Innehållsförteckning

Transkript

1 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Samhällsbyggnadsnämndens mål, 16 2 * Investeringsbudget 2013, plan , 17 3 * Rambudget 2013, plan , 18 4 * Bokslut 2011, 19 5 * Elev- och barnomsorgspeng 2012, 20 6 * Lunchservering på Blomstergården, 21 7 * Medborgarförslag, frukost i skolan, 22 8 * Internkontrollplan 2012, 23 9 * Medborgarförslag angående renhållningstaxan, * Slutredovisning investeringsprojekt, * Revidering av delegationsordningen, * Upplåtelse av stugan i Björkparken, Krokom, * Igångsättningstillstånd Brandlarm i Ås skola, * Detaljplan, Sånghusvallen etapp 4, * Detaljplan, Åkersjön 1:10, * Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag, * Delegationsärenden, * Delgivningar, * Ändring av sammanträdesdagar, 34 21

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Rörvattnets fjällhotell, Rörvattnet 28 mars 2012, kl Göte W Swén, M, ordförande Ingela Rönnestrand, M, 1:e vice ordförande Mi Bringsaas, S, 2:e vice ordförande Peter Grundström, S Sofia Mattsson, S Eva Ljungdahl, MP Peter Wärdell, C Maria Derenius Torestam, C Rune Olofsson, S Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Sture Marklund, V, ej tjg ersättare Nils-Olof Hedman, Kd, ej tjg ersättare Birgitha Olsson, sekreterare Christine Månsson, ekonom I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Sofia Mattsson Justeringens plats och tid: 3 april 2012, kommunhuset, Krokom Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Birgitha Olsson Ordförande: Justerande: Göte W Swén Sofia Mattsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 28 mars 2012 Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 4 april 2012 överklagan: 25 april 2012 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 16 Samhällsbyggnadsnämndens mål I samband med det årliga budgetarbetet ska nämnderna se över sina verksamhetsmål. Under gårdagen påbörjades det arbetet tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningens administrativa personal.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 17 Investeringsbudget 2013, plan Nämnden beslutar om igångsättningstillstånd för förstudie av f d Konsumfastighetens nyttjande. Takpris för förstudien är kronor. Ytterligare investeringar får avvakta tills förstudien är färdig och beslut tagits om vad fastigheten ska nyttjas till. Beträffande badhuset och idrottshallen i Änge beslutar nämnden uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram en kostnadskalkyl för en renovering/ombyggnad av befintlig byggnad till en godtagbar standard. I övrigt ställer sig nämnden bakom förslag till investeringsbudget 2013, plan Samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget för 2013 och plan gås igenom. Yrkanden/förslag Mi Bringsaas, S: 1 miljon kronor avsätts 2013 för f d Konsumfastigheten. Göte W Swén, M: Inga pengar avsätts 2013 för f d Konsumfastigheten. Mi Bringsaas, S, yrkar även på att 16 miljoner kronor avsätts 2014 till ny idrottshall i Änge och att 15 miljoner kronor avsätts årligen 2014 och 2015 till nytt badhus i Krokom. Dessa yrkanden dras tillbaka efter överläggning. Propositionsordning Efter proposition på yrkandena finner ordföranden att samhällsbyggnadsnämnden bifaller majoritetens förslag som innebär att inga pengar avsätts 2013 till f d Konsumfastigheten. Kopia: Budgetberedningen

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 18 Rambudget 2013, plan Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig bakom det preliminära förslaget till rambudget för 2013, plan Förslag till rambudget 2013, plan redovisas. Budgetförslaget revideras under sammanträdet med diskussionpunkter avseende ambitionsnivåer m m samt punkter utifrån redovisning av gårdagens målarbete. Kopia: Budgetberedningen

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 19 Bokslut 2011 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner bokslutet för Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson redovisar bokslut för Bokslutet visar ett totalt överskott om kronor exkluderat VA och renhållarna. Kopia: Budgetberedningen

