Dataföreningen i Sverige Verksamhetsplan

Transkript

1 Dataföreningen i Sverige Verksamhetsplan 2009

2 Verksamhetsplan Inledning Vision föreningssidé och stadgar Nuläge Prognoser Mål Genomförandestrategi Aktiviteter för att driva den dagliga verksamheten Aktiviteter mål Fler och aktivare medlemmar Aktiviteter mål Ekonomi i balans Aktiviteter för framtidssäkring Aktiviteter som kräver finansieringsbeslut i styrelsen Sida 2 av 24

3 1 Inledning Vid föreningsstyrelsens strategimöte i augusti 2008 beslutade styrelsen att föreningen ska ha en gemensam verksamhetsplan för Syftet är att åstadkomma en förankrad verksamhetsplan som inkluderar kretsarna. Det innebär bland annat att de gemensamma målen ska genomsyra alla verksamheter. Vid arbetet med verksamhetsplanen under hösten 2008 kunde föreningens två viktigaste mål, flera och aktivare medlemmar samt en ekonom i balans identifieras och beslutas. Dessa mål har sedan bearbetats såväl i kretsar, avdelningar som på Sverigenivå. Aktiviteter som har kunnat identifieras som möjliga gemensamma aktiviteter har lyfts upp i den gemensamma verksamhetsplanen övrigt finns att återläsa i respektive krets och avdelnings verksamhetsplan. 2 Vision föreningsidé och stadgar 2.1 Vision Vision 2010, framtagen av medlemmarna antogs 26 april, 2005 och finns i sin helhet på webben. 2.2 Föreningsidé Dataföreningen ska vara det naturliga alternativet för kontakter och kompetensutveckling för personer som verkar inom IT-området. 2.3 Stadgar Dataföreningen har enligt stadgarna som ändamål att aktivt verka för en sund utveckling och användning av IT i samhället främja och utveckla medlemmarnas kontakter, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling främja forskning, kunskapsspridning, certifiering och utbildningsverksamhet främja god praxis och reglerade förhållanden mellan leverantörer/säljare och användare/köpare av produkter och tjänster fortlöpande ha internationella kontakter inom IT området och bevaka utvecklingen 3 Nuläge 3.1 Allmänt, inledning Dataföreningen fyller 60 år 2009! Det första fröet till Dataföreningen såddes i maj 1949 och den 18 november 1949 konstituerades Hollerithklubben med direktör E. Hagbrink, Dagens Nyheter, som ordförande bytte föreningen namn till Hålkortsklubben. Sida 3 av 24

4 År 1958 blev namnet Föreningen för Rationell Databehandling och det höll man kvar till år 1963, då föreningens namn blev Svenska Dataföreningen (SDF). Sen dess har Dataföreningen varit synonymt med kompetensutveckling, kurser och konferenser med hög kvalitet med innehåll som ligger vid teknikens och användningens frontlinjer. Dataföreningen är unik som intresseorganisation inom IT- branschen. Föreningen är frikopplad från särintressen och fungerar som en mötesplats för alla aktörer som på något sätt berörs av ITutvecklingen. Exempel på aktörer är leverantörer, kunder, näringsliv, offentlig sektor, verksamhetsledare, anställda, beställare, konsulter och så vidare. Det gör det möjligt att arbeta med en rad frågor, som annars inte har ett naturligt forum. Arbetet med frågorna sker i Dataföreningen främst inom de många nätverken, som också fungerar som mötesplatser för att utbyta kontakter, kunskap och erfarenheter. Omvärldsförändringar som påverkar föreningen är bland annat Internet som mötesplats där mängder av communities växer upp och fungerar som virtuella mötesplatser. Dataföreningen har haft en vikande medlemsutveckling senaste åren. Studerandemedlemskapet har i princip halverats. 3.2 Kritiska framgångsfaktorer Kritiska framgångsfaktorer för föreningen är: att medlemsnyttan upplevs överstiga kostnaden för medlemskap att medlemmen kan påverka och följa verksamheten i föreningen, transparens att utgå från medlemmens perspektiv synlighet ekonomi i balans samverkan mellan föreningens olika verksamheter och samverkan med externa partners att vi använder vår rikstäckning och lokala närvaro 3.3 Marknad, produkter, tjänster Befintliga produkter och tjänster för föreningen med dotterbolag. Medlemskap Seminarier och konferenser Serviceabonnemang via Dataföreningen i Sverige Service AB Certifiering och SBA via DF Certifiering Utbildning, kurser och konferenser via DF Kompetens ECDL, Datakörkortet via DF Datakörkortet Marknaden för medlemskap i Dataföreningen är i dagsläget individer främst i IT-branschen. Ett medlemskap i Dataföreningen innehåller följande produkter och tjänster: Tillgång till föreningens nätverk Det är stabilt cirka 100 aktiva nätverk i föreningen år från år. Nätverken genomför närmare 500 aktiviteter om året runt om i landet. Prenumeration på branschen viktigaste tidning, Computer Sweden, som levereras till hemadressen Sida 4 av 24

