JLS Årsmöte. 12 april 2016

Transkript

1 JLS Årsmöte 12 april 2016 Förslag till dagordning vid årsmötet den 12 april klockan i Sjögrensalen på Landsarkivet i Östersund. 1 Årsmötets öppnande 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Val av 2 justerare tillika rösträknare 4 Godkännande av årsmötets utlysande 5 Fastställande av dagordning 6 Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning 7 Revisorernas berättelse 8 Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse 9 Behandling av motioner och förslag från styrelse och medlemmar 10 Fastställande av arbetsplan och budget för Fastställande av årsavgift för Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen 13 Val av ordförande för 1 år (nuvarande Kerstin Ellert) 14 Val av tre ordinarie ledamöter och en ersättare för 2 år (i tur att avgå är ordinarie ledamöter Maud Tornving, Kerstin Grahn och Kurth Malmborg, ersättare Wido Lith) 15 Val av redaktör och redaktionskommitté för 1 år 16 Val av träffvärdar/värdinnor 1 år 17 Val av programgrupp för 1 år 18 Val av två revisorer och en revisorsersättare för 1 år 19 Val av valberedning 20 Övriga ärenden 21 Avslutning

2 Verksamhetsberättelse 2015 Styrelsen för Jämtlands lokalhistoriker och släktforskare får härmed avge följande verksamhetsberättelse för år 2015: Styrelse: Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Övriga: Ersättare: Arbetsutskott: Revisorer: Ersättare: Valberedning: Redaktionsgrupp: Programgrupp: Träffvärdar: Representation: Medlemskap: Kerstin Ellert Ingegerd Richardsson Pia Björnhed Maud Tornving Kurth Malmborg Kerstin Grahn Bo Svartholm Wido Lith Brita Brännström Hans Widmark Kerstin Ellert, Maud Tornving och Pia Björnhed Villy Wiklund och Örjan Löf Elsa Åsberg vakant Bo Svartholm redaktör och webbredaktör, Margareta Olsson och Inger Jonasson Kerstin Ellert, Eva Sundin och Monika Kämpe Gun-Marie Blomqvist, Elsa Axelsson, Inger Jonasson, Elisabet Jämting och Rolf Olsson Kerstin Ellert och Ingegerd Richardsson är JLS representanter i Kulturföreningar i samverkan (KFIS) och Jämt-Trönderska historiedagarna. JLS är medlem i Föreningsarkivet i Östersund

3 Verksamhet 2015: Styrelsen har under året haft nio protokollförda möten. Medlemmar från föreningen har under året varit på Landsarkivet tisdagar klockan för att hjälpa intresserade att komma igång med personforskning eller att komma vidare med sin påbörjade forskning. Medlemsmöten, årsmöte och studiebesök: 13 januari Min farfar var svärdslukare med Ann-Charlotte Nilsson-Eisfeldt 19 januari De gruvliga morden på Garnes gård 1806 med Eli Widmark 3 februari Föremålen berättar med Margareta Olsson och Anita Brandén 16 februari Kyrkogården berättar med Olof Edin 3 mars Fyra byar i Mattmars socken Hållbacken, Kluk, Offne och Tossberg med Hans Olof Nylé. Neeej! Båten sjunker med Jim Hedlun. Wendela Smith och hennes hembiträde Paulina Paulsson med Eva Sundin 14 april Årsmöte och jubileumsmiddag. Efter årsmötet berättade Bengt Budda Eriksson om sina böcker och under middagen spelade Tiljans spelmän 20 april Rokokomålaren Anders Berglin med Örjan Bertilsson och Karin Zidén. Efter föredraget utvärdering av höstens och vårens program 5 maj Torp och torpkontrakt med Sonja Olausson Hestner 18 maj Studiebesök på Landstingets arkiv information av Anette Högstedt 7 september Kvinnoarkiv i Landsarkivet och Jamtlis arkiv med Inger Jonasson, Gunilla Edler och Eva Sundin från föreningen Meja 22 september Från Offerdal till Seattle och Gombari: om Agneta Hammarbergs liv med Sven-Erik Mattiasson 5 oktober Estlandsforskning på mitt sätt med Monica Gustafsson 20 oktober Historiska vägar från gångstig till landsväg med Johan Palm 2 november Pilgrimsleden Sankt Olofsleden med Lena Magnusson 17 november Dvärsätt: en resa genom sekler i en jämtländsk by med Vanja Eriksson 1 december Julseder i Jämtland och influenser från andra delar av Sverige med Kajsa Greta Thofelt

