KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 13 december 2011

Transkript

1 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Detaljplan, del av Åkersjön 1:10, * Fannbyn 1:93-1:99, detaljplan, * Information/diskussion, vattenområde i Sandnäset, * Handbok/manual för investeringar, * Motion om översyn av de lokala ordningsföreskrifterna m m, * Diskussion om kostfrågor, * Informationspunkter, * Medborgarförslag om ett levande centrum i Krokom, * Medborgarförslag om översyn/komplettering av skyltning till 10 serviceinrättningar samt förbättrade parkeringsmöjligheter i Krokoms centrum, 118 * Medborgarförslag, gratis tomter i Trångsviken med flera förorter, * Logglistan, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, * Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag, * Delegationsbeslut, * Delgivningar,

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Utbildningsrummet, Ås skola 13 december 2011, kl Göte W Swén, M, ordförande Ingela Rönnestrand, M, 1:e vice ordförande, kl Maria Derenius Torestam, C Peter Grundström, S Eva Ljungdahl, MP Sofia Mattsson, S Rune Olofsson, S Peter Wärdell, C Sture Marklund, V, tjg ersättare Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare I övrigt, se respektive paragraf Utses att justera: Sture Marklund Justeringens plats och tid: 20 december 2011, kommunhuset, Krokom Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Birgitha Olsson Ordförande: Justerande: Göte W Swén Sture Marklund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 13 december 2011 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 21 december 2011 nedtagande: 11 januari 2012 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 110 Detaljplan, del av Åkersjön 1:10 Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplan för del av fastigheten Åkersjön 1:10 sänds ut på samråd. _ Underlag för beslut Kent Halvarsson och Anette Åhlén, ägare till fastigheten Åkersjön 1:10. avser utöka antalet fritidstomter inom fastigheten Åkersjön 1:10. Inom området finns idag fyra tomter som nyligen avstyckats och delvis bebyggts. Det har även iordningställts campingplatser och uppförts en servicebyggnad. Ett vandrarhem strandpaviljongen uppfördes Med anledning av önskemål om ytterligare expansion i området ställer kommunen krav på detaljplan. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 17 maj 2011 att detaljplan över del av fastigheten Åkersjön 1:10 kan upprättas. Ett samrådsförslag har nu upprättats. Planingenjör Elin Novén redogör för ärendet.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 111 Fannbyn 1:93-1:99, detaljplan Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplan för fastigheterna Fannbyn 1:93-1:99 kan upprättas. Planarbetet skall bekostas av exploatören. Planenheten får i uppdrag att upprätta ett förslag till plankostnadsavtal. _ Underlag för beslut Ägare till fastigheterna Fannbyn 1:93-1:99 avser att låta inglasa sina uteplatser på enbostadshusen. För området gäller detaljplan. Föreslagna åtgärder strider mot detaljplanens bestämmelser med avseende på att inglasningarna av uteplatserna delvis kommer att placeras på mark som inte får bebyggas, så kallad prickmark. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 112 Information/diskussion, vattenområde i Sandnäset Samhällsbyggnadsnämndens beslut Ärendet tas upp för beslut på samhällsbyggnadsnämndens nästkommande sammanträde. Underlag för beslut Sandnäsets Sjöstad har inkommit med förfrågan om förvärv av vattenområde i Sandnäset. På platsen pågår byggnation av småbåtshamn. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 113 Handbok/manual för investeringar Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden antar Handbok/manual för investeringar. Underlag för beslut Kommunens förtroendevalda revisorer har via Komrev inom PwC genomfört en granskning avseende nämndens investeringsprojekt omoch tillbyggnad av Ås skola samt nyproduktion av förskola vid Sångshusvallen. Revisonsrapporten påpekar bland annat på att handboken för investeringsprocessen bör antas av nämnden.

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 114 Motion om översyn av de lokala ordningsföreskrifterna m m Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att besvara motionen enligt följande Det är sedan länge förbjudet att skräpa ner i Sverige. Sedan juli 2011 är det också möjligt för polisen att bötfälla nedskräpare på plats, så kallad nedskräpningsförseelse. Det handlar då om nedskräpning som är mindre allvarlig. Enligt Riksåklagarens föreskrifter är det då frågan om små mängder skräp, exempelvis snabbmatsförpackningar, flaskor, engångsgrillar och andra engångsartiklar. Miljöbalken 15 kap 30 och 29 kap 7. Samhällsbyggnadsförvaltningen har ansvar för den yttre skötseln, det vill säga skötseln av grönytor m m. Tjänsten köps i dag delvis av Krokomsbostäder. Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar samtidigt till samhällsbyggnadsförvaltningen att se över hur tjänsten utförs. Vad gäller de lokala ordningsföreskrifterna hänskjuts frågan till bygg- och miljönämnden. Den politiska ambitionsnivån för yttre skötsel kommer att tas upp på nämndens sammanträde i mars Underlag för beslut Jörgen Blom, V, har i motion till kommunfullmäktige yrkat på att kommunen ser över de lokala ordningsföreskrifterna med syfte att införa förbud mot nedskräpning samt att kommunen ser över rutiner och ansvar för renhållning av offentliga platser där människor stadigvarande vistats. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 115 Diskussion om kostfrågor För att belysa problemet med anledning av budgetdirektivet om att ambitionen är på sikt att all mat ska lagas från grundet och att halvfabrikat ska fasas ut ur köken genomför nämndledamöterna ett test om vad som kan vara råvara, halv- eller helfabrikat. Diskussionen får fortsätta på samhällsbyggnadsnämndens sammanträde i mars. Kostchef Lena Träskvik redogör för ärendet.

