ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Rörvattnets Fjällhotell 25 maj 2010, kl maj 2010, kl Beslutande: Övriga deltagande: Nils Johnsson, C, ordförande Mi Bringsaas, S, 1:e vice ordförande Tomas Orell, M, 2:e vice ordförande Pär-Anders Andersson, C Sofia Mattsson, S Maria Derenius Torestam, C Nils-Erik Johansson, S, tjg ersättare Peter Wärdell, C, tjg ersättare, ej 46 Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare Lena Träskvik, kostchef Marlene Hallqvist, lokalvårdsledare Oscar Aspman, VA- och renhållningsingenjör Kenth Blom, VA-chef Anne Dahlgren, stadsarkitekt Tomas Nilsson, fastighetschef Christine Månsson, ekonom Utses att justera: Justeringens plats och tid: Nils-Erik Johansson 1 juni 2010, kommunhuset, Krokom Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Birgitha Olsson Ordförande: Nils Johnsson Justerande: Nils-Erik Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum: 25 och 26 maj 2010 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2 juni 2010 nedtagande: 23 juni 2010 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 30 Fannbyn 1:16, Rödön, planläggningstillstånd Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att inte bevilja plantillstånd Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att ny fördjupad översiktsplan för Dvärsätt/Krokom upprättas. Nils och Kina Hemmingsson ansöker om plantillstånd för bostadsbebyggelse (ca lägenheter) på Fannbyn 1:16, intill Dvärsätts skola. Enligt översiktsplanen, Områdesplan för Krokom-Dvärsätt, antagen , ligger aktuellt område inom område för jordbruk vilket föreslås få oförändrad markanvändning. Det ligger dessutom inom skyddsområde för vattentäkt ( Tillkommande bebyggelse inom skyddsområdet skall bedömas restriktivt och prövas av hälsovårdsnämnden enligt fastställda föreskrifter ) Området ingår i Riksintresse för friluftsliv och kulturmiljö, Storsjöbygden. Synpunkter har inkommit från Kenth Blom, chef VA- och renhållning. I yttrandet påpekas att området ligger innanför skyddsområde för vattentäkt och att intentionen med ett skyddsområde bland annat är att kunna hålla tillbaka sådana projekt som på sikt kan påverka vattentäktens kvalitet. Närmare personer är beroende av vattentäkten och i framtiden kan trycket öka med tanke på reservkapaciteter till exempelvis delar av grannkommunen. Synpunkter har även inkommit från Jan Olofsson, miljö- och hälsoskyddsinspektör, som i sitt yttrande skriver att byggande inom skyddsområde för vattentäkt inte är att rekommendera. Intresset för byggande i Dvärsättsområdet har ökat markant. Därför behövs en samlad strategi för fortsatt utveckling av området. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar om en fördjupad Översiktsplan för området. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

3 Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 31 Byn 1:4, detaljplan, Sånghusvallen etapp 4 Det reviderade planförslaget sänds ut för samråd. Parallellt med samrådet ska förutsättningar för vatten och avlopp utredas. Samhällsbyggnadsförvaltningen upprättade i november 2009 ett förslag till detaljplan för Sånghusvallens etapp 4. Det planförslaget har nu reviderats bland annat för att bättre utnyttja en naturlig kulle i området för lek/pulkabacke. Området medger ca 35 villatomter. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

