Kroka arm med grannkommunerna. Anders Hallström, IT-Driftchef Victoria Galbe, Ekonomichef

Transkript

1

2 Kroka arm med grannkommunerna Anders Hallström, IT-Driftchef Victoria Galbe, Ekonomichef

3 Våra erfarenheter av samarbete Bakgrund Nuvarande samarbeten Fördjupning kring IT samverkan Gemensamma reflektioner, erfarenhetsutbyten och frågor

4 Bakgrund Etablerat samarbete med 3, numera 4 kommuner 5YES Lomma, Staffanstorp, Burlöv och Svedala Diskussioner inleddes i början av 90-talet Kommunledning (politik och tjänstemän) Uppdrag till kommuncheferna att föreslå samverkansprojekt

5 Här ligger kommunerna

6 Samverkan idag Samarbetsnämnder IT-drift (Kävlinge) Löneservice (Burlöv) Geoinfo (Staffanstorp) Köp av verksamhet Överförmyndarverksamhet (Lomma)

7 Gemensamt Modeller för kostnadsfördelning Tydliga avtal Uttalade syfte och målsättningar Löpande dialog Pragmatisk inställning

8 IT-samverkan Första sammanslagningen 1 april 2010 (Kävlinge och Staffanstorp) Burlöv anslöt 2011 Migrering till gemensam IT-plattform genomförd Några gemensamma verksamhetssystem HR/lön GIS plattform Drift bibliotek Telefoni (redundans)

9 Samverkansmodell Kävlinge Kommun Politik Staffanstorps Kommun Politik Burlövs Kommun Politik 1 Kommun IT strategi Kommun IT chef Kommun IT strategi 2 Verksamhetssystem Verksamhetssystem Verksamhetssystem 3 Gemensamma verksamhetssystem 4 Gemensam IT Plattform samt leveransorganisation Samarbetsnämnd Politiker från varje kommun 1 Varje kommun har sin egna IT strateg / IT Chef som har samarbete mellan kommuner, där det är möjligt. 2 Verksamheterna styr själv över vilka system de vill ha och söker samverkansvinster med samverkanskommunerna, där det är 3 Där det är möjligt, finns gemensamma verksamhetssystem t.ex. Lönesystem, telefoniväxel. 4 möjligt. Kommunernas vision och vilja att förändra inom IT är olika därför har kommunerna en egen övergripande strategi. Lag, sekretess samt unika processer är begränsade faktorer i denna process. För varje gemensamt system finns ett delat systemförvaltningsansvar. Den gemensamma IT plattformen förvaltas och utvecklas av IT teamet. ITteamets organisatoriska hemvist är Kävlinge kommun. IT-teamet styrs av en gemensam politisk nämnd. IT strateger/chefer är beställare.

10 Hur lyckades vi? Vi har i någon mening lagt ett puzzel men har inte riktigt samma nyanser på bitarna!!

11 Fördelar Stordriftsfördelar och ökat leverantörsfokus genom att vara en större aktör. Samverkan ger mångfald i tanken och en större resursmassa. Gemensam plattform kräver ett större fokus och fördelarna kan alla ta del av.

12 Nackdelar En gemensam plattform kräver att alla är med vid förändring, även om man inte vill. Samarbete tar tid En investering att samla alla till större beslut. Ökad administration (Kan motverkas genom effektiva processer och överenskommelser)

13 Utmaningar nästa utvecklingssteg Bryta vi måste göra själv mentalitet. De stora synergivinsterna ligger på verksamhetsnivå och inte i storköp av IT utrustning. Kräver att verksamheter kan anpassa sig. System och systemavtal är inte alltid anpassade att delas mellan kommuner. Ambitionerna utvecklingsfrågorna i kommunerna är inte alltid i fas.

14 Pågående förändringsprocesser Outsourcade servicetjänster (Service Desk, Print, UC, Arbetsplats som tjänst) Infrastruktur (Total översyn av IT-infrastrukturen) Förändrad organisation IT-teamet (Komma närmare verksamheterna och deras utveckling i stället för att bara vara doers till dem)

15 Övriga reflektioner Viktigt med tydligt syfte, tydliga mål, planering och uppföljning (kvalitet/resultat/nki etc) Underskatta inte betydelsen av: Kultur/relationer Medbestämmande Ansvar/kompetens Kan allt vara 100 % rättvist?

16 Reflektion - erfarenhetsutbyte Frågor till oss i Kävlinge? Reflektera verbalt tillsammans med en granne i en 1-2 minuters bikupa: Vad tar jag med mig härifrån som kan appliceras direkt i min egen organisation och verksamhet? Vad av detta gör skillnad i min vardag?. Vad hamnar i din todo-lista?

17 Vad tar du med dig härifrån?

18 Kontaktuppgifter Anders Hallström, IT-Driftchef Victoria Galbe, Ekonomichef