Plats och tid Kommunkontorets nedre sammanträdesrum, kl Ajournering , ,

Transkript

1 Kommunstyrelsen (28) Plats och tid Kommunkontorets nedre sammanträdesrum, kl Ajournering , , Beslutande Folke Jonsson (s) tjänstgörande ordförande Per-Olof Lidestav (fp) Johan Lundberg (m) Ewa Stuge (m) Maria Bahlenberg (c) Barbro Strandberg (c) Erling Sandström (s) tjänstgörande ersättare Karin Gustafsson (s) Christina Lidström (m) tjänstgörande ersättare Övriga Bengt Olsson (kd), ersättare Torkel Arkmo, ekonom Conny Eriksson, räddningschef 20 Agnes Lundgren, projektledare 35 Caroline Helmersson, handläggare/beredskapssamordnare 27,35 Barbro Löfgren, personalsekreterare/utredare 21, 29, 34, 35 Lars Westman, rektor 34 Gunilla Falk, rektor 34 Roland Jakobsson, ingenjör Mattias Olsson, energirådgivare 26 Kurt-Allan Egelby, kommunchef Lilian Lindqvist (fp), ersättare Wolfgang Hoffmann (s), ersättare Utses att justera Plats och tid för justering Barbro Strandberg (c) Kommunkontoret, kl Underskrifter... Paragrafer Bibbi Öberg, sekreterare.... Folke Jonsson, ordförande... Barbro Strandberg, justerare BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Bibbi Öberg Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsen Ändring i föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt tillkommande ärende: 24. Beviljande av tjänstledighet.

3 Kommunstyrelsen Dnr KS Årsredovisning 2009 Kommunstyrelsen skall varje år upprätta en årsredovisning, vilken skall inkludera övriga nämnders redovisningar. Årsredovisningen skall lämnas över till kommunfullmäktige och revisorerna snarast möjligt och senast den 15 april året efter det år som redovisningen avser. Årsredovisningen skall godkännas av kommunfullmäktige. Årsredovisning Miljö- och byggnämndens beslut 1, , dnr MBN Omsorgsnämndens beslut , dnr ON Kultur- och utbildningsnämnden , dnr KUN Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen Kommunfullmäktige

4 Kommunstyrelsen Dnr KS Resultatrapport januari- februari 2010 Kommunstyrelsen upprättar resultatrapport en gång i månaden med avstämning mot periodiserad budget (driftbudget). Resultatrapporten omfattar tiden från årets början t o m utgången av närmast föregående månad. Ekonomens resultaträkning, inkom Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna resultatrapporten januari-februari Kommunfullmäktige

5 Kommunstyrelsen Dnr KS Budgetramar 2011 Kommunen skall varje år upprätta en budget för nästa kalenderår (budgetår). Enligt 8 kap 4 kommunallagen skall budgeten upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna. Budgeten skall också innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år. Budgetåret skall därvid alltid vara periodens första år. Kommunfullmäktige fastställer efter förslag från kommunstyrelsen driftbudgetramar (beloppsramar) för nämnder och styrelser för kommande budgetår. Detta sker vid sammanträde under andra kvartalet innevarande år. Ramarna anges brutto och inkluderar samtliga kostnader inklusive kapitaltjänstkostnader. Ramarna fastställs med en total bruttosumma för nämndens/kommunstyrelsens hela verksamhetsområde. Ekonomens resultaträkning, daterad Kommunstyrelsens beslut 4, Miljö- och byggnämndens beslut 2, , dnr MBN Omsorgsnämndens beslut 6, , dnr ON Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2, , dnr KUN Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att nämnderna tilldelas medel för budgetåret 2011 enligt följande: Belopp i tkr. Nämnd 2011 Kommunstyrelsen Kultur- och utbildningsnämnden Omsorgsnämnden Miljö- och byggnämnden 761 Utökad politisk verksamhet 100 Resultatet minskar med 100 tkr. Fördelningen av pengarna görs när de politiska partierna bestämt hur den politiska organisationen ska se ut kommande mandatperiod. Kommunfullmäktige

