Grundläggande granskning av samarbetsnämnd för löneservice
|
|
- Emma Mattsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Grundläggande granskning av samarbetsnämnd för löneservice Rapport Burlövs kommun Antal sidor 7
2 Innehållsförteckning 1. Inledning/bakgrund Syfte Revisionskriterier Ansvariga Metod 3 2. Resultat av granskningen Minnesanteckningar från intervju Slutsats och rekommendationer 7 1
3 1. Inledning/bakgrund KPMG har av Burlövs kommuns revisorer fått i uppdrag att genomföra en grundläggande granskning av samarbetsnämnd 3 för vissa kommungemensamma stöd- och servicetjänster. Uppdraget ingår i revisionsplanen för Burlövs kommun, Kävlinge kommun och Staffanstorps kommun har avtalat om att fr.o.m. den 1 september 2012 inrätta en gemensam samarbetsnämnd, även benämnd samarbetsnämnd 3 för vissa kommuninterna stöd- och servicetjänster. Burlövs kommun är värdkommun och samarbetsnämnden utgör en del av kommunens politiska organisation. Samarbetsnämndens uppgift är att svara för drift och skötsel av de olika kommuninterna stöd- och servicefunktioner, i form av t.ex. ekonomi- och löneadministrationsstöd, som samarbetskommunerna önskar bedriva gemensamt. 1.1 Syfte Burlöv kommuns revisorer har beslutat att genomföra en grundläggande granskning av nämndens styrning, uppföljning och intern kontroll. Centrala kontrollfrågor är följande: Finns en tydlig styrning av nämndens verksamhet och ekonomi? Finns en ändamålsenlig uppföljning och rapportering av verksamhet och ekonomi? Finns ett ändamålsenligt system för att säkerställa en god intern kontroll? 1.2 Revisionskriterier I denna granskning utgörs de huvudsakliga revisionskriterierna av: Kommunallagen (2017:725) Enligt kommunallagens 6 kap. 6 skall nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. Nämnderna ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Reglemente för gemensam samarbetsnämnd 3 för vissa kommungemensamma stöd- och servicetjänster Nämndens verksamhet tar sin utgångspunkt i Reglemente för gemensam samarbetsnämnd 3 för vissa kommungemensamma stöd- och servicetjänster 1, som trädde i kraft i samband med inrättandet av samarbetsnämnden samt löneserviceenheten. Enligt reglementet ansvarar nämnden bl.a. för att det genomförs uppföljning, utvärdering, intern kontroll och kvalitetsarbete samt för att fastställa en egen delegationsordning. 1 Antaget av Burlövs KF , av Kävlinge KF och av Staffanstorps KF
4 1.3 Ansvariga 1.4 Metod Granskningen avser samarbetsnämnd 3 för vissa kommuninterna stöd- och servicetjänster. Granskningen har genomförts genom: Dokumentstudier av relevanta mål, styr- och policydokument samt strategier, handlingsplaner och riktlinjer inom området. Intervjuer med lönechef på löneserviceenheten Burlöv-Kävlinge-Staffanstorp. Rapporten är sakgranskad av samtliga intervjuade. 2. Resultat av granskningen 2.1 Minnesanteckningar från intervju Mål och ekonomistyrning 1. Har nämnden tillräckliga och aktuella styrdokument för sin verksamhet (reglementen, delegationsordningar, intern kontrollplan)? Reglementet utgör den formella styrningen av nämndens verksamhet. I enlighet med reglementet finns en intern kontrollplan framtagen för Planen är dock inte beslutad av nämnden. Vidare har nämnden inte beslutat om en egen delegationsordning. Istället hänvisar intervjuade till KS delegationsordning, där lönechefen enligt uppgift är likställd med avdelningschef. Kommunstyrelsens delegationsordning är enligt uppgift tillämpbar avseende personalärenden, eftersom kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för samarbetsnämndens personal och huvuddelen av de ekonomiska ärendena, eftersom verksamhetens budget ligger under kommunstyrelsen. Utöver reglementet har samarbetsnämnden tagit fram ett dokument som tydliggör vilka uppgifter som ingick i grunduppdraget då samarbetet inleddes samt de tilläggsuppdrag som tillkommit från respektive kommun 2 Upprättandet av en intern kontrollplan har skett i linje med rekommendationerna i den tidigare revisionsrapporten Granskning av löneutbetalningsprocessen, daterad
5 I intervju med lönechefen framgår att merparten av nämndens processer inte är formellt dokumenterade. I revisionsrapporten Granskning av löneutbetalningsprocessen från 2014 framkommer att en uppdatering av dokumentationen kring löneprocessen inte har gjorts sedan inrättandet av samarbetsnämnden och löneserviceenheten. Granskningen utmynnade i rekommendationen att uppdatering av den dokumenterade löneprocessbeskrivningen bör göras snarast. Enligt uppgift har detta ännu inte åtgärdats. Däremot är intentionen att under 2018 påbörja ett utvecklingsarbete gällande dokumentation av nämndens samtliga processer. Detta med stöd av en extra resurs från Resurs Burlöv. I enlighet med reglementet bör nämnden besluta om en egen delegationsordning. Vi bedömer att roll- och ansvarsfördelningen skulle tydliggöras genom sådant beslut. Vidare bör nämnden tillse att samtliga centrala processer dokumenteras. 