JLS Årsmöte 19 mars 2019

Transkript

1 Sid 1 JLS Årsmöte 19 mars 2019 Förslag till dagordning vid årsmötet den 19 mars klockan i Sjögrensalen på Landsarkivet i Östersund. 1 Årsmötets öppnande 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Val av 2 justerare tillika rösträknare 4 Godkännande av årsmötets utlysande 5 Fastställande av dagordning 6 Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning 7 Revisorernas berättelse 8 Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse 9 Behandling av motioner och förslag från styrelse och medlemmar (stadgar) 10 Fastställande av verksamhetsplan och budget för Fastställande av årsavgift för Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen 13 Val av ordförande för 1 år (nuvarande Michael Häggmark) 14 Val av tre ordinarie ledamöter och två ersättare för 2 år (i tur att avgå är ordinarie ledamöter Hans Widmark, Bo Svartholm och Åke Wagén ersättare Monika Eurenius och Margareta Jonsson 15 Val av redaktör/webbredaktör och redaktionskommitté för 1 år 16 Val av träffvärdar/värdinnor 1 år 17 Val av programgrupp för 1 år 18 Val av två revisorer och en revisorsersättare för 1 år 19 Val av valberedning 20 Övriga ärenden 21 Avslutning

2 Sid 2 Verksamhetsberättelse 2018 Styrelsen för Jämtlands lokalhistoriker och släktforskare får härmed avge följande verksamhetsberättelse för år 2018: Styrelse: Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamöter: Ersättare: Arbetsutskott: Revisorer: Ersättare: Valberedning: Michael Häggmark Carina Strömberg Kerstin Grahn Hans Widmark Kurth Malmborg Bo Svartholm Åke Wagén Monica Eurenius Gun-Britt Jernberg Sonja Olausson Hestner Margareta Jonsson Michael Häggmark, Hans Widmark och Kerstin Grahn Örjan Löf och Bodil Orremo Elsa Åsberg Kerstin Ellert och Maud Tornving Redaktionsgrupp: Bo Svartholm redaktör och webbredaktör, Inger Jonasson Inger Broman och Åke Wagén webb Programgrupp: Träffvärdar: Kerstin Ellert, Monica Eurenius och Monika Kämpe Elsa Axelsson, Pia Björnhed, Rolf Olsson och Eva Sundin

3 Sid 3 Representation: Kerstin Grahn och Michael Häggmark är JLS representanter i Kulturföreningar i samverkan (KFIS). Hans Widmark och Kerstin Ellert är JLS representanter i Jämt-Trönderska historiedagarna. Vid Släktforskarförbundets samrådskonferens, den 3 4 mars i Uppsala, deltog Monica Eurenius. Vid Släktforskardagarna den 31 augusti 2 september i Växjö var Michael Häggmark föreningens ombud på Släktforskarförbundets riksstämma och var även rösträknare och justerare. Medlemskap: JLS är medlem i Sveriges Släktforskarförbund. Vice ordförande Carina Strömberg är ledamot i styrelsen. JLS är medlem i Föreningsarkivet i Östersund och ordförande Michael Häggmark har representerat föreningen som valberedare. Verksamhet 2018: Styrelsen har under året haft 11 protokollförda möten, och ett protokollfört au. Medlemmar från föreningen har under året varit på Landsarkivet tisdagar klockan för att hjälpa intresserade att komma igång med personforskning eller att komma vidare med sin påbörjade forskning. Medlemsmöten, årsmöte: 8 januari Gravstensinventering i Handöl och på Rödön med Elisabet Jämting och Märta Olsson 16 januari Föremålen berättar med Margareta Olsson och Anita Brandén 5 februari Lavina - Litsflickan med Majlis Persson Fjällbyn Åkersjön med omnejd med Ambjörn Sandler 13 februari Årsmöte, efter mötet Jämtar under ofredsår med JLS ordförande Michael Häggmark 5 mars Studiebesök på Havremagasinet med Bengt Nordqvist 13 mars Militära titlar med Michael Andersson 9 april En lokalrevy för över hundra år sedan med Monica Kämpe 17 april DNA Kunskapens källa med Rikard Erlandsson 7 maj Kvinnors arbete förr, som vi minns det film inspelad genom ABF Bräcke 15 maj Släktforskarförbundets nya Sveriges Dödbok med Rolf Olsson