6 Kommunstyrelsen Dnr KS Radiosystemet Rakel Alla räddningstjänster kommer under att kunna ansluta sig till det digitala radiosystemet Rakel för att kunna kommunicera med SOSalarm vid olyckor och extraordinära händelser. Om inte Bjurholms ansluter sig kommer inte räddningstjänsten kunna kommunicera med SOS- alarm vid olyckor. Kostnaden för Bjurholm är i dagsläget inte färdigt. För att kunna ansöka om bidrag från myndigheten för samhällskydd och beredskap (MSB) för kompetensstöd till utredning av kostnaden måste det finnas ett politiskt beslut. Räddningschefens tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att införa radiosystemet Rakel. Räddningschef

7 Kommunstyrelsen Dnr KS Trafikplan december december 2011 Länstrafikens styrelse har beslutat att ny tidtabellsperiod ska börja gälla från Den nya tidtabellsperioden kommer att gälla från december till december nästa år. Detta innebär att eventuella beställningar och ändringar i trafikplanen måste följa den nya tidtabellsperioden. Därför har trafikplan för 2009/2010 förlängts till december Förslag till trafikplan för december 2010 december 2011 har upprättats. Personalsekreterare/utredares tjänsteskrivelse daterad Trafikplan december december Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Trafikplan december 2010-december Kommunfullmäktige

8 Kommunstyrelsen Dnr KS Igångsättningstillstånd avloppsreningsverk Agnäs I investeringsbudgeten för avloppsreningsverk i Agnäs finns det ca kronor kvar att tillgå. Dessa medel är tänkt att användas för komplettering av befintlig avloppsanläggning (trekammarbrunn) med ett nytt reningssteg så att miljöbalkens mål uppfylls och så att gällande utsläppsvillkor uppfylls. Projektet omfattar även utformning av egenkontrollprogram för anläggningen. Efter upphandling har IFO Vattenrening kommit med det förmånligaste anbudet på ett minireningsverk. Anbudssumman är kr. IFO Vattenrening har tilldelats objektet under förutsättning att igångsättningstillstånd beviljas av kommunstyrelsen och att strandskyddsdispens samt bygglov beviljas. Prövning enligt Miljöbalken kan bli aktuell då det är ett natura 2000-område. Tillkommande kostnad för kommunen är framdragning av el till reningsverket. Kostnaden för avloppsreningsverk i Agnäs kommer inte att överstiga kronor. Ingenjörens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja igångsättningstillstånd Avloppsreningsverk Agnäs, maximalt kronor under förutsättning att strandskyddsdispens samt bygglov beviljas. Prövning enligt Miljöbalken kan bli aktuell då det är ett natura 2000-område. 2. Kommunstyrelsen utser ingenjör till ombud. Ingenjör

9 Kommunstyrelsen Dnr KS Igångsättningstillstånd Sluttäckning Kyrktjärns Deponi I investeringsbudgeten för sluttäckning av Kyrktjärns deponi finns det kronor att tillgå. Dessa medel är tänkt att användas för sluttäckning av Kyrktjärns deponi. Denna del av projektet omfattar inte det översta skiktet, vegetationsskiktet. Vi har själva slam, bark och trädgårdsavfall som vi kan blanda till en kompost och nyttja till vegetationsskiktet. Efter nyligen gjord upphandling beräknas kostnaden inte överstiga kronor. Då utvärdering och tilldelning ännu inte är klar kan jag inte avslöja några anbudssummor. Om utvärdering och tilldelning går som det ska och att alla tillstånd beviljas kan sluttäckning påbörjas denna sommar. Sluttäckningen skall vara helt klar Med hänsyn tagit till oförutsedda kostnader så beräknas kostnaden inte att överstiga kronor. Ingenjörens tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja igångsättningstillstånd för sluttäckning av Kyrktjärns deponi, maximalt kronor. 2. Kommunstyrelsen utser ingenjör till ombud. Ingenjör

10 Kommunstyrelsen Dnr KS Reglemente för miljö- och byggnämnden Vid en uppföljning av kommunrevisorernas granskning av nämndernas inre arbetsformer beslutade Miljö- och byggnämnden att revidera sitt reglemente snarast. Bland förändringarna kan nämnas att nämnden inte längre fullgör uppgifter enligt djurskyddslagen. Det är även förtydligat att nämnden svarar för ärenden enligt den nya Lagen om lägenhetsregister. I övrigt har endast mindre ändringar skett. En översyn av reglementet ska även göras vid varje ny mandatperiod. Miljö- och byggnämndens beslut 3, , dnr MBN Reglemente för miljö- och byggnämnden, daterat Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta reglemente för miljö- och byggnämnden att gälla från och med 1 maj Kommunfullmäktige