2. Finns en ändamålsenlig styrning och ledning av verksamheten? Enligt uppgift har nämnden inte upprättat en dokumenterad verksamhetsplan. Däremot finns i budget nämndmål som antogs redan 2012 då samarbetet inleddes. Under målområdet service och kvalitet har nämnden brutit ned ett av de kommunövergripande målen till fyra nämndspecifika mål som har bäring på hög servicenivå, hög kompetens, minskad sårbarhet och hög kostnadseffektivitet. Dock saknas indikatorer för bedömning av måluppfyllelse kopplade till respektive nämndmål. Vi gör bedömningen att det finns en styrning och ledning av verksamheten genom de framtagna nämndspecifika målen, med koppling till de kommunövergripande målen. Vi bedömer dock att styrningen och ledningen kan stärkas genom utarbetandet av indikatorer för bedömning av måluppfyllelse. 3. Är rapportering och uppföljning av verksamhetens resultat tillräcklig? Vilken måluppfyllelse nås? Nämndens måluppfyllelse mäts på årsbasis i samband med årsbokslut. Vid granskningstillfället är sammanställningen över måluppfyllelse för 2017 inte färdigställd, men enligt uppgift framgår inga större avvikelser. Enligt uppgift genomfördes ingen dokumenterad uppföljning av måluppfyllelse för Däremot genomfördes och dokumenterades en uppföljnings av nämndmålen för Vi gör bedömningen att nämnden bör utveckla sin uppföljning av verksamheten genom en årlig dokumenterad uppföljning av måluppfyllelse. 3 Beslutad av LSN (dnr: LSN/2016:3) 4
6 4. Är uppföljning och rapportering av verksamhetens ekonomi tillräcklig och tillförlitlig? Ekonomisk uppföljning genomförs i samband med delårs- och årsbokslut. I uppföljningsrapport 3 4 för löneserviceenheten går det att utläsa att helårsprognosen för budgetåret 2017 påvisar en negativ budgetavvikelse på 176 tkr, som förklaras genom högre kostnader än beräknat för personal samt datorer och skrivare. Utöver de tre dokumenterade ekonomiska uppföljningarna per år har lönechefen ett prognosmöte med en ekonom cirka varannan månad. Mot bakgrund av ovanstående gör vi bedömningen att uppföljning och rapportering av verksamhetens ekonomi i allt väsentligt är tillräcklig. Riskanalys och intern kontroll 1. Hur är nämndens interna kontrollarbete utformat? I samarbetsnämndens interna kontrollplan för 2017 framgår vilka processer/rutiner som ska granskas, kontrollmoment, metod, kontrollansvar, frekvens samt till vem rapportering sker. Planen för 2017 består av fem kontrollmoment. Inom löneenheten ansvarar personalspecialist, lönechefen, löneadministratörerna och personalchefer för olika kontrollmoment i det interna kontrollarbetet. Kontrollmomenten utförs med en varierande frekvens, från en gång per år till en gång per månad. Enligt uppgift har den interna kontrollplanen inte uppdaterats sedan Av protokollgranskningen framgår att internkontrollplanen för 2017 inte är antagen av nämnden. Det samma gäller uppföljningen av den interna kontrollen för Däremot kan vi konstatera att intern kontrollplanen för 2016 antogs av nämnden och uppföljningen av den interna kontrollen 2015 rapporterades till nämnden. 2. Har det inom nämnden upprättats en riskanalys och bedömning av de väsentligaste riskerna inom verksamheten? Enligt uppgift genomförs inte en risk- och väsentlighetsanalys inför upprättande av samarbetsnämndens interna kontrollplan 5. Enligt uppgift har dock löneserviceverksamheten, som förvaltningsorganisatoriskt ligger inom kommunledningskontoret, ingått i den risk- och väsentlighetsanalys som görs inför det att kommunstyrelsen fastställer internkontrollplan för den egna verksamheten samt kommungemensamma moment. 4 Rapporterades till LSN (dnr: LSN/2017:5) 5 En rekommendation avseende framtagande risk- och väsentlighetsanalys lyftes redan i den tidigare revisionsrapporten Granskning av löneutbetalningsprocessen, daterad
7 3. Bedriver nämnden ett tillfredsställande internt kontrollarbete inklusive risk- och väsentlighetsbedömning? Vår bedömning är att det finns utvecklingspotential avseende nämndens interna kontrollarbete. Nämndens interna kontroll bör grunda sig i en dokumenterad risk- och väsentlighetsanalys. Vidare bör den interna kontrollplanen uppdateras mellan åren utifrån genomförd risk- och väsentlighetsanalys samt resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen föregående år. Slutligen bör genomförd riskoch väsentlighetanalys, intern kontrollplan samt uppföljning av intern kontroll årligen rapporteras till och antas av nämnden. I intervju med lönechefen framkommer att löneserviceenheten upplever problem med att medarbetare inom kommunen avslutar sin anställning men att uppsägningen formellt inte inkommer till löneserviceenheten, vilket leder till att lön fortsätter att utbetalas till medarbetaren. Vi gör bedömningen att samarbetsnämnden bör överväga att utvärdera risken för utbetalning av lön till avslutad medarbetare i en risk- och väsentlighetsanalys och använda resultatet som underlag i framtagandet av framtida internkontrollplaner. Samverkan 1. Hur sker och fungerar samverkan mellan nämnden och kommunerna? I intervju framkommer att lönechefen generellt upplever att det finns en fungerande samverkan. Däremot pågår ett arbete kring lönechefens deltagande i APT i samtliga samarbetskommuner. Beträffande likformighet i bl.a. blanketter och uppbyggnad av HR-systemet har utvecklingsarbete bedrivits. Lönechefen bedömer att detta har förbättrats, men att utvecklingsområden kvarstår. Kontakten med kommunerna sker på alla nivåer inom löneserviceenheten. Det finns en huvudansvarig systemförvaltare för varje kommun, men i övrigt arbetar samtliga medarbetare mot varje kommun i olika sorters frågor. Väsentliga händelser Löneserviceenheten har haft en viss personalomsättning och tagit emot praktikanter. - Löneserviceenheten har haft informationsträffar tillsammans med KPA avseende pension, riktat mot all personal - Löneserviceenheten har hållit kurser för kommunens chefer i lönesystemet 6
