Innehållsförteckning

Transkript

1 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Godkännande/förändringar av ärendelistan, 1 2 * Bokslut, 2 3 * Uppföljning av samhällsbyggnadsnämndens mål 2013, * Offerdals-Berge 2:36, tomtpris, 4 6 * Revisionsrapport, granskning av projektstyrning, 5 7 * Internkontrollplan 2014 samt uppföljning av internkontrollplan 2013, 6 8 * Beslutsattestanter 2014, 7 9 * Trafiksituationen vid Ås skola, 8 10 * Informationspunkter, 9 11 * Delegationsbeslut, * Delgivningar, * Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag, * Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, * Detaljplan, Kaxås 4:30, * Planändring, del av Ås-Hov 1:173, * Detaljplan, Hissmon 1:118, * Detaljplan, del av Rödögården 1:5, * Pedagogiska måltider, 18 21

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Röda rummet, nya kontoret, Krokom 18 februari 2014, kl Linus Kimselius, M, ordförande Ingela Rönnestrand, M, 1:e vice ordförande Mi Bringsaas, S, 2:e vice ordförande, ej 6-7 Peter Grundström, S, ej 15 Eva Ljungdahl, MP Peter Wärdell, C Maria Derenius Torestam, C Sofia Mattsson, S Peter Wärdell, C Björn Hammarberg, M, tjg ersättare Leif Jonsson, S, tjg ersättare Övriga Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef, ej 15 deltagande: Birgitha Olsson, sekreterare Tomas Nilsson, fastighetschef 1-9 Björn Hammarberg, M, ej tjg ersättare 1-9 Leif Jonsson, S, ej tjg ersättare 1-9 I övrigt, se respektive paragraf Utses att justera: Peter Grundström och Sofia Mattsson ( 15) Justeringens plats och tid: 25 februari 2014 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 1-18 Birgitha Olsson Ordförande: Justerande: Linus Kimselius Peter Grundström Sofia Mattsson, 15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 18 februari 2014 Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 26 februari 2014 överklagande: 19 mars 2014 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, nya kontorshuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 1 Godkännande/förändringar av ärendelistan Ärende 10. Hyresavtal Torsta AB utgår. Nytt beslutsärende: Uppföljning av samhällsbyggnadsnämndens mål 2013.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 2 Bokslut 2013 Nämnden godkänner bokslutet för 2013 efter justeringar samt godkänner texten till årsredovisningen Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och ekonom Christine Månsson redovisar justerat bokslut för 2013 samt text till årsredovisning för Kopia till: Kommunfullmäktige

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 3 Uppföljning av samhällsbyggnadsnämndens mål 2013 Nämnden beslutar godkänna måluppfyllelsen för Nämndens mål för god ekonomisk hushållning Folkhälsa Nämnden ska aktivt delta i folkhälsorådet - Uppfyllt Nämndens ledamöter ska ha en tillfredsställande kompetensutveckling - Ej uppfyllt Vi ska servera bra mat i bra och tillgängliga lokaler - Delvis uppfyllt Gott bemötande, god tillgänglighet Nämnden ska medverka på medborgarcaféerna - Uppfyllt Medborgarförslag ska vara väl utredda och besvaras snabbt - Uppfyllt Telefonmeddelanden och brev ska besvaras inom två arbetsdagar (inte bara e-post) - Delvis uppfyllt Demokrati Värna demokratin. Medborgarcaféerna är mycket viktiga för demokratin - Uppfyllt Utveckla medborgarinflytandet genom t ex ny teknik m m - Uppfyllt Trygghet Skolor, bostäder, arbetsplatser, vägar o dy ska vara trygga och miljövänliga - Delvis uppfyllt Bra bostäder för äldre - Uppfyllt Skolmiljöerna ska utformas så att mobbing motverkas - Delvis uppfyllt Kommunens vägar ska hålla en bra standard - Delvis uppfyllt Tillväxt och utveckling God samverkan med andra nämnder - Delvis uppfyllt God förvaltning av kommunens fastighetskapital - Ej uppfyllt Medverka till att pendelparkeringar iordningställs - Ej uppfyllt God planering för mark till bostäder/företag/verksamheter - Delvis uppfyllt

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 3 forts Uppföljning av samhällsbyggnadsnämndens mål 2013 Krokoms kommun som arbetsgivare Heltidsarbete ska eftersträvas - Delvis uppfyllt Vettig schemaläggning - Delvis uppfyllt Söka efter friskhetsfaktorer - Delvis uppfyllt Aktivt arbeta med arbetsmiljörelaterad sjukdom - Delvis uppfyllt Medarbetarenkäten ska redovisas för nämnden - Uppfyllt Krokoms kommun som länsaktör Hög beredskap när det gäller mark för kommande etablering av industri, bostäder m m. - Delvis uppfyllt Finansiella mål Bolagisering av kommunfastigheter - Ej uppfyllt Internhyror ska införas och fria nyttigheter (kost, lokalvård) ska prissättas - Ej uppfyllt Ordförandebeslut ska undvikas - Uppfyllt Kopia till: Budgetberedningen