4 Sommaraktiviteter: 24 maj Utflykt till Birka, Anders Hansson berättade och visade runt bland vikingagravarna. Berit Jonsson berättade om skolans historia och visade skolan 12 september Utflykt till Hovermo gårdsmuseum med visning av museet Släktforskardagarna i Nyköping: Vid släktforskardagarna den augusti var Kerstin Ellert föreningens ombud på Slättforskarförbundets riksstämma Övriga aktiviteter: 21 mars Släktforskningens dag, som arrangerades tillsammans med Landsarkivet och DIS-Mitt hade Norden som tema. Maths Östberg berättade om Skogsfinska kulturlämningar, Maria Press berättade om att forska i Norge och DIS-Sör-Tröndelag hade Work-shop om släktforskning i Norge. JLS och DIS-Mitt visade olika släktforskarprogram 13 september Kulturarvsdagen med temat Människors värv och verk en resa i industri- och teknikhistoria genomfördes på Landsarkivet. JLS deltog tillsammans med Landsarkivet, Föreningsarkivet och Jamtli 24 september Kulturattack 65 + kultur för seniorer arrangerades av Regionalt kulturforum. JLS deltog med information i Brunflologen på Jamtli. Brita Brännström hade två kortkurser i släktforskning på Landsarkivet 3 november Kulturföreningar i samverkan, Lena Einhorn berättade om Greta Garbo 14 november Arkivens dag på Landsarkivet med temat Gränslöst. Ingegerd Richardsson informerade om att söka historiska kartor hos Lantmäteriet Marknadsföring och medlemsrekrytering: Informationsblad om föreningen har funnits på Östersunds bibliotek och Landsarkivet. Den 14 oktober representerade Maud Tornving och Bo Svartholm JLS vid en informationsträff om släktforskning som arrangerades i Hammarstrand av JLS, DIS-Mitt och Hembygdsföreningen i Ragunda. Medlemstidningen: JLS-Nytt utkom med fyra nummer. Möjlighet finns att få JLS-Nytt i digital form. Medlemsantalet 31 december 2015: 302 (313) varav 27 (24) familjemedlemmar och 4 hedersmedlemmar. Föreningen fick under året totalt 23 nya medlemmar. 34 medlemmar betalade inte medlemsavgiften för 2015 och 8 medlemmar avsade sig medlemskapet. Ekonomi: Se bifogad ekonomisk redovisning.

5

6

7 Slutord JLS har under året fortsatt samarbetet med Landsarkivet. Medlemmar från föreningen har varit på Landsarkivet en eftermiddag i veckan mellan klockan för att hjälpa intresserade att komma igång med personforskning eller att komma vidare med sin påbörjade forskning. Mycket uppskattat av besökarna. I samband med årsmötet den 14 april firades föreningens 70 år. Föredragshållare på årsmötet var Bengt Eriksson som kåserade om episoder ur sina böcker. Efter årsmötet var det en trevlig jubileumsmiddag med musikunderhållning i restaurang Kajutan, Östersunds sjukhus. JLS är en av de äldsta släktforskarföreningarna i Sverige och var med bland de föreningar som startade Sveriges Släktforskarförbund Det är viktigt att nå nya intresserade släktforskare. Därför ordnar vi Öppet hus under Släktforskningens dag, Kulturarvsdagen och Arkivens dag. Både rutinerade och nya forskare är välkomna dessa dagar. Under 2015 har vi haft 14 medlemsmöten med föredrag, ett studiebesök och två utflykter. Vi är verkligen en aktiv förening som vill hjälpa till och stimulera släktforskare genom ny kunskap och social samvaro där vi kan byta erfarenheter med varandra. Styrelsen vill tacka alla medlemmar som bidrar till att vår förening är mycket livaktig och utåtriktad. Utan Er medlemmar kan vi inte ha någon verksamhet. Styrelsen Östersund i mars 2016 Kerstin Ellert Ingegerd Richardsson Maud Tornving Kerstin Ellert Ingegerd Richardsson Maud Tornving Pia Björnhed Kurth Malmborg Kerstin Grahn Pia Björnhed Kurth Malmborg Kerstin Grahn Bo Svartholm Bo Svartholm

8 FÖRSLAG TILL BUDGET VERKSAMHETSÅRET 2016 INKOMSTER Medlemsavgifter Kaffeförsäljning 4500 Lotteri 2000 Bidrag 8000 SUMMA KRONOR UTGIFTER Lokalhyra 6000 Medlemsavgift Förbundet 3624 Tryckning tidning Portokostnader Plusgiroavgift 1100 Avgifter SVAR, Föreningsarkivet 1750 Kontorsmaterial 4000 Medlemsmöten Förbundsstämma mm Övriga kostnader 1526 SUMMA KRONOR