8 Nämndens framtida utmaningar och risker - Samarbetet mellan kommunerna. - Pågående arbete med Visma, lönesystemet, tar mycket tid från verksamheten. Moduler som byggts upp i systemet försvinner osv. vid uppdateringar, vilket gör att löneserviceenheten återkommande behöver rätta och bygga på nytt. - Löneserviceenheten upplever problem med att medarbetare inom kommunen avslutar sin anställning men att uppsägningen inte inkommer formellt, vilket leder till att lön fortsätter att utbetalas. 2.2 Slutsats och rekommendationer Utifrån genomförd intervju, dokumentstudier och protokollgranskning lämnar vi följande rekommendationer: Utifrån av kommunfullmäktige beslutat reglemente samt i syfte att tydliggöra roller och ansvar bör samarbetsnämnden besluta om en egen delegationsordning. Nämndens samtliga processer bör dokumenteras. Nämnden bör utveckla sin styrning, ledning och uppföljning av verksamheten genom framtagande av indikatorer kopplade till respektive nämndmål samt uppföljning av måluppfyllelse. En dokumenterad risk- och väsentlighetsanalys bör årligen framarbetas inför framtagande av nämndens interna kontrollplan. Vidare bör den interna kontrollplanen årligen uppdateras utifrån genomförd analys samt utifrån uppföljning av föregående års interna kontroll. Nämnden bör fortsätta sitt utvecklingsarbete för att säkerställa ett fungerande samarbete mellan de tre kommunerna. KPMG dag som ovan, Frida Starbrant Verksamhetsrevisor 7
Uppföljning av grundläggande granskning avseende samarbetsnämnd för löneservice
Uppföljning av grundläggande granskning avseende samarbetsnämnd för löneservice Rapport Antal sidor 8 2019, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member
Läs merHofors kommun. Intern kontroll. Revisionsrapport. KPMG AB Mars 2011 Antal sidor: 10
Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 3 3. Syfte 3 4. Avgränsning 3 5. Revisionskriterier 4 6. Ansvarig styrelse/nämnd 4 7. Metod 4 8. Projektorganisation 4
Läs merUppföljning av det interna kontrollarbetet 2014
Uppföljning av det interna kontrollarbetet 2014 Osby kommun 25 februari 2015 Anna Hammarsten Bakgrund, syfte och metod Bakgrund Kommunstyrelsen och nämnderna ska i enlighet med gällande kommunallag tillse
Läs merKungsörs kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 8
Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 8 KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative Innehåll 1. Sammanfattning 1 1.1 Svar på revisionsfrågorna 1 1.2 Bedömning
Läs merLars Johnson (M), ordf. Katja Larsson (S) Christian Sonesson (M) Pierre Sjöström (S) Pia Almström (M) Catrin Tufvesson (S)
Löneservicenämnden Sammanträdesdatum 2019-04-23 Plats och tid Lilla sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv 09:00-09:12 1 Beslutande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Lars Johnson (M), ordf. Katja
Läs merÅstorps kommuns revisorer
Åstorps kommuns revisorer Granskning av intern kontroll 2017 Granskningsrapport Nr. 2017-07 Granskningsrapporten är beställd av revisionen i Åstorps kommun genom: Mats Lindskog Jan Hennicks Kristoffer
Läs merReglemente för gemensam samarbetsnämnd 3 för vissa kommungemensamma stöd- och servicetjänster
Författningssamling BKFS 2012:5 Reglemente för gemensam samarbetsnämnd 3 för vissa kommungemensamma stöd- och servicetjänster Antaget av Burlövs Kommunfullmäktige 2012-06-18, 77 Antaget av Kävlinge Kommunfullmäktige
Läs merIntern kontroll och riskbedömningar. Sollefteå kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Intern kontroll och riskbedömningar Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Erik Jansen November 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte
Läs merSäters kommun. Granskning av Intern kontroll Revisionsrapport. Advisory/Offentlig sektor KPMG AB 2 december 2015 Antal sidor: 14 Bilaga: 1
Revisionsrapport Advisory/Offentlig sektor KPMG AB 2 december 2015 Antal sidor: 14 Bilaga: 1 Innehåll 1. Sammanfattning 1 1. Inledning 3 1.1 Bakgrund 3 1.2 Syfte 3 1.3 Avgränsning 4 1.4 Revisionskriterier
Läs merGranskning intern kontroll
Revisionsrapport Granskning intern kontroll Kinda kommun Karin Jäderbrink Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Bakgrund 2 2.1 Uppdrag och revisionsfråga 2 2.2 Avgränsning
Läs merFör ytterligare information angående granskningen hänvisas till rapporten.
