningspolicy Detta dokument ersätter Ledningspolicy antagen av kommunstyrelsen 2000-05-15, KS 4.05. Inledning Verksamheten i Älvsbyns kommun ska vara visions-
Läs merAtt säkra Europeiska socialfondens och projektens resultat - att arbeta resultatbaserat
Datum: 1 (6) 2015-10-20 Att säkra Europeiska socialfondens och projektens resultat - att arbeta resultatbaserat Svenska ESF-rådet Huvudkontoret Besöksadress: Rosterigränd 12, 3 tr Postadress: Box 47141,
Läs merRiktlinjer för Hjo kommuns styrdokument
Riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Fastställd/upprättad 2011-02-27 av Kommunfullmäktige 83 Senast reviderad - Detta dokument gäller för Samtliga nämnder Giltighetstid Tills
Läs merDatum Förslag på disposition och tidplan för arbetet med en ny vision och kommunfullmäktiges verksamhetsmål:
TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(3) Kommunledningsförvaltningen Eva-Lena Segerud, 0550-881 70 eva-lena.segerud@kristinehamn.se Datum 2015-03-10 Referens Ks/2015:66 Kommunstyrelsen Ny vision Sammanfattning Nuvarande
Läs merKF Ärende 10. Jämställdhetsintegrering genom projektet Kunskapsspridning genom modellkommuner - uppdrag inom CEMR-deklarationen
KF Ärende 10 Jämställdhetsintegrering genom projektet Kunskapsspridning genom modellkommuner - uppdrag inom CEMR-deklarationen Tjänsteskrivelse 1 (4) Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Åsa Holmberg
Läs merGranskning intern kontroll
Revisionsrapport Granskning intern kontroll Kinda kommun Karin Jäderbrink Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Bakgrund 2 2.1 Uppdrag och revisionsfråga 2 2.2 Avgränsning
Läs merPlanera, göra, studera och agera
5 Planera, göra, studera och agera Mål- och resursplanen innehåller den beslutade visionen, inriktningsmål, förväntade resultat och ekonomiska förutsättningar. Därutöver finns lag, författning, åtaganden
Läs merRiktlinjer för intern kontroll. Antagen av Kf 77/2017
Riktlinjer för intern kontroll Antagen av Kf 77/2017 Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2017-10-26, 77 Diarienummer: 2017/351 00 För revidering ansvarar: Staben För eventuell uppföljning ansvarar:
Läs merSamspel politik och förvaltning
Revisionsrapport Samspel politik och förvaltning Sollefteå kommun Maj-Britt Åkerström Cert. kommunal revisor Augusti 2011 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och revisionell bedömning 1 1.1 Revisionell
Läs merPolicy för verksamhetsstyrning
Policy för verksamhetsstyrning Antagen av 20150929, 105 Bakgrund Halmstads kommuns policy för verksamhetsstyrning är framtagen för att fastställa hur arbetet med planering, genomförande, uppföljning och
Läs merRiktlinjer för styrdokument
Riktlinjer för styrdokument Gnosjö kommun agerar som alla svenska kommuner utifrån ett kommunalt självstyre och ramlagstiftning. Syftet med styrande dokument är att ge anvisningar om hur vi ska agera inom
Läs merLandscape LM-Lantbruk. Att skapa motiverade medarbetare som arbetar enligt lagda strategier
Att skapa motiverade medarbetare som arbetar enligt lagda strategier 1 Agenda Lite gott och blandat Forskning och benchmark Vägen till resultatet Kommunikativa målbilder Case: Öka chefens kommunikativa
Läs merStöd för analys och handlingsplan
Stöd för analys och handlingsplan En central del av Regeringen och SKL:s överenskommelse inom området psykisk o-/hälsa för 2016-2018 utgörs av att huvudmännen (landstingen och kommunerna) får medel för
Läs merFörankring av handlingsplaner ska det verkligen vara nödvändigt? Uppdrag Psykisk Hälsa Fredrik Lindencrona
Förankring av handlingsplaner ska det verkligen vara nödvändigt? Uppdrag Psykisk Hälsa Fredrik Lindencrona Upplägg Forskning och beprövad erfarenhet bakom förankringstanken Konkreta exempel: Stockholm
Läs merRemiss - Värdegrund för Huddinge kommun
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2014-04-15 FSN-2014/92.119 1 (4) HANDLÄGGARE Tullgren, Elisabet 08-535 360 30 elisabet.tullgren@huddinge.se Förskolenämnden Remiss - Värdegrund för Huddinge kommun Förslag
Läs merGranskning av socialnämndens styrning, uppföljning och kontroll. Motala kommun
Revisionsrapport Granskning av socialnämndens styrning, uppföljning och kontroll Motala kommun Håkan Lindahl Juni 2012 Innehållsförteckning 1. Revisionell bedömning 1 2. Bakgrund 1 3. Metod 2 4. Granskningsresultat
Läs merPM DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Johan Haesert KS 2008/0016. Organisationsöversyn av tekniska kontoret.