5 DF Redaktionellt, Dataföreningens webbaserade medlemsdrivna nyhetstjänst och bloggforum. Innehållet är redaktionellt bearbetat och består av nyhetsrapporter från bland andra föreningens medlemmar samt debattinlägg från tongivande personer i IT-branschen. DF Redaktionellt publiceras med utgivningsbevis, vilket innebär att innehållet omfattas av yttrandefrihetsgrundlagen. IT Löne- och motivationsbarometern. En årlig undersökning av löner och motivationsfaktorer som resulterar i en rapport och en lönekalkylator till medlemmarna. PC för Alla som pdf-fil. 35 % rabatt på prenumerationer på tidningar från IDG Webb-TV. Flera föredrag och seminarier spelas in och finns tillgängliga för medlemmen via Webb-TV Community, en plats för att ge inspiration och skapa ny energi men också ett nav för många aktiviteter i det verkliga livet. IT i Sverige som prisvärd bok eller gratis- pdf Elektroniska medlemsbrev. Aktuelltbrev 7 gånger och Medlemsbrev 3 gånger per år Olika medlemserbjudanden. Föreningen har en stark förhandlingsposition gentemot leverantörer av innehåll och tjänster som medlemmarna har behov av. Den kan användas för att utöka portföljen av medlemserbjudanden som kan variera över tiden Påverkan, möjlighet att delta i remissvar och på annat sätt påverka IT- utvecklingen i samhället 3.4 Medlemsfakta Dataföreningens marknad är främst individer som arbetar med IT. Medlemsantalet är cirka detta av en total marknad på uppskattningsvis individer. Vid en enkät ställd till alla medlemmar i januari 2007 i samband med IT i Sverige lämnades följande svar gällande individdata, sektor, bransch och geografi. Sida 5 av 24

6 3.5 Konkurrens, konkurrenter Enligt Synovates medlemsundersökning som genomfördes i juni 2007 är det främst fackförbunden (dåvarande Sif, Jusek och Sveriges ingenjörer) som medlemmarna nämner som konkurrenter. Med föreningsidén "Dataföreningen ska vara det naturliga alternativet för kontakter och kompetensutveckling för personer som verkar inom IT-området" kan fler verksamheter anses konkurrera. Olika communities på nätet som t.ex. Facebook och IT-proffs får betraktas som konkurrenter gällande delar av föreningens utbud. IDG får ses både som en konkurrent och samarbetspartner. IDG har t.ex. ökat sin andel av frukostmöten och seminarier rejält senaste året. idg.se är på stark frammarsch. Andra föreningar som erbjuder delar av Dataföreningens sortiment, t ex itsmf. 3.6 Styrka/svaghetsanalys Styrkor Föreningen har en lång historik Föreningen är ideell och oberoende Bra likviditet Respekterat varumärke medlemmar Hög medlemsnöjdhet Starkt dotterbolag i DFK Rikstäckande Lokal närvaro Svagheter Sida 6 av 24

7 Inåtvända En ekonomi som inte är i balans Otydlig och dåligt kommunicerad tjänstekatalog För lite samverkan mellan föreningens olika delar Bristfälliga interna IT-stöd vilket dels gör medlems- och prospektdatabasen svåranvändbar för analyser och riktad marknadsföring Marknadskommunikationen, marknadskanalerna osäkra, för lite resurser Osäkerhet kring två av dotterbolagen Okända Otydligt varumärke Saknar långsiktigt strategi För låg aktivitetsnivå Jobbar inte med opinionsbildning Möjligheter Utökat internt samarbete Bygga ut marknadskanalerna genom olika strategiska partnerskap och andra aktiviteter Synliggöra nyttan för arbetsgivaren Synliggöra nyttan för företagen Utveckling av IT-branschen Samhällsorientering Förbättrad webb och internt IT-stöd Synliggöra föreningen Delta i och leda debatten Nya medlemsgrupper Ökat intressedrivet engagemang från medlemmarna Hot Fortsatt negativ utveckling gällande IT-studerande CS distribueras inte i pappersformat eller väljer annan kanal Dotterbolagen ger ej utdelning IDG expanderar inom fysiska nätverk Andra plattformar (ex LinkedIn) Ökad konkurrens på grund av att motsvarande tjänster levereras med andra affärsmodeller som gör det gratis för slutanvändare 3.7 Köpkriterier Skälet för en individ att bli medlem i Dataföreningen är främst: Sida 7 av 24

8 Medlemsnyttan överstiger medlemsavgiften Computer Sweden hem i brevlådan Kostnadseffektiv kompetensutveckling Möjlighet till nya kontakter Skälet för individens arbetsgivare att betala för medarbetarens medlemskap i Dataföreningen är främst kostnadseffektiv och kontinuerlig kompetensutveckling 3.8 Lönsamhet, redovisningsmodell Dataföreningen är en ideell intresseorganisation och det ekonomiska målet för 2010 är lönsamhetsstyrt mot ett resultat, 5 % av omsättningen och ett säkerhetskapital på % av årsomsättningen. Säkerhetskapitalet skapar förutsättningar för framtida investeringar. Föreningens utmaning närmaste åren är att uppnå en ekonomi i balans. Då föreningens likviditet är god kan satsningar av extra ordinär karaktär genomföras för att uppnå målen. 3.9 Organisation Föreningens verksamhet är uppdelad i flera juridiska personer, bestående av en central förening med ett kansli och geografiskt indelade kretsar/avdelningar. Produktförsäljning och certifieringar bedrivs i dotterbolagen DF Datakörkortet AB och DF Certifiering AB. Dotterbolaget Dataföreningen i Sverige Service AB hanterar gemensam administration och serviceabonnemang till företag. Dotterbolaget DF Kompetens AB verkar som Dataföreningens utbildningsbolag för kompetensutveckling inom IT. 4 Prognoser 4.1 Budget för 2009 Styrelsen beslutade den 15 januari 2009 om nedanstående budget för Beslutet innebär att ett antal aktiviteter i verksamhetsplanen inte är finansierade. Dessa aktiviteter är markerade med ej finansierad, se kap 11 i den löpnade texten samt sammanställda i kapitel 11. Styrelsen beslutade också att för att ytterligare medel ska avsättas ska VD återkomma till styrelsen med business case för beslut i varje enskilt ärende. Sida 8 av 24

