Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta

Transkript

1 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Falkenberg Motion om klimatskydd för hemtjänstens bilar. (AU 212) Dnr KS KF Beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Kommunstyrelsen uppdras via sin fordonsplanering och i samband med kommande upphandlingsspecifikation ta motionens problemformulering i särskilt beaktande 2 Kommunstyrelsens fordonsfunktion har vidare i uppdrag att tillsammans med ansvariga inom hemtjänsten vidta åtgärder för att underlätta hemtjänstpersonalens morgonrutiner i syfte att på sikt kunna undanröja problem med nedisade fordon under vinterhalvåret. 3 Motionen skal] anses bifallen. Beslutsunderlag Motion från Lennart Torstensson (S) om klimatskydd för hemtjänstens bilar Beslut socialnämnden 74/2011. Tjänsteskrivelse från FAMI, daterad Sammanfattning av ärendet Motionären vill att hemtjänstens bilar förses med ett väl fungerande klimatskydd och att motorvärmare monteras så att kontakterna hålls snöfria lättåtkomliga rör personalen. Avsikten är att undvika onödig tidsspillan med att slippa skrapa bort is och snö från bilarna och att säkerställa ett trafiksäkert arbete under dagen. Kanslienheten har begärt in yttranden från socialnämnden och Falkenbergs Arbetsmarknads- och introduktionsenhet (fordonsansvarige): Socialnämnden anför i sammandrag: Flera enhetschefer inom hemtjänsten anser att nedisade och nersnöade bilar är ett ganska stort problem, i synnerhet på morgnarna i samband med start av arbetsdag och då särskilt om det är under vinterhalvåret då bilarna inte hinner bli uppvärmda mellan besöken hos brukarna/kunderna. Många hemtjänstbilar har motorvärmare, vissa även kuovärmare, men det är inte alltid det finns inkopplingsmöjligheter Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-pose kommun'dfalkenberg.se x\w.lhlkenberg.se

2 9-9- Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Falkenberg \ 'As 4410., Forts. 215 Socialförvaltningen har varit i kontakt med kommunens fordonsansvarige och kan konstatera att det ideala vore att bilarna kan stå under tak nattetid, vilket i stort sett inga gör idag. Tyvärr rör det sig om ett stort antal bilar och sannolikt betydande kostnader om man skulle söka åstadkomma detta. Enligt fordonssamordnaren levereras emellertid alla nya bilar med motor- och kupévärmare. FAMl anför i sammandrag: Det bästa sättet att avhjälpa problemet är att vid varje enhet se till att samtliga bilar förses med motor- och kupévärmare och att det finns el-installationer till bilarna. Förslagsvis åtgärdas problemet av fordonsansvarig och enhetschefer tillsammans efter behov. Personalen tänker inte alltid på att ta hjälp av rörinstallerade motorvärmning, dock saknas inkopplingsbar el i vissa fall. Ekonomi Ingen närmare ekonomisk redogörelse har lämnats från remissinstanserna. FAM1 anger att nya bilar redan idag förses med motorvärmare. Bedömningen är att föreslagna åtgärder därför kan rymmas inom befintliga ramar. Övervägande Kommunledningskontoret bedömer att även om personalen i större omfattning bör kunna ansvara rör att för-installerade redskap nyttjas för att undanröja nerisning, så bör man mer aktivt från enhetschefsnivå tillsammans med kommunens fordonsfunktion tillse att detta också görs genom att skapa de rätta förutsättningarna. Tidspillan och därmed ineffektivitet av detta slag bör givetvis undvikas. Yrkande Lennart Torstensson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Vid protokollet Henrik Lundahl Protokollet justerat och anslaget samma dag. Utdragsbestyrkande Falkenberg. "teletim växel: Fax: e-pose kommunii:falkenberg.se \ w.11ilkenberg.se

3 Socialdemokraterna FC 7. 7 '7.."7.''till K,-, Motion Till kommunfullmäktige i /(_9//- q() I 73 Hemtjänstens arbetsinsatser till brukare är hårt pressad, till det kommer diverse administrativt arbete, och avrapportering till nästa grupp. Den personal som börjar på morgonen, måste först ta till sig informationen från gårdagskvällen, sedan samla in nycklar till brukare för respektive rutt. Under den kalla vinterperioden tillkommer ytligare ett moment, att skrapa bort is från bilrutor och kanske sopa bort snön på bilarna som fallit under natten, för att skapa ett trafiksäkert arbete under dagen. De senare momenten upptar kanske nära tio minuter per fordon, slår man ut det på vecka förlorar personalen tid som är avsett för brukare. Jag föreslår att Inför nästkommande vintersäsong ordnas för hemtjänstens bilar ett väl fungerande klimatskydd. Bilarnas motorvärmare monteras så kontakterna hålls snöfria, och lättåtkomliga för personalen. Lennart Torstensson Socialdemokrat S ARBETAREKOMMUN Telefon E-post Folkets 1 lus falkenberg.sap@telia.s Arvidstorpsvägen 1 Telefax Hemsida