MARIESTAD KOMMUN 2011-12-13 Revisorerna Till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Miljö- och byggnadsnämnden Teknisk nämnd Kulturnämnd För kännedom Kommunfullmäktige Kommunrevisorerna
Läs merReglemente för intern kontroll
2019-01-18 1 (5) Reglemente för intern kontroll 2019-2022 Syfte med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern
Läs merGranskning av Intern kontroll
www.pwc.se Revisionsrapport Lars Wigström Cert. kommunal revisor Granskning av Intern kontroll Vingåkers kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning och rekommendationer... 1 2. Inledning...3
Läs merGranskning av intern kontroll. Söderhamns kommun. Revisionsrapport. Februari 2011. Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor
Granskning av intern kontroll Söderhamns kommun Revisionsrapport Februari 2011 Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor Robert Heed Revisionskonsult Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1. Inledning...
Läs merIntern kontroll och riskbedömningar. Strömsunds kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Intern kontroll och riskbedömningar Anneth Nyqvist Mars 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte och Revisionsfråga... 3 1.3. Kontrollmål
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Joanna Hägg Tilda Lindell Tierps kommun September 2014 pwc
www.pwc.se Revisionsrapport Joanna Hägg Tilda Lindell Granskning av intern kontroll Tierps kommun pwc Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Granskningsbakgrund...
Läs merOvanåkers kommun. Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll. Revisionsrapport
Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 9 Innehåll 1. Sammanfattning och kommentarer/rekommendationer 1 2. Uppdrag 2
Läs merLYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2014-01-15
LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2014-01-15 13 (18) 11 REGLEMENTE SAMT ANVISNINGAR FÖR INTERN KONTROLL Dnr: LKS 2014-04-042 Ekonomienheten har utarbetat förslag för ett gemensamt arbetsförfarande
Läs merStyrning, uppföljning och kontroll av att eleverna i grundskolan når kunskapskraven. Oxelösunds kommun
www.pwc.se Revisionsrapport JohanCöster Eleonor Duvander Styrning, uppföljning och kontroll av att eleverna i grundskolan når kunskapskraven Oxelösunds kommun Innehållsförteckning Sammanfattning och bedömning...
Läs merReglemente för samarbetsnämnd för vissa interna stöd- och servicetjänster
Författningssamling Reglemente för samarbetsnämnd för vissa interna stöd- och servicetjänster Antaget av kommunfullmäktige i Burlövs kommun 2011-12-19, 138 Antaget av kommunfullmäktige i Kävlinge kommun
Läs merÅstorps kommuns revisorer
Åstorps kommuns revisorer Intern kontroll 2016 Granskningsrapport Nr. 2016-08 Granskningsrapporten är beställd av revisionen i Åstorps kommun genom: Mats Lindskog Kristoffer Glinka Mats Dwenger Martina
Läs merRevisionsrapport av Valnämnden
REVISIONSRAPPORT 1(7) KR 2014/ 0003 Christer Lordh, revisor 011-15 17 15 Revisionsrapport av Valnämnden Innehållsförteckning 1 Inledning... 2 2 Nämndens ansvarsområde... 3 3 Resultat och bedömning av dokumentstudier
Läs merGranskning av intern kontroll
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Gemensamma Taxe- och Avgiftsnämnden för Hallsberg, Laxå, Lekeberg och Askersund Hallsbergs kommun Lars Wigström Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning
Läs merGranskning av den gemensamma nämnden för VA/ GIS-verksamheten
www.pwc.se Granskningsrapport Granskning av den gemensamma nämnden för VA/ GIS-verksamheten Malin Jönsson Certifierad kommunal revisor Emma Ekstén Revisionskonsult Hörby kommun Höörs kommun November 2018
Läs merGranskning av intern kontroll
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Hallsbergs kommun Lars Wigström Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning Inledning... 1 Uppdrag och bakgrund... 1 Revisionsfråga... 1 Metod... 1 Intern
Läs merÖvergripande granskning av Regionstyrelsens intern kontroll arbete. Region Halland. Revisionsrapport
Revisionsrapport Övergripande granskning av Regionstyrelsens intern kontroll arbete Region Halland Rebecca Andersson, revisionskonsult Kerstin Sikander, Cert. kommunal revisor Carl-Magnus Stensson, Cert.
