Plats och tid: Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 20 januari 2016, klockan

Transkript

1 N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(43) Plats och tid: Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 20 januari 2016, klockan Beslutande: Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ulla Börjesson (S) ordf. Håkan Gusteus (L) Tommy Larsson (S)t o m 16 Håkan Gusteus (L) ersätter Tommy Larsson 17 ff Rune Månsson (S) Bengt Ove Magnusson (S) ersätter Edgado Varas (S) Lars Karlsson (S) Urban Henriksson (S) Kenneth Carlsson (L) Tobias Bernhardsson (C) Marion Pelli (C) Maino Svensson (C) ersätter Leif Söderqvist (C) Övriga närvarande Linda Jansson (M) t o m 22 Lars-Göran Berg, kommunchef Peter Johansson (KD) Marianne Martinsson, sekr Patrik Rydström (SD) Se i övrigt resp. Sammanträdet öppet för allmänheten. 1 närvarande. Ersättares tjänstgöring vid jäv anges i resp Utses att justera: Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) Paragrafer 1-28 Underskrifter Ordföranden: Ulla Börjesson sman: Peter Johansson (ej 16 ) Linda Jansson 16 Sekreterare: Marianne Martinsson W:\kansli\Sammanträden KSau, KS, KF\\Protokoll KS\Protokoll KS 2016\PKS doc BEVIS Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(43) KS 1 Dnr Tolkning av kommunfullmäktiges beslut om taxa för trygghetslarm s beslut s beslutar att trygghetslarm som beviljats efter biståndsbedömning ska tillhandahållas utan kostnad för den enskilde (0-taxa) under Sektor omsorgs ekonomiska ram tillförs merkostnaden, cirka kronor. Pengarna anvisas ur kommunstyrelsens ofördelade anslag i 2016 års budget. Taxan för trygghetslarm ska tas upp till ny prövning inför beslut om taxor för Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har , 170 beslutat om taxor och avgifter för den service som kommunen tillhandahåller. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget till taxor och avgifter 2016 med följande ändringar i förhållande till ursprungsförslaget från ekonomirådet 0-taxa för trygghetslarm hyra ska debiteras för familjecentralen och att lokalhyran ska likställas med konferenslokalen i Centrumhuset. och att allmänna handlingar i digital form ska tillhandahållas utan kostnad. I beslutet refereras till ekonomirådets ursprungsförslag och formuleringen av beslutet kan uppfattas som att kommunen under 2016 ska tillhandahålla trygghetslarm utan kostnad till alla som beviljats sådant bistånd. Yrkanden Vid dagens sammanträde yrkar Tommy Larsson (S), med instämmande av Kenneth Carlsson (L), och Ulla Börjesson (S) att kommunstyrelsen ska besluta att tolka kommunfullmäktigebeslutet enligt följande: Trygghetslarm som beviljats efter biståndsbedömning ska tillhandahållas utan kostnad för den enskilde (0-taxa) under Sektor omsorgs ekonomiska ram tillförs merkostnaden, cirka kronor. Pengarna anvisas ur kommunstyrelsens ofördelade anslag i 2016 års budget. Taxan för trygghetslarm ska tas upp till ny prövning inför beslut om taxor för 2017.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(43) Forts KS 1 Propositionsordning godkänner att Tommy Larssons (S) med fleras yrkande om tolkningen av kommunfullmäktigebeslutet ställs under proposition. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller yrkandet. Beslutsunderlag s ordförande har i skrivelse beskrivit kommunstyrelsens handläggning av ärendet och lagt ett förslag till tolkning. Efter diskussionen i kommunstyrelsen meddelar ordföranden att hon återtar sitt förslag i skrivelsen och ansluter sig till Tommy Larssons och Kenneth Carlssons uppfattning. Beslutet skickas till: Kommunchefen Ekonomichefen Sektor Omsorg

