Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Fridolinsalen Onsdag 7 december 2016 klockan 14:00-17:30 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Mikael Westberg (S) ordf Hans Blit (S) ersättare för Maria Andersson (S) Henrik Väyrynen (S) Ulf Bengtsson (S) Åsa Lövgren (S) Kennet Mattsson (S) Göran Edström (S) Isa-Susanne Kenving (V) Linus Fransson (MP) Johannes Kotschy (M) ersättare för Måna Hesselrud (M) Helena Mårtens Fjällman (M) Inger Mattsson (C) Lea Malmivirta (C) Lars Stålberg (KL) Martti Hopponen (SD) ersättare för Börje Laakso (SD) Bildningschef, Björn Hansson Förvaltningsekonom, Johanna Johansson Resultatenhetschef förskola, Karin Vestman Resultatenhetschef grundskola, Bengt Albertsson Resultatenhetschef kultur-fritid, Ing-Marie Pettersson Jensen Resultatenhetschef kost, Eva Södergård Förvaltningssekreterare, Ylva Sjödén Revisor, Lennart Holmgren Helena Mårtens Fjällman (M) med Inger Mattsson (C) som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskansliet fredag 9 december 2016 klockan 11:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Förvaltningskansliet Ylva Sjödén, sekreterare

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 154 Fastställande av dagordning Rapport från verksamheten Ekonomisk rapport och årsprognos Avesta kommuns ungdomsledarstipendiat Remiss Anneli Karlssons (KL) motion om att stärka hälsan och förbättra skolresultaten genom daglig fysisk aktivitet i skolan Remiss Anneli Karlssons (KL) motion om mobilfri skola i Avesta kommun Remiss Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) motion om inkomstbaserad avgift till kommunens kulturskola Konstnärlig gestaltning i Sportparken Överenskommelse mellan Avesta kommun och Landstinget Dalarna enligt Dalarnas regionala kulturplan samt uppdragsöverenskommelse 2017 mellan Avesta Art och Landstinget Dalarna Ansökan om investeringsbudget för konstinköp till Verket Ansökan om investeringsbudget för säkerhetsåtgärder i Verket Ansökan om bidrag till Internationella Föreningen i Avesta kommun (IFA) för hyra av lokal och verksamhet för Godkännande av investeringsplan inre och yttre skolmiljö, förskola, grundskola och gymnasieskola Redovisning av matkupongförsäljning för år Verkställighetsbevakning Sekretessparagraf Redovisning av delegationsbeslut Delgivningar Rapporter 34

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande tillägg och förändringar. - Etra ärende behandlas efter punkten Ärende 12 Avesta kommuns ungdomsledarstipendiat 2016 behandlas efter punkten 2.

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapport från verksamheten Utvecklingsledare, Ylva Åkerberg Bildningsförvaltningens nyanställda utvecklingsledare Ylva Åkerberg presenterar sig. Resultatenhetschef kultur-fritid, Ing-Marie Pettersson Jensen Bidrag från Kulturrådet Kulturskolan har fått 600 tkr i bidrag från Kulturrådet. Pengarna ska användas till att bredda kulturskolans utbud och till att söka upp och attrahera nya målgrupper. Projektering för ny orkestersal pågår Gamla byn håller på med projektering för byggande av en ny orkestersal i Kopparhallen. Karlfeldtsgården Teknisk service och Gamla byn har anlitat en firma för provtagning i trossbotten på Karlfeldtsgården och funnit svampsporer som innehåller allergiframkallande ämnen. De har ännu inte tagit prover på hur detta påverkar inomhusluften. Undersökningarna kommer att fortsätta. Enhetschef fritid Georgios Nielsen Antal besök till badhuset Metropoolen och Horndals badhus Metropoolen har hittills i år haft besök. Prognosen är att totalt antal besök i år kommer att ligga på stra över Förra året hade Metropoolen besök. Horndals badhus hade besök till och med vecka 47. De brukar ha cirka besök per år. Resultatenhetschef förskola, Karin Vestman Barnkön Målet ett barn en plats är uppfyllt, men vi behöver vidta åtgärder om vi ska bibehålla detta mål. Vi behöver även vidta åtgärder om vi ska klara av att erbjuda barnomsorg inom ramen för fyramånadersgränsen. Behovet är 74 platser från januari-juni 2017 och vi har en platstillgång på 50.