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 4 Offerdals-Berge 2:36, tomtpris Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att fastställa tomtpristaxa för industrimark inom fastigheten Offerdals-Berge 2:36 till 25 kronor per kvadratmeter. Krokoms kommun är ägare av ett markområde i Änge som lämpar sig för industriverksamhet alt. uppställnings-/ parkeringsyta. Kommunalt VA finns i anslutning till området. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat 10 februari Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 5 Revisionsrapport, granskning av projektstyrning Samhällsbyggnadsnämnden besvarar revisionsrapporten enligt följande: Samhällsbyggnadsnämnden har idag en fastställd handbok för hur dess förvaltning skall driva projekt, nämnden ser i dagsläget inget behov av att skapa en kommungemensam projektpolicy med riktlinjer. Inom samhällsbyggnadsnämnden avrapporteras projekten löpande samt i samband med slutredovisning. Samhällsbyggnadsnämnden ser i dagsläget inget behov av att skapa en gemensam ekonomi- och administrationsfunktion för att driva projekt. Kommunens revisorer har behandlat revisionsrapporten Granskning av projektstyrning. Den sammanfattande bedömningen är att den interna kontrollen och rutinerna för projektstyrning i utvalda projekt är tillfredsställande. Revisorerna har lämnat kommunövergripande förslag och rekommendationer för att ytterligare utveckla den interna kontrollen vilka besvaras enligt förslag till beslut. Underlag Tjänsteutlåtande daterat 10 februari Kopia till: Revisorerna

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 6 Internkontrollplan 2014 samt uppföljning av internkontrollplan 2013 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner dels reviderad internkontrollplan för 2014 och dels interkontrollarbetet för Enligt nämndens internkontrollplan ska internkontrollen omfatta verksamhetskontroller, kontroller i system och rutiner, kontroll av efterlevnad av regler, policyer och beslut samt finansiell kontroll. Nämnden ska årligen avrapportera resultatet av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Internkontrollplan för 2013 har reviderats utifrån en ny riskinventering och riskbedömning samt utifrån erfarenheter av utförd internkontroll. Underlag för beslut Internkontrollplan 2014 samt uppföljning internkontrollplan 2013.

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 7 Beslutsattestanter 2014 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förslag till beslutsattestanter för Samhällsbyggnadsnämnden ska varje år godkänna förslag till beslutsattestanter för sina verksamheter.

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 8 Trafiksituationen vid Ås skola Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå att trafiksamordnaren får i uppdrag att utreda - Påverkar ökad trafik trafiksäkerheten vid Ås skola? - Vilka åtgärder krävs för att säkerställa trafiksäkerheten vid Ås skola? - Kommunens kostnader för att öka trafiksäkerheten Utredningen ska vara färdigställd till samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 13 maj Klagomål på trafiksituationen vid Ås skola har inkommit till kommunen. Kopia till: Trafikplaneraren Barn- och utbildningsnämnden

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 9 Informationspunkter Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om - Ramavtal byggtjänster - Aktuellt om slam och latrin - Uppföljning av investeringsprojekt 2013 Stadsarkitekt Anne Dahlgren informerar om - Översiktsplan för Krokoms kommun Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om - Strandvägen i Krokom - Lokalbehov Ås skola - Huvudförhandling i Tingsrätten angående olovlig trädfällning i Sånghusvallen Planingenjör Sandra Öhrström informerar om - Pågående detaljplaner Byggprojektledare Jonas Bernhardsson informerar om - Mötesplats Krokom

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 10 Delegationsbeslut Igångsättningstillstånd Mötesplats Krokom Ordföranden Beslutade bostadsanpassningsbidrag 3 december februari 2014 Ingenjör Kenneth Sandberg Undantag från renhållningsavgifter 2013 Enhetschef renhållning Oscar Aspman Fannbyn 1:127, anslutning vatten, avlopp och dagvatten VA- och renhållningschef Christer Thand

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 11 Delgivningar Tilläggsanslag 2014 Kommunens verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning, mål utifrån resultatindikatorer Kommunfullmäktige Revisionsrapport Granskning av inköpsrutiner och ramavtal Krokoms kommuns revisorer Ändrad stavning av traktnamn Lantmäteriet Näldens skola. Problem vid lastkajen Kommunal

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 12 Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag Motion - För en bättre åldersstruktur i kommunens skogsinnehav. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 13 november 2013 och ska vara besvarad av kommunfullmäktige senast den 1 oktober 2014.