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(43) KS 2 Förvaltningens information Sektor Omsorg Socialchefen, Chefen för enheten för individ och familjeomsorg och chefen för integrationsenheten informerar bland annat om Omvärlden och Sverige Sverige anpassar migrationspolitiken till EU:s miniminivå, tillfällig lagstiftning under 3 år Kraftig minskning av nyanlända migranter och barn utan vårdnadshavare som kommer till Sverige Aktuella händelser, tex lagstiftning Alla kommuner ska ta ansvar för nyanlända, nytt lagförslag Stödboende, ny placeringsform för barn och unga Regler för HVB-hem förenklas Mottagandet i kommunen Nytt tal för anvisning 10 personer 2016 ( 20p 2015). Integrations kontoret arbetar med 104 personer Barn utan vårdnadshavare Lex Sara anmälan har gjorts till IVO, pga. brister i handläggning Nytt fördelningstal 60 barn 2016 ( 8 barn 2015) 88 barn är Färgelanda kommuns ansvar, 36 bor på våra egna HVB, 8 barn bor hos närstående, 39 barn bor i familjehem och 5 barn bor på intuition Ny boende organisation Asylsökande barn har rätt till skolgång som bor på evakueringsboende, Dagsholm eller andra boenden som migrationsverkset hänvisar till. Medicinskt ansvarig sjuksköterska informerar om hur sektor Omsorgs använder Stratsys i sitt kvalitetsledningssystem.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(43) KS 3 Dnr Revidering av renhållningsföreskrifter s förslag Kommunfullmäktige beslutar att ändra/revidera renhållningsordningen i 26 (handlar om egen tömning av slam- fett- och oljeavskiljare) och 28 ( handlar om utsträckt hämtningsintervall slam) i enlighet med Dalslands miljönämnds förslag. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige i Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda och Melleruds kommuner har antagit gemensamma renhållningsföreskrifter. Dalslands miljönämnd har att fatta beslut om dispenser från vissa av föreskrifterna. Miljönämnden har noterat att förutsättningarna för att få dispens inte har beaktat att avloppsanordningen bör uppfylla aktuella krav på rening. Nämnden anser att detta bör vara en grundförutsättning för att få dispens och att detta bör framgå av renhållningsordningen, både i 26 och 28. Nämnden föreslår också att begreppet sluten tank införs i 26. Direktionen för Dalslandskommunernas kommunalförbund rekommenderar aktuella kommuner att anta Dalslands miljönämnds förslag till ändring. Beslutsunderlag Sektor samhällsbyggnads tjänsteskrivelse med bilagor. Samhällsbyggnadschefen informerar. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(43) KS 4 Dnr VA-strategi Inga beslut fattas. Ärendebeskrivning Kommunen har ett ansvar att planera för alla medborgares behov av vatten och avlopp. Syftet med VA-planeringen är att upprätthålla en socialt, ekonomiskt och ekologiskt hållbar vatten- och avloppsförsörjning i hela kommunen och att bidra till god vattenstatus i kommunens yt- och grundvatten. Historiskt har planeringen har ofta skett inom förvaltningsavgränsande ansvarsområden. Av flera anledningar, bland annat EU:s ramdirektiv för vatten, de nationella miljömålen och lagen om allmänna vattentjänster, har behovet av en samlad vattenplanering ökat de senaste åren. Färgelanda kommun ingår i avrinningsområdet för känsliga recipienter som t.ex. Örekilsälven och Gullmarsfjorden, vilket är lokala incitament för en samlad VA-planering som omfattar hela kommunen. VA-strategin avser ställningstaganden avseende Långsiktigt hållbar Va-försörjning Dricksvatten och spillvatten inom kommunalt verksamhetsområde Enskilt vatten och avlopp Dagvatten Riktlinjer för utökande av kommunalt verksamhetsområde Beslutet skickas till: i februari

