KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 5 februari 2013

Transkript

1 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Godkännande/förändringar av ärendelistan, 1 2 * Beslutsattestanter 2013, 2 3 * Adress i Aspås, 3 4 * Medborgarförslag. Belysning vid återvinningscentralen i Dvärsätt, 4 5 * Igångsättningstillstånd - Brandlarm i Cederbergskolan, 5 6 * Upplåtelse av mark Tornäs 1:55, 6 7 * Slutredovisningar investeringsprojekt, 7 8 * Källsortering i kommunala verksamheter, 8 9 * Informationspunkter, 9 10 * Ändring detaljplan, del av Hägra 3:4 m fl, * Ändring detaljplan, Föllinge-Backen 1:73 m fl, * Detaljplan, Mo 1:42, * Logglista. Uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, * Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag, * Delegationsbeslut, * Delgivningar, 16 17

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Mus-Ollerummet, kommunhuset, Krokom 5 februari 2013, kl Göte W Swén, M, ordförande Ingela Rönnestrand, M, 1:e vice ordförande Mi Bringsaas, S, 2:e vice ordförande Peter Grundström, S Sofia Mattsson, S Eva Ljungdahl, MP Maria Derenius Torestam, C Peter Wärdell, C Sture Marklund, V, tjg ersättare Tomas Nilsson, fastighetschef Birgitha Olsson, sekreterare I övrigt, se respektive paragraf Utses att justera: Peter Grundström Justeringens plats och tid: 18 februari 2013 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 1-16 Birgitha Olsson Ordförande: Justerande: Göte W Swén Peter Grundström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 5 februari 2013 Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 19 februari 2013 överklagande: 12 mars 2013 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 1 Godkännande/förändringar av ärendelistan Ärende 6 Del av Hägra 4:11, försäljning av mark tas upp som informationsärende. Ärende 9 Igångsättningstillstånd, om- och tillbyggnad Kaxås skola tas upp som informationsärende.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 2 Beslutsattestanter 2013 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förslag till beslutsattestanter för Bakgrund Samhällsbyggnadsnämnden ska varje år godkänna förslag till beslutsattestanter för sina verksamheter. Kopia till: Ekonomiavdelningen Berörda attestanter

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 3 Adress i Aspås Fastigheten får adressen Övre Gräftevägen 8 och tillägg med populärnamnet Fredens. Bakgrund En avstyckning från Gräfte 4:7 i Aspås ska göras och den nya ägaren vill ha en adress. I avvaktan på att förrättningen skulle bli klar, sattes en tillfällig adress, Övre Gräftevägen 8. I Aspås har man gatuadresser med undantag för Storgården som är en byadress. Den avstyckade fastigheten ligger ca 800 meter från Övre Gräftevägen. Vägen upp till fastigheten är enligt fastighetskartan klassad som en sämre bilväg. Enligt den nya ägaren kallas stället i folkmun för Fredens och vill därmed att adressen ska vara Fredens. Kopia till: Fastighetsägaren Kartingenjör Linda Eriksson

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 4 Medborgarförslag. Belysning vid återvinningscentralen i Dvärsätt Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget, med hänvisning till att återvinningsstationen ska flyttas enligt nämndens beslut den 1 september 2011, 74. _ Bakgrund Ett medborgarförslag om belysning vid återvinningsstationen i Dvärsätt har remitterats från kommunfullmäktige för beslut i samhällsbyggnadsnämnden. Nämnden har i tidigare beslut, den 1 september 2011, 74, uppdragit åt VA & renhållning att flytta stationen till lämpligare plats i Dvärsätt. Detta arbete pågår. Renhållningschef Oscar Aspman redogör för ärendet. Kopia till: Förslagsställaren Kommunfullmäktige