11 Kommunstyrelsen Dnr KS Beslutsattestanter kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ska utse beslutsattestanter och ersättare inom sitt verksamhetsområde fr.o.m Beslutsattestanter och ersättare har att följa riktlinjer i det attest- och budgetreglemente som gäller. Ekonomisekreterarens skrivelse, inkom Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta följande beslutsattestanter och ersättare: *=Nya /förändrade konton Verkskod Verksamhet Ansvkod Beslutsattestant Ersättare 1010 Kommunfullmäktige 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1020 Kommunstyrelsen 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1021 KS ordförande 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1022 KS vice ordförande 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1110 Partistöd 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 1210 Revision 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 1310 Valnämnd 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1320 Överförmyndarskap 1001 Kommunchef Personalsekr./utredare 2154 Teknisk administration 1311 Förvaltningssekreterare Kommunchef 2155 Markförsörjning 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 2157 Förvaltningsfastigheter 1312 Fastighetsingenjör Ingenjör 2202 Glesbygdsservice 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 2203 Ungdomslägenhet 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 2204 Subvention pendlingsresor 1001 Kommunchef Ekonom 2233 EU: Arbetsliv och samhälle 1002 Ekonom Kommunchef 2234 EU: projekt, Fyra K 1002 Ekonom Kommunchef 2235 EU: projekt, Next step 1002 Ekonom Kommunchef 2236 EU: Lokalt resurscentrum 1002 Ekonom Kommunchef 2237* EU: Utv aktiviteter Bjur Kommunchef Ekonom 2239 EU:övriga projekt 1002 Ekonom Kommunchef 2240 EUprojekt: Fyran 1002 Ekonom Kommunchef 2252 Energi- och klimatrådgivn 1314 Energirådgivare Förvaltningssekreterare 2304 Souvenirer 1001 Kommunchef Ekonom 2305 Marknadsföring/turism 1001 Kommunchef Ekonom 2492 Gator, vägar 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör

12 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Verks- Kod Verksamhet Ansvkod Beslutsattestant Ersättare 2493 Trafikbelysning 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 2494 Enskilda vägar 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 2501 Parker och lekplatser 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 2701 Räddningstjänst 1321 Räddningschef Vice räddningschef 2702 Sotningsväsende 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 2751 Kommunal krishantering 1331* Handläggare Ekonom* 3002 Föreningsstöd 1001 Kommunchef Ekonom 3101 Idrottsanl, leder utomhus 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 5682 Drogförebyggande, 1001 Kommunchef Personalsekr/utredare samordning 5683 Drogförebyggande, 1001 Kommunchef Personalsekr/utredare fältverksamhet 6001 Flyktingmottagning 1001 Kommunchef Ekonom 6002 Flyktingmottagning introduktionsersättning 1521 Socialsekreterare 1:e socialsekreterare 6102 Sysselsättningsbefrämj åtg 1001 Kommunchef Ekonom 6104 Feriearbeten 1121 Personalsekreterare Personalsekr./utredare 7001 Industri- o hantverkshus 1312 Fastighetsingenjör Ingenjör Bjurholms-Net 1142 Datatekniker IT-tekniker, adm 7151 Bostadsverksamhet 1312 Fastighetsingenjör Ingenjör 7321 Hållplatser och dylikt 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 7322 Ersättning buss- o biltrafik 1416 Personalsekr./utredare Ekonomisekreterare 7651 Vattenförsörjn, avloppsh Ingenjör Fastighetsingenjör 7701 Avfallshantering 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 8102 Städverksamhet 1131 Assistent/arbetsledare Fastighetsingenjör 8201 Informationsverksamhet 1001 Kommunchef Ekonom 8202 Kommunens serviceavdelning 1001 Kommunchef Ekonom 8203 Ekonomiadministration 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 8204 Datautveckling 1141 IT-tekniker, adm Datatekniker 8205 Personaladministration 1121 Personalsekreterare Personalsekr./utredare 8206 Personalutveckling 1121 Personalsekreterare Personalsekr./utredare 8207 Företagshälsovård 1121 Personalsekreterare Personalsekr./utredare 8208 Facklig företrädare 1121 Personalsekreterare Personalsekr./utredare 8209 Övriga personaladm åtgärder 1121 Personalsekreterare Personalsekr./utredare