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(43) KS 5 Förvaltningens information sektor samhällsbyggnad Inga beslut fattas. Samhällsbyggnadschefen informerar bland annat om Reservvattentäkter Utredningsarbetet för inomhusidrott i Högsäter samt tidsplanen Arbetet med en tillsynsplan inom enheten Plan och bygg. Detaljplanearbete för Sågverksvägen Kommande kommunalt övertagande av återvinningsstationerna Arbetet med krisberedskapsplaneringen Systematiskt brandskyddsarbete Näringslivsarbetet en kommande bomässa I Vänersborg där kommunen planerar att vara representerad m m

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(43) KS 6 Dnr Uppdrag till förvaltningen att ordna tillfälliga barnomsorgsplatser i Högsäter s beslut beslutar att uppdra till sektor Barn- och utbildning att snarast organisera provisorisk förskola i Högsäter i avvaktan på nybyggnation/utbyggnad. Verksamheten finansieras genom statens tillfälliga stöd med anledning av flyktingsituationen och kommunstyrelsens ofördelade anslag i 2016 års budget, för de kostnader som inte ryms inom statsbidraget för mindre barngrupper i förskolan. Yrkanden Peter Johansson (KD) med instämmande av Linda Jansson (M), Kenneth Carlsson (L), Tommy Larsson (S) Tobias Bernhardsson (C) och Patrik Rydström (SD) yrkar att förvaltningen ges i uppdrag att snarast organisera provisorisk förskola i Högsäter. Propositionsordning godkänner att proposition ställs på yrkandet. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att bifalla detsamma. Ärendebeskrivning Vårdnadshavarna ska enligt skollagen få en plats i förskola för sitt barn inom fyra månader efter att de anmält önskemål om förskoleplats till kommunen. Kommunen saknar förutsättningar för att erbjuda förskoleplats i Högsäter från februari 2016 utan att tydligt sänka kvalitén på verksamheten. Tidigare har plats tillfälligt kunnat erbjudas i Färgelanda tätort men även i dessa förskolor finns för närvarande inte utrymme för ytterligare barn. Beslutsunderlag Sektor Barn och utbildnings tjänsteskrivelse Barn och utbildningschefen informerar. Beslutet skickas till: Kommunchefen Barn och utbildningschefen Ekonomichefen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(43) KS 7 Förvaltningens information sektor Barn och utbildning Inga beslut fattas. Barn- och utbildningschefen informerar bland annat om Integration Grundskolan har idag över 100 elever kopplade till förberedelseklass Fler asylsökande kommer varje vecka Extremt trångt Behov av lokal i Högsäter för ny förskoleklass Svårt rekrytera personal för verksamheten Handlingskraftig blir tillfällig lektionssal för 7-9 tills moduler finns på plats Gruppen gymnasieelever på IM språk växer Barnomsorg på obekväm arbetstid 1 februari utökad tid mars lördagsöppet (3 av 4 lördagar)utökad tid Övrigt ovisst behov Vi räknar just nu med helg och natt från hösten, men kan starta tidigare Mindre barngrupper i förskolan Höjden startat 5-årsverksamhet vilket skapat plats i övriga grupper men antalet kan inte överstiga 85 på helheten Håvesten håller gruppantalet vid 18 Norr och syd delar grupper så 5-årsgrupper bildas Fokus Utomhuspedagogik i 5-årsgrupperna Svårt få fram personal för att nyttja statsbidraget till fullo Rekrytering Ny förskolechef har rekryterats Ny chef Måltid och lokalvård har rekryterats Rekryteringsbehov centralt: Skolläkare

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(43) KS 8 Förvaltningens information- sektor Kultur och fritid Inga beslut fattas. Kultur och fritidschefen informerar bland annat om Sektorns arbete med Utredning om anläggning för inomhusidrott i Högsäter. (Avstämning i ledningsutskottet 1 februari, förslag i kommunstyrelsen i februari, beslut i kommunfullmäktige i mars.) Ändrat öppethållande i medborgarkontoret/biblioteket. Integrationsarbetet

