En samanslagning ger oss fler möjligheter: - Mera inflytande i förbundet - Bättre studie- och kommittéverksamhet - Ta tillvara på varandras styrkor

Transkript

1

2 Då det varit sjunkande medlemsantal de senaste åren (pga förändringar inom industrin) så är det beslutat att våra avdelningar 7 och 9 slås ihop. Med för få medlemmar är det inte hållbart att driva en avdelning med kommittéer och utbildningar. En samanslagning ger oss fler möjligheter: - Mera inflytande i förbundet - Bättre studie- och kommittéverksamhet - Ta tillvara på varandras styrkor

3 Avdelningen ska tillvarata medlemmarnas intresse och skapa bästa möjliga villkor i arbetsliv och samhälle. Avdelningen är en medlemsstyrd demokratisk organisation. Värderingar som vägleder avdelningen är jämlikhet, solidaritet och frihet. Avdelningen har till uppgift att organisera och utbilda medlemmar. Avdelningen ska även utveckla den lokala organisationen, teckna avtal och aktivt förbättra för medlemmarna genom kommittéarbete. Verksamheten i avdelningen ska vara systematiskt och utvärderas.

4 Varför ska DU engagera dig? Du kan vara med och påverka beslut som tas i Din lokala verksamhet. Genom att vara representantskapsombud (rep.ombud) kan Du vara med och påverka beslut i avdelningen. Genom att gå utbildning får du veta hur och vad du kan påverka alla medlemmar har rätt att gå medlemsutbidningar (tex Medlem i facket ). Ju fler som engagerar sig ju enklare kan man driva igenom saker! Du träffar andra medlemmar och kan utbyta erfarenheter.

5 Hur ska en styrelse se ut? - 1 Ordförande - 1 Kassör (ombudsman) - 9 st ledamöter - 5 st suppleanter Revisorer - 3 st revisorer - 3 st ersättare Valberedning - 1 st samankallande - 4 st ledamöter - 4 st ersättare Vad mer behöver vi tänka på? - Geografisk spridning - Åldersfördelning (unga och gamla) - Jämlikhet (30 % kvinnor i beslutande organ) - Mångfald - Avtalsområden - Deltagande i avdelningens utåtriktade verksamhet

6 När? Var? Hur? - Nomineringstiden är 1/ / Vilka finns i din närhet som skulle passa för ett uppdrag? (Se separat uppdragsbeskrivning). - Du kan nominera som privatperson direkt till din avdelnings postbox eller via din grupp, klubb eller sektion. Efter 15/ går valberedningen igenom alla nomineringar och intervjuar samtliga nominerade kandidater. Valberedningens förslag skickas senast 2 veckor innan repskapsmötet till alla repskapsombud. Vid repskapsmötet den??/ väljs avdelningsstyrelsen. Den 31/3 upplöses gamla avdelningarna och 1/4 bildas nya avdelning 7 Gävleborg.

7 Ordförande - Ordförandes roll är att leda och fördela avdelningens verksamhet. Ordförande ska se till att alla vet vad som ska göras och vem som ska göra det samt följa upp hur det går. Ordförande är också ett viktigt bollplank och stöd för övriga förtroendevalda i avdelningen. - Ordförande behöver känna till medlemmarnas vardag i arbetslivet och under vilka förutsättningar klubbar och avdelningsombud inom avdelningen verkar. Som ordförande ska du: Leda avdelningens verksamhet enligt förbundets ändamål, värderingar och uppgifter Förbereda avdelningens styrelse- och representantskapsmöten Leda styrelsemöten och möten i avdelningens representantskap, så att besluten fattas i demokratisk ordning (dock ej årsmötet i representantskapet) Se till att en verksamhetsplan görs och följa upp att den utförs på ett bra sätt Ansvara för att de beslut som avdelningsstyrelsen eller representantskapet fattat blir genomförda Se till att det finns en tydlig ansvarsfördelning i avdelningsstyrelsen där det framgår - vem/vilka som ansvarar för olika verksamhetsområden - vem/vilka som representerar avdelningen på förbundsaktiviteter, LO-aktiviteter med mera Ta det övergripande jämställdhetsansvaret inom avdelningen Vara en av avdelningens firmatecknare, tillsammans med kassören Verkställa avdelningsstyrelsens arbetsgivaransvar Genomföra utvecklingssamtal med avdelningsstyrelsen och ombudsmän, om inte annan ordning bestämts Ordföranden i avdelningsstyrelsen väljs vid representantskapets årsmöte utifrån nomineringar av medlemmar och klubbar. Mandattiden är två år. Även en vice ordförande ska väljas och det görs vid det konstituerande styrelsemötet. Utbildningar: - Lokala: Agera, Kollektivavtalet, Lagar i arbetslivet, Insikter, Ordförandeutbildning, Ledarutveckling, Organisera och rekrytera - Centrala: Medieutbildning - LO:s kunskapssystem: Det svåra samtalet