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 Förändrad Mataa Från och med 1 januari 2017 blir det förändringar i Mataan. Inkomsttaket för mataa har indeerats från kr/mån till kr/mån. Resultatenhetschef kost, Eva Södergård Nobelmiddag på äldreboenden och skolor i Avesta kommun Äldreboendena har haft Nobelmiddag under helgen, vilket varit mycket uppskattat. Skolorna kommer att ha Nobelmiddag under veckan. Markusskolans kök Slutbesiktning av Markusskolans kök kommer att ske 12 december Inflytt sker från och med 19 december Köket kommer att vara i full gång vid skolstart 10 januari 2017 och en officiell invigning äger rum 16 januari klockan 12:15. En inbjudan kommer att skickas ut. Köket i Fors skola ska byggas om Köket i Fors skola ska byggas om och en upphandling är på gång. Byggstart planeras till 15 mars 2017 och från och med påsklovet 18 april 2017 äter eleverna i gymnastiksalen. Maten tillagas på Markusskolan. Köket beräknas vara färdigställt i slutet av augusti 2017 och eleverna äter i matsalen från och med höstterminen Vicenter från Vicentparken Kommunen har fått tre Vicenter från Vicentparken som ett återtag. Slakt och styckning sker på Bäsinge slakteri. Köttet är närproducerat och det är bra för miljön att köttet tas tillvara. I februari 2017 planeras för Vicentens dag på samtliga förskolor, skolor och inom äldreomsorgen. Bildningschef Björn Hansson Öppna jämförelser Avesta kommun har, trots ett ökat meritvärde, backat i Sveriges kommuner och landstings undersökning Öppna jämförelser i förhållande till föregående år. Resultaten kommer att analyseras, särskilt i de delar där de är sämre än föregående år. När resultaten har analyserats blir det en rapport till bildningsstyrelsen. s beslut: - godkänner redovisningen av rapporterna.

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ekonomisk rapport och årsprognos Bs Förvaltningsekonom, Johanna Johansson, går igenom ekonomisk rapport samt årsprognos efter november Ledamöterna ges möjlighet att ställa frågor. s beslut: - godkänner den ekonomiska rapporten och årsprognosen.

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Avesta kommuns ungdomsledarstipendiat 2016 Dnr Bs Avesta kommun utser årligen en ungdomsledarstipendiat. utser stipendiat på delegation av kommunfullmäktige. tar årligen hjälp av föreningar för att tillsammans fånga upp värdiga kandidater. Beslutet grundas på personens ideella insatser för att skapa bättre och tryggare förutsättningar för kommunens unga att leva och utvecklas i kommunen. Stipendiaten uppvaktas i samband med kommunfullmäktiges styrelsemöte i december varje år. Fritidschef, Georgios Nielsen, föredrar motivering och förslag till ungdomsledarstipendiat som nominerats av IK Juno: Avesta Volley har efter några års frånvaro verkligen fått igång verksamheten mycket tack vare Stefans brinnande intresse för att ungdomar ska få en meningsfull och utvecklande fritidssysselsättning. Undertecknad tillhör en annan idrott men då vi delar hall så ser jag även den betydelse Stefan har för våra nytillkomna att komma in i vårt samhälle då han med sin ödmjukhet och värme lotsar in dem i föreningslivet. En sann integrationsarbetare i det tysta. Stefan är väldigt värdig ungdomsledarstipendiat som jag rekommenderar till utmärkelsen. s beslut: - beslutar enhälligt att 2016 års ungdomsledarstipendium tilldelas Stefan Hedberg, Avesta volley Kommunkansliet Stipendiat

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Anneli Karlssons (KL) motion om att stärka hälsan och förbättra skolresultaten genom daglig fysisk aktivitet i skolan Dnr Bs Anneli Karlsson (KL) har lämnat in en motion och anför följande: Elever som motionerar mår inte bara bättre, de lär sig mer också. Motionären vill därför att det ska finnas fysisk rörelse på schemat varje skoldag. Daglig fysisk aktivitet i skolan ger en rad positiva effekter. Inte minst uppnås förbättrad koncentrationsförmåga, förbättrad förmåga att lösa problem och som en följd även bättre betyg. Även den motoriska förmågan och skelettets och muskulaturens utveckling påverkas positivt. Det visar Bunkefloprojektet, ett samarbete mellan skola, idrottsföreningar och forskning, som pågått i Malmö sedan Aktiviteterna är varierande, där promenader och spontan lek är lika viktigt som andra rörelseaktiviteter. En mycket viktig förutsättning är att barnen är motiverade och får uppleva rörelseglädje. Det är numera väl känt att fysisk aktivitet kan förebygga en rad sjukdomar. Motion och rörelse förebygger eempelvis risk för fetma, hjärt-kärlsjukdomar, depressioner och diabetes. Det finns alltså mycket stora vinster i att förebygga dessa sjukdomar. Både personliga och samhällsekonomiska. En slutrapport gjord av Ingegerd Ericsson och professor Magnus Karlsson, ortopediska kliniken, Skånes Universitetssjukhus, visar att: - Skolår 9 hade 93 % av eleverna med daglig idrott god motorisk förmåga jämfört med 53 % i kontrollgrupp - 96 % av eleverna i gruppen med daglig idrott jämfört med 89 % i kontrollgruppen klarade grundskolans mål och uppnådde behörighet för gymnasieskolan. Det är framför allt pojkarnas resultat med 96 % respektive 83 % som ligger bakom detta resultat. - Pojkarna i gruppen med daglig idrott hade dessutom signifikant bättre betyg i svenska, engelska, matematik samt idrott och hälsa jämfört kontrollgruppen. Det förelåg inte längre en skillnad mellan pojkar och flickor, jämfört kontrollgrupp där flickor hade bättre betyg än pojkar. - Betygen var högre bland elever med god motorik jämfört med elever med bristande motorisk förmåga. Bildningschef

