Innehållsförteckning

Transkript

1 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Träff med revisorerna, * Godkännande/förändringar av ärendelistan, * Slutredovisning Stöd för inventering av tillgänglighet i flerbostadshus, * Redovisning av implementering av tillgänglighetsprogram, * Underjordsbehållare för brännbart avfall, * Slutredovisningar projekt Renhållning, * Detaljplan, Hissmon 1:125, Krokom, * Detaljplan, Hissmon 3:1, * Informationsärenden, * Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag, * Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, * Delegationsbeslut, * Delgivningar,

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Röda rummet, Frisörvägen 6, Krokom 15 december 2015, kl Beslutande: Eva Ljungdahl, MP, ordförande, ej 113, 115, 116 Stefan Fax, S, 2:e vice ordförande Urban Wiklund, C Roland Söderberg, C Björn Hammarberg, M Lena Rydström, S Leif Jonsson, S Mona Puttick, V Leif Holm, M, tjg ersättare, , 113, , Örjan Ernehed, C, tjg ersättare, Övriga deltagande: Birgitha Olsson, sekreterare Simon Rosberg, S, ej tjg ersättare Leif Holm, M, ej tjg ersättare, , 114,117 Utses att justera: Mona Puttick, V Justeringens plats och tid: 15 december 2015 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Birgitha Olsson Ordförande:. Eva Ljungdahl Stefan Fax 113,115,116, Justerande: Mona Puttick ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 15 december 2015 Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 16 december 2015 överklagande: 6 januari 2016 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, Frisörvägen 6, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 109 Träff med revisorerna Nämnden träffar revisorerna och certifierad kommunal revisor från Deloitte klockan Diskussioner förs utifrån utskickade frågor som handlar om prognos 2015, budget 2016, fastighetsunderhåll, kommunens skog, inhyrda lokaler, sjukfrånvaron, årets måluppföljning, målstyrningsmodellen, energianvändning, översyn VA-taxa, renhållning/deponier, medarbetar- och medborgarundersökningar, tjänstemännens arbetsbörda samt Torsta/Rösta.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 110 Godkännande/förändringar av ärendelistan Samhällsbyggnadsnämndens beslut Ett nytt ärende tas upp för beslut - Hissmon 3:1, detaljplan Informationen om PUL-arbetet flyttas till februarisammanträdet. Ny informationspunkt tas upp: Status för integrationsboenden. I övrigt godkänns ärendelistan.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 111 Slutredovisning Stöd för inventering av tillgänglighet i flerbostadshus Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner slutredovisningen och beslutar att delge handikapprådet presenterad tillgänglighetsinventering. Nämnden beslutar även att Krokomsbostäder återkommer med handlingsplan för att öka tillgängligheten i flerbostadshusbeståndet. Bakgrund Krokoms kommun har erhållit Boverkets stöd för att inventera tillgängligheten i flerbostadshus. Stödet har använts för att genomföra en tillgänglighetsinventering av det allmännyttiga Krokomsbostäders flerbostadsbestånd. För genomförandet av inventeringen har Urban Utveckling anlitats. Syftet med inventeringen har varit att få ökad kunskap om den nuvarande tillgänglighetsstatusen i Krokomsbostäders flerbostadsbestånd. Syftet har även varit att skapa ett underlag för hur Krokomsbostäder kan arbeta med tillgänglighet i sitt befintliga bostadsbestånd på ett kostnadseffektivt vis i samband med renoveringar och ombyggnationer. Underlaget kan användas som ett stöd i samband med förmedling av lägenheter till bostadssökande. Sammantaget kommer inventeringen ge förutsättningar att arbeta strategiskt och långsiktigt med tillgänglighet i kommunens bostadsbestånd. Underlag för beslut Skrivelse till Boverket daterat 2 november 2015 Tillgänglighetsinventering okt 2015 Kopia till: Boverket

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 112 Redovisning avseende implementering av tillgänglighetsprogram Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att svara handikapprådet enligt följande Samhällsbyggnadsnämnden har en representant med i handikapprådet. I den löpande förvaltningen arbetar förvaltningen aktivt med att göra kommunens lokaler och allmänna platser tillgängliga, fokus har legat på att åtgärda lätt avhjälpta hinder som till exempel utebelysning, nivåskillnader, kontrastmarkeringar m m. Kommunen har ansökt och har beviljats statligt stöd för att inventera tillgängligheten i flerbostadshusområden. Denna inventering ligger som grund för Krokomsbostäders arbete för att ta fram en handlingsplan I budgetprocessen 2016 och framåt kommer medel att avsättas för att åtgärda lätt avhjälpta hinder samt tillgänglighetsanpassa lokaler och allmänna områden. Vid om-, till- och nybyggnation tas krav på tillgänglighet med i planeringen. Bakgrund Kommunfullmäktige i Krokoms kommun har den 29 april 2014 antagit ett tillgänglighetsprogram där kommunen inklusive dess helägda bolag skall verka för ett samhälle där alla personer med funktionsnedsättning garanteras full delaktighet och jämlikhet. Handikapprådet har av kommunens nämnder och styrelser begärt en redovisning om vilket resultat som är uppnått rörande hur och på vilket sätt man arbetar med att förbättra tillgängligheten för alla inom sitt kompetensområde. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat 17 november 2015 Kopia till: Handikapprådet