13 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Verks- Kod Verksamhet Ansvkod Beslutsattestant Ersättare 8211 Vaktmästeri/tryckeri 1001 Kommunchef Ekonom Vaktmästeri/tryckeri, kto grp Kontorsvaktmästare Kommunchef 8900 Finans, Skatter 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 8903 Avskrivning 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 8910 Resultat 1111 Ekonomisekreterare Ekonom Om både beslutsattestant och ersättare inte är tillgängliga och fakturor finns som är förfallna till betalning och risk finns för att kommunen får betala en större dröjsmålsränta har ekonomisekreterare och ekonom rätten att beslutsattestera dessa fakturor. Detta gäller endast under förutsättning att det är en normal betalning i verksamheten. Vid tveksamhet skall kontakt tas med beslutsattestant, eller om detta inte är möjligt inte utföra betalningen. Beslutsattestanter och ersättare

14 Kommunstyrelsen Dnr KS Verksamhetsplan för kommunal energi- och klimatrådgivning Från 1 januari 2009 är det krav på att en av kommunen godkänd verksamhetsplan ska finnas för energi- och klimatrådgivningen och att denna ska skickas till Energimyndigheten senast den 15 januari det år den avser. Enligt förordning om bidrag till energi- och klimatrådgivning är detta en förutsättning för att bidraget ska utbetalas. Energimyndigheten ser helst att kommunstyrelse eller motsvarande fattar beslut om verksamhetsplanen. Anledningen är att myndigheten vill att kännedom om energi- och klimatrådgivarens arbete ska öka och att kommunen är medvetna om den resurs som finns inom kommunen. Verksamhetsplanen ska beskriva vilka insatser och aktiviteter som ska genomföras under året, vilka mål som ska uppnås och hur uppföljning av verksamheten ska ske. Energi- och klimatrådgivarens tjänsteskrivelse, daterad Verksamhetsplan för kommunal energi- och klimatrådgivning i Bjurholm Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta verksamhetsplan för kommunal energioch klimatrådgivning Energi- och klimatrådgivare Energimyndigheten

15 Kommunstyrelsen Dnr KS Revidering av Ledningsplan för extraordinära händelser och krisinformationsplan genomförande av risk- och sårbarhetsanalys (RSA) Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap reglerar kommunens ansvar och skyldigheter i samhällets krisberedskap. Det offentliga ges därmed ett ansvar att samordna samhällets säkerhet. Kommuner ska för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur extraordinära händelser ska hanteras. Grunden för denna plan är risk- och sårbarhetsanalyser - RSA (Lag 2006:544, 2 kap. 1 ). RSA är en del i det förebyggande och förberedande arbetet genom att det tillför kunskap om hur kommuner kan minska sårbarheten och öka förmågan att hantera kriser. Analyserna ska genomföras i alla nämnders verksamheter. Arbetet med RSA samt Ledningsplan för extraordinära händelser och Krisinformationsplan är till stor del en lärande process där kommunens krishanteringsförmåga utvecklas. För att detta ska fungera och bli ett långsiktigt arbete måste processen starta och vara förankrad i kommunens ledning. Inför nästa mandatperiod ska RSA i Bjurholms kommuns verksamheter genomföras samt så ska nuvarande Ledningsplan för extraordinära händelser och Krisinformationsplan revideras ( ). Beredskapssamordnarens tjänsteskrivelse, daterad Ledningsplan vid extra ordinär händelse och Krisinformationsplan ( ) Risk- och sårbarhetsanalys 2007 Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att genomföra risk- och sårbarhetsanalyser (RSA) samt revidering av Ledningsplan vid extra ordinära händelser. 2. Beredskapssamordnaren får i uppdrag att samrodna och leda arbetet. Beredskapssamordnare

16 Kommunstyrelsen Dnr KS Plan för Tillväxt- och utvecklingskontoret i Bjurholms kommun En plan för kommunens tillväxt- och utvecklingsarbete skall alltid ses som ett levande dokument, d.v.s. ett dokument som under tidens och arbetets gång måste ges möjlighet till att förändras och revideras. Detta innebär att det planerade arbetet/aktiviteterna i strategidokumentet kan komma att påverkas och omprioriteras p.g.a. att lokala, regionala eller nationella förutsättningar förändras. Det kan även innebära att nya prioriteringar måste göras p.g.a. att nya problem/fokusområden identifieras. Det är vid sådana tillfällen det är av största vikt att arbetet kan vara flexibelt och att det finns möjligheter till att snabbt ställa om kursen för att möta dessa förändringar. Den för Bjurholm mest strategiska frågeställningen inför framtiden är att bromsa den negativa befolkningsutvecklingen och vända den till en positiv utveckling. Bjurholm har under de senaste 14 åren minskat i befolkning från (år 1995) till (090801), det är därför av största vikt att fokus läggs på just detta arbete. Näringslivsutvecklarens förslag till plan för Tillväxt- och Utvecklingsarbete i Bjurholms kommun. Yrkande Maria Bahlenberg (c), Nytt namn till dokumentet: Plan för Tillväxt- och Utvecklingskontoret i Bjurholms kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige att anta plan för Tillväxt- och Utvecklingskontoret i Bjurholms kommun Utvärdering och uppföljning av planen sker årligen i samband med bokslut. Kommunfullmäktige