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 5 Igångsättningstillstånd Brandlarm i Cederbergskolan Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att bevilja igångsättningstillstånd för installation av godkänt brandlarm m m i Cederbergskolan. Pengarna kronor - tas ur samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget. Bakgrund Krokoms kommun har nio fastigheter, skolor och kommunhuset, med så kallade kombilarm. Det vill säga att brandlarmet är integrerat med inbrottslarmet. Från 2013 har räddningstjänsten meddelat att de inte kommer att rycka ut vid kombilarm. Enligt regelverket SBF 110 ska larmet var ett så kallat rent brandlarm. I investeringsbudgeten som antogs av kommunfullmäktige den 16 juni 2011 är 2,8 miljoner kronor anslaget fördelat på två år för att åtgärda bristerna. Nu begärs att kronor aktiveras för Cederbergskolan för att installera ett godkänt brandlarm inklusive godkända brandtätningar och godkända partier i brandcellbegränsande väggar. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia till: Kommunstyrelsen

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 6 Tornäs 1:55, upplåtelse av mark Nämnden beslutar upplåta marken som nyttjanderätt under förutsättning att Föllinge motorklubb har finansieringen för byggandet av crossbanan klar. Bakgrund Föllinge motorklubb har i skrivelse den 20 december 2012 begärt att kommunen upplåter mark för crossbana i anslutning till motorbanan i Tornäs. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia till: Föllinge motorklubb

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 7 Slutredovisningar investeringsprojekt Samhällsbyggnadsnämnden godkänner slutredovisningarna. Underlag för beslut Slutredovisningar har upprättats för 1 Lokalanpassningar Näldens skola. Ursprunglig budget var kronor. Projektet visar ett överskott om kronor. 2 Om- och tillbyggnad av nytt LSS-boende, Aspåsvägen 42 i Krokom. Ursprunglig budget var kronor (inklusive köpet av fastigheten). Projektet visar ett överskott om kronor. 3 Nybyggnad av lokal för samisk undervisning i Änge. Ursprunglig budget var kronor. Projektet visar ett underskott om kronor på grund av tillkommande kostnader för minikök, entrétak, akustikplattor samt målning av ett rum i befintlig förskolelokal. 4 Brandlarm Ås skola. Ursprunglig budget var kronor. Projektet visar ett överskott om kronor. Detta är en delredovisning av den totala investeringsbudgeten för brandlarm i kommunala fastigheter som är kronor. 5 Tillbyggnad för träningsskola i Dvärsätt. Ursprunglig budget var 6 miljoner kronor. Projektet visar ett överskott om kronor. 6 Utemiljö kommunhuset Krokom. Ursprunglig budget var kronor. Projektet visar ett underskott om kronor. 7 Skolgården Aspås skola. Ursprunglig budget var kronor. Projektet visar ett underskott om kronor på grund av tillkommande lagning av asfaltytor. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia till: Ekonomiavdelningen

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 8 Källsortering i kommunala verksamheter Eftersom ärendet berör alla kommunala förvaltningar lyfter samhällsbyggnadsnämnden frågan till kommunstyrelsen som har att tillsätta och bekosta en utredning för genomförandet. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 16 juni 2011, 65, budgetdirektiv att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att upprätta en plan för genomförande av källsortering i de kommunala verksamheterna. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 16 oktober 2011, 94, att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att undersöka hur källsorteringen ska kunna lösas. Renhållningschef Oscar Aspman redovisar en grov kostnadsuppskattning för källsorteringen. Kostchef Lena Träskvik redovisar plan för källsortering av kommunens avfall från köken. Kopia till: Kommunstyrelsen

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 9 Informationspunkter VA- och renhållningschef Christer Thand informerar om - Igensättning av filterbädd vid Skärvångens avloppsanläggning Renhållningschef Oscar Aspman informerar om - Förutsättningar för utsortering av matavfall i kommunen Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om - Erbjudande om markköp Ösa 5:10 - Försäljning av mark, del av Hägra 4:11 - Om- och tillbyggnad, Kaxås skola - Handels- och industriområdet Åsbacken Stadsarkitket Anne Dahlgren informerar om - Översiktsplanen