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(43) KS 9 Förvaltningens information personal Inga beslut fattas. Personalchefen informerar om rekryteringen av ny ekonomichef.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(43) KS 10 Dnr Revisionsrapport över utförd Granskning av det systematiska brandskyddsarbetet ( ordf för revisionen redovisar rapporten) s beslut beslutar att uppdra till förvaltningen att upprätta svar till revisionen för handläggning på kommunstyrelsens mars-sammanträde. Ärendebeskrivning Revisionen har granskat kommunens systematiska brandskyddsarbete och rekommenderar en rad förbättringsområden. Vid dagens sammanträde informerar ordföranden i förtroendemannarevisionen om resultatet av granskningen. Beslutet skickas till: s mars Kommunchefen Samhällsbyggnadschefen Säkerhetssamordnaren

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(43) KS 11 Dnr Revisionsrapport över Granskning av uppföljning av gymnasieavtal s beslut beslutar att uppdra till förvaltningen att upprätta svar till revisionen för handläggning på kommunstyrelsens mars-sammanträde. Ärendebeskrivning Revisionen har granskat kommunens uppföljning av gymnasieavtal och lämnat rekommendationer. Beslutet skickas till: mars Kommunchefen Barn och utbildningschefen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(43) KS 12 Dnr Uppdrag till förvaltningen att utreda alternativ för utbyggnad av barnomsorgen i Norra kommundelen (Högsäter) s beslut beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda fem olika alternativ för utbyggnad av barnomsorgen i Högsäter för ställningstagande i kommunstyrelsen i maj Alternativ 1 Utbyggnad med ytterligare två avdelningar vid befintlig förskola inklusive nödvändig renovering av befintliga förskoleavdelningar. Alternativ 2 Utbyggnad med ytterligare två avdelningar vid befintlig förskola inklusive nödvändig renovering av befintliga förskoleavdelningar samt en matsal och ett tillagningskök som är dimensionerat för att också tillgodose Högsäters skolas elever. Alternativ 3 Bygga en helt ny förskola med fyra avdelningar Alternativ 4 Bygga en helt ny förskola med fyra avdelningar samt en matsal och ett tillagningskök som är dimensionerat för att också tillgodose Högsäters skolas elever Alternativ 5 Utreda möjligheten att bygga om lokalerna på Allégården till att tillgodose förskolans behov av utökning av platser. Utifrån ambitionen att mat ska tillagas på den enhet där den äts ingår det i uppdraget att beräkna kostnaden för tillagningskök/matsal som dels bara möter förskolans behov dels tillagningskök/matsal som möter såväl Högsäters skolas som förskolans. beslutar vidare att utredningen ska följas av en grupp förtroendevalda representerade samtliga partier i kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Det finns behov av ytterligare barnomsorgsplatser i Högsäter.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(43) Forts KS 12 Beslutsunderlag Sektor barn och utbildnings tjänsteutlåtande Barn och utbildningschefen informerar. Beslutet skickas till: Kommunchefen Barn och utbildningschefen i maj Samhällsbyggnadschefen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(43) KS 13 Dnr Försäljning av Torps f d skola (Torp Prästgård 1:13) till Torps bygdegårds ideella förening s förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna försäljningen av fastigheten Torp Prästgård 1:13 till Torps bygdegårds ideella förening för en köpeskilling av 1000 kronor. s beslut beslutar, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förslaget att sälja fastigheten, delegera till kommunstyrelsens ordförande att godkänna erforderliga handlingar för köpets genomförande. s ordförande Ulla Börjesson bemyndigas att underteckna ovan nämnda handlingar med kontrasignation av kommunchef Lars-Göran Berg. Reservation Tobias Bernhardsson (C), Marion Pelli (C) och Maino Svensson (C) reseverar sig mot beslutet. Yrkanden Peter Johansson (KD) med instämmande av Tommy Larsson (S), Linda Jansson (M) och Kenneth Carlsson (L) yrkar bifall till försäljningen och föreslagen delegation i enlighet med förvaltningens förslag Tobias Bernhardsson (C) yrkar att kommunfullmäktige godkänner försäljningen med förutsättningen att ett upprustningsbidrag på kronor samtidigt beviljas föreningen. Samfinansiering med andra bidragsgivare såsom Boverket välkomnas. Propositionsordning godkänner att proposition ställs på Peter Johanssons med fleras yrkande och Tobias Bernhardssons. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Peter Johanssons med fleras yrkande.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(43) Forts KS 13 Ärendebeskrivning har i samband med införandet av nytt regelverk för föreningsbidrag fr. o m 2015 beslutat att sälja ett antal lokaler/anläggningar till de föreningar som har nyttjanderättsavtal. Föreningarna har getts tillfälle att lämna bud på respektive fastighet. Torps bygdegårds ideella förening har anmält intresse av att köpa Torps f.d. skola för en köpeskilling av 1000 kronor. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret Ekonomiavdelningens tjänsteskrivelse Ekonomichefen informerar. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige s ordf. Ekonomichefen Kommunchefen Föreningen