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 20 Elev- och barnomsorgspeng Elev- och barnomsorgspeng för 2012 antas. Förslag till elev- och barnomsorgspeng för 2012 redovisas enligt följande Elevpeng per elev och år Lokaler kr Lokalvård kr Kost kr Totalt kr Barnomsorgspeng per barn och år Lokaler kr Lokalvård kr Kost kr Totalt kr Kopia: Barn- och utbildningsnämnden

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 21 Lunchservering på Blomstergården Nuvarande lunchservering i Blomstergårdens matsal upphör. Med anledning av ett alltför lågt kundunderlag, ca 17 lunchgäster/dag. föreslås att lunchserveringen i Blomstergårdens matsal upphör. Produktionskostnaden är 86 kr/lunch inkl serveringskostnad. Lunchpriset motsvarar det av Skatteverket fastställda förmånsvärdet, det vill säga 76 kr/lunch inklusive moms respektive 55 kr/lättlunch inklusive moms. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 7 mars Kostchef Lena Träskvik redogör för ärendet.

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 22 Medborgarförslag, frukost i skolan Samhällsbyggnadsnämnden anser att det är barn- och utbildningsnämnden som äger frågan och överlämnar därför ärendet dit för handläggning. Medborgarförslag har inkommit från elever vid Nyhedens skola angående införsel av fri frukost till samtliga elever som så önskar. Genom att äta frukost fyller eleverna på sitt energiförråd, blir piggare och på detta vis blir mer aktiva på lektionerna. Alla elever äter inte frukost hemma. Antal elever är 1 662/dag, förutom de elever som idag inom skolbarnsomsorgen erbjuds frukost. Livsmedelskostnaden per portion är 6,00 kronor vilket innebär en kostnad om kronor. Utökad arbetstid blir ca 1 timme per dag och skola innebär utökad personalkostnader med kronor årligen. Fri frukost innebär en utökad kostnad för samhällsbyggnadsnämnden med totalt 2,4 miljoner kronor. Samhällsbyggnadsnämnden har den 18 oktober 2011, 96, beslutat att inte bifalla medborgarförslaget på grund av bristande medel inom kostenheten. Kommunfullmäktige har den 7 december 2011, 139, återremitterat ärendet. Kostchef Lena Träskvik redogör för ärendet. Kopia: Barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 23 Internkontrollplan 2012 Samhällsbyggnadsnämnden antar internkontrollplanen för Ärendet tas upp som en stående punkt vid samhällsbyggnadsnämndens sammanträden. Enligt samhällsbyggnadsnämndens reglemente ska internkontrollplan antas senast under mars månad varje år. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson redovisar följande brister Kontroll på plats efter utförda löpande arbeten görs inte i tillräckligt stor omfattning, (gäller dock inte större projekt där det sker en efterföljande slutbesiktning) ÅTGÄRD: Samtliga beställande enheter skall följa fastställd attest- och delegationsordning Spärr i ekonomisystemet avseende möjlighet att både signera och attestera en faktura är inte införd. Gjorda stickprovskontroller under året har dock vi. ÅTGÄRD: Fysisk spärr är idag aktiverad Offentliga handlingar Förvaltningen har under 2011 inte haft något diariesystem utan nedtecknat viktiga handlingar i ärendeliggare. ÅTGÄRD: Diariesystem är idag införskaffat. Om post/e-post kommer till en förtroendevald och innehållet gäller nämndens ansvarsområden/ärenden ska det vidarebefordras till registrator på adressen samhallsbyggnad@krokom.se för registrering. Kopia: Revisorerna

