Kommunfullmäktige kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 20

Transkript

1 KALLELSE Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 20 Tid och plats Ledamöter Bo Frank (M), ordförande Marie-Louise Gustavsson (S), 1:e vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande Tobias Adersjö (MP) Patricia Aguilera (S) Camilla Albinsson (KD) Iréne Bladh (M) Maria Carlsson (S) Anton Dackenberg (S) Martin Edberg (S) Andreas Ekman (M) Håkan Engdahl (SD) Ann-Christin Eriksson (V) Nils Fransson (L) Anna Gustbée (M) Rose-Marie Holmqvist (S) Charlotte Holmström (SD) Anna Hultstein (M) Andreas Håkansson (C) Carin Högstedt (V) Sigvard Jakopsson (M) Ulf Hedin (M) Eva Johansson (C) Cheryl Jones Fur (MP) Neira Dedic (MP) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Malin Lauber (S) Anders Lindoff (S) Ann-Kristin Lindquist (S) Tony Lundstedt (S) Ola Löfquist (S) Pontus Nordfjell (SD) Kjell Olsson (S) Pia Philipsson (M) Nils Posse (M) Oliver Rosengren (M) Per Schöldberg (C) Alf Skogmalm (S) Annika Stacke (L) Gunnar Storbjörk (S) Gullvi Strååt (S) Sofia Stynsberg (M) Jon Malmqvist (KD) Eva-Britt Svensson (V) Anna Tenje (M) Pernilla Tornéus (M) Tisdagen den 24 januari 2017 kl. 14:00 i Atriumsalen, Utvandrarnas Hus Pierre Wiberg (M) Catharina Winberg (M) Emelie Öberg (S) Pontus Kindenäs (SD) Örjan Mossberg (V) Hugo Hermansson (S) Björn Svensson (M) Gunnar Elm (C) Yusuf Isik (S) Cecilia Lundin Danielsson (S) Gunnel Jansson (MP) Margareta Jonsson (C) Gudrun Holmberg (C) Andreas Lindström (M) Benny Johansson (M) Ersättare Lennart Adell Kind (L) Åza Brennander (M) Jonas Ek (S) Martina Forsberg (S) Håkan Frizén (V) Erik Jansson (MP) Torgny Klasson (L) Hannington Lubwama (M) Anette Nerlie-Anderberg (S) Cenneth Quick (M) Olle Sandahl (KD) Anna Zelvin (KD) Tomas Thornell (S) Julia Berg (S) Agneta Nordlund G-son (M) Ove Löfqvist (M) Ylva Jönsson (V) Sven Johansson (C) Marie Hägg (S) Fredrik Svensson (SD) Toni Pulli (SD) Ezzedine Ernez (C) Lovisa Alm (S) Margareta Freijd-Merbom (M) Ibrahim Buh Gelle (S) Lars-Ove Hedman (S) Birgitta Nilsson (C) Eva Christensen (M) Thomas Nordahl (M) Agneta Skoglund (M) Kerstin Kindstrand (MP) Lisa Larsson (S) Hugo Carlsson (M) 1 (3)

2 KALLELSE Kommunfullmäktige Förteckning över kommunfullmäktiges ärenden den 24 januari Justering av protokoll 2. Presentation av vinnande arkitektförslag över nytt stadshus kl Fikapaus kommer förläggas direkt efter denna punkt på dagordningen 3. Information om utfall av försäljning av lägenheter - Catharina Winberg (M) och Per Schöldberg (C) 4. Ledamöternas och ersättarnas frågestund 5. Överlämnande av beslutanderätten i ärenden väckta genom medborgarförslag 6. Motion om fortsatt firande av Carl von Linné- Lena Wibroe (M) och Andreas Lindström (M) 7. Motion om behovet av ett systematiskt arbete för tillgänglighet för alla - Carin Högstedt (V) och Eva-Britt Svensson (V) 8. Motion om infrastruktur för grönare taxi i Växjö - Cheryl Jones Fur (MP) 9. Utbetalning av partistöd Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern 11. Godkännande av Videum AB:s byggnation av hus Charlie i Videum Science Park 12. Godkännande av Videum AB:s byggnation av hus EPIC 13. Rapporter från revisionen 14. Framställda interpellationer 2 (3)

3 KALLELSE Kommunfullmäktige Interpellationssvar från kommunstyrelsens ordförande Anna Tenje (M) till Åsa Karlsson Björkmarker (S) om kommunfullmäktiges krav vid försäljning av 1923 lägenheter 16. Interpellationssvar från kommunstyrelsens ordförande Anna Tenje (M) till Malin Lauber (S) om kommunens stöd till civilsamhället 17. Interpellationssvar från tekniska nämndens ordförande Sofia Stynsberg (M) till Carin Högstedt (V) om framtida sjöfågelbestånd i Helgasjön 18. Valärenden 19. Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag 20. Meddelanden till kommunfullmäktige 3 (3)

4 Kommunfullmäktige i Växjö Kallelse till sammanträde i Atriumsalen, Utvandrarnas hus, Växjö Tisdagen den 24 januari 2017 klockan Justering av protokoll 2. Presentation av vinnande arkitektförslag över nytt stadshus 3. Information om utfall av försäljning av lägenheter Catharina Winberg (M) och Per Schöldberg (C) 4. Ledamöternas och ersättarnas frågestund 5. Överlämnande av beslutanderätten i ärenden väckta genom medborgarförslag 6. Motion om fortsatt firande av Carl von Linné- Lena Wibroe (M) och Andreas Lindström (M) 7. Motion om behovet av ett systematiskt arbete för tillgänglighet för alla - Carin Högstedt (V) och Eva-Britt Svensson (V) 8. Motion om infrastruktur för grönare taxi i Växjö - Cheryl Jones Fur (MP) 9. Utbetalning av partistöd Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern 11. Godkännande av Videum AB:s byggnation av hus Charlie i Videum Science Park 12. Godkännande av Videum AB:s byggnation av hus EPIC 13. Rapporter från revisionen 14. Framställda interpellationer 15. Interpellationssvar från kommunstyrelsens ordförande Anna Tenje (M) till Åsa Karlsson Björkmarker (S) om kommunfullmäktiges krav vid försäljning av 1923 lägenheter 16. Interpellationssvar från kommunstyrelsens ordförande Anna Tenje (M) till Malin Lauber (S) om kommunens stöd till civilsamhället 17. Interpellationssvar från tekniska nämndens ordförande Sofia Stynsberg (M) till Carin Högstedt (V) om framtida sjöfågelbestånd i Helgasjön 18. Valärenden 19. Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag 20. Meddelanden till kommunfullmäktige Växjö den 11 januari 2017 Bo Frank kommunfullmäktiges ordförande Martin Fransson sekreterare

5 Kommunfullmäktiges sammanträde är offentligt Allmänheten är välkommen Ca klockan ges tillfälle till allmänhetens frågestund (max 30 min) Kommunfullmäktiges sammanträde direktsänds: i radio på frekvens MHz (närradio) på i Öppna kanalen Växjö (kabel-tv) Anslagen den 12 januari 2017

6 Rapportering om Växjöbostäders försäljning av 1923 hyresrätter och hur kraven har hanterats Bakgrund I januari beslöt Växjöbostäders styrelse att sälja drygt 2000 lägenheter av Växjöbostäders lägenheter. Försäljningarna godkändes även av VKAB (Växjö Kommunföretag AB) och kommunfullmäktige. Under processen lämnades hembud från fyra bostadsrättsföreningar och delar av fastigheterna togs bort från försäljningen av hyresrätter. (Dessa delar hanteras sedan dess enligt rutinen för ombildning till bostadsrätt.) Under hösten beslöt Växjöbostäders och VKABs styrelser att sälja berörda fastigheter till Heimstaden Bostad AB (fd Nordhalla Fastigheter AB) och Victoria Park AB. Den 15 augusti undertecknades en avsiktsförklaring mellan parterna. Den 23 september skrevs de slutgiltiga avtalen på. Den 1 december tillträdde Heimstaden Bostad och Victoria Park fastigheterna. Beslutet om försäljning syftar till att skapa förutsättningar för Växjöbostäder att bygga fler nya bostäder med fortsatt god ekonomi. Det skapar också möjligheter för nya hyresvärdar att komma in på Växjös bostadsmarknad och därmed bidra till Växjös utveckling. 2. Om försäljningsprocessen Catella Corporate Finance Stockholm HB (Catella) upphandlades som exklusiv finansiell rådgivare i samband med försäljningen av fastigheterna. Totalt erbjöds marknaden fyra delportföljer från Växjöbostäders bestånd. Portfölj Araby Skatan 1, Skatan 6, Skatan 7, Skatan 8, Skatan 9, Skatan 10. Portfölj Campus Idet 1 Portfölj Norr Magistern 6, Magistern 7, Magistern 8, Portfölj Teleborg Paris 1, Skrindan 1, Jungfrulyckan 1, Klangen 17, Klangen 18, Nergårds Anna 1, Rasken 17, Rasken 40, Rasken 41, Rasken 43. Potentiella köpare inbjöds att på basis av försäljningspromemorian lämna indikativa, ej bindande, bud på fastigheterna. Budgivare erbjöds möjligheten att lämna bud på portföljen som helhet, alternativt på en eller flera delportföljer. Bud kunde inte lämnas på enskilda fastigheter som ingick en delportfölj tillsammans med andra fastigheter. De indikativa buden lämnades till Catella och låg till grund för slutförhandlingarna. Totalt visade 16 företag intresse i den indikativa fasen, där tre granskades extra noga. Victoria Park AB och Heimstaden Bostad AB valdes ut till slutförhandlingarna och fick gå igenom mer detaljerad information om fastigheterna (due diligence). Innan köparna slutligen godkändes gjordes en grundlig undersökning av dessa. Vidare togs referenser på de orter de verkar och där de köpt fastigheter.

7 3. Kraven vid försäljningen Nedan följer en redovisning av hur Växjöbostäder har hanterat de frågor som inkom enligt kommunfullmäktiges beslut om återremiss i 42/2016. Samt information om de krav som ställts i samband med försäljningen. 3.1 Frågor från återremiss angående ombildning till bostadsrätt, vidareförsäljning och vite - Hur lång tid kan man via avtal förhindra en ny ägare att ombilda till bostadsrätt? Vilken tid är önskvärd? - Kan man via avtal förhindra en vidareförsäljning och i så fall hur länge. Om en vidareförsäljning sker, gäller då förbudet att ombilda till bostadsrätt? - Hur stort vite kan man skriva in om en ombildning trots allt sker? Krav Köparen accepterar att ombildning av samtliga eller delar av lägenheterna i fastigheten till bostadsrätter inte är tillåtet inom en tidsperiod om tio (10) år från tillträdesdagen, vid äventyr av vite om 20 procent av den slutgiltiga köpeskillingen som framräknats enligt avtalet. Köparen av delportfölj Campus accepterar att boendeformen studentbostäder ska behållas enligt gällande krav på hyresgästen, vilket bland annat innebär att hyresgästen ska vara studerande vid Linnéuniversitetet, vid äventyr av vite om 20 procent av köpeskillingen på delportföljen. 3.2 Frågor från återremiss rörande bostadsbutiken/den kommunala bostadsförmedlingen Hur långt avtal avses skrivas mellan bostadsbutiken och köparna om att lämna lediga lägenheter till bostadsbutiken? Hur stor andel av lägenheterna måste avtalet omfatta för att kommunfullmäktiges villkor anses uppfyllt? Krav Köparen ska åta sig att ansluta de förvärvade fastigheterna till den kommunala bostadsförmedlingen på sätt som beslutas om i avtal mellan bostadsförmedlingen och de nya ägarna. Köparna har förklarat sig villiga att verka för att ett avtal ingås med Växjös kommunala bostadsförmedling om överlämnade/förmedling av vissa vakanta lägenheter årligen till bostadsförmedlingen. I avtalen står det också att köparna ska ha rätt att delta i utvecklingen av ny plattform som möjliggör en sådan anslutning av köparen. I dagsläget är det inte tekniskt möjligt att ansluta köparna till den kommunala bostadsförmedlingen. 3.3 Fråga från återremiss angående Nämnden för arbete och välfärd samt Omsorgsnämnden Tillgången till lägenheter för Arbete och välfärd och omsorgen, ska det bara omfatta de lägenheter som hyrs vid försäljningstillfället eller ska det avtalas om en fortsatt tilldelning av lägenheter? Krav Ett visst antal lägenheter i delportföljerna Araby, Norr och Teleborg kommer att tilldelas Nämnden för arbete och välfärd och Omsorgsnämnden. Köparna har accepterat att det antal lägenheter som motsvarar 2,5 % av köparens bostadslägenheter i Växjö på tillträdesdagen, om och när vakans uppstår, ska kunna avropas av Nämnden för arbete och välfärd och Omsorgsnämnden i Växjö kommun.

8 3.4 Övriga krav Köparen, i det fall denne lämnar bud på delportfölj Araby eller Campus, är införstådd med att det finns byggrätt på Skatan 8 och Idet 1. Köparen ska lämna en beskrivning över hur dessa byggrätter kan komma att utnyttjas och i så fall inom vilken tidsrymd. Köparna har gett förslag på hur byggrätterna kan nyttjas. Avtal om lägenhetsunderhåll och intervaller kommer vid förvärv att följa med fastigheterna. Avtal om förhandlingsordning kommer vid förvärv att följa med fastigheterna. 4. Om köpet Totalt såldes 1923 hyresrätter. Den 1 december tillträdde de nya fastighetsägarna Heimstaden Bostad och Victoria Park fastigheterna. Heimstaden Bostad köpte fastigheterna på Campus och Teleborg (Idet 1, Paris 1, Skrindan 1, Jungfrulyckan 1, Klangen 17 och 18, Nergårds Anna 1, Rasken 17, 40, 41 och 43). Victoria Park köpte fastigheterna på Araby och Norr (Skatan 1, 6, 7, 8, 9 och 10, Magistern 6, 7 och 8). Den totala köpeskillingen: kr, fördelat på: Skatan kr Magistern kr Teleborg kr Idet kr 5. Kommunikation till hyresgäster Under hela beslutsprocessen har Växjöbostäder informerat hyresgästerna via bl. a informationsblad i brevlådor direkt till berörda hyresgäster, på Växjöbostäders hemsida och genom att hålla fysiska informationsmöten vid tre tillfällen i januari och två tillfällen i november med de nya hyresvärdarna. Växjö i januari 2016 Per Schöldberg Kommunalråd (C) Catharina Winberg Ordförande (M) VKAB

9 ÄRENDE Dnr KS Kommunfullmäktige Överlämnande av beslutanderätten i ärenden väckta genom medborgarförslag januari 2017 Förslag till beslut Kommunfullmäktige överlämnar beslutanderätten i följande ärenden väckta genom medborgarförslag: Medborgarförslag om att anlägga en hundrastgård på Campus, Teleborg överlämnas till kommunstyrelsen Medborgarförslag om gatubelysning på gångvägen vid Kampaängen överlämnas till tekniska nämnden Medborgarförslag om aktivitetsområde för äldre barn i Sandsbro överlämnas till kultur- och fritidsnämnden Medborgarförslag om nytt postnummer för medborgare i Furuby socken överlämnas till kommunstyrelsen Medborgarförslag om vinterhållning av gång- och cykelväg i Strandbjörket, om cykelförbifarter vid vägarbeten, om cykelvägar utan anslutning samt kampanj för trafikregler och cykelvett överlämnas till tekniska nämnden Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 3 kan fullmäktige i vissa fall, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller till annan nämnd att besluta i ärende väckta genom medborgarförslag. I de fall ärendet är av principiell art eller av större vikt för kommunen får beslutanderätten inte överlåtas. Enligt ny rutin ska förslagsställaren tillfrågas om förslaget ska hanteras av kommunfullmäktige eller ansvarig nämnd. Kommunstyrelsens beredning lämnar sedan förslag på delegering. Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post marten.vasterdal@vaxjo.se