4 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med socialnämnden i Falkenberg Falkö-nbergs kommun Kornmunled..Ingskontorel Koo L Motion om klimatskydd för hemtjänstens bilar. Dnr SN Beslut Socialnämnden beslutar enli gt arbetsutskottets förslag Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta 1 Till kommun ledningskontoret överlämna av socialförvaltnin gen utarbetat förslag till yttrande. Beslutsunderlag N/lotion till kommunfullmäktige. Socialförvaltnin gens skrivelse. Sammanfattning av ärendet Kommunledningskontoret har begärt socialnämndens yttrande över en motion från socialdemokraterna gällande klimatskydd för hemtjänstens bilar. Nämnden tolkar motionen så att hemtjänstens bilar vintertid ska kunna tas i bruk på morgnarna i ett sådant skick au tiden för att göra bilarna snö- och isfria minimeras. Detta innebär att den sammanlagda arbetstiden hos brukarna skulle kunna öka. Förvaltnin gen redovisar förslag till yttrande. Vid protokollet Sekreterare Anders I ledenby Protokollet justerat och anslaget (-gh ko4, 50;kmi Utdragsbestyrkande 6 Beslutet expedierasifil: Kommunledningskontoret (-5Argr744, Falkenberg. Telefon \ el: l'ax: e-post: konunun(effilkenberg.se w.ffilkenberg.se

5 Beslutsförslag Socialförvaltningen Planeringsavdelning Anders Hedenby Socialnämnden Motion om klimatskydd för hemtjänstens bilar. Dnr SN Förslag till beslut Socialnämnden beslutar 1 Till kommunledningskontoret överlämna av socialförvaltningen utarbetat förslag till yttrande. Beslutsunderlag Motion till kommunfullmäktige. Socialförvaltningens skrivelse. Ärende Kommunledningskontoret har begärt socialnämndens yttrande över en motion från socialdemokraterna gällande klimatskydd för hemtjänstens bilar. Nämnden tolkar motionen så att hemtjänstens bilar vintertid ska kunna tas i bruk på morgnarna i ett sådant skick att tiden för att göra bilarna snö- och isfria minimeras. Detta innebär att den sammanlagda arbetstiden hos brukarna skulle kunna öka. Förslag till yttrande redovisas. Sergio Garay Socialchef Heinrich Schöpf Planeringschef Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommungfalkenberg.se

6 Yttrande över motion om klimatskydd för hemtjänstens bilar Flera enhetschefer inom hemtjänsten anser att nedisade och nersnöade bilar är ett ganska stort problem, i synnerhet på morgnarna när man ska starta sin arbetsdag, men även under kalla vinterdagar i övrigt då bilarna inte hinner bli uppvärmda mellan besöken hos brukarna. Många hemtjänstbilar har motorvärmare, vissa även kupévärmare, men det är inte alltid personalen har möjlighet eller tänker på att koppla in dem i tid så att de gör den avsedda nyttan. Det finns inte heller inkopplingsbar el tillgänglig vid alla enheter. Förvaltningen har varit i kontakt med kommunens fordonssamordnare i ärendet. Den ideala lösningen är att hemtjänstbilarna står under tak vilket i stort sett inga gör idag. Det rör sig emellertid om ett stort antal bilar och kostnaden skulle bli betydande om man skulle åstadkomma detta. Dessutom skulle det sannolikt inte gå att genomföra vid en del enheter, t ex de som har sin bas i centrum. (För en enhet, som ska få lokaler vid f d Möllevägsskolan, planeras dock enligt uppgift platser i parkeringsgarage). Den framkomliga vägen för ökat klimatskydd i nuläget är att alla hemtjänstbilar ska vara försedda med motor- och kupevärmare, ha möjlighet att koppla in dessa vid arbetsplatsen, vid behov med timer, och att personalen hjälps åt att se till att utrustningen kopplas på. Enligt fordonssamordnaren levereras alla nya bilar med elektrisk motor- och kupevärmare. Det finns även möjlighet att vid nybeställningar låta fabriksmontera motorvärmare som inte behöver kopplas till eluttag. Detta kan vara ett alternativ om det inte är möjligt att dra fram el i tillräcklig utsträckning vid arbetsplatsen. Övervägande Då fordonsadministrationen numera är centraliserad bör frågan hänskjutas till den centralt placerade fordonssamordnaren för vidare planering och åtgärder. 2

7 Tjänsteskrivelse Kornmunl.,(Ininentorei K in,.1:, nh.,!,,r1 Datum Kommunledningskontoret FAMI Mustapha Radi mustapha.radi@falkenbergse ,6 ;),:r Dp1!lid 0i/ Motion om klimatskydd för hemtjänstens bilar.dnr KS Fimis yttrande angående motionen om klimatskydd för hemtjänstens bilar: De senaste årens vintrar har varit mycket kalla och snörika. Detta har skapat extra arbete för hemtjänstens personal, som ofta får starta dagen med att skotta snö, skrapa bort is från bilrutorna och därefter värma upp bilarna innan de kan ge sig ut på vägarna. Detta stjäl tid som kan läggas på de faktiska arbetsuppgifterna. Om bilarna stod under tak eller inomhus skulle inte problemen uppstå, men det skulle kosta alltför mycket pengar för en sådan åtgärd. Många hemtjänstbilar är försedda med motorvärmare och en del även med kuovärmare. Personalen tänker inte alltid på detta och glömmer att använda dessa hjälpmedel. I vissa fall saknas inkopplingsbar el. Det bästa sättet att avhjälpa problemet är att vid varje enhet se till att samtliga bilar förses med motor- eller kupévärmare och att det finns el-stationer till bilarna. Förslagsvis åtgärdas problemet av fordonsansvarig och enhetschefer tillsammans efter behov. Mustapha Radi Per Samuelsson Falkenberg. 'telefon växel: Fax: e-post: konunungffilkenberg.se