Protokoll. Sammanträdesdatum. Maria Fahlén (C) ANSLAG / BEVIS

Transkript

1 Sida 1 av 20 Plats och tid Polstjernan 09:00-11:00 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Alf Söderlund (S) Elisabeth Svahn (S) Eduardo Villanueva Pinto (V) Gudrun Molander (L) Maria Fahlén (C) Marcus Molinder (SD) Lotta Borg (NT) Gunilla Nilsson (S) ersätter vakant plats Ingrid Sendelbach ersätter Ali-El-Najjar (M) Lars Kempe (S) ersätter Lotta Borg (NT) 9 Lars Kempe (S) 1-8, Ingeborg Melin, förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Maria Fahlén (C) Justeringens plats och tid Socialkontoret Underskrifter. Per-Arne Frisk, ordförande. Inger Ytterström, sekreterare. Maria Fahlén, justerare., justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämnden s protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer 1-17 Inger Ytterström, sekreterare

2 Sida 2 av 20 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 1 Val av justerare 4 2 Fastställande av ärendelista 5 3 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 6 4 Ordföranden informerar 7 5 Ekonomisk periodrapport per Bokslut Uppföljning av intern kontroll Ansökan om statsbidrag till verksamhet med personliga ombud för år Inspektion Cirkelvägen 16, 2015/ Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS kvartal Val av socialnämndens ledamöter till Timrå kommuns tillgänglighetsråd (KTR) Tillsynsbesök enligt alkohollagen , Namo s Pizzeria & Restaurang Tillsynsbesök enligt alkohollagen ,Mekongköket Tillsynsbesök enligt alkohollagen , Vivansborg Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Anmälan av beslut enligt delegation Inkomna skrivelser och meddelanden

3 Sida 3 av 20 1 Val av justerare Socialnämnden beslutar att utse Maria Fahlén (C) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering ska ske fredag den 29 januari. Val av justerare av socialnämndens protokoll

4 Sida 4 av 20 2 Fastställande av ärendelista Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista/dagordning.

5 Sida 5 av 20 3 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2016:5 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Lönerevision Klart för Vision, Vårdförbundet och SSR men inte för Kommunal. Lönesamtal ska vara genomförda senast Budget för år 2016 lagd. Regeringen har lämnat ett engångsbidrag som för Timrås del uppgår till 24,6 miljoner. Bidraget är riktat till att täcka extrakostnader i samband med mottagande av ensamkommande barn. Regeringen har beviljat medel till kunskapssatsning för baspersonal inom äldreomsorg och funktionshindersområdet. Fördelning till Timrå är kronor. Direktiv från SKL kommer om hur stödet kan och får användas. Ny satsning inom fokusområdet Psykisk hälsa. 12 miljoner ska fördelas i länet. Satsningen ska genomföras i samarbete med Landstinget.

6 Sida 6 av 20 4 Ordföranden informerar Dnr SN/2016:6 Socialnämnden tackar för informationen. Ordföranden informerar vid sammanträdet. 17/12 Utbildning i kommunallagen och politisk styrning, Axel Danielsson, för samtliga förtroendevalda i kommunen. 22/12 "Politikerplattform" information om tvångslagen vid fördelning från Migrationsverket, Länsstyrelsen. 10/1 Skrivelse från medborgare, synpunkter på omhändertagande av barn och unga som Migrationsverket sänt till kommunen 11/1 Diskussion kultur & teknikförvaltningen, barn- & utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen om situationen för ensamkommande barn avseende skola och fler boende inom kommunen. 12/1 Granskning av äldreboenden i landet. TV-inspelning om att vi har för få 80 åringar på boende. SVT har helt andra uppgifter än vad vi får fram ur systemen. 13/1 Informationsmöte med möjlighet att komma med åsikter och önskemål gällande planerad ombyggnad av Berglundavägen. Trafikgruppen i KPR har lämnat ett yttrande till Miljö- och byggförvaltningen. 15/1 Träff med IOGT-NTO, länsstyrelsen samt riksdagspolitiker om alkoholpolitiken.

