172 Svar på medborgarförslag att befästa Borlänge kommuns värdegrund hos de anställda och politiker / dnr 2018/561

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (35) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Svar på medborgarförslag att befästa Borlänge kommuns värdegrund hos de anställda och politiker / dnr 2018/561 Beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslag om att befästa Borlänge kommuns värdegrund hos de anställda och politiker anses besvarad. Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet. Ärendet I medborgarförslaget föreslås att kommunen ska anordna en utvecklingsdag för chefer och mellanchefer för att befästa värdegrunden och göra den förstådd och att den används dagligen i all kommunal verksamhet. Samt att chefer och mellanchefer sedan förankrar detta genom arbetsplatsmöten/utbildning med samtliga medarbetare göra värdegrunden förstådd och praktiskt använd dagligen. Kommundirektören har fått i uppdrag att besvara medborgarförslaget då ansvaret för värdegrunden är en del av styrmodellen. Borlänge kommun anser att de sedan 2012 när värdegrunden implementerades har hittat ett värdeskapande och systematiskt arbetssätt för att befästa värdegrunden och göra den förstådd och använd i det dagliga arbetet. De metoder och arbetssätt som används är mer ambitiösa än medborgarförslaget föreslår, varpå medborgarförslaget anses besvarat. Kommunstyrelsens beslut är enligt förslag från arbetsutskottet. Beslutsunderlag - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse kommundirektören Medborgarförslag, daterat Skickas till Kommunfullmäktige Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (30) Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Svar på medborgarförslag att befästa Borlänge kommuns värdegrund hos de anställda och politiker / dnr 2018/561 Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslag om att befästa Borlänge kommuns värdegrund hos de anställda och politiker anses besvarad. Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet. Ärendet I medborgarförslaget föreslås att kommunen ska anordna en utvecklingsdag för chefer och mellanchefer för att befästa värdegrunden och göra den förstådd och att den används dagligen i all kommunal verksamhet. Samt att chefer och mellanchefer sedan förankrar detta genom arbetsplatsmöten/utbildning med samtliga medarbetare göra värdegrunden förstådd och praktiskt använd dagligen. Kommundirektören har fått i uppdrag att besvara medborgarförslaget då ansvaret för värdegrunden är en del av styrmodellen. Borlänge kommun anser att de sedan 2012 när värdegrunden implementerades har hittat ett värdeskapande och systematiskt arbetssätt för att befästa värdegrunden och göra den förstådd och använd i det dagliga arbetet. De metoder och arbetssätt som används är mer ambitiösa än medborgarförslaget föreslår, varpå medborgarförslaget anses besvarat. Arbetsutskottets beslut är enligt förslag från kommundirektören. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse kommundirektören Medborgarförslag, daterat Skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Borlänge kommun Kommundirektörens stab 2018/561 Jenny Thörn (3) Kommunstyrelsens arbetsutskott/ Kommunfullmäktige Nämnd Datum Svar på medborgarförslag att befästa Borlänge kommuns värdegrund hos de anställda och politiker Förslag till beslut Medborgarförslag om att befästa Borlänge kommuns värdegrund hos de anställda och politiker anses besvarad. Sammanfattning av ärendet I medborgarförslaget föreslås att kommunen ska anordna en utvecklingsdag för chefer och mellanchefer för att befästa värdegrunden och göra den förstådd och att den används dagligen i all kommunal verksamhet. Samt att chefer och mellanchefer sedan förankrar detta genom arbetsplatsmöten/utbildning med samtliga medarbetare göra värdegrunden förstådd och praktiskt använd dagligen. Kommundirektören har fått i uppdrag att besvara medborgarförslaget då ansvaret för värdegrunden är en del av styrmodellen. Borlänge kommun anser att de sedan 2012 när värdegrunden implementerades har hittat ett värdeskapande och systematiskt arbetssätt för att befästa värdegrunden och göra den förstådd och använd i det dagliga arbetet. De metoder och arbetssätt som används är mer ambitiösa än medborgarförslaget föreslår, varpå vi anser medborgarförslaget besvarat. Beskrivning av ärendet Borlänge kommuns värdegrund implementerades 2012 och sedan dess har ett systematiskt arbete pågått för att befästa den hos medarbetare och politiker. I det arbetet har goda resultat nåtts, till exempel visar den senaste medarbetarundersökningen att 94 % av medarbetarna vet hur värdegrunden är formulerad. Ett aktivt arbete finns på arbetsplatserna där man genom olika metoder och verktyg tar till sig värdegrunden och vad den betyder och hur det påverkar arbetet i vardagen. På många möten för chefer i kommunen finns värdegrunden och Postadress Telefon E post SE Borlänge (vxl) kommun@borlange.se Besöksadress Fax Röda vägen