4 Sid 4 10 september Personarkiv med Maria Press inställt Monika Kämpe berättade istället om Lars En sann historia, vad som hände en fattig pojke från Mattmar i mitten av 1800 talet 25 september Gunvor Larsson Utas folkskollärare kvinnokämpe fackföreningsombud hembygdskännare mecenat med tidigare kyrkoherden Göran Modén 8 oktober Gamla namn på sjukdomar och dödsorsaker med tidigare distriktsläkaren Hans Olof Nyhlén 23 oktober Gamla Hornsberg med Bibban Jansson som berättade och visade bilder från Gamla Hornsberg på Frösön 5 november Människor jag mött med tidigare läraren och författaren Gösta Olsson 20 november Karoliner och människoöden med chefsarkeolog Anders Hansson 11 december Sockenlappar i Jämtland med arkeolog Ewa Ljungdahl Utflykter: 2 juni Åse Kalkmuseum med Curt Lofterud, Mus Olles museum och Näskotts kyrka 18 augusti Njarka sameby, Chokladfabriken i Åre och Ristafallet Övriga aktiviteter: 20 januari Släktforskningens dag, som arrangerades tillsammans med DIS-Mitt, Landsarkivet och Föreningsarkivet, hade Arkiv som tema. Mats Göransson, Landsarkivet informerade om släktforskning i andra källor än kyrkoarkiven. Anna-Karin Jonsson, Östersunds kommun, vad man kan hitta i de kommunala arkiven. Eva Sundin och Inger Jonasson om Föreningen Meja och Mia Nilsson om Föreningsarkivet som källa till personforskning. DIS-Mitt visade Släktforskningsprogram jan Seniormässa på OSD, JLS hade en informationsmonter tillsammans med Landsarkivet, Fornskriftssällskapet och Föreningsarkivet. 5-9 febr Samiska jubileumsveckan på Östersunds bibliotek. Carina Strömberg informerade om samisk släktforskning utifrån Släktforskarförbundets handbok Samiska Rötter (5:e febr) JLS hjälpte till med släktforskning på bibliotekets datorer (6:e och 7:e febr).

5 Sid 5 19 april Riksarkivet firar 400 år maj Jämt Trönderska historiedagarna genomfördes i Tydalen, Norge Tema Karolinerna markering av 300 år sedan Armfeldts fälttåg 8 november Kulturföreningar i samverkan (KFIS): Ædnan ett samiskt familjeepos med författare Linnea Axelsson. Ett samarrangemang mellan Östersunds bibliotek och KFIS, Staare 2018 och Gaaltije sydsamiskt kulturcentrum. 10 november Arkivens dag på Landsarkivet Tema Fest och Glädje JLS hjälpte besökare att hitta i arkivets datorer. Medlemsträffar i DNA forskning: 18 januari, 6 och 20 februari, 20 mars, 24 april, 19 september, 17 oktober, 14 november och 3 december med Monica Eurenius och Kerstin Ellert. DNA projekt Jämtland Härjedalen: De som tagit någon form av DNA test hos FTDNA har inbjudits att gratis gå med i ett regionalt DNA projekt som har 174 medlemmar som har 61 st BIG-Y, 113 Y-DNA, 82 mtdna och 138 Family Finder. Marknadsföring och medlemsrekrytering: Informationsblad om föreningen har funnits på Östersunds bibliotek, Landsarkivet och Jamtlis reception. Medlemstidningen: JLS-Nytt har utkommit med fyra nummer under året. Möjlighet finns att få JLS-Nytt i digital form. Medlemsantalet 31 december 2018: 268 (280) varav 32 (31) familjemedlemmar och 2 (2) hedersmedlemmar. Föreningen fick under året 19 nya medlemmar. 31 medlemmar har avsagt sig medlemskap, avlidit eller inte betalat medlemsavgiften. Facebookgrupp: I skrivande stund är det 450 medlemmar i JLS Facebookgrupp som är en viktig utåtriktad verksamhet inom sociala medier.