4 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 32 Byn 1:4, detaljplan, Sånghusvallen etapp 5 Planförslaget sänds ut för samråd. Parallellt med samrådet ska förutsättningar för vatten och avlopp utredas. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till detaljplan för Sånghusvallens etapp 5. Området medger ca 35 villatomter. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 33 Rörvattnet 1:150, planläggningstillstånd Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig positiv till planläggning av fritidsområdet. _ Representant för ägarna till Rörvattnets Fjällhotell redovisar tankar och idéer om exploatering av ett område för fritidsboende. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 34 Slätten 1:60, Föllinge Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att kommunen tar emot fastigheten. I gåvobrev från 2000 överlät kommunen fastigheten Slätten 1:60 till Jämtlands Örtagårdsförening. Som villkor för överlåtelsen gäller att fastigheten ska överlämnas till kommunen om föreningen upplöses och/eller att fastighetens användning i Örtagårdsföreningens verksamhet upphör. Vid medlemsmöte för Jämtlands Örtagårdsförening den 5 maj 2010 beslutades att Örtagårdsföreningen läggs ner. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 35 Ösa 1:18, Ås, förvärv av fastigheten Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna det aktuella markförvärvet till en köpeskilling om kronor. Förslag till köpeavtal har upprättats där kommunen förvärvar fastigheten Ösa 1:18 i Ås. Köpeskillingen är överenskommen till kronor. Markområdet är avsett att användas för eventuell framtida planering i området. Avtalet gäller med förbehåll om kommunfullmäktiges godkännande. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 36 Rösta 6:1, Ås, förvärv av del av fastigheten Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna det aktuella markförvärvet till en köpeskilling om 7 kronor/m 2 samt ersättning för växande skog med kronor. Förslag till köpeavtal har upprättats där kommunen förvärvar ca 3,8 hektar av fastigheten Rösta 6:1 i Ås. Köpeskillingen är överenskommen till 7 kronor/m 2 samt ersättning för växande skog med kronor. Markområdet är avsett att användas för utökning av handels- och industriområdet Åsbacken samt eventuell framtida planering för övrigt i Ås. Avtalet gäller med förbehåll om kommunfullmäktiges godkännande. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 37 Certifiering av kommunal skog Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltningen att revidera skogsbrukspolicyn med en skrivning om att kommunen ska uppfylla kraven för PEFC och FSC i sitt produktionsskogsbruk. Nämnden beslutar samtidigt föreslå kommunfullmäktige att anta den reviderade skogsbrukspolicyn. Kommunfullmäktige återremitterade den 29 april 2009 den skogsbrukspolicy som samhällsbyggnadsnämnden beslutade om den 2 september I förslaget framgick inte vilken typ av certifiering som planeras. För certifiering av skog finns idag två standarder för uthålligt och ansvarsfullt skogsbruk: PEFC (Programme for the Endoresement of Forest Certification) och FSC (Forest Stewardship Council) Både PEFC och FSC arbetar för att certifiera skogsbruk mot trovärdiga, opartiskt granskade standarder. Syftet med båda standarderna är att främja ett uthålligt och ansvarsfullt skogsbruk. PEFC och FSC har olika historik men arbetar för samma mål. Standarderna är tämligen lika och i Norden förekommer det att skogsföretag tillämpar båda systemen parallellt, s k dubbelcertifiering.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 38 Hissmon 1:231, försäljning mark Nämnden beslutar sälja ca m 2 av fastigheten Hissmon 1:231 till Anna Blom och Peter Törnqvist för en köpeskilling om 15 kronor/m 2. Kostnad för erforderlig fastighetsreglering bekostas av köparna. Anna Blom och Peter Törnqvist, ägare till Hissmon 1:192, har begärt att få förvärva ca m 2 av kommunens fastighet Hissmon 1:231. På markområdet är kollektorslingor för jordvärme till fastigheten Hissmon 1:192 nedlagda och ett garage är delvis placerat över fastighetsgränsen. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 39 Måltidspolicy Nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta måltidspolicyn. Samhällsbyggnadsnämndens, socialnämndens samt barn- och utbildningsnämndens ordföranden har den 3 februari 2009 beslutat att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till matpolicy för Krokoms kommun. I arbetsgruppen för policyn har kostchef Lena Träskvik, verksamhetschefen för barnomsorg Åsa Larsson samt socialnämndens ordförande Cristine Persson ingått. Kostchef Lena Träskvik redogör för ärendet. Yrkanden Nils Johnsson (C): Nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta måltidspolicyn. Mi Bringsaas (S): Punkt 5 som lyder: Alla som serveras mat och måltider inom Krokoms kommun. tas bort. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med Johnssons yrkande. Omröstning begärs. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Johnssons yrkande Nej-röst för bifall till Bringsaas yrkande Omröstningsresultat Med 5 ja-röster för Johnssons yrkande mot 3 nej-röster för Bringsaas yrkande beslutar samhällsbyggnadsnämnden i enlighet med Johnssons yrkande. Se omröstningsbilaga. Reservation Sofia Mattsson (S), Nils-Erik Johansson (S) och Mi Bringsaas (S) reserverar sig mot beslutet och meddelar att skriftlig reservation kommer att komma in före justeringen av protokollet.