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 24 Medborgarförslag angående renhållningstaxan Samhällsbyggnadsnämnden avslår förslaget, då den rörliga andelen av renhållningstaxan redan utgör ca 60% av intäkterna. I gällande taxa finns redan incitament till sopsortering. Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen med förslag om att den rörliga delen av renhållningstaxan höjs och att den fasta sänks i motsvarande grad. Detta för att mana till bättre sopsortering. Att bidra till minskade sopmängder är, som förslagsställaren påpekar, viktigt. VA & renhållning jobbar aktivt med detta, dels i samarbete med Förpacknings- och tidningsinsamlingen AB, men även vid återvinningscentralerna, i skola och skolmatsalar och med det planerade återbruket i Krokom. Ekonomiska incitamentet att sopsortera finns redan, se räkneexempel nedan. Renhållningsverksamheten är intäktsfinansierad och ska därmed bära sina egna kostnader. Att ytterligare öka den rörliga andelen av taxan riskerar att försvåra budgetarbetet, då intäkterna blir svårare att förutsäga. Det är VA & Renhållnings uppfattning att nuvarande fördelning mellan fasta och rörliga delar i taxan är i balans med miljömässiga och ekonomiska målsättningar och inte bör ändras. Det genomsnittliga antalet kärltömningar i enfamiljshus är 12 st per år á 63 kronor. De fasta avgifterna uppgår till 690 kronor/år. Årskostnaden i normalfallet blir då (12 x 63) = kronor/år. Den som sorterar sina sopor flitigt och har egen kompost behöver bara tömma kärlet två gånger per år. Kostnaden blir då (2 x 63) = 816 kronor/år. Alltså en besparing på 630 kronor, eller 44 % av årskostnaden i normalfallet.

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 24 forts Intäkterna från avfallstaxan uppgår till ca 10 miljoner kronor per år, varav ca 60% kommer från den rörliga delen. Dessa 6 miljoner kronor täcker kostnader för insamling och bortskaffande av kärlsopor, det vill säga sopbilarnas arbete (personal, sopbilar, omlastning, fjärrtransport till Sundsvall samt behandlingskostnad för avfallet). De fasta avgifterna, ca 4 miljoner kronor, täcker administationskostnader inkl löner, återvinningscentraler, omhändertagande av grovavfall och farligt avfall, lokaler, fordon, kostnader för fältpersonal m m. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 5 mars Tf VA- & renhållningschef Oscar Aspman redogör för ärendet. Kopia: Förslagsställaren Kommunfullmäktige

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 25 Slutredovisning investeringsprojekt Samhällsbyggnadsnämnden godkänner slutredovisningen. Slutredovisning har upprättats för inköp av sidolastande sopbil. Ursprunglig budget var kronor. Projektet visar ett överskott om kronor. Mjukvaran till fordonsdatorn är inte medräknat i projektet däremot är installation av alkolås medräknat. Underlag för beslut Slutredovisning 7 februari Tf VA- & renhållningschef Oscar Aspman redogör för ärendet. Kopia: Ekonomi

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 26 Revidering av delegationsordningen Samhällsbyggnadsnämnden antar den reviderade delegationsordningen. Delegationsordningen gäller från och med den 1 mars Samhällsbyggnadsnämnden ska varje år uppdatera sin delegationsordning så att lagens minimikrav beträffande begränsningar i rätten att delegera beslutanderätten tillgodoses. Nämnden ska även hålla delegationsordningen aktuell och anpassad till nämndens ansvarsområden och förvaltningens organisation. Kopia: Delegaterna

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 27 Upplåtelse av stugan i Björkparken, Krokom Nämnden beslutar upplåta parkstugan till Krokoms Byförening som vederlagsfri nyttjanderätt i befintligt skick. Krokoms Byförening har i skrivelse till kommunen framfört sina tankar och funderingar kring parkstugan i Krokom. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia: Krokoms Byförening