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts. I andra likartade projekt bland annat i Valdemarsvik och i USA har man sett en tydlig förbättring i elevernas läsförståelse, koncentrationsförmåga och tydliga framsteg i de teoretiska ämnena. En annan effekt har varit att mobbning och bråk minskat betydligt. Dessa effekter har setts både i grundskola och på gymnasienivå. Det är svårt att ändra levnadsvanorna i vuen ålder. Har man däremot redan som barn vant sig vid daglig fysisk aktivitet, är chansen avsevärt större att man fortsätter med det som vuen. Här spelar skolan en viktig roll för att kompensera de barn och ungdomar som inte har egna förebilder. Motionären anser att eleverna i vår kommun ska erbjudas goda förutsättningar till förbättrade och jämlika skolresultat och bättre hälsa på kort och lång sikt. Motionärens förslag: - Fullmäktige att ge bildningsstyrelsen i uppdrag att ta fram en plan för hur daglig fysisk aktivitet ska kunna införas i skolorna i Avesta kommun. Kommunfullmäktige beslutade 27 september 2016 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Anneli Karlssons (KL) motion 12 september Kommunfullmäktige 27 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 oktober 2016, s arbetsutskott 24 november 2016, 76 s beslut: - uppdrar åt bildningschefen att till bildningsstyrelsens sammanträde 8 mars 2017 presentera yttrandeförslag. Bildningschef

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Anneli Karlssons (KL) motion om mobilfri skola i Avesta kommun Dnr Bs Anneli Karlsson (KL) har lämnat in en motion och anför följande: Användandet av mobiltelefoner ökar konstant, och det är mer regel än undantag att elever i grundskolan regelbundet använder mobiltelefon. Användandet sjunker allt lägre ner i åldrarna. En ny rapport från Skolverket visar att många elever störs av sin egen användning av SMS och Sociala medier på lektionstid. Man filmar sig själv, sin kompis och sin lärare. Att man störs av andra är ju också självklart. Skolverket tycker man ska skaffa en enhetlig strategi för detta. Ämnet har diskuterats vid flertalet tillfällen och svaret brukar bli att det är varje enskild rektors ansvar att besluta i detta och det ser därför olika ut på våra skolor i kommunen. Motionären skulle dock vilja få ett gemensamt, generellt beslut och policydokument för alla Avestas skolor (grundskolan) om att man ska lämna ifrån sig mobiltelefonerna på morgonen och få tillbaks de vid skolans slut, med undantag för tillfällen då mobilerna kan användas som pedagogiska verktyg. Detta för att förbättra skolresultaten, få mer effektiv lektionstid och att eleverna i större utsträckning lär sig att interagera med varandra. En studie från London School of Economics and Political Science har undersökt vilken påverkan mobilförbud i skolan har för elevernas produktivitet och testresultat. Forskarna har tittat på vilka regler skolor i fyra brittiska städer har för mobilanvändning och jämfört detta med uppgifter om hur eleverna presterar i skolan. Man har följt elevernas resultat från 11 till 16 års ålder. Elevernas resultat förbättrades när skolorna införde mobilförbud. Störst var effekten för de lågpresterande eleverna, visar studien. Forskarna menar att studien visar att digitala verktyg, som mobiltelefoner, har negativ påverkan på elevernas resultat genom att de distraherar eleverna. Men, säger forskarna, deras resultat betyder inte att mobiltelefoner aldrig kan vara ett användbart verktyg för inlärning men det kräver att de används på ett genomtänkt och strukturerat sätt. Slutsatsen forskarna drar är att frågan om närvaron av mobiler i skolan inte är något som bara kan lämnas därhän. Att förbjuda mobiler kan också vara ett enkelt sätt att utjämna skillnader inom skolsystemet utan att det kostar något, menar de. Bildningschef

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts. Motionärens förslag - Att kommunfullmäktige uppdrar till bildningsförvaltningen att utreda lämpliga former för ett generellt mobilförbud i kommunens grundskola, med undantag för tillfällen då mobilerna kan användas som pedagogiska verktyg. - Att förbudet ska testas under ett år och sedan utvärderas. Kommunfullmäktige beslutade 27 september 2016 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Anneli Karlssons (KL) motion 16 september Kommunfullmäktige 27 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 oktober 2016, 107 s beslut: - uppdrar åt bildningschefen att till bildningsstyrelsens sammanträde 8 mars 2017 presentera yttrandeförslag. Bildningschef