10

11 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Postnummer för medborgare i Furuby socken Beskriv ditt förslag Vi i Furuby socken har vid flera tillfällen och under många år agerat för att få ett postnummer som ger rätt associationer och inte missleder kunder, politik, vänner etc. Vi har fått politisk information om Lessebo kommun (som vi aldrig tillhört), får åka onödiga resor till Hovmantorp för att hämta paket etc. Folk letar efter våra gatuadresser i Hovmantorp etc etc. Vi har idag Hovmantorp och ska från det 8 mars ha HOVMANTORP. Är det ett dåligt skämt eller? Varför får vi inte associeras till den kommun som vi hör till, nämligen Växjö kommun (sedan 1970)? Rykten säger att det är ont om nummer? I så fall kunde vi väl fått Furuby? Det numret är garanterat ledigt! Jag föreslår ett snabbt agerande där Hovmantorp byts mot Furuby. I annat fall får vi ändra igen nästa år och det är väl inte särskilt rationellt. För vi kommer inte att acceptera att höra till Hovmantorp och Lessebo. Furuby socken är ju till stora delar en "sovstad" till Växjö numera. Var vill du att beslutet ska fattas? Jag vill att mitt förslag beslutas av ansvarig nämnd Jag vill att mitt förslag beslutas av kommunfullmäktige Personuppgifter Förnamn Efternamn C/O Adress Jenny Hildur Birgitta Estberg Ange minst ett telefonnummer Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat :17:56 Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :17:56

12 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Aktivitetsområde för äldre barn i Sandsbro Beskriv ditt förslag Hej, Jag vill framföra ett förslag från mig och från andra föräldrar i Sandsbro som har lite äldre barn i skolåldern. Det saknas en naturlig samlingsplats för de lite äldre barnen där de kan vara aktiva och i gemenskap med andra barn. För de mindre barnen finns lekplatser men för de äldre barnen finns inte mycket för de som inte är intresserad av fotboll. Vi skulle gärna se en aktivitetspark/idrottshall eller liknande för de större barnen. Nu när tyvärr inte gymnastiksalen på Sandsbro skola finns längre, skulle det vara ett ypperligt tillfälle att samordna t.ex. en idrottshall/ aktivitetspark/ idrottsområde på exempelvis Sandavi som skolan kan utnyttja på dagarna och föreningar/barn kan utnyttja övrig tid. Ett exempel på mycket bra aktivitetsområde finns bland annat i Araby och på Spetsamossen. Sandsbro har växt i antalet boende de senaste åren och många är barnfamiljer. Vi är många föräldrar i Sandsbro som tror att ett aktivitetsområde skulle kunna förebygga ev. brottslighet, främja gemenskap och barnens fysiska hälsa och välmående på många sätt. Tack! Var vill du att beslutet ska fattas? Jag vill att mitt förslag beslutas av ansvarig nämnd Jag vill att mitt förslag beslutas av kommunfullmäktige Personuppgifter Förnamn Efternamn C/O Adress Helene Monica Blomqvist Ange minst ett telefonnummer E-postadress Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat :01:05 Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :01:05

13 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Belysning på gångvägen vid Kampaängen Beskriv ditt förslag Vår bostadsrättförening gränsar till gångvägen mellan Kampastigen och promenadvägen runt Växjösjön. Det är en flitigt använd väg under dygnets ljusa timmar, men när mörkret sänker sig blir det närmast omöjligt att ta sig fram där eftersom det blir helt svart. För oss som bor i brf Unamansväg känns också det kompakta mörkret otryggt, framför allt under den mörka tiden på året. Denna känsla har förstärkt då en av grannarna hade inbrott i början av året och tjuven hade tagit sig in genom att krossa en ruta på just baksidan mitt i natten. Vi tycker dels att vårt boende skulle bli säkrare, dels att gångvägen skulle blir bättre och säkrare för allmänheten med den typ av belysning som finns runt simhallen, dvs de lägre stolparna. Bästa hälsningar, Maria Quick Svalling ordf brf Unamansväg Var vill du att beslutet ska fattas? Jag vill att mitt förslag beslutas av ansvarig nämnd Jag vill att mitt förslag beslutas av kommunfullmäktige Personuppgifter Förnamn Efternamn C/O Adress MARIA QUICK SVALLING Ange minst ett telefonnummer Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat :35:53 Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :35:53

14

15 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Hundrastgård Beskriv ditt förslag Det finns många som skulle uppskatta att det byggdes en hundrastgård på campus eftersom det råder koppeltvång och hundar måste aktiveras, det hade också varit roligt som hundägare kunna träffas och låta hundarna leka. Den hade uppskattats och använts väldigt mycket!! Har även bifogat en bild där det skulle vara möjligt att sätta upp en hundrastgård. Var vill du att beslutet ska fattas? Jag vill att mitt förslag beslutas av ansvarig nämnd Jag vill att mitt förslag beslutas av kommunfullmäktige Personuppgifter Förnamn Efternamn C/O Adress HANNA BOHLIN Ange minst ett telefonnummer Bifogade dokument Dokument IMG_0639.jpg Storlek KB Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat :47:17 Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :47:17

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Dnr Motion om fortsatt firande av Carl von Linné- Lena Wibroe (M) och Andreas Lindström (M) Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige uppdrar till kultur och fritidsnämnden och utbildningsnämnden att framarbeta en gemensam plan för Linné 2017, samt att även i framtiden fortsätta uppmärksamma årsdagen för Carl von Linné. Bakgrund Lena Wibroe (M) och Andreas Lindström (M) har i en motion inkommen den 16 augusti 2016 föreslagit att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att framarbeta en plan för Linné 2017, samt att även i framtiden fortsätta uppmärksamma årsdagen för Carl von Linné. Detta med syfte att stimulera barn och ungdomars utveckling inom naturvetenskapen och för miljön. Beslutsunderlag Kultur och fritidsnämnden har i 91/2016 yttrat sig enligt följande: Kultur- och fritidsnämndens svar på motion om fortsatt firande av Carl von Linné är att det går att genomföra med realistiska ambitioner och med tydlig samverkan med utbildningsförvaltningen. Frågan bör lyftas även där då det i förstahand är en skolfråga då fokus är på naturvetenskap, forskning och miljöarbete. Det skulle t.ex. kunna skapas skolpaket från Det fria ordets hus eller från några av våra övriga kulturinstitutioner men det förutsätter att det finns en efterfrågan och möjlighet från skolorna att planera in det i sina verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden är positiv till motionen men det behövs en bredare samverkan och uppslutning med berörda verksamheter och förvaltningar. Det är svårt att möta upp den satsningen som genomfördes Däremot går det säkert att uppmärksamma Carl von Linné lokalt men det kräver även att man avsätter resurser för ändamålet. Utbildningsnämnden har i 151/2016 yttrat sig enligt följande: Utbildningsnämnden ställer sig positiva till motionen. 1 (2)

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen har begärt kompletterande information rörande kostnader för genomförandet av motionens förslag. Kommunchefen har i en skrivelse daterad 12 december 2016 lämnat en redogörelse där följande framgår: Enligt utbildningsnämnden kommer motionens förslag inte leda till några extra kostnader, då aktiviteterna kan räknas in i utbildningsförvaltningens löpande verksamhet. Kultur - och fritidsförvaltningen har i en skrivelse daterad föreslagit att man involverar, och använder sig av Det fria ordets hus och/eller Växjö konsthall i arbetet med att uppmärksamma Linnés gärningar och liv. Även Kulturparken skulle med fördel kunna anlitas. Kostnaderna finns i anlitandet av dessa institutioner och deras pedagoger. Kostnadsfaktorn ligger vidare även i omfånget av antal klasser, skolor och hur lång tid resp. antal tillfällen. Kultur och fritidsförvaltningen uppskattar att en budget på kronor för en satsning i större skala borde vara rimlig, men menar att satsningen givetvis även kan avgränsas till att omfatta en årskurs vilket medföljer en betydligt mindre budget. Arbetsutskottet har i 708/2016 föreslagit att kommunfullmäktige ska uppdra till kultur och fritidsnämnden och utbildningsnämnden att framarbeta en gemensam plan för Linné 2017, samt att även i framtiden fortsätta uppmärksamma årsdagen för Carl von Linné. Yrkanden Carin Högstedt (V): Kommunfullmäktige avslår motionen. Anna Tenje (M): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 2 (2)

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om fortsatt firande av Carl von Linné- Lena Wibroe (M) och Andreas Lindström (M) Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige uppdrar till kultur och fritidsnämnden och utbildningsnämnden att framarbeta en gemensam plan för Linné 2017, samt att även i framtiden fortsätta uppmärksamma årsdagen för Carl von Linné. Bakgrund Lena Wibroe (M) och Andreas Lindström (M) har i en motion inkommen den 16 augusti 2016 föreslagit att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att framarbeta en plan för Linné 2017, samt att även i framtiden fortsätta uppmärksamma årsdagen för Carl von Linné. Detta med syfte att stimulera barn och ungdomars utveckling inom naturvetenskapen och för miljön. Beslutsunderlag Kultur och fritidsnämnden har i 91/2016 yttrat sig enligt följande: Kultur- och fritidsnämndens svar på motion om fortsatt firande av Carl von Linné är att det går att genomföra med realistiska ambitioner och med tydlig samverkan med utbildningsförvaltningen. Frågan bör lyftas även där då det i förstahand är en skolfråga då fokus är på naturvetenskap, forskning och miljöarbete. Det skulle t.ex. kunna skapas skolpaket från Det fria ordets hus eller från några av våra övriga kulturinstitutioner men det förutsätter att det finns en efterfrågan och möjlighet från skolorna att planera in det i sina verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden är positiv till motionen men det behövs en bredare samverkan och uppslutning med berörda verksamheter och förvaltningar. Det är svårt att möta upp den satsningen som genomfördes Däremot går det säkert att uppmärksamma Carl von Linné lokalt men det kräver även att man avsätter resurser för ändamålet. Utbildningsnämnden har i 151/2016 yttrat sig enligt följande: Utbildningsnämnden ställer sig positiva till motionen. 1 (2)

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunledningsförvaltningen har begärt kompletterande information rörande kostnader för genomförandet av motionens förslag. Kommunchefen har i en skrivelse daterad 12 december 2016 lämnat en redogörelse där följande framgår: Enligt utbildningsnämnden kommer motionens förslag inte leda till några extra kostnader, då aktiviteterna kan räknas in i utbildningsförvaltningens löpande verksamhet. Kultur - och fritidsförvaltningen har i en skrivelse daterad föreslagit att man involverar, och använder sig av Det fria ordets hus och/eller Växjö konsthall i arbetet med att uppmärksamma Linnés gärningar och liv. Även Kulturparken skulle med fördel kunna anlitas. Kostnaderna finns i anlitandet av dessa institutioner och deras pedagoger. Kostnadsfaktorn ligger vidare även i omfånget av antal klasser, skolor och hur lång tid resp. antal tillfällen. Kultur och fritidsförvaltningen uppskattar att en budget på kronor för en satsning i större skala borde vara rimlig, men menar att satsningen givetvis även kan avgränsas till att omfatta en årskurs vilket medföljer en betydligt mindre budget. 2 (2)

20 ÄRENDE Dnr KS Kommunstyrelsen Ordförandes förslag till beslut - Motion om fortsatt firande av Carl von Linné- Lena Wibroe (M) och Andreas Lindström (M) Förslag till beslut Kommunfullmäktige uppdrar till kultur och fritidsnämnden och utbildningsnämnden att framarbeta en gemensam plan för Linné 2017, samt att även i framtiden fortsätta uppmärksamma årsdagen för Carl von Linné. Bakgrund Lena Wibroe (M) och Andreas Lindström (M) har i en motion inkommen den 16 augusti 2016 föreslagit att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att framarbeta en plan för Linné 2017, samt att även i framtiden fortsätta uppmärksamma årsdagen för Carl von Linné. Detta med syfte att stimulera barn och ungdomars utveckling inom naturvetenskapen och för miljön. Beslutsunderlag Kultur och fritidsnämnden har i 91/2016 yttrat sig enligt följande: Kultur- och fritidsnämndens svar på motion om fortsatt firande av Carl von Linné är att det går att genomföra med realistiska ambitioner och med tydlig samverkan med utbildningsförvaltningen. Frågan bör lyftas även där då det i förstahand är en skolfråga då fokus är på naturvetenskap, forskning och miljöarbete. Det skulle t.ex. kunna skapas skolpaket från Det fria ordets hus eller från några av våra övriga kulturinstitutioner men det förutsätter att det finns en efterfrågan och möjlighet från skolorna att planera in det i sina verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden är positiv till motionen men det behövs en bredare samverkan och uppslutning med berörda verksamheter och förvaltningar. Det är svårt att möta upp den satsningen som genomfördes Däremot går det säkert att uppmärksamma Carl von Linné lokalt men det kräver även att man avsätter resurser för ändamålet. Utbildningsnämnden har i 151/2016 yttrat sig enligt följande: Utbildningsnämnden ställer sig positiva till motionen. I utbildningsnämndens yttrande framgår också att läroplansmål och kunskapskrav finns för ett flertal av de områden inom naturvetenskapen som Kommunledningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr

21 ÄRENDE Dnr KS Carl von Linné genom sina gärningar lagt grunden för. Därav utgör Carl von Linné en naturlig del i undervisningen. Kommunledningsförvaltningen har begärt kompletterande information rörande kostnader för genomförandet av motionens förslag. Enligt utbildningsnämnden kommer motionens förslag inte leda till några extra kostnader, då aktiviteterna kan räknas in i utbildningsförvaltningens löpande verksamhet. Kultur - och fritidsförvaltningen har i en skrivelse daterad föreslagit att man involverar, och använder sig av Det fria ordets hus och/eller Växjö konsthall i arbetet med att uppmärksamma Linnés gärningar och liv. Även Kulturparken skulle med fördel kunna anlitas. Kostnaderna finns i anlitandet av dessa institutioner och deras pedagoger. Kostnadsfaktorn ligger vidare även i omfånget av antal klasser, skolor och hur lång tid resp. antal tillfällen. Kultur och fritidsförvaltningen uppskattar att en budget på kronor för en satsning i större skala borde vara rimlig, men menar att satsningen givetvis även kan avgränsas till att omfatta en årskurs vilket medföljer en betydligt mindre budget. 2 (2)

22 ÄRENDE Dnr KS Erika Gustavsson kanslisekreterare Tel Kommunstyrelsen Motion om fortsatt firande av Carl von Linné- Lena Wibroe (M) och Andreas Lindström (M) Förslag till beslut Förslag till beslut lämnas inte. Bakgrund Lena Wibroe (M) och Andreas Lindström (M) har i en motion inkommen den 16 augusti 2016 föreslagit att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att framarbeta en plan för Linné 2017, samt att även i framtiden fortsätta uppmärksamma årsdagen för Carl von Linné. Detta med syfte att stimulera barn och ungdomars utveckling inom naturvetenskapen och för miljön. Ärendet - Kultur och fritidsnämnden har i 91/2016 yttrat sig enligt följande: Kultur- och fritidsnämndens svar på motion om fortsatt firande av Carl von Linné är att det går att genomföra med realistiska ambitioner och med tydlig samverkan med utbildningsförvaltningen. Frågan bör lyftas även där då det i förstahand är en skolfråga då fokus är på naturvetenskap, forskning och miljöarbete. Det skulle t.ex. kunna skapas skolpaket från Det fria ordets hus eller från några av våra övriga kulturinstitutioner men det förutsätter att det finns en efterfrågan och möjlighet från skolorna att planera in det i sina verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden är positiv till motionen men det behövs en bredare samverkan och uppslutning med berörda verksamheter och förvaltningar. Det är svårt att möta upp den satsningen som genomfördes Däremot går det säkert att uppmärksamma Carl von Linné lokalt men det kräver även att man avsätter resurser för ändamålet. - Utbildningsnämnden har i 151/2016 yttrat sig enligt följande: Utbildningsnämnden ställer sig positiva till motionen. I utbildningsnämndens yttrande framgår också att läroplansmål och kunskapskrav finns för ett flertal av de områden inom naturvetenskapen som Carl von Linné genom sina gärningar lagt grunden för. Därav utgör Carl von Linné en naturlig del i undervisningen. Kommunledningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr E-post erika.gustafsson2@vaxjo.se

23 ÄRENDE Dnr KS Konsekvensanalys Kommunledningsförvaltningen har begärt kompletterande information rörande kostnader för genomförandet av motionens förslag. Enligt utbildningsnämnden kommer motionens förslag inte leda till några extra kostnader, då aktiviteterna kan räknas in i utbildningsförvaltningens löpande verksamhet. Kultur - och fritidsförvaltningen har i en skrivelse daterad föreslagit att man involverar, och använder sig av Det fria ordets hus och/eller Växjö konsthall i arbetet med att uppmärksamma Linnés gärningar och liv. Även Kulturparken skulle med fördel kunna anlitas. Kostnaderna finns i anlitandet av dessa institutioner och deras pedagoger. Kostnadsfaktorn ligger vidare även i omfånget av antal klasser, skolor och hur lång tid resp. antal tillfällen. Kultur och fritidsförvaltningen uppskattar att en budget på kronor för en satsning i större skala borde vara rimlig, men menar att satsningen givetvis även kan avgränsas till att omfatta en årskurs vilket medföljer en betydligt mindre budget. Monica Skagne Kommunchef Carina Elmefall Kanslichef 2 (2)