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 113 Underjordsbehållare för brännbart avfall Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå Krokomsbostäders skrivelse. Det kan finnas anledning att återkomma i frågan beroende på hur utredningen runt kommunens eventuella insamlingsansvar för tidningar och förpackningar faller ut. Jäv På grund av jäv deltar inte Eva Ljungdahl, MP, i handläggningen av ärendet. Bakgrund Avfallsinsamling ska vara enkel, rationell och ändamålsenlig. Först ska det vara enkelt för avfallslämnaren (den boende) att lämna sitt avfall på rätt sätt. Sorteringsmöjligheter, behållare, behållarplacering, snöröjning, städning och information måste finnas och fungera bra. Vidare måste själva insamlingen skötas rationellt, så att onödiga kostnader och arbetsmoment undviks. Slutligen bör systemet vara flexibelt och anpassningsbart till ändrade avfallsvolymer, ny lagstiftning eller andra förändringar. Allt detta uppfylls redan i dagens system, som i allt väsentligt fungerar bra. Krokomsbostäder (KBAB) har i skrivelse daterad 18 november 2015 begärt att kommunen inför underjordsbehållare som töms med kranbil som ett alternativt insamlingssystem. Vatten och Renhållning har ansvaret för insamling av hushållsavfall i kommunen och är negativa till KBAB s förslag av flera skäl. Underjordsbehållarna är visserligen utrymmeseffektiva och snygga, men i övrigt tillför de ingen nytta. Genomförs förslaget väntar merkostnader på ca kr per år, utan att avfallssorteringen förbättras eller att avfallsmängderna minskar. Miljömässigt är nyttan noll. Kommunen, som huvudman för avfallshanteringen, avgör vilka avfallsbehållare som ska användas. Av rationella skäl är det viktigt att det inte uppstår parallella system som komplicerar avfallsinsamlingen. Vatten och Renhållning menar att nedgrävda, krantömda avfallsbehållare orsakar merkostnader och merarbete utan att tillföra någon verklig nytta. Att befintliga avfallsbehållare inte skulle vara tillgänglighetsanpassade, som KBAB påstår, är ett grundlöst påstående

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 113 forts som helt saknar stöd i något av de dokument man hänvisar till. Förslaget bör således avvisas. Det är positivt att KBAB visar intresse för avfallshantering. Tyvärr skjuter man bredvid målet med satsningen på dyra avfallsbehållare. Istället borde man satsa på källsortering genom fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar. På så vis kan KBAB förbättra sin miljöprofil och närma sig de nationella miljömål som finns om minskade avfallsmängder och ökad återvinning. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat 1 december 2015, inklusive bilagor Enhetschefen för renhållningen Oscar Aspman redogör för ärendet. Kopia till: Krokomsbostäder

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 114 Slutredovisningar projekt - Renhållning Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner slutredovisningarna. Bakgrund Slutredovisningar har upprättats för Inköp av begagnad lastmaskin. Den ursprungliga budgeten var kronor. Slutkostnaden blev kronor så projektet visar därmed ett underskott på kronor. Inköp av begagnad lastväxlare (lastbil). Den ursprungliga budgeten var kronor. Slutkostnaden blev kronor så projektet visar ett överskott på kronor. Ny återvinningscentral i Krokom. Den ursprungliga budgeten var 11,4 miljoner kronor. Slutkostnaden blev 12,8 miljoner kronor. Projektet visar därmed ett underskott på 1,4 miljoner kronor. Enhetschefen för renhållningen Oscar Aspman redogör för ärendet. Kopia till: Ekonom Christine Månsson

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 115 Detaljplan, Hissmon 1:125, Krokom Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att skicka detaljplan för fastigheten Hissmon 1:125 på samråd. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att tillåten byggnadshöjd får ökas till 12 meter. Jäv På grund av jäv deltar inte Eva Ljungdahl, MP, i handläggningen av ärendet. Bakgrund Planavdelningen har upprättat förslag till detaljplan för fastigheten Hissmon 1:125 i Krokom. Enligt gällande detaljplan (byggnadsplan) fastställd 1950 får området endast bebyggas med bostäder. Ett tidsbegränsat bygglov beviljades, i strid med planbestämmelserna, av bygg- och miljönämnden den 17 juni 2013 för uppförande av en kontorsmodul. Det tidsbegränsade bygglovet gäller till och med den 17 juni Ett permanent bygglov behöver därefter sökas. För att kunna bevilja ett permanent bygglov och tillåta att kontorsbyggnaden kan stå kvar, krävs att planen ändras. Ett samrådsförslag har upprättats och det föreslås nu skickas på samråd enligt Plan- och Bygglagen 5 kap, 11. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat 7 december Samhällsbyggnadsnämndens beslut om positivt planbesked 26 mars 2013, 29. Planarkitekt Elin Novén redogör för ärendet. Kopia till: Krokomsbostäder