9 4.2 Medlemsutveckling Historik Ambitionen tre år framåt För 2011 är prognosen medlemmar. För att uppnå det krävs ett antal nya åtgärder. 5 Mål Två huvudsakliga mål ska vara vägledande för föreningens verksamhet 2009 fler och aktivare medlemmar och en ekonomi i balans. Målen kräver tydlighet i vad som avses, t ex för att skilja på ordinarie medlemmar, studerande och e-medlemmar. Det finns även olika sätt att definiera aktivare medlemmar och hur detta kan mätas. Det kan vara deltagande i nätverk, kretsar och styrelser eller aktivitet på webben. Utöver aktiviteter för att nå dessa mål behöver vi driva den dagliga verksamheten och även arbeta med långsiktiga frågor. Detta sammantaget leder till tillväxt och utveckling av föreningen. Sida 9 av 24

10 5.1 Fler och aktivare medlemmar Mål Fler medlemmar En sammanställning av kretsarnas medlemsrekryteringsmål 2009 där ökningen syftar på ordinarie medlemmar. Från 2009 kommer antal medlemmar att definieras på två sätt, det ena är betalande medlemmar och det andra är totalt antal medlemmar (inkluderar alltså även e-medlemmar). Målet fler medlemmar handlar i hög grad om att öka tillströmningen så att den sker i högre takt än förlusten av tidigare medlemmar. Fler medlemmar ska också uppleva att nyttan överstiger avgiften och väljer att bli kvar. De medlemmar som vi ändå förlorar bör bearbetas och detta kan ske lokalt eller genom t ex TM-byråer. Mål Aktivare medlemmar Målet 2009 aktivare medlemmar är inriktat på att föreningens utbud av produkter och aktiviteter samlar deltagare, både i fysiska nätverk och kretsar samt på webben. Sida 10 av 24

11 5.2 Ekonomi i balans Mål Ekonomi i balans - DF i Sverige Målet för 2010 är lönsamhetsstyrt mot ett realistiskt resultat, 5 % av omsättningen och ett säkerhetskapital på % av årsomsättningen Målet för 2009, utan extraordinära kostnader se 4.1 inräknade, är en budget i balans. Jämfört med målet om fler medlemmar är det inte lika lätt att sammanställa respektive krets mål för att stärka den totala ekonomin. 6 Genomförandestrategi 6.1 Strategi För att uppnå målen med fler och aktivare medlemmar samt en ekonomi i balans krävs ett antal nya åtgärder. Under 2009 ska en genomgripande förändring genomföras som innebär en större satsning på företag samt samverkan med externa partners. Föreningen ska tydliggöra nyttan för företagen med att deras anställda är medlemmar i Dataföreningen. För större företag är Dataföreningens ambition att verka för en sund utveckling av IT i samhället och lobbyverksamhet en viktig del av nyttan. En viktig del i verksamhetsutvecklingen är att samverka och samarbeta med externa partners. Exempel på det är samverkan med rekryteringsföretag för att ge medlemmarna stöd i sin karriärplanering. Ett annat exempel är samverkan med IT-jurister och advokater för att upprätta en tjänst "Fråga advokaten". 6.2 Styrning Till 2008 års föreningsstämma kom det in två motioner gällande föreningens styrning och organisation. Nuvarande styrning och organisation är skapad på och 1980-talet. Den nuvarande ordningen tar inte hänsyn till den förändring och utveckling som internet och det globala samhället innebär En del lokala aktiviteter blir nationella eller globala Dataföreningen i Sverige måste leverera nationella tjänster i konkurrens med den nya världen, Facebook, bloggar osv. På samma sätt måste kretsarna fortsätta att leverera lokala tjänster i konkurrens med den nya världen, Facebook, bloggar osv. Dataföreningen måste börja betraktas som en spelare som levererar konkurrenskraftiga tjänster på nätet De övriga nordiska länderna som har haft ungefär samma styrmodell som Sverige har moderniserat den under de senaste åren. Det är alltså bara Sverige som ha behållit befintlig styrmodell. Ett arbete med att se över och föreslå förändrad styrning och organisation är därför en prioriterad aktivitet Aktiviteter för att driva den dagliga verksamheten 7.1 Medlemservice Uppskattningsvis 2 heltidstjänster fördelat på 3 personer. Sida 11 av 24

12 Medlemsupport Medlemsupporten har telefontid vardagar 9-15 med lunch Mail besvaras löpande och i dagsläget bevakar supporten följande mailadresser Medlem@dfs.se, Info@dfs.se, Webbmaster@dfs.se, Projekt@dfs.se,Dataforeningen@dfs.se och natverk@dfs.se Registervård (uppdatering av bostad-,företag-,fakturering-,e- postadresser, ordernummer mm ) Ta hand om och uppdatera felaktiga mailadresser Listor till företag som vill veta vilka som är medlemmar av sina anställda Support även till användare av funktioner i Drupal-miljön Computer Sweden Gällande Computer Sweden så är det viktigt att leveransen hem till medlemmarna fungerar vilket innebär att avstämningen med CS register är viktig. Medlemsrekrytering Skicka CS-fil 2ggr/vecka Avstämningar med våra adresser CS-statistik 1g/månad Uppdatera webbkoden 1ggr/månad Erbjuda alla kunder som gått en kurs hos DF kompetens ett medlemskap (manuell hantering från mail utskick till fakturering) TM-byrå som ringer på utträdda medlemmar (manuell hantering ) Ta hand om andra kampanjer vid mässor osv. Ekonomi medlemservice Fakturering nya, gamla medlemmar samt betalningspåminnelse Indrag av CS om faktura ej betald Sätta medlemmar som ej betalt till utträdda Betalningar mata in betalningar från PG och BG och OCR Kontoanalys stämma av med ekonomiansvarig att alla betalningar gått in på rätt konto, en gång / månad 7.2 Medlemskommunikationsaktiviteter Medlemsida i CS Den redaktionella medlemsidan i CS varje fredag ska spegla och stimulera till engagemang i föreningens verksamhet. Den ska stödja de övergripande målen och marknadsföra/synliggöra aktiviteter i kretsarna och nationellt. Samråd om innehållet sker i gemensamma telefonmöten där alla kretsar och avdelningar är inbjudna att delta. På Gång CS På Gång stående spalt i CS med översikt av aktuella aktiviteter och kompetensutveckling genom DF Kompetens och kretsarna. Sida 12 av 24

