Verksamhetsplan. Företagarna Västerbotten Service AB,

Transkript

1 Verksamhetsplan Företagarna Västerbotten Service AB,

2 1. Inledning Denna verksamhetsplan för 2016 är ett styrande dokument för Företagarna Västerbotten Service AB. Fokus ligger på att utveckla verksamheten enligt vad våra ägare framfört i ägardialoger och i andra sammanhang, samt enligt verksamhetsplanen från riks. Denna plan ska läsas tillsammans med riks verksamhetsplan med tillägget. Däri finns projekt och aktiviteter som berör regionerna, t ex digitala utvecklingsprojekt, migrationsprojekt och utveckling av vårt opinionsbildningsarbete. 2. Företagarnas vision, syfte och mål Syfte Företagarna erbjuder nätverk, kunskap och praktisk hjälp samt driver utvecklingen för ett bättre företagsklimat, så att företagare får rätt förutsättningar för att kunna utveckla sina verksamheter och nå sina mål. Företagarna Västerbotten Service AB vision och mål Vision: Länet ska vara världens bästa region för företagande Mål: För att regionen ska närma sig visionen krävs att det finns en god infrastruktur med goda kommunikationer, stolta innevånare, kreativa miljöer, framsynta politiker men även att regionen syns på kartan. Det räcker inte med att alla grundläggande förutsättningar finns, vi måste även synas i världen utanför regionen. 2

3 3. Fyra möjliggörare Möjliggörare är de områden där vi måste utveckla ett attraktivt erbjudande för att kunna skapa mer framgångsrika företagare. Här följer en nulägesanalys över vårt aktuella erbjudande och behov av förstärkning inom respektive möjliggörare. 4. Våra strategier och aktiviteter inom området Nätverk För att bli framgångsrik som företagare krävs ett nätverk av personer som ger stöd och stöttning i med och motgång. Ett starkt nätverk ger också upphov till nya affärer och kan ge känslan av en extra familj, företagarfamiljen. Strategi: För att bli framgångsrik som företagare krävs ett nätverk av personer som ger stöd och stöttning i med och motgång. Ett starkt nätverk ger också upphov till nya affärer och kan ge känslan av en extra familj, företagarfamiljen. Projekt och aktiviteter under 2016: Seminarium med Google och ClearSense: Under våren planeras att genomföra ett halvdagsseminarium i Umeå med syfte att informera om vilka verktyg Google erbjuder för marknadsföring och försäljning digitalt. Nationella projekt som regionen kommer att beröras av inom området: Finansiering av nationella event Misstagens Mästare: Hösten 2016, torsdag den 29 september ska eventet Misstagens Mästare genomföras på Nolia i Umeå. 3

4 5. Våra strategier och aktiviteter inom området Kunskap Strategi: För att bli framgångsrik som företagare krävs att man har kunskaper som gör att man kan tillvarata alla möjligheter som marknaden bjuder på men samtidigt kunna balansera riskerna. Projekt och aktiviteter: Konferens för förtroendevalda: Styrelsekonferens för länets alla förtroendevalda ska genomföras fredag den 1 och lördagen den 2 april i Lycksele på Ansia Resort. Nationella projekt som regionen kommer att beröras av inom området: Kunskap och inspiration Misstagens Mästare: Hösten 2016, torsdag den 29 september ska eventet Misstagens Mästare genomföras på Nolia i Umeå. Värvning Under 2016 kommer värvningen av nya medlemmar att ske både regionalt och lokalt. Lokalt i våra 16 st. lokala föreningar av förtroendevalda och engagerade medlemmar. Den nya säljorganisationen nationellt kommer även att bidra med säljinsatser per telefon, samt marknadsföringen av Företagarna generellt kommer att öka antalet företagare som anmäler sitt medlemskap digitalt. Regionalt kommer medlemmar att värvas i samband med företagarträffar samt aktiviteter och event som organiseras och genomförs. 4

