Affärsplan Järnvägsklustret i Västerås (Järnvägsklustrets verksamhetsplan)

Transkript

1 Affärsplan Järnvägsklustret i Västerås (Järnvägsklustrets verksamhetsplan) Bakgrund Järnvägskluster i Västerås ekonomisk förening bildades 2013 för att samla företag med erfarenheter inom tåg och järnvägsindustrin. I Västmanland sysselsätts mer än personer inom området järnvägsteknik med innovativa lösningar för den svenska och den globala järnvägsmarknaden. Företag med anknytning till järnvägsindustrin i Västmanland representerar en omsättning på närmare tio miljarder kronor och har identifierats som ett av länets styrkeområden. Västerås är den ort där majoriteten av kompetens och arbetskraft inom området järnvägsteknik återfinns. Syfte och mål Järnvägsklustret vill stärka regionen som ett ledande centrum för järnvägsteknologi där branschen samverkar till fler och större affärer och attraherar fler personer för jobb och studier. I Järnvägsklustrets regi erbjuds mötesplatser för lokal, nationell och internationell samverkan med fokus på samhällets behov av hållbara transportlösningar där samverkan bidrar till utveckling och innovationer. Under Järnvägsklustrets första år har ett flertal workshops och idégenereringsmöten anordnats med syftet att ringa in de områden där företagen önskar samarbeten och utveckling. Fyra områden har kristalliserats ut: 1. Affärer för tillväxt samverka för ökad andel affärer inom branschen med Väsmanland som geografisk bas för företagen 2. Kompetens - delge varandra kännedom om respektive företags kompetenser för ökad affärsnytta. Samverka med utbildningssätena för att säkerställa hög kvalitet på relevanta utbildningar. 3. Innovationer - utveckling av nya produkter, tjänster, processer och arbetssätt - samverkan kring ny kunskap (och varandras befintliga kunskaper) i utvecklingen av innovationer för gemensam affärsnytta 4. Samhällsutveckling - påverkan för en hållbar samhällsplaneringen med fokus på hållbara transporter genom att delta i dialoger som bidrar till att möjliggöra boende, pendlande, studier, utveckling av befintliga företag samt nyetableringar inom branchen med Väsmanland som geografisk bas

2 Organisation Järnvägsklustret högsta beslutande funktion är styrelsen. För den operativa verksamheten är arbetet indelat i fem arbetsgrupper, se organisationsplan nedan. Varje arbetsgrupp har en ansvarig ledare som är sammankallande och ansvarar för att beslutade aktiviteter genomförs. Processledaren bistår arbetsgruppsansvarig med verkställande av beslutade aktiviteter. Processledaren deltar i samtliga arbetsgrupper för att vara en länk mellan grupperna. Processledaren summer arbetsgruppernas arbete och rapporterar till styrgrupp. Styrelse Processledare Kompetens Marknad Medlemsaktiviteter Finansiering Samhällsutveckling

3 Arbetsgrupper Arbetsgrupp Kompetens Syfte: Syftet med gruppens arbete är att bidra till nya affärer för klustrets medlemmar genom att attrahera, nyttja, utveckla och behålla relevant kompetens Att ta fram en plan för verksamhetsområdet kompetens Att synliggöra och därmed öka klustermedlemmarnas kunskap om den samlade kunskaps- och kompetensbasen som idag finns hos klustrets medlemmar Att skapa förutsättningar för effektivare nyttjande av klustrets samlade kompetensbas Att tydliggöra järnvägsteknologibranschens behov av kompetens Att bidra till att utveckla utbildningar som möter branschens behov Att skapa fungerande kompetensnätverk i Västerås som bidrar till att behålla och attrahera kompetens Arbetsgrupp Marknad Syfte: Marknadsgruppens uppgift är att ta fram en kommunikationsplattform för Järnvägsklustret. Denna ska kunna användas av alla medlemmar i klustret för att på ett enkelt och effektivt sätt nå ut till rätt målgrupp. Att ta fram en marknadsplan Att ta fram en kommunikationsplan Genomföra en järnvägskonferens/mässa Definiera kanaler och målgrupper för Järnvägsklustrets budskap till marknaden Definiera en elevator pitch som stöd för att kort och koncist kunna beskriva klustrets mål och vision Befästa Västerås-regionen som ett starkt fäste när det gäller kompetens och leveransförmåga inom järnvägs- och tågteknik Sprida kunskap om Järnvägsklustret lokalt, nationellt och internationellt för att locka fler företag till regionen liksom fler ingenjörer och entreprenörer som vill arbeta inom tåg- och järnvägsteknik Samverka med andra liknande forum Nationellt och internationellt

4 Arbetsgrupp Medlemsaktiviteter Syfte: Gruppen medlemsaktiviteter huvudsaklig uppgift består i att skapa ett mervärde för järnvägsklustrets medlemmar genom inspirerande och spännande innehåll. Utforma ett hållbart koncept för frukostmöten Ta fram förslag på introduktion för nya medlemmar Arbeta med ständiga förbättringar och utveckla föreningen med hjälp av idéer och förslag från medlemmarna Arbetsgrupp Finansiering Syfte: Att identifiera, handlägga och administrera intäktskällor till den ekonomiska föreningen. Arbetsgruppen har ett operativt ansvar för ekonomin inklusive bokföring och bokslut. Att utifrån Affärsplan för Järnvägsklustret och arbetsgruppernas verksamhetsplanering göra budget för kommande verksamhetsår Att utifrån budget hitta rätt nivå på serviceavgift så att minst grundläggande omkostnader täcks Att finna bidragsgivare och/eller projekt så att minst driftkostnad för processledning täcks Att identifiera vilka aktiviteter som kan genomföras och finansieras med hjälp av projektfinansiärer Arbetsgrupp Samhällsutveckling Syfte: Gruppen Samhällsutveckling har huvudsakligen till uppgift att delta i den offentliga dialogen om samhällsplanering och infrastrukturutveckling som en part med bransch- och arbetsgivarkompetens/perspektiv. Påverka genom att delta i dialoger om samhällsplanering exempelvis genom att delta i åtgärdsvalsstudier och samråd eller liknande Bidra till en hållbar utveckling genom hållbara transporter Bjuda in samhällsaktörer till klustret för att informera och samtala med klustrets medlemsföretag Identifiera aktiviteter/projekt som stödjer dessa mål Operativa arbetsuppgifter Arbetsgrupperna ansvara för att utveckla verksamheten i enlighet med ovan. Arbetsgrupperna ansvarar för de aktiviteter som planeras men har processledaren till stöd för att verkställa beslutade aktiviteter. Exempel på arbetsuppgifter som utförs av processledaren: Administrera medlemsregistret Ansvara för föreningens kalendarium Ansvara för medlemsenkäten Administrera hemsidans medlemsdel

5 Introduktion till nya medlemmar Ansvara för frukostmötena Medlemskommunikation Marknadsföringsmaterial till potentiella medlemmar Infoblad Betalningar Faktureringar Bokföring