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 28 Igångsättningstillstånd Brandlarm i Ås skola Samhällsbyggnadsnämnden beslutar bevilja igångsättningstillstånd för installation av godkänt brandlarm m m i Ås skola. Medel tas ur samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget. Krokoms kommun har nio fastigheter, skolor och kommunhuset, med så kallade kombilarm. Det vill säga att brandlarmet är integrerat med inbrottslarmet. Från 2013 har räddningstjänsten meddelat att de inte kommer att rycka ut vid kombilarm. Enligt regelverket SBF 110 ska larmet var ett så kallat rent brandlarm. I investeringsbudgeten som antogs av kommunfullmäktige den 16 juni 2011 är 2,8 miljoner kronor anslaget fördelat på två år för att åtgärda bristerna. Nu begärs att kronor aktiveras för Ås skola för att installera ett godkänt brandlarm inklusive godkända brandtätningar och godkända partier i brandcellbegränsande väggar. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 29 Detaljplan, Sånghusvallen etapp 4 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplanen över Sånghusvallen etapp 4 sänds ut på samråd. _ Kommunen har antagit en fördjupad översiktsplan för Södra Ås där Sånghusvallen med flera pekas ut som områden avsedda för bostadsändamål. Detaljplaner för Sånghusvallen etapp 1-3 har antagits. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 12 maj 2009 att detaljplan för Sånghusvallen etapp 4 ska upprättas. Samrådsbeslut togs i maj Beslut om att ställa ut detaljplanen togs den 31 augusti Många invändningar och synpunkter mot planförslaget inkom från de boende inom Sånghusvallen. Kommunstyrelsen beslutade den 13 oktober 2010 att planförslaget skulle utredas ytterligare och att dialog och information skulle föras med de boende om eventuella förändringar i planens utformning. Ett nytt planförslag över Sånghusvallen etapp 4, samt ändring av detaljplanerna för vägområdet mellan etapperna 1, 2 och 3 som ansluter mot Åsvägen, har upprättats. Ärendet handläggs med så kallat normalt förfarande och ska efter samrådet skickas ut för granskning av allmänheten. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 6 mars Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 30 Detaljplan, Åkersjön 1:10 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplan över del av fastigheten Åkersjön 1:10 skickas ut för granskning av allmänheten _ Till kommunen har kommit en ansökan från Kent Halvarsson och Anette Åhlén, ägare till fastigheten Åkersjön 1:10, som avser utöka antalet fritidstomter inom fastigheten. Ansökan gäller upprättande av detaljplan. En kartskiss över planerade tomter samt ett informationsblad om Åkersjö strand bifogas ansökan. Inom området finns idag fyra tomter som nyligen avstyckats och delvis bebyggts. Det har även iordningställts campingplatser och uppförts en servicebyggnad. Ett vandrarhem strandpaviljongen uppfördes Med anledning av önskemål om ytterligare expansion i området har kommunen ställt krav på detaljplan. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 17 maj 2011 att detaljplan över del av fastigheten Åkersjön 1:10 kan upprättas. Samrådsbeslut togs av Samhällsbyggnadsnämnden den 30 augusti Detaljplanen har varit ute på samråd mellan den 21 december 2011 och den 27 januari Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 6 mars Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Saby 31 Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag Medborgarförslag om fastighet för el- och tekniköverkänsliga. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 30 november Medborgarförslag om upprustning av gatu- och vägnätet inom Krokoms samhälle. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 30 november Medborgarförslag om förändring kring campingplatsen i Krokom. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 22 december Motion Nytt badhus i Krokom. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 23 januari Motion Översiktsplanering i Ytterån. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 15 mars 2012.

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Saby 32 Delegationsbeslut Beslutade bostadsanpassningsbidrag Ingenjör Kenneth Sandberg Fannbyn 1:126, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Fannbyn 1:135, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Fannbyn 1:145, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:222, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Kälen 5:5, anslutning vatten och avlopp VA- och renhållningschef Kenth Blom

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Saby 33 Delgivningar Höjning av den kommunala VA-taxan 2012 Medborgarförslag Ett levande centrum i Krokom Medborgarförslag Förbättring av trafiksäkerhet för barn/ungdomar i Krokoms samhälle Förvärv av fastigheten Täng 1:40 Kommunfullmäktige Kulturhus i Krokom Kommunstyrelsens presidium Uppföljning av tidigare gjorda granskningar 2009 Krokoms kommun Revisorerna

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Saby 34 Ändring av sammanträdesdagar Samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 24 april flyttas till den 3 maj. Samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 29 maj flyttas till den 14 juni. Presidiet den 3 april flyttas till den 16 april, kl Presidiet den 8 maj flyttas till den 22 maj, kl Ett nytt presidium läggs in den 21 augusti, kl Kopia: Verksamhetscheferna