24 Angående ett fortsatt firande av Carl von Linné. Linné är Sveriges mest berömde vetenskapsman. Vi som nu lever 300 år efter Linnés födelse bör fördjupa våra kunskaper om världens kanske mest kände svensk och vad han uträttat. I somliga undersökningar är Linne är den svensk som är en av de mest kända svenskarna internationellt. Egentligen handlar det mer om att uppmärksamma hans gärningar än att genomföra ett stort evenemang. Projektet skulle kunna inrymmas i ett relevant ämne med utgångspunkt i biologi och kulturhistoria. Liksom kommunen har satsat på att uppmärksamma Växjös litterära historia bör man kunna göra ngt i motsvarande upplägg med Linné. Vi tror på att man skulle kunna involvera och använda sig av Det fria ordets hus och/eller Växjö konsthall i arbetet med att uppmärksamma Linne gärningar och liv. Även Kulturparken skulle med fördel kunna anlitas. Verksamheterna har olika former av skolprogram och kan skräddarsy upplägg för skolor och klasser. Det fria ordets hus jobbar främst med yttrandefrihetsfrågor och konsthallen arbetar undersökande och gestaltande. Vi tror att det skulle kunna vara viktiga komplement till ett ordinarie pedagogiskt upplägg. Kostnaderna finns i anlitande av dessa institutioner och deras pedagoger. Kostnadsfaktorn ligger vidare även i omfånget av antal klasser, skolor och hur lång tid resp. antal tillfällen. En budget på för en satsning i större skala borde vara rimlig. Satsningen kan givetvis avgränsas till att omfatta en årskurs vilket medföljer en betydligt mindre budget. Nicolas Hansson kultur- & konstchef Kultur & Fritidsförvaltningen

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Dnr Remiss: Motion om fortsatt firande av Carl von Linné- Lena Wibroe (M) och Andreas Lindström (M) Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden ställer sig positiva till motionen. Paragrafen justeras omedelbart. Bakgrund Lena Wibroe (M) och Andreas Lindström (M) har i motion föreslagit att kommunfullmäktige ger i uppdrag till kommunstyrelsen att framarbeta en plan för Linné 2017 och att fortsatt uppmärksamma årsdagen för Carl von Linné, med syfte att stimulera barn och ungdomars utveckling inom naturvetenskapen och för vår miljö. Ärendet I skolans uppdrag ingår tydligt att stimulera barn och elevers utveckling inom naturvetenskap och teknik. Läroplansmål och kunskapskrav finns för ett flertal av de områden inom naturvetenskapen som Carl von Linné genom sina gärningar lagt grunden för. Därav utgör Carl von Linné en naturlig del i undervisningen. Vi uppmärksammar även Carl von Linné genom att använda oss av Linnés trädgård och arboretum i undervisningssyfte. Linnéparkens förskola har precis öppnats och förskolan ligger i direkt anslutning till Linneparkens lekplats. Kommunstyrelsen önskar svar senast Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Motion Tjänsteskrivelse Ordförandeskrivelse Yrkanden Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförandens signatur Justerarens signatur Utdragsbestyrkande Sida 6/11

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Beslutsordning Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet. Ordförandens signatur Justerarens signatur Utdragsbestyrkande Sida 7/11

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Dnr Remiss av motion om fortsatt firande av Carl Von Linné Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämndens svar på motion om fortsatt firande av Carl Von Linné är att det går att genomföra med realistiska ambitioner och med tydlig samverkan med utbildningsförvaltningen. Frågan bör lyftas även där då det i förstahand är en skolfråga då fokus är på naturvetenskap, forskning och miljöarbete. Det skulle t.ex. kunna skapas skolpaket från Det fria ordets hus eller från några av våra övriga kulturinstitutioner men det förutsätter att det finns en efterfrågan och möjlighet från skolorna att planera in det i sina verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden är positiv till motionen men det behövs en bredare samverkan och uppslutning med berörda verksamheter och förvaltningar. Det är svårt att möta upp den satsningen som genomfördes Däremot går det säkert att uppmärksamma Carl Von Linné lokalt men det kräver även att man avsätter resurser för ändamålet. Bakgrund Lena Wibroe (M) och Andreas Lindström (M) har i en motion föreslagit om ett fortsatt firande av Carl Von Linné genom att uppmärksamma året 2017 som ett år i Linnés anda firades Carl Von Linnés 300-årsdag världen över. Föreläsningar, utställningar, naturupplevelser och skolarbete i bland annat Kapstaden, Uppsala, Älmhult, Tokyo och Grövelsjön. Det blev ett nationellt och internationellt jubileumsår med kejsarbesök, ett firande i 28 länder, 70 nya böcker, 425 Linnéskolor, 2000 evenemang, artiklar och Linnéskolbarn. Det var ett av Sveriges genom tiderna största jubileum och det internationella genomslaget var mycket stort. 1 (2)

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Motion om fortsatt firande av Carl Von Linné Lena Wibroe (M) och Andreas Lindström (M) Yrkanden Lena Wibroe (M) med instämmande av Andreas Lindström (M) yrkar bifall på liggande förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande Eva Johansson (C) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kultur- och fritidsnämndens beslutar i enlighet med liggande förslag till beslut. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunfullmäktige För kännedom Lena Wibroe Andreas Lindström 2 (2)

29

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Dnr Motion om behovet av ett systematiskt arbete för tillgänglighet för alla - Carin Högstedt (V) och Eva-Britt Svensson (V) Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige besvarar motionen med att hänvisa till det arbete som redan utförs av samverkansråden gällande arbetet med tillgänglighet för alla. Bakgrund Carin Högstedt (V) och Eva-Britt Svensson (V) har i en motion inkommen den 25 november 2016 påpekat att tillgänglighet ofta är en fråga om den fysiska miljön, men att tillgänglighet för alla i själva verket handlar om tillgänglighet till kultur, idrott, arbetsmarknaden, information, debatt och politik. Man menar att medborgarnas vardagsliv inte gör halt vid offentliga byggnader eller driftformer, utan även privata näringslivet och den ideella sektorn måste engageras. Motionen föreslår därför att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att ta fram en övergripande handlingsplan för att systematiskt göra Växjö kommun tillgängligt för alla. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 709/2016 föreslagit att kommunfullmäktige ska besvara motionen med att hänvisa till det arbete som redan utförs av samverkansråden gällande arbetet med tillgänglighet för alla. Yrkanden Carin Högstedt (V) med instämmande av Martin Edberg (S): Kommunfullmäktige bifaller motionen. Eva Johansson (C): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Omröstnings begärs. 1 (3)

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till arbetsutskottets förslag. Nej för bifall till Carin Högstedts yrkande. Omröstningsresultat Arbetsutskottets förslag antas med 9 röster mot 6 röster för Carin Högstedts yrkande. LEDAMÖTER ERSÄTTARE SOM TJÄNSTGÖR Åsa Karlsson Tony Lundstedt (S) Björkmarker (S) Per Schöldberg (C) Eva Johansson (C) Oliver Rosengren (M) Catharina Winberg (M) Cheryl Jones Fur (MP) Nils Fransson (L) Jon Malmqvist (KD) Tomas Thornell (S) Malin Lauber Martin Edberg (S) (S) Gunnar Lovisa Alm (S) Storbjörk (S) Rose-Marie Holmqvist (S) Carin Högstedt (V) Pontus Nordfjell (SD) Anna Tenje JA NEJ AVSTÅR NEJ JA JA JA JA JA JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA JA 2 (3)

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen (M), ordförande Omröstningsresultat (3)

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om behovet av ett systematiskt arbete för tillgänglighet för alla - Carin Högstedt (V) och Eva-Britt Svensson (V) Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige besvarar motionen med att hänvisa till det arbete som redan utförs av samverkansråden gällande arbetet med tillgänglighet för alla. Bakgrund Carin Högstedt (V) och Eva-Britt Svensson (V) har i en motion inkommen den 25 november 2016 påpekat att tillgänglighet ofta är en fråga om den fysiska miljön, men att tillgänglighet för alla i själva verket handlar om tillgänglighet till kultur, idrott, arbetsmarknaden, information, debatt och politik. Man menar att medborgarnas vardagsliv inte gör halt vid offentliga byggnader eller driftformer, utan även privata näringslivet och den ideella sektorn måste engageras. Motionen föreslår därför att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att ta fram en övergripande handlingsplan för att systematiskt göra Växjö kommun tillgängligt för alla. Yrkanden Åsa Karlsson Björkmarker (S): Kommunfullmäktige bifaller motionen. Bo Frank (M): Kommunfullmäktige besvarar motionen med att hänvisa till det arbete som redan utförs av samverkansråden gällande arbetet med tillgänglighet för alla. Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med det egna yrkandet. 1 (1)

34 ÄRENDE Dnr KS Kommunstyrelsen Ordförandes förslag till beslut - Motion om behovet av ett systematiskt arbete för tillgänglighet för alla - Carin Högstedt (V) och Eva-Britt Svensson (V) Förslag till beslut Kommunfullmäktige besvarar motionen med att hänvisa till det arbete som redan utförs av samverkansråden gällande arbetet med tillgänglighet för alla. Bakgrund Carin Högstedt (V) och Eva-Britt Svensson (V) har i en motion inkommen den 25 november 2016 påpekat att tillgänglighet ofta är en fråga om den fysiska miljön, men att tillgänglighet för alla i själva verket handlar om tillgänglighet till kultur, idrott, arbetsmarknaden, information, debatt och politik. Man menar att medborgarnas vardagsliv inte gör halt vid offentliga byggnader eller driftformer, utan även privata näringslivet och den ideella sektorn måste engageras. Motionen föreslår därför att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att ta fram en övergripande handlingsplan för att systematiskt göra Växjö kommun tillgängligt för alla. Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr

35

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Dnr Motion om infrastruktur för grönare taxi i Växjö - Cheryl Jones Fur (MP) Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att ta hänsyn till motionens förslag om särskilda taxiplatser och laddstolpar för el- och laddhybridtaxibilar i sin planering för utveckling av området. 2. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att se över och tydliggöra miljökraven i samband med nästa upphandling av taxitjänster. Bakgrund Cheryl Jones Fur (MP) och Mikael Svensson (MP) har i en motion inkommen den 18 augusti 2016 föreslagit att nya, fördelaktiga taxiplatser vid Växjö resecentrum ska skapas. Dessa platser ska vara reserverade för laddfordon, och förses med snabbladdare. Motionen föreslår också att Växjö kommun ska efterfråga miljövänliga bilar då taxitjänster köps in. Beslutsunderlag Tekniska nämnden har i 138/2016 lämnat följande yttrande: Tekniska nämnden beslutar att ta med motionens förslag in i det strategiska arbetet med laddinfrastrukturen och som en del i arbetet med den antagna Parkeringsstrategi och handlingsplan för Växjö stad. Punkt tre i skrivelse hanteras inte i tekniska nämnden. Kommunchefen har sedan i en skrivelse den 16 november 2016 redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att det för närvarande finns fler än 40 publika laddplatser i Växjö, där det är möjligt att ladda sina fordon utan kostnad. I motionen påpekas dock att befintliga platser framför allt är riktade mot allmänheten, och att även Växjös taxibolag är i behov av en lämplig laddinfrastruktur (snabbladdare) för att kunna gå över till fler laddfordon. I motionen föreslås att en sådan infrastruktur borde ligga på kommunens ansvar för att ge alla taxibolag samma förutsättningar oavsett storlek och ekonomisk kapacitet. Området kring Växjö resecentrum är inne i ett stort förändringsarbete. Planeringskontoret har redan inlett dialog med de fyra största taxibolagen om 1 (2)

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen utformning av området. I den fortsatta dialogen bör det även gå att diskutera frågan om att ge fördelar till laddfordon. Det är också i detta arbete som det bör bestämmas den lämpligaste platsen för etablering av snabbladdare, samt hur finansiering av en sådan ska ske och vem som ska finansiera den. Växjö kommuns gällande avtal för taxitjänster började gälla , och löper efter två ettåriga förlängningar ut En ny upphandling av taxitjänster bör således inledas ganska snart. En god avtalstrohet från såväl kommunkoncernen som kommande avtalad leverantör av taxitjänster bör således leda till miljövänligare taxiresor. Arbetsutskottet har i 692/2016 föreslagit att kommunstyrelsen ska fatta följande beslut: 1. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att ta hänsyn till motionens förslag om särskilda taxiplatser och laddstolpar för el- och laddhybridtaxibilar i sin planering för utveckling av området. 2. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att se över och tydliggöra miljökraven i samband med nästa upphandling av taxitjänster. Yrkanden Cheryl Jones Fur (MP): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 2 (2)

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion om infrastruktur för grönare taxi i Växjö - Cheryl Jones Fur (MP) Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att ta hänsyn till motionens förslag om särskilda taxiplatser och laddstolpar för eloch laddhybridtaxibilar i sin planering för utveckling av området. 2. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att se över och tydliggöra miljökraven i samband med nästa upphandling av taxitjänster. Bakgrund Cheryl Jones Fur (MP) och Mikael Svensson (MP) har i en motion inkommen den 18 augusti 2016 föreslagit att nya, fördelaktiga taxiplatser vid Växjö resecentrum ska skapas. Dessa platser ska vara reserverade för laddfordon, och förses med snabbladdare. Motionen föreslår också att Växjö kommun ska efterfråga miljövänliga bilar då taxitjänster köps in. Beslutsunderlag Tekniska nämnden har i 138/2016 lämnat följande yttrande: Tekniska nämnden beslutar att ta med motionens förslag in i det strategiska arbetet med laddinfrastrukturen och som en del i arbetet med den antagna Parkeringsstrategi och handlingsplan för Växjö stad. Punkt tre i skrivelse hanteras inte i tekniska nämnden. Kommunchefen har sedan i en skrivelse den 16 november 2016 redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att det för närvarande finns fler än 40 publika laddplatser i Växjö, där det är möjligt att ladda sina fordon utan kostnad. I motionen påpekas dock att befintliga platser framför allt är riktade mot allmänheten, och att även Växjös taxibolag är i behov av en lämplig laddinfrastruktur (snabbladdare) för att kunna gå över till fler laddfordon. I motionen föreslås att en sådan infrastruktur borde ligga på kommunens ansvar för att ge alla taxibolag samma förutsättningar oavsett storlek och ekonomisk kapacitet. Området kring Växjö resecentrum är inne i ett stort förändringsarbete. Planeringskontoret har redan inlett dialog med de fyra största taxibolagen om 1 (2)

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott utformning av området. I den fortsatta dialogen bör det även gå att diskutera frågan om att ge fördelar till laddfordon. Det är också i detta arbete som det bör bestämmas den lämpligaste platsen för etablering av snabbladdare, samt hur finansiering av en sådan ska ske och vem som ska finansiera den. Växjö kommuns gällande avtal för taxitjänster började gälla , och löper efter två ettåriga förlängningar ut En ny upphandling av taxitjänster bör således inledas ganska snart. En god avtalstrohet från såväl kommunkoncernen som kommande avtalad leverantör av taxitjänster bör således leda till miljövänligare taxiresor. Yrkanden Per Schöldberg (C): 1. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att ta hänsyn till motionens förslag om särskilda taxiplatser och laddstolpar för eloch laddhybridtaxibilar i sin planering för utveckling av området. 2. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att se över och tydliggöra miljökraven i samband med nästa upphandling av taxitjänster. Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) frågar om yrkandet kan antas och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Per Schöldbergs yrkande. 2 (2)

40 ÄRENDE Dnr KS Kommunstyrelsen Ordförandes förslag till beslut - Motion om infrastruktur för grönare taxi i Växjö - Cheryl Jones Fur (MP) Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige ser positivt på förslaget och ger kommunstyrelsen genom stationsgruppen i uppdrag att ta hänsyn till punkt 1 och 2 i motionen i sin planering för utveckling av stationsområdet. 2. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att se över och tydliggöra miljökraven i samband med nästa upphandling av taxitjänster. Bakgrund Cheryl Jones Fur (MP) och Mikael Svensson (MP) har i en motion inkommen den 18 augusti 2016 föreslagit att nya, fördelaktiga taxiplatser vid Växjö resecentrum ska skapas. Dessa platser ska vara reserverade för laddfordon, och förses med snabbladdare. Motionen föreslår också att Växjö kommun ska efterfråga miljövänliga bilar då taxitjänster köps in. Bedömning Tekniska nämnden har i 138/2016 lämnat följande yttrande: Tekniska nämnden beslutar att ta med motionens förslag in i det strategiska arbetet med laddinfrastrukturen och som en del i arbetet med den antagna Parkeringsstrategi och handlingsplan för Växjö stad. Punkt tre i skrivelse hanteras inte i tekniska nämnden. Kommunchefen har sedan i en skrivelse den 16 november 2016 redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att det för närvarande finns fler än 40 publika laddplatser i Växjö, där det är möjligt att ladda sina fordon utan kostnad. I motionen påpekas dock att befintliga platser framför allt är riktade mot allmänheten, och att även Växjös taxibolag är i behov av en lämplig laddinfrastruktur (snabbladdare) för att kunna gå över till fler laddfordon. I motionen föreslås att en sådan infrastruktur borde ligga på kommunens ansvar för att ge alla taxibolag samma förutsättningar oavsett storlek och ekonomisk kapacitet. Området kring Växjö resecentrum är inne i ett stort förändringsarbete. Planeringskontoret har redan inlett dialog med de fyra största taxibolagen om Kommunledningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr

41 ÄRENDE Dnr KS utformning av området. I den fortsatta dialogen bör det även gå att diskutera frågan om att ge fördelar till laddfordon. Inget av taxibolagen har dock lyft frågan ännu. Det är också i detta arbete som det bör bestämmas den lämpligaste platsen för etablering av snabbladdare, samt hur finansiering av en sådan ska ske och vem som ska finansiera den. Växjö kommuns gällande avtal för taxitjänster började gälla , och löper efter två ettåriga förlängningar ut En ny upphandling av taxitjänster bör således inledas ganska snart. I nuvarande taxiavtal finns följande krav på fordonen: Samtliga fordon som används för taxiresorna (för max fyra personer utöver förarplatsen) ska uppfylla definitionen för miljöbil enligt Förordning (2009:1) om myndigheters inköp och leasing av miljöbilar, om särskilda skäl inte föreligger. Vidare står som krav att: Fordon ska alltid vara tankat med det mest miljövänliga bränsle, som finns tillgängligt i Växjö tätort. Hållbarhetsgruppen anser att dessa krav behöver ses över i samband med nästa upphandling, dels för att miljöbilsdefinitionen är förändrad, dels för att det är otydligt vad som är mest miljövänliga bränsle det kan ju ändras över tid, vilket kanske inte taxibolagets bilar gör i samma utsträckning. En god avtalstrohet från såväl kommunkoncernen som kommande avtalad leverantör av taxitjänster bör således leda till miljövänligare taxiresor. 2 (2)

42 ÄRENDE Dnr KS Henrik Johansson Miljösamordnare Tel Kommunstyrelsen Hållbarhetsgruppens yttrande över motion om infrastruktur för grönare taxi i Växjö Förslag till beslut Förslag till beslut lämnas inte Bakgrund Miljöpartiet, genom Cheryl Jones Fur och Mikael Svensson, har inkommit med en motion om infrastruktur för grönare taxi i Växjö. Kortfattat går motionen ut på att skapa nya fördelaktiga taxiplatser vid Växjö resecentrum, reserverade för laddfordon, och att dessa platser ska förses med snabbladdare, samt att Växjö kommun ska efterfråga miljövänliga bilar då taxitjänster köps in. Motionen har behandlats av tekniska nämnden , men har också skickats för behandling av hållbarhetsgruppen. Tekniska nämnden har besvarat frågorna om att skapa nya taxiplatser och att förse dem med snabbladdare, men inte hanterat den tredje frågan. Bedömning I sin motion, noterar Cheryl Jones Fur och Mikael Svensson att laddfordon blir allt vanligare i samhället och att Växjö har påbörjat arbetet med att etablera laddinfrastruktur. För närvarande finns fler än 40 publika laddplatser i Växjö, där det är möjligt att ladda sina fordon utan kostnad. Som exempel kan nämnas parkeringsplatserna vid Nortull och kvarteret Fabriken, World Trade Center, Växjö Energi, Grand Samarkand och Småland Airport. I motionen påpekas dock att befintliga platser framför allt är riktade mot allmänheten, och att även Växjös taxibolag är i behov av en lämplig laddinfrastruktur (snabbladdare) för att kunna gå över till fler laddfordon. I motionen föreslås att en sådan infrastruktur borde ligga på kommunens ansvar för att ge alla taxibolag samma förutsättningar oavsett storlek och ekonomisk kapacitet. Kommunledningsförvaltningen 1 (3) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr E-post henrik.johansson@vaxjo.se

43 ÄRENDE Dnr KS Tekniska förvaltningen har i sitt beslutsunderlag till tekniska nämnden redogjort för situationen när det gäller laddinfrastruktur idag och i den närmaste framtiden. Av detta underlag framgår bland annat att de etableringar som redan gjorts, inte i alla lägen har skett på de mest optimala platserna, men att de varit viktiga för att visa att det är möjligt att ladda i Växjö. För den närmsta framtiden är Växjö dock i behov av att ha en strategisk planering för laddinfrastruktur. Inom ramen för EU-projektet READY finns det redan nu en planerad aktivitet att ta fram en sådan för Växjö. Lämpliga etableringar av laddplatser på frekventa start- och slutplatser för taxi är en naturlig del av en sådan plan. Mycket av detta arbete kopplas redan nu till kommunens parkeringsstrategi, som ju också hanterar etablering av laddplatser i till exempel parkeringshus. Nedan lämnas hållbarhetsgruppens kommentarer till respektive punkt i motionen. Hänsyn har tagits till tekniska förvaltningens beslutsunderlag till tekniska nämnden. Punkt 1 och 2 Skapa nya taxiplatser med fördelaktigt läge vid Växjö resecentrum avsedda och reserverade för elbilar och laddhybrider. Dessa platser ska ha laddstolpar för snabbladdning där taxiägare kan ladda sina elbilar till fördelaktiga avtalspriser Området kring Växjö resecentrum är inne i ett stort förändringsarbete. Planeringskontoret har redan inlett dialog med de fyra största taxibolagen om utformning av området. I den fortsatta dialogen bör det även gå att diskutera frågan om att ge fördelar till laddfordon. Inget av taxibolagen har dock lyft frågan ännu. Det är också i detta arbete som det bör bestämmas den lämpligaste platsen för etablering av snabbladdare, samt hur finansiering av en sådan ska ske och vem som ska finansiera den. Punkt 3 Besluta att Växjö kommuns verksamheter ska efterfråga och i första hand använda sig av miljövänliga bilar då taxitjänster köps in och taxibolag anlitas. Växjö kommuns gällande avtal för taxitjänster började gälla , och löper efter två ettåriga förlängningar ut En ny upphandling av taxitjänster bör således inledas ganska snart. I nuvarande taxiavtal finns följande krav på fordonen: 2 (3)

44 ÄRENDE Dnr KS Samtliga fordon som används för taxiresorna (för max fyra personer utöver förarplatsen) ska uppfylla definitionen för miljöbil enligt Förordning (2009:1) om myndigheters inköp och leasing av miljöbilar, om särskilda skäl inte föreligger. Vidare står som krav att: Fordon ska alltid vara tankat med det mest miljövänliga bränsle, som finns tillgängligt i Växjö tätort. Hållbarhetsgruppen anser att dessa krav behöver ses över i samband med nästa upphandling, dels för att miljöbilsdefinitionen är förändrad, dels för att det är otydligt vad som är mest miljövänliga bränsle det kan ju ändras över tid, vilket kanske inte taxibolagets bilar gör i samma utsträckning. En god avtalstrohet från såväl kommunkoncernen som kommande avtalad leverantör av taxitjänster bör således leda till miljövänligare taxiresor. Konsekvensanalys Eftersom hållbarhetsgruppen inte föreslår något beslut, så kan inte heller en konsekvensanalys av beslutsförslaget göras. Monica Skagne Kommunchef Julia Ahlrot Hållbarhetschef 3 (3)

45 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Dnr Yttrande över motion om infrastruktur för grönare taxi i Växjö Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att ta med motionens förslag in i det strategiska arbetet med laddinfrastrukturen och som en del i arbetet med den antagna Parkeringsstrategi och handlingsplan för Växjö stad. Punkt tre i skrivelse hanteras inte i tekniska nämnden. Yttrande över motionen skickas vidare till kommunfullmäktige för beslut. Bakgrund Miljöpartiet, genom Cheryl Jones Fur och Mikael Svensson, har inkommit med en motion Om infrastruktur för grönare taxi i Växjö. De första två punkterna i motionen går ut på att specifikt skapa laddplatser för taxifordon vid Växjö resecentrum. Den tredje punkten avser riktlinjer hur kommunens verksamheter ska efterfråga miljövänliga bilar. De två första punkterna kommer att besvaras nedan, den tredje punkten hanteras inte av tekniska nämnden utan ingår i de allmänna riktlinjerna för Växjö kommun. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 5 september 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. En av de stora pågående/kommande parkeringsfrågor är just hanteringen av och planeringen för laddstolpar, laddinfrastruktur etc. Det handlar mycket om strategisk planering beträffande vart man placerar dessa p-ytor. Det gäller också att vara medveten om förutsättningar, kapacitet och krav i långsam- eller snabbladdning, likström/växelström. Tekniska förvaltningen är inne i ett förberedande arbete och har kontakter med olika kommuner och myndigheter, för att lyssna av behov och kommande krav. En arbetsgrupp har redan startats upp och där tekniska förvaltningen, VEAB m.fl. ingår. För de 12 laddstolpar (5 st på Norrtull, 5 st på Kv Fabriken och 2 st på Järnvägsparkeringen) som etablerades på kommunal parkering sommaren 1 (3)

46 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden , var bidragspengar startmotorn i anläggandet av dessa. Tillsammans med VEAB:s satsning vid sina kontorslokaler och de 7 laddplatserna i WTC, så har arbetet i allra högsta grad satt igång med att tillgodose behovet. Redan nu kan konstateras att placeringen av vissa laddplatser med den utökade kunskapen etableringen har medfört, skulle gjorts någon annanstans. Det har visat hur viktigt det är att gå igenom förutsättningar och konsekvenser mer än en gång. Den mest centrala och publika platsen är kanske inte den självklart bästa placeringen för laddning. En viktig frågeställning är även regleringen och betalningen av elplatser. Hur länge får man stå på en laddplats? Får ett elfordon endast stå på plats vid själva laddningen, eller längre? Den första satsningen och placeringen var viktig för att visa och marknadsföra möjligheten att kunna ta emot laddfordon. För Växjös del handlar behovet framför allt om att planera för ett stort antal laddplatser och arbetsgruppen kommer att dra upp en strategisk och etappindelad handlingsplan. Cirka stycken kommunala parkeringar (zon 1, zon 2, Arenastaden, Simhallen m.fl.), finns som möjliga centrala parkeringar för laddinfrastruktur. I ett befintligt parkeringsbestånd handlar det om 5-10 % som framöver kompletteras med laddfunktion. I nyproduktion (p-yta/p-hus) rör det sig om ca 20 % som kan komma att vara laddplatser. Så totalt kanske det för Växjös del ska skapas laddplatser på några års sikt. Behovet finns även framöver att vid pendelparkeringar och centrala samlingsplatser för kollektivtrafik i Växjö kommun, planera för laddmöjligheter. Det man redan nu kan konstatera är att det mest ekonomiska och effektiva är att bygga in laddenheter i p-hus, garage mm. Men behoven kan framöver även komma att kräva stora investeringar för få, men viktiga strategiska platser. Att dra fram el och förbereda en parkeringsyta, kan bli riktigt kostsamt. För de 12 laddstolparna som sattes upp 2015, stod laddstolparna för knappt 25 % av den totala investeringen, resten i el- och grävarbeten och upprättande av tre separata el-abonnemang. Planeringsarbetet pågår redan med Växjö resecentrum och där taxiytan är en självklar del. Men det är för tidigt att redan nu låsa sig och besluta om att etablera laddplatser specifikt för taxibilar. En samlad bild och behovsinventering ska göras för alla trafikslag runt Växjö resecentrum. Det finns redan idag tankar om att utveckla och styra upp taxilogistiken med bomsystem etc. Detta med ambitionen att förbättra och kundanpassa verksamheten, som idag har varit allt annat än bra. 2 (3)

47 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Arbetsutskottet i 143/2016 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 3 (3)

48 ÄRENDE Dnr TN Magnus Nykvist trafikingenjör Tel Tekniska nämnden Yttrande över motion om infrastruktur för grönare taxi i Växjö Förslag till beslut Tekniska nämnden föreslås besluta att ta med Miljöpartiets förslag in i det strategiska arbetet med laddinfrastrukturen och som en del i arbetet med den antagna Parkeringsstrategi och handlingsplan för Växjö stad. Punkt tre i skrivelse hanteras inte i Tekniska nämnden. Svar på skrivelse skickas vidare till Kommunfullmäktige för beslut. Bakgrund Miljöpartiet, genom Cheryl Jones Fur och Mikael Svensson, har inkommit med förslag Om infrastruktur för grönare taxi i Växjö. De första två punkterna i förslaget går ut på att specifikt skapa laddplatser för taxifordon vid Växjö resecentrum. Den tredje punkten avser riktlinjer hur kommunens verksamheter ska efterfråga miljövänliga bilar. De två första punkterna kommer att besvaras nedan, den tredje punkten hanteras inte av TN utan ingår i de allmänna riktlinjerna för Växjö kommun. Ärendet En av de stora pågående/kommande parkeringsfrågor är just hanteringen av och planeringen för laddstolpar, laddinfrastruktur etc. Det handlar mycket om strategisk planering beträffande vart man placerar dessa p-ytor. Det gäller också att vara medveten om förutsättningar, kapacitet och krav i långsam- eller snabbladdning, likström/växelström. Tekniska förvaltningen är inne i ett förberedande arbete och har kontakter med olika kommuner och myndigheter, för att lyssna av behov och kommande krav. En arbetsgrupp har redan startats upp och där Tekniska förvaltningen, VEAB m.fl. ingår. För de 12 laddstolpar (5 st på Norrtull, 5 st på Kv Fabriken och 2 st på Järnvägsparkeringen) som etablerades på kommunal parkering sommaren 2015, var bidragspengar startmotorn i anläggandet av dessa. Tillsammans med VEAB:s satsning vid sina kontorslokaler och de 7 laddplatserna i WTC, så har arbetet i allra högsta grad satt igång med att tillgodose behovet. Redan nu kan konstateras att placeringen av vissa laddplatser med den utökade kunskapen etableringen har medfört, skulle gjorts någon annanstans. Tekniska förvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post magnus.nykvist@vaxjo.se

49 ÄRENDE Dnr TN Det har visat hur viktigt det är att gå igenom förutsättningar och konsekvenser mer än en gång. Den mest centrala och publika platsen är kanske inte den självklart bästa placeringen för laddning. En viktig frågeställning är även regleringen och betalningen av elplatser. Hur länge får man stå på en laddplats? Får ett elfordon endast stå på plats vid själva laddningen, eller längre? Den första satsningen och placeringen var viktig för att visa och marknadsföra möjligheten att kunna ta emot laddfordon. För Växjös del handlar behovet framför allt om att planera för ett stort antal laddplatser och arbetsgruppen kommer att dra upp en strategisk och etappindelad handlingsplan. Ca 4000 st kommunala parkeringar (zon 1, zon 2, Arenastaden, Simhallen m.fl.), finns som möjliga centrala parkeringar för laddinfrastruktur. I ett befintligt parkeringsbestånd handlar det om 5-10 % som framöver kompletteras med laddfunktion. I nyproduktion (p-yta/p-hus) rör det sig om ca 20 % som kan komma att vara laddplatser. Så totalt kanske det för Växjös del ska skapas laddplatser på några års sikt. Behovet finns även framöver att vid pendelparkeringar och centrala samlingsplatser för kollektivtrafik i Växjö kommun, planera för laddmöjligheter. Det man redan nu kan konstatera är att det mest ekonomiska och effektiva är att bygga in laddenheter i p-hus, garage mm. Men behoven kan framöver även komma att kräva stora investeringar för få, men viktiga strategiska platser. Att dra fram el och förbereda en parkeringsyta, kan bli riktigt kostsamt. För de 12 laddstolparna som sattes upp 2015, stod laddstolparna för knappt 25 % av den totala investeringen, resten i el- och grävarbeten och upprättande av tre separata el-abonnemang. Planeringsarbetet pågår redan med Växjö resecentrum och där taxiytan är en självklar del. Men det är för tidigt att redan nu låsa sig och besluta om att etablera laddplatser specifikt för taxibilar. En samlad bild och behovsinventering ska göras för alla trafikslag runt Växjö resecentrum. Det finns redan idag tankar om att utveckla och styra upp taxilogistiken med bomsystem etc. Detta med ambitionen att förbättra och kundanpassa verksamheten, som idag har varit allt annat än bra. Maria Sundell Isling Teknisk chef Per-Olof Löfberg Trafikplaneringschef 2 (2)