8 Styrelseledamot/ersättare - Att vara styrelseledamot i avdelningsstyrelsen innebär att vara med och ta ansvar för helheten, men också att ha ett konkret ansvar för genomförande av vissa delar. Som ledamot ska du: Ta ansvar för avdelningens hela verksamhet Delta i styrelsesammanträden med dina kunskaper, dina erfarenheter och ditt omdöme Vara beredd att arbeta inom och/eller ta ansvar för särskilt verksamhetsområde inom avdelningen Aktivt delta i avdelningens utåtriktade verksamhet Aktivt deltagande i företagsbesök och övrigt uppsökande verksamhet Vara väl insatt i avdelningens ekonomi och reglementen Styrelseledamöter väljs på årsmötet utifrån nomineringar av medlemmarna och klubbarna. Mandattiden är två år för ordinarie ledamot och ett år för ersättare. Styrelseledamöternas ersättare kallas till styrelsesammanträdena och det är en fördel om de också deltar i största möjliga utsträckning. Bästa möjliga lagarbete sker om alla ledamöter är närvarande. Utbildningar: - Lokala: Agera, Kollektivavtalet, Lagar i arbetslivet, Insikter, Organisera och rekrytera - Centrala: - LO:s kunskapssystem:

9 Kassör - Kassören ansvarar för ekonomin i avdelningen. Genom sin roll som styrelseledamot har kassören också ansvar för avdelningens verksamhet i dess helhet. Som kassör ska du: Förvalta avdelningens ekonomi, värdehandlingar och övriga tillgångar Övervaka medlemmarnas avgiftsbetalning och redovisning till förbundskontoret Attestera och verkställa utbetalningar mot vederbörliga verifikationer samt ansvara för utbetalningarnas behörighet Ansvara för avdelningens räkenskaper Vara firmatecknare för avdelningen tillsammans med ordförande Fortlöpande följa avdelningens ekonomiska ställning samt nyckeltal och kontinuerligt rapportera till avdelningsstyrelsen Årligen ge ett ekonomiskt bokslut till avdelningens verksamhetsberättelse Ansvara för att avdelningens deklarationer lämnas till Skatteverket i rätt tid Vara revisorerna behjälpliga vid revisoner - Normalt organiseras uppdraget så att kassören har det övergripande ansvaret men den löpande ekonomiadministrationen hanteras av administrativ personal. Kassören ska vara garantiförsäkrad. - Till kassör väljs vid årsmötet en av avdelningens ombudsmän efter förslag från avdelningsstyrelsen. Mandattiden är två år Utbildningar: - Lokala: Agera, Kollektivavtalet, Lagar i arbetslivet, Insikter, Ledarutveckling, Organisera och rekrytera - Centrala: Kassörsutbildning - LO:s kunskapssystem:

10 Revisor Revisorns roll är att på medlemmarnas uppdrag granska att avdelningensverksamhet som medlemmarna beslutat. Revisorn ska också kontrollera räkenskaperna och avdelningens ekonomiska hantering. Som revisor ska du kontrollera: Att fattade beslut inte strider mot förbundets stadgar eller mot beslut fattade av förbundsstyrelse och kongress Att verksamheten drivits i enlighet med de verksamhetsplaner som fastställts av representantskapet Att räkenskaperna är riktigt förda och verifierade, att värdehandlingar är tillförlitligt och väl förvarade samt att fastigheter och inventarier är försäkrade till betryggande belopp Att bokförda banktillgodohavanden överensstämmer med saldobesked och att tillgångarna inte upptagits över och skulderna inte under sitt värde Att avdelningens deklarationer har lämnats till Skatteverket i rätt tid Att till årsmötet ge en revisonsberättelse med förslag om tillstyrkan eller avstyrkan av ansvarsfrihet för styrelsen Följa upp avdelningens faktiska organisationsgrad Utbildningar: Lokala: Agera, Kollektivavtalet, Lagar i arbetslivet, Insikter Centrala: revisionsutbildning LO:s kunskapssystem

11 Ledamot i valberedningen Valberedningens roll är att arbeta fram ett förslag till en ny styrelse för avdelningen. Det är en viktig och betydelsefull uppgift. Det handlar om att få en styrelse som speglar medlemssammansättningen när det gäller kön, ålder, etnisk bakgrund, mm. En styrelse där ledamöterna står bakom de fackliga grundvärderingarna om allas lika värde, en styrelse med bred kompentens och där alla de olika ledamöterna kompletterar varandra samt, inte minst viktigt, en styrelse som kan fungera ihop. Valberedningen bereder också val till övriga val som ska tillsättas på årsmötet. Valberedningen ska: Ha god kännedom om hur avdelningen fungerar och vara insatt i vad de olika uppdragen och verksamhetsområdena inom avdelningen innebär Ge medlemmarna möjlighet att nominera kandidater till de olika uppdragen i avdelningen i god tid innan årsmötet Verka för representationsmålen på kongressen följs gällande kön, i övrigt ska målen spegla medlemssammansättningen i avdelningen Skaffa sig god kännedom hur avdelningens ledamöter fungerar i sitt uppdrag Lägga fram förslag på kandidater till de val som ska genomföras vid årsmötet Förbereda eventuella fyllnadsval under verksamhetsåret Utbildningar: Lokala: Agera, Kollektivavtalet, Lagar i arbetslivet, Insikter, Valberedningsutbildning, Jämställdhetsutbildning Centrala: LO:s kunskapssystem

12 Nomineringar av förtroendevalda till IF Metall Gävleborg avdelning 7 Uppdrag som nomineras och väljs på årsmöte 2017 är nedan är preliminär. (Slutgiltig valordning fastställs på avd 7 och avd 9 representantskapsmöte i november) 1 Ordförande på 2 år 1 Kassör på 1 år 4 Ordinarie Ledamöter på 2 år 5 Ordinarie Ledamöter på 1 år 5 Ersättare i styrelsen på 1 år 2 Revisor på 2 år 1 Revisor på 1 år 3 Revisorsersättare på 1 år 1 Sammankallande Valberedare på 2 år 2 Ordinarie ledamöter i Valberedningen på 2 år 2 Ordinarie ledamöter i Valberedningen på 1 år 4 Ersättare i Valberedningen på 1 år Interimsstyrelsen för Södra Norrland och Västra Gästrikland lägger stor vikt på kommitté arbete, därför är det viktigt att vid nomineringar ta reda på intresse och informera om vikten, kraven och möjligheterna att jobba i styrelsen. För att uppnå en jämställd styrelse så tillämpas positiv särbehandling i valberedningens arbete. Med fördel ser gärna valberedningen att det som underlag för den nominerade finns, skriftlig information och motivation varför hen nomineras till uppdraget. Naturligtvis skall alla nominerade vara tillfrågade och ha accepterat nominering. Med vänliga hälsningar Valberedningen för Södra Norrland och Västra Gästrikland IF Metall Västra Gästrikland IF Metall Södra Norrrland Köpmangatan 5-7 Box Sandviken Gävle