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) motion om inkomstbaserad avgift till kommunens kulturskola Dnr Bs Gunilla Berglund (C) och Sara Persson (C) har lämnat in en motion och anför följande: Det medborgarförslag som ledde till omdaningen av musikskolan till kulturskola hade som grundidé att ge barn och ungdomar möjlighet till att uttrycka sig i flera språk än det rent verbala. Många ungdomar i kommunen har behov av, och engagemang för skapande i olika former. Kulturutövande är ofta lika viktigt som de rena skolämnena för ett barns utveckling. I dagsläget kan avgifterna vara ett hinder för deltagande för många familjer med låg inkomst. Barnen hindras att delta för att familjerna helt enkelt inte har råd. Alla betalar samma avgift, oavsett familjens inkomst. Från kommunens hemsida: Terminsavgiften är 700 kronor och instrumenthyran 300 kronor per termin. Vuenelev betalar 1000 kronor. Syskonrabatt tillämpas fr o m tredje barnet Detta innebär 2000 kronor per läsår för ett barn som spelar ett instrument och 1400 kr för elev som deltar i kulturskolans andra inriktningar. Vi inkomstprövar avgifterna i barnomsorgen, varför vi borde kunna göra detsamma för kulturskolan. Motionärernas förslag: - Att deltagaravgifterna i kommunens kulturskola inkomstprövas Kommunfullmäktige beslutade 27 september 2016 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) motion 26 september Kommunfullmäktige 27 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 oktober 2016, 109 Resultatenhetschef kultur-fritid

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts. s beslut: - uppdrar åt resultatenhetschef kultur-fritid att till bildningsstyrelsens sammanträde 12 april 2017 presentera yttrandeförslag. Resultatenhetschef kultur-fritid

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Konstnärlig gestaltning i Sportparken Dnr Bs Resultatenhetschef Ing-Marie Pettersson Jensen föredrar ärendet. Konstnär Pontus Ersbacken har tagit fram ett förslag till konstnärlig gestaltning av Sportparken med tre skilda delar; Ljusinstallation Fyrtorn, Heagon och Digitala klätterstenar. Förslagen kan byggas i tre skilda etapper och förslaget är att inköp görs av det första och andra steget under en tvåårsperiod. Kostnaderna uppgår enligt budget till kr respektive kr. Tillkommer gör kostnader för placering och montering, grundplatta och markarbeten samt eldragning för Ljusinstallation fyrtorn samt utplacering för Heagon. Tekniska kontoret har, till bildningsstyrelsens sammanträde, tagit fram en kalkyl över uppskattade kostnader för tillkommande arbeten för uppsättning av Ljusinstallation Fyrtorn. Konstnären: Pontus Ersbacken är född och uppvuen i Avesta och efter bl.a. högskolestudier vid Göteborgs universitet, konsthögskolan i Steneby, Dalsland, har han återvänt till Avesta och har bostad och ateljé i Dicka. Han har bl.a. fått Avesta kommuns kulturstipendium 2005, Dalarnas kulturstipendium 2011 och konstnärsnämndens konstnärsstipendium Han har ställt ut på över 30 museer och gallerier runt om i Sverige och nämnas kan Waldemars Udde i Stockholm samt Botaniska trädgården och Röhsska museet i Göteborg. Han har under flera år varit en viktig del av Konstrundan i Avesta och medverkade i Avesta Art 2011 och Han finns representerad på flera platser, senast med en stor stålskulptur utanför Södersjukhuset i Stockholm och med ett pågående arbete med en skulptur vid Söraby skola i Väjö kommun. Pontus Ersbacken arbetar huvudsakligen med monumentala statyer i sten och stål och vill med sin konst lyfta fram den traditionella statyn i den moderna kulturen. Han är ofta inspirerad av maskiner, science fiction, leksaker och dataspel. Det sistnämnda är mycket tydligt i de verk som Pontus Ersbacken presenterar i bilagda förslag för sportparken i Avesta. Förslaget: Pontus Ersbacken fick under vintern 2016 uppdraget att ta fram ett förslag på en större skulptur för sportparken. Uppdraget utgick ifrån att han är född Avestabo och utvecklats från att ha varit en ung talang till att bli en etablerad konstnär representerad runt om i Sverige. Efter hans medverkan i Avesta Art kom idén fram att han i likhet med Kjell Engman skulle få möjlighet att bli representerad permanent i Avesta och att kommunen skulle köpa in ett verk. Vid diskussioner av utgångspunkterna för arbetet så var det centralt att lyfta fram sportparken som en nyskapande plats för spontanaktivitet men också att lyfta in kulturen i denna sportoch idrottsmiljö. Vi pratade också om att få något som lyfte fram Avestas nya kulturprofil för Kommunkansliet Bildningschef