50

51 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Dnr Utbetalning av partistöd 2017 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att betala ut partistöd för 2017 till samtliga partier i kommunfullmäktige i enlighet med Växjö kommuns regler för partistöd. Bakgrund Nya regler för kommunalt partistöd i kommunallagen trädde ikraft den 1 februari Reglerna tillämpas fr.o.m. mandatperioden och innebär bland annat att fullmäktige måste fatta årliga beslut om utbetalning av partistödet. Kommunfullmäktige har i 269/2015 beslutat om regler för partistöd i Växjö kommun. Av riktlinjerna framgår att fullmäktige fattar beslut om utbetalning av partistöd i januari månad varje år. Partistöd betalas sedan ut i förskott uppdelat på två utbetalningar i januari respektive augusti månad. Har redovisning och granskningsrapport inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 8 december 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att första året som partierna ska redovisa hur partistödet har använts var Partierna har under våren 2016 inkommit med redovisningar och granskningsintyg för Samtliga redovisningar har godkänts av kommunfullmäktige. Arbetsutskottet har i 710/2016 föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att betala ut partistöd för 2017 till samtliga partier i kommunfullmäktige i enlighet med Växjö kommuns regler för partistöd. 1 (1)

52 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Utbetalning av partistöd 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att betala ut partistöd för 2017 till samtliga partier i kommunfullmäktige i enlighet med Växjö kommuns regler för partistöd. Bakgrund Nya regler för kommunalt partistöd i kommunallagen trädde ikraft den 1 februari Reglerna tillämpas fr.o.m. mandatperioden och innebär bland annat att fullmäktige måste fatta årliga beslut om utbetalning av partistödet. Kommunfullmäktige har i 269/2015 beslutat om regler för partistöd i Växjö kommun. Av riktlinjerna framgår att fullmäktige fattar beslut om utbetalning av partistöd i januari månad varje år. Partistöd betalas sedan ut i förskott uppdelat på två utbetalningar i januari respektive augusti månad. Har redovisning och granskningsrapport inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 8 december 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att första året som partierna ska redovisa hur partistödet har använts var Partierna har under våren 2016 inkommit med redovisningar och granskningsintyg för Samtliga redovisningar har godkänts av kommunfullmäktige. 1 (1)

53 ÄRENDE Dnr KS Martin Fransson gruppledare Tel Kommunstyrelsen Utbetalning av partistöd 2017 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att betala ut partistöd för 2017 till samtliga partier i kommunfullmäktige i enlighet med Växjö kommuns regler för partistöd. Bakgrund Nya regler för kommunalt partistöd i kommunallagen har trätt ikraft den 1 februari Reglerna tillämpas fr.o.m. mandatperioden och innebär bland annat att fullmäktige måste fatta årliga beslut om utbetalning av partistödet. Kommunfullmäktige har i 269/2015 beslutat om regler för partistöd i Växjö kommun. Av riktlinjerna framgår att fullmäktige fattar beslut om utbetalning av partistöd i januari månad varje år. Partistöd betalas sedan ut i förskott uppdelat på två utbetalningar i januari respektive augusti månad. Har redovisning och granskningsrapport inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Bedömning Första året som partierna ska redovisa hur partistödet har använts var Partierna har under våren 2016 inkommit med redovisningar och granskningsintyg för Samtliga redovisningar har godkänts av kommunfullmäktige. Beslutet skickas till För kännedom Gruppledare Kommunchefen (kanslichefen, ekonomichefen) Kommunledningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr E-post martin.fransson@vaxjo.se

54 ÄRENDE Dnr KS Monika Skagne kommunchef Carina Elmefall kanslichef 2 (2)

55 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Dnr Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige antar nya pensionsregler för anställda. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade senast om nya pensionsregler för anställda och förtroendevalda Under senare år har regelverket för pensioner förändrats för såväl nyanställda som nytillträdda politiker. En revidering och komplettering av gällande styrdokument för pensioner har därför varit nödvändig. Ett nytt centralt kollektivavtal om pension, AKAP-KL, började tillämpas från 2014 bland annat för anställda födda 1986 eller senare. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 5 december 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att med förslaget till nya pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern separeras regelverket för politiker respektive anställda i två olika dokument. Dokumentet om pensionsregler för anställda beskriver på ett samlat sätt arbetsgivarens åtaganden i pensionshänseende gentemot anställda. I texten beskrivs alla tidigare fattade beslut om pension och som fortfarande är gällande. Texten har också anpassat efter nya centrala pensionsavtal. Förslaget innehåller bland annat en utökad möjlighet för löneväxling till en tjänstepensionsförsäkring från lägst 1000 kronor till maximalt kronor/månad. Nytt är också att den anställde har möjlighet att löneväxla till pension en gång om året oavsett tidpunkt. Tidigare gällde det enbart i samband med årlig löneöversyn. Förslaget till nya pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern omfattar alla anställda vid såväl förvaltningar som kommunala bolag. Reglerna börjar tillämpas så snart beslut fattats i kommunfullmäktige och protokollet justerats. Organisations- och personalutskottet har i 142/2016 föreslagit att kommunfullmäktige ska anta nya pensionsregler för anställda. 1 (2)

56 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Yrkanden Per Schöldberg (C): Bifall till organisations- och personalutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkande kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt organisations- och personalutskottets förslag. 2 (2)

57 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations och personalutskott Dnr Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern Kommunstyrelsens organisations - och personalutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar nya pensionsregler för anställda. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade senast om nya pensionsregler för anställda och förtroendevalda Under senare år har regelverket för pensioner förändrats för såväl nyanställda som nytillträdda politiker. En revidering och komplettering av gällande styrdokument för pensioner har därför varit nödvändig. Ett nytt centralt kollektivavtal om pension, AKAP-KL, började tillämpas från 2014 bland annat för anställda födda 1986 eller senare. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 5 december 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att med förslaget till nya pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern separeras regelverket för politiker respektive anställda i två olika dokument. Dokumentet om pensionsregler för anställda beskriver på ett samlat sätt arbetsgivarens åtaganden i pensionshänseende gentemot anställda. I texten beskrivs alla tidigare fattade beslut om pension och som fortfarande är gällande. Texten har också anpassat efter nya centrala pensionsavtal. Förslaget innehåller bland annat en utökad möjlighet för löneväxling till en tjänstepensionsförsäkring från lägst 1000 kronor till maximalt kronor/månad. Nytt är också att den anställde har möjlighet att löneväxla till pension en gång om året oavsett tidpunkt. Tidigare gällde det enbart i samband med årlig löneöversyn. Förslaget till nya pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern omfattar alla anställda vid såväl förvaltningar som kommunala bolag. Reglerna börjar tillämpas så snart beslut fattats i kommunfullmäktige och protokollet justerats. 1 (1)

58 ÄRENDE Dnr KS Michael Färdigh förhandlingschef Tel Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar anta nya pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade senast om nya pensionsregler för anställda och förtroendevalda Under senare år har regelverket för pensioner förändrats för såväl nyanställda som nytillträdda politiker. En revidering och komplettering av gällande styrdokument för pensioner har därför varit nödvändig. Ett nytt centralt kollektivavtal om pension, AKAP-KL, började tillämpas från 2014 bl a för anställda födda 1986 eller senare. Nya pensionsregler för politiker, OPF-KL, tillämpas för förtroendevalda politiker som nytillträtt efter valet När det gäller pensionsregler för politiker i Växjö kommun har nya riktlinjer beslutats av KSOP, , i ett särskilt dokument. Med förslaget till nya pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern separeras regelverket för politiker respektive anställda i två olika dokument. Dokumentet om pensionsregler för anställda beskriver på ett samlat sätt arbetsgivarens åtaganden i pensionshänseende gentemot anställda. I texten beskrivs alla tidigare fattade beslut om pension och som fortfarande är gällande. Texten har också anpassat efter nya centrala pensionsavtal. Förslaget innehåller bland annat en utökad möjlighet för löneväxling till en tjänstepensionsförsäkring från lägst 1000 kronor till maximalt kronor/månad. Nytt är också att den anställde har möjlighet att löneväxla till pension en gång om året oavsett tidpunkt. Tidigare gällde det enbart i samband med årlig löneöversyn. Kommunledningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr E-post michael.fardigh@vaxjo.se

59 ÄRENDE Dnr KS Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott (KSOP) har fått information om förslag till nya pensionsregler för anställda vid tidigare sammanträde Förslaget har behandlats vid kommunövergripande samverkansgruppen (KSG) som informationsärende och tas upp som ett beslutsärende i KSG Information om förslaget har också getts i koncernledningsgruppen. Förslaget till nya pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern omfattar alla anställda vid såväl förvaltningar som kommunala bolag. Reglerna börjar tillämpas så snart beslut fattats i kommunfullmäktige och protokollet justerats. Beslutet skickas till För kännedom Förvaltningschefer och VD:ar Monica Skagne kommunchef Lena Björkqvist HR-chef 2 (2)

60 Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern Antagen av kommunfullmäktige

61 Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 3 INLEDNING... 4 BESLUTSORDNING... 4 PENSION TILL ANSTÄLLDA... 5 ARBETSTIDFÖRKORTNING FÖR ÄLDRE ANSTÄLLDA... 5 INTJÄNAD PENSION FÖRE SÄRSKILD AVTALSPENSION KAP-KL... 5 SÄRSKILD AVTALSPENSION AKAP-KL... 6 LÖNEVÄXLING TILL TJÄNSTEPENSIONSFÖRSÄKRING... 8 PENSIONSFÖRSÄKRING VID NYANSTÄLLNING ELLER NY BEFATTNING... 8 TRYGGANDE AV KOMMUNKONCERNENS PENSIONSÅTAGANDE... 9 PENSIONSINFORMATION TILL ANSTÄLLDA... 9 NYA BESLUT (10)

62 Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern Sammanfattning Pension till anställda Anställda som fyllt 61 år har möjlighet till arbetstidsförkortning med bibehållen lön vilket innebär att tjänstepensionen inte påverkas. Framtida löneökningar avstås. Särskild avtalspension på heltid eller deltid kan beviljas efter individuell prövning vid övertalighet eller om det finns särskilda skäl. Möjligheten ska användas med stor restriktivitet och återhållsamhet. Tillsvidareanställda har möjlighet att löneväxla till tjänstepensionsförsäkring via ett överenskommet månatligt bruttolöneavstående. Maximalt belopp att växla är kronor per månad, minimibelopp är 1000 kronor. Tryggande av pensionsförmåner Kommunen/respektive bolag tryggar avgiftsbestämd ålderspension genom försäkring. Löpande inbetalning till premie. Kommunen tryggar förmånsbestämd ålderspension genom beskattningsrätten. Intjänandet skuldförs årligen. Kommunen/respektive bolag tryggar särskild avtalspension och efterlevandepension. Kommunen tryggar intjänad pension före 1998 genom beskattningsrätten. Pensionsåtagandet redovisas som en ansvarsförbindelse. Anställda i Växjökommunkoncerns bolag födda före 1955 omfattas av tidigare pensionsbestämmelser. Beslutsordning Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott (KSOP) är högsta ansvariga organ i pensionsfrågor och för bolagen är det bolagsstyrelsen för respektive bolag. Ordförande i KSOP/Ordförande i respektive bolagsstyrelse beslutar om avtalspension. Ordförande i KSOP/Ordförande i respektive bolagagsstyrelse beslutar om rätt till tidigare pension för förvaltningschef eller motsvarande. Ordförande i KSOP/respektive bolagsstyrelse beslutar om utökad samordningsfrihet om synnerliga skäl föreligger. 3 (10)

63 Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern Inledning Bakgrund Intresset för pensionsfrågor har ökat på senare år. Anledningen är bland annat de individuella valmöjligheter som införts inom såväl det allmänna pensionssystemet som KAP-KL, AKAP-KL och andra tjänstepensionssystem. Andra bidragande faktorer är den utvidgade möjligheten till alternativa pensionslösningar inom tjänstepensionsområdet, liksom möjligheten att använda tjänstepension som instrument i samband med rekrytering eller personalavveckling. Syfte Pensionsavtalen KAP-KL och AKAP-KL innehåller ett flertal möjligheter till lokala beslut. I kommunkoncerns strävan att vara en attraktiv arbetsgivare och därmed skapa fortsatt goda möjligheter att rekrytera och behålla anställda, är det viktigt med långsiktiga och tydliga riktlinjer för pensionsrelaterade frågor. Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern beskriver på ett samlat sätt arbetsgivarens åtaganden i pensionshänseende gentemot anställda. Den innehåller alla nuvarande och tidigare fattade beslut om pension som fortfarande är och ska vara aktuella. Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern beskriver också hur pensionsinstrumentet kan användas i personalpolitiskt syfte i kommunkoncernen. Beslutsordning Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott (KSOP)/är högsta ansvariga pensionsorgan och beslutar i övergripande och principiella pensionsfrågor. För bolagen är det respektive bolags styrelse som beslutar i ovannämnda frågor. Ordförande i KSOP/ordförande i respektive styrelse beslutar i individuella pensionsfrågor av särskild karaktär. KSOP:s ledamöter skall informeras om alla beslut. KSOP beslutar om rätt till tidigare pension för förvaltningschef eller motsvarande. Pensionshandläggaren beslutar i normala pensionsfall inom ramarna för anställdas pensionsavtal. 4 (10)

64 Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern Pension till anställda Arbetstidförkortning för äldre anställda I syfte att öka förutsättningarna för äldre anställda att arbeta till 65 år eller längre, har kommunkoncernen beslutat om möjlighet till arbetstidsförkortning för anställda som fyllt 61 år. Arbetstidsförkortningen kan ske stegvis med fem procentenheter per år från året efter fyllda 60 år. Arbetstidsminskningen kan ske under de fyra nästkommande åren och kan som mest uppgå till 20 procent Intjänad pension före Pensionsbehållningen kan enl. KAP-KL 44 tas ut som temporär pension före 65-års ålder. Om månadsbeloppet överstiger 80 % av lön betalas resterande pension ut från 65 och livsvarigt. Växjö kommun beslutar att om det resterande beloppet understiger 300 kr/månad gäller inte denna 80 % - regel. Särskild avtalspension KAP-KL Särskild avtalspension på heltid eller deltid Med särskild avtalspension avses pension före 65 år. Pensionen kan vid behov användas som avgångspension efter överenskommelse mellan arbetsgivaren och den anställde Särskild avtalspension ska användas med stor återhållsamhet och restriktivitet och beviljas efter individuell prövning. Beslut fattas i varje enskilt fall av ordförande i KSOP. Pensionen kan användas då det finns personliga skäl eller vid övertalighet på grund av besparing, minskad efterfrågan, organisationsförändring eller inriktningsändring. Den anställde bör ha uppnått 61 års ålder, samt ha varit fortlöpande anställd i kommunen i minst sex år i omedelbar anslutning till avgången. Särskild avtalspension ska beräknas på ett pensionsunderlag (genomsnittslön) enligt KAP-KLs regler. Pensionsnivån fastställs till högst 70 %. Om inte annat överenskommet står förvaltningen för 75 procent av kostnaden. Särskild avtalspension betalas ut från den överenskomna avgångstidpunkten och längst till 65 år. Pensionsgrundande tid för förmånsbestämd ålderspension ska i förekommande fall fortsätta att tillgodoräknas för anställda som avgått med genast börjande särskild avtalspension och som uppnått 61 års ålder. Växjö kommun ska fortsätta att betala pensionsavgift för avgiftsbestämd ålderspension som motsvarar den tidigare sysselsättningsgraden. 5 (10)