Läs merRevisionsrapport. Granskning av intern kontroll. Klippans kommun
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Adrian Göransson Certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...2 2.1. Bakgrund och syfte...2 2.2. Revisionsfråga,
Läs merABCD Samordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp Granskning av förvaltning, bokslut och årsredovisning 2016 Revisionsbiträdesrapport KPMG AB Antal sidor: 4 2017 KPMG AB, a Swedish limited liability company
Läs merIntern kontroll Revisionsrapport. Vänersborgs kommun. Intern kontroll år 2o16. Henrik Bergh Mars 2017 PWC
Intern kontroll 2016 Revisionsrapport Vänersborgs kommun Henrik Bergh Mars 2017 Intern kontroll år 2o16 PWC Innehållsförteckning 1. Sammanfattning 3 1.1. Sammanfattande bedömning 3 1.2. Förslag till åtgärd
Läs merReglemente för intern kontroll. Krokoms kommun
Reglemente för intern kontroll Krokoms kommun Fastställd av: Kommunfullmäktige, dnr Ks 14/344. Datum: 9 dec -14 Författare: Sara Anselmby Innehåll 1 Syfte... 7 2 Organisation av intern kontroll... 8
Läs merReglemente för intern kontroll
Reglemente för intern kontroll Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-06-17 För revidering av reglementet ansvarar: Kommunfullmäktige För
Läs merAnsvarsutövande: Barn- och utbildningsnämnden Sundsvalls kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Barn- och utbildningsnämnden Sundsvalls kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund...
Läs merReglemente för intern kontroll för Älmhults kommun Antaget av kommunfullmäktige , 119.
Reglemente för intern kontroll för Älmhults kommun Antaget av kommunfullmäktige 2015-06-22, 119. Detta reglemente fastställer ansvaret för den interna kontrollen, med utgångspunkt i kommunallagen och den
Läs merGranskning av intern kontroll. Lekmannarevisorerna i Borgholm Energi AB
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Malin Kronmar Revisionskonsult Lekmannarevisorerna i Borgholm Energi AB Februari 2016 Innehåll 1. Inledning...2 1.1. Bakgrund...2 1.2. Syfte och
Läs merRevisionsrapport Kommunstyrelsens arbete för en ekonomi i balans
s revisorer Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport Kommunstyrelsens arbete för en Revisionen har via KPMG genomfört en granskning inom ovanstående område. Revisionen
Läs merÖversiktlig granskning av kommunens arbete med att säkerställa en tillräcklig intern kontroll Smedjebackens kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Louise Cedemar, Hanna Franck Larsson Översiktlig granskning av kommunens arbete med att säkerställa en tillräcklig intern kontroll Smedjebackens kommun Översiktlig granskning
Läs merREGLEMENTE INTERN KONTROLL
REGLEMENTE INTERN KONTROLL Reglemente för intern kontroll Fastställd Fullmäktige 2012-02-13 13 Reviderad - Produktion Kommunledningskontoret Dnr 2011/301 003 Dokument Winess, KS Reglemente för intern kontroll
Läs merUppföljning av 2012 års interna kontrollplaner för nämnderna.
Rapport 1 (9) Datum 2013-03-12 Budget- och utvecklingschef Raymond Lützhöft 0410733135, 0708817135 raymond.lutzhoft@trelleborg.se Till kommunstyrelsen Uppföljning av 2012 års interna kontrollplaner för
Läs merRevisionsrapport Kommunstyrelsens övergripande ansvar för styrning, ledning och tillsyn av övriga nämnder.
Revisionsrapport Kommunstyrelsens övergripande ansvar för styrning, ledning och tillsyn av övriga nämnder. Vara kommuns revisorer För Vara kommuns revisorer Göran Persson, ordförande Per-Olof Thörn, vice
Läs merFörfattningssamling. Arbetsordning för fullmäktige samt reglementen och arbetsformer för styrelser, nämnder, kommittéer med flera
Ändrad 2005-08-18 Sida 1 (6) Senast reviderad: 2007-10-02 Senast reviderad av: Fredrik Bordahl Arbetsordning för fullmäktige samt reglementen och arbetsformer för styrelser, nämnder, kommittéer med flera
Läs merReglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106
Sida 1 av 2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Anna Landerholm Datum KS-2014/1106 Verksamhetscontroller 2014-10-29 Kommunstyrelsen Reglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106 Förslag
Läs merLekmannarevisio n i Sundsvall Elnät AB & ServaNet AB
www.pwc.se Revisionsrapport Johan Lidström Lekmannarevisio n i Sundsvall Elnät AB & ServaNet AB Sundsvalls Kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2. Revisionsfråga...