6 Sid 6 Slutord Vår förening kan återigen summera ett mycket händelserikt år med massor av medlemsaktiviteter och öppna aktiviteter, medlemsvärvning samt samverkan med flera andra föreningar och organisationer. Våra insatser med släktforskningshjälp på tisdagar har utökats med fler timmar vilket blivit uppskattat av besökare, Landsarkivet och Föreningsarkivet. Vårt utbud av aktiviteter har tillsammans med arkivens och andra gruppers kulturprogram visat att Östersund är en kulturstad med många intressanta aktiviteter för lokalhistoriker och släktforskare. Samverkan med DIS har fortsatt med att de bjudit in oss till DNA träffar kvällstid under året, medan vi har fortsatt med DNA träffar under dagtid. DIS har även medverkat vid Släktforskningens dag. Föreningen har tillsammans med tio kulturföreningar i Jämtland (KFIS) och Östersunds bibliotek anordnat en uppskattad föreläsning: Ædnan. Vår Facebookgrupp blir allt mer aktiv och vi har nu betydligt fler följare än föreningsmedlemmar! Vi får gemensamt se hur vi kan prova rekrytera in dessa som föreningsmedlemmar, även de som bor en bit utanför Jämtland. Vi vill passa på att tacka alla som gjort det möjligt med all vår livaktiga och utåtriktade verksamhet, och blickar nu fram mot ett år då vi kommer förbereda oss för föreningens 75-årsjubileum! Östersund i februari 2019 Michael Häggmark Carina Strömberg Kerstin Grahn Ordförande Vice ordförande Sekreterare Hans Widmark Kurth Malmborg Bo Svartholm Kassör Ledamot Ledamot Åke Wagén Monica Eurenius Gun-Britt Jernberg Ledamot Ersättare Ersättare Sonja Olausson Hestner Ersättare Margareta Jonsson Ersättare

7 Sid 7 EKONOMISK REDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2018 BALANSRÄKNING Tillgångar Plusgiro Sparkonto SUMMA Skulder och eget kapital Eget kapital vid årets början Årets resultat Eget kapital vid årets slut Övriga kortfristiga skulder SUMMA RESULTATRÄKNING Intäkter Kaffeförsäljning Lotterier Medlemsavgifter Frivilliga medlemsbidrag Bidrag Regionförbundet Bidrag Sv Släktforskarförbund Försäljning böcker mm Övriga intäkter SUMMA Kostnader Lokalkostnader Tryckkostnader tidningen Portokostnader Förbundsavgift Plusgiroavgift Kontorskostnader inkl inköp av litteratur Förbundsstämman mm Avgift SVAR, Föreningsarkivet Jubileum 365 Medlemsmöten Utflykter, gränsträff Övriga kostnader SUMMA RÖRELSERESULTAT

8 Sid 8 FÖRSLAG TILL BUDGET VERKSAMHETSÅRET 2019 INKOMSTER 2019 Medlemsavgifter Kaffeförsäljning Lotteri Bidrag från kommun och landsting Försäljning av böcker SUMMA KRONOR UTGIFTER Lokalhyra Medlemsavgift till förbundet Tryckning av JLS-Nytt Portokostnader Nordea Plusgiroavgifter Föreningsarkivet 500 Kontorskostnader Medlemsmöten Förbundsstämma mm Övriga kostnader Utflykter Litteratur mm SUMMA KRONOR