65 Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern Förvärvsinkomster upp till ett prisbasbelopp per år undantas från samordning med särskild avtalspension. Förvärvsinkomst som överstiger denna gräns, ska samordnas på så sätt att avtalspensionen minskas med 73,5 procent av denna del av inkomsten. Inkomst från bisyssla som innehafts före pensioneringen undantas helt från samordning. Kommunen ska inte kompensera den anställde för bortfall av avgifter till den allmänna pensionen under tid med särskild avtalspension. Däremot ska man informera om att särskild avtalspension kan komma att påverka den allmänna pensionen. Rätten till efterlevandepension ska behållas oförändrad under tid med särskild avtalspension. Särskild avtalspension på deltid Som ett alternativ till hel särskild avtalspension kan överenskommelse istället träffas om särskild avtalspension på deltid. En förutsättning är då att anställningen omregleras i motsvarande omfattning. Arbetstiden efter minskningen ska vara minst 50 procent av heltid. Pensionen betalas ut i en omfattning som motsvarar arbetstidsbortfallet. Utbetalning sker från den överenskomna omregleringstidpunkten och som längst till 65 år. Pensionsgrundande tid för en eventuell förmånsbestämd ålderspension ska fortsätta att tillgodoräknas. Förvärvsinkomst från annat förvärvsarbete än från deltidsanställningen i kommunen ska samordnas med avtalspensionen med undantag för ett prisbasbelopp per år. Samordning sker enligt samma regler som gäller för hel särskild avtalspension. Inkomst från bisyssla som innehafts före pensioneringen undantas helt från samordning. Ersättning för fyllnadstid och övertid utgår inte i kontant ersättning. Arbetad tid utöver deltidsanställningen ersätts med ledighet i motsvarande tid Arbetstidsminskningen kan komma att påverka allmän pension, sjukpenning, ersättning från avtalsförsäkringar med mera. Kommunen ska informera om detta, men inte kompensera den anställde för sådan förlust. Särskild avtalspension AKAP-KL Särskild avtalspension på heltid eller deltid. Med särskild avtalspension avses pension före 65 år. Pensionen kan vid behov användas som avgångspension efter överenskommelse mellan arbetsgivaren och den anställde. Särskild avtalspension ska användas med stor återhållsamhet och restriktivitet och beviljas efter individuell prövning. Beslut fattas i varje enskilt fall av ordförande i KSOP/respektive bolagsstyrelse. 6 (10)

66 Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern Pensionen kan användas då det finns personliga skäl eller vid övertalighet på grund av besparing, minskad efterfrågan, organisationsförändring eller inriktningsändring. Den anställde bör ha uppnått ålder för uttag av allmän pension samt ha varit fortlöpande anställd i kommunkoncernen i minst sex år i omedelbar anslutning till avgången. Särskild avtalspension ska beräknas på ett pensionsunderlag (genomsnittslön) enligt AKAP-KLs regler. Pensionsnivån fastställs till högst 70 %. Om inte annat överenskommet står förvaltningen för 75 procent av kostnaden. Särskild avtalspension betalas ut från den överenskomna avgångstidpunkten och längst till 65 år. Pensionsavgifter till avgiftsbestämd ålderspension som motsvarar den tidigare sysselsättningsgraden ska fortsatta att inbetalas. Kommunkoncernen ska inte kompensera den anställde för bortfall av avgifter till den allmänna pensionen under tid med särskild avtalspension. Däremot ska man informera om att särskild avtalspension kan komma att påverka den allmänna pensionen. Förvärvsinkomster upp till ett prisbasbelopp per år undantas från samordning med särskild avtalspension. Förvärvsinkomst som överstiger denna gräns, ska samordnas på så sätt att avtalspensionen minskas med 73,5 procent av denna del av inkomsten. Inkomst från bisyssla som innehafts före pensioneringen undantas helt från samordning. Rätten till efterlevandepension ska behållas oförändrad under tid med särskild avtalspension. Särskild avtalspension på deltid. Som ett alternativ till hel särskild avtalspension kan överenskommelse istället träffas om särskild avtalspension på deltid. En förutsättning är då att anställningen omregleras i motsvarande omfattning. Arbetstiden efter minskningen ska vara minst 50 procent av heltid. Pensionen betalas ut i en omfattning som motsvarar arbetsidsbortfallet. Utbetalning sker från den överenskomna omregleringstidpunkten och som längst till 65 år. Partiell särskild avtalspension upphör om sysselsättningsgraden i anställningen ändras eller om anställningen upphör på arbetstagarens initiativ. Ersättning för fyllnadstid och övertid utgår inte i kontant ersättning. Arbetad tid utöver deltidsanställningen ersätts med ledighet i motsvarande tid. Arbetstidsminskningen kan komma att påverka allmän pension, sjukpenning, ersättning från avtalsförsäkringar med mera. Kommunkoncernen ska informera om detta, men inte kompensera den anställde för sådan förlust. Förvärvsinkomst från annat förvärvsarbete än från deltidsanställningen i kommunen ska samordnas med avtalspensionen med undantag för ett prisbasbelopp per år. Samordning sker enligt samma regler som gäller för hel särskild avtalspension. 7 (10)

67 Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern Inkomst från bisyssla som innehafts före pensioneringen undantas helt från samordning. Löneväxling till tjänstepensionsförsäkring Som tillsvidareanställd inom Växjö kommunkoncern finns möjligheten att löneväxla till en tjänstepensionsförsäkring. Överenskommelsen kan göras när som helst under året dock endast en gång per år. Det innebär att en del av din lön byts ut mot en månadsvis insättning i en tjänstepensionsförsäkring. Löneväxlingen ska vara kostnadsneutral för arbetsgivaren. Vid löneväxling betalar arbetsgivaren särskild löneskatt istället för arbetsgivaravgifter och får därmed en lägre kostnad. Anställda som löneväxlar får därför ett premietillägg på för närvarande 5,9 procent av bruttolöneavdraget, som tillsammans med det överenskomna löneväxlingsbeloppet betalas av kommunen till en tjänstepensionsförsäkring. Premietillägget ses över årligen och justeras vid behov. I kostnadsneutraliteten ligger även att löneväxlingen inte ska påverka den anställdes ordinarie tjänstepension. Lönen före avståendet ska därför vara pensionsgrundande. Vid löneförhandlingar ska lönen före avståendet användas som utgångspunkt. Lägsta belopp att växla är 1000 kronor per månad. Totalt maximibelopp att växla är kronor per månad. Tjänstepensionsförsäkringen ägs av arbetsgivaren. Om du är frånvarande på heltid mer än 60 dagar på grund av sjukdom eller föräldraledighet, avslutas löneväxlingen och det löneväxlade beloppet läggs tillbaka som lön utan premietillägg. Vid övrig frånvaro utan lön avslutas löneväxlingen direkt och beloppet läggs tillbaka som lön utan premietillägg. Ny ansökan kan göras efter återgång till ordinarie sysselsättningsgrad. Löneväxlingen ska regleras i ett individuellt avtal mellan arbetsgivaren och den anställde. Avtalet kan sägas upp av den anställde eller arbetsgivaren med en ömsesidig uppsägningstid på tre månader. Vid uppsägning höjs månadslönen med summan som den anställde växlat utan premietillägg. Om förutsättningarna för löneväxlingserbjudandet förändras på grund av ändringar i lag eller centralt kollektivavtal har individen och kommunkoncernen en ömsesidig rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Löneväxlingen kan komma att påverka den anställdes allmänna pension, sjukpenning, föräldrapenning och ersättning från avtalsförsäkringarna. Pensionsförsäkring vid nyanställning eller ny befattning Vid nyanställning eller tillträdande av ny befattning kan parterna i anställningsavtalet teckna överenskommelse om inbetalning till pensionsförsäkring. Avtalet gäller så länge som anställningen består. 8 (10)

68 Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern Tryggande av kommunkoncernens pensionsåtagande Växjökommunkoncern tryggar sina pensionsåtaganden på följande sätt: Avgiftsbestämd ålderspension Förmånsbestämd ålderspension Pension till efterlevande Särskild avtalspension KAP-KL och AKAP-KL Intjänad pension före 1998 Tryggas genom försäkring. Löpande inbetalning av premie till den försäkring den anställde valt. Tryggas av kommunen genom beskattningsrätten. Intjänandet skuldförs årligen. Tryggas genom beskattningsrätten/ försäkring. Tryggas genom beskattningsrätten/ försäkring. Tryggas genom beskattningsrätten. Redovisas som en ansvarsförbindelse inom linjen i balansräkningen. Tidigare pensionsbestämmelser. Omfattar anställda i Växjökommunkoncerns bolag födda före Pensionsinformation till anställda Enligt Riktlinjer för arbetsgivarens informationsansvar är arbetsgivaren ansvarig för att anställda informeras om pensionsförmåner som tjänats in i anställningen. Anställda i Växjö kommunkoncern kan vända sig till pensionshandläggaren respektive personalansvarig med pensionsfrågor. Övergripande pensionsinformation återfinns på respektive intranät. Muntlig pensionsinformation i grupp hålls på begäran eller vid större förändringar. I övrigt erbjuder kommunkoncernen regelmässigt skriftlig information enligt nedan. Nyanställda Anställda som ska välja placering för sin avgiftsbestämda ålderspension för första gången får ett skriftligt informationsmaterial om valet från kommunkoncernens aktuella pensionsadministratörer, för närvarande Skandia eller KPA. Under anställningen Kommunkoncernens anställda får via aktuell pensionsadministratör varje år information om intjänade pensionsförmåner i anställningen. Pensionsinformationen är skriftlig och lämnas i form av en pensionsprognos. 9 (10)

69 Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern Information om den avgiftsbestämda ålderspensionens storlek fås från det försäkringsbolag den anställde valt. Vid pensionsavgång Anställda som planerar att avgå med pension ska lämna skriftlig ansökan om detta till närmaste chef senast tre månader före pensionsavgången. Anställda som har en intjänad pensionsrätt före 1998 eller en förmånsbestämd ålderspension ansöker om att få denna utbetald vi kommunens pensionshandläggare senast tre månader före önskat utbetalningsdatum. För begäran om utbetalning av avgiftsbestämd ålderspension, ska den anställde vända sig till valt försäkringsbolag. Information om löneväxling Kommunkoncernen ska tillhandahålla information om möjligheten att löneväxla till pensionsförsäkring. Nya beslut 2016 Detta reglemente ersätter tidigare Pensionsregler för anställda och förtroendevalda i Växjö kommun antagna (10)

70 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Dnr Godkännande av Videum AB:s byggnation av hus Charlie i Videum Science Park Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att bevilja nybyggnation av Hus Charlie för en total produktionskostnad på kronor, exklusive moms, under förutsättning att bygglov erhålls. Bakgrund Projektet avser byggnation av en kontorsbyggnad om ca 3680 BTA kvadratmeter, till detta skapas en interstruktur (sammanbyggnad) mellan hus Alpha, Bravo, Charlie och Delta med utrymmen för konferens, möten och en restaurang. Totalt omfattar projektet ca 5680 kvadratmeter BTA. Byggnaden följer Växjö kommuns träbyggnadsstrategi samt uppsatta mål rörande energi och tillgänglighet. Beslutsunderlag I skrivelse daterad 29 december 2016 har VD för Videum AB redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut till styrelsen. Styrelsen för Videum AB har den 5 januari 2017 beslutat att ge VD i uppdrag att genomföra byggnation av hus Charlie med tillhörande interstruktur under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner investeringen samt att bygglov erhålls. Styrelsen för Växjö Kommunföretag AB har den 9 januari 2017 beslutat att bevilja Videum AB:s nybyggnation av hus Charlie för en total produktionskostnad på kronor, exklusive moms, under förutsättning att kommunfullmäktige fattar slutgiltigt beslut i ärendet samt att bygglov erhålls. Arbetsutskottet har i 15/2017 föreslagit att Kommunfullmäktige beslutar att bevilja nybyggnation av Hus Charlie för en total produktionskostnad på kronor, exklusive moms, under förutsättning att bygglov erhålls. Yrkanden Carin Högstedt (V): Bifall till arbetsutskottets förslag. 1 (2)

71 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 2 (2)

72 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Godkännande av Videum AB:s byggnation av hus Charlie i Videum Science Park Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att bevilja nybyggnation av Hus Charlie för en total produktionskostnad på kronor, exklusive moms, under förutsättning att bygglov erhålls. Arbetsutskottets beslut Paragrafen justeras omedelbart. Bakgrund Projektet avser byggnation av en kontorsbyggnad om ca 3680 BTA kvadratmeter, till detta skapas en interstruktur (sammanbyggnad) mellan hus Alpha, Bravo, Charlie och Delta med utrymmen för konferens, möten och en restaurang. Totalt omfattar projektet ca 5680 kvadratmeter BTA. Byggnaden följer Växjö kommuns träbyggnadsstrategi samt uppsatta mål rörande energi och tillgänglighet. Beslutsunderlag Växjö kommunföretag AB (VKAB) har i 3/2016 beslutat följande: 1. Styrelsen beslutar att bevilja nybyggnation av hus Charlie för en total produktionskostnad på kronor, exklusive moms, under förutsättning att kommunfullmäktige fattar slutgiltigt beslut i ärendet samt att bygglov erhålls. 2. Styrelsen förklarar ärendet omedelbart justerat. Videum har i 4/2016 beslutat: Styrelsen ger VD i uppdrag att genomföra byggnation av hus Charlie med tillhörande interstruktur med förutsättning att - Bygglov erhålls - Kommunfullmäktige fattar slutgiltigt beslut. 1 (2)

73 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Yrkanden Catharina Winberg (M) med instämmande av Carin Högstedt (V) och Per Schöldberg (C): Kommunfullmäktige beslutar att bevilja nybyggnation av Hus Charlie för en total produktionskostnad på kronor, exklusive moms, under förutsättning att bygglov erhålls. Beslutsordning Ordförande Anna Tenje (M) frågar om yrkandet kan antas och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med yrkandet. 2 (2)

74 ÄRENDE Dnr KS Kommunstyrelsen Videums byggnation av hus Charlie i Videum Science Park Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja nybyggnation av Hus Charlie för en total produktionskostnad på kronor, exklusive moms, under förutsättning att bygglov erhålls. Bakgrund Projektet avser byggnation av en kontorsbyggnad om ca 3680 BTA kvadratmeter, till detta skapas en interstruktur (sammanbyggnad) mellan hus Alpha, Bravo, Charlie och Delta med utrymmen för konferens, möten och en restaurang. Totalt omfattar projektet ca 5680 kvadratmeter BTA. Byggnaden följer Växjö kommuns träbyggnadsstrategi samt uppsatta mål rörande energi och tillgänglighet. Beslutsunderlag I skrivelse daterad 29 december 2016 har VD för Videum AB redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut till styrelsen. Styrelsen för Videum AB kommer behandla ärendet på sitt sammanträde den 5 januari Växjö kommunföretag AB kommer behandla ärendet den 9 januari Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr

75 3 Dnr Nybyggnation hus Charlie i Videum Science Park Styrelsens beslut 1. Styrelsen beslutar att bevilja nybyggnation av hus Charlie för en total produktionskostnad på kronor, exklusive moms, under förutsättning att kommunfullmäktige fattar slutgiltigt beslut i ärendet samt att bygglov erhålls. 2. Styrelsen förklarar ärendet omedelbart justerat. Bakgrund Projekt Charlie har varit en del av Videums plan för utveckling under en längre tid. Viktiga beslut för att planen nu kan förverkligas har varit försäljning av del av Kv. Forskaren 2014 till Växjöbostäder för ombyggnation till studentlägenheter samt försäljning av mark väster om Framtidsvägen 2016 för nybyggnation av studentbostäder och ICA Kvantum. Syftet med dessa försäljningar var att kunna förverkliga visionen om en sammanhållen science park. Genom att bygga ihop hus Alpha, Bravo, Charlie och Delta ökar attraktiviteten på området samtidigt som det skapas nya förutsättningar för möten mellan näringsliv och akademi. Dessutom tillförs en utökad servicegrad på området vilket vi ser ett ökande behov av. Vakansgraden har under senaste åren varit låg i Videum Science Park och det finns behov av nya kontorsytor. Projektet omfattar ca BTA kvm kontorsyta samt ca BTA kvm interstruktur som innehåller mötesrum, konferens och en restaurang med kapacitet för ca 200 lunchgäster. Totalt omfattar projektet ca 5680 kvadratmeter BTA. Färdigställandedatum av Hus Charlie är beräknat till september De ekonomiska kalkylerna tar hänsyn till att vakanser kan uppstå i befintligt bestånd innan byggnaden står klar. Den totala produktionskostnaden uppgår till kronor exkl. moms. Entreprenadkostnaden är 106,2 miljoner vilket motsvarar ca kr/ kvm. Videums styrelse beslutade i 4.2/2017 att ge sin vd i uppdrag att genomföra byggnation av hus Charlie med tillhörande interstruktur under förutsättning att bygglov erhålls och att kommunfullmäktige fattar slutgiltigt beslut. Beslutsunderlag - Ordförandes förslag till beslut. - Styrelseprotokoll Videum AB 5 januari Videums skrivelse avseende beslut om byggnation hus Charlie. - Bild Charlie - David Svensson och Patrik Hjelm, Videum AB, redogör för ärendet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

76 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Växjö Kommunföretag AB (VKAB) Organisationsnummer: Beslutet skickas till För åtgärd Kommunfullmäktige För kännedom Videum AB 2 (2)

77

78

79 Vårt Campus

80 Videum AB Videum Science Park Framtidsvägen 12, Växjö växel e-post org.nr Nybyggnation, hus Charlie Förslag till beslut Styrelsen ger VD i uppdrag att genomföra byggnation av hus Charlie med tillhörande interstruktur under förutsättning att: Bygglov erhålls Kommunfullmäktige fattar slutgiltigt beslut Bakgrund Projekt Charlie har varit en del av Videums plan för utveckling under en längre tid. Viktiga beslut för att planen nu kan förverkligas har varit försäljning av del av Kv. Forskaren 2014 till Växjöbostäder för ombyggnation till studentlägenheter samt försäljning av mark väster om Framtidsvägen 2016 för nybyggnation av studentbostäder och ICA Kvantum. Syftet med dessa försäljningar var att kunna förverkliga visionen om en sammanhållen science park. Genom att bygga ihop hus Alpha, Bravo, Charlie och Delta ökar attraktiviteten på området samtidigt som det skapas nya förutsättningar för möten mellan näringsliv och akademi. Dessutom tillförs en utökad servicegrad på området vilket vi ser ett ökande behov av. Vakansgraden har under senaste åren varit låg i Videum Science Park och det finns behov av nya kontorsytor. Projektet omfattar ca BTA kvm kontorsyta samt ca BTA kvm interstruktur som innehåller mötesrum, konferens och en restaurang med kapacitet för ca 200 lunchgäster. De ekonomiska kalkylerna tar hänsyn till att vakanser kan uppstå i befintligt bestånd innan byggnaden står klar. Den totala produktionskostnaden uppgår till 110,8 miljoner exkl. moms. Entreprenadkostnaden är 106,2 miljoner vilket motsvarar ca kr/ kvm. Bedömning Detta projekt avser byggnation av en kontorsbyggnad om ca 3680 BTA kvadratmeter, till detta skapas en interstruktur (sammanbyggnad) mellan Vi är en del av Växjö kommun.