Läs merLöpande redovisning och intern kontroll i redovisningsrutiner
www.pwc.se Revisionsrapport Simon Lindskog Dennis Hedberg Löpande redovisning och intern kontroll i redovisningsrutiner Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2
Läs merREGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL
POLICY 1 (5) Datum Bertil Wiman 2006-05-29 0589-87020, 073-7657020 bertil.wiman@arboga.se REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Antaget av Kommunfullmäktige 2006-08-31, 81 Syfte med reglementet 1 Syfte Detta
Läs merGranskning av stadens arbete med åtgärder och uppföljning avseende intern styrning och kontroll
www.pwc.se Revisionsrapport Tilda Lindell Margareta Irenaeus Granskning av stadens arbete med åtgärder och uppföljning avseende intern styrning och kontroll Solna stad Åtgärder och uppföljning avseende
Läs merReglemente för internkontroll
1 Handläggare Carina Brofeldt Datum 2015-11-02 Diarienummer Reglemente för internkontroll Syftet med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att såväl den politiska som den professionella
Läs merGranskning av intern kontroll
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Finspångs kommun 2010-01-25 Karin Jäderbrink, Certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning Bakgrund och revisionsfrågor...1 1.1 Bakgrund...1 1.2 Revisionsfrågor
Läs merKommunstyrelsens ekonomistyrning
www.pwc.se Revisionsrapport Kommunstyrelsens ekonomistyrning Per Stålberg Certifierad kommunal revisor Jenny Krispinsson Certifierad kommunal revisor Januari 2018 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning...
Läs merREVISIONSKONTORET. REVISIONSRAPPORT Grundläggande granskning för 2016 av Patientnämnden
Dnr: REV 6/2017 REVISIONSKONTORET REVISIONSRAPPORT Grundläggande granskning för 2016 av Patientnämnden Ansvarig: Jan-Olov Undvall Revisionsrapport 2 (5) Innehållsförteckning 1 INLEDNING/BAKGRUND... 3 SYFTE,
Läs merLöneservicenämnden Sammanträdesdatum
Löneservicenämnden Sammanträdesdatum 2018-11-08 Plats och tid Rum Harrie, Kävlinge kommunhus, 09:00-09:05 1 Beslutande Katja Larsson (S), ordförande Lars Johnson (M), tjg. ers. för Kent Wollmér (S) Christian
Läs merSvar revisionsrapport granskning av hjälpmedelsnämnden
Handläggare Datum Lars Axelsson 2019-01-15 0480-453800 070-5923028 Hjälpmedelsnämnden Svar revisionsrapport granskning av hjälpmedelsnämnden Förslag till beslut: Hjälpmedelsnämnden överlämnar nedanstående
Läs merUppföljning av granskning 2014 Intern kontroll. Smedjebackens kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljning av granskning 2014 Intern kontroll Hans Gåsste Linnéa Grönvold November 2015 Innehåll Sammanfattning... 2 Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Uppdraget... 3 1.3.
Läs merIntern styrning och kontroll Policy
Intern styrning och kontroll Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 2018-09-03 85 Framtagen av: Susanne Rönnefeldt Berg, utv.strateg Dokumentansvarig: Utvecklingsstrateg Uppdaterad:
Läs merREGLEMENTE INTERN KONTROLL
REGLEMENTE INTERN KONTROLL Dokumentbeskrivningar Policy En policy ska ange viljeinriktningen för ett specifikt område. Den ska vara vägledande för beslut och styrning. En policy som är av principiell beskaffenhet
Läs merGranskning av intern kontroll inom stadsbyggnadsnämnden och kulturoch fritidsnämnden
Revisionsrapport* Granskning av intern kontroll inom stadsbyggnadsnämnden och kulturoch fritidsnämnden Täby kommun December 2007 Åsa Sandgren *connectedthinking Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...1
Läs merReglemente för intern kontroll. Krokoms kommun
Reglemente för intern kontroll Krokoms kommun Fastställd av: Kommunfullmäktige, dnr KS 17/261. Datum: 6 december 2017 Författare: Åke Wilhelmsson Innehåll 1 Syfte... 7 2 Organisation av intern kontroll...
Läs merÖvergripande granskning av kommunstyrelsens styrning och uppföljning av ekonomi och verksamhet (styrmodell)
www.pwc.se Revisionsrapport Louise Cedemar Linnea Grönvold December/2017 Övergripande granskning av kommunstyrelsens styrning och uppföljning av ekonomi och verksamhet (styrmodell) Innehåll Sammanfattning...2
Läs merAnsvarsutövande: Kommunstyrelsen Sundsvalls kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Kommunstyrelsen Sundsvalls kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2.
Läs merGranskning av nämnden för funktionshinder och habilitering år 2013
Granskning av nämnden för funktionshinder och habilitering år 2013 Rapport nr 30/2013 Mars 2014 Eva Moe & Monika Norlin, Revisorer, revisionskontoret Innehåll 1 Sammanfattning... 3 1.1 Måluppfyllelse...
Läs merREGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I YSTADS KOMMUN
REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I YSTADS KOMMUN Syfte med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att kommunstyrelsen, nämnder och bolagsstyrelser upprätthåller en tillfredsställande
Läs merMalmö stad Revisionskontoret
Malmö stad Revisionskontoret Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument för att granska den verksamhet som bedrivs i nämnder och bolagsstyrelser. Stadsrevisionen i Malmö granskar nämnders
Läs merLokala regler och anvisningar för intern kontroll
Kulturförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd 2019-03-27 KN 2019/364 Handläggare: Harald Lindkvist Lokala regler och anvisningar för intern kontroll Ärendebeskrivning
Läs merRevisionsrapport Uppföljning av granskning förtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst
www.pwc.se Revisionsrapport Helena Steffansson Carlson September 2016 Innehåll Sammanfattning...2 1. Inledning...3 1.1. Bakgrund...3 1.2. Syfte och revisionsfråga...3 1.3. Kontrollmål...3 1.4. Avgränsning...3
Läs merIntern kontroll i kommunen och dess företag. Sollefteå kommun
Revisionsrapport Intern kontroll i kommunen och dess företag Anita Agefjäll December/2015 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2. Syfte och Revisionsfrågor... 3 2.3. Revisionskriterier...