12 Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 40 Sånghusvallens skola, information Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om tidplanen för den nya skolan i Sånghusvallen Anbudsöppning äger rum den 31 maj Styrgruppsmöte är inbokat den 2 juni Investeringsramar i kommunfullmäktige den 9 juni Igångsättningstillstånd i kommunstyrelsen den15 juni

13 Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 41 Ekonomisk rapport, kvartal 1/2010 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten och lägger den till handlingarna. Ekonomisk rapport för första kvartalet 2010 redovisas. Rapporten visar just nu på ett litet plusresultat för 2010.

14 Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 42 Konkurrensutsättning VA/Rörnät samt Renhållningen Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att inte konkurrensutsätta vare sig VA/Rörnät eller Renhållningen. Samhällsbyggnadsnämnden har tidigare fått i uppgift att årligen pröva om hela eller delar av nämndens verksamheter är lämpliga att konkurrensutsätta, Tidigare har nämndens lokalvård konkurrensutsatts och vid utvärdering bedömdes den egna verksamheten som det mest fördelaktiga. Vid en första översyn bedöms verksamheterna VA/Rörnät samt Renhållningen som möjliga att pröva inför en eventuell konkurrensutsättning. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 20 oktober 2010, 68, att låta utreda de båda verksamheterna inför en eventuell konkurrensutsättning. Staffan Lindberg VA-konsult, Östersund, har på uppdrag av samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson upprättat nulägesbeskrivningar för verksamheterna och angett deras styrkor och svagheter. Enligt konsultrapporterna har det inte framkommit något som visar på att en konkurrensutsättning av verksamheterna skulle medföra några fördelar vare sig kvalitetsmässigt eller ekonomiskt.

15 Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 43 Delegationsbeslut Omfördelning av investeringsram för om- och tillbyggnad av Ås skola Igångsättningstillstånd för energibesparande åtgärder 2010 Ordföranden Beslutade bostadsanpassningsbidrag Ingenjör Kenneth Sandberg Förköpsärenden Yttrande till polisen om tillstånd jämlikt ordningslagen för nyttjande av offentlig plats Byn 1:287, såld tomt Byn 1:288, såld tomt Byn 1:291, såld tomt Byn 1:292, såld tomt Byn 1:293, såld tomt Byn 1:294, såld tomt Byn 1:301, såld tomt Byn 1:302, såld tomt Byn 1:303, såld tomt Fastighetschef Tomas Nilsson Byn 1:4, Sånghusvallens skola, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:215, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:252, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:257, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:269, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:279, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:280, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:281, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:196, anslutning avlopp Rödögården 1:21, anslutning vatten och avlopp Rödögården 1:51, anslutning vatten och avlopp Rödögården 1:52, anslutning vatten och avlopp VA-chef Kenth Blom

16 Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 44 Delgivningar Statuter, utmärkelser och priser Årsredovisning 2009 Revisionsberättelse med revisorernas redogörelse samt ansvarsprövning Kommunfullmäktige Igångsättningstillstånd för översiktsplan för Krokoms kommun Tillfälliga lokaler i avvaktan på färdigställande av skolan i Ås Detaljplan, väghållning i centrala Krokom Statuter, utmärkelser och priser Omfördelning av investeringsram för om- och tillbyggnad av Ås skola Kommunstyrelsen Skrivelse till Asplienvägens vägsamfällighetsförening Ordföranden Miljörapporter, avloppsreningsverk 2009 VA-chef Kenth Blom Budget 2011, plan Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sociala medier och handlingsoffentligheten Sveriges Kommuner och Landsting Beslut, energieffektiviseringsstöd Energimyndigheten Anmälan, stöld, Nyhedens skola (2 st) Tillståndsbevis, nyttjande av allmän plats, torget i Krokom Polisen Antagande av detaljplanen för Brittsbo Östersunds kommun Förfrågan, gräsklippning med häst Anders Finnstedt Skrivelse om lösningar på ett nytt samlingshus/kyrka Krokoms byförening