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 116 Hissmon 3:1, detaljplan Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner ändring av detaljplan och meddelar positivt planbesked. Parkeringsproblemet i Krokoms centrum måste ses över. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att tillåten byggnadshöjd får ökas till 12 meter. Detaljplaneändringen bekostas av fastighetsägaren. Efter det att ett förslag till ändring av detaljplanen är färdigställt ska det beslutas om samråd. Jäv På grund av jäv deltar inte Eva Ljungdahl, MP, i handläggningen av ärendet. Bakgrund Planområdet omfattar fastigheterna vid korsningen Offerdalsvägen/Genvägen i centrala Krokom. Inom planområdet finns idag två envåningsbyggnader avsedda för kontor och handel. Området planlades 1969, byggrätterna tillät då handel i en våning ändrades planen så att även kontor kunde tillåtas inom byggnaderna. Krokomsbostäder AB ansöker om en ändring av gällande plan så att byggnader kan uppföras i två våningar. Användning kontor/handel kvarstår. Behov av att inrymma bostäder ska även inrymmas i planen. Uppdraget att ta fram ett utvecklingsprogram över Krokoms centrum finns. Det nu aktuella planområdet ingår som en del i det fortsatta arbetet med centrumplaneringen. En förtätning av centrum är, utifrån

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 116 forts påbörjade diskussioner, önskvärd och denna planändring kan ses som en utveckling i rätt riktning. Detaljplanen kommer att utarbetas utifrån kommande centrumdiskussion. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 14 juni 2012, 52, att godkänna ändringen av detaljplanen. Eftersom det beslutet är så pass gammalt måste ett nytt beslut om godkännande och planbesked fattas. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet. Kopia till: Krokomsbostäder

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 117 Informationsärenden Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om - status för integrationsboenden - ekonomin Planingenjör Elin Novén informerar om - pågående detaljplaner - detaljplan för Ås-Hov 1:13 m fl Freja Enhetschefen för renhållning Oscar Aspman informerar om - slamtömningssäsongen konsekvenser av kommunalt insamlingsansvar för tidningar och förpackningar - vattenskada på Krokoms nya återvinningscentral Planingenjör Elin Novén och stadsarkitekt Anne Dahlgren informerar om - detaljplaneprocessen

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 118 Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag Medborgarförslag har inkommit till samhällsbyggnadsnämnden om iordningställande av hundrastgård. Nämnden ska själv fatta beslut senast i mars Medborgarförslag har inkommit till samhällsbyggnadsnämnden om iordningställande av parkour-/skatepark och cykelcrossbana. Nämnden ska själv fatta beslut senast i mars 2016.

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 119 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Samhällsbyggnadsnämndens beslut Följande nya punkter läggs till på logglistan - Revidering av skogsbruksplan - Redovisning/genomgång av Torsta/Rösta. Med lite historik, framtid och ekonomi - Slutredovisningar, projekt. Redovisningarna bör innehålla reflektioner och lärdomar över utfallet Bakgrund Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 120 Delegationsbeslut Iordningställande av tillfälliga boendeplatser för flyktingar Anordnande av boendeplatser för ensamkommande flyktingbarn Igångsättningstillstånd Renovering av spillvattenledning utmed Aspåsvägen i Krokom Ordföranden Beslutade bostadsanpassningsbidrag 8 oktober-7 december 2015 Ingenjör Kenneth Sandberg Köpekontrakt, försäljning villatomt Aspås-Lien 3:50 Fastighetschef Tomas Nilsson

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 121 Delgivningar Medborgarförslag Aktivitetspark för äldre i Krokom Valärenden Delårsrapport per juni 2015 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens detaljbudget 2016 Kommunstyrelsen Anteckningar från gemensamt presidium 22 september 2015 Anteckningar från gemensamt presidium 30 november 2015 Samhällsbyggnadsnämnden/Barn- och utbildningsnämnden Beställning avseende boenden för ensamkommande flyktingbarn Socialnämndens ordförande Dom. Överklagande av samhällsbyggnadsnämndens beslut att godkänna arrendeavtal på fastigheten Nordbyn 1:27 Förvaltningsrätten i Härnösand Skrivelse angående dike efter Liesvägen i Aspås Lien-Gärde vägsamhällighetsförening Tillståndsbevis enligt ordningslagen Polisen Skrivelse och svar angående stängsel efter järnvägen vid Sandnäsets sjöstad Privatperson och stadsarkitekten Skrivelse angående väglyse på Silvanusvägen i Byskogen Privatperson