13 Utvärderingar i samband med fysisk aktivitet I samband med fysiska aktiviteter görs enkätundersökningar/utvärderingar för att samla in deltagarnas intryck och ge möjlighet att få förslag till kommande aktiviteter. Enkät IT i Sverige Enkätundersökning relaterat till boken IT i Sverige, genomförs första kvartalet. Enkät Motivations- och lönebarometern Enkätundersökning relaterat till IT Löne- och motivationsbarometern, genomförs första kvartalet. Enkät alla medlemmar gällande medlemskap Enkätundersökning som utvärderar medlemmarnas nytta av samt utnyttjande av medlemskapet. Genomförs vartannat år, senaste undersökningen gjordes våren Enkät till kretsens medlemmar Enkätundersökning t ex i början och slutet av året med den huvudsakliga frågeställningen om på vilket sätt medlemmen är aktiv i föreningen och hur den enskilde skulle kunna bli ännu mer aktiv. Medlemsbrev Medlemsdialog i olika former av medlemsbrev, anpassat till medlemmens kretstillhörighet samt av allmänt nyhetsvärde. Föreningen ger ut fyra olika typer av elektroniska nyhetsbrev Aktuellt ges ut 8 gånger per år och är kretsanpassat Medlem ges ut i januari, maj och september av det gemensamma kansliet, samma innehåll till alla medlemmar. Detta brev kan medlemmen inte avsäga sig. PåGång ges ut vid behov av kretsen och avdelningen. DF Redaktionellt ges ut två gånger i månaden och speglar innehållet i tjänster DF Redaktionellt på webben. Enligt det nya avtalet med IDG/CS ska IDG ge ut 3-5 nyhetsbrev som Dataföreningens medlemmar har rätt till. Ett redaktionsråd kommer att arbeta med breven och Dataföreningen är representerat i redaktionsrådet. Denna verksamhet ska starta under Synlighetsfrågor Styrelsen ska besluta om vilka våra synlighetsfrågor är under Digitala trappan Under kvartal 1 lanserar föreningen emedborgaren vilket bör synliggöras i alla sammanhang under Engagemanget för att fler ska ta nya steg på den digitala trappan manifesteras i en konkret produkt som riktar sig till flera och stora målgrupper. Newsdesk Pressförmedling via Newsdesk fortsätter och utökas Utöver pressmeddelanden utnyttjas tjänsten för att skapa ett pressrum, som speglas på nya webben, med mer information om föreningen, bilder och aktuella evenemang samt mer regionala nyheter och kontaktinformation. Koordinerade teman Förstärkta budskap från hela föreningen genom att arbeta med ett par koordinerade teman under året. Styrelsen ska besluta om vilka våra koordinerade teman är under Möjliga teman är Sida 13 av 24

14 emedborgaren, teman ur IT i Sverige och IT Löne-och motivationsbarometern, frågor som är aktuella i samband med EU- ordförandeskapet, Grön IT m.m. 7.4 Produktaktiviteter Fortsatt leverans av de produkter och tjänster som levereras redan idag. IT i Sverige 2009 För att sprida kunskap om innehållet och öka försäljningen ska samverkan ske i föreningen kring boken IT i Sverige. Boken lanseras vid föreningsstämman 23 april. I korthet kommer den att avhandla följande: IT för konkurrenskraft affären ställer nya krav. I strävan efter att spara pengar och bli effektivare kommer kraven att påverka affärsmodellerna vilket i sin tur påverkar IT. Möjligheternas tid är nu. Det sker ett paradigmskifte i tekniken med Cloud computing och Internet går in i en ny fas, en andra revolution. Grön IT kan ses som en möjlighet istället för ett krav. Marknaden stöps om, säkerhet är en avgörande fråga. Vad krävs av företag för att kunna utnyttja förändringarna. Är vi i Sverige förberedda och kan utnyttja utvecklingen? Det handlar om kompetens, om ledarskap, om säkerhetsförståelse och om hur IT kopplar till affärsidén. Vad krävs av offentliga sektorn för att kunna utnyttja förändringarna. Reflektioner som krävs av företag för att kunna utnyttja IT för konkurrenskraft IT Löne och motivationsbarometern Genomförs i mars. Möjlig produktutveckling är att förädla lönekalkylatorn och flytta den till DF webb. Utse Diamantvinnare Under våren nomineras och utses årets IT-politiker och Årets innovativa företag. Under hösten är det Årets IT-företag ur ett kundperspektiv samt Årets IT-leverantör på säkerhetslösningar som utses. PC för Alla i pdf Distribueras till alla medlemmar en gång per månad 7.5 Återrekrytering Att bearbeta medlemmar som slutat har skett av olika TM-byråer med varierat resultat. Under 2009 ska återrekrytering provas med mer lokal förankring. Ej finansierad se kapitel Aktiviteter mål Fler och aktivare medlemmar 8.1 Lansera ny webb Arbetet med att ta fram en ny webb påbörjade 2008 och den nya webben lanseras den 16 mars. Målet är att slå samman de två webbar som Dataföreningen har idag till en och införa ny layout och struktur. Webben ska också ge bra möjligheter till att exponera samarbetspartners och gemensamt framtagna tjänster. Ett viktigt fokus är att nya webben ska vara föreningens främsta medel vid marknadsföring och nyrekrytering av medlemmar. Ett smakprov på nya layouten. Sida 14 av 24