17 Kommunstyrelsen Dnr KS Handlingsplan för arbete med Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak (ANDT- program) Förslag till handlingsprogram för arbete med Alkohol, Narkotika, Dopning och Tobak bygger på de mål och riktlinjer som formulerats i de nationella handlingsplanerna, samt på de resultat som framkommit i en kartläggning av alkohol-, narkotika- och tobakssituationen i kommunen. Programmet ska vara vägledande för samtliga kommunala förvaltningar och verksamheter och det ska ytterst sett engagera hela Bjurholm. Viktiga förutsättningar för programmets genomförande är att ansvarsfördelningen mellan och inom de olika åtgärdsområdena är tydligt delegerad. Programmet kommer att utvärderas och uppföljas årligen. Förslaget innehåller övergripande mål för kommunens ANDT arbete, allmänna åtgärder, åtgärder som gäller barn och ungdomar samt åtgärder som gäller vuxna. Programmet är uppdelat i åtgärder och vem/vilka som är ansvariga. Handlingsprogrammet har varit ute på remiss till de politiska partierna och två svar har inkommit, från nya moderaterna och Folkpartiet Liberalerna, bilaga. Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad Handlingsprogram för arbete med Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak (ANDT- program) Omsorgsnämndens beslut 13, , dnr ON Kultur- och utbildningsnämndens beslut 14, , dnr KUN Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ärendet återremitteras för ytterligare beredning, ANDT- programmet skickas på remiss till gruppledare i s, c och kd. Gruppledare: Folke Jonsson (s) Maria Bahlenberg (c) Gunilla Forsberg (kd)

18 Kommunstyrelsen Dnr KS Motion barnskötare inom Bjurholms barnomsorg Margreth Jakobsson (s) ledamot i kommunfullmäktige kom in med en motion vid fullmäktiges sammanträde Kommunfullmäktige beslutade att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för ytterligare beredning med hänsyn till rektorernas skrivelse: ett politiskt beslut ska tas i Bjurholms kommun om att behålla och kompetenshöja barnskötarna inom kommunens barnomsorg samt barnskötarna ska inte avvecklas som yrkeskategori i Bjurholms kommun. Kommunstyrelsen beslutade att skicka motionen vidare till kultur- och utbildningsnämnden för ytterligare beredning. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade att stå fast vid sitt beslut som togs Dock tas sista meningen bort som stod i det beslutet: När en barnskötare inom förskolan är frånvarande mer än tre månader bör vikariat tillsättas med en förskollärare. Nämnden beslutar alltså att i förskolan bör det på sikt anställas högskoleutbildad personal. När en barnskötare inom förskolan slutar sin anställning bör tjänsten återbesättas med en förskollärare. Margreth Jakobsson (s) och Jesper Vestman (s) reserverade sig till förmån för Jakobssons motion. Kultur- och utbildningsnämndens beslut Motion från Maggie Jakobsson daterad Skrivelse från rektorerna daterad Kultur- och utbildningsnämndens beslut Kommunstyrelsens beslut Kultur- och utbildningsnämndens beslut 10, , dnr KUN Yrkande Maria Bahlenberg (c), Motionen är besvarad med hänsyn till kultur- och utbildningsnämndens beslut 10, Karin Gustafsson (s), till förmån för Maggie Jakobssons motion, daterad