17 Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 44 forts Synpunkter på vinterns sandning Kerstin Ristola Synpunkter på informationen på hemsidan Maritha Lindh Fråga (och svar) om sopning av gång- och cykelvägen i Ås Gunilla Haagensen Begäran om uppgifter Anders Fahlén

18 Sammanträdesdatum Sida 18 Saby 45 Skrivelse från fastighetsägare i Byskogen Nämnden vidhåller sitt tidigare beslut i ärendet. Mellan de privatägda parhusen och järnvägen i Byskogen finns ett kommunalägt markområde som är angivet som naturmark i detaljplan. Ett antal av de privata fastighetsägarna har ianspråktaget del av denna naturmark och införlivat den i sina tomter med gräsmattor, häckplanteringar, gärdesgårdar, friggebodar och andra liknande anläggningar. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 9 februari 2010, 12, att anmoda fastighetsägarna att avlägsna uppförda anläggningar på kommunens naturmark och att om rättelse icke sker före den 30 juni 2010 kommer kommunen att begära handräckning för återställande av marken. Ägarna till fastigheterna Ås-Hov 1:201-1:210 har i skrivelse daterad 12 maj 2010 bland annat begärt att få köpa markområdet. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

19 Sammanträdesdatum Sida 19 Saby 46 Samhällsbyggnadsnämndens mål Nämnden fastställer och föreslår kommunfullmäktige att anta följande mål: Medborgare Samhällsbyggnadsförvaltningen verksamhet ska präglas av en god serviceanda och ansvar för att de uppgifter som förvaltningen ska sköta utförs på ett effektivt sätt. Utemiljön ska förbättras. Tillväxt/Utveckling Arbetet med att ta fram översikts- och detaljplaner ska prioriteras. För 2011 ska samhällsbyggnadsförvaltningen slutföra ny-, om- och tillbyggnader av skollokaler i Åsområdet. Arbetet med nya utvecklingsområden för samhällsbyggnadsnämndens verksamheter ska fortsätta. Målet är att påbörja tomtförsäljningen av etapp 4 i Sånghusvallens bostadsområde Medarbetare Arbetssättet ska ta tillvara engagemang och idéer såväl internt som externt. Arbetsmiljön ska vara utvecklande och kreativ. Nuvarande sjukfrånvaro på 6,7 % ska minska. Tydligheten i organisationen ska öka. Ekonomi En god ekonomisk hushållning och ett långsiktigt hållbart utnyttjande av naturens resurser ska alltid prägla verksamheten. Arbetet med att aktivt sänka energiförbrukningen med 20 % till 2015 pågår. Effektiviseringen av lokalanvändningen inom kommunens verksamheter har hög prioritet. I samband med det årliga budgetarbetet ska nämnderna se över sina verksamhetsmål.

20

21 Omröstningsbilaga Sammanträdesdatum Sammanträdeslista Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Omröstningar 39 Nils Johnsson, C L Ja Mi Bringsaas, S L Nej Pär-Anders Andersson, C L Ja Tomas Orell, M L Ja Peter Grundström, S - - Ann-Kristin Holmberg, MP - - Sofia Mattsson, S L Nej Lars Persson, V - Maria Derenius Torestam, C L Ja Andreas Axelsson, C - - Nils-Erik Johansson, S L Nej Peter Wärdell, C L Ja Roger Nilsson, M - - Rune Olofsson, S - - Jonne Danielsson, FP - - Lisa Svantesson, S - - Sture Marklund, V - - Kjell Sundholm, KD ja 3 nej _