15 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts. alla de resenärer som passerar Avesta på Rv 68 och låta Avesta Art och konsten ta plats i stadsrummet. Alla dessa tankar och många fler lyfter Pontus fram i sin beskrivning och viktiga begrepp som han betonar är inkludering, online och framtidsanda! Byggt i stål och betong är förslagen bottnade i Avestas historia men med siktet klart ställt på framtiden! Förvaltningen föreslår att Ljusinstallation Fyrtorn och den inspirerande och interaktiva miljön Heagon uppförs i första hand. Beredning: - Resultatenhetschef kultur-fritids tjänsteskrivelse, 22 november s arbetsutskott 24 november 2016, 79 Yrkanden: Ulf Bengtsson (S), Linus Fransson (MP) och Lea Malmivirta (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag att bildningsstyrelsen föreslår kommunstyrelsen att inköp görs av första och andra etappen av förslaget. Helena Mårtens Fjällman (M), Johannes Kotschy (M) och Inger Mattsson (C) yrkar återremiss av ärendet. Beslutsgång: Omröstning gällande yrkandet om återremiss begärs. För att det ska bli tydlig vilket beslutsalternativ det röstas om beslutar bildningsstyrelsen att genomföra två omröstningar. godkänner följande beslutsgång: I den första omröstningen är Ja-röst för Fjällmans (M), Kotschys (M) och Mattssons (C) förslag om återremiss av ärendet på grund av otydlig hantering. I den andra omröstningen är Ja-röst för att ärendet inte ska återremitteras. Omröstningsresultat: Med tre ja-röster för Fjällmans (M), Kotschys (M) och Mattssons (C) förslag och 11 ja-röster för att ärendet inte ska återremitteras, samt en som avstår från att rösta i båda omröstningarna, beslutar bildningsstyrelsen att ärendet inte ska återremitteras. Kommunkansliet Bildningschef

16 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts. Omröstning nr 1: Ja-röst för Fjällmans (M), Kotschys (M) och Mattssons (C) förslag Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Avstår från att rösta Mikael Westberg (S) ordf Hans Blit (S) Henrik Väyrynen (S) Ulf Bengtsson (S) Åsa Lövgren (S) Kennet Mattsson (S) Göran Edström (S) Isa-Susanne Kenving (V) Linus Fransson (MP) Johannes Kotschy (M) Helena Mårtens Fjällman (M) Inger Mattsson (C) Lea Malmivirta (C) Lars Stålberg (KL) Martti Hopponen (SD) Summa: 3 12 Omröstning nr 2: Ja-röst för att ärendet inte ska återremitteras Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Avstår från att rösta Mikael Westberg (S) ordf Hans Blit (S) Henrik Väyrynen (S) Ulf Bengtsson (S) Åsa Lövgren (S) Kennet Mattsson (S) Göran Edström (S) Isa-Susanne Kenving (V) Linus Fransson (MP) Johannes Kotschy (M) Helena Mårtens Fjällman (M) Kommunkansliet Bildningschef

17 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 Inger Mattsson (C) Lea Malmivirta (C) Lars Stålberg (KL) Martti Hopponen (SD) Summa: 11 4 Ordföranden ställer Bengtssons (S), Franssons (MP) och Malmivirtas (C) yrkanden, under proposition, med tillägget att bildningsstyrelsen godkänner tillkommande kostnader för uppsättning av första etappen enligt redovisad kalkyl. Ordföranden finner att bildningsstyrelsen beslutar i enlighet med dessa. Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag om att bildningsstyrelsen uppdrar åt bildningschefen att ta fram tydligare riktlinjer för hur inköp av konst ska hanteras under proposition och finner att bildningsstyrelsen beslutar i enlighet med detta. s beslut: - föreslår kommunstyrelsen att inköp görs av första och andra etappen av förslaget. - godkänner tillkommande kostnader för uppsättning av första etappen enligt redovisad kalkyl. - uppdrar åt bildningschefen att ta fram tydligare riktlinjer för hur inköp av konst ska hanteras framöver. Reservationer och särskilda uttalanden: Helena Mårtens Fjällman (M), Johannes Kotschy (M) och Inger Mattsson (C) reserverar sig mot bildningsstyrelsens beslut att föreslå kommunstyrelsen att inköp görs av första och andra etappen av förslaget, samt mot bildningsstyrelsens beslut att godkänna tillkommande kostnader för uppsättning av första etappen enligt redovisad kalkyl. Fjällman (M), Kotschy (M) och Mattsson (C) står fast vid yrkande om återremiss av ärendet på grund av otydlig ärendehantering. Kommunkansliet Bildningschef