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 13 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 14 Detaljplan, Kaxås 4:30 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplan för Kaxås 4:30 sänds ut för granskning. En ansökan om att upprätta en detaljplan för att kunna uppföra 18 fritidshus vid Lillvallen på Hällsjöns sydvästra sida har inkommit. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 17 december 2013 att skicka planen på samråd. Samrådstiden varade mellan den 23 december 2013 och 27 januari Synpunkterna från samrådet har sammanställts i särskild samrådsredogörelse. Inkomna synpunkter har beaktats. Efter samrådet har ett granskningsförslag upprättats. Underlag för beslut om positivt planbesked den 26 mars 2013, 28 Detaljplaneförslag om samråd den 17 december 2013 VA-utredning Samrådsredogörelse Planingenjör Sandra Öhrström och stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet. Kopia till: Sökanden

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 15 Planändring, del av Ås-Hov 1:173 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar meddela negativt planbesked för ändring av detaljplan för del av Ås-Hov 1:173, vilket innebär att ansökan om planändring avslås. Jäv På grund av jäv deltar inte Peter Grundström, S, och samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson i handläggningen i detta ärende. Reservation Eva Ljungdahl, MP, reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Krokomsbostäder AB begär en planändring för del av Ås-Hov 1:173. Detaljplanen tillåter idag att fastigheten används för kontor, bostadskomplement och kommersiell verksamhet. Planändringen innebär att fastigheten även ska kunna användas för bostadsändamål. Krokombostäder AB har tidigare begärt samma planändring men fick den 27 mars 2012 avslag från bygg- och miljönämnden. Då uppkom yttranden angående att ett ändrat användningsområde av fastigheten skulle minska allmänhetens tillgånglighet till stranden. Området kring fastigheten Ås-Hov 1:173 benämns i den fördjupad översiktsplan för Åsbygden 1997 som ett viktigt område för det rörliga friluftslivet. Stranden mellan Ås och Östersund är svårtillgänglig för allmänheten på grund av omfattande bebyggelse. Därför anses det viktigt att detta område huvudsakligen förbli obebyggt och tillängligt för allmänheten. I en plan som innebär att bostadsändamål tillåts måste därför en bestämmelse som tydliggör gränsen mellan tomtplats och strandområde införas. Till exempel skyldighet att uppföra staket. Yrkanden/förslag Eva Ljungdahl, MP, yrkar på bordläggning av ärendet. Mi Bringsaas, S, yrkar på att samhällsbyggnadsnämnden lämnar ett negativt planbesked.

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Saby 15 forts Planändring, del av Ås-Hov 1:173 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bordläggningsyrkandet och finner att samhällsbyggnadsnämnden avslår det. Ordföranden ställer proposition på yrkandet att samhällsbyggnadsnämnden ska lämna ett negativt planbesked och finner att nämnden bifaller det. Planingenjör Sandra Öhrström och stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet. Kopia till: Krokomsbostäder

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Saby 16 Detaljplan, Hissmon 1:118 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplan för Hissmon 1:118 sänds ut för samråd. Krokoms kommun planerar att inrymma större delen av sin serverutrustning i en container på ca 20 m 2 i kommunhusets närhet. Containern avses att uppföras intill befintlig parkering söder om kommunhuset på mark som idag utgörs av träd och buskar. Detaljplanen hanteras enligt plan- och bygglagens bestämmelser för enkelt planförfarande (2010:900), det vill säga att planen kan antas efter samrådet. Underlag för beslut om positivt planbesked den 21 maj 2013, 58 Planingenjör Sandra Öhrström och stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Saby 17 Detaljplan, del av Rödögården 1:5 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar meddela positivt planbesked för ändring av detaljplan för del av Rödögården 1:5. På del av fastigheten Rödögården 1:5 avser fastighetsägaren att avstycka 10 tomter för permanent boende. Avsikten är att de nya byggnaderna blir enplanshus. Strandskyddet måste delvis upphävas då några av tomterna kommer att placeras ca 50 meter från strandkanten. Mellan de nya tomterna och stranden ska befintlig granskog behållas. Mellan angränsande fastigheterna Rödögården 1:22 och 1:23 och de nya tomterna ska ett grönområde behållas som en fripassage till stranden. Området vid Rödögården behandlas i Översiktsplan för Rödön 1994 som ett utvecklingsområde för bostäder om intresse från markägare finns. Planingenjör Sandra Öhrström och stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet. Kopia till: Sökanden

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Saby 18 Pedagogiska måltider Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att Tilldelningen av pedagogiska måltider ska beräknas med faktorn 1 pedagogisk måltid per 22 elever. Fördelningen av kuponger för pedagogiska måltider görs av barn- och utbildningsnämnden. Kostnaden för extra pedagogiska måltidskuponger är för närvarande 45 kronor enligt självkostnadsnorm. Kostnaden för personallunch är för närvarande 60 kronor. Detta beslut upphäver tidigare fattade beslut gällande pedagogiska måltider. Sedan en tid har det varit oklarheter kring hur antalet kuponger för pedagogiska måltider ska beräknas och fördelas. Det har funnits en generell norm av en kupong per 25 elever men med en del olika undantag. Undantagen har lett till att fler pedagogiska måltider fördelats och att detta saknat täckning i samhällsbyggnadsnämndens budget. För att förenkla beräkningen och fördelningen av kuponger behöver därför normen uppdateras och ansvaret för fördelningen av kupongerna läggas på barn- och utbildningsnämnden. Vid ärendet handläggning deltar kost- och städchef Lena Träskvik. Kopia till: Barn- och utbildningsnämnden