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 116 Informationspunkter Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om - Förhandlingar med Jämtkraft om fjärrvärmepris - Byggandet av Sånghusvallens skola - Köket på Sånghusvallens förskola - Underhåll/underhållsprioritering/EPIR - Ekonomisk uppföljning - Investeringar/exploateringar Ekonom Christine Månsson närvar vid informationen.

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 117 Medborgarförslag om ett levande centrum i Krokom Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att medborgarförslaget besvaras enligt följande Kommunen delar förslagsställarnas uppfattning om en samlingslokals betydelse för orten. En naturlig plats för spontana och organiserade möten såväl inomhus som utomhus är det som man upplever som ortens centrum. Ett sådant centrum, där många människor rör sig idag är området i anslutning till butikerna vid Genvägen. Då kommunen helt nyligen har förvärvat före detta Konsumfastigheten har möjligheter att utveckla området uppstått. Här kan på sikt inrymmas lokaler med kulturaktiviteter. En lokalutredning skall göras för Krokoms centrum. En allaktivitetshall finns redan i Krokom (Krokomshallen). Underlag för beslut Ett medborgarförslag har inkommit med önskemål om en samlingspunkt i Krokoms centrum.

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 118 Medborgarförslag om översyn/komplettering av skyltning till serviceinrättningar samt förbättrade parkeringsmöjligheter i Krokoms centrum Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden besvarar medborgarförslaget enligt följande En inventering av skyltar för byggnader och hänvisningsskyltar i centrum pågår. Eventuell komplettering kommer att ske efter att inventeringen slutförts. Inventeringen har påbörjats på grund av att kommunen ingår i samiskt förvaltningsområde samt kommunens nya grafiska profil. Beträffande parkeringsmöjligheterna har samhällsbyggnadsnämnden den 8 februari 2011 till samhällsbyggnadsförvaltningen att i samband med planändring av Krokomsporten även arbeta fram en utvecklingsplan för centrala Krokom som bland annat syftar till att knyta an handelsområdet Krokomsporten till Krokoms centrum. Frågan om parkeringar hänskjuts till detta arbete. Underlag för beslut Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren önskar en översyn/komplettering av hänvisningsskyltar till serviceinrättningar samt förbättrade parkeringsmöjligheter i Krokoms centrum.

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 119 Medborgarförslag, gratis tomter i Trångsviken med flera förorter Samhällsbyggnadsnämndens beslut Medborgarförslaget om gratis tomter i Trångsviken med flera förorter avslås. Kommunen har tomter för försäljning till åretruntboende i ett flertal byar och samhällen. Enligt gällande tomtpristaxa är priset per tomt inom detaljplan ca kronor. Det får anses som en ringa kostnad i sammanhanget och knappast kan vara avgörande för den enskildes beslut om uppförande av åretruntbostad. Underlag för beslut Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren önskar att kommunen skänker bort villatomter i Trångsviken med flera förorter för att stimulera ökad inflyttning.

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 120 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 121 Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag Motion från Sture Marklund, V. Utveckla Önsjöns badplats till en allmän/gemensam anläggning. Motion från Mi Bringsaas, S. Med tillgänglighet i tankarna. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 16 maj Medborgarförslag om cykelväg Ås-Dvärsätt/Krokom samt säkra överfarter i Ås. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 16 maj Medborgarförslag om fastighet för el- och tekniköverkänsliga. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 30 november Medborgarförslag om upprustning av gatu- och vägnätet inom Krokoms samhälle. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 30 november Medborgarförslag om renhållningsavgiften. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 30 november 2011.

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 122 Delegationsbeslut Sammanträdesdagar 2012 Ordföranden Fannbyn 1:135, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Fannbyn 1:124, anslutning vatten och avlopp Fannbyn 1:115, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Fannbyn 1:103, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Fannbyn 1:145, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Fannbyn 1:128, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Fannbyn 1:120, anslutning vatten och avlopp Fannbyn 1:91, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Täng 2:53, anslutning vatten och avlopp Offerdals Prästbord 1:1, anslutning vatten Häggsjön 1:205, anslutning vatten Smedsåsen 1:62, anslutning vatten Byn 1:297, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Dvärsätt 15:20, anslutning vatten Hissmon 1:269, anslutning vatten Offerdals-Ede 1:123, anslutning vatten och avlopp VA- och renhållningschef Kenth Blom Beslutade bostadsanpassningsbidrag Ingenjör Kenneth Sandberg

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 123 Delgivningar Delårsrapport per juni 2011 Tilläggsanslag för hyror, kost och lokalvård Medborgarförslag, skolcafé vid Nyhedens skola Medborgarförslag, gratis tomter i Trångsviken Medborgarförslag, bättre trafiksäkerhet samt trottoarer längs Offerdalsvägen i Krokom Kommunfullmäktige Igångsättningstillstånd energieffektivisering EPIR Sammanträdestider 2012 Detaljhandelspolicy Kommunstyrelsen Meddelande till föräldrarådet i Aspås Fastighetschef Tomas Nilsson Byn 1:4, beslut, statligt stöd till solceller Länsstyrelsen Nyhedens skola, stöld Polisen Skrivelse angående Strandvägen i Krokom Anders Thorén Skrivelse angående parkstugan i Krokom Krokoms Byförening Skrivelse angående Näskottshallen Stiftelsen Näskottshallen