19 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Marias yrkande. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Ja- röst för bifall till Bahlenbergs yrkande. Nej- röst för bifall till Gustafssons yrkande. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för Bahlenbergs yrkande mot 3 nej-röster för Gustafssons yrkande beslutar kommunstyrelsen i enlighet med Bahlenbergs yrkande. Beslutande Ja-röst Nej- röst Folke Jonsson (s) X Per-Olof Lidestaf (fp) X Johan Lundberg X Ewa Stuge (m) X Maria Bahlenberg (c) X Barbro Strandberg (c) X Erling Sandström (s) X Karin Gustafsson (s) X Christina Lidström (m) X Summa 6 3 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad enlig kultur- och utbildningsnämndens beslut: I förskolan på sikt bör det anställas högskoleutbildad personal. När en barnskötare inom förskolan slutar sin anställning bör tjänsten återbesättas med en förskollärare. Kommunfullmäktige

20 Kommunstyrelsen Dnr KS Val av representant för kommunstyrelsen i Folkhälsorådet i Bjurholm Sune Persson (s) har avsagt sig som ledamot i Folkhälsorådet. De kommunvalda ledamöterna ska väljas av kommunfullmäktige på förslag från kommunstyrelsen som är ansvarig för verksamheten. Sune Perssons skrivelse, daterad Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utse Folke Jonsson (s) som ledamot i Folkhälsorådet. Kommunfullmäktige

21 Kommunstyrelsen Dnr KS Övergripande mål för Bjurholms kommun styrelse och nämnder Vid kommunfullmäktiges sammanträde antogs nya övergripande mål för Bjurholms kommun. Nästa steg i processen blir att styrelsen och nämnder utifrån fullmäktiges övergripande mål formulerar verksamhetsmål inom sina verksamhetsområden. Vissa områden är specifika för vissa verksamheter och detta måste utvecklas nämndsvis. Av kommunfullmäktiges övergripande måldokument kan följande vara gemensamma för styrelsen och nämnder och arbetas fram samordnat: Bjurholms kommun ska även i framtiden vara en bra kommun. Kommunen ska verka för en god planberedskap inom hela samhällssektorn. Vi ska samverka över alla gränser för att skapa god kvalitet och tillväxt och därmed utvecklas till en av landets bästa. All verksamhet i Bjurholm ska bedrivas professionellt. Allt arbete ska präglas av lyhördhet, öppenhet och servicetänkande samt vara brukar- och medborgarorienterat med ett tydligt samspel mellan politiker och tjänstemän. 1. Medborgare Medborgarnyttan ska alltid vara i fokus. 2. Ekonomi Ekonomin ska vara i balans. 5. Miljö Ekonomi och ekologi ska samverka. Kommunens tekniska försörjning ska präglas av god hushållning med naturresurser och liten miljöpåverkan för ett hållbart samhälle. 12. Jämställdhet och jämlikhet Jämställdhet och jämlikhet ska råda på alla plan. Ovanstående punkter bör styrelsen och nämnderna samordna i utvecklingsarbetet. Övergripande mål för Bjurholms kommun kommunfullmäktige Kommunchefens tjänsteskrivelse

22 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Kommunstyrelsens beslut. Kommunstyrelsen, liksom övriga nämnder föreslås besluta att gemensamt utveckla de gemensamma målen och var för sig utveckla verksamhetsmål inom sina verksamhetsområden. Kommunstyrelsen och nämnderna får utredningshjälp av handläggare i kommunadministrationen. Utredningsstödet kan bestå av framtagande av aktuell lagstiftning inom de olika verksamhetsområden, inhämta informationsmaterial, samordning mellan styrelse och nämnder, etc. Kommunstyrelsen Kultur- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnämnden Omsorgsnämnden

23 Kommunstyrelsen Dnr KS Köp av fastigheten HAREN 1 Bjurholms kommun, tekniska verksamheterna, har behov av ytterligare förrådsutrymmen. Möjlighet finns att förvärva fastigheten Haren 1 (f.d. Svea Skogs förråd) för kronor av Peter Frank. Köpeskillingen erläggs genom att Bjurholms kommun avskriver ett fordringsbelopp på säljaren motsvarande köpeskillingen. Kommunchefens tjänsteskrivelse Fastighetsrapport, daterad med karta och taxeringsuppgifter Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att Bjurholms kommun köper fastigheten Haren 1 för kronor. Kommunfullmäktige