18 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Överenskommelse mellan Avesta kommun och Landstinget Dalarna enligt Dalarnas regionala kulturplan samt uppdragsöverenskommelse 2017 mellan Avesta Art och Landstinget Dalarna Dnr Bs Ett förslag till överenskommelse mellan Avesta kommun och Landstinget Dalarna, kultur- och bildningsförvaltningen, enligt Dalarnas Regionala kultur och bildningsplan , har tagits fram i samverkan mellan kultur och fritidschef Ing-Marie Pettersson Jensen och enhetschefen för Verket Kenneth Linder. Överenskommelsen är sprungen ur Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan och är ett led i det fortsatta arbetet med att förverkliga övergripande insatsområden och prioriteringar i planen. Överenskommelsen redovisar samverkansmöjligheter mellan Avesta kommun och Kultur- och bildningsförvaltningen och de landstingsfinansierade kultur- och bildningsverksamheterna. Avestas kulturförvaltning har efter diskussioner med de sistnämnda verksamheterna enats om de skrivningar som finns i bifogad skrivelse, bilaga 1, och som utgör förslag till överenskommelse för de kommande tre åren. Det finns även ett förslag till Uppdragsöverenskommelse och finansiering för 2017 mellan Avesta Art och Landstinget Dalarna, Kultur- och bildningsförvaltningen. Uppdragsöverenskommelsen reglerar finansiering av och regionalt uppdrag för Avesta Art under år Totalt kommer Avesta Art att erhålla ett bidrag på kr varav är statsbidrag och är landstingsbidrag. Beredning: - Resultatenhetschefen för kultur- och fritids tjänsteskrivelse med bilagor, 14 november s arbetsutskott 24 november 2016, 80 s beslut: : - godkänner Överenskommelse mellan Avesta kommun och Landstinget Dalarna, Kultur- och bildningsförvaltningen, enligt Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan och Uppdragsöverenskommelsen mellan Avesta Art och Landstinget Dalarna, Kultur- och bildningsförvaltningen uppdrar till sin ordförande att underteckna överenskommelsen samt uppdragsöverenskommelsen.

19 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ansökan om investeringsbudget för konstinköp till Verket Dnr Bs Enhetschef för Verket, Kenneth Linder, ansöker om investeringsbudget för investering i fotokonstverk av Cooper & Gorfer som medverkar i Avesta Art Konstnärerna lever och arbetar i Göteborg och Berlin. Verk har bl.a. visats vid Hasselblads Center i Göteborg, Museum Angewandte Kunst i Frankfurt, National Museum of Photography i Köpenhamn och The DDC i Peking. Kommunen investerar i offentlig konst. Konsekvens om investeringen ej genomförs: Avesta kommun kan inte genomföra lite större konstinköp som en del av verksamheten Avesta Art. Förhandlingsläget för att locka mer kända/etablerade/populära konstnärer innehåller ofta villkor av inköp. Möjligheterna för Avesta Art att attrahera stora konstnärer försvåras. Avesta Art har i dag ett regionalt ansvar för samtidskonsten i länet genom en överenskommelse med Landstinget Dalarna, Kultur och bildning. Beredning: - Investeringsansökan, 14 november s arbetsutskott 24 november 2016, 81 s beslut: - godkänner investeringsansökan. Ekonomienheten

20 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ansökan om investeringsbudget för säkerhetsåtgärder i Verket Dnr Bs Enhetschef för Verket, Kenneth Linder, ansöker om investeringsbudget för säkerhetsåtgärder i Verket. Under 2016 gjordes en analys av säkerhet och tillgänglighet av etern konsult. Rapporten Tillgänglighet och säkerhet i en kulturhistorisk anläggning ringar in och prioriterar åtgärder nödvändiga för bättre säkerhet för besökare. Åtgärder: Ej klättringsbara räcken, ledstänger, belysning m.m. Arbetena beräknas pågå under tre år. Konsekvens om investeringen ej genomförs blir att påtalade säkerhetsrisker kvarstår. Rapporten är baserad på HIN 3, Boverkets föreskrifter och allmänna råd om avhjälpande av enkelt avhjälpta hinder till och i lokaler dit allmänheten har tillträde och på allmänna platser. Vi följer alltså inte Boverkets föreskrifter och råd. Beredning: - Investeringsansökan, 14 november s arbetsutskott 24 november 2016, 82 s beslut: - godkänner investeringsansökan. Ekonomienheten

21 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ansökan om bidrag till Internationella Föreningen i Avesta kommun (IFA) för hyra av lokal och verksamhet för 2017 Dnr Bs Internationella Föreningen i Avesta kommun (IFA) ansöker om medel från bildningsstyrelsen för hyra av lokal och verksamhet för IFA beskriver i ansökan den planerade verksamheten för 2017 som är följande: Cirklar/samhällskunskap för asylsökande i Folkarbo, Åsbo och Horndal samt By 5 dagar i veckan för att de snabbt ska komma igång med språket och känna sig välkommen till Avesta. Cirklar för de som erhållit uppehållstillstånd men bor kvar på förläggningarna eftersom de ej fått lägenhet eller kommit in på SFI. IFA räknar med att antalet som deltar i cirklar och samhällskunskap kommer att fortsätta vara ca 100 varje dag måndag-fredag och IFA räknar vidare med att ha 6 cirkelledare varje vecka som gör detta möjligt. Utöver ovan nämnda cirklar kommer IFA att fortsätta med cirklar i Natur och Fiske våren och hösten samt samhällsorientering under våren. För dessa cirklar har IFA erhållit speciella medel från kommunens integrationspott. Övrig verksamhet utöver sommar och julfest är ännu ej inplanerad. IFA kommer även att ta emot praktikanter från länsstyrelsen, Arbetsförmedlingen, socialtjänsten samt frivården. Bildningschef, Björn Hansson, anför följande i tjänsteskrivelse: För att kunna bedriva verksamheten som IFA har planerat äskar IFA om bidrag för 2017 på kronor. Förutom den verksamhet som IFA redan har planerat föreslås att styrelsen beslutar att föreningen ska använda pengarna till att skapa aktiviteter vid anläggningsboenden för nyanlända i väntan på kommunplacering. Yttrandeförslag Bildningschefen föreslår till styrelsen att, - bevilja IFA ett bidrag för 2017 om kronor - pengarna ska också användas till att skapa aktiviteter vid anläggningsboenden Beredning: - Ansökan från Internationella Föreningen i Avesta kommun, 7 november Bildningschefens tjänsteskrivelse, 9 november s arbetsutskott 24 november 2016, 83 Internationella Föreningen i Avesta (IFA)