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(43) KS 14 Dnr Upprustningsbidrag till Torps bygdegårds ideella förening s beslut beslutar att bevilja Torps bygdegårds ideella förening ett extra upprustningsbidrag för fastigheten Torps Prästgård med kronor under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner försäljningen av fastigheten till föreningen och att planerade åtgärder genomförs. Bidraget finansieras ur kommunstyrelsens ofördelade anslag i 2016 års budget. Reservation Tobias Bernhardsson (C), Marion Pelli (C) och Maino Svensson (C) reseverar sig mot beslutet. Peter Johansson (KD) reserverar sig mot beslutet. Linda Jansson (M) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Kenneth Carlsson (L) yrkar att kommunen beviljar extra upprustningsbidrag med kronor. I yrkandet instämmer Patrik Rydström (SD) och Tommy Larsson (S). Tobias Bernhardsson (C) yrkar att kommunen beviljar extra upprustningsbidrag med kronor. I yrkandet instämmer Linda Jansson (M) och Peter Johansson (KD). Propositionsordning godkänner att proposition ställs på Kenneth Carlssons med fleras yrkande och Tobias Bernhardssons med fleras yrkande. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kennethe Carlssons med fleras yrkande. Ärendebeskrivning har i samband med införandet av nytt regelverk för föreningsbidrag fr.o.m beslutat att sälja ett antal lokaler/anläggningar till de föreningar som har nyttjanderättsavtal. Föreningarna har getts tillfälle att lämna bud på respektive fastighet. Torps bygdegårds ideella förening har anmält intresse av att köpa Torps f.d. skola för en köpeskilling av 1000 kronor och kommunstyrelsen har i föregående paragraf föreslagit kommunfullmäktige att godkänna försäljningen till föreningen.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(43) Forts KS 14 Fastigheten är i behov av underhåll och upprustning. Föreningens kostnadsberäkning för renoveringsarbetena uppgår till kronor. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret Ekonomiavdelningens tjänsteskrivelse Ekonomichefen informerar. Beslutet skickas till: Ekonomichefen Kommunchefen Föreningen Sektor Kultur och fritid