81 Bilaga 1 hus Alpha, Bravo, Charlie och Delta med utrymmen för konferens, möten och en restaurang. Totalt omfattar projektet ca 5680 kvadratmeter BTA. Beslutet skickas till: VKAB Patrik Hjelm Fastighetschef David Svensson VD Bilaga 1: Ekonomiska förutsättningar Charlie och Interstruktur

82 Bilaga 1 Ekonomiska förutsättningar Charlie och interstruktur i en sammanhållen science park Produktionskostnad för Charlie och interstruktur är beräknad till kr. Då det blir en sammanbyggnation med Alpha, Bravo och Delta och vi betraktar det som en sammantagen fastighet inklusive försörjningshus, markanläggningar och byggrätter har vi värderat och räknat resultat på fastigheten totalt. Värderingen och fastighetens resultat är värderat efter detta. Fullt utbyggt kommer Videum Science Park att verka i ett sammanhållet kvarter, jämfört med 2015 fördelat på två kvarter före försäljningen av kv. Forskaren. Kvadratmeterytan blir efter byggnationen densamma som innan försäljningen. Förutsättningar för marknadsvärdering av Videum Science Park (Husen: Alpha, Bravo, Delta, Charlie och interstruktur) Uthyrningsbar yta (LOA): m2. Vakansgrad: snitt 3,31% över 15 år. Motsvarar 460 m2 yta. Snittränta: 4% över 15-årsperioden. Videum har en snittränta för Videum Science Park på 1,37% inkl. borgensavgifter. Befintliga lån förfaller mellan 1-4 år. Årlig ökning av intäkter är kalkylerad till 1% och årlig ökning av kostnader till 2,5%. Avskrivning byggnader: Enligt K3 ca 2.3%. Avskrivning markanläggning: 5%. Mark: Återstående byggrätter efter planerat bygge blir på m2. Direktavkastning: 6,25 %. (Enligt statistik från Datscha, ) Kalkylmall som använts är VKABs. (SABO investeringskalkyl) Byggnaderna inklusive mark, markanläggningar och byggrätter får då ett marknadsvärde på kronor och har per den ett bokföringsmässigt värde på kronor. Beräknat resultat för VSP-fastigheten i tkr. År 1 År 5 År *) *) I resultat år 1 ingår bedömd högre vakans.

83 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Dnr Godkännande av Videum AB:s byggnation av hus EPIC Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige godkänner att Videum AB genomför byggnation av hus EPIC för en total produktionskostnad på kronor, under förutsättning att följande kriterier är uppfyllda: Hyreskontrakt tecknas som ger kostnadstäckning. Bygglov erhålls. Kommunen i enlighet med sedvanliga rutiner för förhyrning av lokaler borgar för hyresintäkt under gängse tid. Bakgrund Videum AB avser göra investering avseende byggnation av hus EPIC vid universitetsområdet. Projektet initierades 2012 då föreningen GoTech kontaktade Videum med en idé om ett teknikens hus. Projektet har utvecklats över tid till att idag vara ett samverkansprojekt mellan universitet, Utbildningsförvaltning och näringsliv. Byggnaden har namngivits till hus EPIC av parterna gemensamt. Projektet avser byggnation av utbildningslokaler för tekniska utbildningar för såväl gymnasier, universitet och för näringsliv. Byggnaden är ca 1700 kvm varav ca hälften är fokuserad på en modern verkstadsyta med tillhörande maskinpark. Projektet syftar till att öka teknikintresset och antalet sökande för de tekniska utbildningarna för de ungdomar som gör sitt gymnasieval. Det stärker näringslivets möjligheter till framtida rekryteringar och med samutnyttjande av en modern maskinpark ökas även universitetets möjligheter till forskning. Beslutsunderlag Styrelsen för Videum AB har i den 6 december 2016 gett VD i uppdrag att, under förutsättning av kommunfullmäktiges godkännande, genomföra byggnation av hus EPIC. Av bolagets beslutsunderlag framgår att investeringen uppgår till kronor. Styrelsen för Växjö Kommunföretag AB har i 181/2016 godkänt att Videum AB genomför byggnation av hus EPIC för en total produktionskostnad av kronor, under förutsättning att: Hyreskontrakt tecknas som ger kostnadstäckning. 1 (2)

84 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Bygglov erhålls. Kommunen i enlighet med sedvanliga rutiner för förhyrning av lokaler borgar för hyresintäkt under gängse tid. Kommunfullmäktige fattar slutgiltigt beslut. Arbetsutskottet har i 711/2016 föreslagit att kommunfullmäktige ska godkänna att Videum AB genomför byggnation av hus EPIC för en total produktionskostnad på kronor, under förutsättning att följande kriterier är uppfyllda: Hyreskontrakt tecknas som ger kostnadstäckning. Bygglov erhålls. Kommunen i enlighet med sedvanliga rutiner för förhyrning av lokaler borgar för hyresintäkt under gängse tid. Yrkanden Anna Tenje (M) med instämmande av Cheryl Jones Fur (MP) och Per Schöldberg (C): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsens beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 2 (2)

85 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Godkännande av Videum AB:s byggnation av hus EPIC Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner att Videum AB genomför byggnation av hus EPIC för en total produktionskostnad på kronor, under förutsättning att följande kriterier är uppfyllda: Hyreskontrakt tecknas som ger kostnadstäckning. Bygglov erhålls. Kommunen i enlighet med sedvanliga rutiner för förhyrning av lokaler borgar för hyresintäkt under gängse tid. Bakgrund Videum AB avser göra investering avseende byggnation av hus EPIC vid universitetsområdet. Projektet initierades 2012 då föreningen GoTech kontaktade Videum med en ide om ett teknikens hus. Projektet har utvecklats över tid till att idag vara ett samverkansprojekt mellan universitet, Utbildningsförvaltning och näringsliv. Byggnaden har namngivits till hus EPIC av parterna gemensamt. Projektet avser byggnation av utbildningslokaler för tekniska utbildningar för såväl gymnasier, universitet och för näringsliv. Byggnaden är ca 1700 kvm varav ca hälften är fokuserad på en modern verkstadsyta med tillhörande maskinpark. Projektet syftar till att öka teknikintresset och antalet sökande för de tekniska utbildningarna för de ungdomar som gör sitt gymnasieval. Det stärker näringslivets möjligheter till framtida rekryteringar och med samutnyttjande av en modern maskinpark ökas även universitetets möjligheter till forskning. Beslutsunderlag Styrelsen för Videum AB har i den 6 december 2016 gett VD i uppdrag att, under förutsättning av kommunfullmäktiges godkännande, genomföra byggnation av hus EPIC. Av bolagets beslutsunderlag framgår att investeringen uppgår till kronor. 1 (2)

86 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Yrkanden Anna Tenje (M): Kommunfullmäktige godkänner att Videum AB genomför byggnation av hus EPIC för en total produktionskostnad på kronor, under förutsättning att följande kriterier är uppfyllda: Hyreskontrakt tecknas som ger kostnadstäckning. Bygglov erhålls. Kommunen i enlighet med sedvanliga rutiner för förhyrning av lokaler borgar för hyresintäkt under gängse tid. Beslutsordning Ordförande Bo Frank frågar om yrkandet kan antas och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Anna Tenjes yrkande. 2 (2)

87 ÄRENDE Dnr KS Kommunstyrelsen Ordförandes förslag till beslut Godkännande av Videum AB:s byggnation av hus EPIC Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner att Videum AB genomför byggnation av hus EPIC för en total produktionskostnad på kronor, under förutsättning att följande kriterier är uppfyllda: Hyreskontrakt tecknas som ger kostnadstäckning. Bygglov erhålls. Kommunen i enlighet med sedvanliga rutiner för förhyrning av lokaler borgar för hyresintäkt under gängse tid. Kommunfullmäktige fattar slutgiltigt beslut. Bakgrund Videum AB avser göra investering avseende byggnation av hus EPIC vid universitetsområdet. Projektet initierades 2012 då föreningen GoTech kontaktade Videum med en ide om ett teknikens hus. Projektet har utvecklats över tid till att idag vara ett samverkansprojekt mellan universitet, Utbildningsförvaltning och näringsliv. Byggnaden har namngivits till hus EPIC av parterna gemensamt. Projektet avser byggnation av utbildningslokaler för tekniska utbildningar för såväl gymnasier, universitet och för näringsliv. Byggnaden är ca 1700 kvm varav ca hälften är fokuserad på en modern verkstadsyta med tillhörande maskinpark. Projektet syftar till att öka teknikintresset och antalet sökande för de tekniska utbildningarna för de ungdomar som gör sitt gymnasieval. Det stärker näringslivets möjligheter till framtida rekryteringar och med samutnyttjande av en modern maskinpark ökas även universitetets möjligheter till forskning. Beslutsunderlag Styrelsen för Videum AB har i den 6 december 2016 gett VD i uppdrag att, under förutsättning av kommunfullmäktiges godkännande, genomföra byggnation av hus EPIC. Av bolagets beslutsunderlag framgår att investeringen uppgår till kronor. Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr

88 ÄRENDE Dnr KS Magnus Bengtsson chefsjurist Kommunstyrelsen Videum AB:s byggnation av hus Epic Förtydligande av punkt 3 i arbetsutskottets förslag till beslut Videums investering är villkorad av att kommunen i enlighet med sedvanliga rutiner för förhyrning av lokaler borgar för hyresintäkt under gängse tid. Med detta ska förstås att kommunen tar ett ansvar motsvarande vad som gäller enligt principerna vid bolagens uthyrning av lokaler till kommunen. Principerna regleras i vad som benämns Gula häftet och innebär bland annat att hyrestiden vid nyproduktion sätts till 25 år. I Videums fall är hyresgästen inte kommunen direkt men hus Epic avser undervisningslokaler och kommunen genom utbildningsnämnden kommer att stå för ca 60 procent av hyran. Därför får det också anses vara motiverat att kommunen ikläder sig ett ansvar för att under viss tid garantera Videum hyresintäkter för den händelse övriga aktörer drar sig ur och nya aktörer inte träder in i deras ställa. Risken får betraktas som låg och under alla förhållanden kommer behov av undervisningslokaler för gymnasiet och andra att finnas. Magnus Bengtsson Chefsjurist Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr

89 181 Dnr Beslut om byggnation av Hus Epic, Videum Styrelsens beslut 1. Styrelsen godkänner att Videum genomför byggnation av hus EPIC för en total produktionskostnad av kronor, under förutsättning att: Hyreskontrakt tecknas som ger kostnadstäckning Bygglov erhålls Kommunen i enlighet med sedvanliga rutiner för förhyrning av lokaler borgar för hyresintäkt under gängse tid Kommunfullmäktige fattar slutgiltigt beslut 2. Styrelsen förklarar paragrafen omedelbart justerad och översänder ärendet till kommunfullmäktige. Bakgrund Projektet initierades 2012 då föreningen GoTech kontaktade Videum med en idé om ett teknikens hus. Projektet har utvecklats över tid till att idag vara ett samverkansprojekt mellan universitetet, utbildningsförvaltningen och näringslivet. Byggnaden har namngivits till Hus EPIC av parterna gemensamt. Videums styrelse beslutade den 6 december 2016 att ge vd i uppdrag att genomföra byggnation av hus EPIC under förutsättning att: Hyreskontrakt tecknas som ger kostnadstäckning Bygglov erhålls Kommunen i enlighet med sedvanliga rutiner för förhyrning av lokaler borgar för hyresintäkt under gängse tid Kommunfullmäktige fattar slutgiltigt beslut Projektet avser byggnation av utbildningslokaler för tekniska utbildningar för såväl gymnasier, universitet och för näringsliv. Byggnaden är ca 1700 kvadratmeter, varav ca hälften är fokuserad på en modern verkstadsyta med tillhörande maskinpark. Projektet syftar till att öka teknikintresset och antalet sökande till de tekniska utbildningarna. Det stärker näringslivets möjligheter till framtida rekryteringar och med samutnyttjande av en modern maskinpark ökas även universitetets möjligheter till forskning. Beslutsunderlag Ordförandes förslag till beslut Videums tjänsteskrivelse om nybyggnation hus EPIC Videums styrelseprotokoll 286, 6 december 2016 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

90 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Växjö Kommunföretag AB (VKAB) Beslutet skickas till För åtgärd Kommunfullmäktige För kännedom Videum AB 2 (2)

91 ÄRENDE Dnr VKAB Patrik Hjelm Fastighetschef Videum Tel Styrelsen Växjö Kommunföretag AB Nybyggnation, hus EPIC Förslag till beslut Styrelsen godkänner att Videum genomför byggnation av hus EPIC för en total produktionskostnad på kronor, under förutsättning att: Hyreskontrakt tecknas som ger kostnadstäckning Bygglov erhålls Kommunen i enlighet med sedvanliga rutiner för förhyrning av lokaler borgar för hyresintäkt under gängse tid Kommunfullmäktige fattar slutgiltigt beslut Bakgrund Detta projekt initierades 2012 då föreningen GoTech kontaktade Videum med en idé om ett teknikens hus. Projektet har utvecklats över tid till att idag vara ett samverkans-projekt mellan universitet, Utbildningsförvaltning och näringsliv. Byggnaden har namngivits till hus EPIC av parterna gemensamt. Bedömning Detta projekt avser byggnation av utbildningslokaler för tekniska utbildningar för såväl gymnasier, universitet och för näringsliv. Byggnaden är ca 1700 kvm varav ca hälften är fokuserad på en modern verkstadsyta med tillhörande maskinpark. Projektet syftar till att öka teknikintresset och antalet sökande för de tekniska utbildningarna för de ungdomar som gör sitt gymnasieval. Det stärker näringslivets möjligheter till framtida rekryteringar och med samutnyttjande av en modern maskinpark ökas även universitetets möjligheter till forskning. Beslutet skickas till För åtgärd kommunfullmäktige För kännedom Videum AB Växjö Kommunföretag AB 1 (1)