Läs merIntern kontroll 2011 Kommunstyrelsen och nämnderna
Intern kontroll 2011 Kommunstyrelsen och nämnderna Vänersborgs kommun Revisionsrapport Mars 2012 Henrik Bergh Uppdrag och genomförande... 3 Sammanfattning... 3 GRANSKNINGSIAKTTAGELSER... 4 Synpunkter i
Läs merGranskning av nämndernas arbete med internkontroll
Revisionsrapport Granskning av nämndernas arbete med internkontroll Motala kommun 2010-05-25 Karin Jäderbrink Håkan Lindahl Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och revisionell bedömning...2 2 Bakgrund
Läs merRevisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning. Härjedalens Kommun
Revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning Härjedalens Kommun 27 Januari 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 5 Sammanfattning Uppdrag
Läs merUppföljning av intern kontrollplan per den 31 december 2015 för Täby kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Lena Fahlander Kommunstyrelsen 2016-04-11 Uppföljning av intern kontrollplan per den 31 december 2015 för Täby kommun Sammanfattning Enligt reglementet för intern kontroll (KF 2006-04-24,
Läs merKommunledning. Ärendenr: 2016/61 Fastställd: KS Reviderad: KS RIKTLINJE. Intern kontroll
Kommunledning Ärendenr: 2016/61 Fastställd: KS 2016-03-09 Reviderad: KS 2017-06-28 RIKTLINJE Intern kontroll 2/8 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 1. Inledning... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 God
Läs merPROTOKOLL
Kommunstyrelsen 252 Utdrag ur PROTOKOLL 2014-12-01 Reglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderat Reglemente för
Läs merRevisionsrapport E-förvaltning: molntjänster Skellefteå kommun Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor
www.pwc.se Revisionsrapport E-förvaltning: molntjänster Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Januari 2017 Innehåll Sammanfattning...2 1. Inledning...3 1.1. Bakgrund...3 1.2. Syfte och kontrollområden...3
Läs merRiktlinjer för internkontroll i Kalix kommun
Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun Antaget av kommunfullmäktige 2012-11-26--27, 182 Innehållsförteckning Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun...1 Inledning...1 Internkontroll...1 Organisation
Läs merIntern styrning och kontroll
Intern styrning och kontroll Reglemente och tillämpningsanvisningar Fastställs av regionfullmäktige 2015-06-17 Reglemente intern styrning och kontroll med Sida 1 av 6 Innehåll 1 Inledning...3 1.1 Region
Läs merInternt kontrollreglemente
Förslag från ekonomikontoret Antaget av kommunfullmäktige den 2007-12-17, 162 Dnr KS2007/561 Ekonomikontoret Reglemente intern kontroll_07 Kommunfullmäktige har den 17 december 2007, 162 beslutat att godkänna
Läs merKommunrevisionens granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt
1 (5) 3 Dnr 2017/00469 194 Kommunrevisionens granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt s beslut 1 beslutar att lämna svar till revisionen angående kommunstyrelsens uppsiktsplikt enligt yttrande nedan.
Läs merEkonomgruppen i Kungälvs kommun oktober 1999 Antagen av kommunfullmäktige 2001-01-31, x.
KUNGÄLVS KOMMUN eller hur vi klarlägger att uttalade och outtalade regler efterlevs, dvs att den interna kontrollen fungerar som det var tänkt. Ekonomgruppen i Kungälvs kommun oktober 1999 Antagen av kommunfullmäktige
Läs merHallstahammars kommun
Revisorerna REVISIONSRAPPORT Granskning av Intern kontroll Hallstahammars kommun Utarbetad av Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers på uppdrag av kommunens revisorer och antagen vid revisorernas
Läs merAnsvarsutövande: Lantmäterinämnden Sundsvalls kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Lantmäterinämnden Sundsvalls kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2.
Läs merReglemente Fastställd i Kommunfullmäktige 13-06-17
1 Reglemente Fastställd i Kommunfullmäktige 13-06-17 Innehållsförteckning - Syfte med reglemente. 1 Syfte... Sid 3 - Organisation av intern kontroll 2 Kommunstyrelsen... Sid 3 3 Nämnderna... Sid 3 4 Förvaltningschef...