15 8.2 Införa nytt verksamhetsstöd Under 2008 genomfördes en omfattande upphandling och förstudie av nytt IT-stöd för medlemsadministration och Customer Relationship Management, CRM. Förstudien ledde till kunskap om vad vi vill åstadkomma och även flera idéer om hur. Det finns ett betydande underlag som beskriver en möjlig fortsättning på arbetet. Befintligt medlemssystem är i dåligt skick, uppfyller inte de krav som verksamheten ställt, är dyrt att drifta och förvalta och behöver därför bytas ut. Föreningen har inget CRM-system idag och behöver den funktionaliteten för att underlätta arbetet med att rekrytera fler medlemmar. Under 2009 behöver vi införa ett nytt medlemsystem, ett CRM-system och bättre statistikmöjligheter. Ej finansierad se kapitel Tydliggöra nyttan för större företag Ett strategiskt viktigt arbete är att tydliggöra nyttan för företaget med att de anställda är med i Dataföreningen och paketering budkapet på ett attraktivt och säljande sätt. Underlaget ska sedan användas vid försäljning mot större företag. Att Dataföreningen verkar för en sund utveckling av IT i samhället och är en opinionsbildare ska tydligt framgå. Se kretsarnas verksamhetsplaner för rekryteringsaktiviteter 8.4 Tydliggöra nyttan för små och medelstora företag Ett arbete med att tydliggöra nyttan för små och medelstora företag med att de anställda är med i Dataföreningen och paketering av detta. Underlaget ska sedan användas vid försäljning mot små och medelstora företag. Se kretsarnas verksamhetsplaner för rekryteringsaktiviteter 8.5 Lansera emedborgaren Den 16 mars samtidigt som Dataföreningens nya webb lanseras lanseras också konceptet emedborgaren. 10 dagar senare den 26 mars lanseras produkten emedborgaren. Flera olika Sida 15 av 24

16 webbplatser för ekoncepten öppnar under mars månad och kommer att se ut ungefär såhär: I samband med lanseringen kommer en klubb Den digitala trappan att startas. Alla som blir medlemmar i Den digitala trappan erbjuds också e-medlemskap i föreningen. 8.6 Medlemsrekryteringsaktiviteter Föreningens viktigaste uppgift under 2009 är att skapa aktiviteter som leder mot målet fler och aktivare medlemmar. Många av dessa aktiviteter kommer att ske lokalt i kretsar och avdelningar och är inte beskrivna här. Under året ska ambitionen vara att samordna liknande aktivteter där vi ser att det ger en tydlig synergi. Speeda karriären Genomföra projektet Speeda karriären som elever från Berghs School of Communication tagit fram i form av ett examensarbete. Syftet är att nå unga vuxna, nyutexaminerade studenter eller i början av karriären. Ej finansierad se kapitel 11. Årets främsta rekryterare Initiativ Stockholm: För att rekrytera en del av våra 1000 nya medlemmar planeras ett evenemang i februari där de aktiva medlemmarna ska inspireras och utmanas att vara med i tävlingen Årets främsta rekryterare. Erfarenheten visar att det mest kostnadseffektiva sättet att lyckas med att rekrytera fler medlemmar är genom mun-till-mun metoden. Detaljerna kring aktiviteten håller på att utformas. Bearbeta företag/arbetsplatser Initiativ Mitt: Bearbeta de 20 viktigaste arbetsplatserna så att de ser till att alla deras anställda blir medlemmar i DF och att arbetsgivaren betalar medlemsavgiften. Sida 16 av 24

17 Initiativ Östra: Fokusera resurser på ett begränsat geografiskt område i form av Mjärdevi Science Park i Linköping. Nya målgrupper Initiativ Mitt: Bearbeta de som arbetar med verksamhetsutveckling. Inte specifikt IT-pesoner utan t.ex. gruppen Controller eller annat. Studenter Någon gemensam kampanj för att rekrytera studenter kommer inte att ske under Däremot kommer vissa kretsar att fortsatt delta i olika arrangemang för att rekrytera studenter. Gäster och e-medlemmar För att gå med som gäst på nätverksträffar och aktiviteter ska du vara eller bli e-medlem. De som går DF Kompetens seminarier och kortare kurser ska tydligt erbjudas e-medlemskap. 8.7 Marknadsaktiviteter Alla planerade marknadsaktiviteter är ofinansierade se kapitel 11 och behöver beslut i styrelsen för att kunna genomföras. Bilaga i DI riktad mot företag Under 2008 har förberedelser för en bilaga gjort så tillvida att ett utkast till innehåll är framtaget och kontakter tagna med möjlig bilagepartner. Ambitionen är att bilagan ska vara reklamfinansierad och inte kosta föreningen något annat är viss arbetstid. Dataföreningen 60 år Den 18 november är det 60 år sedan Hollerithklubben, det första fröet till Dataföreningen konstituerades. Så i år firar Dataföreningen 60 år. Idéer om hur firandet ska gå till är många och dessa kommer att behandlas under året för att genomföra något under hösten. Ej finansierad se kapitel 11. Speed dating Föreningen ordnar mötesplatser för speed dating för att sammanföra olika intressenter. Under februari och juni genomförs speed dating i riksdagen mellan ledamöter och IT-personer. Dreamhack summer 2008 deltog Dataföreningen med en monter på Dreamhack summer i Jönköping. På plats fanns närmare spelintresserade personer, de flesta i årsåldern och så en del äldre medföljande föräldrar samt de som är allmänt nyfikna på företeelsen. Om inte alla, så är många av dem intresserade av IT, jobbar inom IT, borde börja plugga IT eller borde på något sätt bli inspirerade av IT. Vi hade med oss spelet Brainball, utvecklat av Interactive Institute och det var mycket uppskattat. Montern var full av spelare hela tiden. Att vara med på Dreamhack summer är ett kostnadseffektivt sätt att synliggöra föreningen för ungdomar. Ej finansierad se kapitel 11. Dataföreningens Diamanter Dataföreningens Diamanter har delats ut fem gånger ( ) Det är fyra diamanter som delas ut. Två av dem utses av Dataföreningens medlemmar: Årets IT-politiker och Årets mest IT- innovativa verksamhet. De andra två går till de företag som på bästa sätt motsvarar kundernas förväntningar, Sida 17 av 24