5 6. Våra strategier och aktiviteter inom området Praktisk hjälp Strategi: En företagare är per definition en problemlösare specialiserad inom ett visst område. Men för att bli en framgångsrik företagare krävs att man kan lösa alla de stora och små problemen som kommer tillsammans med ett företagande. Projekt och aktiviteter: Information och kommunikation är ett område som kommer att förbättras rejält under Regionens webbsida kommer att förbättras och uppdateras på kontinuerligt. Information som är intressant och viktig för våra medlemmar kommer även att skickas digitalt i HTML format. Sociala media som informations och kommunikationskanal kommer att användas i en större omfattning. Regionens Facebooksida är den som initialt kommer att användas. Projekt och aktiviteter under 2016: Seminarium med Google och ClearSense: Under våren 2016 planeras att genomföra ett halvdagsseminarium i Umeå med syfte att informera om vilka verktyg Google erbjuder för marknadsföring och försäljning digitalt. JobbMatchen: Rekrytering av nya medarbetare är ett av de största tillväxthindren i länet. Var tredje företagare i Västerbotten tackar nej till nya order på grund av problem att anställa nya medarbetare. I samverkan med Arbetsförmedlingen startades år 2013 ett pilotprojekt med inriktning på att skapa bättre matchning av utbudet arbetssökande mot arbetsgivare efterfråga. Pilotprojektet blev mycket framgångsrikt och skapade nya sätt att hjälpa arbetsgivare i rekryteringsprocessen. För att ytterligare förbättra matchningsprocessen har ett nytt samarbete startats med Arbetsförmedlingen i Övre Norrland. Inriktningen på JobbMatchen är att förbättra matchningen av personer som står långt ifrån arbetsmarknaden, i första hand nyanlända med eftergymnasial kompetens. JobbMatchen startade den 1 september 2015 och pågår till den 31 augusti JobbMatchen omfattar både Norr- och Västerbottens län och Företagarna Västerbotten är projektägare. Företagsjouren i Övre Norrland 2016: Verksamheten initierades i början på år 2009 på grund av den ekonomiska krisen som inleddes hösten Syftet med verksamheten är att hjälpa företagare och företag som hamnat i ekonomiskt obestånd. Verksamheten erbjuder kostnadsfri rådgivning av godkända konkursförvaltare auktoriserade revisorer samt privata affärskonsulter inom olika specialistområden. Resultat av verksamheten är att företagare kan hjälpas och undvika konkurs, andra företagare får hjälp att planera sin konkurs och i ett antal case så hjälper Företagsjouren till med ägarskifte i företagen. Verksamheten har sedan starten omfattat både Norr- och Västerbottens län och Företagarna Västerbotten är projektägare. Företaget AC Net AB: 1997 startades företaget AC Net AB av fyra delägare, Företagarna Västerbotten är en av dessa. AC Net AB har sedan starten haft inriktning på utbyggnad av IT infrastrukturen i Västerbotten. I samarbete med länets kommuner har IT utbyggnaden succesivt pågått, och Västerbotten blev redan 2004 klassad som den regionen med den bästa IT infrastrukturen i världen. Under 2016 fortsätter utbyggnaden, nu med prioritet på det finmaskiga bredbandsnätet till glesbebodda områden inom länet kommuner. 5