4 /561 2 (3) utvecklingsarbete kring dessa frågor med för att kontinuerligt utveckla vårt värdegrundsarbete. På många mötesplatser för våra chefer (Ledarforum 2 ggr/år, Verksamhetschefsträff 6 ggr/år, Ledarfrukost 4 ggr/år, ledningsgrupper, samverkansmöten mm) finns värdegrundsfrågor och arbete som en viktig del. Detta för att hålla värdegrunden levande och inspirera till ett aktivt arbete med dessa frågor i hela organisationen. Dessutom ingår värdegrunden i rekryteringsprocessen, introduktionsprogram, medarbetarsamtal och annat utvecklingsarbete och ger chefer och medarbetare möjlighet att reflektera över förhållningssätt och befästa värdegrundens betydelse för verksamheten. Vår värdegrund är välkänd hos medarbetare. 94 % av medarbetarna känner till exakt vilka meningar som vår värdegrund innehåller visar den senaste medarbetarundersökningen som genomfördes under hösten I verksamheten pågår ständiga diskussioner om vad värdegrunden betyder och hur alla verksamheter anammar det den står för. Som stöd i arbetet finns idag 180 värdegrundsambassadörer (medarbetare med utpekat ansvar) utsedda i våra verksamheter. Dessa har som uppgift att tillsammans med sin närmaste chef bedriva ett aktivt värdegrundsarbete löpande över tid på sina arbetsplatser. Dessa ambassadörer är en ovärderlig resurs i att värdegrunden ska genomsyra vårt arbete. Ambassadörerna får löpande utbildning och erfarenhetsutbyte för att få nya verktyg och metoder som gör värdegrundsarbetet inspirerande och värdeskapande för verksamheten. Överväganden Med ovan beskrivet anser vi att vi redan har metoder och arbetssätt för att bedriva ett framgångsrikt värdegrundsarbete. Värdegrundsarbete är ett pågående arbete som utgår från behov och utvecklas över tid. Den enskilt viktigaste faktorn för att värdegrunden ska genomsyra verksamheten är att de medarbetare och chefer som finns inom Borlänge kommun har ett förhållningssätt som bygger på värdegrunden. Vi anser därför inte att det skulle skapa något mervärde att arrangera de aktiviteter som medborgarförslaget föreslår. Ekonomiska konsekvenser Värdegrundsarbetet har en årlig budget i vilken samtliga aktiviteter bekostas. Postadress Telefon E post SE Borlänge (vxl) kommun@borlange.se Besöksadress Fax Röda vägen

5 /561 3 (3) Barnperspektivet Beslutet innebär konsekvenser för barn och ungdomar. Om nej, besvaras inte fler frågor. Om ja, beskriv hur. Kan vara angivet i ärendebeskrivningen. Ja Nej Åsa Granat Kommundirektör Bilagor Beslutet skickas till Förslagsställaren Kommundirektören Postadress Telefon E post SE Borlänge (vxl) kommun@borlange.se Besöksadress Fax Röda vägen

6