18 baserat på IT-barometerns intervjuundersökning. Diamanterna ska delas ut på föreningsstämman i april och förslagsvis under 60-års aktiviteten i november. Ej finansierad se kapitel 11. Annonsering Det är viktigt att Dataföreningen är synlig i olika sammanhang. En del av det är annonsering i tryckt och digitalt media. En marknadsplan ska tas fram och genomföras. Ej finansierad se kapitel 11. EU-ordförandeskap 2009 Sverige tar över EU-ordförandeklubban den 1 juli Under ordförandeskapet kommer många olika slags möten att hållas i Sverige. Regeringen ska leda Europeiska rådets möten, det vill säga EUtoppmötena, och ministerrådets möten på alla nivåer. Föreningen ska vara aktiv framförallt med emedborgaren, det finns flera tillfällen till påverkan t.ex. inför och under Post i2010: En framtida agenda för det europeiska informationssamhället, 9-10 november, Visby EU Challenges and Future Support of Research, Development and Innovation, 7-8 juli, Lund Informellt möte med rådsarbetsgruppen för konkurrenskraft och tillväxt (samarrangemang med Utrikesdepartementet) och informellt möte med rådsarbetsgrupperna för post, telekommunikationer och informationssamhället, juli, Solna Konferens om informationsutbyte och modern teknik, september, Solna Konferens om tillgång till rättvisan ur ett medborgarperspektiv, juli, Stockholm Introduktion för nyanlända - för snabb etablering på arbetsmarknaden, december, Malmö Utöver de informella ministermötena ingår 102 övriga möten i det officiella kalendariet under det svenska ordförandeskapet i EU hösten Detta är alltså bara ett axplock. Ej finansierad se kapitel 11. Almedalen Almedalen en självklar del i opinionsbildningsarbetet. Med emedborgaren har Dataföreningen stora möjligheter att synas och nå framgång på Almedalsveckan som i år äger rum vecka 27. Vi ska söka samarbetspartners t.ex. folkbildningsförbundet och IVA för genomförandet. Ej finansierad se kapitel 11. Volontärer Corporate Social Respons, CSR, på allas läppar. Föreningen bör starta ett CSR-projekt för att engagera volontärer. Detta som ett komplement till de redan idag verksamma ideella krafterna. Dansk IT t.ex. driver ett "one laptop per child"-projekt. Ej finansierad se kapitel Aktiviteter i kretsarna Stockholm Starta 6 nya nätverk Easyfairs tillsammans med IDG. Sida 18 av 24

19 Minst 8 seminarier under rubriken Forum Internet kommer att genomföras under 2008 vilket är ett forskningsprojekt, där fokus ligger på Aktionsforskning. Seminarierna genomförs med bidrag från Internetstiftelsen. USA-resa med besök både i Silicon Valley och New York. Internetdagarna Aktiva i Vinnovas projekt AcMI (Academy of Moving Images), One North East Norr Möjligheternas dag - d.v.s. vi har en heldag för IT- studenter med föreläsningar, studiebesök, middag och underhållning. IT-skuggan - tjejer på gymnasiet bjuds in att följa en kvinna, (eller man, vissa företag har inga kvinnor att erbjuda), i IT-branchen en dag på arbetet. Skapa minst ett nytt nätverk under året Satsningar på området öppen programvara och öppna standards Seminarier och företagsbesök ca: 30 per år Nätverksträffar, ca: 4 träffar per år och nätverk Södra Skapa minst två nya nätverk under året Konsolidera nuvarande nätverksstruktur genom ökat samarbete mellan nätverksmotorer och ökat antal aktiva medlemmar. Bjuda in medlemmarna, främst de nya, till s.k. round-the-table sessioner där vi har samlat styrelse samt nätverksmotorer för att presentera framförallt nätverken och vad det innebär att vara en aktiv medlem. Ha en kundnöjdhet i kretsen minst i nivå med riksgenomsnittet i föreningen Minimum 90 procent av deltagarna vid våra aktiviteter ska ha ge betyget 4 eller högre vid efterföljande utvärdering Att, med input från medlemmar, minst 1 gång per månad tydliggöra hur våra aktiviteter skapar nytta för medlemmen i sitt arbete Att minst en gång per vecka, via mail eller annat media, kommunicera medlemsnytta till nuvarande och potentiella medlemmar Att minimum varannan månad genomföra en social medlemsaktivitet av typen mingel. Aktiviteter befintliga nätverk: Projektledning Att genomföra ett utökat erfarenhetsutbyte bland medlemmarna. Affärsutveckling Att framförallt bygga en mindre grupp som kan säkra dels att nätverket kan ha en regelbundenhet i aktiviteterna, dels att generera blivande nätverksmotorer. ITQ Att genomföra minst 5 aktiviteter under året, varav en är av kommersiell karaktär. IT-chefsnätverket Nätverket planerar att genomföra 4 aktiviteter under året. Fokuserar på att fånga upp och diskutera projekt där IT bidrar till att stödja utvecklings- och förändringsaktiviteter i verksamheterna. Vin- och golfnätverket Att traditionsenligt genomföra en aktivitet per säsong och nätverk. Sida 19 av 24