6 Egenanställningsföretaget Convoy ek. förening: Sedan starten av egenanställningsföretaget Convoy 2009 har Företagarna Västerbotten varit en av huvudmännen. Convoy hjälper privatpersoner som önskar testa en affärsidé utan att själv starta ett företag. Convoy är den juridiska personen som står för avtalet mellan uppdragstagaren och dennes kund. Convoy fakturerar för utfört arbete samt betalar in skatter och avgifter. Nettot betalas ut till uppdragstaren som lön. Convoy kan även erbjuda hjälp till privatpersoner som önskar sälja tjänster mot faktura på del eller heltidsengagemang. Convoy har i dagsläget 10 st. huvudmän och arbetar inom Norrbotten, Västerbotten samt Jämtlands län Drivhuset Västerbotten ideell förening: Under 2015 startades Drivhuset Västerbotten av Företagarna Västerbotten, Umeå kommun, PWC samt Swedbank. Drivhuset Västerbotten är en av totalt 14 st. Drivhus i Sverige. Drivhusens uppgift är att erbjudan nyföretagarrådgivning och nyföretagarutbildning till personer som önskar starta eget företag. Nationella projekt som regionen kommer att beröras av inom området: Webb och nyhetsproduktion Regionalt kommer implementerings av nya verktyg samt information om nyheter att distribueras till föreningarna. Finansieringsportal Regionalt kommer implementerings av nya verktyg samt information om nyheter att distribueras till föreningarna. Migrationsprojekt Regionalt kommer implementerings av nya verktyg samt information om nyheter att distribueras till föreningarna. 7. Våra strategier och aktiviteter inom området Bättre företagsklimat Strategi: Framgångsrikt företagande kräver att grundförutsättningarna och regelverken i vårt samhälle tar hänsyn till företagares behov. Attityder till företagare måste också vara positiva så att företagarfrågor får en framskjuten plats på den politiska agendan. Projekt och aktiviteter: North Sweden European Office: Sedan år 2000, har Företagarna Västerbotten varit en av 11 st. huvudmännen i North Sweden European Office. Verksamheten omfattar påverkan från huvudmän i Norr och Västerbottens län på EU:s beslutsprocess inom de områden som reglerar regionala utvecklingsinsatser, regelverk samt finansieringsformer. Kontoret i Bryssel bemannas av fyra heltidsanställda samt två praktikanter som förutom lobbyarbetet, hjälper huvudmännen med bokningar av möten och besök i Bryssel och Luxemburg. Västerbottenskontor i Stockholm: I arbetet med påverkan på EU:s beslutsprocess inom North Sweden European Office, har det i många sammanhang visat sig att svårigheterna med genomförandet ligger på nationell nivå i Sverige. 6

7 Med ambition att förbättra den nationella lobbyingen, inrättas nu ett Västerbottenskontor i Stockholm som förutom att bli ett nav för lobbyverksamheten, även ska omfatta möjligheter med kontorsrum för tillfälliga besök, och hjälp med bokningar och möten i Stockholm. Företagarna Västerbotten är en av fem huvudmän för verksamheten. Västerbottensdagarna på hotell Grand i Stockholm 2016: Västerbottensdagarna på hotell Grand i Stockholm har varit en aktivitet som pågått i 25 år. Under dessa veckor kan offentliga och privata aktörer hyra lokaler på hotell Grand för egna möten, träffar och aktiviteter. Inbjudningar till utflyttade Västerbottningar brukar vara en återkommande aktivitet, samt gemensamma lobbyinsatser för att påverka den nationella beslutsnivån i landet. Företagarna Västerbotten deltar både som gäster vid invigningen, samt är inbjudna att föreläsa på olika aktiviteter och event under dessa veckor. Region Västerbotten tillsammans med Länsstyrelsen i Västerbotten är huvudmän för Västerbottensdagarna på hotell Grand. Mötesplats Lycksele 2016: För att åstadkomma en regional mötesplats i länet initierades Mötesplats Lycksele som ett pilotförsök för 4 år sedan. Starten blev juni månad 2013 och skulle pågå under tre år. Nu har pilotförsöket utvärderas och det har beslutats om en fortsättning. Huvudansvarig för arrangemangen är Region Västerbotten, men bakom aktiviteten står fyra huvudmän, Företagarna Västerbotten är en av dessa. I samband med att Mötesplats Lycksele genomförs under två dagar i början på juni månad, utdelas utmärkelsen Årets Företagare i Västerbotten, samt årsstämma för Företagarna Västerbotten Service AB. Almedalsveckan i Visby 2016: Som en del i att sprida information om Västerbotten, samt förbättra påverkan på nationell nivå genomför länet varje år en större aktivitet under hela Almedalsveckan i Visby. Huvudansvarig för arrangemangen är Region Västerbotten som förutom att ordna bostäder för de som önskar delta, även har egna lokaler för seminarier och andra aktiviteter som ordnas i samarbete med länets aktörer. Företagarna Västerbotten deltar som en av huvudmännen för arrangemanget. Nationella projekt som regionen kommer att beröras av inom området: Rapporter värdeskaparna/småföretagarbarometern Nationella rapporter avseende värdeskaparna och småföretagarbarometern kommer att redovisas vid presskonferenser samt i anslutning till aktiviteter då denna typ av information är relevant att rapporteras. Småföretagare och arbetsgivare Nationella rapporter avseende småföretagare och arbetsgivare kommer att redovisas som artiklar i media samt i anslutning till aktiviteter då denna typ av information är relevant att rapporteras. Kompetensförsörjning och kompetensinventering Kompetensförsörjning har varit och är en viktig fråga att informera om samt arbeta med för att säkra företagens rekryteringsbehov på kort och lång sikt. Nationella rapporter avseende kompetensförsörjning och kompetensinventeringar kommer att redovisas som artiklar i media samt i anslutning till aktiviteter då denna typ av information är relevant att rapporteras. En helg för företagen I ett samarbete med Svenskt Näringsliv samt LRF kommer aktiviteter för företagare och företagen att genomföras i länet under vecka 11,