1(6) KS 2008/0016 Organisationsöversyn av tekniska kontoret Ärendet På uppdrag av kommunstyrelsen har en utvärdering av verksamheten vid tekniska kontoret genomförts. Bakgrunden är den att kommunstyrelsen
Läs merPolicy för ledning och organisation
Policy för ledning och organisation Vara kommun Antagen av kommunfullmäktige 2018-03-26 26 Innehållsförteckning Ledning och styrning i Vara kommun... 1 Bakgrund... 1 Syfte och innehåll... 1 Medarbetarskap...
Läs merRiktlinjer för styrdokument Örebro kommun
2014-03-11 Ks 182/2013 Riktlinjer för styrdokument Örebro kommun Beslutad av: Kommunstyrelsen, den 18 mars 2014 Dokumentansvarig på politisk nivå; Kommunstyrelsens ordförande Dokumentansvarig på tjänstemannanivå;
Läs merStrategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbete med ständiga förbättringar
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Riktlinjer för arbete med ständiga förbättringar Fastställt av: Datum: För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och tidplan för denna
Läs merKVALITETSPOLICY. Fastställd av kommunstyrelsen 24 maj 2010 POLICY
KVALITETSPOLICY Fastställd av kommunstyrelsen 24 maj 2010 POLICY Kvalitetspolicy Haninge kommun Avsiktsförklaring Ramen för kvalitetsarbetet utgörs av kommunfullmäktiges mål och budget-dokument. Policyn
Läs merRiktlinjer för styrdokument i Hallsbergs kommun
Riktlinjer för styrdokument i Hallsbergs kommun Beslutad av kommunfullmäktige: 2016-11-28 Dokumentet gäller för Hallsbergs kommun Dokumentsansvarig: Kommundirektör D.nr: 16/KS/181 Innehållsförteckning
Läs merHalmstads kommuns visionsstyrningsmodell
Halmstads kommuns visionsstyrningsmodell Beslut i kommunfullmäktige den 22 november 2007 STADSKONTORET 1. Bakgrund 1.1 - Hur har kommunens vision Halmstad 2020 och visionsstyrningsmodellen arbetats fram?
Läs merRiktlinjer för styrdokument
Sida 1/10 Riktlinjer för styrdokument Verksamheten i Kungsbacka kommun styrs, förutom av sitt eget självstyre, av många olika omvärldsfaktorer som, lagar och förordningar, staten och andra myndigheter.
Läs merKommunstyrelsens ekonomistyrning
www.pwc.se Revisionsrapport Kommunstyrelsens ekonomistyrning Per Stålberg Certifierad kommunal revisor Jenny Krispinsson Certifierad kommunal revisor Januari 2018 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning...
Läs merKvalitetspolicy. Foto: Fredrik Hjerling. POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST
Kvalitetspolicy Foto: Fredrik Hjerling Dokumenttyp Styrdokument Beslutat av Kommunstyrelsen Dokumentnamn Kvalitetspolicy Ansvarig förvaltning och avdelning Kommunstyrelseförvaltningen, Ekonomiavdelningen
Läs merStyrmodell för Nybro kommuns mål- och resultatstyrning
Styrmodell för Nybro kommuns mål- och resultatstyrning Antaget av: Kommunfullmäktige den 2018-09 xx Antaget av: Kommunstyrelsen den 2018-08 - xx Datum för revidering: 2022-11-29 Ansvarig för revidering:
Läs merEffektivare och förenklad styrning
Effektivare och förenklad styrning Hur organiserar vi oss? Hur styr vi? Hur leder vi? Hur arbetar vi? Vem ska göra vad? Hur samordna? Hur fattar vi beslut? Vem ska utföra? Styr- och uppföljningssystem
Läs merGranska. Det är en god vana att då och då ifrågasätta saker och ting som man i åratal har tagit för givna. (Tyskt ordspråk) Informera.