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 10 Del av Hägra 3:4 m fl, ändring av detaljplan Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att meddela ett positivt planbesked till NWP byggprodukter för ändring av detaljplan för Hissmofors samhälle, del av Hägra 3:4 m fl. Samhällsbyggnadsförvaltningen ges i uppdrag att upprätta detaljplanen. Plankostnadsavtal ska upprättas. Bakgrund Norrskog Wood Products (NWP) verksamhet i Hissmofors ökar genom en utökad produktion av sågade trävaror. NWP vill uppföra fler virkesmagasin för att kunna bygga in deras virkesupplag. Med anledning av detta behöver en planändring göras för att öka exploateringsgraden i området då gällande detaljplan tillåter att området bebyggs med en 1/6. Förslaget är att öka exploateringsgraden till 0,4. Ändringen innebär även förändringar i gällande skyddsbestämmelser. NWP ansöker om planbesked för att kunna ändra gällande detaljplan. Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått förfrågan att upprätta detaljplanen. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet. Kopia till: Sökanden

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 11 Föllinge-Backen 1:73 m fl, ändring detaljplan Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplanen för del av Föllinge samhälle, Backen 1:73 m fl, Föllinge, sänds ut på samråd. Bakgrund För att möta ett ökat behov av barnomsorgsplatser i Föllinge har barn- och utbildningsnämnden uppdragit åt barn- och utbildningsförvaltningen att i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen lösa det akuta behovet av förskoleplatser i Föllinge. Kommunen äger en lägenhet i ett parhus i Föllinge som skulle kunna nyttjas för förskoleverksamhet. För att erhålla bygglov för ändrad verksamhet krävs en planändring. För området gäller Byggnadsplan för del av Föllinge samhälle, Backen 1:73 mfl, Föllinge, Krokoms kommun, fastställd den 7 augusti Detaljplanen hanteras enligt plan- och bygglagens bestämmelser för enkelt planförfarande (SFS 2010:90), det vill säga att planen kan antas direkt efter samrådet. Samhällsbyggnadsnämnden har genom ordförandebeslut den 27 december 2012 beslutat att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att genomföra planändringen. Ett samrådsförslag har upprättats. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 12 Mo 1:42, detaljplan Samhällsbyggnadsnämnden ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att upprätta detaljplan för området. Plankostnadsavtal ska upprättas. Bakgrund Bright Water Fish Sweden AB, har inkommit med önskemål om att ett område vid reningsverket i Trångsviken detaljplaneläggs för att kunna bli en industrifastighet för ett framtida fiskslakteri. Fastighetschef Tomas Nilsson och stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet. Kopia till: Sökanden

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 13 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 14 Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag Motion Igångsättningstillstånd för och exploatering av detaljplan för Hissmon 1:231 Kvarna. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 16 oktober 2012 och ska vara besvarad av kommunfullmäktige senast den 25 september Medborgarförslag - Sopsortering på skolor och kommunhuset. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 12 november 2012 och ska vara besvarat av kommunfullmäktige senast den 2 maj Medborgarförslag - Förbättringar i Björkparken, Krokom. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 15 november 2012 och ska vara besvarat av samhällsbyggnadsnämnden senast den 21 maj 2013.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 15 Delegationsbeslut Detaljplaneändring, Föllinge-Backen 2:107 m fl Ordföranden Beslutade bostadsanpassningsbidrag Ingenjör Kenneth Sandberg Fannbyn 1:144, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Silje 7:1, anslutning vatten Rödögården 1:5, anslutning vatten och avlopp VA- och renhållningschef Christer Thand

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 16 Delgivningar Ny rambudget 2013, plan Kommunfullmäktige Igångsättningstillstånd, hyresgästanpassning för Eldrimner Igångsättningstillstånd, energisparande åtgärder Kommunstyrelsen Handikapparkering, Dvärsätts skola Barn- och utbildningsförvaltningen Upphandling avseende skötsel och drift av komposteringsanläggning, beslut, föreläggande m m Förvaltningsrätten i Härnösand Kammarrätten i Sundsvall