8 Planeringen är att i samband med UF mässan i Umeå genomföra en aktivitet på Nolia den 17/3, samt ett möte i Skellefteå den 18/3. Övriga föreningar i länet som önskar genomföra lokala aktiviteter kommer att få hjälp med underlag samt give aways. 8. Digitalt förändringsarbete Företagarna kommer att utveckla arbetsprocesserna och funktionaliteten inom de digitala processerna. Med mer metodik, målstyrning och gemensamma visioner och mindre av regler och lösa planer tror vi oss kunna använda våra digitala kanaler för positiv medlemsbalans och nya affärer. Projekt och aktiviteter: Seminarium med Google och ClearSense: Under våren planeras att genomföra ett halvdagsseminarium i Umeå med syfte att informera om vilka verktyg Google erbjuder för marknadsföring och försäljning digitalt. 9. Löpande arbete under året Regionkontoret ska vara en resurs för lokalföreningarna i länet och också vara nationella bolagets förlängda arm när det gäller opinionsbildning och medlemsutveckling. Regionkontoret har både att förhålla sig till den nationella och regionala verksamhetsplanen och ge löpande stöd och service till de lokala föreningarna. Det krävs avvägning och prioriteringar var resurserna bäst gör nytta för att i slutändan nå våra gemensamma mål. Regionchefen är operativt ansvarig för att verkställa de beslut som regionbolaget fattar. Allt detta finns beskrivet i Företagarnas förenings- och bolagsavtal. Vardagsservice till lokalföreningarna Kallelser, utskick och lokal stöttning: Regionkontoret hjälper föreningarna i länet med olika kallelser, utskicka och inbjudningar. Detta görs i huvudsak som digitala HTML utskick i Apsis-systemet. Vissa kallelser sker även som postala utskick. Vid behov ställer även personal från regionkontoret upp och deltar på lokala aktiviteter eller i samband med olika mötet och träffar. Konferens för förtroendevalda: Styrelsekonferens för länets alla förtroendevalda ska genomföras fredag den 1 och lördagen den 2 april i Lycksele på Ansia Resort. Föreningarnas verksamhetsplaner Företagarna har en mall för verksamhetsplanering för föreningarna. Målet är att alla föreningar använder mallen för sin planering. Det är ett bra utgångsläge för hela organisationen att gå åt samma håll och det underlättar samordning av aktiviteter och uppföljning. 10. Utvärdering Utvärdering av målen och projekten kommer att ske succesivt och efter avslutning av respektive aktivitet samt projekt. 8