22 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts. s beslut: - beviljar Internationella Föreningen i Avesta kommun ett bidrag för 2017 om kronor, enligt tidigare överenskommelse med omsorgsstyrelsen. - Pengarna ska också användas till att skapa aktiviteter vid anläggningsboenden. Internationella Föreningen i Avesta (IFA)

23 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Godkännande av investeringsplan inre och yttre skolmiljö, förskola, grundskola och gymnasieskola Dnr Bs Resultatenheterna Förskola, Grundskola och Gymnasieskola har inkommit med förslag till investeringsplaner för inre och yttre förskole- och skolmiljöer motsvarande 5 miljoner kronor i kommunstyrelsen beslutad ramökning. Investeringsönskemål 2017, resultatenhet Grundskola Rektorsområde Fastigh Mask. Möbler Invent. Utemiljö Anteck. Avesta rektorsområde Upprustning av lärmiljöer 150 Låsbara skåp till tetilslöjden 50 Innemiljön Fritidshem 75 Klassrumsmöbler (utökning) 200 Summa: Bergsnässkolans rektorsområde Möbler Aktivitetsbana Summa: By/Fors rektorsområde: Klassrumsmöbler By skola 35 Inventarier Biblioteket 20 Motorik och lekredskap ute, By skola 30 Uteklassrum, By skola 30 Ljudanläggning i gymnstiksal, Fors skola 10 Flyttbara whiteboards, Fors skola 20 Lekredskap, Fors skola 30 Stimulerande lärmiljöer, Fors skola 50 Summa:

24 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Forts Investeringsönskemål 2017, resultatenhet Grundskola Domarhagsskolan: Elevskåp 120 Goda lärmiljöer 80 Utemöbler, inredning atriumgårdarna 100 Summa: Horndals rektorsområde: Klassrumsmöbler och skåp 200 Utrustning till utemiljön 50 Utrustning i idrottshallen 50 Utrustning innemiljön 65 Torkskåp, diskmaskiner, spis 45 Summa: Karlbo rektorsområde Elevmöbler klassrum Möbler fritidshem 50 Regnskydd Karlbo skola 50 Utrustning till idrottshall 50 Bås till duschutrymme i idrottshallen 50 Uteförråd vid Lunds skola och Nordnö skola 100 Summa: Rektorsområde Fastigh Mask. Möbler Invent. Utemiljö Anteck. Krylbo rektorsområde Uppfräschning av elevmiljön Klassrumsmöbler Summa:

25 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Forts Investeringsönskemål 2017, resultatenhet Grundskola Skogsbo rektorsområde: Klassrumsmöbler Summa: Totalsumma: Investeringsönskemål 2017, resultatenhet Förskola Fastig h Mask. Möble r Inven. Utemilj ö Förskoleområde Avesta centrala förskoleområde 1: Elementskydd, Blåkullen och Prästkragen 150 Byta fönster Montessorihuset Sandlådor 30 Anteckn. Summa: Avesta centrala förskoleområde 2 Utemiljö bl.a. klätterställning, Bergsnäs Utemiljö bl.a. klätterställning, Älvnäs 75 Utemiljö bl.a. utescen, förråd, Violen 120 Summa: Avesta centrala förskoleområde 3: Solskydd 30 Summa:

26 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Forts Investeringsönskemål 2017, resultatenhet Förskola Norra förskoleområde: Solskydd på alla förskolor 120 Gunglek och förråd, fsk. Triangeln 80 Picknickbord 45 Summa: Krylbo/Karlbo förskoleområde Gunga, utelek 100 Förråd till vagnar Igelkotten 50 Summa: Skogsbo förskoleområdet: Lekredskap ute, fsk. Hattstugan 75 Uppvärmt förråd, fsk. Hattstugan 75 Lekredskap ute, fsk. LekaLära 160 Tyst miljö inne, fsk.hattsugan 30 Lekmiljö inne, fsk. Leka Lära 10 Skohyllor m.m., fsk.trädet Summa: Förslag Investering Yttre och inre miljö gymnasiet 2017 Yttre miljö "Nya skolgården" Reception / Kopparporten Parkmöbler 100 Belysning 20 Komplettering väter 50 cafébyggnation 20 Summa 150 ytterligare väter 20 möbler 20 Inre miljöer 80