Läs merKommunstyrelsen Bygg- och miljönämnden Humanistiska nämnden Socialnämnden Tekniska nämnden. För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium
Revisorerna 1 (1) Kommunstyrelsen Bygg- och miljönämnden Humanistiska nämnden Socialnämnden Tekniska nämnden För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport: Revisorerna har uppdragit till
Läs merUppföljning av internkontrollplan per december 2017
STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare Sara Eriksdotter Bjurström Barbro Rinander Datum 2018-02-05 Namngivningsnämnden Diarienummer NGN-2017-0017 Uppföljning av internkontrollplan per december 2017 Förslag
Läs merReglemente för internkontroll
Kommunstyrelseförvaltningen REGLEMENTE Reglemente för internkontroll "Dubbelklicka - Infoga bild 6x6 cm" Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Reglemente för internkontroll
Läs merREGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL med anvisningar
Antaget av/ansvarig Syfte God styrning och kontroll av Trollhättans Stads ekonomi och verksamhet. Gäller för Samtliga nämnder och förvaltningar. Referensdokument Kommunallagen. Kommunal redovisningslag
Läs merRevisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna Oktober Laholms kommun. Granskning av intern kontroll
Revisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna Oktober 2015 Laholms kommun Granskning av intern kontroll Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2. Syfte och avgränsning...
Läs merNämndens styrning och interna kontroll av verksamheten
SLUTDOKUMENT 1(2) 2012-08-31 För kännedom; Kommunstyrelsen Fullmäktiges presidium Partiernas gruppledare Miljö- och byggnämnden Socialnämnden Nämndens styrning och interna kontroll av verksamheten I egenskap
Läs merKommunstyrelsen KS/2018: KS/2016: Alla nämnder och förvaltningen
1/9 Beslutad: 2018-12-19 276 Myndighet: Diarienummer: Ersätter: Gäller för: Gäller fr o m: 2019-01-01 Gäller t o m: Dokumentansvarig: Uppföljning: Kommunstyrelsen KS/2018:545-003 KS/2016:648-003 Alla nämnder
Läs merGranskning av den interna kontrollen 2013
Falköpings kömmuns-revisorer- 2014-02-27 UN M -02-2 8 Kommunstyrelsen Samtliga nämnder Kommunfullmäktige Granskning av den interna kontrollen 2013 Vi granskat den interna kontrollen inom styrelsen och
Läs merRevisionsrapport. Internkontroll - Finspångs kommun år 2007. Ref R Wallin
Revisionsrapport Internkontroll - Finspångs kommun år 2007 Ref R Wallin 1. Sammanfattning...3 2. Inledning...4 3. Syfte...4 4. Utgångspunkter...4 4.1 Metod...5 5. Resultat av granskningen...5 5.1 Servicenämnden...5
Läs merKommunrevisionen: Granskning av intern kontroll 2016
STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare Rinander Barbro Datum 2017-09-19 Diarienummer GSN-2017-1376 Gatu- och samhällsmiljönämnden Kommunrevisionen: Granskning av intern kontroll 2016 Förslag till beslut
Läs merAnsvarsutövande: nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration
www.pwc.se Revisionsrapport Johan Lidström Ansvarsutövande: nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Sundsvalls Kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1.
Läs merAnsvarsutövande: Överförmyndarnämnden
www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Överförmyndarnämnden Mitt Sundsvalls kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund...
Läs merHällefors kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 2014-05-16 Antal sidor: 13
Revisionsrapport Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 13 Innehåll 1. Sammanfattning 2. Bakgrund 2.1 Definition av intern kontroll 2.2 Exempel på uppföljning av den interna kontrollen 3. Syfte 4. Avgränsning
Läs merAnsvarsutövande: Miljönämnden Sundsvalls kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Miljönämnden Sundsvalls kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga...
Läs merAnsvarsutövande: Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Sundsvalls kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Sundsvalls kommun Innehållsförteckning
Läs merGranskning av Samordningsförbundet i Ånge Revisionsrapport. LANDSTINGETS REVISORER Revisionskontoret
Granskning av Samordningsförbundet i Ånge 2016 Revisionsrapport LANDSTINGETS REVISORER 2017 04 28 17REV40 2(7) Innehållsförteckning 1 Bakgrund... 3 2 Syfte och övergripande revisionsfrågor... 3 3 Revisionskriterier...
Läs merGranskning av miljö- och hälsoskyddsnämndens interna kontroll avseende faktureringsrutiner
Revisionsrapport Granskning av miljö- och hälsoskyddsnämndens interna kontroll avseende faktureringsrutiner Solna stad April 2010 Josefin Loqvist 2010-04 Namnförtydligande Namnförtydligande Innehållsförteckning
Läs merGranskning av systematiskt kvalitetsarbete
Granskning av systematiskt kvalitetsarbete Granskningsrapport Norra Västmanlands utbildningsförbund Antal sidor 9 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning/bakgrund 3 2.1 Syfte och revisionsfrågor
Läs merUppföljning av revisionsgranskningar genomförda år 2013
Uppföljning av revisionsgranskningar genomförda år 2013 Burlövs kommun 18 mars 2015 Anna Hammarsten Bakgrund, syfte, metod och avgränsningar Bakgrund Uppföljning är ett av nyckelmomenten i revisorernas
Läs merInternkontrollplan 2018
KULTURFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Liljestam Agneta 2017-12-05 KTN-2017-0493 Strömberg Annika Kulturnämnden Internkontrollplan 2018 Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att
Läs merGranskning av lönesystem
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Gröndahl Granskning av lönesystem Vingåker kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Uppdrag...
Läs mer