20 Östra Fokusera resurser på ett begränsat geografiskt område i form av Mjärdevi Science Park i Linköping. Huvudmålet är att genomföra minst 40 stycken aktiviteter såsom seminarium, möten och medverkan vid stora events och aktiviteter. För att planera och genomföra denna satsning behöver DFÖ kartlägga och beskriva Mjärdeviområdets potentiella medlemmar. Aktivare medlemmar Metoden att nå aktiva medlemmar är att de varsamt slussas in i ett eller flera nätverk. Detta ska ske genom en vidareutveckling av aktivitetens livscykel, d v s aktiviteten ska leva före, under och efter mötet. Vid varje aktivitet ska information om kretsens kommande aktiviteter ges. En enkätundersökning ska genomföras i syfte att samla deltagarnas intryck samt få förslag till kommande aktiviteter. Genom att skicka två enkäter till kretsens medlemmar, en i mitten av januari 2009 och en i början av december 2009, med den huvudsakliga frågeställningen om på vilket sätt medlemmen är aktiv i föreningen och hur vederbörande skulle kunna bli ännu mer aktiv. Genom att systematiskt arbeta med nätverket för nätverksmotorer och närstående och därifrån rekrytera och aktivera nya ideella krafter inom kretsen. DFÖ avser att utveckla kretsens nyhetsbrev genom att förstärka innehållet med en medlemsdialog. Västra Fler medlemmar kräver aktiv bearbetning, aktiva uppmaningar och motiv för beslut. Varför bli medlem och varför just nu. Detta innebär att vi måste skapa konkreta erbjudanden för anslutning av flera medlemmar motiv och erbjudanden för one on one - rekommendationer effektiva kampanjerbjudanden fungerar fristående (här är vi beroende av gemensamma satsningar) Vi har tre program för att rekrytera nya medlemmar Aktivitetspartners Attraktiva aktiviteter Attraktiva nätverk Resursplanen inför 2009 förutsätter att vi inom ramen för Aktivitetspartner- programmet kan generera 200 nya medlemmar. Planen är 6 Aktivitetspartners (6-månadersavtal) under För denna verksamhet erbjuder vi företagspaket, primärt för större antal medlemmar (>75). Ingen kostnadsfördel, men aktivt engagemang för att etablera efterfrågade nätverk och/eller mötesplatser på nätet. Aktiviteter Vi planerar för 100 aktiviteter och ca 2000 deltagare + mässaktiviteter. Sida 20 av 24

21 50 % av deltagarna förväntas komma från arrangemang med kansliresurser. Mässaktiviteter förutsätts vara gemensamt finansierade Mitt Generellt ser vi två möjligheter att öka antal fullt betalande medlemmar i Sundsvallsavdelningen. Dels bearbeta geografiska områden och stimulera etablering av geografiska nätverk och dels bearbeta företag. Bland företag betraktar vi "fåmansföretag" som särskilt intressanta då vi har många i regionen och även finner en överrepresentation av sådana i vår lokala matrikel, indikerande att vi uppenbarligen har något som attraherar dem. Den andra typen av företag som vi vill bearbeta är de riktigt stora. Kan vi få komma och "ragga" medlemmar där så kan det dra riktigt bra på kort tid (och med liten insats). Fler medlemmar Sundsvall Vi ska etablera ett geografiskt nätverk i Örnsköldsvik under Vi ska etablera ett geografiskt nätverk i Hudiksvall under Vi ska göra ett utskick till alla fåmansföretag i regionen och informera om fördelarna med Dataföreningen. Vi ska välja ut fem större, lokala arbetsgivare för särskild bearbetning. Fler medlemmar Dalarna Bearbeta de 20 viktigaste arbetsplatserna så att de ser till att alla deras anställda blir medlemmar i DF och att arbetsgivaren betalar medlemsavgiften. Bearbeta folk som arbetar med verksamhetsutveckling t.ex. Inte specifika IT-människor utan gruppen Controller eller annat. Förträff med studenterna där vi presenterar DF vid seminarierna som vi planerat under hösten. Bjud på smörgås och ge info. 9 Aktiviteter mål Ekonomi i balans 9.1 Samverkan och partner För att uppnå målet med en ekonomi i balans krävs ett antal nya åtgärder där den kanske viktigaste är att utveckla den interna och externa samverkan och tydliggöra vår roll i partnerrelationer. Under året ska flera partnerralationer etableras. Dessa ska framförallt leda till nya tjänster på webben där de olika partnerna bidrar med sitt kunnande eller på annat sätt. 9.2 Annonsintäkter webben Målet är att få in kronor (inkl moms) på annonsintäkter på webben under Marknadsaktiviteteter emedborgaren Konceptet och produkten emedborgaren lanseras i kvartal DF Certifiering ansvarar för relationen med Libendo gällande produkten. Dataföreningen ansvarar fortsatt för att driva debatten och Sida 21 av 24