Handbok Åtgärda Medborgare/brukare Informera Dokumentera Följ upp Åtgärder Beskriv uppdraget Verksamhet Det är en god vana att då och då ifrågasätta saker och ting som man i åratal har tagit för givna.
Läs merUppföljning av målprogrammet för tillgänglighet
1 (5) Datum 2014-12-05 Tillgänglighetssamordnare Lilian Müller 0410-73 31 91, 0734-42 29 63 lilian.muller@trelleborg.se Uppföljning av målprogrammet för tillgänglighet Målprogrammet för tillgänglighet
Läs merÅrlig bedömning av verksamhetsledningssystemet
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Stina Bergström 2017-03-09 SN 2017/0147.11.01 0480-450178 Socialnämnden Årlig bedömning av verksamhetsledningssystemet Förslag till beslut Socialnämnden
Läs merChef i Mjölby kommun KS/2016:172. Dokumentansvarig: Personalchef
Chef i Mjölby kommun KS/2016:172 Dokumentansvarig: Personalchef Inledning Att vara chef är ett av de viktigaste uppdragen i Mjölby kommun. Uppdraget är utmanande och stimulerande, med fokus på att nå goda
Läs merPolitiska inriktningsmål för vård och omsorg
Dnr 2017KS562 078 Politiska inriktningsmål för vård och omsorg Förord En helhetssyn med utgångspunkt från den enskildes behov och alla människors lika värde tillsammans med självbestämmande, trygghet och
Läs merCHEFS OCH LEDARSKAPSPOLICY
CHEFS OCH LEDARSKAPSPOLICY Vår verksamhetsidé Vi är många som jobbar på Eksjö kommun ungefär 1600 medarbetare och vår främsta uppgift är att tillhandahålla den service som alla behöver för att leva ett
Läs merHandlingsplan för jämställdhetsintegrering
Kommunstyrelsens Förvaltning 1 (8) HANDLÄGGARE Karolina Nordh 08-535 303 93 karolina.nordh@huddinge.se för jämställdhetsintegrering Huddinge kommun 2008-2010 POSTADRESS Huddinge kommun Kommunstyrelsens
Läs merPiteå kommuns styrande dokument
Piteå kommuns styrande dokument Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Piteå kommuns styrande dokument Policy 2008-02-11, 4 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare Version
Läs merKompass Karlshamn, program för styrning, uppföljning och kvalitet i Karlshamns kommun
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Kompass Karlshamn, program för styrning, uppföljning och kvalitet i Karlshamns kommun Gäller fr. o m: 2015-01-01 Beslut: KF 90, 2014-06-16 Kompass Karlshamn,
Läs merVerksamhetsplan Överförmyndarnämnden
Verksamhetsplan Datum 2014-08-11 Verksamhetsplan 2015-2017 Överförmyndarnämnden Antagen i Överförmyndarnämnden 2014-09-03 Inledning Överförmyndarnämndens uppdrag är att utöva tillsyn över ställföreträdare
Läs merDnr Kon 2017/35. Redovisning av åtgärder med anledning av medarbetarundersökningen genomförd 2016
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (6) 2017-01-27 Dnr Kon 2017/35 Redovisning av åtgärder med anledning av medarbetarundersökningen genomförd 2016 Förslag till beslut Kompetensförvaltningens förslag till Kompetensnämnden
Läs merRiktlinjer för styrdokument
STYRDOKUMENT KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Gäller fr o m Diarienummer 2019-03-18 KS-2018/296.111 Beslutad av Dokumentansvarig Typ av styrdokument Kommunfullmäktige Kanslidirektör Riktlinjer 1 (6) Riktlinjer
Läs merKvalitetspolicy för Eskilstuna kommunkoncern
Kvalitetspolicy Kvalitet är att tillgodose invånar-, kund- och brukarbehov genom att göra rätt sak på rätt sätt och att med tilldelade resurser uppnå avsett resultat Kvalitetspolicyn är antagen av kommunfullmäktige
Läs mer