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(43) KS 15 Gatersbyn 1:120 (Björnhuset) Inga beslut fattas. Ekonomichefen informerar om de förhandlingar som pågår: Försäljning av fastigheten Uthyrning av lokaler.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(43) KS 16 Dnr Uppdrag till förvaltningen att upprätta förslag till tillfälligt hyreskontrakt med Sandvalls gård AB avseende ridanläggning på Slätthult och tillfällig justering av reglerna för föreningsbidrag för anläggningen. s beslut beslutar att uppdra till förvaltningen att ta fram förslag till tillfälligt hyreskontrakt med Sandvalls Gård AB avseende ridanläggningen på Slätthult samt redovisa eventuellt behov av tillfälliga justeringar av kommunens regelverk för föreningsbidrag till anläggningar. Jäv Peter Johansson (KD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. I Peter Johanssons ställe tjänstgör Håkan Gusteus (L) Eftersom Peter Johansson, som valts att justera dagens protokoll, är jävig utser kommunstyrelsen Linda Jansson att justera denna paragraf. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har antagit nya bidragsregler för föreningar att gälla fr.o.m Kommunens ambition med detta regelverk är att föreningar ska äga eller själva hyra de anläggningar de behöver för att bedriva sin verksamhet. För detta finns möjlighet att erhålla anläggningsbidrag. Färgelanda kommun har under de senaste 20 åren hyrt ridanläggningen på Slätthult och i sin tur upplåtit den till Färgelanda ridklubb. Det nuvarande avtalet löper ut vid halvårskiftet Ridanläggningens ägare och ridklubben har fört dialog i syfte att hitta en lösning för ridklubben, att klubben antingen hyr eller köper anläggningen. I dagsläget har parterna inte kunnat nå en överenskommelse. För att inte riskera att ridklubben står utan anläggning efter 1 juli 2016 föreslår förvaltningen en tillfällig lösning. Därigenom får klubben mer tid att finna en egen utväg. Beslutsunderlag Kommunledningens ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande Ekonomichefen informerar. Beslutet skickas till: Kommunchefen Ekonomichefen Färgelanda ridklubb Sandvalls Gård AB

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(43) KS 17 Dnr Delårsrapport för Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund s förslag Kommunfullmäktige beslutar att för Färgelanda kommuns del godkänna Norra Älvsborgs räddningstjänstförbunds delårsrapport och lägga den till handlingarna. Ärendebeskrivning Räddningstjänstförbundets resultat för perioden uppgår till tkr och prognosen för helåret till tkr. Beslutsunderlag Kommunledningens ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande Ekonomichefen informerar. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(43) KS 18 Dnr Delårsrapport för Fyrbodals kommunalförbund s förslag Kommunfullmäktige beslutar att för Färgelanda kommuns del godkänna Fyrbodals kommunalförbunds delårsrapport och lägga den till handlingarna. Ärendebeskrivning Räddningstjänstförbundets resultat för perioden uppgår till -427 tkr och prognosen för helåret till -700 tkr. Beslutsunderlag Kommunledningens ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande Ekonomichefen informerar. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(43) KS 19 Dnr Delårsrapport för Dalslandskommunernas kommunalförbund s förslag Kommunfullmäktige beslutar att för Färgelanda kommuns del godkänna Dalslandskommunernas kommunalförbunds delårsrapport och lägga den till handlingarna. Ärendebeskrivning Räddningstjänstförbundets resultat för perioden uppgår till tkr och prognosen för helåret till tkr. Beslutsunderlag Kommunledningens ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande Ekonomichefen informerar. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(43) KS 20 Dnr Ändring i Reglemente för arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Färgelanda kommun avseende förlorad pensionsförmån s förslag Kommunfullmäktige beslutar att revidera Reglemente för arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Färgelanda kommun enligt följande (överstruket tas bort): Förlorad pensionsförmån Förtroendevalda har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån. Ersättningen utgår i form av årliga avgifter till tjänstepensionsförsäkring för förtroendevalda. med anställning i Färgelanda kommun och som årlig ersättning för förtroendevalda med annan arbetsgivare eller är egenföretagare. Den årliga avgiften/ersättningen är för närvarande 4,5 % av den sammanlada ersättningen för förlorad arbetsinkomst under året. SKLs rekommendation om ersättningsnivå gäller även vid en förändring. Kommentar: För förtroendevald med annan arbetsgivare än Färgelanda kommun eller är egenföretagare ska yrkande om ersättning lämnas senast den 31 januari året efter det år då förlusten inträffade. Ersättning utbetalas direkt till den förtroendevalde som lön under mars månad för egen placering. Ärendebeskrivning Kommunen har tidigare ersatt förtroendevalda med anställning i Färgelanda kommun förlorad pensionsförmån genom årliga avgifter till tjänstpensionsförsäkringen medan förtroendevalda med annan arbetsgivare (eller egen företagare) har ersatts genom utbetalning för egen placering. Kommunfullmäktige har antagit det nya pensionsavtalet OPF-KL. Enligt OPF-KL räknas inte ersättning för förlorad arbetsförtjänst som pensionsgrundande inkomst. Däremot ger OPF-KL kommunen möjlighet att ersätta alla förtroendevalda för förlorade pensionsförmån genom pensionsavsättning direkt till kommunens försäkringsbolag.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(43) Forts KS 20 Beslutsunderlag Personalavdelningens tjänsteutlåtande Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(43) KS 21 Övriga ärenden från kommunstyrelsens sammanträde i november 2015 Vid kommunstyrelsens sammanträde i november 2015 har ledamöter anmält ett antal övriga ärenden har bordlagt samtliga. Anmälda ärenden: Ledningsutskottets närvaro Redovisning av motioner Torps skola Björnhuset Stigens herrgård Miljönämnden Vid dagens sammanträde behandlar kommunstyrelsen nedanstående Ledningsutskottets närvaro Framförs önskemål om att icke tjänstgörande ersättare i ledningsutskottet ska medges rätt att närvara vid utskottets sammanträden. Ärendet överlämnas till samlade presidiet. Redovisning av motioner framförs önskemål om att motioner som har bifallits av kommunfullmäktige ska följas upp Vad har hänt? Ärendet överlämnas till samlade presidiet. Torps skola ärendet har behandlats tidigare idag. Björnhuset information har lämnats tidigare idag. Stigens herrgård Folke Stigens stiftelse har hållit öppet hus på nyårsdagen Information lämnas om kommunens medverkan. Miljönämnden behandlas inte eftersom frågeställaren inte är närvarande. Flyttas till nästa sammanträde. Beslutet skickas till: Samlade presidiet

