Samarbetsnämnd IT-drift, protokoll

Transkript

1 1(6) Plats och tid Medborgarhuset i Arlöv, Stora Sessionssalen, 23 mars 2017 klockan Ajournering Beslutande ledamöter Se nästa sida Ersättare Se nästa sida Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Katja Larsson (S) Paragrafer 1-3 Sekreterare Ordförande Justerande AnnaKarin Johansson Pia Almström (M) Katja Larsson (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla. Organ Samarbetsnämnd IT-drift Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Kävlinge kommun Underskrift

2 2(6) Beslutande ledamöter Ersättare Övriga närvarande Pia Almström (M), ordförande, Kävlinge Catrin Tufvesson (S), Kävlinge Pierre Sjöström (S), Staffanstorp Katja Larsson (S), Burlöv Lars Johnson (M), Burlöv Torbjörn Lövendahl (S), Staffanstorp Carina Ingelsson (L), Kävlinge Johanna Sprimont, IT-chef, Staffanstorp Cecilia Jansson, ekonomichef/intern servicechef, Staffanstorp Susanne Petersson, IT-strateg, Burlöv Edvina Latifi, ekonom, Burlöv Lars-Åke Ståhl, kommundirektör, Burlöv, 3 Emelie Jörlöv, ekonom, Burlöv Mikael Persson, kommundirektör, Kävlinge Jörgen Eriksson, IT-strateg, Kävlinge Anders Hallström, IT-driftchef, Kävlinge AnnaKarin Johansson, nämndsekreterare, Kävlinge

3 3(6) Ärendelista 1 Närvarorätt vid sammanträde 2 Årsredovisning för samarbetsnämnd IT år Upphandling av IT-nära tjänster

4 4(6) 1 Närvarorätt vid sammanträde Beslut Samarbetsnämnden beslutar att följande personer får närvara vid sammanträdet: Anders Hallström, IT-driftchef Jörgen Eriksson, IT-strateg Johanna Sprimont, IT-chef Susanne Petersson, IT-strateg Cecilia Jansson, ekonomichef/intern servicechef Edvina Latifi, ekonom Emelie Jörlöv, ekonom Ärendebeskrivning Enligt samarbetsnämndens reglemente har kommundirektör i respektive samarbetskommun rätt att närvara vid samarbetsnämndens sammanträden. Nämnden kan dock medge andra anställda närvarorätt vid sammanträdena.

5 5(6) 2 Dnr: SAM 2017/1 Årsredovisning för samarbetsnämnd IT år 2016 Beslut Samarbetsnämnden godkänner årsredovisning för år 2016 och godkänner att investeringspengar som inte har använts under 2016 får föras över till Ärendebeskrivning Årsredovisning för samarbetsnämnd IT har tagits fram. Det ekonomiska utfallet är 0 kr. De viktigaste händelserna under året är projekten Rött, Svart och Grönt. Rött outsourcing av användarnära IT-tjänster Svart analys och åtgärdsförslag för den IT-infrastrukturella verksamheten Grönt IT-teamets interna processer, prissättningsmodell och nya organisatoriska struktur Beslutsunderlag Årsredovisning för samarbetsnämnd IT år 2016 Årsredovisning för samarbetsnämnd IT år 2016 Beslutet skickas till För kännedom kommunstyrelsen, Kävlinge

6 6(6) 3 Upphandling av IT-nära tjänster Beslut Samarbetsnämnden beslutar att uppdra till kommundirektörerna att förtydliga och åskådliggöra beräkningsunderlaget. Samarbetsnämnden delegerar till ordförande att besluta när detta arbete ska vara slutfört. Ärendebeskrivning Det pågår en upphandling av IT-nära tjänster för de tre samarbetskommunerna. Vid sammanträdet presenterar Anders Hallström, IT-driftchef, Jörgen Eriksson IT-strateg, Johanna Sprimont, IT-chef och Susanne Petersson, IT-strateg anbud som har lämnats in, samt beräkningar av nuvarande kostnader för de IT-nära tjänster som utförs i egen regi.