92

93

94

95

96 Total produktionskostnadskalkyl SABO Kombohus Projekt: Epic Leverantör: Fastighetsnummer: Fastighetsbeteckning: Kalkylmall Datum: Antal hus: 1 Kombo Beställare: BRA 1765 Version 1.4 Kontaktperson: Patrik Hjelm LOA: m² 100% HUSBYGGNAD Exkl. moms Moms Inkl moms Kostnad/m² LOA Entreprenadkostnad hus Option förråd För 8 lägenheter förråd A Option miljöstation Miljöstation A , 1 st Justering KPI enligt ramavtal Tillkommande/Avgående transportkostnad Entreprenadkostnad övrigt (vid ej nyttjande av optioner) Option bergsvärme Ingen option SUMMA HUSBYGGNAD ANLÄGGNINGSARBETEN Markarbete grundläggning tex sprängning packning rör samt dränlager 0 0 Grundplatta, optioner Ingen option Ev prisjustering av anbud till byggstart Entrepenadkost. markarb. vid ej nyttj. av optioner inkl. grund och platta SUMMA ANLÄGGNINGSARBETEN MARKANLÄGGNINGSARBETEN P-platser, vägar, gångar, grönytor, rivningar, etc* MARKKOSTNADER Exkl. moms Moms Inkl moms Köpeskilling för fastigheten (ej moms) Stämpelskatt 4,25 % (ej moms) Ev kommunal anläggningsavgift (anslutningsavgift) Mäklararvode, värdering, besiktningar Fastighetsbildning (ej moms) Gemensamhetsanläggning Servitut och ledningsrätter Övrig anskaffningskostnad Övrig anskaffningskostnad (ej moms) SUMMA MARKKOSTNADER EXTRAORDINÄRA MARKKOSTNADER Miljösanering Rivning Arkeologiska undersökningar / utgrävningar Extraordinära grundläggningsarbeten typ pålning/ markstabilisering Övrigt SUMMA EXTRAORDINÄRA MARKKOSTNADER EXPLOATERINGSKOSTNADER Exploateringsersättning enligt avtal med kommunen (ej moms) ANSLUTNINGSAVGIFTER Kommunal anläggningsavgift (anslutningsavgift) Fjärrvärme eller gas El Internet, Bredband, TV Övrigt SUMMA ANSLUTNINGSAVGIFTER BYGGHERREKOSTNADER Byggledning / kvalitetsansvarig enligt PBL Planavgift, plansamråd (ej moms) Evakueringskostnader Nybyggnadskarta (ej moms) Bygglovsansökan (ej moms) Tekniskt samråd/slutbevis (ej moms) Utsättningar lägeskontroll (ej moms) Pantbrevskostnad (ej moms) Byggfelsförsäkring (ej moms) Fastighetsförsäkring för mark och befintliga byggnader (ej moms) Kontroller och provning Besiktningar Förbesiktning av grannfastighet Räntekostnader under uppförandetiden (ej moms) Administrativ avgift till SABO för Kombohus Övrigt Övrigt (ej moms) SUMMA BYGGHERREKOSTNADER ÖVRIGA KOSTNADER Projektledning (extern) Tekniska konsulter (extern) Geoteknisk undersökning (extern) Byggadministrativa konsulter (extern) Uthyrningskostnader / Försäljningskostnader (extern) Intern projektledning (underlag för uttagsmoms) Uthyrningskostnader / Försäljningskostnader (intern) Egen personal i övrigt Egen personal i övrigt (underlag för uttagsmoms) SUMMA ÖVRIGA KOSTNADER * Avskrivs på 20 år Exkl. moms Moms Inkl moms Kostnad/m² LOA TOTALT PRODUKTIONSKOSTNAD Varav byggnad Varav mark Varav markanläggning Översiktskalkylering - Används endast då fält ovan inte fyllts i (för manuell inmatning av produktionskostnader). Alternativa värden: Alternativ BOA: Alternativ antal lgh: Exkl. moms Moms Inkl moms TOTALT PRODUKTIONSKOSTNAD Varav byggnad 0 Obs! Fyll i alla blå fält Varav mark 0 Obs! Fyll i alla blå fält Varav markanläggning 0 Obs! Fyll i alla blå fält

97 Prognos Nybyggnad Projekt: Epic Kalkylmall Kombo Version 1.4 Fastighetbeteckning Datum Projekt Epic Åtgärdstyp Nyproduktion Fastighetsnummer Leverantör Bedömda värden Bedömd produktionskostnad tkr kr/m² BOA Bedömt marknadsvärde tkr kr/m² BOA Undervärde (Nedskrivningsbehov) 0% 0 tkr 0 kr/m² BOA Övervärde 14% tkr kr/m² BOA Area & antal BOA: 530 m² Yta som finplaneras: 0 m² BTA: 670 m² Total Tomtyta: 0 m² BRA: 616 m² Antal P- platser /Garageplatser 0 st BYA: 335 m² Motorvärmare Nej Antal lägenheter: 8 st Genomsnittlig area per lägenhet 66 m² Sammanfattning investeringskalkyl Antaganden Bostäder kr/m ² Utv. % Utfall Tkr Hyra(År 1) % Hyror, bostäder Vakans(År 1) 0 Hyror, p-platser 0 Drift(År 1) % Vakans, bostäder 0 Underhåll(År 1) -55 3% Vakans, p-platser 0 Markavgifter(År 1) 0 3% Drift, bostäder -671 Fastighetsavgift(År 1) 0 0% Drift, p-platser 0 Driftnetto Underhåll, bostäder -97 Underhåll, p-platser 0 Antaganden P- platser Utv. % Markavgifter 0 Fastighetsavgift 0 Hyra per plats, kr/månad 0 0% Driftnetto år Vakans, % 0% Drift per plats, kr/månad 0 0% Avskrivningar byggnad Underhåll per plats, kr/månad 0 0% Avskrivningar markanlägning -145 Nedkskrivning år 1 0 Övriga antaganden % Räntekostnader Resultat år 1 10 Räntekostnad 4,0% Avskrivning 2,5% Ackumulerat res. år Direktavkastningskrav 5,9% Ackumulerat res. år Kalkylränta 6,4% Ackumulerat res. år

98 8 000 Tillbaka Resultatpåverkan År 1 År 2 År 3 År 4 År 5 År 6 År 7 År 8 År 9 År 10 År 11 År 12 År 13 År 14 År 15 Resultat Ackumulerat resultat

99 Tillbaka Extraordinära markkostnader 0% Markkostnader 0% Markanläggningsarbeten 6% Anläggningsarbeten 0% Produktionskostnader Övriga kostnader Byggherrekostnader 2% Exploateringskostnader Anslutningsavgifter 6% 0% Total moms 0% Husbyggnadsarbeten 86%

100

101

102 ÄRENDE Dnr KS Kommunfullmäktige Framställda interpellationer - januari Förslag till beslut Kommunfullmäktige medger att interpellationerna får ställas. Bakgrund Kommunfullmäktige ska vid sina sammanträden medge att interpellationer som har inkommit får ställas. Följande interpellationer har inkommit sedan senaste sammanträdet: Interpellation till tekniska nämndens ordförande Sofia Stynsberg (M) från Carin Högstedt (V) om framtida sjöfågelbestånd i Helgasjön Interpellation till kommunstyrelsens ordförande Anna Tenje (M) från Malin Lauber (S) om kommunens stöd till civilsamhället Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post marten.vasterdal@vaxjo.se

103

104

105 INTERPELLATION Till Anna Tenje, tillträdande ordförande för kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges krav vid försäljning av 1923 lägenheter I mars i år beslutade kommunfullmäktige att godkänna Växjöbostäder AB:s försäljning av 1923 lägenheter. Efter en remissrunda klargjordes de krav som Växjöbostäder skulle ställa vid förhandlingarna med köparna, där bland annat att de köpta fastigheterna skulle anslutas till den kommunala bostadskön och att ett visst antal av lägenheterna skulle kunna utnyttjas av Arbete & Välfärd samt Omsorgen. Aktieöverlåtelseavtalet mellan Växjöbostäder AB och köparna tecknades under september och idag ägs fastigheterna av Heimstaden och Victoria Park. Det är nu rimligt att kommunfullmäktige får redovisat hur kraven verkställts. Jag undrar således: På vilket sätt är kommunfullmäktiges krav verkställda genom aktieöverlåtelseavtalet mellan Växjöbostäder AB och Heimstaden och Victoria Park? Hur säkerställer vi att kraven i aktieöverlåtelseavtalet efterlevs? Åsa Karlsson Björkmarker (S)

106

107

108 ÄRENDE Dnr KS Kommunfullmäktige Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag - januari 2017 Förslag till beslut Kommunfullmäktige noterar informationen i protokollet. Bakgrund Nedan redovisas de motioner och medborgarförslag som inkommit till kommunkansliet efter redovisningen på föregående kommunfullmäktigesammanträde. Motioner Motion om ungdomspolitiskt handlingsprogram Malin Lauber (S) Motion om att öka antalet unga med funktionsvariationer som får anställning med lön - Carin Högstedt (V) och Ann-Christin Eriksson (V) Medborgarförslag Medborgarförslag om förbudsskyltar för tomgångskörning vid järnvägskorsningar Medborgarförslag om tågstation i Åryd Medborgarförslag om att avskärma biltrafiken på Söderleden vid Vallen från strandpromenaden längs Växjösjön Medborgarförslag om vinterhållning av gång- och cykelväg i Strandbjörket, om cykelförbifarter vid vägarbeten, om cykelvägar utan anslutning samt kampanj för trafikregler och cykelvett Medborgarförslag om nytt postnummer för medborgare i Furuby socken Medborgarförslag om aktivitetsområde för äldre barn i Sandsbro Medborgarförslag om gatubelysning på gångvägen vid Kampaängen Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post marten.vasterdal@vaxjo.se

109 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Belysning på gångvägen vid Kampaängen Beskriv ditt förslag Vår bostadsrättförening gränsar till gångvägen mellan Kampastigen och promenadvägen runt Växjösjön. Det är en flitigt använd väg under dygnets ljusa timmar, men när mörkret sänker sig blir det närmast omöjligt att ta sig fram där eftersom det blir helt svart. För oss som bor i brf Unamansväg känns också det kompakta mörkret otryggt, framför allt under den mörka tiden på året. Denna känsla har förstärkt då en av grannarna hade inbrott i början av året och tjuven hade tagit sig in genom att krossa en ruta på just baksidan mitt i natten. Vi tycker dels att vårt boende skulle bli säkrare, dels att gångvägen skulle blir bättre och säkrare för allmänheten med den typ av belysning som finns runt simhallen, dvs de lägre stolparna. Bästa hälsningar, Maria Quick Svalling ordf brf Unamansväg Var vill du att beslutet ska fattas? Jag vill att mitt förslag beslutas av ansvarig nämnd Jag vill att mitt förslag beslutas av kommunfullmäktige Personuppgifter Förnamn Efternamn C/O Adress MARIA QUICK SVALLING Ange minst ett telefonnummer Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat :35:53 Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :35:53

110 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Aktivitetsområde för äldre barn i Sandsbro Beskriv ditt förslag Hej, Jag vill framföra ett förslag från mig och från andra föräldrar i Sandsbro som har lite äldre barn i skolåldern. Det saknas en naturlig samlingsplats för de lite äldre barnen där de kan vara aktiva och i gemenskap med andra barn. För de mindre barnen finns lekplatser men för de äldre barnen finns inte mycket för de som inte är intresserad av fotboll. Vi skulle gärna se en aktivitetspark/idrottshall eller liknande för de större barnen. Nu när tyvärr inte gymnastiksalen på Sandsbro skola finns längre, skulle det vara ett ypperligt tillfälle att samordna t.ex. en idrottshall/ aktivitetspark/ idrottsområde på exempelvis Sandavi som skolan kan utnyttja på dagarna och föreningar/barn kan utnyttja övrig tid. Ett exempel på mycket bra aktivitetsområde finns bland annat i Araby och på Spetsamossen. Sandsbro har växt i antalet boende de senaste åren och många är barnfamiljer. Vi är många föräldrar i Sandsbro som tror att ett aktivitetsområde skulle kunna förebygga ev. brottslighet, främja gemenskap och barnens fysiska hälsa och välmående på många sätt. Tack! Var vill du att beslutet ska fattas? Jag vill att mitt förslag beslutas av ansvarig nämnd Jag vill att mitt förslag beslutas av kommunfullmäktige Personuppgifter Förnamn Efternamn C/O Adress Helene Monica Blomqvist Ange minst ett telefonnummer E-postadress Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat :01:05 Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :01:05

111 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Postnummer för medborgare i Furuby socken Beskriv ditt förslag Vi i Furuby socken har vid flera tillfällen och under många år agerat för att få ett postnummer som ger rätt associationer och inte missleder kunder, politik, vänner etc. Vi har fått politisk information om Lessebo kommun (som vi aldrig tillhört), får åka onödiga resor till Hovmantorp för att hämta paket etc. Folk letar efter våra gatuadresser i Hovmantorp etc etc. Vi har idag Hovmantorp och ska från det 8 mars ha HOVMANTORP. Är det ett dåligt skämt eller? Varför får vi inte associeras till den kommun som vi hör till, nämligen Växjö kommun (sedan 1970)? Rykten säger att det är ont om nummer? I så fall kunde vi väl fått Furuby? Det numret är garanterat ledigt! Jag föreslår ett snabbt agerande där Hovmantorp byts mot Furuby. I annat fall får vi ändra igen nästa år och det är väl inte särskilt rationellt. För vi kommer inte att acceptera att höra till Hovmantorp och Lessebo. Furuby socken är ju till stora delar en "sovstad" till Växjö numera. Var vill du att beslutet ska fattas? Jag vill att mitt förslag beslutas av ansvarig nämnd Jag vill att mitt förslag beslutas av kommunfullmäktige Personuppgifter Förnamn Efternamn C/O Adress Jenny Hildur Birgitta Estberg Ange minst ett telefonnummer Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat :17:56 Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :17:56

112

113 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Lugn oas runt Växjösjön Beskriv ditt förslag Växjösjön är en viktig och unik del av centrala Växjö, lite av Växjös "central park" där jag ser det som angeläget att avskärma störande biltrafik. Enligt mig så är biltrafiken i stort sätt väl avskärmad bortsett från Söderleden vid de nybyggda höghusen vid vallen. Vid vallen går nämligen vägen precis intill sjön utan avskärmande träd eller liknande. Denna biltrafik både syns och hörs väl längs en ganska stor del av den annars så fina sjöpromenaden. Däremot tycker jag att det är önskvärt att det hålls fortsatt öppet mellan sjön och promenadstigen (ger fin utsikt) liksom mellan husen som är runt sjön och stigen (ger en ökad trygghet). Sammanfattningsvis: Jag vill gärna se att biltrafiken på Söderleden vid vallen avskärmas mer från strandpromenaden för att få en lugnare, naturskönare och mer avkopplande oas kring Växjösjön. Kanske genom plantering av lägre träd/buskar som då skärmar av biltrafiken men ändå inte kommer påverka sjöutsikten för de boende på vallen. Var vill du att beslutet ska fattas? Jag vill att mitt förslag beslutas av ansvarig nämnd Jag vill att mitt förslag beslutas av kommunfullmäktige Personuppgifter Förnamn Efternamn C/O Adress JOHAN KARLSSON Ange minst ett telefonnummer Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat :03:57 Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :03:57

114 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Tågstation i Åryd Beskriv ditt förslag Jag vill att det öppnas upp en tågstation i Åryd. Det finns förutsättningar för det då det är tvåspårigt med mötande tåg. Då Bussförbindelserna är få vore det ypperligt att även öppna upp för tåg. Det skulle lyfta orten och gynna tillväxten. Fler familjer och personer skulle flytta till samhället då det finns fler alternativ till färdmedel. Som det är i dag måste man nästan ha körkort och bil för att kunna transportera sig. Det skulle även ge fler job tillfällen då butiken i samhället skulle kunna anställa fler och ha mer öppettider. Åryd ligger även mkt bra till i avstånd till Växjö med endast 15km in till staden. Med ett öppnande av en tågstation skulle Åryd kunna växa som samhälle. Samt att det inte behövs så mkt medel med att bygga en plattform med en biljettautomat. Vill även påpeka att Kalmar kommun har man gjort detta med framgång. Man har öppnat upp både i Smedby och Trekanten. Var vill du att beslutet ska fattas? Jag vill att mitt förslag beslutas av ansvarig nämnd Jag vill att mitt förslag beslutas av kommunfullmäktige Personuppgifter Förnamn Efternamn C/O Adress CAMILLA HOLM Ange minst ett telefonnummer Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat :14:11 Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :14:11

115 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Förbudsskyltar tomgångskörning vid järnvägskorsningar. Beskriv ditt förslag Hej! Jag tycker det borde sättas upp en skylt med en vädjan om attt tomgångskörning unanbedes vid järnvägsövergångarna i Växjö. Kanske man kan hänga upp dom på bommarna. Min upplevelse som gångtrafikant är att en majoritet av bilarna står på tomgång. Framförallt nu på vintern. Var vill du att beslutet ska fattas? Jag vill att mitt förslag beslutas av ansvarig nämnd Jag vill att mitt förslag beslutas av kommunfullmäktige Personuppgifter Förnamn Efternamn C/O Adress JOHN OLSSON BIRDE I Ange minst ett telefonnummer Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat :54:52 Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :54:52