9 Sid 9 JLS Verksamhetsplan 2019 Representation: JLS representerar i Kulturföreningar i samverkan (KFIS). JLS representerar i Jämt-Trönderska historiedagarna. Utse ombud till Släktforskarförbundets riksstämma. Medlemskap: JLS är medlem i Sveriges Släktforskarförbund. JLS är medlem i Föreningsarkivet i Östersund. Verksamhet 2019: Medlemmar från föreningen kommer under året vara på Landsarkivet tisdagar klockan för att hjälpa intresserade att komma igång med personforskning eller att komma vidare med sin påbörjade forskning. Årsmöte: Årsmötet hålls senast före april månads utgång. Medlemsmöten: 2 per månad under januari-maj och september-november samt julavslutning i december. Utflykter: En under våren och en under hösten. Medlemsträffar i DNA forskning: Minst en träff per månad under januari-april och september-december med Monica Eurenius och Kerstin Ellert Övriga aktiviteter: januari maj november Släktforskningens dag, som arrangeras tillsammans med DIS-Mitt, Landsarkivet och Föreningsarkivet, föredrag med tema enligt Släktforskarförbundet. Jämt Trönderska historiedagarna Arkivens dag på Landsarkivet JLS kommer hjälpa besökare att hitta i arkivets datorer.

10 Sid 10 DNA projekt Jämtland Härjedalen: De som tagit någon form av DNA test hos FTDNA kommer inbjudas att gratis gå med i regionala DNA projektet. Marknadsföring och medlemsrekrytering: Informationsblad om föreningen kommer finnas på Östersunds bibliotek, Landsarkivet och Jamtlis reception. Medlemstidningen: JLS-Nytt planeras utkomma med fyra nummer under året. Möjlighet finns att få JLS-Nytt i digital form. Facebookgrupp: I skrivande stund är det 450 medlemmar i JLS Facebookgrupp som är en viktig utåtriktad verksamhet inom sociala medier.

11 Sid 11 Styrelsens förslag till ändringar av stadgar 3 Årsavgifter Avgiften för nästföljande kalenderår fastställs av årsmötet efter förslag från styrelsen. Medlem som inte senast den 1 juli sista februari betalat årsavgiften förlorar rätten till medlemskap. Hedersmedlem betalar inte medlemsavgift. 5 Årsmöte Ordinarie årsmötet hålls senast före april månads utgång. Extra årsmöte hålls då styrelsen så finner lämpligt eller då det påfordras av revisorerna eller av minst 10 medlemmar. Kallelse till årsmötet respektive extra årsmötet utfärdas av styrelsen och skall vara medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före mötet. Motioner och förslag skall vara styrelsen tillhanda senast 1 månad före årsmötet. Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: Val av ordförande och sekreterare för mötet Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse Revisorernas berättelse Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse Behandling av motioner och förslag från styrelse och medlemmar Fastställande av arbetsplan verksamhetsplan och budget för innevarande år Fastställande av årsavgift för nästkommande år Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen Val av ordförande Val av kassör Val av sekreterare Val av ledamöter och ersättare i styrelsen Val av redaktör och redaktionskommitté Val av träffvärdar/värdinnor Val av programgrupp Val av två revisorer samt en ersättare Val av valberedning Övriga ärenden Vid extra årsmötet får endast behandlas ärenden som angivits i kallelse. Röstning sker öppet. Val ska dock förrättas med slutna sedlar då så begärs. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst utom vid val då lotten avgör.

12 Sid 12 6 Styrelse Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande och minst sex ledamöter jämte minst två ersättare. Ordförande väljs av årsmötet för ett år. Ledamöter och ersättare väljs för en tid av två år. Första gången stadgarna tillämpas utses halva antalet för en tid av ett år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör, sekreterare och övriga funktionärer. Styrelsen kan även utse arbetsutskott och vid behov adjungerade ledamöter. Styrelsen är beslutsmässig då mint halva antalet ledamöter är närvarande.