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(43) KS 22 Uppföljning av kommunstyrelsens beslut om rökfri arbetstid Det framförs att kommunstyrelsens beslut om rökfri arbetstid inte har haft den effekt som har varit kommunstyrelsens ambition. Ärendet överlämnas till ledningsutskottet. Beslutet skickas till: Ledningsutskottet

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(43) KS 23 Rapporter Mötesfrekvensen under jul/nyårsuppehållet har varit mycket låg. Inga skriftliga rapporter har lämnats in.

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(43) KS 24 Anmälan av delegationsbeslut s beslut beslutar att lägga bif. delegationsbeslut till handlingarna.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(43) Del 1

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(43) Del 2

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(43) Del 3

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(43) Del 4

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(43) Del 5

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(43) KS 25 Meddelanden s beslut beslutar att lägga bifogade meddelanden till handlingarna.

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37(43) Med 1

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38(43) Med 2

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39(43) Med 3

40 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40(43) Med 4

41 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41(43) KS 26 Minnesanteckningar från ledningsutskottet Minnesanteckningar från sammanträdet har mailats ut.

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42(43) KS 27 Buskörning med EPA-traktorer m m Enligt uppgift har arbetet med att komma tillrätta med buskörning med bland annat EPAtraktorer varit framgångsrikt i Bengtsfors kommun. Ärendet överlämnas till Brottsförbyggande Rådet. Beslutet skickas till: Brottsförebyggande rådet, Ordf. Marion Pelli

43 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43(43) KS 28 Byte av sammanträdeslokal för bland annat. Sammanträdesrummet Handlingskraftig i kommunkontoret kan komma att behöva användas för skolans verksamhet under en period av vårterminen Under senaste tiden har antalet elever vid Valboskolan ökat kraftigt och skolan är i stort behov av ytterligare lokaler.