22 intresset för att alla medborgare ska bli emedborgare. Den digitala klyftan ersätts med den digitala trappan som visar på nödvändigheten av ett livslångt lärande. 9.4 Produkt- och tjänstekatalogen Vi ska utveckla produkt- och tjänstekatalogen med tydligare fokus på medlemmen och medlemmens företag. Produkt- och tjänstekatalogen ska kontinuerligt gås igenom för att värdera nyttan och skapa underlag för beslut att utveckla och avveckla tjänster och produkter. Ej finansierad se kapitel DF Redaktionellt DF Redaktionellt består av Nyhetsspaning och bloggstafett. Nyhetsspaningen är finansierad första halvåret 2009 enligt styrelsens budgetbeslut. För nyhetsspaning andra halvåret 2009 och för fortsatt bloggstafett krävs beslut av styrelsen. Ej helt finansierad se kapitel Medlemsavgift Medlemsavgiften för ordinarie medlemskap höjs från 1/ från 645:- till 695:I början av året ska en utredning genomföras gällande medlemsavgift i relation till medlemsavgift och serviceavgift. 9.7 Kretsarna Östra Genom att öka medlemsantalet förväntas även kretsens intäkter öka. DFÖ ska under 2009 genomföra aktiviteter i form av så kallade betalaktiviteter som ska generera en nettointäkt om minst kr till kretsen. DFÖs operativa kostnader minskar genom en tydlig fokusering på ett geografiskt område. Södra Genomföra kommersiella aktiviteter som genererar en fördubbling av kretsens omslutning avseende kommersiell verksamhet, relaterat till Under 2009 skapa ett s.k. betalnätverk inom ramen för något av de befintliga nätverken. Stockholm För att öka intäkterna kommer Stockholmskretsen att rekrytera 500 nya medlemmar, genomföra 4 medlemsseminarier, tre olika resor och starta 2 nya betalnätvek. Vår planerade verksamhet för 2009 kommer att kräva betydande monetära insatser. För att nå våra mål krävs resurser, vi kommer att satsa SEK från vårt kapital till detta. Norr Budget i balans uppnås genom att: Arrangemang bedrivs delvis genom samarbete och sponsring från leverantörer och andra organisationer Administrativa kostnader begränsas, bl.a. genom att medlemmar och styrelse arbetar ideellt Sida 22 av 24

23 Lokalkostnader hålls nere, bl.a. genom att medlemmarnas företag och samarbetspartners tillhandahåller gratis lokaler Västra Budget i balans innebär att vi måste prioritera aktiviteter som signifikant bidrar till kretsens ekonomi. Det innebär också att nya program och resurser måste vara självfinansierade. Öka fokus på aktiviteter som kan stärka kretsens ekonomi Sponsrade arrangemang Utveckling av KTT Samarbete med arrangörer/entreprenörer/leverantörer Hitta former för avgifts- sponsor- finansierade aktiviteter som samtidigt är av stort upplevt värde för våra medlemmar Mitt När det gäller "ekonomi i balans" är Mittkretsens mål att inga löpande verksamheter ska generera ett minusresultat och att kretsen heller inte ska generera någon vinst. Rent konkret innebär detta att etablerade nätverk ska vara självfinansierade. Det innebär också att de intäkter vi har, i termer av medlemsavgifter och annat, ska omsättas till medlemsnytta och att vi inte ska dra på oss orimligt höga administrativa kostnader. Hur uppnår vi detta? Alla etablerade nätverk tar ut en avgift, alternativt skaffar sponsring, till alla aktiviteter de genomför. Sådan sponsring kan komma från en lokal avdelning men oftare från någon extern aktör. Vi lägger inga pengar "på hög" utan ser till att återinvestera allting i direkt eller indirekt medlemsnytta. Vi eftersträvar ett nollresultat på avdelningsnivå. 10 Aktiviteter för framtidssäkring 10.1 Föreningens framtida strategi för medlemmarnas informations- och kunskapsförsörjning Under året ska ett arbete starta med målet att skapa nya idéer kring hur föreningen ska stödja medlemmarna i sin informations- och kunskapsförsörjning. Idag får alla medlemmar CS hem i brevlådan, DF Redaktionellt levererar nyhetsspaning och nyhetsbrev, vi skickar medlemsbrev och i samverkan med CS ska ytterligare nyhetsbrev med speciella teman tas fram. Frågan är hur detta ske se ut om 2 år och framåt. Vad och på vilket sätt? 10.2 Åtgärder p.g.a. inkomna motioner Inkomna motioner ska kontinuerligt behandlas och åtgärdas. Till 2008 års föreningsstämma kom det bl.a. in två motioner gällande föreningens styrning och organisation och en om vitalisering av föreningsstämman. Viktiga framtidfrågor som ska behandlas Varumärke Under 2009 ska ett varumärkesarbete genomföras. Idag är det en flora av olika varumärken, begrepp och produkter inom föreningen. Detta behöver renodlas och beskrivas samt kommuniceras. Sida 23 av 24

24 11 Aktiviteter som kräver finansieringsbeslut i styrelsen Styrelsen beslutade den 15 januari 2009 om budget för 2009, se 4.1. Beslutet innebär att ett antal aktiviteter i verksamhetsplanen inte är finansierade. Dessa aktiviteter är markerade med Ej finansierad se kapitel 11 i den löpande texten samt sammanställda här i kapitel 11. För att medel ska avsättas för dessa aktiviteter ska VD återkomma till styrelsen med business case för beslut i varje enskilt ärende. 7.5 Återrekrytering 8.2 Införa nytt verksamhetsstöd inkl uppgradering av HTML-mail utskicksmotor (BizWizard) 8.6 Medlemsrekryteringsaktiviteter Speeda karriären 8.7 Marknadsaktiviteter Dataföreningen 60 år Dreamhack summer Dataföreningens Diamanter Annonsering EU-ordförandeskap 2009 Almedalen Volontärer 9.4 Produkt- och tjänstekatalogen 9.5 DF Redaktionell Sida 24 av 24