24 Kommunstyrelsen Dnr KS Återtagande av uppsägning, avgång med ålderspension Harry Lindqvist, lärare och Lilian Lindqvist, lärare har i februari 2010 lämnat in uppsägning, avgång med ålderspension. Avgång med ålderspension är beviljad av arbetsgivaren den 1 februari och den 2 februari 2010 att gälla från och med 1 maj Harry Lindqvist och Lilian Lindqvist har i skrivelse, daterad begärt återkallande av uppsägning. Harry Lindqvists och Lilian Lindqvists ledighetsansökan Harry Lindqvists och Lilian Lindqvists begäran om återkallade av uppsägning. Personalsekreterare/utredarens tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beviljar återtagande av uppsägning och avgång med ålderspension. På grund av jäv deltar inte Lilian Lindqvist (fp) i hanläggningen. Harry Lindqvist Lilian Lindqvist Löneassistent

25 Kommunstyrelsen Informationsärenden Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser. Caroline Helmersson, beredskapssamordnare informerar om jämställdhetsarbetet i Bjurholm som just nu jobbar intensivt med en revidering av jämställdhetsplanen. Monica Jonsson, flyktingsamordnare informerar om flyktingarbete i Bjurholm. Barbro Löfgren, personalsekreterare/utredare informerar om sjukstatistik. Christina Lidström informerar om översiktsplanearbetet i Bjurholm. Agnes Lundgren, projektledare jämställdhet i Umeåregionen informerar om den europeiska deklarationen CEMR. Personal som vidareutbildar sig inom ngn av kommunens verksamhetsområden, hur fångas de upp när de är färdigutbildade? Kommunchefen får i uppdrag att redovisa vid nästa sammanträde. Larm inom Bjurholms kommun, det krävs nya rutiner när det gäller larm på Castorskolan samt larm vid reningsverket. Kommunchefen kontrollerar och redovisar vid kommande sammanträde.

26 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. 1. Ordförande Yttrande angående förköpsrätt för 3/20 av fastigheten Agnäs 3:17, dnr KS Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastigheten Tällvattsliden 2:1, dnr KS Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva 2/3 av fastigheten Agnäs 1:37, dnr KS Yttrande över ansökan om regionalt bidrag till företagsutveckling Falks Allservice, dnr KS Yttrande över förslag till ändringar av Fiskeriverkets föreskrifter (FIFS 2004:37) om fiske i sjövattensområdena, dnr KS Skolchef och rektor Anställningsavtal dataansvar skolan Wolfgang Hoffmann from tills vidare, dnr KS Personalsekreterare/utredare Anställningsavtal kommunalarbetare Jan Lindgren from till och med , dnr KS Anställningsavtal vik. Socialsekreterare Maria Hillörn from till och med , dnr KS Anställningsavtal kalkningshandläggare Margita Karlberg from till och med , dnr KS

27 Kommunstyrelsen Redovisning av meddelanden Omsorgsnämndens beslut Projektering av Johannesgården, dnr ON /KS Lägesrapport 4K (KonkurrensKraftiga KransKommuner) perioden , dnr KS Region Västerbottens beslut , gemensam beredning av införande av Rakel, dnr KS Vännäs kommun, uppsägning av gemensam tjänst drifttekniker from , dnr KS Länsstyrelsen Västerbotten, särskild sammanställning av inkomna synpunkter angående Vattenmyndigheten i Bottenvikens förslag till förvaltningsplan, åtgärdsprogram, miljökonsekvensbeskrivning samt förslag till miljökvalitetsnormer, dnr KS , , Boverket, beslut om stöd enligt förordningen (2007:160) om stöd till planeringsinsatser för vindkraft, dnr KS Miljö- och byggnämndens beslut 9, Uppföljning av års revisionsgranskningar, dnr MBN / KS Miljö- och byggnämndens beslut 6, Antagande av detaljplan för Arrendatorn 1 m fl. dnr MBN /KS /KS Miljö- och byggnämndens beslut 7, Antagande av detaljplan för del av Verkstaden 1, dnr MBN /KS Kommunchef Information förslag till översiktsplan, dnr KS Migrationsverket, organiserad vidareflyttning, dnr KS Migrationsverket, Informations- och prognosbrev om asyl- och flyktingmottagande 2010 och 2011, dnr KS

28 Kommunstyrelsen Dnr KS Beviljande av tjänstledighet Harry Lindqvist, lärare och Lilian Lindqvist, lärare har ansökt om tjänstledighet under tiden 3/5-19/ för att närvara vid sin sons bröllop i Jamaica. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beviljar Harry Lindqvist och Lilian Lindqvist tjänstledigt under tiden till och med Harry Lindqvist Lilian Lindqvist Personalavdelningen Rektor