27 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Forts Investeringsönskemål 2017, gymnasiet Fordonsprogrammet Klassrumsmöbler kompl. 30 Korridor adm / elevhälsa "Uppehållsrum" 40 Målning ej underhåll 60 Summa Ljusgården Handelsprogrammet Möbler korridor 30 Möbelkomplettering 60 Summa Introduktionsprogrammet B,C,D,E,F Möbler elevutrymmen 60 Möblering elevytor 100 Summa El o energiprogrammet OP-konferens Elevhall 20 Ny utförande konferensrum 40 Elevskåp Summa 60 Öfvre lärarrummet Barn- och fritidsprogrammet Möbler 50 Elevhall Elevskåp Idrotten Utrustning 80 80

28 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Forts Investeringsönskemål 2017, gymnasiet Allmänt Toaletter Summering s beslut: - Investeringsplanerna för skolornas inre och yttre miljö för år 2016 godkänns.

29 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Redovisning av matkupongförsäljning för år 2015 Dnr Bs Resultatenhetschef kost, Eva Södergård, redovisar försålda matkuponger för år 2015, som inte ingick i förra årets redovisning, samt äldre redovisade och osålda kuponger. Beredning: - Enhetschefens redovisning, 9 november s arbetsutskott 24 november 2016, 86 s beslut: - Redovisning av försålda matkuponger för år 2015, som inte ingick i förra årets redovisning, samt äldre redovisade osålda kuponger godkänns.

30 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Verkställighetsbevakning 2016 Dnr Bs Bildningschef, Björn Hansson, redovisar bildningsstyrelsens verkställighetsbevakning för s beslut: - godkänner redovisningen av verkställighetsbevakning 2016.

31 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf

32 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Redovisning av delegationsbeslut 1. Nr 1-110/2016 från rektor på Karlfeldtgymnasiet 2. Nr 35-38/2016 från fritidschef s beslut: - har tagit del av de redovisade besluten.

33 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Delgivningar 1. Kommunstyrelsen , 135, Månadsrapport september 2016 inkl årsprognos för Avesta kommun 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 126, Ny placering av beachvolleyplaner i Avesta kommun 3. Månadsarvoden och ersättningar Kommunfullmäktige , 169, Henrik Öhrns motion om köttfri dag per vecka i grundskola och gymnasium 5. Kommunfullmäktige , 173, Avestamodellen Kommunfullmäktige , 179, Mål och budget , utdebitering och taor 7. Kommunfullmäktige , 170, Gunilla Berglunds (C), Karin Perers (C) och Sara Perssons (C) motion om bostäder till nyanlända 8. Kommunstyrelsen , 157, Ny placering av beachvolleyplaner i Avesta kommun 9. Kommunstyrelsen , 160, Månadsrapport oktober 2016 inkl årsprognos för Avesta kommun s beslut: - har tagit del av rapporterna.

34 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapporter Lea Malmivirta (C) rapporterar om ett seminarium och branschträff hon varit på 14 oktober 2016 i Leksands Kulturhus, Transition Samtal och möten som förändrade händelser. Seminariet/branschträffen var i anslutning till utställningen med namnet TRANSITION. Årets vägskälsutställning i Leksands Kulturhus bär namnet TRANSITION och handlar om förflyttningar/den rörliga människan. I år skedde utställningen i samarbete med Konst i Dalarna. Konst i Dalarna har inlett ett arbete med att vara ett aktuellt och aktivt organ i Dalarna genom nätverk och kontakter inom yrkeskåren. Man vill knyta kontakt med de konstnärer som flyttat till länet, erbjuda kontakter och arenor oavsett bakgrund. Konstnärer som flytt till oss identifieras inte alltid som just konstnärer i myndigheternas kartläggningar. Konst i Dalarna vill vara en samtalspartner och bidra till spännande bildkonstinitiativ i länet. På seminarier talade flera spännande konstnärer om sina verk i utställningen. Ulf Bengtsson (S) rapporterar om sitt verksamhetsbesök på SFI (Svenska för invandrare)/eductus tillsammans med bildningschef Björn Hansson och chefen för integrationsenheten, Marie Hjelm. Det har varit en stor inströmning av sökanden och en lång väntetid för att komma in på SFI. Sedan senaste rapporten på bildningsstyrelsen i våras har det skett stora förändringar i upplägg och struktur. En ny, mer stadigvarande, ledning har rekryterats och det har blivit en betydligt bättre struktur. Besöket gav ett positivt intryck av verksamheten. Mikael Westberg (S) framför ett tack till styrelsen från rektor på Markusskolan, Marie-Ann Eklund, för de fantastiska resor de fått möjligheten att göra tillsammans med sina elever under hösten.