7 Sida 7 av 20 5 Ekonomisk periodrapport per Dnr SN/2016:1 Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport per När bokslut/årsredovisning för 2015 är upprättad kommer den att överlämnas till kommunstyrelsen. Periodrapporten redovisas vid sammanträdet. Socialnämnden visar ett resultat per på minus tkr, varav tkr härrör till ensamkommande barn (EKB). Intäkter plus tkr, placeringar minus tkr. Löner minus 41 tkr. Övrigt minus 964 tkr. Flyktingmottagande har en positiv avvikelse om plus 366 tkr. Övrig Socialtjänst minus tkr, där avvikelsen för försörjningsstödet är plus tkr. Avvikelsen för löner för socialtjänsten (exklusive EKB) plus 480 tkr. Vid fördelning på verksamhetsområden är det Äldreomsorgen och familjehem/kontaktpersoner inom IFO som har överskridit budgeten löner. Utfallet för HVB placeringar inom IFO överskred budget med tkr. För vuxna främst beroende på ett flertal LVM ärenden. Inom Barn och familj härrör stor del av underskottet från årets fyra första månader, (jan-apr tkr, maj-aug tkr, sep dec 190 tkr). Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2016

8 Sida 8 av 20 6 Bokslut 2015 Dnr SN/2016:23 Socialnämnden beslutar godkänna bokslut för 2015, att överlämnas till Kommunstyrelsen. Bokslutet för år 2015 redovisas vid sammanträdet. sunderlag Verksamhetsberättelse Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2016

9 Sida 9 av 20 7 Uppföljning av internkontrollplan 2015 Dnr SN/2016:24 Socialnämnden beslutar att överlämna uppföljningsrapporten till kommunstyrelsen för utvärdering. Uppföljning av internkontrollplanen genomförs varje år i januari månad år uppföljning bifogas. sunderlag Uppföljning av internkontrollplanen Internkontrollplan för 2015 Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2016

10 Sida 10 av 20 8 Ansökan om statsbidrag till verksamhet med personliga ombud för år 2016 Dnr SN/2015:234 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens ansökan. Ansökan om statsbidrag till personligt ombud för år Från den 1 augusti 2013 styrs statsbidraget för personligt ombud av förordningen SFS 2013:522. Ansökningen ska ha kommit in till Länsstyrelsen senast Förvaltningen har ansökt inom tiden. sunderlag Ansökan daterad Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 2015 Verksamhetsberättelse personligt ombud Timrå och Härnösand Protokollsutdrag till Länsstyrelsen Härnösands kommun Exp / 2015

11 Sida 11 av 20 9 Resultat av inspektion Cirkelvägen / Dnr SN/2015:144 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Arbetsmiljöverket genomförde en inspektion vid gruppboendet Cirkelvägen 16. Vid inspektionen identifierades ett antal brister och ställdes krav på åtgärder. Arbetsmiljöverket önskar svar om vad som gjorts med anledning av detta. I svaret bör särskilt beskrivas hur innehållet i inspektionsmeddelandet förts ut till berörda medarbetare hur kraven uppfyllts hur skyddsombud och övrig personal varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna Svaret lämnas senast Lotta Borg (NT) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. sunderlag Resultat av inspektionen daterad Förvaltningens yttrande daterat Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket Exp / 2016

12 Sida 12 av Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS Dnr SN/2015:82 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Rapportering av gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringen sker kvartalsvis och på individnivå. Rapporterna avser kvartal 4 år Inga ej verkställda beslut avseende äldreomsorg har funnits att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg. Inga ej verkställda beslut avseende individ- och familjeomsorg har funnits att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg. Inga ej verkställda beslut avseende LSS har funnits att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg. Inga ej verkställda beslut avseende omsorg SoL har funnits att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg. sunderlag Rapporter till Inspektionen för vård och omsorg skickade Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Revisorer Exp / 2016

13 Sida 13 av Val av socialnämndens ledamöter till Timrå kommuns tillgänglighetsråd (KTR) Dnr SN/2015:20 Socialnämnden beslutar att som ordinarie ledamot utse Alf Söderlund (S), som ersättare för ordinarie ledamot utse Ingrid Sendelbach (KD). Val av socialnämndens ledamöter till Timrå kommuns tillgänglighetsråd för mandatperioden Kommunfullmäktige fastställde arbetsordning för Timrå kommuns tillgänglighetsråd (KTR) , tidigare kommunala handikapprådet (KHR). Kommunala tillgänglighetsrådet (KTR) är ett samrådsorgan (referensgrupp) utan egen beslutanderätt. Tillgänglighetsrådet är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för funktionshindersorganisationerna och kommunens styrelser och nämnder. s tidigare behandling Socialnämnden beslutar att som ordinarie ledamot utse Alf Söderlund (S), som ersättare för ordinarie ledamot utse Ingrid Sendelbach (KD) till Kommunala handikapprådet (KHR) för mandatperioden sunderlag Arbetsordning för Timrå kommuns tillgänglighetsråd (KTR) Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen KTR Valda ledamöter Exp / 2016

14 Sida 14 av Tillsynsbesök enligt alkohollagen , Namo s pizzeria & restaurang Dnr SN/2016:15 Socialnämnden tackar för informationen. Enheten för serveringstillstånd har genomfört tillsynsbesök vid Namo s pizzeria och restaurang, Timrå. sunderlag Rapport daterad Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Exp / 2016

15 Sida 15 av Tillsynsbesök enligt alkohollagen , Mekongköket Dnr SN/2016:16 Socialnämnden tackar för informationen. Enheten för serveringstillstånd har genomfört tillsynsbesök vid Mekongköket, Timrå. sunderlag Rapport daterad Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Exp / 2016

16 Sida 16 av Tillsynsbesök enligt alkohollagen , Vivansborg Dnr SN/2016:17 Socialnämnden tackar för informationen. Enheten för serveringstillstånd har genomfört tillsynsbesök vid ett tillfälligt arrangemang på Vivansborg, Timrå. sunderlag Rapport daterad Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Exp / 2016

17 Sida 17 av Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2016:7 Socialnämnden tackar för informationen. Socialnämnden beslutar uppdra till förvaltningen att genomföra riktade insatser i syfte att minska korttidfrånvaron. Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m

18 Sida 18 av Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2016:3 Socialnämnden tackar för information och lägger ärendet till handlingarna. Följande beslut anmäls enligt delegation: , om tillfälligt serveringstillstånd för allmänheten för Du syns AB. Serveringsdatum i Bergeforsparken. Avtal om köp av HVB-vård för ensamkommande flyktingbarn. Västernorrland Utveckling & Omvårdnad. Förordnande som handläggare enligt alkohollagen (2010:1622) 9 kap 6 för Ruth Jonsson. Förordnande som handläggare enligt alkohollagen (2010:1622) 9 kap 6 för Urban Edlund. sunderlag dnr: 2015:221 dnr: 2015:183 dnr: 2016:19

19 Sida 19 av Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2016:2 Socialnämnden tackar för informationen. Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden Vårdförbundet, SSR, Fysioterapeuterna och FSA. Överläggning inför lönesamtalen 2016 socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen Vision, SSR, Vårdförbundet, FSA, Fysioterapeuterna, Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. MBL 11. Lokalt kollektivavtal gällande nattarbete och OB-tillägg och Vårdförbundet. MBL 11. Tillsättande av områdeschef, hemtjänsten Vision. MBL 11. Ny enhet inom individ- och familjeomsorgen, inrättande av ny områdeschef, Vision och SSR. MBL 11. Helgtjänstgöring röda vardagar Vårdförbundet. MBL 11. Förändring av nattbemanning för sjuksköterskor Vårdförbundet. Allen Johansson Information om artikel om Klockarkärlekens demensboende i Västerås. Enheten för serveringstillstånd Statistik genomförda tillsynsbesök enligt alkohollagen i Timrå Landstinget Västernorrland Protokoll Hjälpmedelskommittén Socialstyrelsen Terminologiremiss, övergripande vård- och omsorgsterminologi. Enkät: Uppföljning av kommunernas arbete med Äldres behov i centrum (ÄBIC). Statens institutionsstyrelse, SiS Information: SiS fortsätter utbyggnaden av institutionsvården. Förändrade avgifter vid placering hos SiS från och med den 1 januari 2016.

20 Sida 20 av 20 Sveriges Kommuner och Landsting, SKL Cirkulär 15:41. Omsorgsprisindex (OPI) och vårdprisindex (VPI). Cirkulär 15:42. Budgetförutsättningar för åren Cirkulär 16:2. Kostnadsansvar för stödinsatser avseende barn och ungdomar som är placerade eller vistas i annan kommun. Timrå kommun KF Budget- och verksamhetsplan KF Folkhälsoprogram antagande. KF Inkallelseordning för ersättare i socialnämnden.